Hovedbestyrelsesmøde søndag d. 15. oktober på Fjeldsted Skov Kro

Transkript

1 Hovedbestyrelsesmøde søndag d. 15. oktober på Fjeldsted Skov Kro Deltagere: Mødeleder Annette Lunau AL Landskasserer Erik Hansen EH Kredsformand i kreds 1 Claus Dalsgaard CD Kredsformand i kreds 3 Jørgen Randa JR Kredsformand i kreds 5 Johnny Voss JV Kredsformand i kreds 6 René Pedersen RP Forretningsfører Jan E. Nielsen JEN Referent Jan E. Nielsen Deltog ikke: Kredsformand i kreds 2 Susanne Kjær SK Kredsformand i kreds 4 Frede Pedersen FP Opfølgning på sidste møde og nyt fra landsformanden Gennemgang af sidste referat og punkter fra sidste HB møde. Status fra sekretariatet Jan har deltaget ved Nordiske Mesterskaber i Lemvig, et rigtig godt arrangement. Han har også været til møde i Friluftsrådet ang. kommunikation i foreninger, hvor der er lavet en kursusrække, som Jan deltager i, hvor vi får redskaber til at styrke kommunikationen. Vi har set på muligheden for at bruge Mailchimp (programmet vi bruger til nyhedsbreve) til kredse, sådan at kredsene kan sende nyhedsbreve ud til medlemmer i kredsene, det er vedtaget, og Jan sender information om muligheden til kredsene senest 1. december. Der er lavet ny bordvimpel, hvor Færøerne ikke fremgår. Annette og Jan har været til reception hos Sonja Karaoglan direktør i Agria Dyreforsikring. Vision og målsætninger Målsætningen er lavet og klar til at blive diskuteret på fællesmødet. Nyt fra landskassereren Opfølgning på økonomien, det ser fornuftigt ud med økonomien. Vi har givet 6.000,- til landsholdstøj til Nordisk, da den fundne sponsor ikke kunne levere tøjet til tiden. Jan fandt noget godt og billigt tøj, så de kunne repræsentere Danmark i ens tøj. Der er brugt penge på nye Pc er til konkurrenceudvalget DM beregning samt udskiftning af en pc til en kredsformand. Vi mangler 700 medlemmer i forhold til samme tid sidste år i lokalforeningerne. Vi har fået penge ind fra en annoncør som ikke havde betalt for annoncering, via inkasso. Erik er ved at gennemgå og lave budgetterne, som skal fremlægges og gennemgås på formandsmødet.

2 Vi ønsker et mere detaljeret/uddybet budget-oplæg fra udvalgene, for at få mere gennemskuelighed i foreningen. Johnny laver et oplæg til udvalgenes budgetforudsætninger. Dette fremlægges på formandsmødet. Nyt fra FU Nyt fra kredsformænd Kreds 1 De har afholdt kredsrådsmøde i september, og der blev forespurgt om, hvad der sker med initiativfonden, den er i øjeblikket sat på standby, som aftalt på landsmødet. Ang. E-pages så bruger kredsen den til kredsmappen, og der skal findes et nyt medie, hvis E-pages lukkes. Der har været afholdt en hundeførerdag i Astrup med 81 deltagere. På grund af dommermangel har kredsens dommerudvalg oplyst at der kan være risiko for at enkelte klasser til en konkurrence kan aflyses med kort varsel. Kredskonsulenten Heidi Valbjørn stopper, Patricia Bernhardsen har stillet sig til rådighed som ny kredskonsulent. Hun skal officielt vælges på konsulenternes årsmøde senere på året. Flere lokalforeninger har renoveret deres lokaliteter. Kingsmoor har lavet en aftale med lokalforeningerne ang. fordele for frivillige i foreningerne. Jan tager fat på Kingsmoor for at udbrede det til andre kredse, som kunne bruge dette tilbud. Der er fra 2018 lavet et system om betaling af dommere fra kredsen. Kreds 2 Susanne Kjær har valgt ikke at stille op som kredsformand til næste valg, der skal derfor findes en ny kredsformand i kreds 2. Kreds 3 Har afholdt kredsrådsmøde i oktober i kredsen, de overvejer at afholde cafémøder. De har lavet en ny procedure for planlægning af konkurrencerne i kredsen. Kreds 4 Kreds 5 307/17 Ærø har meldt sig ud af Landsforeningen DcH. Østfyn har også været i krise, men forsætter efter ekstra ordinær generalforsamling. Nordfyn og Odense har taget DM i Nordisk 2018, og det er blevet godt modtaget. Der har været afholdt hundens dag den 13. august på Fyn, det var en god dag,, men der var ikke meget mediedækning fra aviser m.m. Kreds 6 Kredsmøde i september og konkurrenceplanen er vedtaget, der mangler dommere i kredsen, så der arbejdes på at finde nye emner. Der er dog startet 3 nye Agilitydommer aspiranter. Landsudvalgene Agilityudvalg

