Direktør med ansvar for velfærdsområderne i Odsherred Kommune

Transkript

1 Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Direktør med ansvar for velfærdsområderne i Odsherred Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene... 2 Direktør, der tør omfavne virkeligheden på nye måder Stillingen Ansættelsesvilkårene Odsherred Kommune... 3 Den politiske organisation Direktørområdet... 6 Forventningerne Direktørens ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring... 8 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen side 1

2 Vilkårene Direktør, der tør omfavne virkeligheden på nye måder 1. Stillingen Odsherred Kommune er i udvikling. For 6. år i træk stiger befolkningstallet. Sommerhusejerne valfarter til kommunen som aldrig før. Vores madscene er i national klasse med en Michelin-stjerne som toppen på kransekagen. Endnu vigtigere: På to år er andelen af unge, der tager en erhvervsuddannelse, steget fra 19 til 27%. En kolossalt vigtig udvikling hos os, hvor der er for mange unge, der har for dårligt et fagligt standpunkt, når de forlader folkeskolen. For det er også en del af billedet, ligesom en sundhedstilstand under landsgennemsnittet udfordrer vores velfærdsydelser. Når vi lykkes, er det ofte, fordi vi har prøvet at koble politisk fokusering med en tænkning ud af boksen. Og det er en kobling, vores nye direktør skal kunne se sig selv i. Er det en 4-dagesuge, der skal udvikle vores fleksibilitet i.f.t. borgere og virksomheder og skabe en endnu mere attraktiv arbejdsplads? Kan vores nye Fremtidsforum med otte medarbejdere skabe nye frit tænkende former for kreativitet, der kan udvikle og effektivisere opgaveløsningen? Vi insisterer på at være det eksperimentarium, hvor det muliges kunst prøves af. Vi stiller os gerne til rådighed for andre. Det betyder også, at vi ser det som vores opgave at samarbejde - og opsøge inspiration - ud af kommunen. Du skal som vores nye direktør for velfærdsområderne være drevet af at udvikle den måde, vi driver velfærd på, fordi det gør en forskel ikke på dit CV - men for de borgere, du har ansvaret for. Vi skal kunne få øje på den form for humanisme i dig. Men det er ikke på bekostning af styr på. Vi ved, hvad en dårlig kommunal økonomi kan medføre for en organisation. Det er heldigvis år tilbage, men vi ønsker ikke at opleve dette igen. Du har derfor vist, at du evner det lange, seje træk, hvor det at skabe styring skaber den fornødne ro til, at man tør eksperimentere. Du gør det gerne på en måde, hvor det er let at have tillid til dig samtidig. Måske har du endda et decideret vindende væsen. Du kommunikerer ustresset og personligt indadtil og udadtil og har i øvrigt et godt hoved. Vi har i Odsherred tradition for fordomsfrit at gå efter talentet også når vi besætter direktørstillinger. Men det skal forstås bredt. Et talent kan have mange former, erfaring og aldre. Måske er du det talent og dette job dit meningsfulde næste valg/karrierevalg? side 2

