Chef til Omsorg og Sundhed i Odsherred Kommune

Transkript

1 Ansættelse af Chef til Omsorg og Sundhed Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Chef til Omsorg og Sundhed i Odsherred Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkårene Odsherred Kommune Center for Omsorg og Sundhed... 5 Forventningerne Den kommende chef for Omsorg og Sundheds ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring... 7 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 Har du en sikker hånd på relationer, politik og økonomi? Vilkårene 1. Stillingen I Odsherred Kommune er vi sammen om at finde gode veje til bedre velfærd. Vi arbejder målrettet på at skabe øget sundhed, sammenhængende borgerforløb og mere selvhjulpne borgere. Vi har brug for en chef, der sammen med os vil fortsætte dette vigtige arbejde, så borgerne kan nyde godt af den kerneomsorg, der dagligt ydes af vores mange dygtige medarbejdere. Ligesom i andre kommuner er der hos os et krydspres mellem stigende forventninger til god velfærd, flere ældre og stramme økonomiske vilkår. Derfor har vi høje forventninger til dig. Du har ledelsesmæssigt format. Du vil noget med det område, som du er chef for, og samtidig er det naturligt for dig at inddrage ledere og medarbejdere. Der er politisk interesse for Omsorg og Sundhed, og derfor er det vigtigt for os, at du har arbejdet tæt sammen med politikere. Du kan formidle intentioner bag en politisk beslutning til organisationen og omvendt kan du formidle faglighed ind i en politisk kontekst. Det handler om at kunne bygge bro mellem politik og daglig praksis. Omsorg og Sundhed er et stort driftsområde, og der er brug for en chef, der har konkret erfaring med styring af en stor driftsøkonomi. Den faglige erfaringsbaggrund er mindre vigtig, men kendskab til eller indsigt i området er en nødvendighed. Vi lægger vægt på ordentlighed, robusthed og gode samarbejdsevner. Du er en holdspiller, der kan sætte retning og skabe mening i de forskellige sammenhænge, du indgår i. 2. Ansættelsesvilkårene Stillingen besættes på overenskomstvilkår (chefaftale) med en forventet årsløn på kr. Dertil kommer pension. side 2

3 3. Odsherred Kommune Odsherred Kommune blev dannet ved kommunalreformen ved en sammenlægning af Dragsholm Kommune, Nykøbing-Rørvig Kommune og Trundholm Kommune. Kommunens over indbyggere et tal, der har været i stigning i den seneste tid bor i 12 levende by- og landsbysamfund med et meget rigt foreningsliv. Med udvidelsen af rute 21 til en 2+1-vej i 2014 blev den trafikale adgang til kommunen betragteligt forbedret til fordel for borgere, erhvervsliv, færgetrafikanter og turister. Odsherreds vision 2025 lyder: Vi er og skal være en attraktiv kommune og et naturligt sted at vælge at bo, besøge, drive virksomhed og arbejde i. I Odsherred har vi deltagende og ansvarsfulde medborgere fastboende som fritids- og sommerhusborgere. Her er plads og rum til at dyrke fællesskaberne som fx familiefællesskab, det lokale fællesskab, erhvervsfællesskaber og foreningsfællesskab. Disse fællesskaber samt vores stærke og initiativrige lokalsamfund skal vi styrke, samarbejde med og støtte op om. Vi tror på, at vi i fællesskab skaber de bedste løsninger. Visionen består af fire kernetemaer. Vi ser forskellighed som en styrke Vores lokalsamfund og boformer i Odsherred er lige så mangfoldige som de mennesker, der bor her. Det ser vi som en styrke, og vi byder alle velkommen. Her er højt til himlen og rige udfoldelsesmuligheder for at tænke kreativt og skabe nyt. Vi er nysgerrige og modige Vi vil udvikling og er naturligvis nysgerrige på, hvad der sker omkring os både lokalt, regionalt, nationalt og internationalt. Vi tør nye løsninger og går gerne først og hele vejen. Det kræver, at vi er dygtige til at bryde vanerne og omsætte ord til handling. Vi har virkelyst Vi bidrager aktivt til resultater. Vi har fokus på vækst i forhold til de mange stedbundne ressourcer og på vores udviklingsmuligheder generelt. Vi ved, at vi i fællesskab kan skabe endnu bedre løsninger. Vi vil gøre, hvad vi må og kan for at hjælpe fra idé til handling. Det kræver, at vi er dygtige til nytænkning og handling, og at vi viser respekt, lytter og inddrager. Vi ser dialog som afgørende for tilfredshed, engagement og forståelse. Gennem nytænkning, dialog og vores lokaldemokrati skaber vi sammen vejen til vækst. side 3

