Referat. Områdeudvalg for Ældre og Handicap

Transkript

1 Referat Handicap 14. november, kl. 13:00 Lilletrommen Rådhuset, Fredensborg Kommune Egevangen 3B, Kokkedal

2 Fraværende: Susan Thøstesen Christina Rosenquist Mette Eskebjerg Til stede: Mads Toftegaard Hans Bækvang Henrik Reimer Jensen Susanne Villum Hansen Kristian Hjorth Maj-Britt Bundgaard Birgitte Petersen

3 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 29. Godkendelse af dagsorden Opfølgning fra sidste møde Ansættelser/Arbejdstid Ældre og Handicappris Mødedatoer for områdeudvalget Orientering om arbejdsulykker i 3. kvartal Arbejdsmiljøredegørelse Trivselsundersøgelse og lederevaluering Evaluering Eventuelt Bilagsoversigt Underskrifter Handicap Side 3

4 29. Godkendelse af dagsorden Sagsnummer: Sagsansvarlig: CATS 11-: Dagsorden godkendt. Jonna Lorenzen deltog som suppleant. Side 4

5 30. Opfølgning fra sidste møde Sagsnummer: Sagsansvarlig: CATS 11-: Udvalget drøftede om der er udfordringer med pasningen af ældre med psykiske problemer og udadreagerende adfærd. Side 5

6 31. Ansættelser/Arbejdstid Sagsnummer: 14/1655 Sagsansvarlig: CATS Beslutningstema: Medarbejdersiden har bedt om en drøftelse af ansættelsesforhold, herunder arbejdstid og brug af vikarer. Sagsfremstilling og økonomi: I Fredensborg Kommune lægges stor vægt på, at kommunen er en attraktiv arbejdsplads, der sikrer rekruttering og fastholdelse af højt kvalificerede medarbejdere. I forlængelse heraf drøfter områdeudvalget aktuel status for ansættelser og brug af vikarer. Der lægges op til en indledende drøftelse, der eventuelt kan udmøntes i en bestilling frem mod næste møde om en statistisk belysning af aktuelle temaer, herunder hvor muligt ved sammenligning med andre kommuner som Fredensborg konkurrerer med i rekrutteringen. Indstilling: 1. At områdeudvalget drøfter punktet 11-: Udvalget drøftede, hvordan kommunen også fremadrettet vil være i stand til at rekruttere kvalificeret arbejdskraft på området. Løn, arbejdstider, muligheder for efteruddannelse, trivslen på arbejdspladsen mv. er alle elementer heri. et vil følge udviklingen i rekrutteringssituationen og tage nye drøftelser heraf. Enighed om at der på næste møde fremlægges statistik for udviklingen i vikarforbruget på plejeområdet. Side 6

7 32. Ældre og Handicappris Sagsnummer: 16/30496 Sagsansvarlig: HBAEK Beslutningstema: Beslutning og tildeling af Ældre og Handicapprisen. Sagsfremstilling og økonomi: et udpeger hvert år modtagerne af årets Ældre og Handicappris, som gives til et team som har gjort en særligt indsats. Prisen udgør et diplom og kr Der er modtaget 5 indstillinger: Kokkedalsgruppen Nattevagtsgruppen VISO teamet Visitationen Samværsgruppen Fredensborg Kompetence: et Bilag: 1) Samværsgruppen Fredensborg.pdf (153704/17) 2) VISO team Lindegården.pdf (153703/17) 3) Visitationen.pdf (153701/17) 4) Nattevagtsgruppen.pdf (153700/17) 5) Kokkedalsgruppen.pdf (153699/17) Indstilling: At udvalget beslutter årets prismodtager 11-: Udvalget enige om modtagere af årets pris. Modtagere offentliggøres ved overrækkelse af prisen. Side 7

8 33. Mødedatoer for områdeudvalget 2018 Sagsnummer: 14/1655 Sagsansvarlig: CATS Beslutningstema: Forslag til mødedatoer for et 2018 Sagsfremstilling og økonomi: Hermed forslag til mødedatoer for områdeudvalget 2018: (Mødedatoerne for Hovedudvalget bliver først godkendt torsdag den 14. december til mødet i Hovedudvalget) Møde i områdeudvalget 2018 Mødet i hovedudvalget januar 2. februar 9. april 23. april 28. august 6. september 9. oktober 29. oktober 27. november 13. december Alle dage er fra kl. 12:00 Indstilling: 1. At mødedatoerne for 2018 bliver godkendt. 11-: Mødedatoer godkendt. Side 8

