Chef til det politiske sekretariat (Sekretariatet) i Region Hovedstaden

Transkript

1 Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Chef til det politiske sekretariat (Sekretariatet) i Region Hovedstaden Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene... 2 Stillingen... 2 Ansættelsesvilkårene... 2 Region Hovedstaden... 2 Sekretariatet... 6 Forventningerne... 7 Chefens ansvar og opgaver... 7 Baggrund/ledererfaring... 8 Ansættelsen... 9 Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen... 9 Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne... 9 Tidsplan for ansættelsen...10 Efter ansættelsen

2 Vilkårene Stillingen Har du blik for politiske dagsordner, og får du energi af at arbejde tæt på og sammen med politikere? Er du typen, der er mere ambitiøs på organisationens vegne end på dine egne? Kan du forankre værdier i daglig praksis og skabe ny kultur? Er du god til at opbygge stærke relationer og tillid? Så er det måske dig, der er vores nye chef. Chefen for det politiske sekretariat (Sekretariatet) har det overordnede ansvar for ledelse, drift og udvikling af Sekretariatet i tæt samspil med ledere og medarbejdere. Sekretariatet består af 23 medarbejdere og ledere. Sekretariatet betjener Regionsrådet og Forretningsudvalget, koordinerer udvalgsarbejde og de politiske forhandlinger samt kvalitetssikrer sager til udvalg og Regionsrådet, hvilket sker i et tæt samarbejde med de øvrige centre og enheder i koncernen. Herudover løser Sekretariatet de klassiske sekretariatsopgaver som f.eks. betjeningen af regionsrådsformanden til i forhold til mødeforberedelse, kalenderkoordinering, taler, protokol og borgerhenvendelser, betjening af koncerndirektionen, servicering af regionsrådsformand og regionsrådsmedlemmer i forhold til eksterne fora, juridiske specialopgaver samt administrative og økonomiske opgaver i forhold til regionsrådspolitikerne. Ansættelsesvilkårene Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Lønniveauet i stillingen vil være ca kr. om året inkl. kontrakttillæg afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Hertil kommer pension. Stillingen er med tiltrædelse den 1. april Region Hovedstaden medarbejdere løfter hver dag Region Hovedstadens opgaver inden for sundhed, social virksomhed og regional udvikling på grundlag af et samlet budget på 38,1 mia. kr. Region Hovedstaden er ansvarlig for en væsentlig del af Danmarks sundhedsvæsen. Geografisk strækker regionen sig over km2. Der er 29 kommuner med i alt indbyggere. 40 % af det danske bruttonationalprodukt skabes i Region Hovedstaden. side 2

3 Læs mere om Regionen i pjecen Region Hovedstaden Livskvalitet og vækst Mission, vision og politiske målsætninger Region Hovedstaden arbejder med udgangspunkt i følgende pejlemærker: Mission: Vi står for behandling, uddannelse og forskning inden for borgernes sundhedsvæsen, og sammen med andre udvikler vi hovedstadsregionen, hvor vi har særlige opgaver inden for miljø, trafik, erhverv, uddannelse og det sociale område. Vision: Hovedstadsregionen er den grønne og innovative metropol med høj vækst og livskvalitet samt et sammenhængende sundhedsvæsen på internationalt topniveau. Politiske målsætninger: Patientens situation styrer forløbet Høj faglig kvalitet Ekspansive vidensmiljøer Grøn og innovativ metropol. Regionens strategi Fokus og Forenkling udgøres af strategiske indsatsområder, som skal understøtte de politiske målsætninger. Koncernledelsen justerer årligt de strategiske indsatser. Arbejdet med pejlemærker, politiske målsætninger og strategiske indsatsområder omsættes i årlige konkrete strategikort. Se strategikortet for 2018 bagerst i dette dokument og mere om styringsmodellens enkelte elementer: Den politiske organisation Region Hovedstaden bliver ledet af Regionsrådet med 41 politikere. Efter valget i november 2017 er der indgået en konstitueringsaftale for med seks ud af de ni partier, der betyder, at det politiske arbejde fra 2018 er organiseret med følgende stående udvalg udover Forretningsudvalget: Sundhedsudvalg Social- og Psykiatriudvalg side 3

