VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE

Transkript

1 VALG EN FREMTIDSSIKRET VALGLØSNING TIL KOMMUNERNE Vicedirektør Poul Ditlev Christiansen Chefkonsulent Steen Pedersen Kommunedage november 2016

2 Dagsorden 1. Baggrund, formål og tidsplan 2. Afgrænsning af løsningen 3. Økonomi 4. Tilslutning

3 VALG - sidste monopolbrudsprojekt under transitionsaftalen Skal konkurrenceudsætte og afløse KMD Valg VALG skal dække fem valgarter: KV - Kommunalbestyrelsesvalg RV - Regionsrådsvalg FV - Folketingsvalg EV - Europa-Parlamentsvalg AV - Folkeafstemning (Afstemningsvalg) Andre valg er fravalgt (menighedsrådsvalg, ældrerådsvalg, skolebestyrelser m.m.)

4 DANMARK topper undersøgelse af valg og integritet EMBs Election Laws Electoral Procedures Results Boundaries Vote Count Baseret på vurdering af hele valgprocessen Voter Registration Voting Process Campaign Finance Campaign Media Party & Candidate Registration Kilde:

5 Lovændringer tager tid og sætter rammerne for den nye valgløsning!

6 VALG - formål VALG - formål Skabe Skabe moderne moderne og og fremtidssikret fremtidssikret valgløsning valgløsning, der der sikrer sikrer valghandlinger uden monopol og en stabil pris pr. valg. valghandlinger uden monopol og en stabil pris pr. valg. Håndtere Håndtere K98 K98 aftale aftale for for print print og og distribution distribution af af valgkort. valgkort.

7 VALG - projektplan Analyse- og planfase Kommunal tilslutning Kravspecifikation Prækvalifikation og tilbud Afklaring Krav- og kontraktfase Kommune review Udvikling og test Skyggevalg Opstart April Live Juni 2019

8 AFGRÆNSNING AF LØSNINGEN v/ chefkonsulent Steen Pedersen

9 Beskrivelse af den nye valgløsning VALG It-system Print og distribution Uddannelse Support og beredskab før, under og efter valgdagen

10 Beskrivelse af den nye valgløsning VALG It-system Print og distribution Uddannelse Support og beredskab før, under og efter valgdagen Valg udskrivning Valg opgørelse Option 1: Ny brevstemmeproces Ny elektronisk brevstemmeproces fravalgt på baggrund af dialog med Social- og Indenrigsministeriet. Option 2: Kandidatsystem Option 3: Administrationsproces Administrationsmodul fravalgt, men løsningen får integration til lokale administrationssystemer.

11 Beskrivelse af den nye valgløsning VALG It-system Print og distribution Uddannelse Support og beredskab før, under og efter valgdagen Valg udskrivning Valg opgørelse Danne printfiler til valgkort og digitale valglister Option 1: Ny brevstemmeproces K98 rammeaftale for print og distribution Option 2: Kandidatsystem Option 4: Danne filer til valgkort til Digital Post Option 3: Administrationsproces

12 Involvering af interessenter og nye muligheder Kommuner og KL Politikere Social- og Indenrigsministeriet DK Statistik Medier Forskere Borgere

13 ØKONOMI AFREGNING OG TILSLUTNING

14 Serviceydelser som en del af den samlede løsning KOMBIT sikrer håndtering af K98 aftale mht. print og distribution af valgkort og valglister (porto). Området er under stærk forandring pga. digitalisering, postforlig m.m.

15 AFREGNINGSMODEL

16 Økonomi forudsætninger for VALG K98 tilslutning Afskrives over 6 år Kommunal aftaleperiode fastsat til 10 år Leverandørkontrakt 4 år (3 x 2 års forlængelse) Knækmodel for monopolbrudsløsningerne anvendes Pris pr. borger pr. år: kr. 5,30 Betaling fra idriftsættelse af systemet

17 Kommunernes betaling Betalingen i afskrivningsperioden dækker alle fem valgarter: Europa-Parlamentsvalg Folkeafstemninger Regionsrådsvalg Valg til kommunalbestyrelse Folketingsvalg Ved færre valg, og dermed lavere omkostninger, bliver provenuet anvendt enten til nedsættelse af pris eller til videreudvikling (styregruppebeslutning).

18 Gevinster for kommunerne Lavere omkostninger 15-20% ift. KMD Valg (gælder for kommunerne under ét) Tidssvarende teknologi - brugervenlig og intuitiv Fremtidssikret Valgdata tilgængelige for alle Forventer at benytte standard it-udstyr Potentielt store gevinster fx ved digitalisering af kandidatlister ved KV og RV

19 TILSLUTNING

20 K98 tilslutning Tilslutningsprocessen gennemføres 3. november januar 2017 Tilslutningsmateriale er sendt til: Borgmestre og kommunaldirektører (kopi sendt til kontaktpersoner for VALG og kommunernes funktionspostkasser) Materiale: Borgmesterbrev, tilslutningsaftale, baggrund, løsningsbeskrivelse og økonomi

21 ?