Vordingborg Vandråd. Repræsentantskabsmøde. den 21. marts 2011 kl Viemose Forsamlingshus

Transkript

1 Dagsorden og referat Velkomst ved formand Ole Sørensen Dagsorden: 1. Valg af stemmetællere. Bent Rasmussen, Stensved Vandværk Leif Christoffersen, Råbylille Vandværk Vordingborg Vandråd Repræsentantskabsmøde den 21. marts 2011 kl Viemose Forsamlingshus 2. Valg af dirigent Preben Rasmussen fra Langebæk Vandværk (PRL) PRL: Mødet er rettidig indkaldt og betragtes som lovligt. Dagsordnen blev oplæst 3. Bestyrelsens beretning Formand Ole Sørensen (OLS) indledte med overskriften: Hvad har vi nået Hvad vil vi Hvad har vi lært Resume af beretning. Kommunens Vandgruppe Vandrådet har et godt samarbejde med vandgruppen i kommunen. Vi orientere om de opgaver, som er i gang på alle niveauer. Denne kontakt er i høj grad med til, at vi er velforberedte på den store udvikling, der sker med vandindvinding, behandling, grundvandsbeskyttelse m.m. a) Vandplaner Vi vandværker i Vordingborg kommunen er heldigvis ikke så berørte af vandplanerne det skyldes i særdeleshed, at vi har så meget kyststrækning. Men vi skal ikke hvile på laurbærrene. Andre vandværker på Sjælland skal hen og flytte 29 mil. m3 vand dette kan godt få indflydelse på vores område også men lad os se. b) Afholdte møder Vi har afholdt 9 bestyrelsesmøder i Derudover har primært formanden deltaget i 21 øvrige møder med andre interessenter. c) Medlemstal Medlemmer pr. 31. december 2010: 48 almene vandværker, forbrugsmålere I hele kommunen findes der ca. 100 vandværker hvoraf der er 70 almene vandværker og heraf udgør 7 det kommunale selskab. 1

2 d) FVD Samarbejdet med FVD og Region Øst har været godt bl.a. ved afholdelse af regionvandrådsmøder, kurser og rådgivning m.v.. e) Beredskabsplan Vores skabelon til beredskabsplan er en decentral plan. Det vil sige, at kommunen selv skal udarbejde en central beredskabsplan for hele kommunen. Vores skabelon vil således danne grundlag for den del af den centrale beredskabsplan, som vedrører vandforsyningen. Vores skabelon har desuden vagt interesse hos andre vandråd, som har fået den udlevet til deres arbejde på området. Det er vi selvfølgelig stolte af. f) Fællesregulativ Vandforsyningsloven siger, at det ikke er kommunen, som skal udarbejde regulativer. Derimod skal de godkende regulativ udarbejdet af vandværkerne. Det er så det, vi er godt i gang med nu. Vi har modtaget jeres bemærkninger, som vi arbejder videre med inden fællesregulativet sendes endeligt til godkendelse. Vi skulle således have et nyt fællesregulativ i g) Takstblad Udarbejdelse af takstblade er behandlet i Håndbog nr. 3 fra FVD. Derudover har kommunen politisk vedtaget retningslinjer for udregning af anlægsbidrag og driftsbidrag for de almene vandværker i Vordingborg. Disse retningslinjer er dog ikke juridiske holdbare og kommunen har ingen håndhævelsesmuligheder for opsætning af takstblade eller fastsættelsen af taksten. De kan dog vælge ikke at godkende takstbladet eller påbyde at taksten sættes op. h) Analyser Der har kun været 5 medlemmer som har vist interesse for en fælles aftale med laboratorierne, så vandrådet har ikke gjort mere ved dette. i) Forureninger Der har været en del mindre forureninger med mikrobiologiske parametre (kimtal og coliforme bakterier). Fokus på disse forureninger har været stort og vil ikke blive mindre med tiden. Der er skærpede regler på vej fra Naturstyrelsen bl.a. en vejledning om kommunernes tekniske tilsyn med vandforsyningsanlæg samt regeringens handleplan til sikring af drikkevandskvaliteten. Vi opfordre vandværkerne til i høje grad at etablere nødforsyninger mellem vandværkerne og deltage på FVD kurser og driftsoptimerer anlæggene. j) Vordingborg forsyning I forbindelse med aftalen om køb af data (aflæsning af forbrugsmålere) har der været afholdt 22 møder i det hele. I dag står vi godt rustet med en fordelagtig aftale for alle parter og et godt samarbejde med forsyningsselskabet. Aftalen gælder kun for de ejendomme, som betaler spildevandsafgift til et rensningsanlæg. k) Grundvandsråd Vandrådet er repræsenteret på disse møder, som indtil videre har bl.a. omhandlet indsatsplanen på Møn, den kommende vandforsyningsplan og grundvandssamarbejde. l) Grundvandssamarbejdet Vedtægterne er ved at være på plads og det forventes der afholdes stiftende generalforsamling i foråret. Leif Nygaard vil under eventuelt redegøre for gruppens arbejde. 2

