Fagligt og økonomisk tilsyn på BPA-ordninger

Transkript

1 Fagligt g øknmisk tilsyn på BPA-rdninger Tilsynspunkt Stikrd Frberedelse Egne bservatiner Afdækning af behvet fr hjælp Nuværende behv, jf. bevilling Aktivitetsbehv med ledsagelse det seneste år Seneste bevilling Frventninger til aktivitetsbehv med ledsagelse det kmmende år Tilbagemeldinger g henvendelser siden sidst Behv fr hjælp til pleje g praktisk bistand det seneste år Funktinsniveau Mål fr hjælpen Tilgængelige ressurcer i den samlede husstand Hvad har der været af anden kntakt fx til hjælpemiddelafdeling g hjemmepleje? Hvad er der givet af tillægsbevillinger siden sidste pfølgning? Behv fr hjælp til pleje g praktisk bistand det kmmende år Funktinsniveau Mål fr hjælpen Tilgængelige ressurcer i den samlede husstand Overvågningsbehv det seneste år Overvågningsbehv det kmmende år 1

2 Arbejdsgiveransvaret Egne bservatiner Ansættelse g psigelse Ansættelseskntrakter? Hvilke hjælpere er ansat? (krydstjek med versigt ver ansatte hjælpere i rdningen) Opsigelsesvarsler? Udbetaling af løn? CVR-registrering? Lvpligtige frsikringer: Arbejdsskadefrsikring Erhvervsansvarsfrsikring Har der været et strt flw i ansættelse g psigelse blandt Benytter brgeren de standardkntrakter, sm Fredericia Kmmune har udarbejdet? Kan brgeren frstå g udfylde kntrakterne krrekt? Evt. rejsefrsikring særskilt fr hjælperne g erhvervsrejsefrsikring Arbejdsmarkedets erhvervssygefrsikring Heltidsulykkesfrsikring i tilfælde, hvr ægtefællen er ansat sm hjælper. Timepgørelser g sygdm Fremsende timeindberetningslister månedligt Løbende indberetter sygdm til Fredericia Kmmune Afhldelse af sygefraværssamtaler efter 4 ugers fravær? Spørge ind til prcedure fr dette. Har der været prblemer i frhld til rettidig fremsendelse af timeindberetningslister g sygdmsindberetning? 2

3 Arbejdsmiljølven Der udføres kun pgaver, sm nrmalt indgår i en hushldning? Der er udarbejdet APV, når der udføres pgaver i frhld til persnlig pleje At hjemmet er indrettet krrekt i frhld til udførelse af pgaverne? At der gives undervisning g plæring i frflytning g benyttelse af hjælpemidler Årlig handleplan fr arbejdsmiljøet? Anmeldelse af arbejdsskader se evt. en versigt. Hjælperne Hvrdan sker plæring g uddannelse af Hvrdan plyses hjælperne m rettigheder g pligter? Bevillinger til kurser i frflytning, hjælpemidler mv. Gennemgå seneste APV Er der sammenhæng mellem intervaller fr kurser g nyansættelser samt nye hjælpemidler? Har der været anmeldt ngen arbejdsskader? Har der været henvendelser fra Ingen frberedelse. Regnskab (OBS: når Fredericia Kmmune står fr løn, men brgeren selv er arbejdsgiver, så er regnskabsfrpligtigelsen delt) Indsendelse af det årlige regnskab Dkumentatin af frbrug til diverse Dkumentatin fr afhldt ferie/weekender Dkumentatin fr evt. ekstra hjælpertimer mv. Dkumentatin fr kurser Tjek ved mdtagelse af regnskab: Udgifter stemmer med bevillinger Udgifter stemmer med løbende pgørelser Udgifter stemmer med 3

4 Samstemme sygdm/ferie med pkrævninger på vikartimer Samstemme psigelser med tildelte timer til plæring af nye hjælpere sygemeldinger Antal af hjælpere g evt. anciennitet Frsikringer Arbejdslederansvaret Egne bservatiner Hverdagens sammenhæng Hvilke pgaver udføres? Tidspunkter, hvr der er behv fr hjælp? Hjælpernes kmpetencer? Hjemmets indretning? Er der sket plæring af den enkelte hjælper hvad er der bevilliget af timer g kurser løbende? Har der været tilbagemeldinger fra hjælpemiddelafd. eller hjælpere mkring prblemer i frhld til hjemmets indretning? Tjek efter mødet: Er der verensstemmelse mellem vagtplanlægning g de bevillinger, brger har på hjælp ver døgnet? (medtage kpi af vagtplan fra brger) 4

5 Hjælperne Ansættelser g psigelser Planlægning Hvr mange? Hvrdan rekrutteres de? Ansættelsessamtale? Kntrakt? Intrduktin g plæring? Frflytning Respiratr Persnlig pleje Prcedure ved psigelse? Opmærksmhed på verhldelse af arbejdstidsregler i vagtplanlægningen? Vikarfrbrug? Vikarberedskab? Ferieplanlægning? Persnalemøder g MUS Sygdm Hvr fte? Fkuspunkter g emner? Spørge ind til hjælpernes tilbagemelding/spørg evt. hjælper Hvr meget sygdm? Har der været et strt flw i ansættelse g psigelse blandt Hvrdan er mønstret g mfanget i sygefraværet blandt Omfanget af vikarfrbruget g m dette er via eget etableret vikarkrps? Har der været behv fr at benytte eksternt vikarkrps eller akuthjælp fra Fredericia Kmmune? Omfang? Skabeln fr MUS samt referat fra persnalemøde indhentes fra brger Tjek efter mødet: Er der verensstemmelse mellem vagtplan g arbejdstidsreglerne? (medtage kpi af vagtplan fra brger) 5

6 Frdeling af fravær på de enkelte hjælpere? Systematisk pfølgning på fravær? Aftaler mkring nedbringelse af fravær? Hvrdan dækkes ind fr fravær? Arbejdsmiljø Psykisk arbejdsmiljø Mange skift g flw i hjælperkrps Meget sygdm Klager fra hjælpere Tilbagemelding fra hjælpere dialg ved tilsyn med hjælpere Opfølgning Tjek af timeindberetningslister Indsendelse af timeindberetningslister Indsendelse af løbende sygemelding på hjælpere? Indsendelse af raskmeldinger? Har der været et strt flw i ansættelsen g psigelse blandt Har der været henvendelse fra hjælperne siden sidste pfølgning mkring frhld hs brgerne? Hvrdan er mønsteret g mfanget i sygefraværet blandt Gennemgå før mødet: Har der været prblemer i frhld til rettidig fremsendelse af timeindberetningslister g sygdmsindberetning? Frmår brger at være bindeled mellem hjælperne g Fredericia Kmmune? (Er det 6

7 brger, der undersøger spørgsmål mkring løn g ikke hjælperne selv?) Sikrer brgeren, at de udfyldte timeindberetningslister stemmer verens med vagtplanen? Fretager brgeren løbende indberetning af syge- g raskmeldinger? 7