Webinar Sidste nyt i DataLøn januar 2019

Transkript

1 Webinar Sidste nyt i DataLøn januar 2019 Tanja Skjørbæk Cecilie Bruun

2 Dagens agenda Nyheder i DataLøn Vigtigt for dig i denne periode Ændring i afregning af A-skat Differencer i eindkomst Afleveringsfrister i januar Tips og tricks til DataLøn Opmærksom på rettelser i lønnen for 2018 Brug vores lønberegner SKAT ændrer regler for sporadiske virksomheder Fritvalgsopsparing

3 Nyheder i DataLøn Nye muligheder for beregning af feriedage på medarbejdere Optjenes fast hver måned, som anvendes til medarbejdere, der skal have optjent 2,08 feriedage pr måned, de er ansat. Optjenes kun for de måneder, der er udbetalt løn, f.eks løsarbejdere og medarbejdere, der får udbetalt løn sporadisk.

4 Nyheder i DataLøn

5 Nyheder i DataLøn

6 Vigtigt for dig i denne periode Har du fået brev fra SKAT vedr. afregningstidspunkt? Er du blevet udtaget til Statistik? Hvis eindkomst ikke stemmer? Hvad skal du være opmærksom på efter ACF er nedlagt?

7 Ændring af afregning til SKAT

8 Tilmelding til statistik

9 Hvis eindkomst ikke stemmer? Hvorfor er der difference på afstemningen? Der kan være mange årsager til en difference, her kommer de mest almindelige: Leverance fra DataLøn er afvist. Indberetninger tastet via Tast Selv. Indberetninger igennem et andet lønsystem.

10 Hvis eindkomst ikke stemmer? Find perioden hvor differencen opstår. Find hvilke / hvilken medarbejder. Bogføringsbilag / løndele viser altid år til dato saldi i kolonnen saldi Vær opmærksom på der kan være udfordringer med afstemningslisten i e-arkiv, som viser forkerte tal. Det er muligt at trække en ny afstemningsliste i DataLøn via rapporter.

11 Find afstemningslisten i rapportmodulet

12 Afstemningsrapport

13 ACF Hvad skal du være opmærksom på efter nedlukning af ACF: Fremover vil feriedage og feriepenge blive indberettet til Feriepengeinfo via eindkomst i stedet for ACF Medarbejderen skal søge om udbetaling af feriepenge på borger.dk I kan fortsat bruge K-felterne til udbetaling eller løndel 10 tillæg efter skat

14 Afleveringsfrister i januar Find en kalender med hele årets frister her; Afleveringsfrister

15 Tips og tricks til DataLøn Opmærksom på rettelser i lønnen for 2018 Brug vores lønberegner SKAT ændrer regler for sporadiske virksomheder Fritvalgsopsparing

16 Rettelser til sidste indkomstår DataLøn Korrektioner med fratræk kan foretages og kommer med på medarbejders årsopgørelse til og med d. 20. februar Korrektioner efter 20. februar kan kun være med tillæg og ikke fratræk af am-bidrag og a-skat. Du skal huske at informere medarbejderen, da det påvirker årsopgørelsen, og man skal derfor hente en ny årsopgørelse. eindkomst Rettelser der skal nå at komme med på årsopgørelse foretages senest 20. februar. Vær opmærksom på at alle afregninger skal ske manuelt i forbindelse med korrektionerne.

17 Lønberegneren Vidste du at vi har en lønberegner, der kan hjælpe, når du har rettelser til lønnen? Lønberegner

18 Ændring af regler om sporadiske virksomheder Hvad kan du gøre? Du kan helt gratis sætte DataLøn til at 0-indberette for dig. Det gør du, når du er logget ind i DataLøn: Log på DataLøn Vælg Virksomhed og Ret oplysninger i topmenuen Gå ind under fanen Øvrige oplysninger Hak af i tjek-boksen "0-angivelse til SKAT" og gem Når du har tilmeldt dig funktionen, vil DataLøn automatisk indsende en nulangivelse for virksomheden, hvis der for den pågældende måned ikke er foretaget nogen lønudbetaling via DataLøn.

19 Fritvalgsopsparing Fritvalgsopsparing overføres ved et årsskifte, hvis ikke saldo er i 0,- Nulstilles aldrig automatisk heller ikke ved fratrædelse. Difference på fritvalgsopsparing fra december til januar, kan skyldes fratrådte medarbejdere Ved korrektion af fritvalgsopsparing, bruges felt 900 eller løndel 7F reguleringsbidrag fritvalgsopsparing

20 Servicetjek Vi tilbyder dig at lave et servicetjek i DataLøn. Det betyder, at vi efter aftale ringer dig op og gennemgår stamdata på alle medarbejdere. På den måde sikrer vi, i fællesskab, at medarbejderne er oprettet korrekt. Det er langt nemmere at korrigere i lønnen, inden vi går ind i det nye år, hvis det viser sig, at enkelte medarbejdere ikke er sat korrekt op. Prisen for et servicetjek afhænger af antallet af medarbejdere. Opgaven faktureres i henhold til gældende prisliste. Du kan kontakte os på telefon for at bestille et servicetjek.

21 Vil du med på et af vores kurser 2019? DataLøn - kom godt i gang - for dig der er ny til løn i DataLøn Sæt fart på DataLøn - for dig der er vant til at lave løn Ny ferielov - bliv klar til den nye ferielov Personalejura Du kan allerede nu tilmelde dig kurserne på

22 Jeres mening er vigtig for os Vi arbejder på at forbedre vores månedlige webinar og har derfor brug for jeres feedback Efter jeres deltagelse vil I få tilsendt et kort spørgeskema på mail, som vi håber I vil besvare Kom gerne med forslag til emner vi kan tage med på webinaret På forhånd tusind tak for hjælpen

23 Tak for i dag Vi ses igen i februar 2019 Ved spørgsmål, er du velkommen til at sende en mail til webinar@bluegarden.com