4 Vi er en kommune, der er rig på muligheder og gode oplevelser Vi har en mangfoldig række af tilbud, og der er rige muligheder for gode oplevelser. Vi har en enestående natur, kultur og historie samt fødevarer af høj klasse. Det er vi stolte af. Det vil og skal vi prale af og ikke mindst værne om. Vi skal blive endnu bedre til at dele de mange gode historier fra vores kommune, så vi både kan fastholde og tiltrække borgere, virksomheder og turister. Den politiske organisation Den politiske organisation består af byrådet og Økonomiudvalget samt fem øvrige stående udvalg. Det er: Kultur- og Folkeoplysningsudvalget Arbejdsmarkedsudvalget Børne- og Ungeudvalget Social- og Forebyggelsesudvalget Miljø- og Klimaudvalget Dertil kommer 17.4-udvalgene: Lokaldemokratiudvalget samt Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere (SOL). Netop samarbejdet med lokalsamfundene er utrolig vigtigt i en kommune, der er bygget op af levende lokalsamfund og ikke af store byområder. Den nye chef for Omsorg og Sundhed har en vigtig og central rolle i serviceringen af Social- og Forebyggelsesudvalget. Dette sker i et tæt samarbejde med direktør Gitte Løvgren. Der er et godt og tillidsfuldt samarbejde mellem byrådets medlemmer, og dette smitter positivt af på samarbejdet mellem politik og administration. Man skal dog forvente et byråd og et udvalg, der er nysgerrige også i materien. Thomas Adelskov (A) har været borgmester siden Han sidder i KL s bestyrelse og er desuden formand for KL s Social- og Sundhedsudvalg og har derfor en naturlig interesse for de nationale dagsordner og udviklingen på området. Administrativ organisation Den administrative organisation ledes overordnet af direktionen med kommunaldirektøren for bordenden samt to øvrige direktører. Direktionen deler det overordnede, tværgående og helhedsorienterede ansvar og fordeler endvidere referencerne til opgaveområderne i fælles- og fagcentrene. Organisationsdiagrammet kan ses på Odsherred Kommunes hjemmeside: side 4

