Ad 1. Protokol og interne skrivelser. Referatet fra seneste bestyrelsesmøde ( november 2010) blev underskrevet.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde på Hotel Nyborg Strand den januar Til stede: Pernille Broberg Wilby (PW), Erik Kobbersmed (EK), Hans Henrik Christensen (HC), Henrik Rønne- Munch (HR), Gert Schmidt (GS), Jytte Øhlenschlæger (JØ) og Helene Devantié (HD). Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser. 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet og Stifterne. 3. Min A-kasse, OAO og afskedssager 4. Økonomi. 5. Medlemsbladet samt 6. Årskursus Uddannelsesudvalget. 8. Løbende sager og henvendelser. 9. Lønforhandlinger 10. Ok Tillidsmænd 12. Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser. Referatet fra seneste bestyrelsesmøde ( november 2010) blev underskrevet. Foreningen har modtaget julehilsner fra diverse samarbejdspartnere. Indbydelse fra Præsteforeningen i anledning af sekretariatschef, Hans Christian Andersens 60 års fødselsdag. Punkt til marts mødet: Vedtægter for tillidsmænd samt forretningsorden tages op til revision. Domænet kirketrivsel.dk samt liste over abonnenter af nyhedsbrevet er nu formelt overdraget til Landsforeningen. Udsendelse af nyhedsbrevet varetages fremover af Folkekirkens Arbejdsmiljøråd. Den videre drift afhænger af, om der vil blive bevilget penge til projektet. Ad 2. Meddelelser fra Kirkeministeriet og Stifterne. Tre ansøgninger til Kompetencefonden på i alt kr. inden for vores område, og alle er sendt videre med indstilling. Der er foretaget prioritering af ansøgningerne.

2 Fremover udsendes lønsedlerne fra FLØS kun elektronisk. Alle kirketjenere skal derfor tilmelde sig e- boks. For bagudlønnede gælder dette fra januar for forudlønnede fra februar Møde i FSU 21. januar 2011 samt formandsmøde. Der er indsendt beskrivelse fra de enkelte faglige organisationer, herunder også Danmarks Kirketjenerforening, til arbejdsgruppen vedrørende Folkekirken som arbejdsplads. Arbejdsgruppen arbejder videre med beskrivelserne, der skal indgå i uddannelsesportalen. Nyansatte: Københavns Stift: St. Magleby Sogn: Jens Aage Birk Jensen ansat som kirketjener på deltid (80 %) pr. 1. januar 2011 Margrethe Sogn: Izabela Søgaard Behrendt ansat som kirketjener i en midlertidig stilling pr. 3. januar til 30. april 2011 Korsvejskirkens Sogn: Peter Nielsen ansat som kirketjener på deltid (13 timer) pr. 1. december 2010 Viborg Stift: Snejbjerg Sogn: Britta Møller ansat som kirketjener pr. 21. februar Århus Stift: Skanderborg Kirke: Karsten Holm ansat som kirketjener på deltid (25 timer) pr. 1. december 2010 Skanderborg Kirke: Birgitte Ladegaard Græm ansat som kirketjener pr. 1. december 2010 Malling Sogn: Lene Lippert ansat som kirketjener med faglig fleksibilitet på deltid (30 timer) pr. 1. januar 2011 Vor Frelser Sogn, Horsens: René Meier ansat som kirketjener pr. 1. januar 2011 Helsingør Stift: Vedbæk Kirke: Laila Laukkanen ansat som kirketjener pr. 1. december 2010 Brøndbyøster Kirke: Per Sanggaard Pultz ansat som kirketjener på deltid (33 timer) pr. 1. december Brøndby Strand Kirke: Mikael Vedsted Jakobsen ansat som kirketjener pr. 15. december Ballerup Sogn: Normann Larsen ansat som kirketjener pr. 1. december Roskilde Stift: Antvorskov Kirke: Birgit Andersen ansat som kirketjener pr. 1. januar Sct. Jørgensbjerg Sogn: Leif Lauerberg ansat som kirketjener på deltid (25 timer) pr. 1. januar 2011 Ad 3. Min A-kasse, OAO og afskedssager Min A-kasse: A-kassen er positivt indstillet over for et samarbejde, der indebærer, at a-kassen vil bære vores navn over for vores medlemmer. OAO: Der er indgået pensionsforlig. Dermed er den verserende voldgiftssag afsluttet. Det lykkedes ikke OAO at tilkæmpe sig pensionsbidrag på 15 % i forbindelse med OK08.

