Referat af generalforsamling

Transkript

1 SEJLKLUBBEN EBELTOFT VIG Referat af generalforsamling Lørdag 28. oktober 2017 kl i Sejlklubbens klubhus, Bundstokken Cirka 60 fremmødte 1. Valg af dirigent. Ken Zier valgt 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Se skriftlig beretning Debat: Spørgsmål til 150 kr./medlem til Skudehavnen - hvad skal de bruges til? Svar: Primært til kystsikring og vedligehold af anlægget. Samme dialog foregår med de andre klubber på havnen, fx vinterbaderne. Beretningen godkendt. 3. Beretning fra ungdomsafdeling og udvalg. Jørgen Lindmann, ungdomsafdelingen: Aktivitetsniveauet er steget med Stand Up Paddle. I foråret var der 2-3 juniorsejlere, men efter SUP er der kommet en del flere - også som vil sejle i jolle. Nogle af dem er små, så forældrene skal på banen i højere grad. Finn Fink, kapsejlads: Meget op og ned. Det har ikke udviklet sig som håbet. Vi har brug for input fra dem, der har lyst til at sejle kapsejlads. Ligemeget hvad man sejler i. Haft mad hver aften, og det har været hyggeligt og sjovt. Jakob: Der ligger et program for kapsejladsen næste år også med vinterprogram. Ken Zier, Stævneudvalget: Med kort varsel kørte vi OK-stævne igennem med overskud på kr. Sjovt - også for de frivillige hjælpere. Ingen konkrete planer for 2018 endnu.

2 Opfordring til medlemmerne om at melde sig som hjælpere i grupper på fx 3-4 til VM-stævnet i Aarhus i Finn Fink, sejlerskole: Vi har haft deltagere, som vil fortsætte næste år. Flere af dem har købt båd. Lone: Bestyrelsen lavet aftale med AOF om at afholde duelighedskursus i sejlklubbens lokaler til vinter. Finn Degnsbjerg, Tant&Fjas: Der har været tre medlemmer, hvoraf to tit er arbejdsramte på de dage, hvor vi har aktiviteter. Der bliver brug for at vælge nogle nye ind. Kunne godt bruge flere hjælpere til havnerengøring. Skafninger har været godt besøgt og er åben for alle. Per Sørensen, OK-joller: Går godt. Herluf Mortensen, vedligehold: Ikke færdig med vinduerne - så næste år skal det være. Efterlyser flere i udvalget. Finn Fink, ankerbøjer: De er kommet ind. En har været sunket. Alle bøjer skal skiftes. Prøve at hente støtte ved sejlsportsunionen til nye kapsejladsbøjer. Det er nødvendigt, at vi selv tager med Jens ud og lægge bøjerne ud for at være sikre på, de ligger rigtigt. Lone Rubin, Webmaster: Opfordring til udvalgene om at opdatere deres indhold og sende det til webmaster. Der skal en ny på posten. Jørgen Knudsen, byggeudvalg: Vi er færdige, og det gik godt. Lone Rubin, Vild med Vand: Havnens Dag er en god oplevelse med mange frivillige. Det er 9. juni næste år. Overvejer om der skal være venskabsbåd fremadrettet. Ane Jorsal, SUP: Startede planlægning i løbet af vinteren, begyndte med to brædder i foråret og med 8 efter sommerferien. Lidt kaos, mange nye hver gang. Målet er at få flere børnefamilier trukket til havnen. Der har været stor opbakning fra forældre med fællesspisning. Vil næste år gerne lave nogle ture, fx til Tunø - kunne godt tænke mig, at man byggede bro mellem medlemmerne, hvis nogle af jer andre kunne tage ekstra familier med. 4. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse. (herunder budget næste år) Se offentliggjorte regnskab på hjemmesiden. Regnskabet er godkendt. 5. Behandling af indkomne forslag. Der er modtaget 2 forslag:

3 1. Forslag om etablering af træterrasse. Se bilag 1 Fremlæggelse ved Herluf, efterfølgende debat og afstemning. Der er stort flertal for at bevilge kr. til træterrasse. 2. Forslag om anskaffelse af 2 H-både. Se bilag 2 Fremlæggelse ved Mads Petersen. Efterfølgende debat og afstemning. Der er stort flertal for, at der må/kan arbejdes videre med idéen. 6. Fastsættelse af kontingenter. Bestyrelsen foreslår uændrede kontingentsatser undtagen for ungdom. Her foreslås kontingent sat ned fra 700 til 350 kr. Fremlæggelse ved Mads Petersen. Debat og afstemning. Forslaget er vedtaget med stort flertal. 7. Valg af formand. Formanden er på valg i år. Mads Petersen ønsker ikke genvalg. Efter lang debat melder HC Mathiesen sig og bliver valgt med klapsalver. 8. Valg af kasserer. Kassereren er ikke på valg i år. 9. Valg af leder til ungdomsafdelingen. Jørgen Lindmann genopstiller ikke. Lone Rubin stiller op og bliver valgt. 10. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer: På valg er Lone Bolther Rubin (genopstiller ikke, men opstiller måske som leder af ungdomsafdelingen) Jeppe er ikke på valg, men ønsker at trække sig. Der skal vælges en for et år. Jens Henrik Juhl Larsen har bestyrelseserfaring og stiller gerne op for et år. Oluf Hamann stiller op for 2 år De bliver begge valgt. 11. Valg af to suppleanter til bestyrelsen. Søren Kjerulf, Jørgen Lindman stiller op og bliver begge valgt.

