Retningslinjer for puljen til lokale projekter (AKA-puljen)

Transkript

1 Aalbrg Kmmunes Aktinsgruppe fr Landdistrikterne Retningslinjer fr puljen til lkale prjekter (AKA-puljen) Frmål Frmålet med AKA-puljen er at tilskynde landdistriktsaktører til at igangsætte initiativer til udvikling af Aalbrg Kmmunes landdistrikter. Der kan være tale m udviklingsprjekter, etablerings- eller renveringsprjekter, inventar, rekvisitter eller større enkeltstående arrangementer/events. Initiativerne skal falde indenfr rammerne af Aalbrg Kmmunes Landdistriktsplitiks fkusmråder: Hverdagslivet Sundhed Tilgængelighed Adgang til naturen Bsætning Oplevelsesprjekter Hvem kan søge? Ansøgninger til AKA-puljen kan indsendes af freninger g sammenslutninger, enkeltpersner samt frsamlingshuse. Hvis prjekthlder er en arbejdsgruppe eller underafdeling under en frening, er det hvedfreningen der skal ansøge. Den egentlige prjekthlder kan angives sm kntaktpersn. Hvr meget kan der søges? Puljen udgør i mi. kr.. Ca kr. af den samlede årlige bevilling kan ydes i tilskud til frsamlingshuse, frsamlingslkaler.l. Den øvre grænse fr tildeling af tilskud er på kr. Der er ingen øvre eller nedre grænse fr aktivitetens samlede mkstninger. Fr ansøgninger til frsamlingshuse vil der nrmalt være et medfinansieringskrav på 25 % af de dkumenterede afhldte udgifter. Fr øvrige ansøgninger vil der nrmalt være et medfinansieringskrav på 10 % af de dkumenterede afhldte udgifter. Medfinansiering kan blandt andet bestå af egne midler eller tilskud fra andre fnde eller frvaltninger. Medfinansiering kan ikke bestå af eget arbejde. Hvad kan der søges til? Der kan søges støtte til prjekter der: Ligger indenfr rammerne af Aalbrg Kmmunes landdistriktsplitik. Har et alment nn-prfit frmål. Henvender sig til en bred g åben målgruppe. Etableres eller afvikles indenfr Aalbrg Kmmunes grænser.

2 Aalbrg Kmmunes Aktinsgruppe fr Landdistrikterne Prjektet kan gennemføres i ét lkalmråde eller i et samarbejde på tværs af lkalmråder inden fr Aalbrg kmmune. Prjektet kan gså gennemføres i et samarbejde med freninger, sammenslutninger eller enkeltpersner uden fr Aalbrg kmmune. I dette tilfælde, er det dg kun de dele af prjektet der gennemføres i Aalbrg Kmmune, der kan ydes støtte til. Prjekter skal prethldes i mindst fem år. Hvem g hvad kan der ikke søges til? Der kan ikke ydes støtte til: Enkeltvirksmheders drift eller prduktudvikling. Enkeltpersners studier, rejser.lign. Initiativer af privat karakter, eller hvr ejerskabet ikke ubetinget er af alment, ikke msættelig karakter. Der kan nrmalt ikke ydes støtte til: Fritidsaktiviteter sm henfører til flkeplysningslven f.eks. lkaletilskud, medlemstilskud mv. Prjekter, der på ansøgningstidspunktet er påbegyndt Drift Markedsføring Tilbagevendende arrangementer, sm fx Sct. Hans, markeder g byfester Erhvervelse af fast ejendm Mtinscentre Bandebaner g multibaner Julebelysning (relæer g udsmykning) Krav til ansøgninger Fr at ansøgningen kan blive behandlet skal følgende være pfyldt: Ansøgningsskema skal benyttes g alle felter skal udfyldes. Der skal pstilles et budget fr prjektets samlede udgifter, g der skal vedlægges dkumentatin fr alle større udgiftspster fx tilbud eller indhentede listepriser. Ved enkeltudgifter på kr. g derver, skal der vedlægges t tilbud. Der skal vedlægges en finansieringsplan fr prjektet, hvri det beskrives, hvrdan øvrige midler til prjektet vil blive tilvejebragt. Det skal desuden plyses, hvis der er eller vil blive søgt midler i andre kmmunale puljer, eller ved andre frvaltninger. Ved etablering af stier, legepladser mv. skal vedlægges dkumentatin fr ejerskab af jrd, g skriftlig ldsejeraftale hvis prjektet fregår på anden mands jrd. Ved anlægsprjekter skal vedlægges en vedligehldelsesplan fr de 5 år prjektet skal prethldes. Indhentede tilladelser g andre relevante plysninger skal vedlægges. Freninger skal vedlægge freningens vedtægter.

