MBU s årsmøde 22. juli 2014

Transkript

1 MBU s årsmøde 22. juli 2014 Program og dagsorden med bilag

2 MBU s Årsmøde 2014 Informationer: Tid: 22. juli 2014 kl Sted: Efterskolen Lindenborg, Borrevejlevej 26, Lejre, 4000 Roskilde (mødets placering oplyses ved henvendelse til receptionen) Endelig dagsorden: 1. Valg af dirigent BUS foreslår Andreas Ellebye, Osted 2. Godkendelse af forretningsorden for årsmødet Se side 8 3. Årsberetning forelægges til godkendelse. Se side 4 Rådene og styrelsen supplerer den skriftlige årsberetning. 4. Det reviderede regnskab fra 2013 forelægges til godkendelse Se side Optagelse af nye lokalforeninger. B&U-arbejdet i Haderslev ønsker optagelse i MBU. 6. Budget for 2014 og foreløbigt budget for 2015 forelægges til godkendelse Se side Valg Se side 7 8. Orientering og inspiration a. Lead b. Tro bygger bro c. Initiativstøtte modtagere 9. Værdier for ledere i MBU Orientering og samtale om materialet, som er udsendt i foråret. Det er tilgængeligt online på adressen:

3 10. Indkomne forslag Der er indkommet et forslag fra SBU Vanløse Frikirke, som foreslår at der fra 2015 ydes søskenderabat på MBU's lejre. Begrundelse: De fleste spejdergrupper har flere børn fra samme familie, f.eks. 2, 3 eller 4 søskende. Ikke alle familier har økonomisk mulighed for at sende børnene på lejr. Forslaget støttes af spejdergrupperne i Odense og Tylstrup. MBUs styrelse bakker ikke op om forslaget. BUS anerkender problematikken med at det for enkelte familier er en stor økonomisk belastning at skulle sende flere børn afsted på samme lejr. BUS mener imidlertid ikke, at søskenderabat er løsningen på problemet. MBUs lejre er i forvejen prissat meget lavt både i forhold til andre organisationers lejrtilbud og i forhold til de reelle omkostninger. Underskuddet på fire lejre i 2013 var således kr Indførelse af søskenderabat vil betyde forhøjelse af prisen for øvrige lejrdeltagere, hvilket BUS ikke ønsker. BUS arbejder gerne med alternative løsningsforslag på baggrund af debatten på årsmødet 11. Eventuelt Vi prioritere at give punktet med inspiration og punktet værdierne god plads og glæder os til at kunne dele og drøfte i fællesskab. Der vil være servering i kaffepausen. Vi afrunder eftermiddagen med at bede for MBU s ledelse og MBU s arbejde