3 HD og GS beder OAO om en uddybende forklaring på, hvorfor man har valgt at indgå forlig. For tiden 4 løbende afskedssager, som ikke kan oplyses på grund af tavshedspligt. Ad 4. Økonomi Perioden udviser et resultat på ,31 kr. GS reparerer sin printer. GS er frikøbt en uge (fem dage) i forbindelse med afslutning af regnskabet. JØ frikøbes en uge (fem dage) til møder i Kirkeministeriet. HD køber ekstern harddisk. PW bestiller plaider til diverse foreningsgaver. Balance fremlagt:

4 AKTUEL BUDGET AFVIGELSE Resultatopgørelse INDTÆGTER 1100 Medlemskontingenter , ,00 104, Begravelseskasse 2.350, ,00 117, Passive medlemmer 9.400, ,00 117, Indbe. årskursus , ,00 112, Indsamlet årskursus 4.028, ,00 100, Abonnenter på KT-bladet 3.960, ,00 79, Stillingsannoncer i KT-Bladet , ,00 110, Annoncer i KT-Bladet , ,00 105, Kirketjenerkurser , ,00 93, Kassedifferencer 1450 Renter af Bank og Giro konto 1.037, ,00 7, INDTÆGTER , ,00 106,40 UDGIFTER 2050 Frikøb bestyrelsesmedl , ,00 53, Pension af frikøb formand 2100 Bestyrelse og Uddannelsesudv , ,00 104, Tillidsrepræsentanter , ,00 110, Landsdelsmøder , ,00 41, Konferencer OAO og lign , ,00 175, Rejser til forhandlinger , ,00 32, Årskursus , ,00 105, Kirketjenerkurser , ,00 105, Bredbånd / foreningstlf , ,00 80, Kontorartikler , ,00 173, EDB-omkostninger , ,00 79, Hjemmeside 5.625, ,00 27, Porto 9.931, ,00 66, Diverse Gebyr , ,00 113, Forsikringer og Revision , ,00 132, Div. blade, retsregler og lign 4.857, ,00 121, Bestyrelsesvederlag (brutto) , ,00 90, Kasserer-honorar 5090 Kontingent OAO , ,00 100, Gaver 5.508, ,00 91, Diverse 7.710, Kirketjenerbladet , ,00 108, Porto KT-Bladet , ,00 80, Urafstemning 5510 Begravelseshjælp 5.000, ,00 125, UDGIFTER , ,00 94, PERIODENS RESULTAT , ,00 635,38

5 AKTUEL BUDGET AFVIGELSE * * * STATUS * * * * * AKTIVER * * * TILGODEHAVENDER * Debitor Samlekonto Øvrige tilgodehavender 8.000, Mellemregninger Skyldig pension formand , Skyldig tillidsmandskonto , Kreditorer , TILGODEHAVENDER I ALT ,96 * LIKVIDE MIDLER * Checkkonto Danske B , ,00 4, Checkkonto Vestj.B , Aftalekonto Tillidsmandskonto (aftale 1) Girokonto 7.156, Aftalekonto Aftalekonto Netopsparing , Konto 1 Vestj.B , Højrentekonto Vestj.B , Henlagt pension til formand 699, LIKVIDE MIDLER I ALT , , , AKTIVER , , ,91 * * PASSIVER * * * EGENKAPITAL * Egenkapital primo , Overført resultat , EGENKAPITAL I ALT , Budgetteret overskud * MERVÆRDIAFGIFT * Salgsmoms , ,00 107, Købsmoms , ,00 108, Momsafregningskonto 8.336, MOMS SKYLDIG/TILGODE 3.015, ,00 63,49 * SKAT * Tilbageholdt AMBI , Tilbageholdt A-skat , Skat-afregningskonto , Skyldig AMBI og A-skat SKYLDIG SKAT I ALT , PASSIVER , , , * * * * * ALT LIG NUL * * * *

