Vejledning til puljen til humanitære, velgørende og andre almennyttige konkrete formål (TFAK)

Transkript

1 2014 Vejledning til puljen til humanitære, velgørende g andre almennyttige knkrete frmål (TFAK) Udldningslvens pulje til humanitære, velgørende g andre almennyttige frmål frdeles i henhld til 3, stk. 9 (lvbekendtgørelse nr. 696 af 25. juni 2010). Ansøgningsfrist: 26. marts Hvem kan - g hvem kan ikke - få tilskud?... 2 Eksempler på freninger g rganisatiner, der kan frvente at få tilskud:... 2 Eksempler på freninger g rganisatiner, der ikke kan frvente at få tilskud:... 2 Hvad kan der ydes tilskud til?... 3 Anskaffelser:... 3 Prjekter:... 3 Aktiviteter:... 3 Hvad kan der ikke ydes tilskud til?... 4 Driftsudgifter:... 4 Anlægsudgifter:... 4 Øvrige:... 4 Anvendelse:... 4 Regnskabsaflæggelse:... 4 Praktiske plysninger:... 5 Bilag til ansøgningen:... 5 Angående indsendelse af ansøgning g vedhæftninger:... 5 Øvrige infrmatiner:... 5 Udfyldelse af ansøgningsskemaet:... 7 Kulturstyrelsen administrerer puljen fr Kulturministeriet. Når sagsbehandlingen er fretaget sender Kulturministeriet et aktstykke med indstilling m tilsagn g afslag til Flketingets Finansudvalg, sm derefter behandler aktstykket med frventet tiltrædelse i smmeren Kulturstyrelsen frventer derfr at kunne udsende svarbreve hurtigst muligt derefter. Ansøgningsfrist: 26. marts Der søges elektrnisk via en frmular på Kulturstyrelsens hjemmeside: Alle bilag vedhæftes frmularen inden indsendelsen. Se nærmere m bilagene i afsnittet Praktiske plysninger. Vi gør pmærksm på, at det alene er ansøgers ansvar, at ansøgningen kmmer rettidigt frem. Mdtages ansøgningen fr sent afvises denne.

2 Side 2 Hvem kan - g hvem kan ikke - få tilskud? Hvem kan få tilskud? Freninger g rganisatiner med: Et humanitært g almennyttigt frmål Lve g vedtægter, sm er gdkendt af generalfrsamlingen, samt er lvlige i frhld til gældende lvgivning Årsberetning, regnskaber g budgetter Freninger g rganisatiner sm har eksisteret i minimum t år på daten fr ansøgningsfristens udløb Eksempler på freninger g rganisatiner, der kan frvente at få tilskud: - dyreværnsfreninger - freninger der støtter børnehjem/ frældreløse børn i udlandet - freninger fr krigsveteraner/ mdstandsflk m. fl. - humanitære freninger - mellemflkelige freninger - nødhjælpsfreninger m.fl. Det skal fremgå af vedtægterne, at generalfrsamlingen er højeste myndighed. Efter en knkret vurdering kan freninger g rganisatiner med en lignede demkratisk g repræsentativ ledelsesfrm gså kmme i betragtning. Hvem kan ikke få tilskud? Offentlige institutiner/rganisatiner, enkeltpersner, grupper eller firmaer Organisatiner/freninger, hvr mere end halvdelen af indtægterne kmmer fra det ffentlige Freninger sm ønsker støtte til frkyndelse g/eller missinering, eller sm har frkyndelse/missinering sm en del af deres frmål i vedtægterne. Eksempler på freninger g rganisatiner, der ikke kan frvente at få tilskud: - arbejdsgiverfreninger - andelsfreninger - beberfreninger - bligfreninger - brgerfreninger - bylaug - fagfreninger - frsamlingshuse - frivillige brandværn - grundejerfreninger - hbbyklubber - idrætsklubber/-freninger - medbrgerhuse - menighedsråd - missins- g menighedshuse - valgmenigheder m.fl. 2

