Bilagskompendium for bestyrelsesmøde d november 2013

Transkript

1 Bilagskompendium for bestyrelsesmøde d november 2013 Afholdes: Elevbevægelsens Hus - Vibevej 31, 2400 København NV DGS sek 1

2 2

3 Indhold Dagsorden... 4 Evaluering af AK (D)... 6 Økonomi 1: Budgetopfølgning og 3. behandling af budget 14 (B)...21 Økonomi 2: Langsigtet (D)...35 Regioner (D)...36 Evaluering af #UngeStemmer (D)...38 Faglighedskampagne (B)...39 Forretningsgange (B)...42 Evaluering af skolestartskampagnen (D)...52 Workshop om arbejdet internt i bestyrelsen (D)...54 Regionstræf (B)...55 Halvårsevaluering (D)

4 Dagsorden Fredag d. 29. nov Aftensmad Formalia (B) Nyt fra (O) Evaluering af AK (D) v. AML og AR Økonomi 1 - Budgetopfølgning og 3. Behandling af budget14 (B) v. CRO Hygge på EH Lørdag d. 30. nov Morgenmad Regioner (D) v. AL og RH Evaluering af #Ungestemmer (D) v. PDL Pause Faglighedskampagne - bilag eftersendes (B) v. PDL og faglighedsgruppen Forretningsgange (B) v. CRO Frokost Evaluering af skolestartskampagnen (D) v. CBK Økonomi 2 - langsigtet (B) v. CRO Regionstræf (B) v. AM Workshop om arbejdet internt i bestyrelsen (D) v. PDL Pause Halvårsevaluering (D) v. PDL Kursus i skoledatabasen (O) v. CRO Gør klar til Julefrokost og pause Årsbillede 4

5 JULEFROKOST Og pakkeleg Opklarende på forkortelser: AML: Anders Mørk Laulund RH: Rasmus Holme PDL: Phillip Dimsits Lerer CRO: Cecilie Rosholm Oksbjerg CBK: Cecilie Beg Katholm

6 Evaluering af AK (D) V. Team Kommu. og AR Man er klar over fra Team Kommunikations side, at man bør tage sine forhold ift. dette talmateriale fa Danske Gymnasieelevers Sammenslutnings Aktivitetskonference Allerede på det grundlag, at kun 54,03 % af det samlet antal deltagere på Aktivitetskonferencen har besvaret det. Vi vil dog stadigvæk håbe, at der er opbakning til, at man laverelektroniske evalueringsskemaer ved DGSarrangementer, da det efterfølgende arbejde på evalueringen er meget omfattende sat op imod de midler, som programmet Relationwise stiller til rådighed. Relationwise bliver bl.a. brugt til de nationale undersøgelser, som DGS foretager i løbet af et skoleår. De muligheder, som Relationwise giver, vil derfor kunne lette Team Kommunikations arbejde. Bestyrelsen skal nu beslutte, hvorvidt man skal gøre brug af elektroniske spørgeskemaer fremmadrettet på DGS-arrangementer. På trods af den lave besvarelse af spørgeskemaerne, finder vi det meget repræsentativt, da der er lire for deling af kvinder/mænd, årgange og HF'ere også er repræsenteret. Derfor skal bestyrelsen nu diskutere, om det er noget, der kan gøres bedre, anderledes, program osv. 2 Hvilket køn er du? Antal Procent 1. Mand 31 46,27% 2. Kvinde 36 53,73% Total ,00% Gennemsnit 1,54 3 Hvilken ungdomsuddannelse går du på? Antal Procent 1. STX 62 92,54% 2. IB 0 0,00% 3. HF 5 7,46% Total ,00% Gennemsnit 1,15 4 Hvilken årgang er du på STX? Antal Procent 1. 1.g 23 38,98% 2. 2.g 17 28,81% 3. 3.g 19 32,20% Total ,00% Gennemsnit 1,93 6

7 5 Hvilken årgang er du på IB? Antal Procent 1. Pre-IB 0 0,00% 2. 1.IB 0 0,00% 3. 2.IB 0 0,00% Total 0 100,00% Gennemsnit 0,00 6 Hvilken årgang er du på HF? Antal Procent 1. 1.HF 1 20,00% 2. 2.HF 4 80,00% Total 5 100,00% Gennemsnit 1,80 7 Hvilken DGS-region tilhører du? Antal Procent 1. DGS Nord 6 8,96% 2. DGS Østjylland 15 22,39% 3. DGS Sydvest 1 1,49% 4. DGS Midtvest 0 0,00% 5. DGS Sønderjylland 7 10,45% 6. DGS-Fyn 7 10,45% 7. DGS Nordsjælland 4 5,97% 8. DGS Storkøbenhavn 19 28,36% 9. DGS Sjælland 8 11,94% Total ,00% Gennemsnit 5,49 8 Hvad er den længst opnåede uddannelse blandt dine forældre? Antal Procent 8.1 Den længst opnåede uddannelse blandt dine forældre 1. Folkeskole 2 2,99% 2. Gymnasial uddannelse 4 5,97% 3. Erhvervsfaglig uddannelse 7 10,45% 4. Kort videregående uddannelse 3 4,48% 5. Mellemlang videregående uddannelse 14 20,90% 6. Lang videregående uddannelse 37 55,22% Total ,00% Gennemsnit 5,00 9 Hvor mange kurser (DGS' Weekendkurser, DGS' Regionstræf) har du før været på arrangeret af Danske Gymnasieelevers Sammenslutning (DGS)? Antal Procent 1. Ingen 23 34,33% gange 22 32,84% gange 15 22,39% 4. 5 gange eller derover 7 10,45% Total ,00% Gennemsnit 2,09 7

8 10 Hvor mange stormøder (DGS' Aktivitetskonference og DGS' Landsmøde) har du før deltaget i arrangeret af DGS? Antal Procent 1. Ingen 30 44,78% gange 21 31,34% gange 11 16,42% 4. 5 gange eller derover 5 7,46% Total ,00% Gennemsnit 1,87 11 Er du aktiv i dit elevråd? Antal Procent 1. Ja 61 91,04% 2. Nej 6 8,96% Total ,00% Gennemsnit 1,09 12 Er du aktiv i din DGS-region? Antal Procent 1. Ja 51 76,12% 2. Nej 16 23,88% Total ,00% Gennemsnit 1,24 13 Hvad er dine spisevaner? Antal Procent 1. Kødspiser 54 80,60% 2. Vegetar 13 19,40% Total ,00% Gennemsnit 1,19 14 Du har svaret: "Kødspiser". Vurdér venligst maden: Antal Procent 14.1 Madens kvalitet 1. Tilfreds 21 40,38% 2. Hverken eller 23 44,23% 3. Utilfreds 8 15,38% Total ,00% Gennemsnit 1,75 15 Hvad synes du om mængden af mad til kødspiserne? Antal Procent 15.1 Mængde af mad 1. Tilstrækkelig 34 66,67% 2. Hverken eller 10 19,61% 3. Utilstrækkelig 7 13,73% Total ,00% Gennemsnit 1,47 8

9 16 Hvad synes du om mængden af mad til vegetarene? Antal Procent 16.1 Mængde af mad? 1. Tilstrækkelig 20 39,22% 2. Hverken eller 31 60,78% 3. Utilstrækkelig 0 0,00% Total ,00% Gennemsnit 1,61 17 Hvor tilfreds er du med følgende oplæg og taler på en skala fra 1 til 5, hvor 1 er 'meget tilfreds' og 5 er 'meget utilfreds' (sæt x)? Antal Procent 17.1 Hilsningstale v. Jakob Ruggaard (DSF) ,12% ,64% ,88% ,79% ,58% Total ,00% Gennemsnit 3, Oplæg v. Jakob Kjærgaard (Gymnasiet Tænkt Forfra) ,45% ,09% ,03% ,09% ,33% Total ,00% Gennemsnit 2,76 18 Hvilken af følgende lounges deltog du i fredag-aften? Antal Procent 1. SKU-loungen 2 2,99% 2. IB-loungen 0 0,00% 3. HF-loungen 4 5,97% 4. Talerstolskursus 4 5,97% 5. IU-loungen 2 2,99% 6. Jeg deltog ikke i nogle af dem 55 82,09% Total ,00% Gennemsnit 5,52 19 Hvad synes du om SKU-loungen? Antal Procent 1. Meget tilfreds 1 100,00% 2. Tilfreds 0 0,00% 3. Hverken eller 0 0,00% 4. Utilfreds 0 0,00% 5. Meget utilfreds 0 0,00% Total 1 100,00% Gennemsnit 1,00 9

10 20 Hvad synes du om IB-loungen? Antal Procent 1. Meget tilfreds 0 0,00% 2. Tilfreds 0 0,00% 3. Hverken eller 0 0,00% 4. Utilfreds 0 0,00% 5. Meget utilfreds 0 0,00% Total 0 100,00% Gennemsnit 0,00 21 Hvad synes du om HF-loungen? Antal Procent 1. Meget tilfreds 0 0,00% 2. Tilfreds 3 75,00% 3. Hverken eller 1 25,00% 4. Utilfreds 0 0,00% 5. Meget utilfreds 0 0,00% Total 4 100,00% Gennemsnit 2,25 22 Hvad synes du om talerstolskurset? Antal Procent 1. Meget tilfreds 2 50,00% 2. Tilfreds 1 25,00% 3. Hverken eller 1 25,00% 4. Utilfreds 0 0,00% 5. Meget utilfreds 0 0,00% Total 4 100,00% Gennemsnit 1,75 23 Hvad synes du om IU-loungen? Antal Procent 1. Meget tilfreds 2 100,00% 2. Tilfreds 0 0,00% 3. Hverken eller 0 0,00% 4. Utilfreds 0 0,00% 5. Meget utilfreds 0 0,00% Total 2 100,00% Gennemsnit 1,00 24 Deltog du i aktionen lørdag? Antal Procent 1. Ja 63 94,03% 2. Nej 4 5,97% Total ,00% Gennemsnit 1,06 10

