November Beredskabsplan for Auning Vandværk

Transkript

1 November 2010 Beredskabsplan for Auning Vandværk

2 Indholdsfortegnelse Telefon og Alarmeringsliste... 3 Beredskabsplan generelt... 6 Lækage på ledningsnettet... 8 Strømudfald... 9 Forurening af forsyningens anlæg Akut forurening af kildeplads Trusler om sabotage Klordesinficering Brand og eksplosion Rapportblad og skabelon Skabelon til pressemeddelelse Brev vedr. forurening af drikkevand. Kog vandet Brev vedr. vandforurening. Lukket for vandet Brev vedr. ophævelse af drikkevandsforbud

3 Beredskab - Alarmeringsliste Auning Vandværk Bestyrelse Betegnelse Navn Adresse Telefon/mobil Formand Frode Juhl Jensen Østervangs Allé Næstformand Allan Kvist Sdr. Fælledvej Best. medlem Karl Erik Christensen Gjesingvej Best. medlem Børge Nielsen Stenagervej Best. medlem René Nielsen Sandvej Myndigheder Betegnelse Navn Adresse Telefon/mobil Embedslæge Lyseng Alle 1, 8270 Højbjerg / Beredskabschef Østjyllands Politi Dragonvej Randers C Vognmand Leo Sørensen Trueholmvej 2, True, 8381 Tilst vandtank Norddjurs Kommune Torvet 3, 8500 Grenå

4 Følsomme forbrugere Betegnelse Navn Adresse Telefon/mobil Trykkeri Datagraf Energivej Storkøkken Djurs Mad I/S Industrivej Børnehave Nyvang Nyvangsvej Børnehave Skovvang Rolighedsvej / Fritidsordning S.F.O. Sdr. Fælledvej Skole Auning Skole Sdr. Fælledvej Bofællesskab Bofællesskab Centervej 18 og Plejehjem Møllehjemmet Elme Allé Læge Jes Krarup Centervej 4A, 1.sal Tandlæge Rudfeld og Thøgersen Centervej Følsomme forbrugere + 2 timer Betegnelse Navn Adresse Telefon/mobil Levnedsmidler Bager Torvegade Super Brugsen Centervej Kroen Torvegade Møllebistroen Torvegade 2C Pizza Alibaba Østergade Babylon Grill Østergade Spisehuset Vestergade

5 Samarbejdspartnere og håndværkere Betegnelse Navn Adresse Telefon/mobil SRO-leverandør A-Control / Vandbehandlingsanlæg Silhorko-Eurowater A/S ELRO Pumper Grundfos VLT Danfoss Jegstrupvej 3, 8361 Hasselager Boringer Søren Pedersen Haurum Byvej 7, 8450 Hammel Tankvogne Beredskabschefen El-installatør Auning El-Service Mortensensvej VVS-installatør Auning VVS Lunavej / Smed Auning VVS Lunavej / Information Nyttige navne og adresser Betegnelse Navn Adresse Telefon/mobil Auning Vandværk Frode Juhl Jensen Østervangs Allé Norddjurs Vandråd Svend Brandstrup Udsigten 25, 8500 Grenå / FVD Vest Lokale Aviser Dj.posten Lokalavisen Netavisen [email protected] DR Østjylland TV2 Østjylland Radio Alfa / Østjyllands Radio