3 m) Vandforsyningsplan Statusdelen er så godt som færdig. Plandelen er endnu ikke påbegyndt. n) Indvindingstilladelser En del indvindingstilladelser er uløbet eller er lige ved. Fortvivl ikke jeres tilladelser er stadig gældende så længe vanplanerne ikke er vedtaget. o) Vandråd I Region øst er vi i gruppe syd. 13 kommuner i hele Danmark har ikke et vandråd trist for dem. p) LER Det giver alle parter en del ekstra arbejde når kortmaterialet ikke er korrekt. Endvidere er der helt klare regler for hvor mange hverdage, der skal være fra graveaktøren anmoder om oplysninger, til vi skal svare. Det nytter derfor ikke at graveaktører stiller forespørgsler om fredagen og forventer at kunne grave om mandagen se referat fra tidligere møde. q) Div. emner/sager - Vi har fået afdækket spørgsmålet om brug af vand til brandslukning her henvises til udsendte svar fra Catharina Carstensen, By- og Landskabsstyrelsen nu kaldet Naturstyrelsen. - Tidligere på året var vi alle indkaldt til møde med Vordingborg kommune om gravearbejde og digital ansøgning. Leder af afdelingen Synøve Klitgaard lovede da at afholde et møde, hvor vi ville blive guidet igennem en ansøgning. Denne aftale blev ikke overholdt, og nu er Synøve Klitgaard ikke længere ved kommunen. - I det forgangen år har der været nogle sammenlægninger af vandværker i kommunen. Vi har bistået med råd til nogle af disse. - Vandrådet har indtil videre benyttet en hjemmeside hos FVD. Her lægges primært referater ud. Vi ville dog gerne have et sted til vores arbejde.. mere herom senere. - Ved medlemsmødet talte vi om tinglysning af forsyningsledninger. Kommunen vil dog ikke deltage i forslaget fra Landmålergården, om en fælles side på Kommunens hjemmeside, hvor hele forsyningsnettet med deklarationen kunne hentes. - Mail- adresser på Vandrådets medlemmer udleveres ikke til eksterne interesseorganisationer el. virksomheder. - Medlemmer er blevet rigtige gode til at melde ændringer på mailadresser eller kontaktpersoner til sekretæren tak og bliv endelig ved med det. Formanden takkede bestyrelsen for et godt samarbejde. Spørgsmål til beretningen: Ove Bang, Stensved v/v: Stor ros til skabelonen til beredskabsplanen Leif Nygård, Kostræde Ny v/v: Ved henvendelse til GIS kontoret på kommunen kan de tekniske kort over beliggenheden af vores forsyningsledninger udleves el. stilles til rådighed helt gratis. Egon Keinicke, Lundby v/v: Spildevandsafgiften gælder det også for erhverv? Ole Sørensen: Spildevandsafgiften på 52,50 kr. gælder for alle som er tilsluttet et spildvandsrensningsanlæg. 3

