REFERAT FRA GENERALFORSAMLINGEN DEN 2. MARTS 2005 KL.1930 I KOSTALDEN - RØDOVREGÅRD

Transkript

1 Parcelforeningen Bjørnsholm Villaby 2610 Rødovre Printvenlig version REFERAT FRA GENERALFORSAMLINGEN DEN 2. MARTS 2005 KL.1930 I KOSTALDEN - RØDOVREGÅRD Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af referat 3. Bestyrelsens beretning 4. Fremlæggelse af regnskab 5. Fastsættelse af årets kontingent og vejbidrag Bestyrelsen foreslår halvt kontingent og vejbidrag for Valg af formand 7. Valg af bestyrelse og suppleanter (Bjørn Olsen + suppleanter er på valg) 8. Valg af revisorer og suppleanter (Gert Holm + suppleanter er på valg) 9. Indkomne forslag: 10. Forslag til revision af vedtægterne v/bestyrelsen 11. Forslag til ændret støttepraksis ved gadefester og fælles arrangementer v/kjeld Moberg file:///c /Users/Administrator/Desktop/generalforsamling/ htm (1 of 7) [ :41:18]

2 12. Eventuelt Der var i alt 20 fremmødte. Valg af dirigent Felix Fredens blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede som det første, at generalforsamlingen var lovligt varslet jf. vedtægterne, ligesom der med indkaldelsen var udsendt godkendt regnskab. Kjeld Moberg blev herefter udpeget som referent. Godkendelse af referat for generalforsamlingen 2004 (se her): Referatet godkendt uden bemærkninger. Formandens beretning: Formanden Martin Jensen var forhindret i at møde frem på generalforsamlingen, hvorfor kassereren/dirigenten på hans vegne fremlagde formandens beretning: Som led i bestyrelsens ønske om at højne informationsniveauet udadtil havde man som noget af det første etableret en hjemmeside, hvor mange nyttige oplysninger var lagt, eksempelvis referater af bestyrelsesmøder m.v. Ligeledes blev der i efteråret udsendt et nyhedsbrev. Foreningens medlemmer blev opfordret til at bruge hjemmesiden. I årets løb havde bestyrelsen iværksat vejreparationer for ca kr. Reparationerne var udført, men der var uenighed med leverandøren omkring kvaliteten i arbejdet og oprydningen efter arbejdet, hvorfor bestyrelsen tilbageholdt et beløb med baggrund i den manglende færdiggørelse. Bestyrelsen mente i øvrigt ikke, at der umiddelbart var presserende vejreparationer eller forestående reparationer de næste par år. Der var til forsamlingens orientering indhentet nye priser på vejbump, de såkaldte skildpadder, lydende på kr. pr. styk. Der forelå dog ikke nogen beslutning om etablering af vejbump fra generalforsamlingen sidste år, og der var ikke fremkommet forslag til generalforsamlingen om etablering af vejbump. I forbindelse med udførelsen af vejreparationerne i foreningen havde et medlem gjort indsigelser mod at der også var udført reparation af et bestemt vejstykke matrikelnummer 5hc. Bestyrelsen kunne til forsamlingens beroligelse fremvise dokumentation fra Told & Skat for, at grundstykket tilhørte foreningen. Formanden var dog i dialog med kommunen om en ændret ansvarsfordeling, da vejstykket for størstedelens vedkommende strakte sig ind i andre foreningers område. file:///c /Users/Administrator/Desktop/generalforsamling/ htm (2 of 7) [ :41:18]