11 Hvordan synes du, at aktionen var organiseret (med organisering, menes der transport til og fra Danehofskolen, klarhed omkring aktionens formål samt klarhed omkring dine opgaver ved aktionens udførelse)? Antal Procent 1. Meget godt 7 10,45% 2. Godt 28 41,79% 3. Hverken eller 12 17,91% 4. Dårligt 18 26,87% 5. Meget dårligt 2 2,99% Total ,00% Gennemsnit 2,70 Er 5 ugers-post og 2-ugers-post modtaget på dit gymnasium (med 2 ugers- og 5 ugers-post, menes der de første udkast til deltagermaterialet, som dit gymnasium bør modtage)? Antal Procent 1. Ja 27 40,30% 2. Nej 16 23,88% 3. Ved ikke 24 35,82% Total ,00% Gennemsnit 1,96 Hvad synes du om mængden af deltagermateriale til Danske Gymnasieelevers Sammenslutning Aktivitetskonference 2013? Antal Procent 1. Tilstrækkelig 54 80,60% 2. Hverken eller 9 13,43% 3. Utilstrækkelig 4 5,97% Total ,00% Gennemsnit 1,25 28 Har du yderligere kommentarer til deltagermaterialet? 1. Kommentar: Mangler kuglepind, men fedt med mappe, pose og godt hæftet materiale. Det gjorde det nemmere at holde styr på. Ros til Claras vedholdenhed under Bestyrelsens Beretning. Det fik mange nye til at tale. Aldrig set så flot og gennemskuelig økonomi-præsentation i mit liv! :) Gymnasiet tænk forfra var fremragende, og godt vi havde oplægget før vi havde deadline til Gymnasiets formål 11

12 Lækkert udformet!! bedre struktureret dagsorden, mere tid til dirrigenterne til at behandle ÆF. Den nuværende behandlingsprocedure er fin, lad være med at ændre den. For meget merchandise. Hvor var kuglepennen? Der bør have været mere klarhed, om hvad vi egentlig skulle behandle på stormødet. Jeg overlevede på morgenmad og frugt i den weekend. Der var ikke variation nok, og man savnede nogle enkle retter. Det havde også været rart med noget vand el. lign. til aftensmaden. Kom lidt senere, så det tog lidt tid at få fat i alle papirerne. Det bør altid ligge klar, så man kan deltage i aktiviteterne, på trods af ikke at være med fra fredag aften, hvor man bliver indskrevet. Jeg kom først lørdag morgen, så jeg endte med at mangle nogen ark Vi bør få materialet så tidligt som muligt, så vi har mulighed for at få læst materialet. Jeg synes der burde være lidt mere "styr" på planlægningen, for den var ikke specielt god. Jeg følte mig til tider uinformeret, og når det kom til temaet af ældre medlemmere i aktivitetskonferencen (aka; dem der lavede maden og aktivisterne) så var jeg ret så utilfreds med deres indsats. Den store "partyflop" lørdag aften ødelagde mit humør fuldstændigt, og det kunne have været planlagt en del bedre, og det var vel igen her aktivisterne havde været igang. Ellers var jeg meget tilfreds med det udstillede materiale vi arbejdede med, og vores udgivede dagsplan. Deadlines skal ligge tidligere Det var lidt ærgeligt at mit gymnasium først modtog 2-ugers posten torsdag, som AK lå fredag. Det betød at jeg ikke havde tid til at drøfte materialet med mit elevråd Det var en meget fin pose, som vi fik. Kompendierne var også dejlige Det havde været fedt, hvis arbejdsplanen også havde været inkluderet i deltagermappen, som principprogrammet var. Mere korrekturlæsning Ø Jeg savnede lidt en DGS kuglepen. Ellers var det godt :) Jeg var ikke helt afklaret med hvad vi skulle arbejde med over weekenden Sæt tidligere tidspunkt for indlevering af ÆF og udtalelser. Man har ikke tid til at læse dem igennem og finde en holdning inde i salen evalueringskemaet kunne godt favne lidt bredere :) Opret en glemmekasse! På Odense Katedralskole modtog vi 2-ugersposten onsdag d. 13, hvilket begrænsede vores muligheder for at høre elevrådet. Kunne have fået det hele noget tidligere 12

13 29 30 Hvad synes du om de sociale aktiviteter (med 'sociale lege', menes der de lege fredag og lørdag, hvor du som deltager deltog med det eventuelle formål at øge kendskabet til diverse deltagere) på DGS' Aktivitetskonference 2013? Antal Procent 1. Meget tilfreds 10 14,93% 2. Tilfreds 34 50,75% 3. Hverken eller 19 28,36% 4. Utilfreds 4 5,97% 5. Meget utilfreds 0 0,00% Total ,00% Gennemsnit 2,25 Hvad synes du om mængden af de sociale aktiviteter på DGS' Aktivitetskonference 2013? Antal Procent 1. Tilstrækkelig 40 59,70% 2. Hverken eller 19 28,36% 3. Utilstrækkelig 8 11,94% Total ,00% Gennemsnit 1,52 31 Hvad synes du om skolens placering i forhold til InterCity-linjen? Antal Procent 1. God 49 73,13% 2. Hverken eller 17 25,37% 3. Dårlig 1 1,49% Total ,00% Gennemsnit 1, Hvad synes du om skolens faciliteter (med faciliteter, menes der skolens muligheder for gruppearbejde, mødesalens placering ift. toiletter, sovesale og spisested)? Antal Procent 1. Meget godt 20 29,85% 2. Godt 41 61,19% 3. Hverken eller 6 8,96% 4. Dårligt 0 0,00% 5. Meget dårligt 0 0,00% Total ,00% Gennemsnit 1,79 Har du oplevet problemer (i form af at du ikke har modtaget en bekræftelsesmail eller lign.) ved tilmelding til DGS' Aktivitetskonference 2013 på billetto.dk? Antal Procent 1. Ja 14 20,90% 2. Nej 53 79,10% Total ,00% Gennemsnit 1,79 13

14 34 Hvilke problemer har du oplevet ved tilmelding til DGS' Aktivitetskonference på billetto.dk? 1. Kommentar: ikke registreret i første omgang Ingen bekræftelsesmail. ingen bekræftigelsesmail ingen mail og fejl i tilmelding Jeg var åbenbart ikke tilmeldt, selvom jeg havde været inde og tilmelde mig. Ingen bekræftelse Min første tilmelding fungerede ikke, kørte dog gnidningsløst anden gang Jeg modtog ikke min bekræftelsesmail Da jeg mødte op, havde jeg ikke et tilmeldningsnummer, selvom der stod, jeg var tilmeldt. inngen mail :) Jeg var ikke tilmeldt ordentligt. 35 Hvad synes du om festen lørdag? Antal Procent 1. Meget godt 41 61,19% 2. Godt 15 22,39% 3. Hverken eller 7 10,45% 4. Dårligt 1 1,49% 5. Meget dårligt 3 4,48% Total ,00% Gennemsnit 1,66 36 Hvad synes du om temaet "hospital" lørdag aften? Antal Procent 1. Godt 11 16,42% 2. Hverken eller 36 53,73% 3. Dårligt 20 29,85% Total ,00% Gennemsnit 2,13 37 Hvordan synes du, at sekretariatet (i form af formand, næstformand, kasserer og sekretariatsfrivillige) opførte sig (ud fra deres behjælpsomhed, humør og sociale engagement) til DGS' Aktivitetskonference 2013? Antal Procent 1. Meget godt 24 35,82% 2. Godt 33 49,25% 3. Hverken eller 6 8,96% 4. Dårligt 3 4,48% 5. Meget dårligt 1 1,49% 14

15 Total ,00% Gennemsnit 1,87 38 Hvordan synes du, at stemningen var lørdag aften? Antal Procent 1. God 64 95,52% 2. Dårlig 3 4,48% Total ,00% Gennemsnit 1,04 39 Hvad kunne have gjort aftenen bedre? 1. Kommentar: Kolde øl til en femmer i stedet for lunkne til otte. Det kan ikke passe at vi skal betale overpriser for dårlige øl og ikke må medbringe egne. Drop livemusikken hvis ikke man kan finde ud af det. Der skulle være overholdt tiderne med at temaet åbnede klokken 22 og ikke 23 også var det ikke gennemarbejdet. Bedre mad, det var lidt nederen :( Bandet skulle have startet noget før. Sælge spiritus i baren. Gratis øl!! teknisk bedre udstyr (mere bass) Flere mænd i dame tøj, flere dansende, aktivister, billigere øl, mere Nik og Jay. færre tømmermænd dagen efter Har oplevet lidt for festglad eaktivister ("ej, i skal ikke i seng endnu, fest videre", da en af mine aktive ville sove) - kunne have tænkt mig et sted til folk der ikke ville drikke sig i hegnet (også blevet efterspurgt i min region), og det var fanme trist at det tog så lang tid før det (fantastiske!) band gik på. At musikken havde været i orden langt hurtigere. Hvis jeg nu ikke slog hovedet i Jorden men thumps up! Ikke noget, det var fedt, der var live-musik. Måske at bandet var gået på lidt før, og havde spillet lidt længere, men ellers ingenting At den var længere. Bedre indsats af dem der engargerede, en bedre opstilling af band og en lidt større sal. Der er desuden meget brug for et ordentligt udvalg af drikkevarer, og at det bliver ført af folk der interesserer sig for det. DRIKKEVARERNE SKAL VÆRE KOLDE, for christ sake. der er ingen der vil drikker varm øl. Temaet var dårligt, de havde jo bare taget noget latterligt tøj på fordi de kedede sig, og smurt rød glasur på bordene, er det virkelig et tema? Kunne måske have uddelt billige atrapper eller lign. 15

16 billigere øl! ej, den var glimrende Nemmere tema, eller tidligere advaret tema, så man selv kunne klæde sig ud! At højtaleren var bedre, og at festen varede længere ;-) Lyden Det havde selvfølgelig været fedt hvis lyden havde virket tidligere, så vi havde haft længere tid til at danse Billigere øl At lyden havde virket fra starten af. Men det er jo ikke noget, I kunne have forudset. At jeg selv drak mindre, men det valgte jeg selv. mere Ø!!! Live der ikke spillede deres egen musik. Et band til en fest skal spille ballade og det gjord de satme!! Det kunne have gjort aftenen bedre at aktivisterne ikke "tvang" folk til at feste videre, når man var træt og gerne ville i seng. Hvis der hurtigere var kommet musik på. Lyd lidt tidligere :) Brix! Bedre Lydudstyr. Flere alternativer til øl At musikken virkede fra starten Den var super fed :) godt med dans og live musik et bedre tema, mere lækkert mad, højtalerne var dårlige. At lyden havde virket ordentligt med det samme. :'( Musikken var helt gal. Det var meget muligt at højtaleren var gået i stykker eller et eller anden, men man kunne sagtens have ordnet det på en bedre måde - i stedet for sad der en og slog nogle gange på trommer osv. Desuden var det meningen at dørene skulle blive åbnet kl 22 - det blev de da langt fra! Og temaet? Det var tjekkernes tema. Der var ingen af deltagerne der var forberedt og det havde ingen påvirkning på festen overhovedet. Festen foregik på gangen og ude ved rygerne - det var ret skidt. 16

