ALDERDOMSHJEM I QAQORTOQ, ETAPE 4

Transkript

1 BYGHERRE: Dato: KOMMUNE KUJALLEQ SB ALDERDOMSHJEM I QAQORTOQ, ETAPE 4 SÆRLIGE BETINGELSER (SB) For udførelse af samtlige entrepriser tnt nuuk a/s postbox 189, 3900 Nuuk, sag nr INUPLAN A/S postbox Nuuk, sag nr

2 ALDERDOMSHJEM I QAQORTOQ, ETAPE 4 side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE side 1. Orientering om opgaven Arbejdsgrundlag Entreprisens omfang Tidsplan Aftalegrundlag (AP afsnit A) Sikkerhedsstillelse og forsikring (AP afsnit B) Entreprisens udførelse (AP afsnit C) Bygherrens betalingsforpligtelse (AP afsnit D) Tidsfristforlængelse og forsinkelse (AP afsnit E) Arbejdets aflevering (AP afsnit F) Mangler ved arbejdet (AP afsnit G) og 5- års eftersyn (AP afsnit H) Særligt om ophævelse (AP afsnit I) Tvister (AP afsnit J) Bilag til SB: Bilag nr. 1: Bilag nr. 2: Bilag nr. 3: Bilag nr. 4: Bilag nr. 5: Bilag nr. 6: Oversigtskort Arbejdsområdet Oplysninger om fordelingslisternes positioner Kvalitetssikring og dokumentation Udbudskontrolplan Udbudstidsplan Bilag nr. 7: (PSS) Plan for sikkerhed og sundhed

3 ALDERDOMSHJEM I QAQORTOQ, ETAPE 4 side 2 1. ORIENTERING OM OPGAVEN Nærværende SB gælder for de i punkt 3 afgrænsede entrepriser, der indgår i udførelsen af nedennævnte opgave. 1.1 Den fuldstændige opgave. Omhandler udvidelse af det eksisterende alderdomshjem i Qaqortoq. Forinden nybygningen kan påbegyndes skal den eksisterende bygning B-160 nedrives. Udvidelsen indeholder 18 nye bo-enheder med tilhørende fælles opholds- og aktivitetsarealer, servicerum og personalefaciliteter. Udvidelsen sammenbygges med den senest opførte etape 3, således der indendørs er forbindelse mellem alle afdelinger i alderdomshjemmet. I opgaven indgår endvidere ombygning i eksisterende bygninger idet der i nybygningen vil ske en samling af hhv vaskerifunktion, pedelfunktion og personaleomklædning. De frigjorte arealer i eksisterende bygning indrettes til 2 ekstra bo-enheder, samt en udvidelse af de eksisterende køkkendepoter. Nybygningsarealet udgør 1.695m² og ombygningsarealet i eksisterende bygninger ca 100m² Nærværende SB er gældende for både nedrivning af B-160 samt nybygning og ombygning i eksisterende bygninger. 1.2 Allerede udførte arbejder Der er ingen forarbejder udført for byggeriets opstart. 1.3 Program for udførelsen af resterende arbejder (ad AP 95 2 stk. 3) Arbejderne påregnes gennemført i perioden fra januar 2013 til august ARBEJDSGRUNDLAG 2.1 For entreprisen er foruden den indgåede kontrakt og nærværende SB følgende fælles betingelser m.v. gældende: "Kalaallit Nunaanni sanaartornermi suliassat atortussallu tunniunneqartarneri pillugit ataatsimoortumik piumasaqaatit", AP95 (Fælles betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed i Grønland), - udarbejdet af Grønlands Hjemmestyre v. Bygge- og Anlægsstyrelsen i Bortset fra ændringer ved indgåede kontrakter, samt nærværende SB, skal alt arbejde udføres i overensstemmelse med de beskrivelser og tegninger m.m, der er anført i nedenstående:

