Dagsorden: Menighedsrådsmøde Aaby sogn tirsdag den 22. september 2015, kl i Aaby sognegård. * Meddelelser og information

Transkript

1 126 Aaby sogns menighedsråd Menighedsrådsmøde Aaby sogn tirsdag den 22. september 2015, kl i Aaby sognegård Dagsordenstekst: Protokollat: Ansv. Ved mødets begyndelse: Ole Steen Hansen indledte. Fraværende: Dagsorden: * Meddelelser og information 1. Orientering om indgåede sager Oversigt vedlagt som en del af dagsordenen. Sagsakter er fremlagt i mødelokalet før mødet. Formanden orienterede kort om indgåede sager. 2. Orientering fra Bygningsudvalg Korudvalg Koordinerings- og aktivitetsudvalg Per Gregersen gav kort status omkring kapellet og renoveringen af dette. Skurvognen ved sognegården skal have taget renoveret, da der kommer vand ind. Børnekoret er startet op med 28 børn. Ungdomskoret er startet op med 25 unge. Den 30/9 er der forældremøde i ungdomskoret vedr. Læsøtur m.m.. Marie Thomsen orienterede om arrangementerne i sognet. Herunder sogneudflugten, salmestafet i Vedsted og Gjøl, spaghettigudstjeneste og morgensang. Der har været møde i aktivitetsudvalget, hvor programmet for foråret 2016 er under planlægning.

2 127 Der er endvidere aftalt et fælles sognearrangement den 25/ Frank Dubgaard orienterede kort om menighedsmødet, der blev afviklet den 20/ Menighedsmødet evalueres på oktober mødet, herunder de indkomne forslag fra menigheden og planlægningen af menighedsmødet i Kirkebladsudvalg Gudstjenesteudvalg Webudvalg Forretningsudvalg Kirkeværge Kontaktperson Kasserer Intet Intet Pjece med begravelsesformer og kirkegårdsvedtægten foreslås oplagt på hjemmesiden. Intet Jens Dige orienterede om ændring af gravsted på kirkegården. Der er 5 piger fra koret, der tager til Viborg den 3. oktober Der er bevilget økonomi til dette. Sognepræst, Ole Steen Hansens kirkenet PC skal udskiftes i løbet af oktober Der er udbetalt 5% midler til dækning af tilmuring af sammenfaldet af portåbning på kirkegård (16.687,93 kr.) samt udskiftning af defekt trykdifference på fjernvarmeanlæg i sognegården (5.854,64 kr.). Præster Der er 4 hold konfirmander fra Aabybro Skole onsdag formiddag og 1 hold fra Aabybro Friskole fredag formiddag. Lotte Hefty og Annemette Høgsbro har hvert sit konfirmandhold onsdag formiddag. Egne præster har de 3 øvrige hold. Benthe Kleon Jeppesen holder ferie i uge 42. Ole Steen Hansen holder ferie i uge 41.

3 128 Medarbejderrepræsentant Kopimaskinen har ikke fungeret optimalt hen over sommeren. Den fungerer p.t. Internettet fungerer ikke altid optimalt. Vi har fået MobilePay. Der bliver opsat hjertestarter i sognegården i løbet af 3-4 uger. Der er 3 hold minikonfirmander i gang p.t. 3. Orientering fra menighedsrådets formand. Jørn Rytter fra Gjøl s menighedsråd har rettet henvendelse vedr. regnskabsførerfunktionen for Gjøl s regnskab. Der arbejdes videre med henvendelsen. Formanden orienterede omkring processen m.h.t. opstart af Jammerbugt Pigekor. Der ønskes nedsat et visionsudvalg i Jammerbugt provsti. Udvalget skal sammensættes i forbindelse med det næste formandsmøde. Der er en konfirmandpulje i provstiet, som man kan søge penge fra til konfirmandprojekter. * Økonomi og administration 4. Budget 2015 Orientering om budgetsamråd. Endelig budgetramme. Formanden orienterede om de tildelte ligningsmidler. 5../. Godkendelse af revisionsprotokollat for regnskab 2014 og det reviderede regnskab Revisionsprotokollat vedhæftet. Deles ud på mødet. Den endelige budgetramme for Aaby Sogn er ,00 kr. i Revisionsprotokollatet blev behandlet og underskrevet. Menighedsrådet havde ingen bemærkninger til revisionsprotokollatet.

4 129 5a. Underskrift af bilag til regnskabsfunktionen Nyt bilag til regnskabsinstruks er udarbejdet med virkning fra 1/ Regnskabsinstruksen blev gennemgået og underskrevet. * Regulativer og vedtægter 6../../. 7. Stillingtagen til vedtægt om fælles tiltag i provstiet Vedhæftet: Vedtægt mellem samtlige menighedsråd i Jammerbugt provsti vedrørende samarbejde om fælles tiltag i provstiet og samtidig oprettelse af diverse konti hertil under PUK-kassen Vedhæftet: Fælleskasse provstiet 2016 Begge bilag deles ud på mødet. På budgetsamrådet fremkom papirer, der viser, at PUK-kassen dækker betydeligt mere end tidligere troet. Derfor må der tages ny stilling til medvirken og underskrift af vedtægt. Orientering fra besøget af kirkegårdskonsulent, Mogens Andersen, tirsdag den 8. september Det blev besluttet, at underskrive vedtægten om fælles tiltag i provstiet. Kirkegårdskonsulent, Mogens Andersen besøgte Aaby Kirkegård den 8. september Ved besøget deltog MRmedlemmer og kirkegårdsleder, Gert Lauritsen. Det var et godt besøg, med gode drøftelser omkring fremtidige tiltag på kirkegården. Der vil komme et referat fra dagen fra Mogens Andersen. * Planlægning og opfølgning Postlisten Kan postlisten fremadrettet undværes på dagsordenen for den del, der kommer ind på DAP? Menighedsrådets postkasse Det foreslås, at kordegnen rydder op i menighedsrådets postkasse efter hvert Det blev besluttet, at postlisten fremadrettet kun skal indeholde den post, der ikke kommer via DAP. Det blev besluttet, at kordegnen rydder op i menighedsrådets post-