17 40 I hvilken grad er du enig/uenig i følgende udsagn: Antal Procent 40.1 "Der var for meget druk lørdag aften" 1. Meget enig 1 1,49% 2. Enig 2 2,99% 3. Hverken eller 15 22,39% 4. Uenig 19 28,36% 5. Meget uenig 30 44,78% Total ,00% Gennemsnit 4, Hvordan synes du, at aktivisterne (i form af de personer, der har lavet mad) opførte sig (med 'opførte sig', menes der opførsel overfor deltagerne)? Antal Procent 1. Meget godt 22 32,84% 2. Godt 27 40,30% 3. Hverken eller 12 17,91% 4. Dårligt 3 4,48% 5. Meget dårligt 3 4,48% Total ,00% Gennemsnit 2,07 Følte du dig selv presset til at drikke mere end du egentlig havde lyst til? Antal Procent 1. Ja 4 5,97% 2. Nej 63 94,03% Total ,00% Gennemsnit 1,94 Har DGS' Aktivitetskonference givet dig lyst til at være yderligere aktiv i DGS? Antal Procent 1. Ja, en smule 10 14,93% 2. Ja, meget 26 38,81% 3. Ja, jeg er allerede så aktiv, som jeg kan være 30 44,78% 4. Nej 1 1,49% Total ,00% Gennemsnit 2,33 44 Hvad synes du om mængden af pauser under mødet? Antal Procent 1. For mange 0 0,00% 2. Passende 55 82,09% 3. For få 12 17,91% Total ,00% Gennemsnit 2,18 17

18 45 Hvorfor har DGS' Aktivitetskonference 2013 ikke givet dig lyst til at være yderligere aktiv i DGS? 1.bl.a. fordi det gik fra mega seriøs politik, til mega useriøs opførsel fra tjekkerne. Tjekkerne kørte totalt deres eget sjov og tog ikke hensyn til deltagerne. Selvfølgelig skulle deltagerne da også vise hensyn til dem da de lavede mad osv - det skal de da have credit for, men der var ingen grund til at de fik en så høj status, og at vi ikke engang måtte snakke med dem Har Aktivitetskonferencen givet dig yderligere lyst til at være aktiv sammenholdt med antal stormøder: Har DGS' Aktivitetskonference givet dig lyst til at være yderligere aktiv i DGS? 1. Ja, en smule 2. Ja, meget 3. Ja, jeg er allerede så aktiv, som jeg kan være 4. Nej Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf Hvor mange kurser (DGS' Weekendkurser, DGS' Regionstræf) har du før været på arrangeret af Danske Gymnasieelevers Sammenslutning (DGS)? 1. Ingen 4 40,00% 14 53,85% 4 13,33% 1 100,00% gange 6 60,00% 7 26,92% 9 30,00% 0 0,00% gange 0 0,00% 5 19,23% 10 33,33% 0 0,00% gange eller derover 0 0,00% 0 0,00% 7 23,33% 0 0,00% Total % Gennemsnit: 1, % Gennemsnit: 1, % Gennemsnit: 2, % Gennemsnit: 1, Har Aktivitetskonferencen givet dig yderligere lyst til at være aktiv sammenholdt med antal stormøder: Har DGS' Aktivitetskonference givet dig lyst til at være yderligere aktiv i DGS? 1. Ja, en smule 2. Ja, meget 3. Ja, jeg er allerede så aktiv, som jeg kan være 4. Nej Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf Hvor mange stormøder (DGS' Aktivitetskonference og DGS' Landsmøde) har du før deltaget i arrangeret af DGS? 1. Ingen 6 60,00% 17 65,38% 6 20,00% 1 100,00% gange 4 40,00% 7 26,92% 10 33,33% 0 0,00% gange 0 0,00% 2 7,69% 9 30,00% 0 0,00% gange eller derover 0 0,00% 0 0,00% 5 16,67% 0 0,00% Total % Gennemsnit: 1, % Gennemsnit: 1, % Gennemsnit: 2, % Gennemsnit: 1, Har regionstræffet givet dig lyst til at være yderligere aktiv sammenholdt med årgang (STX): Hvilken årgang er du på STX? 1. 1.g 2. 2.g 3. 3.g Har DGS' Aktivitetskonference givet dig lyst til at være yderligere aktiv i DGS? Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf 1. Ja, en smule 4 17,39% 2 11,76% 1 5,26% 2. Ja, meget 16 69,57% 7 41,18% 1 5,26% 3. Ja, jeg er allerede så aktiv, som jeg kan være 3 13,04% 8 47,06% 16 84,21% Nej 0 0,00% 0 0,00% 1 5,26% Total % Gennemsnit: 1, % Gennemsnit: 2, % Gennemsnit: 2,

19 82 Har regionstræffet givet dig lyst til at være yderligere aktiv sammenholdt med årgang (HF): Hvilken årgang er du på HF? 1. 1.HF 2. 2.HF Har DGS' Aktivitetskonference givet dig lyst til at være yderligere aktiv i DGS? Antal Procent Graf Antal Procent Graf 1. Ja, en smule 0 0,00% 1 25,00% 2. Ja, meget 1 100,00% 0 0,00% 3. Ja, jeg er allerede så aktiv, som jeg kan være 0 0,00% 3 75,00% Nej 0 0,00% 0 0,00% Total % Gennemsnit: 2, % Gennemsnit: 2, Har regionstræffet givet dig lyst til at være yderligere aktiv sammenholdt med årgang (IB): Hvilken årgang er du på IB? 1. Pre-IB 2. 1.IB 3. 2.IB Har DGS' Aktivitetskonference givet dig lyst til at være yderligere aktiv i DGS? Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf 1. Ja, en smule 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 2. Ja, meget 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 3. Ja, jeg er allerede så aktiv, som jeg kan være 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% Nej 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% Total % Gennemsnit: 0, % Gennemsnit: 0, % Gennemsnit: 0,00 Alkoholindtaget sammenholdt med antal arrangementer: I hvilken grad er du enig/uenig i følgende udsagn: 1. "Der var for meget druk lørdag aften" 1.1. Meget enig 1.2. Enig 1.3. Hverken eller 1.4. Uenig 1.5. Meget uenig Antal Procent Graf Antal Antal Procent Antal Antal Procent Procent Graf Graf Procent Graf Graf Har DGS' Aktivitetskonference givet dig lyst til at være yderligere aktiv i DGS? 1. Ja, en smule 1 100,00% 0 0,00% 1 6,67% 4 21,05% 4 13,33% 2. Ja, meget 0 0,00% 1 50,00% 4 26,67% 6 31,58% 15 50,00% 3. Ja, jeg er allerede så aktiv, som jeg kan være 0 0,00% 1 50,00% 10 66,67% 9 47,37% 10 33,33% Nej 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 1 3,33% Total % Gennemsnit: 1, % Gennemsnit: 2, % Gennemsnit: 2, % Gennemsnit: 2, % Gennemsnit: 2,

20 92 Antal kurser sammenholdt med deltagelse i lounges: Hvilken af følgende lounges deltog du i fredag-aften? 1. SKU-loungen 2. IB-loungen 3. HF-loungen 4. Talerstolskursus 5. IU-loungen 6. Jeg deltog ikke i nogle af dem Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf Hvor mange kurser (DGS' Weekendkurser, DGS' Regionstræf) har du før været på arrangeret af Danske Gymnasieelevers Sammenslutning (DGS)? 1. Ingen 0 0,00% 0 0,00% 1 25,00% 1 25,00% 0 0,00% 21 38,18% gange 0 0,00% 0 0,00% 1 25,00% 1 25,00% 0 0,00% 20 36,36% gange 1 50,00% 0 0,00% 1 25,00% 2 50,00% 1 50,00% 10 18,18% gange eller derover 1 50,00% 0 0,00% 1 25,00% 0 0,00% 1 50,00% 4 7,27% Total % Gennemsnit: 3, % Gennemsnit: 0, % Gennemsnit: 2, % Gennemsnit: 2, % Gennemsnit: 3, % Gennemsnit: 1, Antal stormøder sammenholdt med deltagelse i lounges: Hvilken af følgende lounges deltog du i fredag-aften? 1. SKU-loungen 2. IB-loungen 3. HF-loungen 4. Talerstolskursus 5. IU-loungen 6. Jeg deltog ikke i nogle af dem Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf Hvor mange stormøder (DGS' Aktivitetskonference og DGS' Landsmøde) har du før deltaget i arrangeret af DGS? 1. Ingen 0 0,00% 0 0,00% 1 25,00% 1 25,00% 0 0,00% 28 50,91% gange 1 50,00% 0 0,00% 3 75,00% 3 75,00% 0 0,00% 14 25,45% gange 1 50,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 1 50,00% 9 16,36% gange eller derover 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 1 50,00% 4 7,27% Total % Gennemsnit: 2, % Gennemsnit: 0, % Gennemsnit: 1, % Gennemsnit: 1, % Gennemsnit: 3, % Gennemsnit: 1, Det sociale sammenholdt med regioner: Hvilken DGS-region tilhører du? 1. DGS Nord 2. DGS Østjylland 3. DGS Sydvest 4. DGS Midtvest 5. DGS Sønderjylland 6. DGS-Fyn 7. DGS Nordsjælland 8. DGS Storkøbenhavn 9. DGS Sjælland Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf Hvad synes du om de sociale aktiviteter (med 'sociale lege', menes der de lege fredag og lørdag, hvor du som deltager deltog med det eventuelle formål at øge kendskabet til diverse deltagere) på DGS' Aktivitetskonference 2013? 1. Meget tilfreds 1 16,67% 3 20,00% 0 0,00% 0 0,00% 2 28,57% 0 0,00% 1 25,00% 3 15,79% 0 0,00% 2. Tilfreds 2 33,33% 8 53,33% 1 100,00% 0 0,00% 1 14,29% 5 71,43% 3 75,00% 9 47,37% 5 62,50% 3. Hverken eller 2 33,33% 2 13,33% 0 0,00% 0 0,00% 4 57,14% 2 28,57% 0 0,00% 6 31,58% 3 37,50% Utilfreds 1 16,67% 2 13,33% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 1 5,26% 0 0,00% 5. Meget utilfreds 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% 0 0,00% Total % Gennemsnit: 2, % Gennemsnit: 2, % Gennemsnit: 2, % Gennemsnit: 0, % Gennemsnit: 2, % Gennemsnit: 2, % Gennemsnit: 1, % Gennemsnit: 2, % Gennemsnit: 2, Det sociale sammenholdt med yderligere lyst til at være aktiv i DGS: Hvad synes du om de sociale aktiviteter (med 'sociale lege', menes der de lege fredag og lørdag, hvor du som deltager deltog med det eventuelle formål at øge kendskabet til diverse deltagere) på DGS' Aktivitetskonference 2013? 1. Meget tilfreds 2. Tilfreds 3. Hverken eller 4. Utilfreds 5. Meget utilfreds Har DGS' Aktivitetskonference givet dig lyst til at være yderligere aktiv i DGS? Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf Antal Procent Graf 1. Ja, en smule 1 10,00% 3 8,82% 4 21,05% 2 50,00% 0 0,00% 2. Ja, meget 5 50,00% 16 47,06% 5 26,32% 0 0,00% 0 0,00% 3. Ja, jeg er allerede så aktiv, som jeg kan være 4 40,00% 15 44,12% 9 47,37% 2 50,00% 0 0,00% Nej 0 0,00% 0 0,00% 1 5,26% 0 0,00% 0 0,00% Total % Gennemsnit: 2, % Gennemsnit: 2, % Gennemsnit: 2, % Gennemsnit: 2, % Gennemsnit: 0,