3 2. Ansættelsesvilkårene Der ønskes ansættelse på kontraktvilkår, jf. rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer. Stillingen aflønnes med en årsløn på ca kr. inklusive tillæg for kontraktansættelse men eksklusive pension. 3. Odsherred Kommune Odsherred blev ved kommunalreformen skabt af en sammenlægning af Dragsholm, Nykøbing-Rørvig og Trundholm kommuner. Odsherreds lidt over indbyggere et tal, der har været i stigning i de seneste seks år bor i 12 levende by- og landsbysamfund med et meget rigt foreningsliv. Med udvidelsen af rute 21 til en 2+1-vej i 2014 blev den trafikale adgang til kommunen betragteligt forbedret til fordel for borgere, erhvervsliv, færgetrafikanter og turister. Da Danmark fik sin første UNESCO geopark i 2014, var det ikke tilfældigt, at det blev i Odsherred. For netop her er naturen og landskabet på enestående vis præget af istidens dramatiske påvirkning og fremstår som et fascinerende vidnesbyrd om de mægtige kræfter, der var på spil. Landskabet er af international interesse, fordi det er meget synligt, at isen har skabt tre randmoræner Odsherredbuerne og hvor blandt andet Høve Stræde med den fascinerende udsigt over Sejerøbugten og den dramatiske hældning er en smeltevandskløft. Natur i dokumenteret verdensklasse! Formodentlig af samme årsag er folk valfartet til Odsherred for at nyde netop naturen og roen i mange år. En af konsekvenserne er, at Odsherred Kommune i dag er landets absolut største sommerhuskommune med fritidshuse. Dette spæder selvsagt til den samlede omsætning i kommunen og bidrager til at gøre Odsherred til et spændende sted at bo. For man skal ellers til langt større kommuner i Danmark for at opleve et så rigt udbud af kultur og madoplevelser, ligesom det er med til at sikre et solidt fundament under kommunens erhvervsliv. Odsherreds vision 2025 lyder: Vi er og skal være en attraktiv kommune og et naturligt sted at vælge at bo, besøge, drive virksomhed og arbejde i. I Odsherred har vi deltagende og ansvarsfulde medborgere fastboende som fritids- og sommerhusborgere. Her er plads og rum til at dyrke fællesskaberne som fx familiefællesskab, det lokale fællesskab, erhvervsfællesskaber og foreningsfællesskab. Disse fællesskaber samt vores stærke og initiativrige lokalsamfund skal vi side 3

4 styrke, samarbejde med og støtte op om. Vi tror på, at vi i fællesskab skaber de bedste løsninger. Visionen består af fire kernetemaer. Vi ser forskellighed som en styrke Vores lokalsamfund og boformer i Odsherred er lige så mangfoldige som de mennesker, der bor her. Det ser vi som en styrke, og vi byder alle velkommen. Her er højt til himlen og rige udfoldelsesmuligheder for at tænke kreativt og skabe nyt. Vi er nysgerrige og modige Vi vil udvikling og er naturligvis nysgerrige på, hvad der sker omkring os både lokalt, regionalt, nationalt og internationalt. Vi tør nye løsninger og går gerne først og hele vejen. Det kræver, at vi er dygtige til at bryde vanerne og omsætte ord til handling. Vi har virkelyst Vi bidrager aktivt til resultater. Vi har fokus på vækst i forhold til de mange stedbundne ressourcer og på vores udviklingsmuligheder generelt. Vi ved, at vi i fællesskab kan skabe endnu bedre løsninger. Vi vil gøre, hvad vi må og kan for at hjælpe fra idé til handling. Det kræver, at vi er dygtige til nytænkning og handling, og at vi viser respekt, lytter og inddrager. Vi ser dialog som afgørende for tilfredshed, engagement og forståelse. Gennem nytænkning, dialog og vores lokaldemokrati skaber vi sammen vejen til vækst. Vi er en kommune, der er rig på muligheder og gode oplevelser Vi har en mangfoldig række af tilbud, og der er rige muligheder for gode oplevelser. Vi har en enestående natur, kultur og historie samt fødevarer af høj klasse. Det er vi stolte af. Det vil og skal vi prale af og ikke mindst værne om. Vi skal blive endnu bedre til at dele de mange gode historier fra vores kommune, så vi både kan fastholde og tiltrække borgere, virksomheder og turister. Den politiske organisation Den politiske organisation består af byrådet og Økonomiudvalget samt fem øvrige stående udvalg. Det er: Kultur- og Folkeoplysningsudvalget Arbejdsmarkedsudvalget Børne- og Ungeudvalget Social- og Forebyggelsesudvalget Miljø- og Klimaudvalget side 4