3 Omkring forureningssagen havde man i bestyrelsen havde haft succes med at skabe stor mediemæssig interesse for sagen. Flere politikere havde i den forbindelse været fremme i pressen og tilkendegivet, at grænseværdierne burde hæves, således at ingen skulle være stavnsbundne til lettere forurenede ejendomme. En arbejdsgruppe, som var nedsat under Miljøstyrelsen til at vurdere de gældende kriterier for jordforurening, var kommet med et forslag om at hæve grænseværdierne. Arbejdsgruppens rapport havde dog ikke endnu udmøntet sig i konkrete lovforslag til behandling i Folketinget. Hvis de foreslåede højere grænseværdier blev en realitet, ville stort set alle grunde i foreningen blive afklassificeret i deres tinglysningspapirer. Området generelt ville dog fortsat være registreret som forurenet. Bestyrelsen fulgte udviklingen tæt og var klar til igen at kontakte politikere og presse for påvirke debatten i den rigtige retning. I relation til ovennævnte opstod der en debat omkring kreditforeningers villighed til at belåne til normale satser i området. Flere af de fremmødte gav udtryk for, at netop deres kreditforening havde åbnet for normalbelåning igen. Der blev nævnt Nykredit, Nordea Kredit m.fl. ligesom Kreditforeningen Danmark ville belåne med op til 70 %. Felix Fredens kunne endelig oplyse, at Miljøministeriet havde nedsat en arbejdsgruppe, der skulle se på, i hvilket omfang forurenede grunde var svære at sælge, og hvor meget de rent faktisk tabte i værdi ved salg. Told & Skat havde sendt en skrivelse ud til (en del af) foreningens medlemmer, hvor de meddelte, at de vil afvente en eventuel nedsættelse af grundværdien tilbage til 2000, indtil amtet havde færdiggjort sine jordundersøgelser i august. Som det blev aftalt sidste generalforsamling, havde der været nedsat to forureningsudvalg i foreningen et fælles udvalg med de andre foreninger i kvarteret og et internt i Bjørnsholm GF. Det fælles udvalg havde haft ét møde og var derefter gået i sig selv igen. Vores eget udvalg havde ligeledes haft et møde, hvorefter den store mediedebat havde overflødiggjort yderligere aktiviteter for en tid. Udvalget var dog ikke nedlagt. Vedrørende den flerårige debat om hvorvidt naboforeningen Leopardvejens forlængelse skulle medfinansiere vores tidligere afholdte udgifter til renovering af Leopardvej, har den siddende bestyrelse besluttet, at man opfatter sagen som afsluttet, idet det er opfattelsen, at yderligere undersøgelser eller en eventuel retssag ikke vil føre til et positivt udfald for foreningen. Generalforsamlingen støttede op om denne beslutning. Beboerne i Leopardvejs forlængelse havde i øvrigt endnu engang afslået et tilbud om en fusion. Vejfesten blev aflyst i 2004 grundet manglende tilslutning. I den anledning var fremkommet forslag til behandling herom senere. Felix Fredens refererede fra det årlige møde mellem kommunen og fællesrepræsentationen af grundejerforeninger i Rødovre Kommune. file:///c /Users/Administrator/Desktop/generalforsamling/ htm (3 of 7) [ :41:18]

4 Borgmesteren havde brugt det meste af tiden til at fortælle, hvor godt det gik i kommunen! Dog havde man på mødet været vidt omkring - fx vejbump, hyggebål i haver, storskrald, brug af støjende motorredskaber, kompostbeholdere, papircontainer, vedligeholdelsespligt, lysmaster samt nedgravning af luftledninger. Der var (selv)kritik af borgmesteren for den manglende tid til behandling af indkomne spørgsmål, og man håbede at kunne få et særligt møde omkring de tekniske spørgsmål i For en uddybende gennemgang af mødet henvises til hjemmesiden under bestyrelsesmødet den 4. oktober. Endelig havde bestyrelsen arbejdet med en gennemgribende renovering af foreningens vedtægter, for at sikre større præcision i teksten og konsistens i dispositionen. Formandens beretning blev godkendt. Regnskab (se her): Kassereren redegjorde for foreningens regnskab. Regnskabet var positivt og beholdningen tilfredsstillende. Der var i 2004 brugt ca kr. til vejreparationer, men ikke alle udgifter var bogført i 2004 regnskabet, da en del af regningerne først skulle betales i Kassererens dispositionsrettigheder over foreningens midler var som vedtaget på GF 2004 ændret til en "nok se, men ikke røre klausul", hvilket betød større sikkerhed for foreningens penge. Fremover kunne kun kassereren og formanden i forening hæve penge på foreningens konti. Kassereren rådede kun personligt over en kassebeholdning på maksimum kr. Vedrørende restancer, så viste der sig et mønster, idet der stort set var tale om de samme tre-fire gengangere. Der var i øjeblikket to restancer, hvoraf en var på vej til inkasso. Man havde i året fået afsluttet en inkassosag inden en retssag, idet der var indgået en aftale med familien. En anden restant var fraflyttet og havde ikke betalt i hele 2004, men pengene ville kunne drives ind, når huset blev sat til salg. Regnskabet blev godkendt. Fastsættelse af kontingent og vejbidrag: Bestyrelsen foreslog på baggrund af de netop afsluttede vejreparationer og det deraf begrænsede behov for yderligere renoveringer i 2005, at foreningens medlemmer i 2005 betaler halvt vejbidrag og kontingent i alt 750 kr. file:///c /Users/Administrator/Desktop/generalforsamling/ htm (4 of 7) [ :41:18]

