Indhold. Økonomichef til Holbæk Kommune. Økonomichef Holbæk Kommune. Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af

Transkript

1 Økonomichef 15. januar 2019 Betina Høst Poulsen Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Økonomichef til Indhold 1. skal have ny økonomichef Ansættelsesvilkår Økonomiafdelingen Chefens ansvar og opgaver Chefens baggrund og bagage Ansættelsen Ansøgers vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 1. skal have ny økonomichef Har du indgående erfaring med offentlig økonomistyring? Er du analytisk og strategisk skarp? Brænder du for at arbejde med datadrevet styring og ledelse? Kan du komme ud over scenekanten og fremlægge tal og prognoser i et menneskesprog, så selv ikke-økonomer kan følge med? Er du god til at skabe stærke relationer, der bygger på tillid på tværs i en organisation? Hvis du kan svare ja til disse spørgsmål, er du måske vores nye økonomichef. Det er ingen hemmelighed, at har været økonomisk udfordret indtil for ganske nylig. Der er fortsat brug for en fast hånd på styringsroret, og økonomistyringen skal stadig forfines, men vores nye økonomichef skal også evne at tænke ud af boksen og ikke kun lægge planker til, når budgetarbejdet starter. Du skal være analytisk og strategisk skarp og kunne holde overblikket i en kompleks kommunal økonomi. Du har en naturlig nysgerrighed og interesse for de kommunale kerneopgaver, og så har du viden om og idéer til, hvilke værktøjer der kan sikre den gode økonomistyring. Her kommer din interesse for datadrevet styring og ledelse i spil, og du har sikkert allerede god erfaring med udvikling og implementering af ledelsesinformation. Vi leder også efter en økonomichef, der har ledelseserfaring, men naturlig pondus er vigtigere end længden på ledelses-cv et. Stillingen her er en god trædesten til din videre karriere, hvis du gør det godt. Her er plads til, at du kan være ambitiøs på organisationens og på egne vegne. Du får ansvaret for 15 dygtige økonomikonsulenter i en afdeling med høj faglighed, god atmosfære og sammenhold. Du er kommunikativt stærk og formår at komme ud over scenekanten i dit møde med andre. Du har evnen til at være i interessekonflikter uden at være konfliktskabende, fordi du arbejder naturligt i de gode relationer. Du kan udfordre og stå fast, men du evner også at lytte, samtale og forstå andres ståsted. Du er et ordentligt menneske, hvor troværdighed og integritet er centrale egenskaber for dit virke som chef. Du vil møde en god chefgruppe, hvor der er lav magtdistance, højt til loftet og plads til at udfordre og anerkende hinanden. Der er også en klar forventning om, at du på en og samme tid både kan understøtte og udfordre dine kollegaer og direktører på en fast og respektfuld måde. 2. Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og i henhold til KL s Aftale om aflønning af chefer. Lønniveauet i stillingen vil være ca kr. om året. Hertil kommer pension. Stillingen er med tiltrædelse den 1. april side 2