4 ALDERDOMSHJEM I QAQORTOQ, ETAPE 4 side Særlig arbejdsbeskrivelse (SA) for udførelse af samtlige entrepriser i forbindelse med Udvidelse af Alderdomshjemmet i Qaqortoq, udarbejdet af: tnt nuuk illussanik titartaasarfik a/s, oginuplan A/S, dateret d , herunder de i SA s tegningsoversigt specificerede tegninger. 3. ENTREPRISERNES OMFANG Det udbudte arbejde er fordelt på nedennævnte entrepriser Med mindre andet er udtrykkeligt nævnt i arbejdsgrundlaget, omfatter hver entreprise de arbejder, der henhører under de samtidig nævnte faglige afsnit af arbejdsbeskrivelsen, herunder også arbejder, der ikke måtte være nævnt i selve beskrivelsen, men fremgå af det øvrige arbejdsgrundlag. 3.1 Entreprise 1, Jordarbejde: Alm. bestemmelser for alle fag SA afsnit Nedrivning af B-160 SA afsnit Udgravning, udsprængning og jordarbejde SA afsnit Terrænbefæstelsesarbejde SA afsnit Kloakledningsarbejder SA afsnit Entreprise 2, Betonarbejde: Alm. bestemmelser for alle fag SA afsnit Beton- og jernbetonarbejde SA afsnit Entreprise 3, Murerarbejde: Alm. bestemmelser for alle fag SA afsnit Murerarbejde SA afsnit Entreprise 4, Tømrer- og snedkerarbejde: Alm. bestemmelser for alle fag SA afsnit Tømrerarbejde SA afsnit Tagdækningsarbejde SA afsnit Snedkerarbejde SA afsnit Blikkenslagerarbejde SA afsnit Smedearbejde SA afsnit Indretning af byggeplads SB pkt Byggepladsafskærmning SB pkt Affaldshåndtering SB pkt Arbejdsmiljø SB pkt Entreprise 5, Gulvarbejde: Alm. bestemmelser for alle fag SA afsnit Gulvbelægningsarbejde SA afsnit 15

5 ALDERDOMSHJEM I QAQORTOQ, ETAPE 4 side Entreprise 6, Malerarbejde: Alm. bestemmelser for alle fag SA afsnit Malerarbejde SA afsnit Entreprise 7, VVS-entreprise: Alm. bestemmelser for alle SA afsnit Indvendige spildevandsledninger SA afsnit Koldt- og varmtvandsinstallationer SA afsnit Varmeinstallationer SA afsnit Ventilation SA afsnit Isolering af tekniske installationer SA afsnit Byggevand SB pkt Byggevarme SB pkt Entreprise 8, El-arbejde: Alm. bestemmelser for alle fag SA afsnit El-installationer SA afsnit Byggestrøm SB pkt TIDSPLAN For opgaven fastsættes flg. tidsfrister iht. udbudstidsplan (se også bilag 6 til SB) : 4.1 Igangsætningstermin Mellemterminer Byggeriet skal tilrettelægges således at følgende arbejdsterminer overholdes: Entreprise 1 Nedrivning af eksisterende bygning B-160 afsluttet senest Udgravning for nybygning afsluttet senest Entreprise 2 Betonarbejder afsluttet senest Entreprise 3 Lukning Bygning lukket med isoleret ydervægge, tag og isatte vinduer afsluttet senest Entreprise 6 Interimsvarme påsat senest Afleveringstermin, alle entrepriser Samlet aflevering skal finde sted senest