5 Direktøren (for velfærdsområderne) er ansvarlig for serviceringen af Børne- og Ungeudvalget samt Social- og Forebyggelsesudvalget. De respektive centerchefer er aktive deltagere i denne servicering og deltager i udvalgsmøderne. Der er derudover nedsat følgende 17.4-udvalg: Lokaldemokratiudvalget samt Sommerhusrådet for Odsherreds Landliggere (SOL), og det er netop besluttet, at der skal etableres yderligere et 17.4-udvalg vedrørende FGU (Forberedende grunduddannelse). Dette er en del af det store politiske fokus, der er i Odsherred Kommune på at forbedre uddannelsesniveauet igennem en sikring af, at de unge kommer godt videre i ungdomsuddannelsessystemet. Det er faktisk lykkedes for Odsherred at få andelen af unge, der tager en erhvervsuddannelse, op på 27% fra et udgangspunkt på 19% på bare to år. Der er et godt og tillidsfuldt samarbejde mellem byrådets medlemmer, og dette smitter positivt af på samarbejdet mellem politik og administration. Man skal dog forvente et byråd og et udvalg, der er nysgerrige også i materien. Man vil som direktør møde to rutinerede udvalgsformænd, der oprigtigt glæder sig til samarbejdet. Det er oplagt, at etableringen af gode tillidsfulde samarbejder med disse er en vigtig arbejdsplatform for en ny direktør. Administrativ organisation Den administrative organisation ledes overordnet af direktionen med kommunaldirektøren for bordenden samt to øvrige direktører. Direktionen deler det overordnede, tværgående og helhedsorienterede ansvar og fordeler endvidere referencerne til opgaveområderne i fælles- og fagcentrene. Organisationsdiagrammet kan ses på Odsherred Kommunes hjemmeside: Kommunaldirektør Claus Steen Madsen har direktionsansvaret i forhold til fællescentrene: HR (Chef: Kirsten Markvardsen) Sekretariat og Digitalisering (Chef: Thure Jørgensen) Økonomi (Chef: Kirsten Vibeke Jensen) De to øvrige direktører har fordelt ansvaret for fagcentrene således: Vakant (denne stilling): Børn og Familie: (Chef: Annette Larsen) Dagtilbud og Uddannelse: (Chef: Frans Falk) Omsorg og Sundhed: (vakant konst. Erik Pedersen) Social og Psykiatri: (Chef: Erik Pedersen). side 5

6 Direktør Torben Greve: Job og Ydelser: (Chef: Andreas Hegnsvad) Miljø og Teknik: (Chef: Kirsten Gyalokay) Kultur og Borger: (Chef: Eva Ormstrup) Direktionen holder ugentlige møder og sidder i øvrigt tæt på hinanden. Den ny direktør vil opleve at komme ind i et rum fuld af behagelig energi fra to direktionskolleger, der vil samarbejdet af hjertet. Den øverste ledelse i form af direktører samt centercheferne mødes hver 14. dag i Strategisk Chefgruppe, således at der holdes møder af skiftende varighed (1½ time og 3 timer). Fokus og dagsorden er i udvikling i forsøget på at skabe et mere strategisk sigte i dette forum. Endelig samles den samlede ledergruppe i kommunen 120 på et årligt internat. Rådhuset i Højby er den administrative hovedadresse, og det er her, direktionen har sine faste arbejdspladser. To af afdelingerne under direktøren (med ansvar for velfærdsområderne) har til huse i Nykøbing. Det er Børn og Familie og Dagtilbud og Uddannelse. 4. Direktørområdet Direktørområdet består som nævnt af de fire centre: Børn og Familie, Dagtilbud og Uddannelse, Omsorg og Sundhed samt Social og Psykiatri. Mødestrukturen har ret konsekvent været bilateral i.f.t. centrene. Den nye direktør har selvfølgelig mulighed for at vurdere, om det er den rette struktur. De to børnecentre, Børn og Familie og Dagtilbud og Uddannelse, har haft et løbende tæt samarbejde. Dette har selvsagt også noget at gøre med, at disse to centre sidder sammen i Nykøbing. Centrene Omsorg og Sundhed og Social og Psykiatri har ligeledes haft koblinger, der er tættere end til andre centre. Helt generelt er der brug for, at den nye direktør sætter velfærd på tværs på dagsordenen. Hvor skal der være tværgående strategier imellem centrene ikke blot på direktørområdet, men på tværs af organisationen? Hvilke konkrete planer skal der etableres? Vi har brug for at finde ud af, om det er fire kampvogne eller tre snigskytter, der skal til (citat: centerchef med et smil). En ny direktør bør tænke strategisk over synlighed i.f.t. centrene i Nykøbing. Hvornår kan man naturligt komme forbi? Kan man lægge chef- eller MED-møder eller lignende side 6

