Webinar Sidste nyt i DataLøn februar 2017

Transkript

1 Webinar Sidste nyt i DataLøn februar 2017 Signe Gitte

2 Agenda for webinaret Rettelser til K-felterne ved brug af integration til bogføringssystemer Nyt design i DataLøn Nyhed for integration med economic Ny funktion i DataLøn Integration til Intempus og Ordrestyring Tips og tricks Pensioner i DataLøn Egne løntekster E-arkiv Lidt om kurser i DataLøn Webinar er en oplagt mulighed for dig, der ønsker at holde dig opdateret på, hvordan du får mest ud af DataLøn. 2

3 K-felterne indberettes korrekt, ved brug af bogføringssystem Løndele 1K, 2K og 3K blev fejlagtigt bogført i gruppen 0018 fradrag efter skat. Er flyttet til korrekt bogføringsgruppe tillæg efter skat. Dermed ændret fra kredit til debit Anvender du standardkontoplan konverteres det automatisk. 3

4 DataLøn nyt design

5 5

6 Ny genvej til support centeret 6

7 Kontakt os 7

8 Forventede ventetider 8

9 9

10 10

11 11

12 Nyheder for integration med e-conomic

13 e-conomic Det er nu muligt at deaktivere en gruppe 13

14 Ny funktion i DataLøn

15 Opslag på PBS nr. på FO+AMP pension 15

16 Integration til Intempus og Ordrestyring

17 Timeregistrering Mobil timeregistrering: dagens timer, materialer og udgifter indberettet og sendt direkte til DataLøn Ordrestyring: Oprette og sende tilbud, ordrer og fakturerer, samt registrere time- og materialeforbrug på den enkelte opgave. Automatisk integration med DataLøn. 17

18 Tips og tricks til lettere lønbehandling

19 Pensioner i DataLøn

20 Pensioner i DataLøn Du kan oprette følgende 3 typer: Pensionsordning i pengeinstitut - du kan oprette 2 selvstændige ordninger - PO1 og PO2 Pensionsordning i pensions- eller forsikringsselskab - du kan oprette 2 selvstændige ordninger - FO1 og FO2 Arbejdsmarkedspension - hvis det er en overenskomstbestemt pensionsordning. Pensionsoplysningerne bliver brugt i lønbehandlingen, når du udbetaler løn med pensionsgivende løndele. 20

21 Pension AMP Grundlagskode Overfør fritvalgsopsparingen til pensionen %-sats af fritvalgsopsparingen Kun af den del, der beregnes på lønsedlen. 21

22 Hvordan overfører man et engangsbeløb til pensionen? Pension PO og FO Ekstra arbejdsgiver/lønmodtager beløb. Husk, at det skal slettes igen Pension AMP : Løndel 81: Lønmodtagers andel Løndel 82: Arbejdsgivers andel 22

23 Pension Husk alle oplysninger %-sats eller fast beløb Bruges til beregning af pensionen PBS nr. eller reg. og kontonr. Hvilket selskab skal pensionen overføres til? Cpr.nr eller kundenr. Hvem tilhører pensionen? På pension AMP evt. overenskomstkode 23

24 Egne Løntekster

25 Egne løntekster Vælg ikonet egen løntekster Vælg løntermin Tilføj løntekst Vælg løndel Løn og korrektion: Tekst midt på lønseddel Saldo: Tekst i saldofelterne Opdater & Tilbage 25

26 Egne løntekster Løntekster på løndele med gangefelt Teksten skrives på løndel med sats Tjek dine tekster Tryk opdater og tilbage Gem 26

27 Egne løntekster Ret eller fjern løntekst tryk gem 27

28 E-arkiv

29 Sådan bruger du e-arkiv I det elektroniske arkiv - e-arkiv - opbevarer vi alt dit lønmateriale. Mange fordele med e-arkiv I e-arkiv har du altid nem og hurtig adgang til netop de lønbilag, du har brug for Søgemulighederne i e-arkiv gør det let for dig at finde og printe dokumentation, på f.eks. overført A-skat, til din revisor eller en specifik lønseddel til en af dine lønmodtagere Du får adgang til dine lønbilag allerede dagen efter produktionen Mulighed for at gemme egne dokumenter, f.eks. ansættelseskontrakter og timesedler. Dokumenterne kan fremsøges ligesom lønmateriale. Alt dit materiale bliver opbevaret i fem år, som bogføringsloven foreskriver. Mulighed for e-boks, så du kan levere elektroniske lønsedler til dine medarbejdere. 29

30 Søg i e-arkiv Vælg søge siden 30

31 Søg i e-arkiv Hvad ønsker du at søge på? Tryk på + for at få flere muligheder Skriv dine søgekriterier til højre Brug produktionsdato Søg for hele året, skriv 2017 Tryk dernæst på søg 31

32 Søg i e-arkiv Sæt flueben ved de bilag, du skal bruge eller klik på bilaget for at åbne det Åben som pdf fil Vis de valgte dokumenter 32

33 Søg i e-arkiv Skift til resultater for at se listen over dokumenter Åben som pdf-fil Udskriv Søg på beløb 33

34 Søg på beløb i e-arkivet 34

35 35

36 Søg på beløb i e-arkivet Tryk på kikkerten Skriv beløbet du ønsker at finde Husk punktum efter Og 2 decimaler Tryk på søg Tryk på kikkerten med pilen for at få vist næste dokument, med beløbet. Find nemt bilag på evt. differencer 36

37 Opgrader til Basis +

38 Kurser i DataLøn E-Learning kurser DataLøn Ferieloven og DataLøn 38

39 Kurser DataLøn - kom godt i gang Sæt fart på DataLøn DataLøn og effektivitet På mitbluegarden.dk kan du læse mere detaljeret om hvad kurserne indeholder. 39

40 Kursus i HR og Personalejura Hold dig opdateret om vigtige ændringer i regler og love Styrk dit netværk og mød andre deltagere, der har samme funktion som dig. Klik ind på 40

41 Trustpilot

42 Tak for i dag - Tusind tak fordi du deltog i årets første webinar