3 3. Økonomiafdelingen Økonomiafdelingen består af 15 medarbejdere, der er opdelt i tre teams: Fire medarbejdere i det koordinerende team, der arbejder op imod Økonomiudvalget, Kommunalbestyrelsen og Direktionen. Fem medarbejdere i børne- og tekniske team arbejder op imod Udvalget for Børn og Skole, Socialudvalget, Udvalget for Klima og Miljø samt Udvalg for Kultur og Fritid. Seks medarbejdere i voksenteam, der arbejder op imod Socialudvalget, Udvalget for Beskæftigelse og Uddannelse samt Udvalget for Ældre og Sundhed. Alle de konsulenter, der betjener stående udvalg, sidder delvist i afdelingen og delvist i kerneområderne. Alle refererer til økonomichefen men arbejder i det daglige tæt sammen med cheferne i kerneområderne. Afdelingen er præget af et fagligt stærkt miljø med veluddannede medarbejdere, der kan og vil selv. Det er en afdeling, hvor der er en god omgangstone og generelt en god stemning: Det er rart at gå på arbejde hos os. Afdelingen er ansvarlig for og tilrettelægger processer for budgetlægning og budgetopfølgning, herunder opgaver i forhold til kommunalbestyrelsen (budget camp, høring, ændringsforslag mv.). Det betyder, at afdelingen udarbejder procesplaner samt koordinerer og samler kerneområdernes input til en helhed. Der arbejdes i øvrigt tæt sammen med kerneområderne om budgetlægningen i driftsenhederne, herunder på specialinstitutionerne og Socialtilsyn Øst. Afdelingen er desuden ansvarlig for skatteprognose, budgettering af anlæg og budgettering af finansieringssiden. Der er et større udviklingsarbejde i gang i forhold til et ledelsesinformationssystem Holbæk i tal ledelsesoverblik, og projektledelsen ligger i Økonomi. Afdelingen står desuden for regnskabsbemærkninger, overførsler mellem årene, forskellige økonomiopgaver som f.eks. Holbæk Sportsby, samt diverse økonomi- og likviditetsprognoser. Dette arbejde koordineres tæt sammen med den øvrige administration, herunder særligt Organisationsservice. 4. Chefens ansvar og opgaver Økonomichefen refererer til direktør Erik Kjærgaard Andersen og er medlem af Chefgruppen i og arbejder i øvrigt tæt sammen med cheferne for kerneområderne. Økonomichefen er den, der i det daglige står på mål for kommunens overordnede økonomiske styring. Økonomichefen har en vigtig rolle i serviceringen af Økonomiudvalget. Dette sker i tæt samspil med direktør Erik Kjærgaard Andersen og kommunaldirektør Rasmus Bjerregaard, der er ansvarlig for serviceringen og som begge er aktive i drøftelserne om økonomien med Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelsen. Chefen deltager i møderne i Økonomiudvalget og ad hoc i de side 3

4 stående udvalg og ved seminarer for den samlede kommunalbestyrelse. I direktionen er der en stor interesse for og viden om økonomistyring og direktionens medlemmer vil være særdeles kompetente sparringspartnere, som økonomichefen kan spille bold med, når det kommer til det økonomifaglige felt. Det skal den nye økonomichef se som en fordel og ikke som en kilde til irritation. Der er i øvrigt et tæt og helt nødvendigt samarbejde med staben Organisationsservice, særligt i forhold til økonomistyringssystem, regnskab, finansiering og ledelsesinformation samt staben Ledelsessekretariat og Kommunikation i forhold til betjeningen af det politiske niveau og direktionen. Chefen har direkte personaleansvar for de 15 medarbejdere i Økonomi. Det forventes, at chefen formår at finde den rette balance mellem nysgerrighed på udviklingen i kerneområderne og medarbejderes plads og frirum til at arbejde selvstændigt og træffe beslutninger. Økonomichefen skal på kort sigt (inden for det første år): Opstarte budgetarbejdet frem mod Budget Det siger sig selv, at man skal gå aktivt ind i dette arbejde fra dag 1. Eftersyn af processerne og arbejdsgangene omkring budgetlægning og budgetopfølgningerne. Økonomistyringen skal ud i de yderste led, og driftsenhederne skal understøtte i den forbindelse. Fokus på at anvende analyser, prognoser og modeller i styringen. Implementere Holbæk i Tal ledelsesoverblik og videreudvikle det, hvor det er nødvendigt. Arbejde med teamstrukturen og den fælles kultur i Økonomi, herunder finde den rette balance mellem både at understøtte og at udfordre kerneområderne. 5. Chefens baggrund og bagage Det er en klar fordel at have en uddannelse og erfaring, der giver ballast på det økonomiske område. Du vil være bistået af dygtige medarbejdere, men dit eget økonomifaglige niveau kommer alligevel ofte i spil i.f.t. sparring og rådgivning og i evnen til at forholde sig til nye udviklinger både økonomifaglige, økonomimodeller (f.eks. SØM) og datadrevet styring og ledelse. Du skal have en analytisk og strategisk skarphed, herunder har du evnen til at skabe overblik i en kompleks kommunal verden. Erfaring med at lede og implementere tværgående projekter med fokus på organisationens samlede opgaveløsning og økonomi er en fordel. Der er ledelseserfaring, men naturlig pondus/tyngde er vigtigere end længden på ledelses-cv et. Stillingen her er en god trædesten til din videre karriere, hvis du gør det godt. Her er plads side 4

