Årstemamøde DataLøn Spor 2. For dig der har erfaring med årsskiftet i DataLøn

Transkript

1 Årstemamøde DataLøn 2013 Spor 2. For dig der har erfaring med årsskiftet i DataLøn

2 Program Årsafslutning Genopfriskning Nyheder 2013 Forventninger 2014 Emne: Quickindberetning Særlige regler omkring ferie

3 Afleveringsfrister 2013 * Tidsfristen er udvidet til kl ** Blanketkunder skal henvende sig til DataLøn Kundecenter for tilmelding

4 Opdeling af indkomstår DataLøn følger SKAT s regler for opdeling af indkomstsåret Løn til disposition i indkomståret 2014 betragtes som indkomst i 2014 Månedslønnede: 11 lønninger lønninger dags lønnede: Uge 49/ /51 disp. 30. december 2013 Uge 49/ /51 disp. 2. januar 2014 Der kan laves Gammel Løn i december/januar for december lønnen 2013 MEN det vil komme på indkomståret 2014 uden fradrag

5 SKAT Ændring af afregningstidspunkt til SKAT Senest samtidig med første lønudbetaling 2014 Normal overførsel Fremrykket overførsel Nye skattekort for 2014 indlæses den november 2013 i DataLøn Husk: Fratrædelse på ophørte medarbejdere Forhøjet trækprocent Frikort

6 Søgnehelligdage Automatisk anvisning af rest SH-saldo Du kan udbetale SH via lønnen sammen med årets sidste løn Løndel 04 = SH-betaling, beløb Løndel 8Ax9A = SH-betaling, timer x sats Automatisk tømning/udbetaling af SH-saldoen disp. årets sidste bankdag OBS: Skal være tilmeldt inden sidste lønindberetning 2013 Negativ rest SH-saldo Nulstilles automatisk ultimo december Modregning i lønnen (f.eks. lønfelt 04 med negativ fortegn)

7 Netto SH-udbetaling Såfremt SH opsparingen er på en SH-anvisning, og nettobeløbet er på virksomhedens konto (TIL ANVISNING). Løndel 4K Løndel 5K = SH betaling sidste år = SH betaling forrige år

8 Feriekort Brancheorganisationer der samarbejder med Bluegarden Bestilling af feriekort via januar 2014 kl Rettelser inden udskrivning Blanket: 14. januar 2014 Internet: 22. januar 2014

9 Feriekort Tilbydes kunder, der er medlem af disse organisationer: KAF Kristelig Arbejdsgiverforening Dansk Håndværk Gartneri, - Skov- og landbrugets Arbejdsgiver DS Håndværk & Industri Berørte kunder vil modtage brev med tilbud om feriekort Tilbud om SH-kort Ovennævnte organisationer Danske Malermestre og malerne under Dansk byggeri Ingen feriekort bestilling underlagt ACF

10 Feriepenge til Feriekonto Lønnen for uge i 2013 udbetales i 2014 Lønnen, feriepenge, AM-bidrag og A-skat vil, i DataLøn og eindkomst tilhøre 2014 Nettoferiepengene i eindkomst tilhører 2014 Nettoferiepenge hos FerieKonto /Feriekortet tilhører 2013 (lønperioden er 2013)

11 Feriefridage Feriefridagsordning: Automatisk beskatning og anvisning af saldoen Løndel 79 = Feriefridagsbetaling Feriefridage nulstilles pr. 31. december Løndel 45 = Optjente feriefridage/timer Løndel 77 = Feriefridage, antal Løndel 77x78 = Feriefridage x sats

12 Fritvalgsopsparing Saldo på fritvalgsopsparing vil automatisk blive overført til 2014 Husk at udbetale/tømme saldoen til fratrådte medarbejdere Kan ikke udbetales negativ Udbetalingsfelter : Løndel 1F Løndel 2Fx3F = Fritvalgsbetaling, beløb = Fritvalgsbetaling, timer x sats

13 Pensioner 2013 Ratepension max kr. årligt Alderspension max kr. årligt Herefter betales en afgift på 20 % til SKAT, af det overskredne beløb Ekstraordinær pensionsindbetaling Der kan maksimalt indbetales et beløb svarende til, lønnen fratrukket ATP og det ordinære pensionsbeløb