6 ALDERDOMSHJEM I QAQORTOQ, ETAPE 4 side 5 5. AFTALEGRUNDLAG (AP afsnit A) 5.1 Vedståelsesfrist (AP 3 stk. 5) Tilbudsgiver skal vedstå sit bud i 40 arbejdsdage. 5.2 Ansættelse af lærlinge Jf. Selvstyrets bekendtgørelse nr. 10 af 12. juli 2010 om lærlinge i bygge- og anlægsarbejder skal entreprenøren i hele kontraktperioden frem til aflevering beskæftige det i bekendtgørelsen 2 nævnte antal lærlinge. Dokumentation herfor skal forelægges på forlangende. Senest ved underskrivelse af entrepriseaftalen skal der forelægges dokumentation i form af underskrevne lærlingekontrakter. Kan det dokumenteres fra Piareersarfiit, at der ikke findes egnede lærlinge, kan entreprenøren ansætte færre lærlinge. Ved lærlinge forstås lærlinge, praktikanter, kursister og elever som er under uddannelse fra en af byggefagenes skoler i Grønland. 5.3 Transport (AP 5 stk. 2.1) Bygherren noterer efter entreprenørens anmodning udelukkende én transport, som er byggeriet vedkommende. Entreprenørens evt. anmodninger om transport skal ske ved aflevering af egnet paradigme i udfyldt og undertegnet stand. 6. SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRING (AP afsnit B) 6.1 Tidspunkt for sikkerhedsstillelse (AP 6, pkt ) Ingen tilføjelser 6.2 Dokumentation for sikkerhedsstillelse (AP 6, pkt ) Ingen tilføjelser 6.3 Forsikring (AP 8) Ingen tilføjelser 7. ENTREPRISENS UDFØRELSE (AP afsnit C) 7.1 Arbejdsplan (AP 9, stk. 1) Detaljeret arbejdsplan Det henhører under entreprise 4 på grundlag af SB afsnit 4 og SB bilag 6, at udarbejde et udkast til en detaljeret arbejdsplan. Oplægget forelægges til byggeledelsen og øvrige entreprenørers godkendelse.

7 ALDERDOMSHJEM I QAQORTOQ, ETAPE 4 side Ændring af arbejdsplan/arbejdsprogrammet Dersom en entreprenør på noget tidspunkt skønner, at det ikke vil være muligt at overholde arbejdsplanen, skal han ufortøvet underrette tilsynet, og udarbejde en revideret arbejdsplan. Godkendelse af en ændret arbejdsplan fritaget ikke entreprenøren for nogen del af hans ansvar for forsinkelse, heller ikke de forsinkelser, som måtte være indarbejdet i den ændrede plan. Ændring af de i kontrakten fastsatte tidsfrister og terminer kan kun ske efter kontraktlig aftale med byggeledelsen. 7.2 Afsætning (AP 9, stk. 2 og pkt ). Det henhører under entreprise 4 at afsætte og sikre alle nødvendige målsætninger, således de under hele arbejdsperioden kan bevares eller rekonstrueres. 7.3 Arbejdspladsen og arbejdsforholdene (AP 10, stk. 2 og pkt ) Indretning af byggeplads. Oplagring af materialer, samt opstilling af mandskabsvogne, kraner og affaldscontainere mv. forudsættes at kunne foregå inden for byggeområdet angivet i SB bilag 2. Der skal overalt hvor det er muligt respekteres en fri afstand på min 5 m til områdets eksisterende bygninger. Det skal under alle omstændigheder sikres at brandafstande og min. bredde på redningsveje for brandvæsenets køretøjer er overholdt. På baggrund af SB bilag 2 udarbejder byggeledelsen i samarbejde med entreprenørerne en detaljeret plan over arbejdspladsens indretning inden byggestart. Indhentning af arealtildeling til indretning af byggeplads foretages af byggeledelsen. Indhentning af arealtildelinger til evt. oplagring af materialer uden for byggeområdet påhviler entreprenøren. Entreprenørerne skal tilpasse byggepladsens indretning samt til- og frakørselsforhold, med hensyntagen til at alderdomshjemmet er i drift Byggepladsafskærmning Det henhører under entreprise 4 at etablere og vedligeholde afskærmning af byggeplads mod eksisterende alderdomshjem jf. SB bilag 2 i hele byggeperioden. Afskærmningen udføres som 2 meter høj pladebeklædt konstruktion monteret i armerede betonklodser Byggestrøm Det henhører under entreprise 8 at etablere og vedligeholde byggestrøm. Der opstilles 1 stk. byggestrømstavle med tilhørende og inkl. forsyningskabel ved nyt byggefeltet, efter nærmere aftale med byggeledelsen. Tavlen skal være forsynet med selvstændig målerfelt, hovedafbryder, egen sikring for hver afgang samt HPFI beskyttelse. Tilslutningen sker fra nærmeste kabelskab (evt. K112) og tilmeldes Nukissiorfiit.