7 decentralt en gang imellem, så ledere og medarbejdere kan få en anledning til at se og måske endda høre giraffen? Der er netop igangsat en evaluering af skolestrukturen. Der er valgt en ekstern rådgiver (Rambøll), der skal medvirke til at facilitere den proces, der er skudt i gang. Målet er at nå en afklaring forud for skoleåret 2019/2020. Det er en proces, der er reelt åben uden skjulte dagsordener. Når det er sagt, vil en skolestrukturproces altid være en af de største udfordringer, en kommunal organisation kan møde. Det er et område, næsten alle har en holdning til. Kommunaldirektøren har påtaget sig en aktiv rolle i denne fase af processen, men det er oplagt, at den nye direktør skal være en opmærksom og aktiv facilitator af den fortsatte proces. Der har været og er - udfordringer på center for Omsorg og Sundhed. Med udgangspunkt i, at det har været svært at danne sig et sikkert overblik over centerets samlede økonomi, er der tillige opstået et ledelsesvakuum på centeret. P.t. har en garvet centerchefkollega påtaget sig ansvaret for at lede centeret i en konstitueret rolle. Når en ny direktør tiltræder, vil det være en af de første opgaver at rekruttere en ny centerchef til dette område. Sideløbende med dette skal direktøren være med til at sikre en konsolidering af økonomistyringen. Denne konsolidering understøttes af, at der generelt er fokus på at udvikle økonomistyringen i kommunen. Der skal rammes mere rigtigt, og det har både noget med minusser og plusser at gøre. Dette sker med ekstern bistand, idet BDO er med til at sætte spot på, hvor styringen halter. MED-organisationen er tilrettelagt således, at der er MED for de enkelte centre, der refererer til Hoved-MED. Direktøren har alene fast sæde i Hovedudvalget. Det giver i praksis ikke så tæt en kobling imellem direktøren og MED, og det vil derfor være oplagt for en ny direktør at bruge noget energi på at få etableret gode relationer og samarbejder med MED og FTR er m.fl., også ud over Hoved-MED. Der er forbedringspotentiale. Baggrunden for at stillingen er blevet ledig, er, at den afgående direktør er blevet direktør i en anden kommune. Forventningerne 5. Direktørens ansvar og opgaver Direktøren har det overordnede ledelsesmæssige ansvar for direktørområdet og refererer til kommunaldirektør Claus Steen Madsen. Direktøren er en aktiv og ansvarlig del af direktionen og tænker helhed først og delhed derefter. side 7

8 Direktøren varetager ledelsen af de fire centerchefer. Det forventes, at direktøren besidder evnen til at delegere og give rum til cheferne, men at vedkommende samtidig er nysgerrig og engageret i udviklingen på centrenes område. Derudover skal direktøren: Være en garant for god betjening af og vejledning til den politiske organisation. Være rådgiver og sparringspartner for kommunaldirektøren. Med udgangspunkt i den lokale MED-aftale og en åben ledelsesstil sikre samspillet med MED-systemet med fokus på dialog, medindflydelse, medbestemmelse og medansvar i relevant vægtning mellem samarbejds- og arbejdsmiljøopgaverne. Sikre en åben og fri tilgang mellem ledere og medarbejdere på tværs af enheder og niveauer til dialogbaseret og medproducerende opgaveløsning og sammenhæng med personalepolitik og værdier i Odsherred Kommune. Direktøren skal i øvrigt på kort sigt (inden for det første år) særligt vie sin opmærksomhed til at: Vurdere, hvilke mødestrukturer der vil være optimale fremadrettet på direktørområdet. Gå aktivt ind i understøtningen af skolestrukturdebatten. Være aktiv i videreudviklingen af uddannelsessatsningen i Odsherred Kommune. Være over udviklingen af nye styringsparadigmer på ældreområdet. I forlængelse af dette være en del af processen med ansættelse af ny centerchef for Omsorg og Sundhed. Etablere et godt samarbejde med de to udvalgsformænd. 6. Baggrund/ledererfaring Der er solid ledelseserfaring på CV et på mindst chef-niveau, hvor tyngde/kompleksitet er vigtigere end længden af ledelseskarrieren. Odsherred Kommune har igennem tiden være god til at give dygtige mennesker en platform at udvikle sig på. Vi har det derfor fint med at være en station på et dygtigt menneskes vej fremad, hvis det er det, du er. Du skal dog regne med, at det tager mindst fire år at vise holdbare resultater. Fagligt har du formodentlig undervejs i karrieren bevæget dig på et af de borgernære driftsområder. Det er selvsagt ikke nogen ulempe, hvis dette har været inden for denne direktørstillings opgaveområder, men det er ikke en forudsætning. Det er derimod en forudsætning, at du er interesseret i udviklingen af velfærdssamfundet og tør have holdninger og idéer i.f.t. det, der kommer om 2, 5 og 10 år. side 8

