Aalborg Kommunale Kunstforening. Referat af ordinær generalforsamling. Onsdag d. 19. april 2017 kl. 19:30. i kantinen, Stigsborg Brygge 5, Nørresundby

Transkript

1 Aalborg Kommunale Kunstforening Referat af ordinær generalforsamling Onsdag d. 19. april 2017 kl. 19:30 i kantinen, Stigsborg Brygge 5, Nørresundby Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Kassereren aflægger regnskab 4. Indkomne forslag Forslag fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest 3 dage før generalforsamlingen. 5. Forslag fra bestyrelsen Der er ikke forslag fra bestyrelsen. 6. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 75 kr. pr. måned. 7. Valg af 3 medlemmer (for 2 år) til bestyrelsen Lonnie Clausen, Jens Ole Olesen og Tina Pedersen er på valg (Tina Pedersen genopstiller ikke, bestyrelsen foreslår Lonnie Clausen, Jens Ole Olesen og Anni Mackenhauer Pedersen) 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Anni Mackenhauer Pedersen og Pia Ryttersgaard er på valg (Pia Ryttersgaard genopstiller ikke som bestyrelsessuppleant, vedr. Anni Mackenhauer, se punkt 7) 9. Valg af 2 revisorer Julie Sonne Berg og Helge Vedsted er på valg (Julie Sonne Berg genopstiller ikke, bestyrelsen foreslår Helge Vedsted og Jørn Manø Krogh) 10. Valg af 1 revisorsuppleant Jørn Manø Krogh er på valg (vedr. Jørn Manø Krogh, se punkt 9, bestyrelsen foreslår Pia Ryttersgaard) 11. Eventuelt Derpå: Lodtrækning om kunstværker og enkelte fremmødegevinster For at deltage i lodtrækningen skal man have betalt kontingent for hele sæsonen Referat: Ca. 115 medlemmer var mødt frem til generalforsamlingen.

2 Velkomst ved formand Tina M. Pedersen. Herefter præsenterede bestyrelsen sig, før der blev taget hul på dagsorden for generalforsamling Dagsorden: Ad. 1. valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Erik Ravn, der blev valgt. Erik Ravn konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne. Ad. 2. Bestyrelsens beretning Formand Tina M. Pedersen fremlagde bestyrelsens beretning for sæsonen 2016/2017: Ved generalforsamlingen den 19. april 2017 Først lidt om aktiviteterne for medlemmerne i løbet af sæsonen 2016/2017: 24. september 2016 var vi på bustur til Himmerland en fin tur i godt vejr med tre stop, først hos Galleri Himmerland, så Galleri Alstrup hos keramiker Hanny Abel og skulptør Jan Anker Petersen, og sidste stop var ved maleren Anita Houvenaeghel. Vi fik set en masse billeder og anden kunst, vi købte en hel del gevinster, og med det fine vejr var det også en naturtur på de himmerlandske veje, blandt andet med en busparkering i en majsmark. Glade deltagere, og der blev givet stor ros til foreningen for turen. 20. november gentog vi en succes fra året før, men med ny kunst på væggene, da vi nu for anden gang var på kunstskattejagt i Aalborgs gader. I 2016 kom der endnu flere vægmalerier til, og dem ville vi i foreningen selvfølgelig også gerne ud at kigge på. Så Anne-Lise Schou, som har stor viden om vægkunsten og som er rigtig god til at fortælle, gav os et spændende indblik i nogle af malerierne, og der blev sluttet af med gløgg at varme sig på i Sundheds- og Kulturforvaltningens mødelokale. Turen var en stor en succes og med 15 på venteliste, så den bliver gentaget på et tidspunkt i år. Bustur til Art Herning 28. januar: Det var spændende at se så meget kunst fra de mange gallerier. Vi havde en så godt som fyldt bus med 39 deltagere, arrangementet var en succes, og efterfølgende fik vi endda en takk for en god oplevelse. Besøg den 15. februar i Kunsthal Nord og Nordjyllands Kunstnerværksted - hvor vi først fik en spændende rundvisning, som kunstfaglig leder Henrik Broch-Lipps stod for. Henrik viste os rundt i og fortalte om udstillingen med Søren Martinsens moderne landskabsmalerier. Bagefter kom vi med på besøg bag ellers lukkede døre i malerafdelingen af Nordjyllands Kunstnerværksted et par etager længere oppe i Nordkraft. To af malertalenterne var til stede på værkstedet denne aften, og vi kiggede nærmere på deres arbejder. Det arrangement er der kommet to gevinster ud af. Foråret har så også budt på fernisering på udstillingen af foreningens indkøb, altså gevinsterne, den 5. april. Der var en god dag med gæster, der kiggede nærmere på gevinsterne og havde lejlighed til at købe medlemskunst fra tidligere år til gode priser. Der virkede til at være tilfredshed med årets gevinster, det er bestyrelsen glade for. Vedrørende gevinsterne har vi også i år lagt vægt på at få en god spændvidde, forskellige typer af værker og stilarter. Vi køber hovedsageligt gevinster, som er lavet af anerkendte kunstnere og af

