SkolePorten i SkoleIntra

Transkript

1 SkolePorten i SkoleIntra Bliv dus med din hjemmeside Version: August 2012

2

3 Indholdsfortegnelse Bliv dus med Skoleporten!...4 Alibi eller aktiv for skolen?...4 Overordnede betragtninger...4 Design...4 Aktualitet...4 Hvem gør hvad og hvor ofte?...5 Hvem kan redigere hvad?...5 Døde menupunkter...5 Filformater på nettet...5 Billeder...5 Andre dokumenter...6 Skoleportens udseende...6 Stamoplysninger og logo...6 Valg af designskabelon...7 Farver...7 Sidelayout...8 Sidehoved...9 Forsidetyper...9 Eksempler...10 Den informative forside...11 Menupunkterne...14 Rediger menupunkter/tilføj nye...14 Flyt et menupunkt til en anden overmenu...15 Ikoner...15 Dynamiske sider...16 Kan man linke til egne dokumenter?...16 De mange informationer...17 Afslutning...17 Lækkerierne...17 Det lækre fotoalbum med Picasa...17 Side [3] af [20]

4 Bliv dus med Skoleporten! I denne manual er Skoleporten (skolens hjemmeside) i centrum. Hvordan opbygges en hensigtsmæssig Skoleport, hvilke muligheder har man for layout og hvordan er det nu lige med...udgangspunktet bliver en tour-de-force gennem mange af mulighederne, nogle vil du sikkert kunne springe helt over, mens andre giver god mening at dvæle ved! Manualen kommer vidt omkring, men er helt sikkert ikke udtømmende for mulighederne omkring Skoleporten! Alibi eller aktiv for skolen? Alle skoler skal jvnf. lovgivningen levere sammenlignelige informationer ud til brugerne. Dette krav kan opfyldes på meget enkel vis ved anvendelse af Skoleporten men hvorfor nøjes med det? Hvorfor ikke gøre skolens hjemmeside til et aktiv, som anvendes flittigt af såvel nuværende som kommende interessenter? Det kan være relevant at kigge på, hvad der trækker kunder i butikken. Et par stikord til overvejelse kunne være: Aktualitet, design, indhold, billeder, lyd og video! Når man med jævne mellemrum kigger henover sin hjemmeside, vil der ganske givet være ting, man ønsker at ændre, tilføje eller slette! En anden vinkel er at prøve at sætte sig i modtagerens sted: Hvad sætter læseren pris på, f.eks. en forælder til børn på skolen? Er det primært virksomhedsplanen, der trækker eller er det billederne fra tøndeslagning i SFO'en? Kan man opbygge sin menustruktur, så disse behov opfyldes altså at de mest eftertragtede oplysninger også er nemmest at finde? Overordnede betragtninger Omend ForældreIntra for flere og flere bliver indgangsvinklen til den elektroniske skole, vil Skoleporten stadig være skolens elektroniske ansigt udadtil. Design Lad hjemmesiden afspejle skolen. Der kan være farver, man normalvis bruger på brevpapir, der kan være logoer og så kan der selvfølgelig være krav fra kommunen, forventninger fra bestyrelsen etc., der skal tages højde for. Erfaringsmæssigt er det godt med en dynamisk hjemmeside, hvor der sker noget men lad være at ændre designet mange gange pr. år! Hellere gennemarbejde designet en gang årligt end forvirre brugerne med evindelige skift, flytten rundt på menuer etc. Aktualitet Skolens hjemmeside skal være opdateret! Forældre og andre interessenter er i dag vant til professionelle hjemmesider og forventer bl.a. opdaterede oplysninger. Derfor: Lav interne aftaler omkring opdatering: Hvem gør hvad? Hvornår? På findes en manual med titlen: SkoleIntra hold lige øje med.... Klik HER for direkte link! Side [4] af [20]