4 Missionsforbundets Børn og Unge Årsberetning 2013 Fælles Fælles om børn og unge. Fælles om at udruste ledere i det lokale arbejde. Fælles om at arrangere lejre og sommerstævne. Fælles om vores tro og Gud. MBU er et fælles arbejde på tværs af de lokale grupperinger og på tværs de forskellige arbejdsgrene og målgrupper som udgør børn og unge i Danmark. Fælles værdier I 2013 har det store fokus i styrelsen været at få formulering af de fælles værdier på plads og at lave en handlingsplan for hvordan vi deler og drøfter værdierne. For BUS er det vigtigt at MBU s værdier er ikke et regelsæt eller en tjekliste for om man kan blive ledere. De er retningsvisere, som skal danne grundlag for samtaler med og mellem ledere, samt grundlag for den undervisning og de drøftelser vi har i vores arbejde med vores teenagere og unge. MBU s formål med at sætte ord på hvilke værdier, der skal gælde, er et forsøg på at fastholde det som vi tror, er den Gud-skabte ramme for det optimale liv. Når vi fastholder at lade det blive ved værdier og ikke lave specifikke regler, er det fordi vi gerne vil være tro overfor DDM s DNA: At ethvert menneske kan læse Bibelen og få forskellige anvisninger til det rette liv ud af det. Vores arbejde i MBU har forskellige former og tilgange. Et er de enkelte råd (børneråd, ungdomsråd og spejderråd), der som ansvarlige for MBU s lejre, sørger for at værdierne afspejles i lejroplæg, samtaler med lejrchefer og lign. Derudover er det vigtigt at pointere at den struktur og kultur vi har i MBU gør at reglerne er ikke gældende for den enkelte lokalforening. Det er er op til den enkelte lokalforening at drøfte og evt. blive enige om egne værdisæt i den lokale BUS og i samråd med det lokale menighedsråd. Men det er vigtigt at lokalforeningerne er bekendt med værdierne i MBU, da de udpeger den retning vi sammen trækker i, når vi er sammen i det nationale fællesskab. Vi anerkender at nogle menigheder og lokale B&Ustyrelser i DDM/MBU vil kunne læse disse værdier og synes de ikke er vidtgående nok, mens andre vil synes de går for langt. Hvis værdierne ikke bare skal være en prydgenstand eller tomme ord på et stykke papir, så skal vi reflektere over dem og drøfte hvad de betyder for os i vores liv og hverdag. Den drøftelse har vi prøvet at skabe grundlag for i begyndelsen af 2014 og vi ser frem til at blive inviteret ud og høre hvad I tænker. Fælles om udvikling og mission i Danmark Forretningsudvalget repræsenterer MBU i udvalgene for Tro Bygger Bro og Mission i Danmark (udvalg under forbundsrådet, DDM). Derudover har vi flere fra MBU s ledelse med i planlægningen af sommerstævnet som fylder en væsentlig del af vores arbejde nu. Fælles MBU-præst I begyndelsen af 2013 ansatte vi Philip Fodgaard som MBU-præst og vi er glade for hans virke også selvom det skal ske inden for den beskedne tidsramme vi har ansat ham til. Vi oplever at det er en vigtig indsats - og vi er glade for samarbejdet med Philip. Vi glæder os også over at det nu ser ud til at menighederne er blevet opmærksomme på vores MBU-præst og inviterer ham på besøg. Anker for det fælles virke Palle Byg er stadig vores stabile og trofaste støtte og administrator. Tak for din vedholdende indsats, din støtte og din opmuntring til os der arbejder frivilligt vi ved at det ofte er en ensom post at sidde med. Men den skaber grundlag for at har midler til det fælles arbejde og til støtte for det lokale. Penge ud i det lokale arbejde Igennem ansøgninger til vores initiativ- og volontørstøtte, så får vi nu flere af vores midler ud i det lokale arbejde. Vi mærker at lokalforeningerne er begyndt at blive opmærksomme på muligheden for støtte til bl.a. volontører og derfor oplever at denne mulighed søges også her i Derfor er vi glade for at vi kan se at budgetposterne med støtte til det lokale nu bliver brugt og vi er opmærksomme på hvordan vi kan støtte lokalt. I det omfang at midlerne er der til det. Bemandingen og rekruttering Siden sommeren 2013 har styrelsens forretningsudvalg - 4 -