6 Ad 5. Medlemsbladet samt Foreningen har indsendt en domæneklage vedr. kirketjener.dk Forslag til nyt design af foreningens hjemmeside blev diskuteret. HD og HR arbejder videre med overgangen til den nye hjemmeside. Der er købt plads på et nyt webhotel. HD opsiger aftalen med det gamle webhotel. Februar nummeret af medlemsbladet indeholder program, tilmelding mv. til årskurset. Prisen på stillingsannoncer på hjemmesiden og i bladet stiger pr. 1. marts 2011 til: 1/1 side (1.500 tegn) kr. 3/4 side (1.000 tegn) kr. 1/2 side (800 tegn) kr. Prisen på reklameannoncer i bladet stiger i 2011 med ca. 10% til: Tospaltet: En helsides koster kr. En halvside koster kr. En tredjedel side koster kr. Enkelt spalte: To tredjedel side koster kr. En tredjedel side koster kr. Til nye annoncører meldes priserne på tospaltede annoncer ud. Vi har dog stadig gamle annoncører, der betaler for enspaltede annoncer. Vi åbner for muligheden for at ledige medlemmer kan få deres kontaktoplysninger på hjemmesiden. Der vil blive opkrævet et gebyr for denne tjeneste for ikke-medlemmer. Ad 6. Årskursus 2011 Program for årskurset gennemgået med Dorthe M. Juul, Nyborg Strand. Pris for deltagende medlemmer: Værelse med forplejning kr. Ledsager på dobbeltværelse kr. Pensionistmedlemmer kr. Deltagende uden overnatning kr. Førstehjælpsworkshops 300 kr. Sidste tilmeldingsfrist er 1. april 2011 med betalingsfrist 15. april Gæstelisten blev gennemgået. Program for årskurset 2011: Tirsdag den 14. juni 14:30 Åbning af ÅRSKURSUS (herefter serveres kaffe/the & sandwich) 15:30 Landsdelsmøder

7 16:30 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 17:15 Middag 18:45 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre 19:00 Arrangement for pensionister og ledsagere (småkager og kaffe) 19:00 Generalforsamling (herunder ost og kaffe ca. kl ) (Indkomne forslag: ) Onsdag den 15. juni 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Henrik Rønne Munch 09:30 Foredrag ved Thomas Teglgaard om psykisk arbejdsmiljø i kirker. Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp LEVA AMU KM Min A-kasse Bestyrelsen (lønforhandling) og OAO Kaffe i foyeren 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp LEVA AMU KM Min A-kasse Bestyrelsen (lønforhandling) og OAO 18:30 Festmiddag 20:30 Festaften Rubber Band Kaffe og kage ca. kl :30 Festaften slutter, herefter dans til 60 er musik Torsdag den 16. juni 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Gert Schmidt. 09:15 Foredrag v. Thyra Frank om livskvalitet Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen 12:00 Frokost 12:50 Busafgang til stationen Ad 7. Uddannelsesudvalget Udvalget afventer konkrete oplysninger på konsekvenserne af de nye regler for statstilskud og øget egenbetaling. Der vil herefter blive udsendt informationsbrev til kursusdeltagerne samt tilmeldingsblanket. Blanketten skal returneres til AMU Fyn senest én uge inden kursusstart.

8 Der blev den 11. januar afholdt møde med kursuslederne: Kursusledermøde den 11. januar 2011 Hotel Nyborg Strand Dagsorden: 1. Gensidig orientering 2. Kursuslederne har ordet ris og ros 3. Kursuslederfordeling 4. Næste møde 5. Eventuelt I mødet deltog: Fra bestyrelsen: Helene Devantié (HD), Erik Kobbersmed (EK), Jytte Øhlenschlæger (JØ), Pernille Wilby (PW), Gert Schmidt (GS), Henrik Rønne-Munch (HR), Hans Henrik Christensen (HC) Kursusledere: Allan Størner (AS), Helle Nielsen (HN), Jan Bräuner (JB) Ad pkt. 1 HD orienterede om de ændrede regler vedr. økonomi ved uddannelsesforløb. Danhostel får ikke længere dækket de fulde udgifter til forplejning. Kursisterne for dækket en del af udgifter, mens menighedsrådene skal dække resten af udgifterne. Kursisterne vil modtage informationsbrev om de ændrede regler. Der er ikke helt overblik over reglerne på nuværende tidspunkt, men informationerne sendes ud, så snart vi modtager mere fra AMU. AS henviste til vigtigheden af, at vi får sendt de rigtige informationer ud til kursisterne. Det er samtidig vigtigt, at kursisterne modtager informationer i god tid inden kurserne. JB spurgte til muligheden for, at vi lægger vores informationer ud på foreningens hjemmeside. Kursisterne vil så kunne finde de specifikke informationer for kirketjenere her. Leif fra LEVA kører indtil videre de planlagte forløb alene. Vi har holdt lidt igen med forløb 5 og 8, men fra efteråret bør vi melede ud til Leif, at vi igen ønsker at kunne udbyde alle LEVA -kurserne. HC orienterede om planerne om at gøre mere ud af uddannelsesforløbene i bladet. Vi vil også gerne gøre mere reklame for efteruddannelsesforløbene, for på den måde at gøre forløbene mere attraktive. Uddannelsesportalen bliver præsenteret på FSU-mødet den 21. januar Ad pkt. 2 JB roste stedet (Danhostel Svendborg). Det er gode rammer og tinge kører godt. AS roste AMU for engagementet og isæt Anette Kappelgaard for det arbejde hun ligger i kurserne. Der har dog været enkelte uheldige episoder, hvor kursisterne modtog forkerte breve fra AMU-Fyn.