3 kunstnere, der vises på gallerier. Samtidig køber vi enkelte ting af mere uprøvede navne, men altid noget, som nogen i bestyrelsen selv kunne tænke sig at vinde. I år kan vi glæde os over, at vi har mange gevinster, og det er et udtryk for, at bestyrelsen både har været gode til at forhandle priser, og også på dén måde bruger foreningens midler på bedste vis. Bestyrelsen køber som altid gevinster med hjertet og følger den linje, der var argumentet for kontingentstigningen for to år tilbage, nemlig at vi opretholder en høj kvalitet i indkøbt kunst og medlemskunsten. Omkring medlemskunst er det sådan, at bestyrelsen fra år til år vurderer, om den har gode ideer til medlemskunst, altså et mindre kunstværk til hvert medlem, foruden gevinsterne. Så nogle år er der medlemskunst, andre ikke. I år sparer vi op, så tanken er, at der bliver medlemskunst til næste år. Så er vi nået frem generalforsamlingen i aften som sæsonens sidste medlems-aktivitet. Ved generalforsamlingen sidste år var der ønske om en anden metode omkring lodderne til lodtrækningen. Det har bestyrelsen taget til efterretning, og for at forbedre det har vi i år fået en ny model for revisorkontrollen af lodderne og derudover lånt en tromle til lodderne. Så vi håber, at bumpene på vejen omkring lodtrækningen nu er løst. I årets løb har bestyrelsen holdt 5 møder og har løbende dialog på mail. Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter indgår på lige fod i det praktiske arbejde og i vores drøftelser i bestyrelsen. Vi har et godt samarbejde om tingene og indledte sæsonen i den nye bestyrelse med et indkøbsbesøg i et lokalt galleri. Og så har vi selvfølgelig taget os af den løbende drift af foreningen, indkøb af gevinster, arrangementer, økonomi, hjemmeside og så videre. Fra bestyrelsen til jer som medlemmer vil vi gerne opfordre til at huske at kontakte kassereren, hvis I får ny mailadresse, går på orlov eller kommer tilbage fra orlov, eller hvis I fratræder. Vi vil også meget gerne have det på en lap papir eller en mail, hvis I har ideer til os. Til bestyrelsen: Tak for fællesskabet om opgaverne. Bestyrelsen glæder sig til den nye sæson og er som altid godt i gang med arbejdet. Det var bestyrelsens beretning. Tina M. Pedersen overgav beretningen til generalforsamlingen. Der var en enkelt bemærkning fra Torben Nielsen, som takkede for beretningen og opfordrede til at forsætte med medlemsarrangementer, da han selv med glæde deltager i dem. Beretningen blev herefter godkendt af generalforsamlingen. Ad. 3. Kassereren aflægger regnskab Kassereren Tove Olsen fremlagde regnskabet med følgende bemærkninger: Regnskabsberetning på generalforsamlingen 2017 Foreningen har 309 medlemmer- det er lidt færre end sidste år. Regnskabet er afsluttet med et overskud på ca kr.- efter der er hensat kr. til medlemskunst til 2017/18.