5 været John Haugegaard (Osted) og Nana Holm Green (København). Vi har med glæde set hvordan ungdomsrådet er blevet fuldt bemandet og har en ekstra ressourceperson tilknyttet. Ungdomsrådet har i 2013 været en stor hjælp og støtte for det fælles børne- og ungdomsarbejde. Spejderrådet kører på tre mand, men vil gerne blive fuldtallige (fem personer). Det er med stor bekymring at vi ser børnerådet efter sommerferien står med en kvinde tilbage Det er Vali, som kan se frem til en dejlig familieforøgelse her i sommerferien. Det er vigtigt for fællesarbejdets fokus på denne aldersgruppe at vi får rekrutteret nye folk ind på rådet. Så rekruttering bliver et af indsatsområderne her i Fremadrettet i fællesskabet På årsmødet vil vi uddybe vores fremadrettede planer, men et hovedfokus her i 2014 er at få skabt et stabilt og enkelt fundament i organisationen, så vi kan bruge kræfterne på at spidse vores retning til så den retning vi går sammen er helt klar. Børnerådet Børnerådet består i 2013 af Vali Ravn og Randi Hovgård. Der er ingen formand. Til sommerferien 2014 stopper Randi Hovgård, således at Vali Ravn er alene tilbage. Nye rødder/ressourcepersoner søges derfor. Lejre/KIDZ I 2013 blev der afholdt to børnelejre. Daniel Thomsen m.fl. var tovholder i Nordjylland og Mirjam Hoel var tovholdere på Sjælland. Begge lejre var stor succes. KIDZ, som er sommerkonference i børnehøjde, blev afholdt i Mariager sammen med Baptisterne. Ina Christesen var tovholder sammen med Tine Kragh, det gik også fantastisk godt. TAK til alle jer, der stiller sig til rådighed, så børn og unge får mulighed for at opleve en hel uge i Guds og kammeraters nærvær. BMK 1. november Den 1. november er der atter BMK på Brandbjerg Højskole. Konferencen starter fredag og fortsætter til søndag, men hvis det er for lang tid at være hjemmefra, så KOM LØRDAG. Du vil opleve masser af inspira-tion til børnearbejdet og motivation der rækker måneder, måske år ud i fremtiden. Børnerådet betaler kursusgebyret. Tal med lokalforeningen om de giver lidt til transport, det er en rigtig god investering! Ungdomsrådet Ungdomsrådet har i 2013 haft fat i rigtig mange overskrifter, alt fra de sædvanlige lejre til nogle noget anderledes situationer omkring værdier. Det er ikke kun i arbejdet med værdipapiret vi er stødt på situationerne, men værdipapiret har været en stor hjælp ift., at finde rundt i det hele. Vi har siden sommer arbejdet med at få det nye team sat ind i UR s opgaver, så vi nu starter 2014 med et yderst stærkt og kompetent team startes ud med et nyt skud på stammen af lejre, formentlig også det sidste skud, inden gamle grene skal klippes af. Vi er nået et max i aktivitetsniveau, så vi vejer og måler hele tiden hvor vi skal lægge vores kræfter. Det nye skud hedder Playground og er en sport og musiklejr, som afvikles i påsken. Playground appellerer til et bredere publikum, end vores lejre hidtil har gjort. Vores interne program i UR for 2014 vil være præget af international mission samt hvordan vi i UR/MBU kan være med til at styrke det lokale teen og ungdomsarbejde i de lokale kirker. Ungdomsrådet består af: Camilla Bonde-Nielsen (Vanløse), Daniel Lundgaard (Vanløse), Simon Haugegaard (Vanløse), Hannah Tinggaard (Tylstrup) og formand Thomas Kolstad (Aalborg). Tobias Nissen (Vanløse) er fast ressourceperson. Spejderrådet 2013 startede med Ledertræf, for alle ledere i MS, både de voksne (grenlederne) og de unge (patruljeledere og assistenter). Ledertræffet er en årlig begivenhed, hvor alle ledere arbejder med aktuelle emner for spejderarbejdet, prøver aktiviteter af og udveksler ideer. Det er også der vi afholder vores medarbejdermøde og hvor spejderrådet får ideer og tanker fra grupperne til årets rådsarbejde. Ledertræffet 2013 tog hul på en revision af vores vision-mål og handlingsplan (VMH), hvor vi kiggede på om visionerne, der blev skrevet for 6 år siden stadig holder. Vi vil så arbejde videre med mål og handlinger de næste 5 år. På ledertræffet 2014 tager vi fat i visionen om vækst i spejderarbejdet. Spejderrådet har ud over VMH arbejdet med en revision af vores Lederhåndbog, et arbejde der kræver en del tid og som ikke bliver færdigt i et hug. Vi har besluttet at Lederhåndbogen ikke

6 skal trykkes, men gives til den enkelte leder på en USB, så vi kan fylde på, efterhånden som afsnit bliver færdige. Vi har arbejdet videre med Missionsarbejdet, ved at udveksle ideer til gruppernes arbejde med Mission. Vi har fået lavet uniformsmærker, så vi nu har mærker til; Ghana, Rumænien, Grønland og Thailand. Efterhånden vil vi gerne udvikle idekasser til alle missionsfelter, lige nu har vi til Rumænien og Ghana var der traditionen tro lokale lejre, hvor nogen af grupperne går sammen og holder lejr. Ud over det var den store lejroplevelse en Lejr i Sverige, som vi var inviteret med til, af den spejdergruppe i Sverige der var med til vores jubi-lejr sidste år. Vi sidder 3 i spejderrådet; Lene Bøgh Andersen, Joans Born og Lisbeth Lysholm Christensen. Det er lidt underbemandet, men fordi en stor gruppe unge tager stort ansvar omkring Klanarbejdet og PL/PA delen på ledertræffet klarer vi det