5 De fremmødte var i princippet enige, dog opstod der en debat omkring behovet for snerydning. Debatten afsluttedes med, at generalforsamlingen bemyndigede bestyrelsen til at indgå en aftale med et firma om snerydning af vejene, idet denne opgave må siges at have hjemmel i foreningens formålsparagraf. Bestyrelsens forslag om halvt kontingent og halvt vejbidrag blev vedtaget. Valg af formand: (formanden på valg) Formanden Martin Jensen havde overfor bestyrelsen erklæret sig villig til genvalg, men var forhindret i at give fremmøde. Martin Jensen blev genvalgt. Valg af bestyrelse og suppleanter: (Bjørn Olsen og to suppleanter på valg) Bjørn Olsen blev genvalgt. Som suppleanter til bestyrelsen blev Torben Jørgensen og Simon Sparre Pinau valgt. Valg af revisorer og suppleanter: (Gert Holm og suppleanter på valg) Gert Holm blev genvalgt som revisor. Som revisorsuppleanter blev valgt Michael S. Johansen og Lars Glade. Indkomne forslag: Bestyrelsens ændringsforslag til vedtægterne var til debat. Forslaget blev efter en kort, uddybende drøftelse vedtaget. Kjeld Moberg gennemgik forslaget til fremme af sociale relationer, dvs. at man skulle kunne søge bestyrelsen om støtte til fx børnearrangementer og mindre lokale sammenkomster, såfremt mindst seks parceller var repræsenteret. Forslaget var en konsekvens af, at interessen for de store fælles arrangementer var begrænset. Forslaget gav anledning til en debat med flere indlæg. Flere var enige i det triste i at vejfesten ikke blev gennemført grundet manglende tilslutning. Omvendt mente man, at dette forslag faldt uden for foreningens formål eller at det ville give anledning til lukkede arrangementer. Overordnet kunne man konstatere, at der ikke var opbakning til forslaget. Forslaget blev nedstemt. Eventuelt: Med baggrund i debatten omkring vejfester m.v. i foreningen blev der nedsat et vejfestudvalg. Udvalget ville sætte file:///c /Users/Administrator/Desktop/generalforsamling/ htm (5 of 7) [ :41:18]

6 sig sammen snarest belejligt og fremkomme med forslag til afholdelse af vejfest i foreningen i år samt evt. andre arrangementer gerne noget børnevenligt. Vejfestudvalget 2005 består af Felix Fredens, Damhusdalen 59, Maibritt Jørgensen, Hvidovrevej 31, Simon Sparre Pinnau, Damhusdalen 82 samt Lena Musum Rømer, Bjørnevej 3. Felix indkalder snarest belejligt. Felix Fredens takkede forsamlingen for god ro og orden. Kjeld Moberg, referent. Regnskab for GF Bjørnsholm Villaby 2004 Balance Indtægter , , , ,23 Kontingent 8.150, , ,00 Vejbidrag , , ,00 Opkrævningsgebyr Restancer fra forrige år 8.766, , ,00 Renter 5.629, , ,23 Ejendomsmæglere ,00 Udgifter , , ,78 Vejreparation , Vejfest , ,48 Bestyrelsesmøder 281,45 55,9 40,75 Generalforsamlingen 711,35 666,95 678,2 Kontorhold 1.011, ,75 Gebyr Kontingent Fællesrepræsentation 157,5 157,5 144,6 Advokatsalær/inkasso udlæg ,00 Kassebeholdning , , ,97 Kontant 3.359, , ,64 Den Danske Bank , , ,20 file:///c /Users/Administrator/Desktop/generalforsamling/ htm (6 of 7) [ :41:18]

7 BG Bank (giro) , , ,13 Tilgodehavende 4.418, , ,00 Kontingent , ,00 Vejbidrag 2.800, Opkrævningsgebyr Udlæg til vejreparation 1.218,00 Noter til regnskabet (1) Der var 3 medlemmer i restance pr Kasserer Felix Fredens Ovenstående regnskab har vi revideret og fundet I overensstemmelse med foreningens bøger og bilag, ligesom vi har konstateret den opførte bank-, giro- og kontantbeholdning er til stede. Revisor Revisor Gert Holm Kim Jørgensen file:///c /Users/Administrator/Desktop/generalforsamling/ htm (7 of 7) [ :41:18]