21 Økonomi 1: Budgetopfølgning og 3. behandling af budget 14 (B) v. CRO

22 107 22

23 108 23

24 Kassererens kommentar til budgetopfølgning: Budgetopfølgningen er sat op ved siden af regnskabet for Indtægter Siden torsdagsbestyrelsesmødet inden AK, er der ikke sket noget på indtægtssiden. Udgifter LM: Årets landsmødet har været et ganske billigt stormøde, hvilket hænger sammen med at det blev afholdt i Høje Taastrup. Kursussektor: Samlet har man afsat til DGS kursussektor i 2013, hvoraf man pr. 20. november har brugt kr.. AK: Pt. er der brugt ,85 kr. fra posten. Vi har dog endnu ikke betalt for skolen, busser og varevognen. Ingen deltager betalinger er heller indkommet. Jeg har været i banken med kontanter fra baren og pant, hvilket samlet var ,50 kr.. WK: Af budgetopfølgningen fremgår det, at vi har brugt ,26 kr., selvom det kun er afsat i budgettet. Dette er fordi vi betalt regningen for leje af skolen, men endnu ikke modtaget alle deltagerbetalingerne fra skolerne. Når dette sker, forventes omkostningerne at ligge på niveau med det budgettede. Elevrådsindsatsen og elevrådsseminarer: Denne post har vi endnu ikke brugte særlig mange penge fra. Der er blevet afholdt et par oplæg for nogle elevråd siden sommer, hvilket der ikke har været nogen nævneværdige udgifter forbundet med. Postens udgifter er derimod blevet brugt på elevrådsseminarer i foråret. HF: HF-udvalget har brugt 20 kr. i rejseomkostninger! Andre udvalg: Posten Andre udvalg dækker over Regionsudvalget og Skolings- og kursusudvalget. Posten er gået 1.651,18 kr. over budget. Dette skyldes hovedsageligt store transportudgifter, som man har haft i forbindelse med afholdelsen af møder i Regionsudvalget. Bestyrelsen: Vi har pr. 20. november brugt ,17 kr., det er 5.211,17 kr. mere end budgetteret. Men set i forhold til de mange seneste år, har vi ikke en dyr bestyrelse. Eksternt samarbejde: 24

25 Receptionen vil afholdte i forbindelse med triumviratskiftet, er budgetterede under Eksternt samarbejde, hvilket andre eksterne samarbejder ligeledes er. Der er dog blevet brugt mere end budgetteret, dette hænger bl.a. sammen med formandens flittige mødefrekvens. Kontingenter: Posten dækker over vores medlemskontingenter af hhv. Dansk Ungdoms Fællesråd (DUF), som udgør kr. og Operations Dagsværk (OD), som udgør de resterende kr.. Internationalt arbejde: posten dækker over vores medlemskontingent til OBESSU 1, møder i Internationalt Udvalg (IU) og deltagelse i arrangementer rundt omkring i verden. Vi får dækket mange af vores omkostninger dækket af OBESSU, så vores budgetterede udgifter giver ikke et retvisende billedet af vores store internationale engagement. Ydereligere valgte bestyrelsen på bestyrelsesmødet d oktober, at afsætte kr. til en studietur til Bruxelles d december. Mange af udgifterne til studieturen vil dog blive dækket af hhv. EU og DUF. Vi har på nuværende tidspunkt lagt ud for alle rejseomkostningerne, hvilket udgør langt størstedelen af posten. Kommunalvalgskampagne: Kommunalvalgskampagnen (Ink. skolestart) #UngeStemmer er netop afsluttet. pr 20. november har vi 51,79 %, ,11 kr. af posten på ,00 kr.. Organisatoriske Fokusområder: SKU 2 afholdte SKU-intensiv d august, hvilket er budgetteret under Organisatoriske Fokusområder, da vi i arbejdsplanen har fokusset Udbygning og optimering af Kursussektoren. Politiske fokusområder: På nuværende tidspunkt er der brugt kr. på politiske fokusområder. Disse er brugt på Vejledningfolderen. Whymocracy: Vi har brugt ,3 kr. af de fra elevdemokratikampagnen "Whymocracy". For disse penge har vi lejet biler og købt en Christiania Bike til transport af materiale og ellers til brug i dagligdagen på sekretariatet. Vi har også oprettet en projektansættelse, som skal finde kontaktoplysninger på samtlige elevrådsformænd i landet. Desuden laver vi nogen udsendinger til alle gymnasier og HFskoler med materialer om kampagnen og invitation til kampagnes regionale stormøder. Investering i udd.: At posten "Investering i udd." er markant overskredet skyldes den afholdt SU-kampagne i februar. DGS valgte, i forbindelse med den store demonstration i København, at bestille busser fra hele landet. Dette endte med at blive en udgift på kr., som man forventede at den resterende Elev- og Studenterbevægelse ville hjælpe med at betale. Dette er nu lykkedes og pengene ventes snart at går ind. 1 Organising Bureau of European School Student Unions, som er en europæisk paraplyorganisation for organisationer, som DGS. 2 Skolings- og Kursusudvalg. 25

26 Vores udd. Hvem bestemmer: Under posten Vores udd. Hvem bestemmer er Elevrådshåndbogen budgetteret. Ministeriet har støttet udgivelsen med kr., men der er også indkommet ret mange transportudgifter, hvilket har gjort at vi overskrider det budgetterede Elevrådshåndbogen udgør dog kr. af de brugte ,25 kr.. I halvårsregnskabet ser det dog ikke umiddelbart ud til at posten er blevet dyrere end forventet, men det skyldes at bestyrelsen 3, med henblik på årsregnskabet, valgte at lave en efterbevilling på , så posten ikke længere er gået over budget. Folkemødet: Folkemødet har været dyrere end det oprindeligt var tiltænkt. Årsagen til dette er at man sendte flere deltagere af sted end hvad der var planen i første omgang. Derudover har vi modtaget nogen uforudsete regninger. I halvårsregnskabet ser det dog ikke umiddelbart ud til at denne post er blevet dyrere end forventet, men det skyldes, ligesom posten "Vores udd. Hvem bestemmer", at bestyrelsen 4, med henblik på årsregnskabet, valgte at lave en efterbevilling. Der blev lavet en efterbevillig på i budgettet, så posten ikke længere er gået over det budgetterede. Der er indkommet nogen transportsregningen til refusion, hvilket har gjort at posten igen er gået en smule over budget. Men regnskabsmæssig ser posten dog fortsat udmærket ud. Finanslovskampagnen: Der er i alt blevet brugt kr. på finanslovskampagnen, men vi har stadig ikke betalt for den nationale aktion, som vi lavede i samarbejde med ESB. Regionstilskud: Regionerne fik i august udbetalt det årlige regionstilskud i overensstemmelse med vedtagelsen på det konstituerende bestyrelsesmøde. Aktivitetsfond: Pr. 20. november er der blevet brugt 7.445,00 kr. fra Aktivitetsfonden til at støtte og hjælpe regioner og gymnasier økonomisk i forbindelse med aktivitet i DGS. Administration: Under posten "Sekretariat KBH" har vi betalt kvartalsregninger til Elevservice 5 samt ejendomsskat. Vi har i forbindelse med sekretariatets opstart indkøbt kontorartikler og andre anskaffelser. Desuden er der blevet investeret i at etablere et tekøkken på DGS' sekretariat, hvilket er budgetteret under posten "Vedligehold Vibevej". Alle de sekretariatsfrivillige er blevet udstyret med en SEK-mobil. I den forbindelse har vi indkøbt nogle opladere og mobiler. 6 sekretariatsfrivillige deltog i DUFs uddannelsesforløb Refleks i weekenden d september. Denne udgift er lagt under posten Diverse. 3 (På bestyrelsesmødet d oktober.) 4 (På bestyrelsesmødet d oktober.) 5 Samarbejde mellem LH, EEO og DGS, som alle bor i Elevbevægelsens Hus (EH). 26

27 Årets resultat: På trods af poster, som er gået over budget, virker det fortsat realistisk og forventeligt at årets resultat kommer til at gå cirka i nul, hvilket er ønskværdigt for en organisation som DGS. 27

28 Budgetpost: Budget 2014: Indtægter: 1 Medlemskontingent kr ,00 2 Driftstilskud fra UVM kr ,00 3 Driftstilskud fra DUF kr ,00 4 Andre tilskud kr. - Indtægter i alt: kr ,00 Udgifter: Kerneaktivitet: 5 Regionstræf kr ,00 6 Landsmøde kr ,00 7 Sommerkursus kr ,00 8 Weekendkursus kr ,00 9 Aktivitetskonference kr ,00 10 Elevråds indsats og seminarer kr ,00 11 Reception kr ,00 12 Folkemødet kr ,00 13 Kursussektor kr ,00 14 Intern Kursussektor kr ,00 15 Aktivitetsfond kr ,00 Kerneaktivitet ialt: kr ,00 Kampagner: 16 Hovedkampagne 2 kr ,00 17 Organisatoriske Fokusområder kr ,00 18 Politisk Fokusområder kr ,00 19 DGS' del af demokratikampagnen "Whymocracy" kr ,00 20 Finanslovskampagne 2014 kr ,00 21 Skolestartskampagne 2014 kr ,00 22 Aktivitetsbudget 2014/2015 kr ,00 Kampagner ialt: kr ,00 Udvalg og netværk: 23 IB netværk: kr ,00 24 HF udvalget kr ,00 25 Andre udvalg kr ,00 26 Bestyrelsen kr ,00 27 Forretningsudvalget kr ,00 28 Elev- og studenterbevægelsen kr ,00 29 Eksternt samarbejde kr ,00 30 Internationalt arbejde kr ,00 28