9 34. Orientering om arbejdsulykker i 3. kvartal Sagsnummer: 17/1634 Sagsansvarlig: BOSA Beslutningstema: Orientering om arbejdsulykker i 3. kvartal Sagsfremstilling og økonomi: Statistik over arbejdsulykker i 3. kvartal Der er i 3. kvartal anmeldt 29 arbejdsulykker. 12 ulykker som følge af voldsom/udadreagerende adfærd 8 ulykker i forbindelse med personhåndtering. 4 ulykker som følge af fald. 2 ulykker med stikskader. 3 ulykker med forskellige årsager. 6 af ulykkerne forventes at have mere end én dags sygefravær. Der er lokale forskelle på hvor mange ulykker der er anmeldt. Der er institutioner der ikke har anmeldt nogen ulykker i 3. kvartal og der er institutioner der har anmeldt 6-8 ulykker. Angående figur 1 bemærkes det, at antallet af anmeldte arbejdsulykker for 1. og 2. kvartal ikke stemmer overens med den statistik der blev forelagt udvalget ved mødet d. 11/9-17. Her fremgik det, at der var henholdsvis 38 og 23 ulykker i 1. og 2. kvartal. Dette er nu rettet til henholdsvis 34 og 27 ulykker. Rettelsen skyldes dels, at enkelte ulykker har været registreret på den forkerte dato og dels, at enkelte anmeldelser er blevet forsinket ved Statens overgang til nyt EASY-system. Udvalget gøres opmærksom på, at statistikkerne er gældende for det gamle områdeudvalg Handicap. Fremover vil institutionerne Lindegården og Granbohus udgå af statistikkerne for områdeudvalget for Ældre og Omsorg Kompetence: et Handicap Bilag: 1) Arbejdsulykker i 3. kvartal.pdf (154924/17) Indstilling: At arbejdsulykkesstatistikken drøftes i udvalget 11-: Statistikken blev drøftet. Udvalget finder det vigtigt, at der ved fravær er en lokal prioritering af, hvad man kan nå med de færre ressourcer. Side 9

10 35. Arbejdsmiljøredegørelse 2016 Sagsnummer: 17/19154 Sagsansvarlig: BOSA Beslutningstema: Der lægges op til en drøftelse af Arbejdsmiljøredegørelsen for Sagsfremstilling og økonomi: Hovedudvalget har på deres møde d. 6. september drøftet arbejdsmiljøredegørelsen for Redegørelsen beskriver det arbejde der er foregået på arbejdsmiljøområdet i 2016, samt fakta om arbejdsskader. Redegørelsen danner grundlag for anbefalingerne i forhold til de indsatsområder, der skal forbedre arbejdsmiljøet og forebygge arbejdsmiljøproblemer for det kommende år. Hovedudvalget tilslutter sig anbefalingerne i arbejdsmiljødrøftelsen for for det kommende års arbejdsmiljøarbejde. Arbejdsmiljøredegørelsen for 2016 forelægges udvalget med henblik på en lokal drøftelse af redegørelsen. Ifølge arbejdsmiljødrøftelsen målrettes det kommende års arbejde mod følgende områder: Forebyggelse af arbejdsulykker relateret til vold, personforflytning og fysiske uheld. Afdækning af årsagerne til stigningen i antallet af anmeldte arbejdsulykker inden for ældre og handicapområdet. Fokus på forebyggelse af arbejdsulykker for nyansatte medarbejdere. Fortsat udarbejdelse af og opfølgning på trivselsundersøgelsen. Målretning af den supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Der lægges op til en drøftelse i udvalget af betydningen af disse tiltag. Er der f.eks. særlige lokale forhold, der har indflydelse på det kommende arbejde? Kompetence: et Handicap Bilag: 1) Arbejdsmiljøredegørelse 2016.pdf (119303/17) Indstilling: At sagen drøftes i udvalget 11-: Udvalget drøfter arbejdsmiljøredegørelsen når der foreligger en tilbagemelding fra lokalmed på området. Udvalget opfordrer til, at det forebyggende arbejde indgår som en naturlig del af årsplanerne. Side 10

11 36. Trivselsundersøgelse og lederevaluering Sagsnummer: Sagsansvarlig: MTM Beslutningstema: Status på trivselsundersøgelse og lederevalueringer. Sagsfremstilling og økonomi: Fristen for at svare på lederevaluering og trivselsundersøgelse udløb 8. november. et drøfter kort processen med udsendelse og besvarelse med henblik på at se om der er oplevelser af processen som kan bidrage til den nu foreliggende behandling af undersøgelsernes resultater. Der lægges op til en kort runde med input fra de repræsenterede enheder. Indstilling: At status drøftes. 11-: Udvalget så gerne, at svarprocenten på området havde været højere. Udvalget ser frem til drøftelsen af resultaterne. Side 11

12 37. Evaluering Sagsnummer: Sagsansvarlig: CATS Beslutningstema: Mødet forløb i god ro og orden. 11-: Mødet afholdt i god ro og orden. Side 12

13 38. Eventuelt Sagsnummer: Sagsansvarlig: CATS 11-: Fraværende: Mette Eskebjerg Betina Susanne Sølvtoft, Kokkedalgruppen, indtræder som nyt medlem Birgitte Petersen, Egelunden fortsat suppleant Jonna Lorenzen, fortsat suppleant. Mette Eskebjerg er trådt ud af udvalget. Side 13

14 Bilagsoversigt 32. Ældre og Handicappris 1. Samværsgruppen Fredensborg.pdf (153704/17) 2. VISO team Lindegården.pdf (153703/17) 3. Visitationen.pdf (153701/17) 4. Nattevagtsgruppen.pdf (153700/17) 5. Kokkedalsgruppen.pdf (153699/17) 34. Orientering om arbejdsulykker i 3. kvartal 1. Arbejdsulykker i 3. kvartal.pdf (154924/17) 35. Arbejdsmiljøredegørelse Arbejdsmiljøredegørelse 2016.pdf (119303/17) Side 14

15 Underskrifter Mads Toftegaard Hans Bækvang Susan Thøstesen Henrik Reimer Jensen Susanne Villum Hansen Christina Rosenquist Kristian Hjorth Maj-Britt Bundgaard Mette Eskebjerg Birgitte Petersen Side 15