8 ALDERDOMSHJEM I QAQORTOQ, ETAPE 4 side 7 Der udføres byggestrøm til 1 stk. kran, med 63A afgang. Endvidere opstilles i terræn, 1 stk. udvendig byggestrømstavle ved afbindingsplads samt 1 stk. ved skurby. På byggepladsen skal påregnes opstillet 3 stk. undertavler, med udtag for kraft og lys, hvor normalt forekommende håndværktøj kan tilsluttes. Der udføres beskyttet eller ophængt kabelinstallation fra hovedtavle til alle undertavler, kabeldimensionen tilpasses effektbehovet. Fundamentselektroderne tilsluttes til byggestrøms installationerne så snart det er muligt (oplysning fra ingeniør). El-entreprenøren skal udføres orienteringsbelysning i hele byggeriet og i hele byggeperioden. Orienteringsbelysningen skal udføres i h.t. SBG-6 kapitel 704 samt NOTAT fra Grønlands Elmyndighed nr.: 04/2004 bestemmelser. Alle omkostninger til etablering, vedligeholdelse og afrigning af byggestrømsinstallationer og orienteringsbelysning skal være indeholdt i tilbud fra entreprise 8. Det påhviler entreprise 8 en gang pr måned at aflæse målerstand på byggestrømsinstallation og videregive disse til byggeledelsen. Bygherren afholder udgifterne til elforbrug registreret i byggestrømstavlen Byggevand Det henhører under entreprise 7 at etablere byggevand. Forsyning kan tages fra kedelrum i etape 1. Der foretages tilslutning med udtag udvendigt, vandmåler opsat i kedelrum i etape 1 samt to afspærringsventiler på begge sider af vandmåler. Entreprenør 7 sørger for præisoleret, elfrostsikret vandledning frem til blandegård. Vandforbrug i byggeperioden betales af bygherren Byggevarme Det henhører under entreprise 7 at etablerer og vedligeholde byggevarme samt nødvendige midlertidige installationer for opretholdelses af opvarmning i eksisterende bygninger, efter afbrydelse af varmeforsyning til bygninger, der ombygges. I perioder hvor der er behov for opvarmning af bygninger før bygningernes permanente varmeanlæg er etableret, kan opvarmning ske med varmekanoner. Oliefyrede varmekanoner skal være med monteret skorstensafkast gennem facade. Alternativt kan opvarmning ske ved varmluftblæsere med fordelerslanger tilsluttet forsyningsledningerne fra kedelanlæg i etape 1. Bygherren afholder udgifterne til opvarmning iht. tilbudte enhedspriser på fordelingsliste T7. Drift af permanent varmeanlæg Det påhviler endvidere entreprise 7 at afholde alle udgifter vedrørende det permanente varmeanlægs igangsætning og drift under byggeperioden indtil aflevering.

9 ALDERDOMSHJEM I QAQORTOQ, ETAPE 4 side 8 Herunder skal være indeholdt evt. nødvendige midlertidige installationer for opretholdelse af opvarmning i eksisterende bygninger. Det permanente varmeanlægs igangsættelse skal ske i overværelse af bygherrens driftspersonale. Ved tilslutning og ibrugtagning af permanent fjernvarme afholder bygherren udgiften i henhold forbrug registreret på måler Opvarmning af mandskabsvogne og skure Såfremt en entreprenør etablere el-termisk opvarmning af skurvogne eller containere skal dette ske som en selvstændig installation forsynet med bi-måler. Forbrug til el-termisk opvarmning af mandskabsskure og containere sker for de enkelte entreprenørers egen regning Affaldshåndtering I perioden fra februar 2013 til august 2014 henhører det under entreprise 4 at opsætte og tømme fælles affaldscontainere ved byggepladsen. Der skal påregnes min. 2 stk. 20 affaldscontainere. 1 stk. for brændbart og 1 stk. for ubrændbart affald. Der skal påregnes tømning af containerne hver anden uge. Alle udgifter og evt. afgifter ved tømning skal være indeholdt i tilbuddet Arbejdsmiljø Arbejdet skal tilrettelægges og gennemføres således at relevante love og bekendtgørelser om arbejdsmiljøet på arbejdspladser for bygge- og anlægsarbejder overholdes, herunder Bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø i Grønland Beskæftigelsesministeriets bekendtgørelse nr af d og Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr af om Indretning af byggepladser og lignende arbejdssteder i Grønland. Bygherrens tilsyn forestår arbejdet med foranstaltninger til fremme af sikkerhed og sundhed, (SB bilag 7) herunder afgrænsning, planlægning og koordinering iht. Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr af d om Bygherrens pligter i Grønland. Bygherrens tilsyn anmelder byggepladsen til Arbejdstilsynet i Grønland inden arbejdet påbegyndes (bekendtgørelse nr ). Sikkerhedskoordinatoren varetager koordineringen ved afholdelse af sikkerhedsmøder og personlig kontakt til de enkelte arbejdsgivere på byggepladsen. NB! Det henhører under entreprise 4 at etablere, vedligeholde og tømme toiletfaciliteter iht. ovennævnte for alle de på byggepladsen beskæftigede håndværkere. Der skal påregnes etableret min 2 toiletter. Gråt spildevand må ikke udledes på fjeld, men skal ledes til kloak eller opsamles i tank.