4 Udvalg for Forebyggelse og Sammenhæng Erhvervs-, Vækst- og forskningsudvalg Miljø- og Klimaudvalg Trafikudvalg Og endelig et særligt udvalg: Udvalget for værdibaseret styring. Du kan læse konstitueringsaftalen på regionens hjemmeside: Forretningsudvalget er regionens økonomiudvalg og har ansvaret for den økonomiske planlægning og de samlede planlægningsopgaver i regionen. Af konstitueringsaftalen fremgår det, at vigtige indsatsområder i valgperioden er: Sundhedsplatformens implementering Akutområdet/akuttelefonen Ny værdibaseret styring af regionen Forretningsudvalget består af 15 medlemmer med regionsrådsformanden som formand. Den administrative organisation Den administrative organisation består overordnet af koncerndirektionen, koncerncentre, regionens hospitaler og virksomheder. Det politiske sekretariat er en del af den centrale administration og chefen for sekretariatet refererer til regionsdirektøren. Koncerndirektionen varetager den overordnede administrative ledelse af Region Hovedstaden og består af regionsdirektør Hjalte Aaberg, koncerndirektør Svend Hartling og koncerndirektør Jens Gordon Clausen. Koncerndirektionen leder Region Hovedstaden i tæt samarbejde med hospitals-, virksomheds- og centerdirektører, der sammen med koncerndirektionen udgør koncernledelsen. side 4

5 Organisationsdiagram for Region Hovedstaden Koncerncentrene varetager koordinerende, strategiske funktioner vedrørende planlægning, udvikling, styring, opfølgning, kontrol og støtte til regionens hospitaler og virksomheder samt til den politiske og administrative ledelse. Derudover varetager koncerncentrene en række administrative driftsopgaver for hele organisationen. Regionens hospitaler og tre tværgående virksomheder er regionens driftsorganisation og arbejder med de konkrete kerneopgaver i forhold til borgerne. side 5

6 Sekretariatet Det politiske sekretariat betjener Regionsrådet og Forretningsudvalget, koordinerer udvalgsarbejde og de politiske forhandlinger samt kvalitetssikrer sager til udvalg og Regionsrådet, hvilket sker i et tæt samarbejde med de øvrige centre og enheder i koncernen. Sekretariatet løser således en lang række forskellige opgaver, som bl.a. spænder over: Betjeningen af regionsrådsformanden i forhold til mødeforberedelse, kalenderkoordinering, taler, protokol, borgerhenvendelser og pressen. Betjening af koncerndirektionen. Servicering af regionsrådsformand og regionsrådsmedlemmer i forhold til eksterne fora, herunder kommunekontaktudvalget, samarbejde med Danske Regioner og Amgros. Juridiske specialopgaver i forhold til forvaltningsret, regionslov, styrelseslov, lov om offentlighed i forvaltningen og persondataret samt klagesager. Administrative og økonomiske opgaver i forhold til regionsrådmedlemmer. Koordinering, planlægning og styring af valg til Regionsrådet. I dag er sekretariatets arbejde opdelt i 3 teams Formand, Forkontoret og Koncerndirektionen Råds- og Udvalgsteam, herunder juridisk specialfunktion Økonomi- og administrationsteam Sekretariatet har tidligere varetaget opgaver i forhold til koncernstyring og strategi. Disse opgaver er blevet flyttet til Center for HR pr. 1. januar Det betyder, at Sekretariatet nu består af 23 medarbejdere inkl. chefen og 3 sektionschefer. Den nye chef skal arbejde med organiseringen med udgangspunkt i en smallere ledelse (fra tre til én sektionschef) og med fokus på bl.a. tillid fremfor kontrol, en høj grad af uddelegering og selvledelse. side 6

7 Forventningerne Chefens ansvar og opgaver Chefen for det politiske sekretariat (Sekretariatet) har det overordnede ansvar for ledelse, drift og udvikling af Sekretariatet i tæt samspil med ledere og medarbejdere. Der skal være interesse for både driftsopgaverne og udviklingsopgaverne og balancen mellem disse. Chefen refererer til regionsdirektør Hjalte Aaberg. Chefen deltager i koncerndirektionens, koncernledelsens og centerdirektørgruppens møder. Herudover deltager chefen endvidere i Forretningsudvalgets samt i Regionsrådets møder. Chefen er derudover en del af forskellige et tværgående fora for sekretariatschefer på tværs af regionen og eksternt. Stillingen er derfor en stor del af det kit, der binder de forskellige organisatoriske dele af Region Hovedstaden sammen. Chefen er derfor en central rådgiver og sparringspartner for politikere, koncerndirektion samt direktørerne for regionens hospitaler, virksomheder og koncerncentre. Chefen er overordnet ansvarlig for tilrettelæggelsen af den politiske sagsbehandling, herunder for udvikling og kvalitetssikring af udvalgsdagsordner. Chefen er endvidere medskaber af nye politiske processer, hvor der er øget patient- og borgerinddragelse. Region Hovedstaden arbejder med en lederskabsprisme med fire værdier: Helhedssyn, Tillid, Åbenhed og Professionalisme. Det handler grundlæggende om mindre styring og mere ledelse, og det skal den nye chef kunne se sig selv i. Der er en klar forventning om, at chefen har fokus på helhed og sammenhængskraft internt i Sekretariatet og på tværs af den samlede organisation. Chefen ser og bruger MED-organisationen som et centralt samarbejds- og dialogforum. Sekretariatschefens opgaver på kortere sigt: Arbejde med organisering og kultur i Sekretariatet med udgangspunkt i nyt ledelsesparadigme, hvor der fokus på bl.a. tillid fremfor kontrol samt helhedssyn, åbenhed, inddragelse og høj grad af uddelegering. Fokus på fortsat udvikling og forenkling af arbejds- og sagsgange i forbindelse med dagsordensproduktion. Medskaber af nye politiske processer, der har fokus på borger- og patientinddragelse. Fastholde og udvikle de interne og eksterne samarbejdsrelationer på Sekretariats opgavefelter. side 7