6 Generelt 1. Beredskabsplan, Auning Vandværk Denne beredskabsplan for Auning Vandværk er udarbejdet med henblik på at sikre opretholdelsen af vandværksdrift i forskellige former for krisesituationer, hvor forbrugerne skal sikres tilstrækkelig og hygiejnisk tilfredsstillende drikkevand. Det er vigtigt, at beredskabsplanen løbende holdes opdateret. Dette gælder især telefonlisten. Driftslederen har sammen med formanden ansvaret for, at beredskabsplanen opdateres mindst en gang om året. 2. Generel ansvarsfordeling Vandværkets bestyrelse har det generelle ansvar overfor forbrugerne mht. levering af tilstrækkeligt og rent drikkevand. I alle former for beredskabssituationer er der kun en person fra vandværket, som har det overordnede ansvar, og som kontakter relevante myndigheder og presse. Af listen her fremgår prioriteringen af den ansvarlige: Formand Næstformand Dvs. hvis formanden er til stede, er han/hun den ansvarlige og den, der udtaler sig, og hvis ikke han/hun er tilstede, overgår ansvaret næstformanden. Desuden er det formand i samråd med bestyrelsen, som har ansvaret for at vurdere situationens alvor og tage stilling til, om det er en opgave, hvor kommunens beredskab skal inddrages, eller om vandværket selv kan løse problemerne. Bestyrelsen er politikere, og skal beslutte og fordele, men ikke udføre de konkrete opgaver i en beredskabssituation. I alvorlige krisesituationer (f.eks. akut forurening, trusler om sabotage, krig m.m.) kontaktes kommunens beredskabschef straks, og herefter har han/hun det overordnede ansvar for det videre forløb, hvor det er en fordel at sammensætte en koordinationsgruppe. I denne gruppe skal der altid være en repræsentant for vandværket og en fra kommunen. Embedslægen er rådgivende overfor kommunen og bistår med vurderingen af de sundhedsmæssige konsekvenser. I situationer, hvor der er tale om forurening af drikkevandet, skal embedslægen altid inddrages. Vurdering af hvorvidt vandet er sundhedsfarligt, skal altid foretages i samarbejde med embedslægen. 3. Generel handling i beredskabssituationer Bevar ro og overblik i situationen og følg retningslinjerne i beredskabsplanen. En udgave af beredskabsplanen skal forefindes på vandværket. Desuden er det vigtigt at bruge SUND FORNUFT i alle situationer. En hurtig alarmering og uddelegering af opgaver til de driftsansvarlige på værket er vigtig i alle Beredskabssituationer. Opgaverne uddelegeres af formand og evt. beredskabschefen til VVS-mester, elektriker og entreprenør. 6

7 I hver eneste beredskabssituation (f.eks. lækage, brand, strømudfald, akut forurening af kildeplads og forurening af forsyningsanlægget) noteres hele forløbet i situationen på et rapportblad med tid, initialer samt udførlig beskrivelse og stedbetegnelse. Dette er af betydning for evt. senere efterforskning til hjælp forsikringsselskab samt politi eller anden myndighed. Forsikringsselskabet underrettes i alle former for beredskabssituationer til brug i senere forsikringssager. 7

8 Lækager på ledningsnettet Følgende procedure følges: Alarm indgået Varsling Konsekvenser Handling Information Udbedring af skade Noter tidspunkt, og hvordan meldingen kom. Ved telefonisk henvendelse fra forbruger noter navn og adresse, og der spørges om omfang og eventuelt skader samt skadeslokalitet. Ansvarligt teknisk personale varsles f.eks. VVS-mester eller smed. Herefter disponerer vedkommende mandskab. Konsekvenserne af at afspærre forsyningsledningerne til berørte område fremgår af plan over ledningsnettet. Vurdering af vandskadereducerende nødvendige tiltag. Lækage lokaliseres, eventuelt med hjælp af lækageudstyr, og området afspærres vha. afspærringsmateriel. Fortegnelse over udstyr fremgår af telefonlisten. Etabler eventuelt nødvandsforsyning. Berørte forbrugere og virksomheder informeres vha. medier og / eller løbesedler. Brandvæsen informeres om, hvilket område der er lukket. Kontakt kommunen for indhentelse af gravetilladelse og ledningsoplysninger fra andre ledningsejere. Kontakt gravemandskab og påbegynd reparationen så hurtigt som muligt. Når skaden er udbedret skal rørene gennemspules og om nødvendigt desinficeres. Opfølgning NB! Hele forløbet noteres på et rapportblad med tid og initialer samt udførlige beskrivelser og stedbetegnelser. Dette er at betydning for evt. senere efterforskning til hjælp for forsikringsselskab, politi eller andre myndigheder. 8

9 Strøm udfald Følgende procedure følges: Alarm indgået Varsling Konsekvenser Information Udbedring af skade Noter tidspunkt, og hvordan meldingen kom. Lokal El-installatør kontaktes. ELRO kontaktes ved større strømudfald. Undlad direkte indgreb af hensyn til egen og andres sikkerhed. Ved svigtende vandforsyning informeres forbrugerne og beredskabschefen. Ekstern aktør. Opfølgning NB! Hele forløbet noteres på et rapportblad med tid og initialer samt udførlige beskrivelser og stedbetegnelser. Dette er at betydning for evt. senere efterforskning til hjælp for forsikringsselskab, politi eller andre myndigheder. 9

