Webinar Sidste nyt i DataLøn september 2017

Transkript

1 Webinar Sidste nyt i DataLøn september 2017 Gitte Sabrina

2 Dagens agenda DataLøn forside Masseimport Medarbejdersite Tips & Tricks til DataLøn E-arkiv Upload egne dokumenter i e-arkiv Prøveberegning Skattedage

3 DataLøns forside Information Webinar Den samlede lønudgift Kør musen henover: Vi vil gerne høre jeres feedback på at beløbet fremgår af forsiden. Giver det værdi for jer? 3

4 Ny fane under Virksomhed Fane: Abonnement 4

5 Fanen Abonnement Skift abonnement Send bilag med posten 9,75 kr. pr. bilag 5

6 Skift abonnement Se de 3 forskellige abonnementer og hvad de indeholder. Overvej om Ekspert abonnementet kan give jer værdi. HUSK at ved ændring af abonnement, træder det først i kraft den 1. i efterfølgende måned. 6

7 Masseimport Masseoprettelse eller masseændring af medarbejdere ved import af datafil. Klik på Medarbejder og importer medarbejdere. 7

8 Masseimport af medarbejdere 8

9 Masseimport af medarbejdere 9

10 Masseimport af medarbejdere 10

11 Masseimport af medarbejdere 11

12 Masseimport af medarbejdere 12

13 Masseimport af medarbejdere 13

14 Masseimport af medarbejdere 14

15 Medarbejdersite Ofte stillede spørgsmål Sådan læser du din lønseddel Vejledning til Smartløn Ordbog 15

16 Gennemgang af E-arkiv Tips og tricks til Dataløn Prøveberegning Skattedage

17 E-arkiv DataLøns elektroniske arkiv. Du kan søge, uploade og udskrive lønmateriale. Opbevares i 5 år. Ved egne uploadede dokumenter, skal du selv sørge for at slette dem. Alle har adgang til e-arkivet med DataLønabonnement. 17

18 Gennemgang af E-arkiv Startsiden med de nyeste dokumenter. Øverst til venstre, kan du navigerer mellem flere aftaler. Du markerer de ønskede dokumenter, ved at sætte flueben. 18

19 E-arkiv 19

20 Gennemgang af E-arkiv Søg på beløb Mere end 12 måneder tilbage - brug søge siden. Husk at indsætte tusindtals separator (1.110,23). Beløbet du søger på markeres med gul på bilaget. 20

21 Gennemgang af E-arkiv. I topmenuen kan du tilgå egne dokumenter. Ansættelseskontrakter, advarsler, timesedler mm. Alle DataLøn bilag ligger allerede i egne dokumenter. Formater der kan uploades i e-arkiv: Tiff, HTML, Outlook message format, PDF, JPEG, Word, Excel og PowerPoint. DataLøn sletter ikke egne uploadede dokumenter. 21

22 Tilføj et dokument 22

23 Tilføj et dokument 23

24 Tilføj et dokument 24

25 Gennemgang af E-arkivet. Søge side. Jo flere søgekriterier, du sætter ind, des mere specifikt bliver resultatet. 25

26 Gennemgang af E-arkivet. 26

27 Prøveberegning Hvordan vil den endelige lønseddel se ud. Prøveberegningen er vejledende. Viser beregning af ATP, pension og skattefradrag. På den første løn til nye medarbejdere, vises skattekortoplysninger ikke på prøveberegning (trækprocent 55). 27

28 Prøveberegning 28

29 Prøveberegning 29

30 Prøveberegning 30

31 Skattedage Sådan bruges de Løndel 11 og 1J Ferie, ansættelse eller fratrædelse. Antal dage i løndelen X medarbejderens dagsfradrag. Hele kalenderdage ( også lørdag, søndag og helligdage) Februar måned opgøres med 30 dage. Bruges skattedage ikke, reguleres det automatisk på årsopgørelsen. Løndel 11 ATP-kode A1-A3 indgår skattedagene i beregningen af ATP-bidrag (min. 7 dage) Færre end 7 dage påvirkes ATP ikke ATP-kode A5 eller A7 indgår skattedagene i beregning af ATP, hvis antal dage er større end den normale lønperiodes dage. Løndel 1J Ingen påvirkning på ATP beregningen. 31

32 Skattedage Hvornår bruges de? Timelønnet medarbejder med feriekode 2 7 holder ferie. Har fået ¾ dagsfradrag af feriepengene på optjeningstidspunktet. Eksempel 2) Medarbejder skal have dobbelt fradrag i 1 måned - = 61 dage i løndel 11 eller 1J Dobbelt ATP, løndel 11 bruges. Normal ATP, løndel 1J bruges. Eksempel 1) 14 dages lønnet, holder 1 uges ferie og arbejder 1 uge = 7 skattedage. ATP kode A1 fuld beregning af ATP = så skal der ikke beregnes fuld ATP i perioden = brug løndel 11 Eksempel 3) En medarbejder er blevet ansat midt i en måned, fx 18. september. Tæl antal kalenderdage i måneden og indsæt i løndel 11 32

33 DataLøn årsmøder 2017 Spor 1 for dig som endnu ikke har gennemført et årsskifte Spor 2 for dig som tidligere har gennemført et årsskifte Pris: 1.950,- ekskl. Moms OBS! fradragsberettiget. Sygdom og barsel Ekstra personalejuridisk kursus om reglerne for sygdom og barsel. Samme dag, som årsmødet fra kl TILMELD DIG DATALØN ÅRSMØDE

34 Tak for i dag Hav en rigtig god dag vi ses igen til oktober