Mødenotat 4. december 2011

Transkript

1 Mødenotat 4. december 2011 Sagsnr.: mn_m6_sø_ SAG : Vinterudvalgets (VU) ad hoc-gruppe for Strategi og økonomi EMNE : Møde nr. 6 TIDSPUNKT : Mandag den 21. november 2011, kl til STED : Kolding Kommune DELTAGERE : Freddy Knudsen (FEK), formand VD, Strategisk vintertj. Troels Kragh (TK) Kolding Kommune Ulla Milling (ULMI) Vejdirektoratet, Operativ vintertj. Christian Hjørlund (CHR) VD, Vejcenter Hovedstaden Peter Dalsgaard (PD) Herning Kommune Kjeld A. Knudsen (KAK) Færdselspolitiet, Sydøstj. Politi Henrik Nygaard (), sekretær Henrik Nygaard FRI AFBUD : Jørgen Veisig (JVEI) Faxe Kommune REFERENT : NÆSTE MØDE : Torsdag den 9. februar 2012, kl til hos Vejdirektoratet i Aalborg Godkendelse af mødenotat nr. 5 Aktion Ingen bemærkninger til indholdet i mødenotatet. Aktionspunkter: Uddannelse af politi: Kjeld Knudsen vil gerne have, at behandling af regulativer o.l. fungerer fuldstændigt i en politikreds, inden der udarbejdes generelt materiale, og det er ikke tilfældet p.t. Politiet overvejer p.t. generel uddannelse om vejforhold, herunder vintertjeneste, til uddannelsen på Politiskolen. Gruppen afventer således indtil politiets egne forhold vedr. uddannelse er afklaret. Dam Holme Telefon: hny@hnygaard.dk CVR nr Stenløse Telefax:

2 Side 2 Samarbejde med KEF: Peter Dalsgaard har endnu ikke haft held med at få kontakt med KEF's sekretær. Han forsøger igen snarest. PD Alle mødenotater fra Vinterudvalget og tilhørende ad hoc-grupper ligger nu tilgængelige på vejsektoren.dk, jf. nedenfor. Notaterne udsendes som hidtil til de enkelte gruppemedlemmer, og modtages der ikke kommentarer til det fremsendte senest 14 dage efter udsendelse, vil det blive betragtet som godkendt, og lagt på vejsektoren.dk Orientering Fra Netværksmøderne: Også denne runde af netværksmøder, afholdt i novembermåned, synes at have været særdeles givtige for såvel Vejdirektoratet som kommunerne. På møderne har man bl.a. fremlagt tanker omkring kommunale nøgletal samt opdatering af vejsektoren.dk, jf. nedenfor. Fra Vejdirektoratet: Regulativ: Vejdirektoratets udarbejdelse af samlet regulativ for statsveje er blevet en smule forsinket, men forventes fremsendt til Rigspolitiet til "forhandling" i december. Kjeld Knudsen tilsluttede sig, at godkendelse for statsveje bør ske via Rigspolitiet. Vejdirektoratet udarbejder udkast til skrivelse vedr. kommunikation mellem direktoratet og Politiet, til drøftelse med Rigspolitiet på møde den 5. december. Kun ét telefonnummer til VD er ønskeligt. /FEK FEK vejsektoren.dk: Opbygning af de reviderede vintersider vedr. Vinterudvalget blev gennemgået. Der var følgende bemærkninger til siderne: Vinterorganisation: Der tilføjes et generelt afsnit, samt henvisning til kommunernes kontaktpersoner (under Kommunenetværk) hhv. kommunernes hjemmeside. Strategi og regulativ: Paradigma for Regulativ for vintervedligeholdelse og renholdelse ændres fra pdf. udgave til Word. Notat vedr. klager og behandling af samme (kommunikation) udsendes og drøftes på næste møde. /ME5 FEK Cost Benefit: Nima Kourezadehs projekt er nærmere omtalt i oktobernummeret af Trafik & Veje, der forventes at foreligge et projektnotat inden jul.

3 Side 3 Det er ikke forventningen, at alle problemstillinger dermed er klarlagt, men der vil med projektet være tilvejebragt et godt grundlag for gruppens videre arbejde med emnet. Restsaltsmodel: Projektet er tilsvarende nærmere omtalt i oktobernummeret af Trafik & Veje, Michel Eram er den danske repræsentant i gruppen. Det er generelt Strategi- og økonomigruppens opgave, at sikre, at projektgruppen ikke kører ud af en - alt for teoretisk - tangent. Der var enighed i, at det er et meget relevant projekt, som forhåbentlig vil gøre forældede målemetoder og -instrumenter overflødige. Matrix-udbud: Vejdirektoratet foretager som bekendt samlet udbud af alle driftsopgaver i 2012, således også vintertjeneste, hvilket nu er besluttet endeligt (forventet samlet kontraktsum 1,5 mia. pr. år). Vintertjenesten omfatter ca. 300 entrepriser, der udbydes efter følgende tidsplan: Materialet færdigt til udsendelse 1. april 2012 Tilbud modtages til 1. juli 2012 Igangsætning 1. januar 2013, for vintertjenestens vedkommende dog først fra 1. oktober Workshop i såvel Danmark som Norge og Sverige har vist stor interesse for udbuddet, også for så vidt angår vintertjeneste. Saltindkøb, meteorologiske kontrakter, indkøb af materiel o.a. samt værkstedsfunktion vil ikke indgå i udbuddet. Det er en forudsætning, at vintercentralen i Aalborg kalder ud til indsats, at vintertjenesten foretages til uændret serviceniveau, samt at Vejdirektoratet ejer materiellet. Entreprenørerne vil få frihedsgrader ved evt. at justere direktoratets ruteplanlægning, samt ved evt. leje af Vejdirektoratets vintermateriel til andre opgaver efter markedsvilkår; dog under forudsætning af, at materiellet er tilgængeligt til indsats på statsveje ved behov. Fra kommunerne: Troels Kragh orienterede om Kolding Kommunes husstandsomdelte Vinteravis (eksemplar udleveret, yderligere kan bestilles hos Troels). Avisen er - som konsekvens af de seneste hårde vintre - udarbejdet i samarbejde med renovationsafdelingen, og omfatter overordnet: Hvad gør kommunen og hvad er pålagt grundejere Gode råd om vinter og affald