9 Vi bør stadig kæmpe for at forløb 1 og 3 ikke bliver med blandede hold. Selvom det er en grunduddannelse, er det stadig specialiserede forløb. Belægningsgraden har været fin på det seneste. Især på grundforløbene mens det stadig kniber lidt med efteruddannelserne. HN henviste til, at der har været uoverensstemmelser mellem de lærer, der står på skemaet, og de lærer, der rent faktisk møder op. Kursuslederne vil gerne have de rigtige informationer og ændringer at vide hurtigst muligt. AMU er opmærksomme på problemet. Ad pkt. 3 Kursuslederfordeling: Forløb Uge Kursusleder 1 (praktisk kirketjeneste) JB 1 (praktisk kirketjeneste) AS 1 (praktisk kirketjeneste) HN 3 (kirkens rengøring og vedligeh.) 9 HN 3 (kirkens rengøring og vedligeh.) 10 (Jane Mikkelsen) 3 (kirkens rengøring og vedligeh.) 23 Henrik 1 (praktisk kirketjeneste) AS 3 (kirkens rengøring og vedligeh.) 34 HN Ad pkt. 4 Muligvis 22. august i Svendborg Ad pkt. 5 Vi skal se os om efter en eventuel ny kursusleder. Fuldtegnede kursusforløb pt: Forløb 1: ugerne 9+11, Forløb 2: ugerne 8 Forløb 3: ugerne 9, 10 Forløb 4: ugerne 13, 14, 15 og 18 Referent: Hans Henrik Christensen Ad 8. Løbende sager og henvendelser For tiden 8 løbende sager, som ikke kan oplyses på grund af tavshedspligt! Ad 9. Lønforhandlinger Lønforhandlingerne er endnu ikke sendt videre til Stifterne. Dette sker snarest muligt.

10 Ad 10. OK 11. Danmarks Kirketjenerforening indleverede sine krav til OK december 2010 til Kirkeministeriet. Danmarks Kirketjenerforening har modtaget kravsudveksling til OK11 fra Kirkeministeriet (i brev af 13. december 2010) samt CO10 (i brev af 13. december 2010). GS og HD deltog i teknisk formøde, hvor kravene blev gennemgået og forklaret. Hvis der udskrives valg sættes overenskomstforhandlingerne på standby indtil en ny regering er på plads. Ad 11. Tillidsmænd Vi arbejder videre med at arrangere et nyt kursus for tillidsmændene. Af hensyn til undervisningen vil det nok være nødvendigt at udvide kurset til tre dage med to overnatninger (evt. mandag til onsdag). Forslag til afholdelse: uge 38, 46 (HD spørger Leif, LEVA) Ad 12. Eventuelt Det vil være en god idé, at få opdateret medlemsoplysningerne i vores kartotek. Måske kan en sådan opdatering ske elektronisk vis vore hjemmeside. Kommende bestyrelsesmøder: 7. og 8. marts: Nyborg Strand, HD 9. og 10. maj: Århus, HC 27. og 28. juni: Munkebjerg Vejle, HD 23. og 24. august: Danhostel Svendborg, HD 7. og 8. november: Kolding, JØ Referent: Hans Henrik Christensen