Torsdag den

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde Torsdag den kl (bemærk ændret klokkeslæt) Til stede (fraværende i parentes): Jørgen Thorsgaard Jacobsen, Anne-Dorthe Schrøder, Camilla Barner-Christensen, (Christina Brunkel), Dan Lübbers, Rikke Nøhr Spangenberg, Trine Dybkjær, Marieluise Bek-Pedersen, (Lone Petersen), Mette Levin, (Anika Rée), Jesper Wass Hansen og Claus Dideriksen Nr. Emne (og ansvarlig) Hvad skal vi udrette? Særlig proces? Tid og hvem gør hvad? 1 Velkommen Til de to nyinviterede forældrerepræsentanter 10 Jon Lykkegaard Andersen (med børn i 1a, 1b og 4b) og Michael Schiedel (barn i 4b) præsenterede sig. 2 Referater Underskrift (møde minus 2), godkendelse (møde minus 1) 2½ Underskrevet hhv. godkendt. 3 Elevråd Præsentation af de nyvalgte medlemmer Mette Sofie 6. årgang (kontaktgruppe grøn) deltog som næstformand for det nye elevråd. I mange klasser var der kampvalg om at blive elevrådsrepræsentant. Størstedelen af tiden er elevrådet opdelt i et mindre (fase 2, årgang) og et større råd (fase 3, årgang). 10 Der er nedsat flere udvalg, fx et evalueringsråd og et kampagneråd. God stemning, rart at få indflydelse. i klasserne om hurtige hak (nyt græs, nye basketnet) og om mere langsigtede projekter (fx indretning af hyggekroge og forslag til valgfag). I starten mødes elevrådet hver anden uge senere nok sjældnere. To lærere, Mette Roed Nielsen og Simon Jensen, er tilknyttet hhv. det lille og det store råd. Ingelise er Side 1 af 6

2 initiativtager og ledelsesansvarlig. 4 Idébanken Status på det interne arbejde På personalemødet den blev der samlet en række synspunkter og forslag (Idébanken version 1.0). Punkterne er blevet grupperet under fem overskrifter: synlighed det sociale de fysiske rammer kommunikation arbejdstid Arbejdsgruppen har på flere møder arbejdet med prioritering og operationalisering af punkterne: hvad vil vi gøre og hvilke tegn skal der være på, at det rent faktisk også sker? Idébanken foreligger nu i version 3.0. Som eksempel kan nævnes en retningslinje gældende for skoleledelsen: interne mails skal besvares inden for 3 hverdage og eksterne mails inden for 5 hverdage. Stemningen på personalemøde den 9.3 var meget konstruktiv. Hovedspørgsmålet på mødet var: hvad skal kendetegne vores arbejdsplads og hvad kan vi hver især bidrage med? 5 Trivselsmålingerne Personale, elever og forældre Personalet: Der blev gennemført en arbejdspladsvurdering (APV) i november og hele Rudersdal Kommune skal snart gennemføre en ny. Resultaterne af efterårets APV er bearbejdet og formidlet. --- Resultaterne af efterårets elevundersøgelse er ikke bearbejdet. Vi skal uddrage essensen, uden at arbejdet med de mange tusinde data bliver for omfattende. Rikke tager Side 2 af 6

3 hul på opgaven. Undervisningsministeriets nye nationale elevtrivselsmåling gennemføres i disse dage og afsluttes op til påske. Data vil formodentlig være tilgængelige lige før sommerferien. --- Resultaterne af efterårets forældreundersøgelse er bearbejdet og formidlet. Der gennemføres en ny forældreundersøgelse i starten af juni. Et hurtigtarbejdende udvalg bestående af Michael, Rikke, Trine, Jesper og evt. Lone P. tilrettelægger undersøgelsen og udvælger få, konkrete fokuspunkter. Jesper skriver om undersøgelsen i sit nyhedsbrev op til påske. 6 En forældrehenvendelse Jørgen, Dan og Jesper formulerer et svar snarest muligt. 7 Synlig læring (4K-samarbejdet) 10 Udsat. 8 Bestyrelsens forretningsorden Skal referaterne offentliggøres hurtigere end nu? Referaternes omfang ændres ikke. NYT: 5 1. Udkast til referat udsendes til bestyrelsesmedlemmerne senest fem hverdage efter bestyrelsesmødet. 2. Fra modtagelsen af referatudkastet har bestyrelsesmedlemmerne tre hverdage til at komme med ændringsforslag. 3. Det endelige referat offentliggøres på Vangeboskolens Side 3 af 6

4 hjemmeside umiddelbart herefter. 9 Ferieplan Et forslag fremlagt på mødet 10 Godkendt. Skoleåret starter mandag den og slutter fredag den Åbningstid SFO 10 Den halve times ekstra åbningstid kunne fx lægges fredag kl eller samles til et ekstra aftenklubarrangement pr. måned. Det overlades til SFO s kontaktforældreråd at træffe beslutningen. 11 Regnskab 2014 Budgetramme og investeringsplan for 20 Evt. beslutning Regnskabet for 2014 viser et underskud, hvis væsentligste årsag er en periodeforskydning: feriepenge for de fratrådte medarbejdere er afregnet i 2014 men til gengæld skal skolen udbetale færre feriepenge i 20. De kr., der var afsat til legeplads, overføres til investeringsplanen for 20. Regnskabet for 2014 blev taget til efterretning og budgettet for 20 godkendt. 12 Meddelelser 13 Eventuelt To nyansatte, men erfarne lærere tiltræder pr Skolen har ingen ledige lærer- eller pædagogstillinger. Stillingen som ny leder af Madstationen er slået op, og der er kommet mange henvendelser. 5 ud af 7 løbere på ungdomslandsholdet i orienteringsløb er nuværende eller tidligere elever på Vangeboskolen. Skolen samarbejder med Søllerød sklub om opstilling af 30 pæle med QR-koder i Ravneholm Skov. Lærere og pædagoger kommer til at kunne lægge opgaver Side 4 af 6

5 14 Punkter til kommende møder 2½ ind på en hjemmeside. Opgaverne vises, når QR-koderne scannes. På Find Vej-dagen den 25.4 vil pæleruten blive indviet. Skoleleder Jesper Wass Hansen, borgmester Jens Ive og sundhedsminister Nick Hækkerup er inviteret til at holde tale. Læs mere på Claus skriver om dette på intra. om 4K-samarbejdet Bestyrelsens fokusområder Status på bestyrelsesudvalgenes arbejde Ref: Claus Bestyrelsens fokusområder: 1. Skolens værdisæt 2. Skolereform, herunder - Målfastsættelse og evaluering - Læringsmiljøet - De fysiske rammer (bl.a. legeplads ved SFO) 3. Kommunikation Side 5 af 6

6 Bestyrelsesudvalg: Status-/nulpunktsmåling (Christina, Dan, Trine, Jesper, Lone P) Legepladsudvalg (Anne-Dorthe, Marielouse, Jesper, Henrik og Claus) Fondsudvalg (Jørgen og Trine) Kommunikationsudvalg (Camilla, Christina, Dan, Lone og Jesper) Værdiudvalg (Mette, Trine, Camilla, Christina og Rikke) Side 6 af 6