3 Side 3 Hvad kan der ydes tilskud til? Knkrete frmål på minimum kr. g pefter i alt. Eksempler på mulige støtteværdige frmål: Anskaffelser: - førstehjælpsudstyr - indb, - it-udstyr - kntrmaskiner - materialer - møbler - trykning af infrmatinsmateriale (fx fldere g pjecer m.fl.) Prjekter: - mindre mbygningsarbejder - færdiggørelse af tidligere støttede prjekter - indsamling af nødhjælp - mindre istandsættelser - mindre ulandsprjekter - transprt af nødhjælp Enkelte særlige freningstyper kan endvidere få tilskud til aktiviteter. Det gælder krigsveteraner/mdstandsflk fra 2. verdenskrig, freninger sm støtter børnehjemsbørn i udlandet, samt freninger der arrangerer feriephld fr svagtstillede børn. Aktiviteter: - fællesarrangementer (fx møder, knferencer, sammenkmster mv.) - ture (fx tidl. mdstandsflks besøg til Mindelunden, tidl. fangers besøg til kz-lejre, udenlandske feriebørns rejser g phld l Danmark) Vær pmærksm på at der ikke ydes støtte til driftsudgifter. Herunder lønninger g hnrarer. 3

4 Side 4 Hvad kan der ikke ydes tilskud til? Driftsudgifter: - faste transprtudgifter - hnrarer g lønudgifter - husleje - kntrartikler - lys - prtudgifter - telefn - varme mv. Driftsudgifter støttes af puljen til landsdækkende almennyttige rganisatiner. Puljen har nrmalt frist fr ansøgning den 1. juli hvert år g åbnes nrmalt fr ansøgning 4 uger før ansøgningsfristen. Anlægsudgifter: - pførelse af bygninger i Danmark - køb af fast ejendm - indkøb af bus, bil, traktrer, lift elevatrer, cntainere, trailere mv. Øvrige: - kmmercielle funktiner, herunder butiksfunktiner - *sammenkmster med sciale frmål (fællesarrangementer, julefrkster m.v.). - *knferencer - *møder - *Rejser g udflugter (herunder studieture, Tivli- g Z-ture) - seminarer - uddannelse Der kan eventuelt i stedet rettes henvendelse til Lkale- g Anlægsfnden. *Undtaget herfr er de særlige freninger g rganisatiner sm kan få tilskud til aktiviteter. Se frrige side fr nærmere. Anvendelse: Der kan ikke søges m støtte til udgifter der allerede er afhldt inden aktstykket er tiltrådt af Flketingets Finansudvalg Tilskuddet må kun anvendes på de frmål der fremgår af tilsagnet. Tilskuddet skal være brugt senest den 31. maj Det er ikke muligt at søge m udsættelse fr anvendelsen. Overskrides fristen skal de da ufrbrugte midler returneres til Kulturstyrelsen. Kntakt da Kulturstyrelsen fr at høre nærmere. Ved frårs-/smmeraktiviteter bør ansøger gøre sig vervejelse m hvrvidt aktiviteten kan gennemføres inden fr anvendelsesfristen. Regnskabsaflæggelse: Der aflægges regnskab fr mdtaget tilskud efter bekendtgørelse nr af 27. december 2013, Bekendtgørelse m regnskab g revisin af prjekt- g aktivitetstilskud fra Kulturministeriet. 4

5 Side 5 Regnskabsaflæggelsen fregår via en elektrnisk frmular på hjemmesiden, Hvis I får bevilget tilskud, fremgår reglerne fr regnskabsaflæggelse af bevillingsbrevet. Praktiske plysninger: Bilag til ansøgningen: Følgende bilag skal vedhæftes ansøgningen: Prjektbeskrivelse vedrørende de ansøgte frmål Erklæring m straffefrihed Freningen skal erklære m den eller ngle af dens støtter inden fr de seneste tre år har været straffet i medfør af straffelven fr aktiviteter udført i frbindelse med freningens hverv. Der findes en særskilt vejledning specielt til denne erklæring. Erklæringen findes på hjemmesiden, sammen med ansøgningsfrmularen g de t vejledninger. Erklæringen udskrives, underskrives, scannes ind g vedhæftes ansøgningen. Gyldige lve g vedtægter, hvr det fremgår, at generalfrsamlingen er højeste myndighed, Seneste årsberetning Senest reviderede g underskrevne regnskab. Angående indsendelse af ansøgning g vedhæftninger: Når ansøgningen er mdtaget i systemet får man en autmatisk genereret kvittering med et ansøgningsnummer. Det betyder at så er ansøgningen nået frem. Af denne kvittering kan man gså se hvilke filer der er medsendt. Husk du må kun indsende én ansøgning. Dvs. at du kun må trykke på indsend én gang. Afvent den autmatiske kvittering inden du fretager dig yderligere. Husk i den frbindelse at tjekke spam indbakken. Din kvittering kan være havnet der. Alle bilag skal vedhæftes ansøgningsfrmularen på hjemmesiden. Hvis der pstår prblemer kan filerne vedhæftes g sendes pr. mail til liv@kulturstyrelsen.dk. Da er det vigtigt at ansøgningsnummeret skrives i emnefeltet, så mailen kan parres med den rigtige ansøgning. Der kan kun vedhæftes en fil pr. vedhæftningspunkt. Der findes gratis prgrammer på internettet til at samle dkumenter i en enkelt pdf.fil. Ggle rdene pdf creatr g følg anvisningerne fr installatin g anvendelse. Øvrige infrmatiner: Kulturstyrelsen frventer at give svar på ansøgningen smmeren Det kan først ske efter at Flketingets Finansudvalg har tiltrådt aktstykket. 5

