Fleksibel brug af vinduer i SLS

Transkript

1 Fleksibel brug af vinduer i SLS Side 1 af 9 I dette opslag får du en beskrivelse af hvordan du nemt og fleksibelt kan hoppe rundt mellem forskellige vinduer i SLS, samt hvordan du kan foretage indstillinger i tilknytning til nyansættelser og masseindrapportering. Indhold 1. Vinduer i SLS Brug af Indstillinger i vinduer Brug af Reference i vinduer... 8

2 Side 2 af 9 1. Vinduer i SLS Listevinduer Via en række funktioner i Ansættelsesforhold, skal du igennem et listevindue for at komme til selve det vindue, hvor du kan foretage din indrapportering. Hovedreglen for at du skal igennem et liste-vindue er, at oplysningerne er datostyrede: Du vælger den forekomst (linje) som du ønsker at åbne og se nærmere på, eller evt. foretage en ændring på. Du skal være opmærksom på, at nogle lister kræver, at du vælger en forekomst, uanset at den ændring du skal foretage, er på en anden dato end de forekomster, der allerede er registreret. I listevinduer står der Liste i øverste venstre hjørne

3 For hver forekomst (linje) findes et nyt vindue med de relevante oplysninger: Side 3 af 9 I eksemplet har personen i perioden til haft en stillingskode (STIKO) - i perioden en anden stillingskode - og senest pr er trin 6 ændret til trin 20 og stillingskoden er rettet igen. Skal du taste en ændring, skal du trykke på ajourfør i listevinduet og derefter taste fra hvilken dato ændringen skal ske. derefter kan du taste de relevante ændringer, og de øvrige data videreføres uændret.

4 Indrapporteringsvinduer Side 4 af 9 Det er via indrapporteringsvinduerne du kan foretage dine indrapporteringer oprettelser, ændringer og sletninger. De felter i vinduerne som du kan indrapportere i er hvide. I en række indrapporteringsvinduer findes der nogle opslagsknapper, hvor du har mulighed for at vælge givne værdier: I indrapporteringsvinduer står navnet på den del af SLS, du er ved at indrapportere i, i øverste venstre hjørne. Vinduer i tilknytning til opslag En lang række af de koder og tilknyttede navne der anvendes i lønsystemet, kan du slå op i forskellige indrapporteringsvinduer. Du har mulighed for at søge og vælge værdier via opslagsvinduerne, som du ser et eksempel på ovenfor, hvor opslagsvinduet vedrører registreringsenhed.

5 Side 5 af 9 2. Brug af Indstillinger i vinduer For at lette arbejdsgange for de medarbejdere, der skal anvende SLS, er der via Indstillinger i hhv. Nyansættelse og Masseindrapportering fleksible muligheder for at sætte et flow af vinduer i tilknytning til nyansættelser og hermed åbne andre vinduer og indlægge egne betingelser, der knytter sig til masseindrapportering. Indstilling af vinduer i Nyansættelse I forbindelse med indrapportering af en Nyansættelse, kan du indstille et forløb af vinduer, der automatisk åbnes. Denne opsætning ligger på din egen brugerkode og vil altid fremkomme - også selv om du indrapporterer fra en anden pc end din egen. Dette forløb sikrer bl.a. at du i forbindelse med din indrapportering af nyansættelser ikke glemmer at indrapportere fx skattekort og konteringsoplysninger.

6 Indstilling af vinduer i Masseindrapportering Side 6 af 9 I samtlige vinduer under Masseindrapportering har du mulighed for at indsætte faste værdier i felterne. Du skal altså ikke for hver ny indrapportering nødvendigvis udfylde felter med ens oplysninger/værdier. Indstillingsvinduerne finder du under menupunktet Indstillinger i det aktuelle masseindrapporteringsvindue.

7 Du har to muligheder for indstillinger: Side 7 af 9 Beskyt/Bevar værdi: Du bevarer den værdi du har sat i feltet og feltet lukkes (grå) således at cursoren springer over feltet ved udfyldelsen af vindue. Bevar værdi: Du bevarer den værdi du har sat i feltet, men cursoren vil springe ind i feltet if. med din indrapportering - og du har mulighed for at ændre værdien. Husk at trykke på Indstil, når du har valgt indstillinger

8 Side 8 af 9 3. Brug af Reference i vinduer For at lette arbejdsgange for de medarbejdere, der skal anvende SLS, er der via Referencer fleksible muligheder for at springe til og åbne andre vinduer. I vinduerne under Ansættelsesforhold er der mulighed for fleksibelt og nemt at springe til og åbne andre vinduer på det lønnummer, der arbejdes med. Forestil dig, at du har åbnet vinduet Overenskomst på et bestemt lønnummer. Herfra kan du under menupunktet Referencer og i undermenuen Øvrige dele af lønnummer få adgang til en liste med samtlige vinduer under Ansættelsesforhold. Du markerer det vindue du ønsker at åbne og vælger Åbn, hvorefter du kommer til det ønskede vindue eller den tilhørende liste. Det vindue du kommer fra vil stadig være åbent, og du kan således have to eller flere vinduer åbne på det samme lønnummer på samme tid. Se eksempel på dette nedenfor:

9 Side 9 af 9