10 Forurening af forsyningens anlæg Følgende procedure følges: Forureningen vil som regel blive konstateret ved den regelmæssige kontrol af vandkvaliteten, men kan også fremkomme ved afsmag i vandet eller ved sygdom blandt forbrugerne. Alarm indgået Varsling Konsekvenser Handling Information Udbedring af skade Endelig oprensning Opfølgning NB! Noter tidspunkt og hvordan meldingen kom. Hvis forureningen er konstateret ved analyse vurderer kommunen, beredskabschefen og embedslægen i samråd med vandværket, om der er behov for en øjeblikkelig indsats. Findes forureningen ved egenkontrol, kontaktes kommunen for yderligere info. Hvis ikke offentlige myndigheder allerede ved besked fra analyseresultaterne, varsles kommunens miljøafdeling, beredskab, embedslægen, m.m. Konsekvenserne af forureningen undersøges i samarbejde med kommunen og andre relevante myndigheder. Stammer forureningen fra en boring, ledningsnet, rentvandsbeholder eller vandbehandlingsanlæg? Konsekvenserne af at afspærre ledninger og anlæg vurderes vha. kort over ledningsnet m.m. Nødvendige initiativer i form af drikkeforbud, kogepåbud m.m. vurderes i samarbejde med embedslægen. Alternativ vandforsyning, evt. vandtankvogne og vanddunke. Boringer / forsyningsanlæg lukkes i det omfang, det er nødvendigt. Forbrugerne (først følsomme forbrugere) orienteres om situationen i pressemeddelelser og / eller løbesedler. Forbrugerne orienteres om, hvordan de skal forholde sig i form af f.eks. drikkeforbud, kogepåbud, muligheder for alternativ vandforsyning. Udbedring af skader påbegyndes. f.eks. i form af rengøring af rentvandsbeholder eller ledningsnet, skadesudbedring på boring m.m. Under udbedringen af skaden vurderes vandkvaliteten løbende vha. analyser, og embedslægen holdes orienteret. Forbrugerne holdes løbende orienteret, hvis processen er langvarig. Efter førsteindsatsen overdrages opgaven til den ansvarlige for miljøområdet, der forestår den egentlige oprensning. Forbrugerne informeres om, at skaden er udbedret og situationen igen er normal. Hele forløbet noteres på et rapportblad med tid og initialer samt udførlige beskrivelser og stedbetegnelser. Dette er af betydning for evt. senere efterforskning til hjælp for forsikringsselskab, politi eller andre myndigheder. 10

11 Akut forurening af kildeplads Følgende procedure følges: Alarm indgået Noter tidspunktet, og hvordan meldingen kom. Ved telefonisk henvendelse fra forbruger noteres navn og adresse, og der spørges til symptomer og eventuelle skader samt skadelokalitet. Varsling Forureningen anmeldes til en eller flere af følgende instanser: - Kommunens miljøafdeling / beredskabschefen - Ansvarligt tekniske personale på vandværket - Politiet - Embedslægen Førsteindsatsen på uheldsstedet ledes som hovedregel af kommunens beredskabschef eller indsatsleder. Indsatslederen har hovedansvaret for at fordele arbejdet samt tilkalde nødvendig bistand og andre myndigheder. Konsekvenser Handling Information Udbedring af skade Endelig oprensning Opfølgning NB! Konsekvenserne af at afspærre råvandsnettet til det berørte område undersøges vha. planer over ledningsnettet. Det vurderes, om det er nødvendigt at indføre vandskadereducerende tiltag. Evt. stop af boringer vurderes. Området lokaliseres og afspærres vha. afspærringsmateriel. Etabler eventuelt nødvandsforsyning, Brandvæsenet informeres om, hvilket område der er afspærret. Berørte forbrugere (især følsomme forbrugere) og virksomheder informeres vha. medier og / eller løbesedler i samråd med embedslægen. Dette arbejde koordineres af indsatslederen. Kontakt lokalradio og lokal-tv i samråd med embedslægen. Kontakt kommunen for indhentelse af gravetilladelse og ledningsoplysninger fra andre ledningsejere. Ved berørte hoved- og regionssveje kontaktes Vejdirektoratet. Kontakt gravemandskab og påbegynd oprydningen så hurtig som muligt. Efter førsteindsatsen overdrages opgaven til den ansvarlige for miljøområdet, der forestår den endelige oprensning Forbrugeren informeres om, at skaden er udbedret, og situationen igen er normal. Hele forløbet noteres på et rapportblad med tid og initialer samt udførlige beskrivelser og stedbetegnelser. Dette er af betydning for evt. senere efterforskning til hjælp for forsikringsselskab, politi eller andre myndigheder. 11