5 Kommunaldirektør Claus Steen Madsen har direktionsansvaret i forhold til fællescentrene: HR (Chef: Kirsten Markvardsen) Sekretariat og Digitalisering (Chef: Thure Jørgensen) Økonomi (Chef: Kirsten Vibeke Jensen) De to øvrige direktører Torben Greve og Gitte Løvgren har fordelt ansvaret for fagcentrene således: Torben Greve: Job og Ydelser: (Chef: Andreas Hegnsvad) Natur, Miljø og Trafik: (Chef: Kirsten Gyalokay) Plan, Byg og Erhverv: (Chef: Niels Haar Sørensen) Kultur og Borger: (Chef: Eva Ormstrup) Gitte Løvgren: Børn og Familie: (Chef: Annette Larsen) Dagtilbud og Uddannelse: (Chef: Frans Falk) Omsorg og Sundhed: (Vakant) Social og Psykiatri: (Chef: Erik Pedersen) Direktionen holder ugentlige møder. Den øverste ledelse i form af direktører samt centercheferne mødes hver 14. dag i Strategisk Chefgruppe, således at der holdes møder af skiftende varighed (1½ time og 3 timer). Fokus og dagsorden er i udvikling i forsøget på at skabe et mere strategisk sigte i dette forum. Endelig samles den samlede ledergruppe i kommunen 120 på et årligt internat. Der er i ledelsesorganisationen arbejdet med Leadership Pipeline (se bilag 1), og der er i øvrigt fokus på at sikre tværfaglighed og sektornedbrydning til fordel for borgere og virksomheder. Rådhuset i Højby er den administrative hovedadresse. Det er også her, at chefen for Omsorg og Sundhed har sit kontor. Der er en forventning om, at chefen er synlig på det store område. 4. Center for Omsorg og Sundhed Center for Omsorg og Sundhed består af plejecentre, hjemmepleje, sygeplejen, sundhed & rehabilitering, madservice samt en administrations- og stabsenhed. Der er i alt ca. 900 medarbejdere på det samlede område. side 5

6 Der er i august 2017 fremlagt en budgetanalyse af Omsorg og Sundhed. Budgetanalysen blev igangsat af direktionen på baggrund af, at der var en betydelig divergens mellem fagcentrets faktiske forbrug i perioden jan-juni 2017 og de indmeldinger, der var kommet til det forventede forbrug. Formålet med budgetanalysen var at få overblik over evt. økonomiske udfordringer, opnå sikker styring i fagcentret samt pege på de justeringer, der måtte være nødvendige for at skabe tryghed omkring økonomi- og ressourcestyring. Alt dette med henblik på at sikre budgetoverholdelse i Der arbejdes p.t. med en række mindre organisatoriske justeringer, som vil blive sat i værk, inden den nye chef er ansat, men som han/hun vil få en central rolle i at få implementeret i bund. Den nye organisering forventes at træde i kraft 1. november Ny organisering af Omsorg og Sundhed, gældende pr. 1. november 2017: (Der foretages ikke fysiske rokeringer) På Odsherred Kommunes hjemmeside er der en beskrivelse af den eksisterende organisation med afdelinger/teams, som den ser ud på nuværende tidspunkt og altså før organisationsændringen. side 6

7 Forventningerne 5. Den kommende chef for Omsorg og Sundheds ansvar og opgaver Chefen for Omsorg og Sundhed er medlem af Strategisk Chefforum i Odsherred Kommune og varetager det overordnede personaleansvar for ledere og medarbejdere i fagcentret Omsorg og Sundhed. Chefen har det samlede økonomiske ansvar for området. Chefen understøtter og deltager i udvalgsbetjeningen af Social- og Forebyggelsesudvalget. Omsorg og Sundhed har politisk bevågenhed, og derfor er det afgørende, at chefen har politisk tæft. Der skal være erfaring med, hvordan man agerer i en politisk styret organisation. Chefen skal kende rollen som rådgiver for det politiske niveau. Det forventes, at chefen formår at finde den rette balance mellem nysgerrighed om udviklingen på de faglige områder, der hører til det faglige område, og lederes og medarbejderes plads og frirum til at arbejde og træffe beslutninger. Der er en forventning om, at chefen naturligt finder balancen mellem de tre ben: udvikling, drift og økonomi. Den kommende chefs opgaver på kortere sigt (1. år): Opfølgning og færdigimplementering af de initiativer, der er igangsat på baggrund af budgetanalysen fra august 2017, herunder især fokus på økonomi- og ressourcestyringen samt de organisatoriske tilpasninger. Understøtte den gode faglige udvikling, der er i gang på området, herunder understøtte, at de mange projekter, der er sat i søen, kommer i havn. Have fokus på den forestående implementering af Fælles Sprog III fælleskommunal metode for dokumentation og udveksling af data på social- og sundhedsområdet. Sammen med lederne i Omsorg og Sundhed sikre, at der skabes den fornødne stabilitet og ro i driften. Sammen med direktion og de øvrige chefer i Strategisk Chefforum vil der naturligt være fokus på samarbejdet med og introduktion af kommende byråd og udvalg. 6. Baggrund/ledererfaring Der forventes en relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne suppleret med ledelsesmæssig efteruddannelse. Du skal have vist, at du har talent for ledelse og ikke mindst potentialet til mere. Det at have udøvet ledelse igennem organisatoriske forandringer er en fordel i den sammenhæng, ligesom organisatorisk nysgerrighed og forståelse i det hele taget er en forudsætning. side 7