14 Rettelse til gammelt indkomstår SKAT s regler for opdeling af indkomstår Disp. datoen er afgørende for, hvilket indkomstår udbetalingen tilhører A conto udbetaling i 2013 Oplysningspligt efter 1. februar 2014 Saldi i DataLøn samt eindkomst vil blive reguleret Husk ingen af-/modregning af : AM-bidrag & A-sSkat ATP Pension Nettoferiepenge & SH Barselsfonde

15 År til dato bilag for 2013 Afstemningslisten: Udskrives primo januar 2014 På arbejdsgiver og på medarbejder Du kan afstemme saldi i DataLøn til rubrikkerne i eindkomst Feriepengelisten: Til kunder, som modtager Afstemningslisten Udskrives sammen med Afstemningslisten Samlede feriepengeoplysninger på medarbejdere med feriekode 1

16 Nyheder 2013 Pop up ved manglende oplysninger (f.eks. pension) Kopiere medarbejderens CPR nr. til pensionsordning Quickindberetning Prøveberegning Lønbehandlingsoversigt (eindkomst rubrik nr. + link via Lønindberetning) Brugerbegrænsning: Godkender oprettet Forkortet afleveringsfrist Bogføringsbilag (forbedret) Adresse: Kun post nr. skal tastes Ændring af Arbejdsgiver reg. og konto nr. Fraværskalender

17 Forventninger 2014 Feriepenge.dk Tilbageførses af løn Afdelingsopdelt Forbedring af Grupper

18 Quickindberetning Åben for alle kunder Løn Stamoplysninger Fratrædelse og Feriepenge Import af lønliste

19

20 1. Løntermin 2. Gruppe 3. Periode 4. Normal eller Gammel løn 5. Dispositionsdato 6. Valg af løndel, sats og om feltet skal medtages næste gang (Du kan finde Lønbehandlingsoversigten under )

21 Lønbehandlingsoversigt

22 7. Flueben ved medarbejderen 8. Ret stamdata på den enkelte medarbejder 9. Feriepengeanvisning

23

24 Import af Lønliste Importer Lønliste Tidsregistreringssystem Excel (CSV) Notesblok (TXT) Hent filen Klik JA for vis rapport Klik JA hvis du ønsker at forsætte Husk at klikke på Gem

25

26 Eksempler på filer Husk: Filtypen gemmes som CSV.

27 Ændring af lov om ferie og lov om indkomstregister Pligt til at indberette ferieoplysninger for optjeningsåret 2014 og frem i eindkomst. Lønmodtagere skal fra ferieåret 2015/2016 søge digitalt om at få udbetalt feriepenge, som er optjent i 2014 og frem. Lønmodtagerne mærker først forskellen fra marts 2015 (ingen feriekort) Lønmodtagerne får overblik via (det er også her de søger om udbetaling) Projektet er ikke færdiggjort fra Feriepenge.dk endnu Fase 1. Går i luften den 2. december 2013 Fase 2. Ikke endeligt defineret Læs mere på

28 Feriepenge Hvad er Feriepenge.dk? Folketinget har besluttet at lønmodtagere skal kunne se deres feriepenge ét sted og søge digitalt om at få dem udbetalt. Feriepengeudbetaler: Ferieordninger FerieKonto, 3F, Bagermestrenes Feriekortordning, Danske anlægsgartneres ferieordning, Danmarks rederiforening, Frisør & kosmetikerfagets ferieordning, Danske slagtermester, MFD Feriekasse, Roskilde Taxa, Aalborg Taxa, Coop Danmark A/S Feriepenge forbliver på virksomhedens konto Underlagt en brancheorganisation der garanterer feriepengene.

29 Hvad gør DataLøn DataLøn sørger for indberetningen til eindkomst Lønmodtager med feriekode 2-7 sker på beskatnings tidspunktet Lønmodtager med feriekode 1 i forbindelse med feriepenge anvisningen Virksomheder tilmeldt ACF under DA er undtaget Saldi oplysninger overføres til ACF Forbliver feriepengene på virksomhedens konto indberetter DataLøn virksomheden SE nr. Saldi oplysninger videregives til eindkomst. Link info om feriepenge.dk

30 Informationer fra Mit Bluegarden Kundecenter DataLøn på telefon Informationer/Nyheder Vejledninger & FAQ s Hjælpevideoer Åbningstid i Kundecentret fra: Mandag til torsdag, kl Fredag, kl Bestil opkald via vores hjemmeside:

31 Spørgsmål??? Glædelig jul & godt indberetnings år 2014 Kom godt hjem!