4 Peder Andersen, Nygaard v/v: Hvor langt er kommunen med vandforsyningsplanen? Ole Sørensen: Kommunen arbejder på statusdelen altså beskrivelsen af vandværkerne. Plandelen er endnu ikke påbegyndt. Bent Rasmussen, Stensved v/v: Vedr. LER; TDC graver uden tilladelser. De påstår, det ikke behøves i en dybde på 60 cm I øvrigt skal referater fra Vandrådet bestyrelsesmøder tidligere ud. Torben Andersen: Uanset hvilken dybde der graves i, og uanset hvem der graver, så skal der altid søges om gravetilladelse.. Vicki W. Winsløv: Jeg beklager, men jeg kan ikke skrive et referat hurtigere, end de er udkommet indtil nu. Ole Sørensen: Vi har drøftet forholdet med de sene referater i bestyrelsen. Vicki har hele tiden tilkendegivet, at hendes tid ikke rækker til hurtigere referater. Vi er to, som går dem igennem inden de udsendes. Ove Bang: Referaterne er interne dokumenter som sendes ud. De er gode som de er. Et referat som de foreliggende er meget tidskrævende. Carl Emil, Kalvehave v/v: Jeg kan fint leve med forsinkelserne. Det er gode referater. Dirigenten: Vandrådets bestyrelse er opmærksomme på forholdet og arbejder på det. Beretning taget til efterretning. 4. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse Kassereren fremlægger: Årsregnskab og budget 2010 (1/1 31/12) blev forelagt og gennemgået. Vi kommer ud af regnskabsåret med et mindre underskud. Underskuddet skyldes bl.a. stigning i udgifter til medlemsarrangementer. I budgettet for 2010 var der budgetteret med kr. til honorar imod kr. i Ole Sørensen har imidlertid valgt ikke at hæve det fulde honorar i 2010, da han synes underskuddet ville blive for stort. Vi har i år anvendt kr. på medlemsarrangementer imod de kr., der var budgetteret med. Vi vil gerne fastholde et beløb på kr. i det nye budget, da arrangementerne har vist sig at være en rigtig god ide og investering for medlemmerne. Spørgsmål til Regnskabet: Bent Rasmussen, Stensved: Stiller forslag om hævelse af honoraret Ove Bang: Synes vi skylder 3000 kr. i honorar for 2010 til formanden Jan Rønnegård, Kalvehave v/v: Formanden bør have sit fulde honorar for

5 Leif Christoffersen, Råbylille v/v: Formanden bør have sit fulde honorar for regnskabsåret Årsregnskabet for 2010 blev godkendt. 5. Budget og kontingent for det/de kommende år forelægges til godkendelse Kassereren fremlægger forslag til budget Bestyrelsen stiller forslag om at kontingentet sættes op med 50 øre pr. måler. Det vil indbringe samlet kr. i indtægt. Dermed vil formuen være intakt. Kalvehave v/v: Forslag om at bidraget skal stige fra 3 kr. til 4 kr. pr afregningsmåler. Bent Rasmussen, Stensved v/v: Vi ved allerede at portoen vil stige ligesom udgiften til kørslen. Derfor bør bidraget stige til 4 kr. pr. afregningsmåler. Roneklint v/v: Stiller forslag om at honoraret bør stige til kr. Kalvehave v/v: De resterende 3000 kr. i honorar som ikke er blevet udbetalt bør udbetales som et engangsbeløb. Råbylille v/v: Medgiver at en stigning til 4 kr. pr afregningsmåler er passende. Afstemning: Forslag om 4 kr. pr afregningsmåler vedtaget. Budgettet blev godkendt med følgende tilføjelser: Medlemskontingentet sættes til kr. 4,00 pr. vandmåler ved forbrugsstederne. Bimålere medregnes ikke. Ole Sørensen ydes kr ,00 i 2011 vedr. ikke afregnes honorar som fastsat for Behandling af indkomne forslag Ingen 7. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. Rune Bentsen, Lundby - genvalgt. Chr. Bjørn Andersen, Bønsvig - Stavreby genvalgt. Helge Christensen, Mern - genvalgt. Jens Aarøe, Kalvehave - genvalgt. Suppleanter Henrik Jensen, Langebæk - genvalgt. Ove Bang Christensen, Stensved - genvalgt. 8. Valg af 2 revisorer. Jens Iversen, Kastrup genvalgt. Jørgen Hansen, Keldby genvalgt. 1 revisorsuppleant. Preben Rasmussen, Langebæk genvalgt. 5