3 Aalbrg Kmmunes Aktinsgruppe fr Landdistrikterne Frsamlingshuse skal vedlægge vedtægter g seneste årsregnskab. AKAs vurdering af indkmne ansøgninger Aalbrg Kmmunes Aktinsgruppe vil i behandlingen af indkmne ansøgninger, lægge vægt på at: Ved ansøgninger til prjekter sm "nrmalt" falder inden fr et andet frvaltningsmråde: f.eks. stadsgartner, stadsarkitekt, flkeplysningsudvalget sv., vil frvaltningen indgå i dialg med den pågældende frvaltning. Hvis det pågældende frvaltningsmråde finder prjektet psitivt, men ikke har mulighed fr at gennemføre eller støtte det inden fr en rimelig tidshrisnt, kan AKA vælge at støtte prjektet. Der lægges vægt på, at initiativer er bredt frankret i lkalsamfundet, g retter sig md så bred g åben en kreds af deltagere/brugere sm muligt. Initiativer, der vedrører anlæg, rekvisitter, begivenheder mv., der kun vil kmme en snæver kreds (medlemmer) til gde, støttes ikke. Der ydes nrmalt ikke tilskud til initiativer i g ved kmmunale bygninger, skler g ffentlige institutiner. Tilskud kan dg ydes, hvis prjekthlder er lkale freninger g prjektet vil være tilgængeligt fr hele lkalsamfundet. Der skelnes ikke mellem initiativernes indhld. Et initiativ kan være af fysisk karakter (anlæg), det kan en aktivitet, sm afhldes i lkalsamfundet fr at styrke sammenhld g fællesskab, eller det kan være gennemførelse af en udviklingsprces, en planlægning eller en prjektering. Der kan i mindre byer gives støtte til én legeplads, i større byer kan der gives støtte til p til t legepladser. Ved legepladsansøgninger fra grundejerfreninger skal brgerfrening eller Samråd desuden anbefale placeringen, fr at sikre at den er i verensstemmelse med lkalsamfundets ønsker. Der vil ved manglende ressurcer ske en priritering af midlerne, således at prjekter, der vurderes i største mfang at medvirke til pfyldelse af de pstillede kmmunale mål fr landdistriktsplitikken, fretrækkes. Prjekter der er beliggende i landdistriktsplitikkens primære indsatsmråde (landsbyer g det åbne land, samt bligbyer eller servicebyer), vil blive pririteret ver prjekter beliggende i det sekundære indsatsmråde (hvedbyer, frstadsbyer g de byer, smmer ligger i umiddelbar nærhed af landsdelscenteret Aalbrg/Nørresundby). Ligeledes tages hensyn til, m det pågældende lkalsamfund i frvejen gennem AKA-puljen eller gennem andre frvaltningsgrenes indsats i frvejen er blevet tilgdeset f.eks. gennem byudvikling, bymdannelse eller naturgenpretning. Endelig vil der vil blive lagt vægt på, m der er skabt tilgængelighed fr handicappede til/i prjekterne.