5 Hvem gør hvad og hvor ofte? Nogle ting giver næsten sig selv, f.eks. informationssiden Inspektørens spalte, mens andre skal aftales hvem sørger f.eks. for, at APV'en kommer på nettet eller at stamoplysningerne er i orden? Afklaring af arbejdsområderne er alfa og omega i forhold til et velfungerende system! Opdateringsfrekvensen er forskellig for områderne men altid minimum hvert skoleår! Hvem kan redigere hvad? De fleste ting tager sit udgangspunkt i at man er logget på LærerIntra som administrator og i punktet Skoleporten i menuen Admin. Husk derfor at give de relevante personer på skolen de rigtige rettigheder i systemet både under [Admin] [Adgang] og [Admin] [Skoleporten] - [Adgangsstyring] Døde menupunkter Undgå menupunkter uden indhold eller som ender blindt. Gennemgå med mellemrum skolens hjemmeside så evt. døde områder kan fjernes! Filformater på nettet Der findes et hav af formater på nettet hvad enten man taler om billeder (JPG, bmp, tiff, png...) eller filer fra kontorpakker (doc, docx, xls, odt, ods...) osv. Her et par tommelfingerregler! Billeder Farvebilleder (fotos) altid i jpg-formatet. Farvebilleder (grafik) altid i gif-formatet (sekundært jpg) Stregtegninger og lignende altid i gif-formatet Det anbefales at billeder til offentliggørelse uploades til fotoalbummet et enkelt og stærkt redskab i dagligdagen. Side [5] af [20]

6 Andre dokumenter Det er en uskik at sende filer rundt på nettet, der umiddelbart kan åbnes og redigeres! (med mindre, naturligvis, at det er nødvendigt!). Derfor er anbefalingen entydig, at alle filer (regneark, tekstbehandling, Publisher osv.) sendes som PDF-filer. En kæmpe fordel er, at brugeren ser det samme dokument, som du har lagt ud på nettet! Ingen oversættelsesfejl mellem forskellige programmer eller risiko for at brugeren slet ikke kan åbne dokumentet! I f.eks. OpenOffice er denne funktionalitet indbygget i alle programdele, mens andre med held kan bruge programmet PDFcreator. På findes en udførlig (kort) manual det er meget nemt at bruge! Skoleportens udseende Skoleporten i SkoleIntra-pakken kan tilpasses i det uendelige, og er man html-kyndig, kan der laves stort set alt. I dette materiale holder vi os til de medfølgende skabeloner og de muligheder, der ligger heri. Der kan selvom man arbejder indenfor en skabelon laves mange tilpasninger, der netop gør det til jeres hjemmeside! Stamoplysninger og logo [Admin] [Indstillinger] [Stamoplysninger] Disse oplysninger vil kunne ses på hjemmesiden dette gælder også logoet! Side [6] af [20]

7 Valg af designskabelon Det første man bør gøre, er at vælge sin designskabelon. Dette gøres under [Admin] - [Skoleporten] og derefter [Designskabelon]. Designskabelonerne er ret forskellige. En stor fordel er det, at man kan vælge en skabelon, se hvordan ens hjemmeside så ser ud og evt. vælge en anden. Farver Det er muligt at definere farverne meget præcist på Skoleporten, så det matcher de præcise krav fra skolen. [Admin] [Skoleporten] - [Layout] De underlige koder ud for farverne er html-hex-tal/farvekoder. Man kan på den måde bestemme en helt præcis farve. Man kan med held anvende f.eks. Colormania til at finde de præcise koder ved simpelthen at klikke på en farve! Programmet findes her! Rammebredden er interessant! En fast rammebredde gør det nemt at lave et sidehoved i samme størrelse. En rammebredde på 100% (tilpasser sig vinduet) gør det svært! I eksemplet er vist et valg med fast rammebredde på 1024 pixels, hvilket kan vises på langt de fleste computere. Side [7] af [20]

8 Sidelayout Denne funktionalitet ligger lidt gemt under [Admin] [Skoleporten] [Layout] se i øverste højre hjørne! Side [8] af [20]

9 Sidehoved Her får du blot et link til en manual omkring det at lave bannere til SkoleIntra - Banner i Skoleporten kan findes her. Forsidetyper Mange af detaljerne omkring hjemmesidens udseende indstilles under dette punkt. [Admin] - [SkolePorten - [Forsidetype] Man vælger først typen af forside I SkoleIntra's hjælp kan man læse om de forskellige sider: Vælg en statisk forside, hvis du ønsker, at Skoleportens forside skal bestå af et fast billedet og en permanent velkomsthilsen. En informativ forside er opbygget på samme måde som forsiden i Intranettet med hurtig adgang til aktuel information om fx aktiviteter, aktuelle meddelelser og opslagstavle. I den nyhedsorienterede forside er de offentlige nyheder fra Intranettets nyhedsarkiv trukket frem på Skoleportens forside. Hvis man ønsker en mere fortællende forside på Skoleporten, kan man vælge den journalistiske model, hvor forsiden er et elektronisk skoleblad med artikler, billeder og links i lighed med ElevIntras webaviser. Vælg en vilkårlig html-side som forside i Skoleporten. Der kan linkes til en html-side på denne server eller til en side på enhver anden webserver på nettet. Vælg en vilkårlig html-side som startside i Skoleporten. Startsiden vises kun én gang pr. session. Derefter vises den informative forside, når man vælger Forside i menuen. Startsiden kan være en html-side på samme server eller til en side på enhver anden webserver på nettet. Vælg en statisk forside, hvis du ønsker, at Skoleportens forside skal bestå af et fast billedet og en permanent velkomsthilsen. Side [9] af [20]

10 Eksempler Statisk Informativ Nyhedsorienteret Journalistisk Ekstern forside Ekstern startside Side [10] af [20]

11 Den informative forside I det følgende gennemgås som eksempel den informative forside og de mange muligheder for indstillinger vises! Det kan være en fordel med 2 vinduer åbne, når man leger med SkolePorten en side hvor man er ved at redigere de forskellige menuer, og en hvor man kan se resultatet på hjemmesiden! Husk at opdatere SkolePorten (F5) når du har lavet en ændring! Side [11] af [20]

12 Her er anvendt både et statisk billede og så i højre spalte Skiftende billeder : Anvender man skiftende billeder, er resultatet bedst med billeder af samme størrelse! Side [12] af [20]

13 Den indlejrede webside kan (som her) være et flashobjekt, der kan embeddes data (se særskilt manual omkring embedding i SkoleIntra på eller simpelthen være tekst og billeder. Et eksempel på en indlejret webside: Side [13] af [20]

14 Menupunkterne Ligesom i LærerIntra kan man tilpasse de enkelte menupunkter via [Admin] [Skoleporten] [Menupunkter og links]. Her ses hvordan man vælger hovedmenu og derefter får man oversigten over undermenuerne og kan se om de er aktive eller ej! NB! Vi skal på det kraftigste opfordre til at man ikke sletter menupunkter men blot deaktiverer dem! Den viste rullemenu her er inkl. hjemmelavede menupunkter f.eks. Torsdagsmad! Rediger menupunkter/tilføj nye Vælg hovedmenuen og klik på redigerikonet ud for det punkt, der skal rettes. Der kan oprettes nye (under)menuer/links ved at klikke på Rækkefølgen af menupunkterne kan man bestemme med Side [14] af [20]

15 Flyt et menupunkt til en anden overmenu Synes man ikke placeringen af de forskellige undermenuer er optimal, kan man flytte dem til andre overmenuer eller til en helt ny overmenu! Deaktiver punktet i den nuværende menu slet den ikke! 1. Vælg den hovedmenu, hvorunder punktet skal placeres 2. Vælg at lave et nyt menupunkt 3. Vælg ikon, evt. genvejstast, linktekst m.m. 4. Vælg så den funktion, menupunktet skal have er der tale om en dynamisk side, kan den vælges på rul ned-menuen, som vist på billedet. På samme måde kan linkes til andre websteder og lignende. Ikoner Vil man gerne have flere ikoner at vælge imellem til menupunkterne, kan det også sagtens lade sig gøre! Under [Admin] - [Vedligeholdelse] vælges [Administration af billeder]. Det er muligt at lave sine egne ikoner de skal gemmes i GIF-format og gerne størrelsen 32x32 pixels (kan skaleres ved upload til SkoleIntra). Side [15] af [20]

16 Dynamiske sider Mange af siderne på SkolePorten er selv-genererende - de opstår som følge af de data, der f.eks. ligger under skemaer, i kalenderen under personalekartoteket osv. Disse administreres under [Admin] - [SkolePorten] - [Dynamiske sider] Her bør man kigge forbi og fjerne fluebenet ud for de sider, man ikke vil benytte sig af! Kan man linke til egne dokumenter? Det korte svar: Ja! Alle dokumenter, der er placeret under [Admin] [Skoleporten] [Dokumenter på skoleporten] er potentielt frit tilgængelige (man skal blot kende linket!). Det giver gode muligheder for at linke direkte til dokumenter og lignende, placeret her! Dokumenter placeret i LærerIntra's arkivsystem kan ikke tilgås fra Skoleporten, da de er beskyttede! Et eksempel: 1. Find dokumentet, du gerne vil linke til 2. Højreklik og kopier linket Du kan nu lave et menupunkt, et undermenupunkt, et opslag på opslagstavlen etc. og linke direkte til det ønskede ved hjælp af det kopierede link! Side [16] af [20]

17 De mange informationer Et af hovedkravene til skolens hjemmeside er information. Sammenlignelig information, forstås! Der findes på Skoleporten en række værktøjer til netop at opfylde disse ministerielle krav. Fælles for disse er, at de redigeres direkte i SkoleIntra, dvs. de er meget lette at holde opdaterede! Afslutning Har man været ovenstående punkter igennem og drøftet såvel indhold som udseende er man godt på vej mod en stærk hjemmeside, der kan repræsentere skolen på det store internet. Rigtig god fornøjelse!..og så lige et ekstra kapitel som appetitvækker: Lækkerierne Der er mange områder, der slet ikke er berørt i denne manual her kan nævnes skolebestyrelsens muligheder og de lækre muligheder for at embedde lyd, video osv. fra nettet...men mon ikke der findes materiale på der netop beskriver disse features?!!!! Det lækre fotoalbum med Picasa Der skal være lidt til nørderi og her er valget faldet på nogle flotte muligheder i programmet Picasa. Der er dog et par krav, der skal være opfyldt: 1. Skolen skal have adgang til plads på nettet i dag koster en adresse+domænenavn ikke meget og giver mange muligheder i det daglige! 2. Man skal have Picasa på maskinen samt et FTP-program (f.eks. FileZilla) 3. Man skal afsætte i hvert fald 5 minutter til operationen! Er ovenstående på plads, kan man bare kaste sig ud i det! Side [17] af [20]

18 Gem de ønskede billeder i en passende størrelse i en mappe Hent plugin til Picasa her: Udpak på f.eks. skrivebordet Kopier hele den udpakkede mappe til følgende placering: 5. Start Picasa 6. Find de billeder, du vil have med i dit flotte fotoalbum 7. Vælg [Mappe] [Eksporter som HTML-side..] Side [18] af [20]

19 8. Vælg titel, billedstørrelse og mappe afslut med [Eksporter] 9. Du kan teste dit fotoalbum ved at åbne den kreerede mappe og klikke på index.html 10. Nu mangler du næsten blot at uploade dit kreerede fotoalbum til en webside! Brug f.eks. FileZilla til formålet! 11. Opret et menupunkt på Skoleporten og link til Voilá!! Billedet drejer (følger musen) og et nyt billede dukker op! Side [19] af [20]

20