12 Trusler om sabotage Følgende procedure følges: Kontakt Alarm indgået Varsling Konsekvenser Handling Noter tidspunkt, og hvordan meldingen kom. Ved telefonisk henvendelse fraforbruger noteres navn og adresse. Nærmeste omgivelser advares. Vurderes I krigstilfælde eller krigslignende situationer kan der trækkes på Hjemmeværnet. Aftales med beredskabschefen. Forholdet bør til stadighed tænkes igennem - Det kan ske i morgen. Information Udbedring af skade Opfølgning NB! Hele forløbet noteres på et rapportblad med tid og initialer samt udførlige beskrivelser og stedbetegnelser. Dette er af betydning for evt. senere efterforskning til hjælp for forsikringsselskab, politi eller andre myndigheder. 12

13 Klordesinficering Følgende procedure følges: Klordesinficering benyttes ved bakteriologisk forureninger, og det anbefales at kontakte vandværkets leverandør eller brøndborer, samt en evt. rådgiver. Dette arbejde er sundhedsfarligt, for dem der udfører arbejdet. Hvis klorholdigt vand kommer med ud til forbrugerne (tilsigtet eller ved uheld), kan dette give forbrugerne væsentlige gener. Desinficering kræver godkendelse af myndighederne, uanset om den foretages på boringer, tanke eller ledningsnettet og uanset hvilket desinficeringsmiddel, der anvendes. Tilladelse kræves til såvel indpumpning som afledning af tilsætningsstoffer. Derfor - dette arbejde er for eksperter, hvorfor der kontaktes en sådan. Vandværkets rådgiver. Vandværkets leverandør Vandværkets brøndborer. FVD s konsulenter. NB! Hele forløbet noteres på et rapportblad med tid og initialer samt udførlige beskrivelser og stedbetegnelser. Dette er af betydning for evt. senere efterforskning til hjælp for forsikringsselskab, politi eller andre myndigheder. 13

14 Brand og eksplosion Følgende procedure følges: Kontakt Brandvæsen Alarm indgået Varsling Konsekvenser Handling Noter tidspunkt, og hvordan meldingen kom. Ved telefonisk henvendelse fra forbruger noteres navn og adresse. Der spørges om omfang. Eventuelle skader og skadelokalitet. Nærmeste omgivelser advares. Vurderes Ved afbrydelse af el-forsyning, skal ELRO kontaktes Information Udbedring af skade Opfølgning NB! Hele forløbet noteres på et rapportblad med tid og initialer samt udførlige beskrivelser og stedbetegnelser. Dette er af betydning for evt. senere efterforskning til hjælp for forsikringsselskab, politi eller andre myndigheder. 14

15 Rapportblad Auning Vandværk Dato: / 20 Side: af Emne: Forløbet noteres med tid og initialer samt udførlig beskrivelse og stedbetegnelser. Dette er af betydning for evt. senere efterforskning til hjælp for forsikringsselskab, politi eller anden myndighed. Forløb Tid Initialer Alarm indgået Afhjælpning startet 15

16 Skabelon til pressemeddelelse Pressemeddelelse Afsender: Overskrift: Overskriften skal fange øjet. Overskriften bør kun indeholde et entydigt budskab. Indledning / Summering af budskab: Indledning: 2-4 linjer der opsummerer hovedbudskabet. Tip: Hvis man færdiggør sætningen: Det jeg vil fortælle er:, vil fortsættelsen ofte være en passende overskrift eller indledning. Brødtekst: Forklar i enkle vendinger, hvad er der sket og konsekvenserne forbundet hermed (evt. påkrævede forholdsregler) Beskriv hvor: Angiv det berørte område nøjagtig. Hvis relevant, uddyb og forklar: Hvordan / hvorfor / hvornår Hvis relevant, oplys hvornår og hvordan der bringes nye oplysninger. Anfør evt.: Til frigivelse: dato klokkeslæt Yderligere oplysninger / Kontaktperson: Navn, titel, telefonnummer. 16