4 Aalbrg Kmmunes Aktinsgruppe fr Landdistrikterne Hvrnår kan der søges? Der er nrmalt t ansøgningsrunder årligt. Ansøgninger fra frsamlingshuse behandles ved en ansøgningsrunde m året. Ansøgningsfrister til AKA-puljen fremgår af frvaltningens hjemmeside: Hvr g af hvem behandles ansøgningen? Ansøgninger indsendes til Sundheds- g Kulturfrvaltningen, afd. Kultur, landdistrikt g Fritid. Ansøgninger pririteres g indstilles af Aalbrg Kmmunes Aktinsgruppe. Bevillinger gives af Sundheds- g Kulturudvalget. Frvaltningen vedligehlder en database ver de prjekter AKA har støttet. Databasen indehlder plysninger m initiativernes indhld, mkstninger g ansvarshavende. Hvis ikke ansøgningen indehlder alle nødvendige plysninger, kan frvaltningen udbede sig supplerende plysninger til sagsbehandlingen. Hvis ikke disse plysninger indsendes inden den angivne svarfrist, vil ansøgningen bliver verflyttet til næste ansøgningsrunde. Udbetaling Når et prjektet er blevet bevilget penge, sender frvaltningen et tilsagn g en acceptskrivelse, sm skal returneres inden 14 dage. Udbetalingen af midlerne sker når frvaltningen har mdtaget acceptskrivelsen. Udbetalingen sker til den NEM-knt, der er knyttet til freningens CVR nr. Hvis ansøger er en enkeltpersn, udbetales til den NEM-knt der er knyttet til ansøgers persnnummer. Ved prjekter med et samlet budget ver kr. skal ansøger, inden prjekt igangsættes, sikre at de ffentlige udbudsregler verhldes. Prjektændring eller prjektfrlængelse Sundheds- g Kulturfrvaltningen skal gdkende væsentlige ændringer ved prjektet. Det betyder at frvaltningen skal gdkende, hvis prjektet udvides eller begrænses (fx frdi det viser sig, at man ikke kan skaffe så mange penge til prjektet, sm man havde frventet) eller hvis prjektets indhld ændres i frhld til det, der er ansøgt m. Frvaltningen skal desuden rienteres, hvis prjektet ikke kan færdiggøres indenfr den tidshrisnt, sm angives på ansøgningsskemaet.

5 Aalbrg Kmmunes Aktinsgruppe fr Landdistrikterne Der skal desuden søges dispensatin ved frvaltningen, hvis ikke prjektet kan gennemføres inden fr den bevillingsperide, der står i tilsagnsbrevet. Tilskuddet kan brtfalde, hvis ikke frvaltningen har gdkendt prjektændringer eller prjektfrlængelser. Tag derfr hellere kntakt en gang fr meget end fr lidt. Slutregnskab g evaluering Efter prjektets afslutning skal der fremlægges slutregnskab samt en evalueringsrapprt fr prjektet, der beskriver prjektets frløb g resultater. Regnskabet skal indehlde bilag fr alle udgifter, der kan henføres til prjektet. Der kan ikke gives støtte til udkumenterede udgifter. Der kan kun refunderes udgifter svarende til det beløb, der er givet tilsagn m. Bemærk desuden at eventuelle medfinansieringskrav gælder prjektets faktiske udgifter. Også selv m prjektet evt. viser sig at blive billigere end det støttebeløb, der er givet tilsagn m. Er der ufrbrugte midler fra AKA-puljen der verstiger kr. 500,- skal disse tilbagebetales til Sundheds- g Kulturfrvaltningen. Evalueringsrapprt g regnskab fremsendes til Sundheds- g Kulturfrvaltningen, Afd. Kultur, Landdistrikt g Fritid, Gdthåbsgade 8, 9400 Nørresundby. Bemærk: Der kan ikke søges m tilskud til nye AKA-prjekter, før tidligere bevillinger er afrapprteret. Støtten brtfalder Støtten fra AKA-puljen kan brtfalde, hvis prjektfrpligtelserne mislighldes, dvs. at prjektet ikke gennemføres inden fr tidsplanen g/eller ændres væsentligt, uden at dette frelægges Sundheds- g Kulturfrvaltningen. Prjektet skal prethldes i minimum 5 år. Opfølgning Frvaltningen følger løbende p på givne bevillinger med henblik på m de enkelte prjekter gennemføres g afrapprteres, g hvrdan bevillingerne samlet set frdeler sig på gegrafi, fkusmråder mv. Aalbrg Kmmunes Aktinsgruppe vurderer på baggrund heraf m midlerne anvendes i verensstemmelse med puljens frmål g landdistriktsplitikkens målsætninger, eller m der er behv fr justeringer i retningslinjer, tildelingskriterier mv. Evt. ikke frbrugte midler indgår i AKA-puljen på ny.