8 Baggrund/ledererfaring Der er en forventning om en god, samlet uddannelsesbaggrund, formodentlig på akademisk niveau og gerne suppleret med ledelsesmæssig efteruddannelse. Konkret erfaring fra arbejde i politiske organisationer er et must, ligesom du skal kunne agere professionelt i det politiske rum og kunne se, hvornår en sag er politisk. Det betyder, at du ved, hvordan du arbejder sammen med politikere, og ikke mindst evner du at indgå i et tillids- og respektfuldt samspil. Du har blik for og viden om, hvordan der kan skabes nye politiske processer med inddragelse af centrale interessenter så som borgere, patienter, pårørende, medarbejdere og videns- og fagkompetencer. Du skal have vist, at du har ledertyngde og kan skabe følgeskab via din personlighed og ledelsesstil. Du skal arbejde naturligt i de gode relationer, der gør dig - og Sekretariatet - til oplagte samarbejdspartnere på tværs af koncernen. En holdspiller af hjertet, der ideelt set iscenesætter andres succes mere end sig selv. Du er en moderne leder, der arbejder værdibaseret og har mod på og lyst til at arbejde med nye ledelsesformer. Du er organisatorisk nysgerrig og har en interesse for nye organisationsformer og ledelsesparadigmer - og måske har du allerede læst om virksomheder som Morning Star, Buurtzorg og Patagonia. Du er kommunikativt stærk båret af naturlig autoritet og karisma og formår at komme ud over scenekanten i dit møde med politikere, chefer, medarbejdere og samarbejdspartnere. Udadvendthed og udprægede netværkskompetencer er derfor en klar fordel. Du har blik for kommunikation såvel internt (f.eks. oversætterrolle mellem politik og administration) som eksternt (f.eks. hvornår sager er interessante for pressen og offentligheden). Du er et ordentligt menneske, hvor troværdighed og integritet er centrale egenskaber for dit virke som chef. Der er sammenhæng mellem det, du siger, og det du gør. Vi skal helst have svært ved ikke at kunne lide dig, og du trives bedst uden behov for magtdistance. side 8

9 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til regionsdirektør Hjalte Aaberg på eller partner Bettina Høst Poulsen, Lundgaard Konsulenterne, tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med regionsrådsformanden Sophie Hæstorp Andersen og regionsdirektør Hjalte Aaberg for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Regionsdirektør Hjalte Aaberg Koncerndirektør Svend Hartling Apoteker Lars Nielsen, Region Hovedstadens Apotek Centerdirektør Anne Skriver Andersen, Center for Sundhed Sektionschef Vera Qvistgaard, Sekretariatet Medarbejderrepræsentant Line Sønderby Christensen, Center for Sundhed Medarbejderrepræsentant Maria Bartels, Sekretariatet Medarbejderrepræsentant Karen Lisbeth Trabolt, Sekretariatet Medarbejderrepræsentant Dennis Wollesen, Sekretariatet Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. side 9

10 Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest afholdt med direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er Mette Andersen tovholder på ansættelsen. Mette kan træffes på tlf eller mail mka@lundgaard-konsulenterne.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Region Hovedstadens hjemmeside senest den 26. februar 2018 kl Den 1. marts træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles den 14. marts kl på Palace Hotel Rådhuspladsen 57, 1550 København V. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde afvikles den 15. marts i København. Testen tager ca. to timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 20. marts kl på Comfort Hotel Vesterbrogade 23, 1620 København V. Den nye chef forventes at tiltræde den 1. maj 2018 side 10

11 Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye chef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye chefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med denne og regionsdirektør Hjalte Aaberg for at evaluere, hvordan samarbejdet er kommet fra start. Januar 2018 Bettina Høst Poulsen Konsulent på ansættelsessagen side 11

12