5 til, at du kan være ambitiøs på organisationens og på egne vegne. Du finder med lethed balancen mellem at sætte tydelig retning og samtidig være aktivt lyttende og give plads til medarbejderne. En holdspiller af hjertet, der ideelt set iscenesætter andres succes mere end sig selv. Du har erfaring med arbejdet i en politisk styret organisation, men det behøver ikke nødvendigvis at være kommunalt. Hvis du ikke har kommunal erfaring, så har du gjort dig solide overvejelser om, hvad det betyder for den måde, du skal bringe dine kompetencer i spil på i en ny organisatorisk kontekst. Politisk flair og solid situationsfornemmelse er en forudsætning for at kunne lykkes i den sammenhæng. Du er et ordentligt menneske, hvor troværdighed og integritet er centrale egenskaber for dit virke som chef, og du trives bedst uden behov for magtdistance. Din personlighed er en katalysator for det tværgående samarbejde og ikke omvendt. Du kan stå fast, men du evner samtidig at lytte, samtale og forstå andres ståsted. Du skal via din personlighed og lederstil kunne skabe følgeskab det handler om at arbejde naturligt i de gode relationer. Du skal derfor have lyst til at bevæge dig rundt i hele organisationen og samtidig være tydelig i at sætte retning og gå foran med en kultur i egen afdeling, hvor den fine balance mellem både at understøtte og udfordre kollegaer, direktører og politikere skal være helt rigtig. Du er kommunikativt stærk båret af naturlig autoritet og udadvendthed og formår at komme ud over scenekanten i dit møde med andre Du har evnen til at gå ind i konflikter uden at være konfliktskabende. 6. er med næsten indbyggere en af Sjællands store kommuner, naturskønt beliggende i bunden af Isefjorden. Geografisk er kommunen helt naturligt pendlingsopland til København tre kvarter med tog eller via motorvej. Den politiske organisation Den politiske organisation består af Byrådet og Økonomiudvalget samt seks stående udvalg. De er: Udvalget for Skole og Børn Udvalget for Ældre og Sundhed Socialudvalget Udvalget for Klima og Miljø Udvalget for Kultur og Fritid Udvalget for Beskæftigelse og Uddannelse Derudover er der nedsat tre projektudvalg ( 17,4): Projektudvalget for Unge og Uddannelse, side 5