10 ALDERDOMSHJEM I QAQORTOQ, ETAPE 4 side Beskyttelsesforanstaltninger og vinterarbejde (AP 10, stk. 2 og pkt samt AP bilag 4, pkt. 2) Udgiftsfordeling (AP bilag 4, pkt. 2.3) Ingen tilføjelser 7.5 Eventuelle tillægsydelser (AP 10, stk. 2 samt AP pkt og ) For entreprise nr. 1, 2 og 7 indeholder udbudsmaterialet en fordelingsliste T, jf. bilag 5 til AP 7.6 Leverandøransvar (AP 10, stk. 4) Bygherren forbeholder sig ret til, inden der indgås entrepriseaftale, at forlange dokumentation for at bestemmelserne om leverandøransvar i henhold til AP 10, stk. 4 er opfyldt for følgende materialer: - Entreprise nr. 4 Tagpap og Vinduer 7.7 Projektgennemgang (AP 11, stk. 1). Entreprenørerne skal senest 14 arbejdsdage efter indgåelse af entreprisekontrakt deltage i en projektgennemgang med byggeledelsen. 7.8 Kvalitetssikring (AP 11, stk. 1) Grundlag for entreprenørens kvalitetssikring Entreprenøren skal jf. bilag 4 til SB og afs 1 i SA, kvalitetssikre sine arbejder iht. eget kvalitetsstyringssystem, og som minimum leve op til de krav der i vedlagte udbudskontrolplan (bilag 5 til SB) stilles til art, omfang og dokumentation af kvalitetssikring for den aktuelle entreprise Entreprenørens kvalitetssikring Entreprenøren skal inden påbegyndelsen af entrepriserne udarbejde en kontrolplan og de tilhørende kontrolskemaer. Intet arbejde er afsluttet og kan honoreres fuldt ud, før den specificerede kontrol er gennemført, og dokumentationen er attesteret af entreprenøren Drifts- og vedligeholdelsesmanualer (DV) Entreprenøren skal senest ved aflevering af entreprisen aflevere drifts- og vedligeholdelsesvejledninger til bygherren. 7.9 Afregning af ændringsarbejder (AP 14, stk. 4). I tilfælde, der ikke er omfattet af AP 14, stk. 3, og såfremt aftale om fast pris for et ændringsarbejde ikke er truffet inden arbejdet påbegyndes, afregnes som flg.: Arbejdsydelser. For de effektive arbejdstimer, der medgår til arbejdets udførelse, og som præsteres af de af entreprenøren ansatte arbejdere og medarbejdende