6 Side 6 Når aktstykket er versendt til Flketingets Finansudvalg vil det være at finde på Flketingets hjemmeside, sammen med aktstykkets status. Gå ind på find Finansudvalget g derefter dkumenter. Vælg aktstykker. I venstre side vælges 21 Kulturministeriet (g evt. flketingsår). Hvis aktstykkets nr. kendes, kan kvikpslaget på frsiden benyttes. Det er muligt at abnnere på nyheder vedr. puljen. Dette gøres via hjemmesiden, Man skriver sin i feltet, vælger muligheden Udldningsmidler g klikker på abnner. Ønsker man at afmelde nyhederne, gøres dette på samme side. Spørgsmål til udfyldelse af skemaet kan rettes til Kulturstyrelsen på telefn mellem kl

7 Side 7 Udfyldelse af ansøgningsskemaet: Pkt. 1. Oplys udførligt freningens CVR-nr. g prduktinsnr., navn, adresse, pstnummer, telefnnr. m.m. på både frening g kntaktpersn. Anfør en kntaktpersn (fx frmand eller kasserer). Alle CVR-nr. har tilknyttet et eller flere prduktinsnr. Find freningens prduktinsnr. på Hvis freningen ikke har et CVR.nr. kan frmandens CPR.nr. anføres. Det anbefales dg, at freningen får et CVR.nr. Hvis freningen skifter navn, kntaktplysninger, CVR.nr. m.m. bedes dette meddelt hurtigst muligt til Kulturstyrelsen. Pkt. 2. Skriv frmålene i en pririteret rækkefølge. Det frmål I helst vil pnå tilskud til, skrives sm 1. priritet. Det næste frmål skrives sm 2. priritet g så videre dernedad. Der er ingen øvre grænse fr antallet af frmål. Skriv krt g præcist, gerne i nøglerd. Eksempel: Skriv gerne IT-udstyr eller Sftware, i stedet fr HP Pavillin mdel xxxxx eller Windws Office Pr g Navisin. Det er muligt at være mere knkret i pkt. 4. Specificer beløbene ud fr de enkelte frmål. Pkt. 3. Der angives et ttalbeløb fr alle ansøgte frmål. Dette beløb skal verstige kr. fr at freningens ansøgning kan kmme i betragtning. Pkt. 4. De ansøgte frmål uddybes i et bilag. Oplys udførligt m det/de frmål (anskaffelsen, aktiviteten eller prjektet), der er pført i pkt. 2. Det er ikke nødvendigt at skrive m freningens frmål sm sådan, da dette bør fremgå af det medsendte bilagsmateriale. Pkt. 5. Hvis I tidligere har søgt m udldningsmidler fra denne pulje, skal I anføre det, uanset m I fik tilskud eller ej. Pkt. 6. Har freningen inden fr de seneste fem år fået tilskud via Finanslven, skal I plyse hvilket år, g hvr meget der er mdtaget. Dette inkluderer tilskud mdtaget fra DANIDA. 7

8 Side 8 Pkt. 7. Anfør freningens navn g kntaktpersnens adresse. Pkt. 8. Freningen skal enten have en statsautriseret/registreret revisr eller en valgt revisr. Pkt. 9. Der er en liste ver bilag der skal vedhæftes frmularen. Denne kan fungere sm tjekliste fr at sikre at man har vedhæftet det hele. Pkt. 10. Anfør en adresse i kvitteringsmailadressen. 8