7 Ad pkt. 7 - Valg BUS/forretningsudvalg: Styrelsen: Formand: Nana Green ikke på valg John Haugegaard ikke på valg 1 plads vakant Derudover har forbundsrådet en plads i styrelsen til en person de udpeger. Børnerådet Ingen på valg Formand: Vakant Vali Ravn: Ikke på valg Randi Hovgaard genopstiller ikke. Der er 4 vakante pladser i børnerådet (inkl. formandsposten) Ungdomsrådet Formand: Thomas Kolstad ikke på valg Camilla Bonde-Nielsen: På valg genopstiller Daniel Lundgaard: Ikke på valg Hannah Tinggaard: Ikke på valg Simon Haugegaard: Ikke på valg Spejderrådet: Formand: Vakant Lene Bøgh Andersen: På valg og genopstiller Jonas Born: Ikke på valg Lisbeth Lysholm Christensen: Ikke på valg Der er 2 vakante pladser i spejderrådet (inkl. formandsposten) Ad pkt. 7.b. - Valg af revisor BUS foreslår fortsat anvendelse af: JL Revision, Hjallesevej 54 B, 5260 Odense S

8 Ad pkt. 2 - Forslag til forretningsorden for MBUs årsmøde 1. Der er rygeforbud og mobiltelefonforbud i salen, hvor årsmødet afholdes. Dette gælder såvel under behandling af dagsordenspunkter, som i pauserne. 2. Indbudte gæster kan udenfor dagsordenens punkter overbringe korte hilsener. Øvrige gæster kan gives ordet efter dirigentens afgørelse og med årsmødets accept. Alle talere præsenterer sig med navn og lokalforeningstilhørsforhold. 3. Dagsordenens punkter optages til behandling i den rækkefølge, dagsordenen angiver. Afvigelser herfra kan kun ske med årsmødets godkendelse. 4. Forslag, der ikke er på dagsordenen, kan ikke optages til forhandling med mindre årsmødet godkender det. 5. Ingen kan få ordet uden dirigenternes samtykke. Man får ordet i den rækkefølge, det er begæret - dog kan dirigenterne fravige talerrækken for at give lejlighed til en kort bemærkning, som ikke må vare over et minut. 6. Forslag til dirigenterne fra mødedeltagerne om indskrænkning af taletiden eller afslutning af debatten sættes straks og uden diskussion til afstemning. Kommer der nye synspunkter ind i debatten, kan denne åbnes igen. Forslagsstillerne har ret til en afsluttende bemærkning. 7. Begærer en taler ordet til forretningsordenen, skal dirigenterne straks give vedkommende ordet. Vedkommende skal ved begæring af ordet oplyse, til hvilket punkt i forretningsordenen ordet begæres. 8. Forslag af enhver art skal afleveres skriftligt til dirigenterne. 9. Alle personvalg foregår skriftligt. Alle øvrige valg forgår ved håndsoprækning med mindre en stemmeberettiget forlanger skriftligt valg. 10. Dirigenten leder udpegelse af stemmetællere, som foretager stemmeoptællingen ved skriftlige valg. 11. Tvivlsspørgsmål, der ikke afgøres af nærværende forretningsorden, afgøres af årsmødet. 12. Der føres protokol over beslutninger truffet på årsmødet. Denne protokol underskrives af dirigenten og referenterne

9 Ad pkt. 4 Årsregnskab 2013 og Budget 2014 og 2015 Resultat Drift 2013 Endeligt budget 2013 Foreløbigt budget 2014 Endeligt budget 2014 Foreløbigt budget 2015 Konto Tekst 1100 Rejseudgifter BUS Tlf., adm., møder, gebyrer, porto, 1110 kopi Medlemsregistrering, hjemmeside Udvalgsarbejde Repræsentation indland Repræsentation udland Kontingenter Revision Forsikringer arb.skade & erhv MBU's årsmøde LEAD Tro bygger bro B- & U-præst Volontører/B-&U-medarbejdere Kommunikationsassistent Medarbejderudvikling Ledelse-& administration i alt Børnerådet Arrangementsmidler/lederuddannelse Konsulentbistand/Kidz Materialer Fokusområder Diverse Børnearbejdet i alt Spejderrådet Opstartpakker Lejrstøtte Uddannelse & lederudv Associering KFUM-spejder PR og Materialer Spejderkonsulent Diverse Spejderarbejdet i alt Ungdomsrådet Ungdomskonsulent Ledernetværk Jeremias kursus Aktivitetstilskud til lejre Diverse Ungdomsarbejdet ialt Lejrudgifter i alt Informationsmaterialer Projektstøtte IM-volontører Mission i alt Vand - Varme - El - Renovation - Skat