17 Auning Vandværk Østervangs Allé Auning Tlf Auning den xx/xx - 20xx VANDFORURENING - KOG VANDET FØR DU DRIKKER DET! Prøver udtaget af vandet fra Auning Vandværk har vist, at drikkevandet er forurenet med coliforme bakterier. Embedslægen anbefaler, at du koger vandet, før du drikker det eller bruger det til madlavning. Et par minutters kogning dræber bakterierne i vandet. Der er fundet såkaldt almindelige coliforme bakterier, som er naturligt forekommende i jord, forrådnende planter og overfladevand - de findes normalt ikke i drikkevand. Der er også målt for såkaldt E-coli. bakterier, som stammer fra afføring og lignende. Disse bakterier er ikke fundet. Anbefalinger fra embedslægen Beskyt dig selv mod sygdom: Drikke: Undgå at drikke vandet direkte fra hanen. Kog det et par minutter først. Ved brug af elkedel gives en portion vand to opkog med 2-5 min. mellemrum. Ved brug af kaffe- og themaskiner opnår vandet ikke tilstrækkelig temperatur og er derfor ikke anvendeligt. Madlavning: Brug afkølet kogt vand til skylning af salater eller andre rå grøntsager. Vandet fra hanen kan godt bruges til kogning af kartofler, spaghetti eller lignende, hvis vandet ikke lugter eller smager dårligt. Personlig hygiejne: Med den hidtidige målte grad af forurening kan vandet godt bruges til brusebad og karbad. Vær dog opmærksom på, at børn ikke drikker vand under badning. Brug afkølet kogt vand til tandbørstning og til rengøring af tandproteser. Tøjvask: Du må godt bruge vandet til tøjvask. Husdyr: Husdyr, som kun er vant til at være indendørs - f.eks. undulater eller hamstre, bør også drikke kogt vand. Andre husdyr må gerne drikke vandet. Hvornår må vandet drikkes igen? Vi er i gang med at undersøge, hvor forureningen kommer fra. Indtil nye prøver viser, at forureningen er ophørt, skal vandet koges. Du vil få direkte besked, når vandet igen kan drikkes. 17

18 Kun lille risiko, hvis du har drukket af vandet Der er kun en meget lille risiko for, at du bliver syg, hvis du har drukket af vandet. Indtil nu er der fundet meget små mængder af bakterier. Men kog vandet fra nu af, før du drikker det. Yderligere information Følg med i udviklingen i vandforureningen på Auning Vandværks hjemmeside på adressen Henvendelser om sundhedsmæssige spørgsmål kan rettes til embedslægen på tlf eller [email protected]. Henvendelse om tekniske spørgsmål kan rettes til Auning Vandværk på tlf

19 Auning Vandværk Østervangs Allé Auning Tlf Auning den xx/xx - 20xx VANDFORURENING Der er konstateret forurening af drikkevandet med xxxxxxxx (coliforme bakterier, pesticider, olie) i dette område, og der er lukket for vandet. Embedslægen fraråder at anvende vandet til drikkeformål, madlavning og personlig hygiejne. Midlertidige aftapningsmuligheder Der er opstillet midlertidige aftapningsmuligheder på følgende adresser: Gadenavn og husnummer: Herfra kan der hentes drikkevand af tilfredsstillende kvalitet. Medbring selv dunke. Yderligere information Følg med i udviklingen i vandforureningen på Auning Vandværks hjemmeside på adressen Henvendelser om sundhedsmæssige spørgsmål kan rettes til embedslægen på tlf eller [email protected]. Henvendelse om tekniske spørgsmål kan rettes til Auning Vandværk på tlf

20 Auning Vandværk Østervangs Allé Auning Tlf Auning den xx/xx - 20xx Vandet i dit vandforsyningsområde er igen rent Skyl ud i 10 minutter - og derefter kan du bruge vandet som normalt. Du kan igen frit bruge vandet fra vandhanerne. Hyppigt gentagne analyser har vist, at drikkevandet på din adresse igen er rent. Lad vandet løbe i 10 minutter Før du begynder at bruge vandet, skal alle haner i huset åbnes, og vandet skal løbe i 10 minutter. Derefter kan du bruge vandet fra vandhanerne, som du plejer. Ved at lade vandhanerne løbe, fjernes de sidste eventuelle spor af forureningen i vandet i den enkelte husstands installation. Det kan ske, at der kommer brunligt vand ud af hanerne, når de åbnes. Misfarvningen har intet at gøre med forureningen med colibakterier. Den skyldes, at når der bliver brugt store mængder drikkevand indenfor et kort tidsrum, kan aflejringer af jernforbindelser i rørene løsnes. Disse jernforbindelser udgør ingen sundhedsfare. Fortsat kontrol og analyser Auning Vandværk vil fortsat følge udviklingen i vandkvaliteten meget tæt. Kun lille risiko, hvis du har drukket af vandet Der er kun en meget lille risiko for, at du bliver syg, hvis du har drukket af vandet. I løbet af forureningsperioden er der kun fundet meget små mængder af bakterier. Yderligere information Henvendelser om sundhedsmæssige spørgsmål kan rettes til embedslægen på tlf eller [email protected]. Henvendelse om tekniske spørgsmål kan rettes til Auning Vandværk på tlf