29 Udvalg og netværk ialt: kr ,00 Regioner: 31 Regionstilskud kr ,00 32 Regionslokaler kr ,00 33 Regionshjælp kr ,00 Regioner ialt: kr ,00 Faste udgifter: Kommunikation: 34 Visuel Identitet kr ,00 Kommunikation ialt: kr ,00 Lønudgifter: 35 Pressemedarbejder kr ,00 36 Triumvirat kr ,00 37 Ansat kr ,00 38 Bogholder kr ,00 39 Revision kr ,00 Lønudgifter ialt: kr ,00 Sekretariat: 40 Sekretariatsforplejning kr ,00 41 Transport kr ,00 Sekretariat ialt: kr ,00 Kontingenter: 42 DUF kr ,00 43 OBESSU kr ,00 44 Operation Dagsværk kr ,00 Kontingenter ialt: kr ,00 Ejendomsudgifter: 45 Sekretariat KBH kr ,00 46 Ejerudgifter EH kr ,00 47 Vedligehold Vibevej kr ,00 48 Forsikring kr ,00 Ejendomsudgifter ialt: kr ,00 Administration: 49 Telefon og internet kr ,00 50 Porto kr ,00 29

30 51 Kopiering kr ,00 52 Abonnementer kr ,00 53 Anskaffelser kr ,00 54 Kontorartikler kr ,00 55 Administrationssystem kr ,00 56 Renter og gebyrer kr ,00 Administration ialt: kr ,00 Diverse: 57 Diverse kr ,00 Diverse ialt: kr ,00 Udgifter ialt: kr ,00 Årets resultat kr , Diskussionsguide: Budget 14 Diskussionsspørgsmål: Indtægter: - Bør forventningerne til næste års DUF-tilskud sættes op, så vi budgettet med det vi har fået tildelt i år? Udgifter: - Ser fordelingen af DGS udgifter fornuftige ud? Dels mellem de forskellige kategorier? Dels mellem samlet aktivitet og faste udgifter? Kerneaktiviteter: ,00 kr

31 247 Kampagner: ,00 kr Udvalg og netværk: ,00 kr Regioner: ,00 kr

32 253 Samlet aktivitet: ,00 kr Faste udgifter: ,00 kr

33 258 Samlet budget: ,00 kr Samlet budget, hvor aktiviteterne er samlet: Diskussionsspørgsmål: - Set i forhold til budgettet for 2013, bruger DGS så nok penge på aktivitet? (jf. næste side) - Kan vi bruge en større andel af vores budget på aktiviteter uden at øge vores indtægter? 33

34 265 Budget 2013: OBS: Samlede midler i budgettet for 2013 (100 %) udgør kr.. Samlet aktivitet udgør 52 %, hvilket er kr.. De samlede faste udgifter udgør (jf. de to cirkeldiagrammer til venstre) Samlede midler, som er brugt pr. 2. oktober 2013 (100 %), udgør ,41 kr.. Samlet aktivitet udgør 58 %, hvilket er ,24 kr. (jf. de to cirkeldiagrammer til højre)

35 Økonomi 2: Langsigtet (D) v. CRO For at kunne styre DGS økonomi mere tilfredsstillende, igangsættes en proces hvor der diskuteres langsigtede aspekter relateret til DGS økonomistyring. Dette handler bl.a. om at forventningsafstemme i forhold til DGS fremtid, så der i DGS økonomi tages hensyn til disse forventninger. Vi vendte dette punkt på septemberbestyrelsesmøde, og jeg har på baggrund af denne diskussion, lavet et oplæg til en konkret masterplan for hvad vi gør med processen omkring EH. Herunder ses "masterplanen": Uge (48): Møder med husets beboere. Såfremt EH er positive, indkalder vi til møde i Kritisk Revision / Økonomisk udvalg. Herefter inddrages bestyrelsen i situationen. (NovBM) Såfremt Kritisk Revision / Økonomisk udvalg er positive, sætter vi et møde op med banken. Bestyrelsen inddrages i hvorledes banken forholder sig. (pr. Mail) Såfremt banken er positiv, ansætter vi en rådgiver. Denne rådgiver står for at indhente tilbud (fra entreprenørfirmaer mv.) Totalrenovering Energirenovering Vedligeholdelse / udbedring af sundhedsmæssige skader (Svamp, fugt, træk, mv.) I samarbejde med rådgiveren, og evt. LH, udarbejdes et udkast til plan for EH. Udkastet fremlægges for og behandles af bestyrelsen. (JanBM/FebBM) Derefter går vi tilbage til banken med disse planer, som bestyrelsen har vedtaget. Hvis banken siger "ja", bliver planerne herefter sat igang Bestyrelsen skal nu diskutere denne plan. 35

36 Regioner (D) v. AL og RH Evaluering og opsamling på regionale kurser (D) Spørgsmål til evaluering af kurserne: - Var kurserne relevante for ift. jeres udfordringer? - Hvilke værktøjer fik I med fra kurserne? - På hvilke måder er jeres regionsarbejde blevet styrket efterfølgende? - Lærte I noget af kurserne? Hvis ja, hvad? - Var kurserne organisatoriske nok? - Var kurserne politiske nok? - Hvad var det bedste og vigtigste I lærte? - Hvad forventede I af kurserne? - Levede kurserne op til jeres forventninger? Kommunikation: - Hvordan synes I kommunikationen har været til SEK? - Hvordan synes I planlægningen har været? Opsamling på kurset: Følgende må I gerne besvare så I kan finde en i regionen, der kan præsentere jeres svar til bestyrelsesmødet: Hvad var kursets dagsorden? Hvordan lå dagsordenen i tråd med jeres udfordringer? Hvad har I brugt kurset til siden hen? Hvad har I planer om at gøre fremadrettet? Fremadrettet: - Hvad forventer I af næste runde kurser? - Hvad kunne I godt tænke jer næste runde af kurser havde fokus på? Nationalt regionledelseskursus (B) De regionale kurser er nu i fuld gang, og bestyrelsen skal nu tage stilling til det nationale kursus. Kurset er endnu ikke færdigudarbejdet og vi håber regionerne vil komme med inputs til, hvad der skal være med. Vi har i nedenstående prøvet at forklare hvad der skal ske i løbet af weekenden. Såfremt vi får faste navne på oplægsholderne inden bestyrelsesmødet vil de naturligvis blive oplyst. Politisk og program: 36

37 Dagsordenen er endnu ikke fastlagt, men her kommer Team Interns bud på, hvad der skal foregå i løbet af weekenden: - Ledelsesoplæg v. ekstern o Den eksterne bliver Line Hjarsø som også var ude til sidste regionsledelseskursus hvor hun fik meget ros. Der er sat 3 timer af til en workshop. Kom gerne med inputs til hvilke værktøjer I ønsker - Kampagneoplæg v. ekstern o Oplægsholder er ikke fundet endnu. Vi søger en med masser af erfaring både inden og uden for DGS. Kom gerne med forslag vi arbejder på sagen. - Inspirationsoplæg v. ekstern o Tanken er at vi skal have en ud under titlen anerkendende organisationsudvikling med erfaring i andre frivillige organisationer end DGS. Vi arbejder pt. På forskellige oplægsholdere. - Workshop om forårskampagnen v.? o Tænkt som en opfølgning på kampagneoplægget med mulighed for at kickstarte forårskampagnen. Kom gerne med inputs skal det fx være en ekstern eller intern? - Opsamling på ledelsesoplæggene ude i regionerne v. Anna Lindqvist o Tanken er at få lavet en fælles opsamling. Hvad kan man bruge oplægget til? Har vi fået vendt nogle af de udfordringer vi har? - Erfaringsudveksling mellem de forskellige poster under kyndig vejledning af tidligere aktive o De tidligere folk er som udgangspunkt alle færdige med deres tid i organisationen, og er nogle vi har vurderet har klaret det rigtig godt ude i regionerne. Kom gerne med forslag. - Social aktivitet for at ryste sammen på tværs af regionerne. Kom gerne med forslag. Som I kan se er der stadig plads til inputs og nye idéer. Kom gerne med forslag og I kan til enhver tid skrive eller ringe til AL med idéer, tanker eller spørgsmål til kurset. Praktisk: Kurset vil finde sted på Vibevej i København NV Kurset vil finde sted den første weekend i januar (3-5) Deltagere: Kurset er umiddelbart tiltænkt regionsbestyrelserne, men man jo altid diskutere at tage aktive med i sin region

38 Evaluering af #UngeStemmer (D) v. PDL Bestyrelsen skal på følgende punkt evaluerer DGS indsats ved kommunalvalget. Langt over 500 kandidater har de seneste uger skrevet under på de regionale krav på ungestemmer.nu. Derfor skal denne evaluering både være bagudrettet samt fremadrettet på hvad vi skal gøre med underskrifterne nu. Alle regioner vil inden januarbm få udleveret en liste med de kandidater i deres region/kommune der har skrevet under og er blevet valgt ind. Derefter er det op til hver enkel region hvordan man vil bruge disse underskrifter. Ikke desto mindre, er det en god drøftelse at have i bestyrelsen. Bestyrelsen skal nu evaluere på kampagnen. Først den nationale del og derefter den regionale del Nationalt: Bestyrelsen bedes tage udgangspunkt i nedenstående spørgsmål. - Fik DGS sat den politiske dagsorden ift. Ungestemmer og unges indflydelse på kommunalvalget? - Fungerede sammenhængen mellem ungestemmer.nu og den regionale indsats? - Hvordan fungerede kommunikationen mellem sek og regionerne? - Hvad kunne vi have gjort bedre i kampagnen? - Skal vi lave nationalt arbejde med kampagnen fremadrettet? Regionalt: - Hvordan fungerede den regionale selvstændighed i kampagnen? o Med udgangspunkt i diskussionen om at regionerne selv bestemte hvilken og hvor stor en indsats de ville lægge. - Var regionerne for presset? Hvis ja, hvad kan vi gøre for at undgå det? - Hvad kan vi gøre endnu bedre for at regionalt funderede kampagner kan blive endnu bedre? - Hvad kan regionerne gøre fremadrettet for at udnytte underskrifterne i kampagnen?

39 Faglighedskampagne (B) v. PDL Bestyrelsen skal på dette punkt diskutere kampagneplanen for faglighedskampagnen. Faglighedsgruppen vil over de næste måneder arbejde videre med kampagnen, men dette bilag skal ses som grundlaget for hele faglighedskampagnen Kampagnebeskrivelse og -plan Formål: Formålet med kampagnen er først og fremmest at leve op til det skitserede i arbejdsplanen. I arbejdsplanen står der at DGS i hovedkampagne 2 skal have fokus på indhold, formål og faglighed. Som det også står skitseret i nedenstående afsnit om udfordringer, så er formålet med denne kampagne, at spille ind eller løse en række af de udfordringer vi ser som essentielle for gymnasieskolen. Derudover er et centralt formål med kampagnen også, at fordre stillingtagen blandt landets gymnasieelever for at få de bedst mulige resultater. Endvidere skal denne kampagne også være med til at underbygge målet for organisationen om at endnu flere gymnasieelever skal inddrages i DGS politik. Udfordringer: Vi oplever at gymnasieskolen i dag, står overfor en række forskellige udfordringer. Særligt vedrørende indholdet af undervisningen, og opbygningen af vores skole, er der store problemstillinger, som gør sig gældende. Vi har sammenfattet disse problemstillinger, som relaterer sig til kampagnens emne, til følgende: - Vi mener, at nutidens gymnasieskole ikke er en tidssvarende institution, som ikke har fulgt med forandringen i elevgruppen, og forandringerne i den omkringliggende verden. - Dette afspejles i en misforstået opfattelse af, hvad det vil sige at være et alment dannende gymnasium, og dannelse bruges ofte som argument for, at man skal lære ting, som reelt set ikke er relevant i nutidens samfund. - Netop denne mangel på udvikling, og mangel på virkelighedssans, resulterer i en skole, som gennemgående udfører en undervisning, som er fjern fra den virkelighed, som vi elever kender. - Mangel på aktualitet og virkelighedssans resulterer blandt andet i en motivationskrise, fordi der generelt er mangel på forståelse for, hvad man skal bruge den viden til, som leveres gennem undervisningen. - Manglen på motivation forårsages også af, at vi elever praktisk talt ikke har nogen indflydelse på den daglige undervisning, hvilket igen fjerner relaterbarheden i undervisningen for os. 39

40 Mange af disse problemstillinger opstår, på baggrund af, at rammerne for undervisningen generelt er for faste. Et særligt pensum er fastlagt og faggrænserne er trukket hårdt op, hvilket udfordrer muligheden for, at skabe en dynamisk undervisning. Mål: Kampagnens overordnede mål er at sætte den politiske dagsorden, vi skal gennem kampagnen, opfordre til at man tager stilling til sin uddannelse. Eleverne skal lyttes til og deres holdninger skal indsamles, til videre behandling, i bl.a. det papir der vil blive behandlet på Landsmødet. Det skal bl.a. ske gennem besøg på skoler rundt i landet, hvor det største og mindste gymnasium i hver region vil få besøg af DGS. Ydermere lyder målet på, at vi skal skabe en rapport der er fagligt underbygget. Rapporten skal være et redskab, for os elever, i at sætte den politiske dagsorden Elementer: Vi vil, at kampagnen bliver så repræsentativ som mulig, så derfor vil vi dialog med gymnasieelever. Vi vil gerne lave gymnasiebesøg på regionernes mindste og største gymnasier. Derfor vil der blive nedsat et taskforce, som udgøres af aktive fra regionerne. De valgte tovholdere vil blive skolet i at afholde disse gymnasiebesøg på et nationalt kampagnekursus. Udover det, igangsættes der en landsdækkende undersøgelse, hvor resultaterne, skal sammenskrives med de input der modtages fra gymnasierne. Dette papir vil blive behandlet på LM. Udover det vil de input vi modtager fra gymnasierne ligge til grund for udarbejdelsen af et produkt til kampagnen. Faglighedsgruppen henstiller til at man ansætter en kampagnemedarbejder, som skal agere overordnede tovholder på kampagnen. De vil til sidst i kampagnen blive afholdt en konference, som skal være et led i at sætte den politiske dagsorden Kalender: 446 Januar Forberede skolebesøg Valg af taskforce, personer i regionerne Nationalt kampagnekursus for taskforce-folk Ansættelse af projektmedarbejder Strukturering af kampagne Kampagne film Februar Skolebesøg National undersøgelse igangsættes 40

41 Marts Skolebesøg April Holdninger fra skolebesøg sammenfattes til et papir Papir behandles på LM Maj Rapport færdiggøres Konference afholdes, rapporten lanceres 41

42 Forretningsgange (B) v. CRO På følgende link, kan i finde de seneste forretningsgange, som var dem vi havde til diskussion på det konstituerende bestyrelsesmøde. Sammenslutning%20% pdf På baggrund af vores diskussion på det konstituerende bestyrelsesmøde, har jeg udarbejdet følgende forslag til revideret udkast til forretningsgangene: (Vær opmærksom på at bilaget om DGS forretningsgange næsten er magen til det bilag, som skulle have været behandlet til torsdagsbestyrelsesmødet inden AK, men som bestyrelsen valgte at udskyde. Forskellen er at jeg har erstattet stykket om Rejsebonner med et nyt stykke om WorkPlus, som er DSBs virksomhedsprogram, der gør det nemt og effektivt at booke og administrere togrejser.) Forretningsgange for Danske Gymnasieelevers Sammenslutning Gældende fra d. 28. juli Forretningsgangene skitserer arbejdsgangene for DGS' økonomiske virke. Generelt DGS er en foreningen der drives primært af frivillige kræfter med ansvar overfor de tillidsvalgte organer. Det er derfor vigtigt at sikre at alle tilgængelige beslutningsorganer inddrages når der træffes beslutninger. Samtidig er det vigtigt at sikre at alle tillidsvalgte orienteres om trufne beslutning på tilfredsstillende vis. Til sidst er det vigtigt at sikre at der på de generelle og mest udbredte område af organisationens udgifter vedtagnes bestyrelses bestemte retningslinjer som kassereren og andre beslutningsorganer kan bruge som rettesnor når de konkrete beslutninger træffes. Arbejdsbeskrivelser Bestyrelsen Bestyrelsen udstikker retningslinjer for refusioner samt mere specifikke beslutningskompetencer og varetager den overordnede budgetopfølgning og revidering efter orientering fra kassereren og det økonomiske udvalg. I begyndelsen af januar vedtager bestyrelsen udspecificerede budgetter for driftsposterne efter indstilling fra kassereren. 42

43 Forretningsudvalget Forretningsudvalget fortager den løbende budgetopfølgning samt udspecificering af kampagneposter. Derudover er det forretningsudvalgets ansvar at fortage løbende kontrol af de fortagende refusioner og udlæg, herunder specielt refusioner for transport, forplejning etc. Formandskabet Formandskabet er sammen med kassereren det daglige økonomiske beslutningsorgan, herunder varetager formandskabet den daglige kontrol med udlæg og refusioner. Kassereren Kassereren varetager den daglige økonomiske drift indenfor de vedtagne retningslinjer. Kassereren har pligt til fører særskilte lister over udlæg, refusioner samt regninger der ikke kan klassificeres som driftsomkostninger. Den kritiske revision Den kritiske revision fører løbende tilsyn med organisationens bogholderi herunder kassen, kassererens refusionslister samt de i organisationen trufne økonomiske beslutninger i forhold til landsmødets retningslinjer. Såfremt den kritiske revision har mistanke om uoverensstemmelser i bogholderi eller refusionslister meddeles dette forretningsudvalget. Det økonomiske udvalg Udvalget holder løbende kontrol med budget og likvid beholdning. Derudover er det udvalgets opgave, at de økonomiske rutiner og regler følger organisationens generelle udvikling. Udvalget skal således fungere som en økonomisk tænketank. Endvidere er ØU et rådgivende organ for de besluttende myndigheder. Kompetencefordelinger Det er klart at en beslutning altid skal træffes af den højest mulige myndighed, hvilket også er en generel rettesnor indenfor økonomien, udover denne generelle retningslinje gælder dog følgende præciserede retningslinjer: Generelle kompetencer Disse kompetencebeskrivelser angiver retten til at foretage beslutninger indenfor bestyrelsens vedtagne budgetter. 43

44 Organ Kompetence Kassereren - Driftsindkøb 6 indtil 500 kr. - Refusion af udgifter efter de af bestyrelsen vedtagne retningslinjer. Kassereren samt - Indkøb indtil kr. formand/næstformand - Tegning af fuldmagter til regionskonti Triumviratet i konsensus - Indkøb indtil kr. - Indgåelse af bindende aftaler, efter telefonisk høring af FU, såfremt disses maksimale omkostninger ligger under kr. - Varetagelse af ansættelser - Udbetalinger på op til 1000 kr. fra aktivitetsfonden. Forretningsudvalget (FU) - Enhver økonomisk beslutning, dog kun bundlinje neutrale budgetrevideringer. - Udbetalinger på op til 3000 kr. fra aktivitetsfonden Bestyrelsen - Enhver økonomisk beslutning. Derudover er det et generelt krav at der ved indkøb af varer/ydelse for over indhentes skriftlige tilbud fra minimum 3. leverandører (såfremt disse forefindes). Kravet kan dog fraviges såfremt DGS har indgået en fast aftale med en leverandør på det pågældende område. ØU skal endvidere fungere som rådgivende og indstillende organ ved disse beslutninger. Udlæg Kontante udlæg gives såfremt der skal fortages indkøb til organisationen og vedkommende ikke selv er i stand til at fortage udlæg mod senere refusion. Udlæg afregnes som udgangspunkt samme dag, hvis der forligger særlige omstændigheder kan kassereren vælge at udskyde afregning af udlægget med op til 1. uge. Såfremt kassereren fortager udlæg til sig selv skal dette attesteres af formand/næstformand. Checks 6 Indkøb til sekretariatets drift 44

45 Checks udleveres til sekretariatsmedarbejder eller forretningsudvalgsmedlemmer mod attestation af særlig check blanket, således at modtager hæfter for checkens pålydende indtil afregning med godkendte bilag er fortaget. Regler for afregning af checks følger regler for udlæg. Der udleveres udelukkende checks hvor modtager er angivet. WorkPlus I almindelighed vil kassereren udlevere WorkPlus-billetter. Kassereren kan med godkendelse fra formand/næstformand oprette enkeltpersoner i system, som derved kan administrere og udlevere billetter til sig selv samt evt. andre DGS-aktive. Modtager attesterer for modtagelse og hæfter for pålydende på billetterne indtil afregning er fortaget. Ved afregning gennemgår kassereren og modtager i fællesskab hver brugt billet for at sikre at disse er brugt til formål DGS skal betale. Såfremt kassereren ikke kan godkende brugen af en eller flere billetter faktureres bruger for pålydende på disse ved modtagelse af regning fra DSB. Refusioner Refusioner fortages mod aflevering af godkendte bilag 7. Disse datostemples. Refusionen fortages kun hvis bilaget ikke i forvejen er stemplet og kun såfremt følgende betingelser er opfyldt: - Udgiften er relateret til DGS aktivitet - Udgiften er rimelig og relevant - Bilaget er indleveret indenfor en rimelig tidsgrænse, dvs. normalt indenfor 24 timer, maksimalt 3 uger. Bilag indleveret efter 3 uger refunderes kun såfremt overskridelsen på forhånd er aftalt med kassereren. - Såfremt det findes tidsmæssigt muligt afregner kasserer med kreditorer senest 14 dage efter aflevering af gyldigt bilag. Der refunderes efter gældende markedspriser for den pågældende vare. Hvis refusioner fortages på et stormøde eller andet sted hvor opslag i databasen ikke er muligt refunderes der udelukkende bilag der er relateret til den aktivitet der er under afholdelse. Såfremt modtager ikke er i stand til at fremvise godkendte bilag kan refusioner i fortage på tro og love erklæringer. Såfremt der benyttes tro og love erklæringer skal refusionen foruden kassereren godkendes af enten formand eller næstformand. 7 Regninger der indeholder CVR-nr, adresse, pris samt en specifikation af den købte vare/ydelse. 45

46 Dækning af aktives udgifter I forbindelse med personers engagement i organisationen kan disse blive påført udgifter af forskellig art. Nedenstående er en række generelle retningslinjer for hvad aktive kan forvente at få betalt/refunderet og skal dermed ikke betragtes som et sæt garantier for refusion, den eneste sikkerhed for refusion af en udgift er en forudgående aftale med kasserer og formand/næstformand. Såfremt en given udgift falder udenfor disse regler træffes beslutningen efter de normale kompetencefordelinger. Rejse I forbindelse med deltagelse i bestyrelses og udvalgsmøder dækkes den fulde rejseudgift under forudsætning af at den billigste rejseform benyttes. Der kan efter aftale med kasserer og formand/næstformand dispenseres for denne retningslinje. Pladsbilletter eller lignende tillæg der ikke er nødvendige for rejsens gennemførsel dækkes ikke. Ved ordinære stormøder dækkes den fulde rejseudgift for deltagere der er delegerede. Ved afholdelse af andre arrangementer vedtages der specifikke refusionsregler for det enkelte arrangement. Der gives rejserefusion til nationale arrangementer. I alle tilfælde er det dog et krav at deltagere i DGS' arrangementer skal forsøge at få deres rejse refunderet af deres elevråd inden der ansøges om refusion. Såfremt det af et enigt triumvirat vurderes at være en økonomisk besparelse for DGS, kan køb af wildcard refunderes. Sekretariatsfrivillige kan få tilskud til rejser der ikke er relateret til en DGS aktivitet, såfremt triumviratet vurderer at dette er formålstjenligt. Ved rejser der foretages til internationale arrangementer, hvor aktive udsendes som DGS repræsentanter, skal den valgte rejseform forelægges kassereren inden billetter bestilles. Taxakørsel Taxakørsel dækkes kun i særlige tilfælde efter forudgående aftale med kassereren. Diæter Såfremt aktive er udstationeret i mindst 24 timer i forbindelse med aktivitet i organisationen og ikke får forplejning stillet til rådighed tildeles disse en diæt på 70 kr./dag. Diæten udbetales efter anmodning, og der stilles ikke krav om dokumentation. 46

47 Mobiltelefoner Udlån af mobiltelefoner Aktive kan låne en af DGS mobiltelefoner i et begrænset tidsrum af to måneder under kampagner efter godkendelse af kasserer. Triumviratet kan i forening bevillige udlån af mobiltelefoner primært til sekretariatsmedarbejdere og regioner/regionsformænd i perioder indtil et år hvorefter udlånsaftalen kan fornyes. Udgifter for telefoner udlånt til regioner/regionsformænd afholdes af regionen. Ved udlån af mobiltelefoner indgås der særskilt skriftlig aftale herom. Vurderes det at en mobiltelefon udlånt af DGS er blevet anvendt til private formål kan låneren faktureres for de privat relaterede elementer. Refusion af aktives telefoniudgifter For refusion af aktives ekstraordinære telefoniudgifter, primært i kampagneperioder, kræves fremvisning af forbrug i en normal periode samt kampagneperioden. Da refunderes det dokumenterede merforbrug efter godkendelse af forretningsudvalget. Der kan ved dokumentation for at enkelte opkald har været i forbindelse med DGS-arbejde gives refusion for de enkelte opkald. Dokumentation herfor er udskrifter af telefonregninger med de enkelte opkald hvor modtager, tidsforbrug og formål er angivet Udvalg Udvalg foreligger hver den 1. december et budgetudkast, der dækker de forventede udgifter til udvalgets drift det kommende år. Regioner Regionale regnskaber Den af regionen valgte kasserer er ansvarlig for at holde regnskab med de midler regionen råder over og opbevare bilag for de foretagende udgifter. Det regionale regnskabsår forløber fra 1. juli til 30. juni. Ved udgangen af en regnskabsperiode fremsendes årsregnskabet til den nationale kasserer senest 1. august til bestyrelsens godkendelse i august. Regionstilskud 47

48 Kassereren udarbejder til det konstituerende bestyrelsesmøde et koncept for uddeling af regionstilskud. Dette koncept udarbejdes på baggrund af regionernes i juni indsendte budgetudkast og/eller regionens brug af penge det seneste år. Kassererens udkast til koncept for uddeling af regionstilskud behandles på bestyrelsesmødet, og regionernes konti ajourføres i august i overensstemmelse med bestyrelsens beslutning. Kontingentindtægter Grundlag for kontingentopkrævning Der fremsendes faktura såfremt en gymnasieskoles elevråd har fremsat ønske om at melde sig ind i DGS. Grundlag for indtægtskriteriet Ved salg af kurser til elevråd og skoler laves aftale mundtligt og der fremsendes faktura umiddelbart efter kursets afholdelse. Derefter følges normale rykkerprocedure. Ved salg af annoncer og andre tjenesteydelser udarbejdes kontrakt der som minimum underskrives af DGS kasserer. Derefter følges normale rykkerprocedure. Rykkerprocedure Ved såvel almindelig faktura som elektronisk faktura udsendes der første gang rykkerskrivelse 14 dage efter senest betalingsdato. Efterfølgende udsendes yderligere to rykkerskrivelser med 14 dages mellemrum, hvorefter sagens sendes til inkasso. Lønninger Konteringsvejledning Ansættelser i forbindelse med tidsbegrænsede kampagner bogføres på den konkrete kampagne. Generelle og tidsubegrænsede ansættelser bogføres på selvstændige konti. Betaling af indeholdte skatter m.v. Indeholdte skatter og AM-bidrag opgøres selvstændigt og afregnes med SKAT månedligt og indberettes d. 31/12 hvert år. Procedure ved aflønning af triumviratet 48

49 Der udbetales en løn til hvert medlem af triumviratet tilsvarende den SU, der tildeles studerende over 20 år. Er triumviratsmedlemmet udeboende tildeles der en løn, der svarer til SU en for udeboende, mens der udbetales løn tilsvarende SU for en hjemmeboende, såfremt triumviratsmedlemmet er det. Lønnen udbetales månedsvis bagud. Der udarbejdes særskilt arbejdskontrakt med hvert triumviratsmedlem. Arbejdet er ikke reguleret af en overenskomst. Ansættelserne er omfattet af ferieloven. Bestyrelsen kan, jævnfør vedtægterne, ikke afsætte formand og næstformand, men vælge at stoppe aflønningen af disse, og såfremt det sker skal det være til den første i en måned, således at der udbetales mindst en månedsløn efter opsigelsen for at tillade en konsolidering af den ansattes økonomi. Afsættes kassereren helt følges de samme retningslinjer i forhold til afløning, som hvis man vælger at ende aflønningen af formand/næstformand, og ligeså hvis man blot ønsker at stoppe aflønningen af kassereren. Såfremt et triumviratsmedlem selv stopper, bortfalder lønnen øjeblikkelig efter en måned. Bestyrelsen kan dog dispensere for dette efter de vedtægtsgældende regler. Procedure ved udlevering af buskort til sekretariatsmedarbejdere Der stilles fra organisationens side et to-zoners periodekort til stede for sekretariatsmedarbejdere, herunder også triumviratet. Såfremt personen bor længere væk fra zone et, end hvad et to-zoners kort dækker, kan der med triumviratet indgås aftale om at hæve antallet af zoner, dog maksimalt til fire. Det vurderes månedvis af triumviratet hvorvidt den enkelte sekretariatsmedarbejder er berettiget til at få udgifterne til periodekortet dækket. Såfremt en sekretariatsfrivillig bor uden for zone 4, kan denne sekretariatsfrivillige få refunderet billetten, såfremt det af et enigt triumvirat vurderes at personen har tjent DGS i tre dage i streg på sekretariatet. Et enigt triumvirat kan dispensere herfra, såfremt det findes nødvendigt fra triumviratets side. Edb-programmel/adgangskontroller Password Password til computersystemer og andet skal mindst indeholde seks tegn, hvoraf minimum 2 er tal og ét bogstav er stort. Backup rutiner 49

50 Der tages automatisk natlig backup af Mircosoft C5 installationen og øvrige regnskabsmapper på netværket. Backupdata overføres til en særskilt ekstern harddisk som ikke kan tilgås direkte fra C5-serveren eller andre maskiner på netværket. Af selve C5-databasen og enkelte dele af regnskabsmapperne tages der endvidere en kopi som via krypteret forbindelse overføres til en ekstern harddisk placeret på Aarhus sekretariatet (Mejlgade 30b, 8000 Aarhus C). For alle backupper gælder, at kopieret taget den første søndag i et kvartal opbevares 2 år, den første søndag i øvrige måneder opbevares et år, resterende søndage i en måned opbevares i 3 måneder. Kopier taget på andre ugedage opbevares i 1 måned. Likvider Afstemningsprocedure Kassereren afstemmer i samarbejde med bogholderen kassen mindst en gang om måneden. Debitorer Rykkerprocedure Der foretages debitoropfølgning mindst ved udgangen af hvert kvartal Behandling - Bestyrelsen skal nu behandle forslaget til de reviderede forretningsgange og et ændringsforslag til forretningsgangene stillet af triumviratet Triumviratets ændringsforslag til "Procedure ved aflønning af triumviratet": I linje 262 mellem ordet tildeles og ordet studerende indsættes ordet udeboende. Samtidigt slettes linje fra Er triumviratsmedlemmet til triumviratsmedlemmet er det. Motivation: I budgettet afsættes årligt penge til, at alle tre triumviratsmedlemmer er udeboende eller kan blive det. Derfor ville ændringen økonomisk ikke betyde det store for organisationen, da midlerne jo alligevel afsættes. 50

51 Når man vælger at aflønne DGS daglige ledelse, bør det være en reel aflønning af det arbejde triumviratsmedlemmet lægger. På arbejdsmarkedet udbetaler man ikke løn efter hvilke udgifter man tror medarbejderen har, men i stedet efter medarbejderens arbejde. Pt. udgør den udeboende SU: kr.. Efter bruttoskat 8 % får man kr. udbetalt, medminde man har brugt sit frikort og også skal betale A-skat, så får man ca. udbetalt kr. Vi brænder alle tre fortsat for vores arbejde i DGS, og forlanger på ingen måde mere i løn, men ønsker blot en ligestilling af vores arbejde. Det ville også være mere gennemskueligt, hvis alle triumviratsmedlemmer fik det samme. Kort sagt mener vi, at samtlige triumviratsmedlemmer bør have den samme lønsats vi arbejder lige meget og bør have samme løn for vores arbejde Dette ændringsforslag bedes bestyrelsen ligesom resten af forretningsgangene tage stilling til. Ydermere bedes bestyrelsen overveje om man vil gøre noget ved triumviratets lønniveau, når den vedtagne SU-reform træder i kræft. SU-reformens indgreb i SU en vil jo betyde en lønnedgang for triumviratsmedlemmer på sigt. Dette bliver aktuelt for det triumvirat, der måtte blive valgt på LM Denne debat forholder det siddende triumvirat sig imidlertid neutralt til, men det gør naturligt ikke diskussionen mindre relevant

52 Evaluering af skolestartskampagnen (D) v. CBK DGS skolestartskampagne 2013 er nu overstået, og der skal derfor evalueres på hvordan bestyrelsen synes forløbet er gået. Ifølge dropbox- og google-dox dokumenterne, har der samlet set været 67 skolestartsoplæg nationalt. Selvom der på det konstituerende bestyrelsesmøde ikke blev fastsat noget nationalt tal, på hvor mange oplæg der skulle afholdes i kampagnen, er tallet her dog ikke særligt prangende. Jeg har haft kontakt til alle regioner, og ved at alle har lagt et stort stykke arbejde i kampagnen, og at mange regioner har formået at rykke rigtig meget igennem. At det samlede tal ikke er tilsvarende tidligere års præstationer, kan dog ikke benægtes. Bestyrelsen bedes derfor debattere hvor det er gået galt. Det er relevant at finde ud af hvor ansvaret ligger, og hvad der kan gøres bedre, for at kunne gøre fremtidige skolestartskampagner endnu bedre. - Er det sekretariatet, og i særdeleshed undertegnede, der ikke har lagt nok arbejde i det, eller ligger ansvaret hos regionerne selv? - Har regionerne manglede noget fra undertegnede for at kunne forbedre indsatsen? - Har regionerne ikke haft mulighed for at sætte nok tid af til kampagnen? - Har man for høje krav til antallet af oplæg? Bestyrelsen bedes også tage stilling til om hvorvidt der skal arbejdes på at forlænge kampagnen, og i så tilfælde hvem der skal stå med det overordnede ansvar. DGS går nu ind i en periode med fokus på andre kampagner, som unægteligt kommer til at tage en masse tid. Derfor skal der overvejes om man skal stoppe for i år, og være tilfreds med det nuværende resultat, eller om regionerne mener at de har tid til at komme ud på flere skoler. Det kan både være de individuelle regioner selv der skal stå for dette, og det kan foregå gennem sekretariatet og undertegnede. Dertil skal det nævnes at sekretariatet også nu får travlt med andre kampagner. Jeg kan som skolestarts ansvarlig godt finde tid til at arrangere flere oplæg, men da hele sekretariatet også får en masse andet at se til nu, bliver det svært for os at tage ud i regionerne og holde oplæg. - Skal vi stoppe kampagnen nu eller skal vi fortsætte? Såfremt vi skal fortsætte, hvordan skal processen fremadrettet så udarte sig? o Skal regionerne ligge en øget indsats de næste par uger? o Skal SEK kontakte de skoler, hvorpå der endnu ikke er afholdt oplæg? o Skal man lave en blanding af de to? o Andre muligheder? En central problematik under kampagnen været, at sekretariatsmedlemmerne har haft svært ved at få tid til at tage ud og holde oplæg, grundet deres andre jobs, og de opgaver der ellers har været på sekretariatet. Derfor beder jeg jer tage stilling til, hvordan denne problematik kan blive løst for fremtidige sekretariater. - Skal sekretariatsmedlemmerne frikøbes i løbet af kampagnen? 52

53 Skal DGS betaler kørekort til de frivillige der evt. mangler sådan et, for at øge de sekretariatsfrivilliges mobilitet? - Eller bør man ikke ændre grundlæggende på måden man udfører skolestartskampagnen på, men bare vægte den højere? Det skal også nævnes at jeg er sikker på flere af regionerne har haft flere oplæg end det er noteret, men da det ikke er registeret nogen steder, kan disse yderligere oplæg være svære at kommentere på. Derfor mener vi at bestyrelsen bør genoverveje om dropboxen er den optimale løsning Hvis regionerne har andre bud på, hvordan man fremadrettet kan lave en skolestartskampagne med et højere antal besøgte skoler er de selvfølgeligt også velkomne i debatten

54 Workshop om arbejdet internt i bestyrelsen (D) v. PDL Til dette punkt er der ikke noget bilag. Tanken med punktet er en intern drøftelse i bestyrelsen om hvordan vi arbejder i bestyrelsen samt hvordan vi diskutere i bestyrelsen. Punktet er tiltænkt som et procespunkt og vi regner med at tage det op over flere bestyrelsesmøder. På dette punkt vil der desuden være et eksternt oplæg, som skal dannegrobund for debatten

55 Regionstræf (B) v. AM Regionstræffet er DGS næste nationale arrangement, og det er fastlagt til at ligge i sidste weekend i januar, d. 31/1 til 2/2. Regionstræffet er som udgangspunkt en kursusweekend med et højere fokus på de sociale aspekter fremfor de faglige, modsat weekendkurset. Regionstræffet er nok mest kendt for den famøse (berygtede?) regionsdyst, som for det meste ligger lørdag aften, og som er et posteløb hvori regionerne løber fra post til post (bemandede af SEK) og løser opgaver. Ideen er, at regionerne bliver rystet sammen og kommer hinanden ved (og drikker sig plørefulde) i venskabelig konkurrence med de andre regioner, hvorefter man kan begrave stridsøksen og feste videre resten af aftenen. Ovenstående skal SEK nok stå for, men vi kan self. ikke bruge en hel weekend på gak og gøgl, og derfor har man også altid en række eksterne og interne oplægsholdere ude til oplæg og workshops i løbet af weekenden, ikke ligeså mange som på WK naturligvis, men stadigvæk nok indhold til, at folk også gerne skulle kunne tage hjem fra RT med noget andet i bagagen udover massive tømmermænd. Opgaven med at planlægge det faglige program for RT vil SKU meget gerne tage på sine skuldre, og der henstilles også fra SEK s side til, at dét netop er, hvad de får lov til. Såfremt SKU får tillid til at arbejde med RT, ville det naturligvis også finde sted på et SKU-møde (evt. ét ekstra opfølgende møde op til RT), som andre aktive self. er velkomne til at deltage i, fuldstændig som ved SKU-mødet i forbindelse med WK. Bestyrelsen skal nu beslutte, om hvorvidt SKU skal have lov til at udarbejde det faglige program for RT, som de så kan præsentere til senere godkendelse af bestyrelsen på januar BM d januar

56 Halvårsevaluering (D) v. PDL På dette punkt skal bestyrelsen lave en halvårsevaluering for året. Halvårsevalueringen er som sådan ikke en konkret evaluering, af de kampagner og indsatser vi har lavet det sidste halve år, men i højere grad en generel evaluering af det sidste halve år. Derfor bedes bestyrelsen tage udgangspunkt i nedenstående spørgsmål. Endvidere vil vi fra sekretariatets side fremføre følgende forslag: At hver gang man irettesætter en kritik, kommer man også med et konkret forslag til, hvordan man kan løse det. Dette vil vi blandt andet gøre gennem gruppearbejde Hvordan er ledelsen af organisation (med ledelse menes der både triumvirat, men også bestyrelsen som en samlet ledelse af organisationen) o Er den synlig? o Er den usynlig? o Hvad er udfordringen? o Hvordan hænger bestyrelsens beslutninger sammen med det regionale arbejde? - Regionalt arbejde o Hvordan har det sidste halve år været i regionen? o Har det været en succes? Hvad kan vi gøre endnu bedre? o Hvordan hænger regionernes arbejde sammen med national? o Hvordan fungerer den fuldstændige regionale selvstændighed? - Kommunikation o Hvordan kommunikerer vi i organisationen? Internt i bestyrelse Eksternt til medlemmer? o Hvilke ting har virket og hvilke ting har ikke virket? - Politisk o Hvordan har det sidste halve år for DGS været politisk? o Har vi formået at sætte dagsordenen? o Har vi fået nogle sejre? o Hvad kan vi gøre bedre? 56