10 1710 Pedel Rengøring Køkken Vedligeholdelse Lejeindtægter/udgifter (65.300) (45) (45) (45) (45) 1735 Ejendommens drift i alt Personaleudgifter Publikationer/tryksager Intern inform./ kontorartikler m.v Nyanskaffelser MBU`s Servicecenter i alt Lederudvikling Støtte til lokalforeninger Diverse samt hensættelser Udgifter i alt INDTÆGTER 2001 Tilskud DUF Tilskud par Tilskud i alt Lejrindtægter i alt IM foreningerne IM øvrige givere Missionsprojekter i alt Foreningskontingenter Gaver Gaver & bidrag i alt Renteindtægter Diverse indtægter/hensatte midler Diverse i alt Indtægter i alt Resultat ( ) 5 4 (41) (103) Balance pr. 31. december 2013 Aktiver 31/ / Ejendommen Rosenlunden Indskud i Servicecenteret Kontingent til lokalforeninger Hytteudlæg Mellemregninger Tilgodehavender Kasse-, giro- og bankbeholdning Aktiver i alt Passiver Egenkapital pr Overført fra hensættelser årets overskud Egenkapital pr Kontingent til lokalforeninger Hensat Mellemregninger SSC og DDM Skyldig lokal kontingent Diverse kreditorer Passiver i alt

11 Kommentarer til årsregnskab 2013 Ad 1100 og 1110 Der har været afholdt færre møder end sidste år og der har ikke været så mange ekstra aktiviteter Ad 1141 Overskridelsen skyldes, at der blev gennemført spejderlejr i Sverige samt Gospel Kids i Norge, hvilket ikke var budgetteret. 75 % af dette beløb kommer retur fra DUF i 2014 Ad 1160 Udgifterne til revision stiger hvert år på grund af fortsat øgede krav fra DUF og undervisningsministeriet. Ad 1186 BUS bevilligede et ekstra beløb for at få tre menigheder med i projektforløbet i modsætning til de to, der var planlagt. Ad 1191 Det er fortsat BUS ønske at finde en kommunikationsmedarbejder på projektbasis. Det lykkedes dog ikke i Ad 1192 Efter årsmøde 2012 blev det besluttet at støtte volontører i lokalemenigheder frem for at anvende penge til ungdomskonsulent. Der er udbetalt støtte til Osted og Aalborg Ad 1370 Der er i 2013 købt Thailands- og Grønlandsmærker samt USB-stik til MS Lederhåndbog Ad 1485 Der har været væesntlige udgifter til Jeremias-kurset med tre samlinger i efteråret. Betaling for deltagelse er først sket i Ad 1599 og 2250 Årets sommerlejre har givet et underskud på ca. kr En væsentlig forklaring er at lejrbygningerne er dyre og at mange deltagere ikke udløser hytterefusion, da de ikke er medlemmer af MBU lokalt. Ad 1640 og 2301 Der er intet indsamlet til International Mission i foreningerne. Ad 1725 Der er lavet lidt småreparaationer på huset, men kr er hensat til store arbejder der er næsten gennemført i Ad 1910 Der blev ikke ansøgt om et beløb som svarede til budgettet. Ad 2001 Tilskud fra DUF blev kr mindre end budgetteret, hvilket svarer til underskuddet. Ad 2620 Der er anvendt penge fra sidste års overskud til at dække en del af budgetunderskuddet primært for at dække omkostningerne ved at ansætte MBUpræsten. Kommentarer til budget 2014 og 2015 Ad 1120 Vi forventer at investere i nyt medlemsregistreringssystem i Systemet gør det muligt at lave lokal opkrævning og rykker. Ad 1141 MBU sender to repræsentanteer til IFFEC generealforsamling i Mexico i oktober Ad 1220 MBU støtter lokale børnelederes deltagelse i BMK med kr. 900 pr. deltager. Ad 1410 Ungdomsrådet er blevet fuldt bemandet og dermed dyrere i drift end sidste år, hvor der kun var tre medlemmer. Ad 1725 I 2014 skal der/er der lavet udskiftning af vinduer, reparation af trappeparti og maling af hele ejendommen i Rosenlunden 17. Ad 2001 Vi forventer med det nye medlemssystem og med introduktionen af nye foreninger at kommer over 700 medlemmer og 15 lokalforeninger, hvorved vi rykker op i en højere tilskudskategori Ad 2620 Vi anvender en del af de sidste to års store overskud samt hensættelsen til vedligeholdelse til at sætte gang i MBU igen og dække en del budgetunderskuddet. Ad1650 MBU støtter med rejse og forsikring til to volontører, der rejser til børnehjemmet i Ghana i august

12 Missionsforbundets Børn og Unge Rosenlunden 17, 5000 Odense C mbu@mbu.dk