6 9. Eventuelt. Leif Nygaard redegjorde for grundvandssamarbejde. Opstarten har været længe undervejs, bl.a. fordi vandgruppen i kommunen har haft travlt. I jan 2009 var samtlige vandværker inviteret til et møde i Ørslev, hvor vandgruppen præsenterede os for ideen til et grundvandssamarbejde. I maj 2009 havde kommunen fået tilsagn fra 20 vandværker, som ville være med på visse betingelser. I februar 2010 blev en arbejdsgruppe nedsat. Gruppen består af Boye Jensen, Michael Møller, Leif Nygaard, Thorben Munck og Kristian Skov. Den 4. maj 2011 afholder vi stiftende generalforsamling / orienterende møde hvor alle inviteres. På mødet fremlægges et budget baseret på at mindst 29 almene vandværker deltager. I 2011 vil der ikke påbegyndes sløjfning af ubenyttede brønde og boringer el. andre opgaver til sikring af grundvandet. Vi kalkuler med at der findes 250 ubenyttede brønde og boringer i kommunen som bør sløjfes i fællesskab. Umiddelbart er det mest en myndighedsopgave, men det er en uoverskuelig opgave, som kan løses mere effektivt ved dette samarbejde. Og kan vi leve med, at der vil gå mange år inden disse brønde og boringer sløjfes. Indsatsen vil dække de tilmeldte vandværker og deres aktive del af forsyningsoplandet. Ved at betale 10 øre pr. solgt m3 vand i år og 15 øre de fremtidige år vurder vi at kunne sløjfe 20 brønde / boringer pr. år. I Ringsted hvor der allerede findes et grundvandssamarbejde har de sløjfet 130 brønde og boringer på 3 år. Vordingborg forsyning har været meget positive og deltager gerne på den betingelse, at vi privat almene vandværker stiller med et antal medlemmer som til sammen modsvare det m3-antal som Vordingborg forsyninger udpumper pr. år. Spørgsmål til evt. Hvordan prioriteres indsatsen? Leif Nygaard: De private brøndejere søger selv vandværket om tilskud til sløjfning. Vi har endnu ikke taget beslutning om inddeling af indsatsen. 4. maj er en uheldig dato, da der sker en del begivenheder på denne dato traditioner m.m.. Leif Nygaard: Dato vil blive genovervejret. Bent Rasmussen, Stensved: Vedr. beredskabsplanen. Foreligger der aftale om nødforsyninger? Ole Sørensen: Det er op til de enkelte vandværker at træffe indbyrdes aftale om anlæggelse af nødforsyninger. 6

7 Leif Christoffersen, Råbylille v/v: Der er aftale med beredskabet i kommunen om tankbiler, som kan rekvireres fra Næstved. Ole Sørensen: Mange dialysepatienter er afhængige af konstant adgang til vandforsyning. Vandværket bør derfor undersøge om, der findes sådanne følsomme forbrugere i forsyningsområdet. Xxx xxx: Kommune er forpligtiget til at oplyse vandværket om, at der findes den type patienter i forsyningen Dirigenten: Dette kan vel igen undgås ved at etablere nødforsyninger mellem vandværkerne. Thorben Munck: Bliver beredskabsplanen vedligeholdt? Ole Sørensen: Ja, det er vores intention. Vicki W. Winsløv: Når vandværket har vedtaget deres egen beredskabsplan, bør i fremsende den til kommunen. Således at både redningsberedskabet og kommunen har et eksemplar ved en akut situation. Medlem: Hvad med de 25 meter sprøjtefri zone som skal indføres omkring vores boringer? Niels Poulsen: Hvorfor skal det kun gælde boringer i dyrket agerjord, hvad med de boringer som ligger tæt på vejbaner og huse. Carl Emil, Kalvehave v/v: Vand & Teknik og vores brancheforening må da tage fat i emnet. De 25 meter sprøjtefri zone kan da ikke vedtages. Jens Aarøe: De 25 meter sprøjtefri zone vil da også gå voldsomt ud over landbrugsjord, som så ikke kan dyrkes. AFSLUTNING Ole Sørensen rettede en tak til dirigenten og de fremmødte medlemmer. P.S. Efterfølgende var der en som stillede forslag om at møderne blev videooptaget. Optagelserne kunne så lægges ud på hjemmesiden til videre brug for medlemmerne. (Jeg synes det var en god ide det er svært at følge med som referent) Ref.: Vicki W. Winsløv, Hårbølle Strand Vandværk 7