3 Brugshundeudvalg 330/17 ændring af orientering nr. 87, godkendt af hovedbestyrelsen. Alle konkurrencer prøver aflagt i DcH tæller nu som kvalifikation til DcH s DM. Dommerudvalg Der er afholdt udvalgsmøde, hvor referatet er udsendt. 9 nye dommere i Dch s program har bestået eksamen i Konkurrenceudvalg Status på DM-handlingsplan og om den er/bliver opdateret. Der er udsendt referat fra mødet i september. Eftersøgningsudvalg 314/17 Mail ang. eftersøgningsudvalget. Udvalget er reduceret til et medlem, Olav Møller. Olav er godkendt som konstitueret formand indtil næste landsmøde. Else Grønkjær hjælper til med grundkursus i kredsen, og HB henstiller til, at kredseftersøgerne hjælper til med arbejdet i udvalget. Johnny Voss meddelte, at han ikke ønskede af være kontaktperson til udvalget mere, og Frede Pedersen overtager. Konsulentudvalg Anonymitetsprincippet er blevet diskuteret, og det er udvalgets opfattelse, at der ikke er noget om, at der ikke må tales om sagerne, dog skal der ikke nævnes navne og personlige ting. En klient kan sige, at de ikke ønsker, at sagen skal være offentlig. Udvalget må se på deres orienteringer ang. dette. Nordisk udvalg Der er afholdt NM i Lemvig med god afvikling. Der manglede resultater lige efter konkurrencen, det tog nogle dage, før det var offentligt. Udvalget må se på en procedure, så resultaterne kommer hurtigt frem til sekretariatet (samme dag). Ordensudvalg Rallyudvalg I forbindelse med gennemgang af orienteringer synes, HB at det er mere mundret, hvis udvalget kommer til at hedde rallyudvalget og ikke rallylydighedsudvalget, som det hedder nu. Forhåbentlig er udvalget også med på den ide. Der er kommet 3 referater fra udvalget. DcH s rally dommere er blevet godkendt i DKK og fremover er alle rallydommere godkendt i begge foreninger. Jørgen spørger udvalget ang. dommeruddannelsen og økonomien omkring dette. Redaktionen

4 DcH blad nr. 5 er på vej. Annette sørger for, at vi får et eksemplar til korrektur til hele hovedbestyrelsen. Uddannelsesudvalg 322 /17 Gratis kursus til lokalforeningen Oplæg til lokalforeningskurser for lokalforeningsinstruktører fra udvalget lyder rigtig godt. Forslaget til økonomi bliver dog alt for dyrt. HB mener, at der skal tilbydes instruktører og kørsel til disse uden beregning for lokalforeningen, mens lokalforeningen står for lokaler og forplejning. Målgruppen og økonomien blev diskuteret. Ungdomsudvalg Lotte Friis ønsker ikke at komme ind i udvalget, så hun kan ikke komme med til fællesmødet, som udvalget havde ønsket. Initiativfonden Webmaster Webmøde afholdt med Helle Troelsen, Annette og Jan, referat udsendt. Hjemmesiden skal opdateres og gøres mere overskuelig. Jan og Helle arbejder på et oplæg. Der afholdes webmøde med Helle og Jan den 26. oktober ang. opdatering af hjemmesiden. Jubilæumsfonden Intet. DM 2017 Evaluering Der var positive tilkendegivelser fra hundeførere og tilskuere omkring onlineresultaterne. Konkurrenceudvalget synes ikke, at det fungerede, da der kom resultater ud for flere klasser, og at spændingen var væk i forhold til afslutningen. Der kommer en statusrapport på årets DM i Horsens. Annette har modtaget kommentarer i løbet af weekenden, som hun sender til udvalget. Vi skal til næste år have et telt fra landsforeningen med tøj og remedier fra sekretariatet, som kan sælges, og hvor hovedbestyrelsen kunne være synlig hen over DM. Vedtægter og Orienteringer Forslag til nye vedtægter for landsforeningen, kredse og loklaforeninger blev gennemgået. Det færdige forslag skal gennemgås på fællesmødet den 11. november. Efterfølgende skal forslaget på landsmødet i Agria - gennemgang af aftalen Aftalen blev gennemgået. Det er en rigtig god aftale. Jan og Annette skal til møde hos Agria, den 1. november, hvor de sidste detaljer skal på plads. Derefter udsendes nyhedsbrev og tilbud til DcH s medlemmer lægges på vores hjemmeside. Dagsorden til fællesmøde og formandsmøde

5 Der er lavet foreløbige dagsordner, og der udsendes invitationer til møderne i uge 42 med opfordringer til udvalgene om at indsende punkter til dagsordenen. DIF DcH Bladet E- Pages E-pages bruges i dag til at vise DcH bladet og DcH s årbog. Vi overgår til Joomag og opsiger E-Pages, da det sparer foreningen penge, og Joomag er et meget mere brugervenligt system med mulighed for interaktive indlæg på siderne. Der er nogle kredse, der bruger E-pages. Jan ser på, om de kan komme med på Joomag uden for store omkostninger. Ny Landskasserer i 2018 og Næstformand i Der blev talt om at få besat posterne. Erik blev opfordret til at lave en jobbeskrivelse, som kan sendes ud i kredsene. Nosework 315/17 Beskrivelse af hvad Nosework går ud på. Nosework er et hastigt voksende tilbud i DKK og der er også mange DcH medlemmer, der er begyndt at dyrke det. Nosework er en fornuftig hundeaktivitet og hovedbestyrelsen vil gerne have set på, om det kan tilbydes i DcH. Det blev besluttet at nedsætte et ad-hoc udvalg for mulig indførsel af Nosework i DcH. 312/17 Vaccinationer og titertest DKK har i 2017 godkendt titertest på lige fod med vaccination. Titertest er et tjek af antistoffer. Hovedbestyrelsen synes, vi skal følge DKK s regler for vaccination og titertest. Det bliver taget med på formandsmødet i november. 309/17 Høringsrunde fra Friluftsrådet Kystsikring og salg af statsejede arealer. Jan spørger Frede, om han vil med på mødet den 30. november i Kolding til workshop. Jan meddeler, at DcH bakker op om høringsrunden. Vi skriver underpå, at statens arealer ikke skal sælges til private. Det vil gøre det meget vanskeligere at anvende arealerne til hundetræning og konkurrencer. Eventuelt Intet. Med venlig hilsen Danmarks civile Hundeførerforening Annette Lunau

6