Politik for håndtering af arbejdsbetinget stress frederikshavn kommune. Politik for håndtering af arbejdsbetinget stress

Transkript

1 Politik for håndtering af arbejdsbetinget stress

2 Forord I Frederikshavn Kommune vil vi have sunde og attraktive arbejdspladser, hvor fysisk og psykisk trivsel, sundhed og sikkerhed er i højsædet. Vi vil have en arbejdspladskultur, som fremmer trivsel og forebygger arbejdsbetinget stress. Udviklingen i arbejdslivet har medført, at arbejdet for de flestes vedkommende udføres på en travl og krævende arbejdsplads, der ofte stiller store krav til den enkeltes arbejdsindsats, fleksibilitet og parathed til at indgå i forandringer. Det er vilkår, som også gælder for arbejdet i Frederikshavn Kommune. Frederikshavn Kommune vil yde sit til at skabe de bedste arbejdsmæssige betingelser for den enkelte medarbejder, inden for de rammer virkeligheden byder på. 2

3 Mål Frederikshavn kommune lægger vægt på, at der på de lokale arbejdspladser iværksættes en indsats i forhold til at identificere, forebygge og håndtere arbejdsbetinget stress. Målet med nærværende politik er at udpege en overordnet ramme for dette arbejde samt skabe synlighed, åbenhed og sammenhæng omkring arbejdet med arbejdsbetinget stress. 3

4 Holdning Frederikshavn Kommunes Politik for arbejdsbetinget stress hviler på følgende grundholdninger: Arbejdsbetinget stress er ikke den enkelte medarbejders problem. Arbejdsbetinget stress er et arbejdsmiljøanliggende, som arbejdspladsen er forpligtet til at håndtere. Arbejdsbetinget stress rammer individuelt, men skal løses og forebygges i fællesskab. 4

5 Synlighed Det skal være kendt af alle ansatte hos Frederikshavn Kommune, at der er en politik for håndtering af arbejdsbetinget stress. Decentralt skal der udarbejdes lokale retningslinjer, og disse skal jævnligt drøftes i de lokale MEDudvalg. Evalueres næste gang af HovedMED senest i forbindelse med evaluering af MED-aftalen. HovedMED har kompetencen til at vedtage mindre ændringer af Frederikshavn Kommunes personalepolitikker, hvis ændringerne kan foretages indenfor budgetrammen på området. Væsentlige ændringer behandles politisk, jf. den til enhver tid gældende kompetenceplan. HovedMED den 12. juni

6 Bilag Frederikshavn Kommunes Politik for håndtering af arbejdsbetinget stress forpligter den enkelte arbejdsplads til at sætte arbejdsbetinget stress på dagsordenen. Formålet med denne vejledning er at fungere som inspirationskilde til brug for den lokale drøftelse samt give forslag til, hvad der kan tages i betragtning ved udformning af lokale retningslinjer. Arbejdsbetinget stress er individets reaktion på fysisk eller psykisk overbelastning. Arbejdsbetinget stress opstår, når de oplevede ressourcer er mindre end de oplevede krav eller belastninger. Stress mærkes af det enkelte individ, men opstår i et samspil mellem den enkelte og omgivelserne. Arbejdsbetinget stress har ikke kun betydning for den person, der rammes, men for hele arbejdspladsen. Det er derfor vigtigt, at der gøres en effektiv og fælles indsats i det forebyggende arbejde, og her er trivsel, åbenhed og dialog vigtige værdier. Sådanne værdier kan formidles i de lokale retningslinjer. Der er ingen formkrav til de lokale retningslinjer, de skal passe til netop jeres arbejdsplads. Retningslinjerne kan med fordel indeholde overvejelser i forhold til følgende: 6

7 Holdning og målsætning En beskrivelse af arbejdspladsens holdning til arbejdsbetinget stress samt en målsætning for de lokale retningslinjers effekt. Forebyggende tiltag En beskrivelse af hvilke indsatsområder, der skal være fokus på i forhold til stressreducerende tiltag og handlinger. Præcisering af ansvar Alle har et ansvar, men tyngden og områderne for ansvar er forskellige. Der er et overordnet organisatorisk ansvar, et ledelsesansvar, et kollegialt ansvar og et individuelt ansvar. Procedurer der træder i kraft ved stressreaktion Hvis der opstår stress hos en enkelt medarbejder eller i medarbejdergruppen som sådan, skal det være klart beskrevet, hvordan der ageres. Eksempelvis: Hvem går man til? Hvilke støttemuligheder findes? Etc. Procedurer ved tilbagevenden efter en stresssygemelding Det er lederens ansvar at sikre, at en evt. stresssygemelding håndteres efter Frederikshavn Kommunes sygefraværspolitik Det er ligeledes lederens ansvar at sikre, at tilbagevenden til arbejdet bliver så hensigtsmæssig som mulig for både den sygemeldte og for arbejdspladsen. Evaluering Det er vigtigt, at de lokale retningslinjer gøres til et dynamisk og meningsfuldt værktøj, der løbende drøftes og evalueres. 7

8 Frederikshavn Kommune Rådhus Alle Frederikshavn Tel.: