Indkaldelse til generalforsamling i Bjørnsholm Villaby

Transkript

1 Indkaldelse til generalforsamling i Bjørnsholm Villaby MANDAG DEN 31. AUGUST 2015 kl hos Simon Sparre Pinnau, Damhusdalen 82. Foreningen byder som altid på en tår at drikke. Tilmelding på [email protected]. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af referat fra sidste år (ligger på 3. Formandens beretning 4. Fremlæggelse af regnskab (bilag 1) 5. Fastsættelse af årets kontingent og vejbidrag. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent og vejbidrag. 6. Valg til bestyrelse 7. Valg af revisorer Formand Simon Sparre Pinnau er på valg. Han genopstiller ikke. Bestyrelsesmedlem Bo Abrahamsen opstiller til formand. Der skal vælges et nyt bestyrelsesmedlem for en to-årig periode. Kasserer Christian Gielstrup flytter fra foreningen, og der skal derfor vælges en ny kasserer for en et-årig periode. Suppleant Torben Schwennesen stiller op. Der skal vælges en ny bestyrelsessuppleant for en et-årig periode. Ordinært bestyrelsesmedlem Eva Bang-Hansen er på valg. Hun genopstiller ikke. Der skal vælges nyt bestyrelsesmedlem for en to-årig periode. o Gert Holm er på valg. Han genopstiller. o Revisorsuppleant Michael Skyt er på valg. Han genopstiller. 8. Indkomne forslag Der er kommet et forslag fra Bruno Chylenski (bilag 2) Eva Bang-Hansen foreslår, at parkeringspladsen ud mod Hvidovrevej nedlægges, og at man i stedet får plantet høje træer til at afskærme mod vejen. Bestyrelsen foreslår, at paragraf 4 i vedtægterne vedr. ordensregler diskuteres. (bilag 3) 9. Valg til festudvalg 10. Eventuelt

2 Bilag 2 Fremsendelse af et forslag til generalforsamlingen. 25. november jeg vil forslå at der bliver opsat et skilt på den plads der tilhører grundejerforeningen på Leopardvej / Bjørnevej. 2 Skiltet skal udformes således at det er tydeligt at det er en privat plads. 3 Når der er opsat et skilt så er det grundejerforeningen der kan bestemme hvem der må benytte pladsen og til hvad. 4 Pladsen er i dag en holdeplads for foreningens medlemmer og deres gæster de parceller der støder op til pladsen har ikke andre p muligheder, 5 Hvis den nedlægges vil betyde at de skal henvises til at parker ned ad Leopardvej. 6 Hvis der opsættes et skilt så kan man stille sin anhænger på pladsen som det er i dag så må der ikke parkeres mere end 24 timer med en anhænger denne regel kan ikke ændre af bestyrelsen selv om de tror at de kan bestemme alt. 7 Jeg forventer at forslaget bringes til afstemning på kommende generalforsamling. 8 Det skal bemærkes at der ikke er pligt til at møde op selv om man sender et forslag. B. Chylenski Damhusdalen Rødovre

3 Bilag 3 4 Ansvar og ordensbestemmelser: Der påhviler ikke medlemmerne noget solidarisk ansvar i anledning af køb og salg af parceller eller disses fremtidige bebyggelse. Det er ethvert medlems pligt at holde sin parcel ren og ryddelig, og affaldsdynger er ulovlige. Fortov og kørebane skal holdes ren indtil midten af vejen i overensstemmelse med lov om vedligeholdelse af veje. Fortov og rendesten skal jævnligt fejes og holdes ren for ukrudt. I vinterhalvåret har medlemmet ansvaret for, at fortovet og halvdelen af kørebanen ud for ejendommen er ryddet for sne og gruset, så der er sikkert at færdes. I tilfælde, hvor det drejer sig om at rydde fortov for sne, skal der kun gives en dags varsel. Hække, buske og træer skal holdes således, at fortovet har en frihøjde på mindst 2,75 meter og en bredde fra det af myndighederne fastsatte skel til fortovskant. Ved hjørnegrunde skal hækken i hjørnet holdes nede i en sådan højde, at trafikanter har frit udsyn i vejkrydset jf. færdselsloven, Bevoksning (trærødder o. lign.) må ikke brede sig ud i fortovet. Overholder et medlem ikke sine forpligtigelser i så henseende, er bestyrelsen berettiget til efter et forudgående personligt varsel på minimum 7 dage at lade arbejdet udføre for medlemmets regning. Byggematerialer og andre former for ophobning på fortov skal fjernes hurtigst muligt (3 dage) ellers kræves dispensation fra vejmyndighederne. Brug af motorsave og andre støjende haveredskaber må ikke finde sted på søn og helligdage samt lørdage efter kl. 12 i sommerhalvåret. I henhold til miljøloven er det ikke tilladt at brændeovne o.lign. udsender røg, støv og luftarter, som medfører væsentlig ulempe eller uhygiejniske forhold for omgivelserne. Husdyr må ikke være til væsentlig ulempe for omgivelserne m.h.t. lyd, lugt og andet.

4 Ad 1: Ad 2: Referat Eva Bang-Hansen blev valgt til dirigent. Louise Marckmann Reitz blev valgt til referent. I alt 17 personer deltog fra 16 husstande. Referatet fra sidste år blev godkendt. Ad 3: Formandens beretning 2015 Perioden siden sidste generalforsamling har været rimeligt stille og roligt set ud fra et grundejerforeningssynspunkt. Velkommen til nye beboere Bestyrelsen vil gerne byde en særlig velkomst til nye medlemmer i foreningen. Siden sidste Generalforsamling har vi fået 4 nye medlemmer som bor på følgende adresser: - Damhusdalen 65 - Damhusdalen 69 - Leopardvej 7 - Løvevej 8 Vedligeholdelse af veje og fortove Der er en enkelt brønd som gik i stykker og underminerede lidt af fortovet og vejen. Dette er blevet udbedret. Den 25/3 blev formanden kontaktet af Rødovre Kommune. En person var faldet på et af vores fortove og fået hjernerystelse samt fået ødelagt et par mobiltelefoner. Dette medførte, at skadelidte mente hun berettiget til erstatning. Bestyrelsen har bl.a. haft dialog med kommunens juridiske afdeling samt Vejdirektoratet for at få sparring og vejledning. Endvidere har vi også fået god juridisk bistand og bestyrelsen valgte at afvise kravet og vi har ikke hørt fra skadelidte siden. Generelt om vejenes vedligeholdelse og renholdelse Det påligger den enkelte at overholde foreningens ordensbestemmelser, men der er enkelte medlemmer, som er mere glemsomme end andre. Dette gælder især ukrudt ved kantstenen. Endvidere gør bestyrelsen opmærksom på, de enkelte medlemmer har pligt til at rydde sne ud til midten af vejen. Det glemmer de fleste. Jordforurening

5 Siden sidste GF har Region Hovedstanden udført en oprensning af flere grunde i vores område. Efterfølgende har formanden været på vejsyn, hvor der var nogle mindre udbedringer som entreprenøren dækkede. Sommerfest Siden sidste GF har der været afholdt 2 sommerfester. Henholdsvis den 23. august 2014 og den 29. august Begge årlige sommerfester var igen publikumssucceser og det dejlige vejr dannede igen en god ramme for en hyggelig dag med masser af aktiviteter for ungerne og grillbøffer og kolde øl/vand for den ældre generation. 23. august 2014 Sommerfesten blev afholdt i forlængelse af GF og som noget nyt hjemme hos formanden beliggende Damhusdalen 82. Omkring 60 havde tilmeldt sig sommerfesten. Som noget nyt var der lejet en sluch-ice maskine, hvilket var et stort hit for i sær børnene. 29. august 2015 Bestyrelsen havde i år valgt, at sommerfesten GF ikke skulle ligge sammen på samme dag og ca. 60 deltog festlighederne. Sommerfesten i år blev igen afholdt i parken. Dog et andet sted end det sædvanlige. Generelt Vi kan kun opfordre endnu flere af foreningens medlemmer til at deltage i dette arrangement det er ikke kun forbeholdt børnefamilier. Festudvalgene har gjort en rigtig flot arbejdsindsats. Det skal de have stor tak for. For at kunne gennemføre arrangementer er der behov for nogle ekstra hænder til opstillingen og oprydning. Vi håber, at I vil støtte op om dette. Endvidere ønskes der gerne 1 eller 2 nye medlemmer til festudvalget. Formanden for festudvalget er Eva Bang-Hansen. Telt Der har ikke været den store efterspørgsel efter foreningens partytelt i den forløbende periode. Man kan leje det for kun 250 kr. for en weekend. Teltet er 5x8 m og kan rumme ca. 50 personer, og det er nemt at sætte op. På foreningens hjemmeside ( kan man se billeder af teltet.

6 Andet Bestyrelsen har kontaktet grundejerforeningen Leopardvejens forlængelse om de kunne være interesseret i at slå sig sammen med vores forening, da de ligger i naturlig forlængelse hertil. Vi har endnu ikke fået en tilbagemelding, men formanden virkede interesseret. En eventuel sammenlægning skal vedtages på GF. Ad 4: Regnskabet blev fremlagt af formanden, da kassereren var flyttet til Dubai. I starten af januar skiftede foreningen bank fra Basisbank til Arbejdernes Landsbank. Hovedårsagen til skiftet skyldtes, at bestyrelsen flere gange har oplevet, at systemet hos Basisbank ikke fungerede samt, at supporten hos Basisbank var under al kritik. Formanden kunne igen i år konstatere, at foreningens økonomi fortsat er robust. Desværre er der restancer på i alt kr. De kr. vedrører kontingent og 600 kr. vedrører vejbidrag. Kassereren har desværre ikke fået registreret hvem der har fået hvilke girokort, så vi ved desværre ikke hvem der har betalt eller ikke betalt. Dette beklager kassereren meget. Hvis man har indbetalt efter den 6/1 2015, hvor vi skiftede bank, så er indbetalingen ikke registreret og derfor bedes man overføre pengene til vores nye konto som er reg.nr.: 5329, konto: På GF blev det drøftet, hvordan bestyrelsen skal forholde sig til dette og det blev besluttet, at bestyrelsen udfører en seddel som lægges i alles medlemmers postkasser. Endvidere har bestyrelsen afskaffet girokort. Fremover skal man overføre beløbet til foreningens konto som er reg.nr.: 5329, konto: Hvis man ikke har netbank derhjemme, kan man få gå ned i banken og få hjælp til dette. Revisorerne har godkendt regnskabet uden bemærkninger og bestyrelsen anbefaler, at regnskabet godkendes. Godkendt. Ad 5: Ad 6: Fastlæggelse af kontingent og vejbidrag Bestyrelsen anbefaler, at kontingentet på 100 kr. og vejbidraget på 500 kr. fastholdes. Godkendt Valg til bestyrelsen Bo Abrahamsson, Bjørnevej 10A, blev valgt til formand. Torben Schwennesen, Bjørnevej 3, blev valgt til kasserer.

7 Morten Gaizwiller blev valgt til bestyrelsesmedlem. Rasmus Jonasson blev valgt til bestyrelsesmedlem. Georgios Chrysanidis blev valgt til ny bestyrelsessuppleant. Louise Marckmann Reitz er fortsat bestyrelsesmedlem. Ad 7: Ad 8: Valg af revisorer Kim Jørgensen blev genvalgt. Gert Holm blev genvalgt. Revisorsuppleant Michael Skyt blev genvalgt. De indkomne forslag blev behandlet. Bruno Clylenskis forslag: Efter en længere debat valgt Bruno at trække sit forslag. Eva Bang-Hansens forslag: 11 personer stemte for dette skulle undersøges nærmere og forslag inkl. evt. økonomi fremlægges på næste GF. Bestyrelsens forslag: På generalforsamlingen blev det vedtaget at ændre i vedtægterne, at følgende blev vedtaget: Brug af motorsave og andre støjende haveredskaber må ikke finde sted på søn og helligdage samt lørdage efter kl. 12 i sommerhalvåret. Erstattes af følgende: Det henstilles til, at brug af motorsave og andre støjende haveredskaber benyttes under hensyntagen til ens naboer. Dog tidligst kl på hverdage og kl i weekender og helligdage. Endvidere blev følgende ændring vedtaget: I henhold til miljøloven er det ikke tilladt at brændeovne o.lign. udsender røg, støv og luftarter, som medfører væsentlig ulempe eller uhygiejniske forhold for omgivelserne. Erstattes med I henhold til brændeovnsbekendtgørelsen er det ikke tilladt at brændeovne o.lign. udsender røg, støv og luftarter, som medfører væsentlig ulempe eller uhygiejniske forhold for omgivelserne. Ad 9: Festudvalg Eva, Louise, Torben og Stine. Simon lovede at hjælpe til med opsætning, da han har foreningens telt

8 samt andre fest ting i depot. Ad 10: Under eventuelt blev følgende drøftet: - Felix synes det var en god ide, at Rødovres Kommunes parkeringsregler ligger tilgængeligt på foreningens hjemmeside. Der opfordres til at parkere med to hjul på fortovet, sådan det er nemmere at komme frem og tilbage på vejene. Bestyrelsen kunne oplyse, at den ligger på forsiden. Bestyrelsen: Bo Abrahamsson Torben Schwennesen Morten Gaizwiller Rasmus Jonasson - Bruno nævnte, at bygningsgraden i dag er 30 % og tidligere har den været 33 %. Kommunen har slettet en tinglysning uden at orientere grundejerne. - Simon nævnte, at der var lagt en skrivelse i hans postkasse omkring nej til mega byggeri ved Damhussøen. Det vedrører forslag til det kommende byggeri på Tivoli grunden. - Der blev opfordret til at de enkelte husstande tilmelder sig nabohjælp, sådan at vi kan hjælpe hinanden med at passe på vores hjem. Louise Marckmann Reitz