11 ALDERDOMSHJEM I QAQORTOQ, ETAPE 4 side 10 formænd, afregnes entreprenøren med faste timerater. De faste timerater er de i henhold til fordelingsliste "E" fastsatte timerater. Timerater iht. liste "E" skal dække entreprenørens fulde betaling for de respektive arbejdsydelser, og entreprenøren skal for egen regning afholde de dermed forbundne lønudgifter, samt påløbne udgifter til løn under evt. rejse, sygdom, vejrligsstandsning, selvforskyldt ventetid etc., endvidere påløbne udgifter til almindeligt værktøj og personligt arbejdsudstyr, arbejdsledelse, herunder fastlønnede formænd, forsikring og sociale ydelser samt øvrige administrationsudgifter. Entreprenøren skal ligeledes selv bekoste rejse, indkvartering og forplejning, samt evt. dagpenge etc. for eventuelt tilkaldt og udenbys arbejdskraft Andre ydelser. Der godtgøres den af entreprenøren afholdte udgift med tillæg af et salær som følger: Byggematerialer og forbrugsgods: 10% tillæg. Materielleje, div. udlæg, underentrepriser: 5% tillæg Opgørelse af ændringsarbejderne. Under udførelsen af arbejdet skal entreprenøren daglig udfærdige og aflevere dagrapport med angivelse af forbrug af mandskab, materialer og materiel m.m. Mandskabstimerne skal være navngivne og fagbestemte Overslag for ændringsarbejderne. Entreprenøren skal på bygherrens anmodning udarbejde et overslag over udgifterne til ændringsarbejderne, før disse iværksættes. 8. BYGHERRENS BETALINGSFORPLIGTELSE (AP afsnit D). 8.1 A contobegæring. Entreprenørens anmodninger om udbetaling skal ske ved aflevering af et af bygherren udleveret paradigme for begæring om udbetalinger, i udfyldt stand og med nødvendige underbilag og dokumentation i form af fordelingslister og faktura. 8.2 Modregningsadgang. Beløb som en entreprenør måtte være bygherren skyldig, modregnes i regnings-, rate- og a contobetalinger efter de almindelige retsregler. 8.3 Fast pris og tid (ad AP 95 2 stk. 2.1 og 22 stk. 6.1, samt AP 95 bilag 6) Ingen tilføjelse

12 ALDERDOMSHJEM I QAQORTOQ, ETAPE 4 side Tilbageholdelse pga. manglende aflevering af KS & DV Bygherren kan tilbageholde op til 5% af entreprisesummen, hvis en entreprenør ikke afleverer det aftalte kvalitetssikringsmateriale jf. SB pkt , samt 5% af entreprisesummen hvis en entreprenør ikke senest ved afleveringen af entreprisen afleverer drifts- og vedligeholdelsesvejledninger jf. SB. pkt TIDSFRISTFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE (AP afsnit E) 9.1 Udendørsarbejde (AP 24, stk. 1 og AP pkt ) Entreprenøren har ret til forlængelse af tidsfrister ved forsinkelse af udendørsarbejde, når antallet af registrerede dage, hvor vejrliget forhindrer udførelsen af udendørsarbejder, overstiger det i nedenstående anførte antal arbejdsdage: Måned Antal dage Januar 3 Februar 3 Marts 2 April 2 Maj 2 Juni 1 Juli 1 August 2 September 2 Oktober 2 November 3 December 3 Ovenstående antal arbejdsdage skal være indregnet i entreprenørens arbejdsplan (AP 9, stk. 1). Ikke benyttede spilddage i perioder med tidskritiske udendørsarbejder fratrækkes ved opgørelsen af tidsfristforlængelse. 9.2 Dagbøder (AP 25, stk. 2) Mellemterminer Overskridelse af de i SB pkt. 4.2 nævnte mellemterminer medfører følgende dagbøder pr. kalenderdag: For alle entrepriser Kr , Afleveringsterminer Overskridelse af den i SB pkt. 4.3 nævnte afleveringstermin medfører følgende dagbøder pr. kalenderdag: For alle entrepriser Kr ,-

13 ALDERDOMSHJEM I QAQORTOQ, ETAPE 4 side ARBEJDETS AFLEVERING (AP afsnit F) Ingen tilføjelser. 11. MANGLER VED ARBEJDET (AP afsnit G) Ingen tilføjelser OG 5 ÅRS EFTERSYN (AP afsnit H) Ingen tilføjelser. 13. SÆRLIGT OM OPHÆVELSE (AP afsnit 11) Ingen tilføjelser 14. TVISTER (AP afsnit J) Evt. tvister indbringes for Grønlands Ret som 1. instans, idet den grønlandske retsplejelov i øvrigt er gældende for behandling af tvister, med mindre parterne enes om at søge uoverensstemmelser afgjort ved Voldgiftsretten I Grønland og enes om voldgiftsrettens sammensætning.