4 Side 4 Baggrundsartikler om teknik og planlægning Målgruppe for avisen er alle kommunens borgere. Der har været en journalist tilknyttet opgaven, og den samlede pris anslås til ca Midtersiderne af de i alt 8 sider omfatter det væsentlige vedr. pligter og ansvar, det øvrige er orienterende. Fra politiet: Kjeld Knudsen orienterede om statistik over færdselsdrab i politikredsen. Af denne fremgår, at der har været flere i vintermånederne end sommermånederne, hvilket er usædvanligt. Det fremgår dog ikke af statistikken, hvad årsagen til de enkelte uheld har været, det er således ikke nødvendigvis glatføreuheld. Mette Fynbo fra Vejcenter Syddanmark kan kontaktes for yderligere Kommunale nøgletal Orientering om projektet blev vel modtaget på netværksmøderne. Der har været en generel enighed om, at vejbestyrelserne bliver stillet overfor stigende krav om benchmarking, samt at det vil være en fordel såfremt Vinterudvalget kan varetage udarbejdelse af sammenlignelige nøgletal. Eksempel med udfyldte skemaer (udsendt inden mødet ekskl. eksempel) blev gennemgået, i særdeleshed mht. detaljeringsniveau. Følgende blev aftalt: Såfremt der ønskes et detaljeringsniveau som anført i eksemplet, hvilket gruppen er enige i er ønskeligt, er det afgørende at det formuleres hvorledes timepriser for personale, vintermateriel, køretøjer o.l. opgøres, (herunder overhead, administration, husleje o.l. reparation af materiel, evt. ved faktorer der ganges på). Der ønskes vedlagt takstblad/timeblad. Alle kolonner bør principielt udfyldes i det eksempel der vedlægges skemaerne, også selvom de ikke benyttes i det konkrete eksempel. FEK Følgende aktion blev aftalt: For at sikre, at det fremsendte kan benyttes af alle kommuner, blev det aftalt, at skemaerne indledningsvis udsendes til - og udfyldes af - et antal kommuner, som enten har været igennem tilsvarende øvelse tidligere, eller har vist særlig interesse herfor. Fx har Næstved Kommune med nabokommuner gennemført noget tilsvarende, Henrik Nygaard kon-

5 Side 5 takter Morten Hansen fra Næstved Kommune for at indhente erfaringer herfra. Henrik Nygaard tilpasser skemaer og eksempel, og formulerer indledning med de nødvendige definitioner. Henrik Nygaard og Peter Dalsgaard aftaler herefter udsendelse og evt. indledende kontakt til kommunerne der skal deltage i aftestning. Følgende kommuner kontaktes i første fase: De 3 kommuner der deltager i gruppen + Viborg, Gladsaxe, Lolland, Hjørring, Aalborg, Holstebro, Herlev, Næstved, Slagelse, Roskilde, Køge, Vordingborg, Esbjerg og Odense kommuner. Der var enighed om, at det er vigtigt at dataindsamling afprøves grundigt med ovennævnte kommune, inden materialet udsendes til de øvrige. Skemaer udsendes til de nævnte kommuner inden jul, med svarfrist med udgangen af januar, hvorefter data behandles i martsmåned. Herefter udsendes til de øvrige kommuner. Der orienteres om ændring i tidsplan via kommunenetværket. /PD /PD Revision Strategi og regulativ Ovennævnte kommunale nøgletal vil give indtryk af, hvilke klasser der benyttes i praksis. Det blev derfor aftalt, at revisionen afventer resultatet af dataindsamlingen. Paradigma for regulativ skal, som tidligere anført, ændres fra pdf- til word-formater på vejsektoren.dk Vejforum 2011 Program fremsendt inden mødet. Der er kun afsat 1,5 time til workshoppen, hver leverandør får fem minutter til præsentation af produkter. Herefter stilles de 5 spørgsmål til 6-8 personer pr. gruppe. Der benyttes samme facilitator som tidligere, og Jan Dabros deltager fra ad hoc-gruppen Saltning ved lave temperaturer Dette projekt er ligeledes beskrevet i oktobernummeret af Trafik og Veje. MgCl 2 benyttes i indeværende sæson fra en plads i hvert af VD s vejcentre. Freddy Knudsen orienterede endvidere om aftestning i fryserum på Bygholm (ned til -18 C) Tids- og aktivitetsplan Tids- og aktivitetsplan, dateret 20. november 2011, for 2011 blev gennemgået. Der er med udgangen af oktober et restbudget på over kr. Freddy

6 Side 6 Knudsen og Henrik Nygaard udarbejder inden jul forslag til plan for 2012, til drøftelse på næste møde Eventuelt Næste møde blev aftalt til afholdelse torsdag den 9. februar 2012, kl til hos Vejdirektoratet i Aalborg.