6 Projektudvalget for Udvikling af Lokalområderne, og Projektudvalg for Afbureaukratisering og Decentralisering. Administrativ organisering Siden 1. januar 2015 har organiseret sig på en radikalt anderledes måde. Overskriften er: En stærk Medspiller. Organisatorisk har der været tale om en meget stor omlægning af hierarkier, dagligt arbejde og ikke mindst kontakten til borgere, virksomheder, foreninger og andre samarbejdspartnere. Fra en relativt klassisk model med direktør- og fagområder til en model med en smal direktion på tre mand og otte slagkraftige områder med afsæt i de seks kerneopgaver og stabe samt et fokus på de processer, der er vigtige i mødet med borgere og virksomheder. Målsætningerne er: Vi sætter kerneopgaven i centrum og stiller skarpt på den værdi, vi skal skabe for og med borgere og virksomheder. Medarbejderne er afgørende for, at vi løser den rigtige kerneopgave, og god ledelse er vigtig for, at medarbejderne kan lykkes. Vi styrker handlerummet hos de ledere og medarbejdere, der er tættest på borgerne. Vi skaber en enkel organisation og styrker fællesskab, netværk og kommunikation for at forbedre den måde, vi løser kerneopgaven på. Direktionen består, ud over kommunaldirektør Rasmus Bjerregaard, af to direktører. Direktør Erik Kjærgaard Andersen har det overordnede ansvar for Vækst og Bæredygtighed; Kultur, Fritid og Borgerservice; Alle kan bidrage; Uddannelse til alle unge; Økonomi samt Organisationsservice. Direktør Ulrik Schmidt-Hansen har det overordnede ansvar for Læring og Trivsel; Aktiv hele livet samt Socialtilsyn Øst. Ledelsessekretariat og Kommunikation er en enhed under kommunaldirektøren. De otte chefer har ansvaret for følgende områder: Aktiv Hele Livet Alle Kan Bidrage Uddannelse til Alle Unge Læring og Trivsel Vækst og Bæredygtighed Kultur, Fritid og Borgerservice Økonomi (stab) Organisationsservice (stab) Derudover har ansvaret for Socialtilsyn Øst. side 6

7 Et klassisk organisationsdiagram evner ikke at rumme essensen af den nye måde at tænke organisation på, og målsætningerne er derfor omsat i tegningen herunder: Direktionen samt de otte chefer udgør Chefgruppen, der mødes hver 14. dag. Chefgruppen har en realistisk størrelse, hvor de 11 reelt har en mulighed for at udgøre den samlede strategiske topledelse i kommunen. Der er højt til loftet i Chefgruppen og en oplevelse af, at tingene siges direkte uden hensyntagen til stillingsbetegnelsen. Der er i øvrigt et ønske om en mere mangfoldig chefgruppe. Tidligere var Chefgruppens drøftelser kun præget af den økonomiske situation, og budgetoverholdelse har af nødvendighed været prioriteret over alt andet og dermed også fyldt på møderne. Økonomien er der nu kommet langt bedre styr på, og Chefgruppens møder har dermed også indholdsmæssigt ændret karakter. Ansættelsen 7. Ansøgers vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: side 7

8 Direktør Erik Kjærgaard Andersen,, tlf Associeret partner Bettina Høst Poulsen, Lundgaard Konsulenterne, tlf Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget udvælger og gennemfører samtale med ansøgere. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget er sammensat af: Medarbejderrepræsentant Lisbeth Bundgaard Medarbejderrepræsentant Mona Brandt Medarbejderrepræsentant Ole Herold Daugaard Chef for Alle kan bidrage Bo Hammer Chef for Organisationsservice Ole Lollike Områdeleder (plejecentre, dagcentre, genoptræning og sundhed) Charlotte Larsen Kommunaldirektør Rasmus Bjerregaard Direktør Erik Kjærgaard Andersen Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. tre ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en kompetenceafklaring/test hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer (resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde) Et skriftligt resumé af ca. 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren (referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren) Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Du kan læse mere om bl.a. kompetenceafklaring og Lundgaard Konsulenternes etik i ansættelsessager på 9. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Andersen, der er tovholder på ansættelsen. Mette Andersen kan træffes på tlf eller på mail: mka@lundgaardkonsulenterne.dk. side 8

9 Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 15. februar 2019 kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 19. februar 2019 om formiddagen træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. Samtale afvikles med op til fem ansøgere den 20. februar 2019 i tidsrummet kl i Holbæk. Kompetenceafklaring af to-tre af de udvalgte ansøgere afvikles den 22. februar 2019 i Ringsted. Testen tager ca. to timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 26. februar 2019 kl , ligeledes i Holbæk. Ansøgeren forventes at tiltræde 1. april Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der blandt andet blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye chef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter, at den nye chef er tiltrådt, vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med denne og direktøren for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Januar 2019 Bettina Høst Poulsen Konsulent på ansættelsessagen side 9