4 12. Valg af revisor og revisorsuppleant. Bitten Sørensen stiller op og bliver valgt. Vi håber, Thomas Sepstrup fortsætter som suppleant. 13. Valg af øvrige ledere til ungdomsafdeling. Martin Sundberg, Ane Jorsal og Steffen Holmberg stiller op og de bliver valgt. 14. Valg af udvalg. Se bilag Eventuelt Jørgen Holm kunne godt tænke sig, der var mere åbent i klubben. Herluf Mortensen har nøgler til alle nye. Martin Sundberg: Skala laserjolle kunne måske blive en ny aktivitet Finn Fink har en forlist katamaran, en Tornado, i baghaven, som han har fået af nogle franskmænd. Det koster ca at reparere den, hvis klubben er interesseret, og der er fuld sejlgarderobe til. Lone Rubin: Opfordrer til at henvende sig, hvis der er nogen, der vil planlægge foredrag eller kurser i klubben fremadrettet.

5 BILAG 1: Forslag til træterrasse: Herluf Mortensen har 27. september indsendt følgende til bestyrelsen: Oplæg til særskilt punkt på dagsordenen: Generalforsamlingen anmodes om stillingtagen til færdiggørelse af udearealerne ved klubhuset, i alt ca.120 m2 Belægning udført i trykimprægneret 28 mm terrassebrædder på underlag på underlag af imprægnerede bjælker. Overslagspris, incl. moms. kr ,00 Skitse af terrassens omfang samt detailleret overslag er fremlagt i klubhuset. Opgaven forudsættes udført som frivillig arbejdsindsats. "de gråskæggede" og Herluf Bestyrelsens bemærkninger: Bestyrelsen er delt vedr. dette forslag.

6 BILAG 2: Forslag til udskiftning af Ynglinge til H-både Jakob Jespersen har fremsendt følgende forslag til bestyrelsen: Oplæg til anskaffelse af 2 stk H både Ebeltoft den 14. sept Start med én ad gangen 100 & kapsejladsklare både i pæn stand med meget nye sejl og velfungernede 100 % sponsorfinansieret Salg af nuværende udtjente Ynglinge Anvendelse til: Tirsdagssejlads med faste besætninger ( Vi ser også meget gerne et damehold ) + Sejlerskolen + Match Race hver Lørdag + udlån til tursejlads i ferie helligdage + Events og sponsordage Fast bådsmand på hvert hold ALTID en ansvarlig skipper indskrevet i logbog booking og betaling for anvendelse med reduceret pris for juniorer Mulighed for deltagelse i regionale kapsejladser som H bådsstævner i Århus Festugecup TWO star osv. På sigt mulighed for indkøb af trailer og deltagelse i øvrige sejladser Træningsdage med erfarne instruktører i vores rib-båd ( Klubben har heldigvis nogle særdeles erfarne og dygtige sejlere der gerne giver eet nap med så nye kan komme upto-speed ) 2 faste årlige vedligeholdelsesdage ifm. op og nedtagning, som man forpligter sig til at deltage i som fast bruger af bådene. Ansvarlig : Bådsmand Driftøkonomi: Balance med lejeindtægt / bidrag samt udgifter til nye liner, leje af stativ samt bundmaling: / år per båd ( Excl. Nye sejl, som bliver sponsorbetalt ) Placering hvor Ynglingene ligger i dag Med venlig hilsen Jakob Jespersen Bestyrelsens bemærkninger: Bestyrelsen synes godt om forslaget, men indkøb og drift skal hvile i sig selv, og inden investering skal der forelægge en plan for dette samt et udvalg, der vil stå for drift og vedligehold. Bestyrelsen ønsker ikke at påtage sig opgaven, men vil gerne støtte evt. initiativtagere. Ynglingene udgør et aktiv for ungdomsafdelingen, som H-både ikke på samme måde kan honorere, så muligheden for at beholde Ynglingene bør undersøges.

7 BILAG 3: Udvalg valgt på generalforsamlingen 2017: Ungdom: Lone Rubin (leder), Martin Sundberg, Ane Jorsal og Steffen Holmberg. Kapsejlads: Finn Fink, Søren Kjerulf, Jakob Jespersen, Claus Bolther Stævne: Ken Zier, Mads Petersen, Fritz Banner. Sejlerskole: Kaj Larsen, Finn Fink. Der kan delvist trækkes på Søren Kjerulf og Jørgen Lindmann Tant og Fjas: Ellen Abildskou, Marianne Sørensen og Elsebeth Madsen, Karl Erik Madsen. OK-Joller: Per Sørensen og Ken Zier. Vedligehold: Herluf Mortensen og Ole Rubin. Ankerbøjer: Finn Fink og Jørgen Lindmann fortsætter. Klubmåler: Per Sieg og Finn Fink. Webmaster: Claus Pedersen. Kan trække på Søren Kjerulf. Vild med Vand: Lone Rubin, Lars Daugaard, Steen Vedelø, Jørgen Juul Lykke.