5 afholdt menighedsrådsmøde posten sorteres i undermapper efter indhold. Eventuelt Lukket møde: Prioriteringsliste for afløser for kirkesanger vedtages. kasse efter hver afholdt menighedsrådsmøde og sorterer posten i undermapper efter indhold. Det kunne være ønskeligt at gennemgå sognets arkiv med henblik på at lave en optegnelse over, hvad det indeholder. Der henvises til referatet for den lukkede del af mødet. Medarbejderrepræsentant og kordegn forlod mødet under det lukkede punkt. Mødet slut: 21:47 Aftensang: Per G. Aftenskaffe: Per G. og Charlotte

6 131 Aaby den 22. september 2015 Karl-Andy Larsen Frank Dubgaard Jens Dige Erik Frederiksen Brian Ditlev Christensen Marie Thomsen Keld Pedersen Per Heidemann Gregersen Rigmor Agnete Trolle Charlotte Tyberg Sørensen Ole Steen Hansen Benthe Kleon Jeppesen Inge Lise Reiche

7 132 Postliste den 15. september 2015: Jammerbugt provsti: Dagsorden til PU møde den 17. juni Copydan Tekst & Node: Indberetning af antal iflg. kopieringsaftale Interchurch.dk: Nyhedsbrev Juni Dansk Missionsråd: KirkenUpdate Juni Landsforeningen af Menighedsråd: Folkemødedebat om kirke og udkant Jammerbugt Provst: Referat fra PU møde den 17. juni Jammerbugt Provsti: Svar på ansøgning om 5% midler tilmuring af portåbning (godkendt) Liselotte Øgendahl Rasmussen: Nyhedsbrev fra personalekonsulenterne Jammerbugt Provsti: Provstesyn Landsforeningen af Menighedsråd: Nye dåbserfaringer Aalborg Stift: Aaby kirke kapel Forsikringsenheden: Evaluering af Forsikringsenheden hjælp til at blive bedre Aalborg Stift: Aaby kirke istandsættelse af kapel Folmer Toftdahl-Olesen: Ferieplan Interchurch.dk: Nyhedsbrev juli Forsikringsenheden: Evaluering af Forsikringsenheden hjælp til at blive bedre Jammerbugt Provsti: Udbetaling af 5 % midler til reparation på materielgård (tilmuring af portåbning) Per Gregersen: SV Provstesyn Samvirkende Menighedsplejer: Kursustilbud Aalborg Stift: Til Aaby sogns mr. - bemærkn. til kapel m.v LILLIAN BOUTTÉ - NYTÅRSKONCERT - KIRKEKONCERT Familie på Farten: Nyt livsbekræftende foredrag Dansk Missionsråd: KirkenUpdate August Landsforeningen af Menighedsråd: Folkekirkemøde Jammerbugt Provsti: Indkaldelse til budgetsamråd 27/ Folkekirkens Mission: Nyhedsbrev Jammerbugt Provsti: Dagsorden til PU-møde tirsdag den 25/ Jens Christian Golding: RE Fortov kirkevej, Aabybro Interchurch.dk: Nyhedsbrev August Copydan Tekst & Node: Hvem er kontaktperson Jammerbugt Provsti: Referat fra PU-møde tirsdag den 25/ Jammerbugt Provsti: Svar på ansøgning om 5 % midler vedr. indbrud afslag p.g.a. beløb Jammerbugt Provsti: Svar på ansøgning om 5 % midler til reparation af fjernvarme (godkendt) Landsforeningen af Menighedsråd: Ny rapport peger på seks sognetyper på landet Henrik Thorngaard: Ny webside Ulrik Hinsch: Basim-kirkekoncerter Folkekirkens IT: Advis om udskiftning af kirkenet PC Jammerbugt Provsti: Materiale fra Budgetsamråd 27/ PJ Dybdahl: Kursustilbud Liselotte Øgendahl Rasmussen: Nyhedsbrev fra personalekonsulenterne Erik Normann: VS Konferencedag på AMU Jeppe Buchreitz: Charlotte Fich m. band Jammerbugt Provsti: Udbetaling af 5 % midler til udskiftning af defekt trykdifference på fjernvarmeanlæg Folmer Toftdahl-Olesen: Kursus i DAP s muligheder Jammerbugt Provsti: Dagsorden til PU-møde tirsdag den 8/ Copydan Tekst & Node: Nu begynder indrapportering til Tekst & Node Aalborg Stift: RETTELSE af konto nr. - Kollekt Det mellemkirkelige Stiftsudvalg Dansk Missionsråd KirkenUpdate September Jammerbugt Provsti: Referat fra PU-møde 8. september 2015: endelig godkendelse af budgetrammer Jammerbugt Provsti: Aaby: Underskrevne synsudskrifter Landsforeningen af Menighedsråd: Nyt tlf. nr. til Den Digitale Arbejdsplads Copydan Tekst & Node: SV: Copydan Tekst & Node, hvem er kontaktperson?

8 133 Aaby Sogns Menighedsråd ERINDRINGSLISTE Dato: Emne: Behandles af: Bemærkninger: Ekstra stemme i orglet Menighedsrådet Målsætning om diakoni Menighedsrådet Foråret Menighedsråd på din måde Menighedsrådet