8 Du skal have gode fornemmelser for de dynamikker, der driver en kommunal organisation, herunder er politisk tæft afgørende. Du ved, hvordan du indgår i et tillidsfuldt og respektfuldt samspil med politikerne. Det er en fordel at kende til dele af det faglige felt, men det vigtigste er, at du har erfaring med styring af store driftsområder og kender til de driftsmæssige håndtag, der kan drejes på, når det er nødvendigt. Du er et ordentligt menneske, hvor troværdighed og integritet er centralt for dit virke. Du er en respektfuld samarbejdspartner for medarbejderne og deres faglige repræsentanter og har optimalt gode erfaringer med disse samspil. Der er ideelt set en god portion naturlig udadvendthed hos dig. Der er brug for gode kommunikative redskaber såvel indadtil som udadtil, og samtidig er det en fordel, hvis du ejer evnen til at gå ind i folk med træsko på at du er et tilgængeligt menneske for mange forskellige typer medarbejdere og samarbejdspartnere. Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Evnen til at udarbejde kvalificerede beslutningsgrundlag. Evnen til at træffe beslutninger og til at omsætte disse i handlinger. Implementeringskapacitet du skal kunne afslutte og følge op. Evnen til at være visionær og ambitiøs på områdets vegne. En holdspiller af hjertet. Ideelt set iscenesætter man andres succes mere, end man iscenesætter sig selv. Naturlig autoritet, der gør det let for andre at tage én alvorligt, uden at man i øvrigt har brug for at være autoritær. Åbenhed og evnen til at lytte og have respekt for andres synspunkter. Ansættelsen 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Partner Bettina Høst Poulsen, Lundgaard Konsulenterne, tlf eller til direktør Gitte Løvgren, Odsherred Kommune, på tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til side 8

9 sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med direktør Gitte Løvgren for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Direktør Gitte Løvgren (Formand) Afdelingsleder Anette Rise (Sygeplejen) Afdelingsleder Henriette Juhl (Plejecentrene) Afdelingsleder Jane Jensen (Madservice) Teamleder Anne Marie Skipper (Administrativt team) Medarbejderrepræsentant Mette Ditlev Medarbejderrepræsentant Maria Adelgaard Medarbejderrepræsentant Hanne L. Holst Pedersen Konsulent Christine Vammen (Staben) Konsulent Mimi Løn Schimmell (Staben) Centerchef Erik Pedersen, Social og Psykiatri, Centerchef Kirsten V. Jensen, Økonomi Centerchef Kirsten Markvardsen, HR Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest, afholdt af chefkonsulent Allan Vendelboe, Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. side 9

10 9. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er Mette Andersen tovholder på ansættelsen. Mette kan træffes på tlf eller mail mka@lundgaard-konsulenterne.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 13. november 2017 kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 15. november træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 20. november kl på Hotel Højbysø, Ellingebjergvej 1, 4573 Højby. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 23. november i Roskilde. Testen tager ca. to timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 29. november kl på Hotel Højbysø, Ellingebjergvej 1, 4573 Højby. Ansøgeren forventes at tiltræde den 1. januar Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye chef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye chefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med denne og direktør Gitte Løvgren for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Oktober 2017 Bettina Høst Poulsen Konsulent på ansættelsessagen side 10