4 En del af overskuddet skyldes en ændring i regnskabsprincip der er i år 13 måneders kontingentløntræk. I tidligere år er den kontingent, der er trukket i medlemmernes marts løn først blevet taget som indtægt i det følgende år. Som formanden nævnte i sin beretning, har foreningen i år lavet medlemsarrangementer med tilskud på ca kr. fra foreningskassen - nemlig Busturene til Himmerland og til Art Herning. Som noget nyt i år har vi besluttet i bestyrelsen, at foreningen gerne betaler busturen, dvs. dækker restbeløbet af udgiften til bussen, blot der selvfølgelig er et passende deltagerantal. Det gør, at vi kan lave turene til en rimelig pris for deltagerne. Samtidig er det en del af foreningens vedtægter, at vi både laver arrangementer og indkøber gevinster, så det er naturligt, at der skal bruges penge til begge dele. Herudover har der ikke været særlige begivenheder af økonomisk karakter i årets løb. Vi har haft en kontingentindtægt på kr. og har brugt kr. til kunstindkøb. Regnskabet blev herefter oplæst det kan ses under punktet Generalforsamling regnskaber på hjemmesiden. Tove Olsen overgav regnskabet til generalforsamlingen, som godkendte den. Ad 4. Indkomne forslag Ingen forslag modtaget. Ad. 5. Forslag fra bestyrelsen Der er ikke forslag fra bestyrelsen. Ad. 6. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 75 kr. pr. måned. Godkendt af generalforsamlingen. Ad. 7. Valg af 3 medlemmer (for 2 år) til bestyrelsen Lonnie Clausen, Jens Ole Olesen og Tina Pedersen er på valg (Tina Pedersen genopstiller ikke, bestyrelsen foreslår Lonnie Clausen, Jens Ole Olesen og Anni Mackenhauer Pedersen) Der var ikke flere, der ønskede at stille op til valg, hvorefter de indstillede blev valgt. Ad. 8. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Anni Mackenhauer Pedersen og Pia Ryttersgaard er på valg (Pia Ryttersgaard genopstiller ikke som bestyrelsessuppleant, vedr. Anni Mackenhauer, se punkt 7) Bestyrelsen har ingen forslag til suppleanter. Mette Halgaard, By- og Landskabsforvaltningen og Lene Hedegaard, Ældre- og Handicapforvaltningen meldte sig til posterne og blev herefter valgt af generalforsamlingen. Ad. 9. Valg af 2 revisorer

5 Julie Sonne Berg og Helge Vedsted er på valg (Julie Sonne Berg genopstiller ikke, bestyrelsen foreslår Helge Vedsted og Jørn Manø Krogh) Der var ikke flere, der ønskede at stille op til valg, hvorefter de indstillede blev valgt. Ad. 10. Valg af 1 revisorsuppleant Jørn Manø Krogh er på valg (vedr. Jørn Manø Krogh, se punkt 9, bestyrelsen foreslår Pia Ryttersgaard) Der var ikke flere, der ønskede at stille op til valg, hvorefter den indstillede blev valgt. Ad. 11. Eventuelt Kasserer Tove Olsen takkede Pia Ryttersgaard og Tina M. Pedersen for deres tid i bestyrelsen med et gavekort. Tina M. Pedersen fik endvidere en buket blomster for sit mangeårige virke som formand. Tina M. Pedersen takkede herefter dirigenten og revisorerne for deres indsats med en vingave. Pause Lodtrækning om gevinster: Orientering om aflevering af prioriteringslister til bestyrelsen og om 7 medlemmer, der har 10 lodder og som derfor må vælge forlods, efter der iht. Vedtægterne er udtrukket 5 medlemmer på normal vis. Endvidere orientering om lodtrækning af 7 fremmøde gevinster efter den ordinære lodtrækning om årets indkøb af gevinster. Der blev herefter trukket lod om årets indkøb af 78 gevinster. Vinderlisten er lagt ud på hjemmesiden under Generalforsamling vinderlister, og er endvidere mailet rundt til medlemmerne. Til sidst blev der trukket lod om fremmødegevinsterne, hvorefter formanden takkede medlemmerne for en god aften. Referat: Lonnie Clausen

6 Efter generalforsamlingen blev der afholdt konstituerende bestyrelsesmøde: Referat af mødet: Til stede: Tove Olsen, Jens Ole Olesen, Helle Schou, Lene Hedegaard, Mette Halgaard og Lonnie Clausen. 1. valg af formand Lonnie Clausen valgt 2. valg af kasserer Tove Olsen valgt 3. Dato for næste bestyrelsesmøde ikke fastsat men gøres snarest, så der kan blive holdt møde om fordeling af resterende opgaver.