9 Du er veluddannet, men hvordan den uddannelsesmæssige pakke er sammensat, er mindre vigtigt. Det forventes dog, at der er udvist uddannelsesmæssig nysgerrighed på det ledelsesmæssige felt. Du har (en vis) erfaring med arbejdet i en politisk styret organisation. Du evner at være garanten for, at der er tillid til administrationen og til at medskabe en politisk platform, der er meningsfuld og nærværende for det politiske niveau. Når det er sagt, vil du opleve en spillebane i samarbejdet imellem administration og politik, der er bred og ordentlig at spille på. Du er en habil økonomistyrer, der ustresset påtager dig din del af ansvaret for at sikre økonomiovervågning på direktørområdet. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Ordentlighed det betyder faktisk en hel del for os. Et tillidsskabende, vindende væsen Analytisk spændstighed du kan skabe dig overblik over de udfordringer, der fylder noget på dit eget område, men du bidrager også gerne til udviklingen på det samlede kommunale område. Troværdighed og gerne evnen til at indrømme, når man tager fejl. Tydelighed evnen til at sætte vejen/retningen på en præcis og tydelig måde. Ikke nødvendigvis med store armbevægelser, men således at man er let at tage alvorligt. Situationsfornemmelse og empati. I de mange samspil man er en del af, er det helt enkelt lettere, hvis man naturligt fornemmer, hvad der er det bedste i en given situation. Om man opleves som åben, glad og humoristisk. Et afklaret syn på sig selv og sine stærke og svage sider så er det nemlig lettere at bede om den rette hjælp på det rette tidspunkt. Ansættelsen 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf side 9

10 og/eller kommunaldirektør Claus Steen Madsen, tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med kommunaldirektør Claus Steen Madsen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Borgmester Thomas Adelskov Udvalgsformand Arne Mikkelsen (Social- og Forebyggelsesudvalget) Udvalgsformand Søren With (Børne-og Uddannelsesudvalget) Thomas Nicolaisen, Økonomiudvalget Allan Andersen, Økonomiudvalget Jette Sloth, Økonomiudvalget Paw Pedersen, Økonomiudvalget Helge Fredslund, Økonomiudvalget Claus Steen Madsen, kommunaldirektør Torben Greve, direktør Frans Falk, centerchef Erik Pedersen, centerchef Anette Larsen, centerchef Kirsten Markvardsen, HR-chef Mette Ditlev, medarbejderrepræsentant Christina Even, medarbejderrepræsentant Pernille Duus Jensen, medarbejderrepræsentant Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: side 10

11 Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest, afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før 2. samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 9. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Kaarup Andersen, tlf , mail: der er tovholder på ansættelsen. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 12. april 2018 kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 13. april 2018 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme (eftermid)dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 16. april 2018 i tidsrummet på Hotel Højby Sø. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 18. april 2018 i Roskilde. Testen tager ca. 2 timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 24. april 2018 i tidsrummet på Hotel Højby Sø. Ansøgeren forventes at tiltræde senest den 1. juni side 11

12 10. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en introduktionssamtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der blandt andet blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye direktør kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye direktørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med direktøren samt med kommunaldirektøren for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Marts 2018 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 12