Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 7. marts 2012

Transkript

1 Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 7. marts 2012 Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V)

2 Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden KF - Temadrøftelse KF - Orientering KF - Anlægsbevilling - Badebro Herslev strand KF - Placering af kunstgræsbane i Lejre Kommune KF - Frigivelse af rådighedsbeløb til kunstgræsbaner KF - Kommissorium og ekstern konsulentbistand samlet plan for fritidsområdet KF - Analyse fælles bibliotek for skolebibliotek og folkebibliotek på Allerslev Skole KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Høstfestival i Lejre KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Kulturkaravanen KF - Kram Kamelen KF - Smiley Days. Kulturfestival på flygtningecenter KF - Eventuelt...24

3 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 11/23096 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Godkendt. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V)

4 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 2 2. KF - Temadrøftelse Sagsnr.: 11/24574 Resumé: A. Temadrøftelse vedr. Kultur og Fritidspolitik. Indledende drøftelse vedr. metode og proces samt inspiration fra andre kommuner. Oplæg ved konsulent Lene Bak, Pluss Leadership. Varighed 2 timer. Udsat fra februar mødet. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Der arbejdes videre med oplæg til den fortsatte proces på baggrund af drøftelserne i udvalget. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V)

5 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 3 3. KF - Orientering Sagsnr.: 11/23098 Resumé: A. Kommunalbestyrelsesmedlem Christian Plank har stillet en række spørgsmål til brugen af Kulturhuset i Hvalsø. Administrationen har sendt de godkente retningslinier for brug af Kulturhuset samt en kalenderoversigt for bookinger til Christian Plank. Retningslinier for brug af Kulturhuset, Kalenderoversigt for bookinger og mail med spørgsmål er ligeledes vedlagt som bilag til dette punkt. Administrationen oplyser, at Styregruppen for Kulturhuset på nuværende tidspunkt arbejder på nye retningslinier for brug af Kulturhuset. B. Kulturministeriet fremsender en kort opdatering på det praktiske vedrørende det kulturpolitiske topmøde. Kulturministeriet oplyser, at Topmødet afholdes den 22. marts 2012 i Fredericia i tidsrummet kl Der vil blive udsendt invitation om det nøjagtige sted, samt information om tilmelding i løbet af de næste par uger. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Bilag: 1. Bookingkalender Servicekatalog for lokaleudlån, Kulturhuset i Hvalsø 3. Dagsordenspunkt - servicekatalog 4. Spørgsmål vedr. brug af Kulturhuset.docx Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Taget til orientering. Udvalget ønsker at der forelægges en sag om retningslinjerne for brugen af kulturhuset inden sommerferien. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V)

6 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 4 4. KF - Anlægsbevilling - Badebro Herslev strand Sagsnr.: 11/18554 Resumé: Badebroen ved Herslev Strand er i så dårlig stand, at den enten skal have en gennemgribende renovering, eller der skal opsættes en ny badebro for, at det er sikkerhedsmæssigt forsvarligt at benytte den. Sagsfremstilling: Badebroen ved Herslev strand benyttes af badegæster og besøgende ved stranden. Badebroen er pt. en T formet flydebro. Hvis den nuværende badebro skal bevares i samme format og størrelse, skal der konstrueres 4 helt nye sektioner, samt foretages en gennemgribende renovering af de resterende sektioner. Badebroen opsættes og nedtages af Lejre Kommune. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at badebroen er så nedslidt at det ikke er sikkerhedsmæssigt forsvarligt længere at anvende den. Administrationen vurderer derfor, at såfremt der fortsat er ønsker om at have en badebro ved Herslev Strand, bør der indkøbes og opsættes en helt ny bro. Det er administrationens vurdering at en ny badebro af flere årsager bør være af en anden type end den nuværende. Blandt andet på grund af de sikkerhedsmæssige problemer ved opsætning. En ny badebro i samme stil som badebroen ved Haldrups Grund vurderes som værende en mulighed. Dette er også en flydebro, men opsætning og nedtagning af denne type bro er væsentlig mindre ressourcekrævende end den nuværende badebro ved Herslev Strand. Økonomi og finansiering: Udgiften til opsætning og nedtagning af nuværende er kr., og udgiften til vedligeholdelse mm. af denne er ca kr. årligt. Administrationen har indhentet 2 tilbud på ny badebro: Tilbud 1: Maritimt Forsøgscenter, v/tonny Andersen Ny bro 68,8 meter, kr. Første opsætning og tilpasning varetages af Maritimt Forsøgscenter, kr. I alt kr. Tilbud 2: Center for Veje & Trafik skønner, at en ny bro vil koste kr. Herudover vil der være en udgift på kr. til bortskaffelse af den gamle badebro. I alt kr. Tilbuddet fra Maritimt forsøgscenter er som udgangspunkt ikke en flydebro. Maritimt forsøgscenter kender området særdeles godt og har efterhånden en del erfaring med brobygning. Således har de bygget deres egen broer v. Haldrupsgrund og broen v. Ejby ådal. Der er ikke afsat budget til etablering af ny bro. Derfor foreslår administrationen, at der etableres en bro, finansieret inden for den nuværende driftsbevilling på kr. med mulighed for merforbrug på kontoen i Dette merforbrug afvikles fra samme

7 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 5 bevilling i Den samlede udgift til broen holdes således inden for maximalt kr. Dette vurderes som værende muligt, idét der ikke bør være omfattende vedligeholdsarbejde på broen de første par år. I 2013 vil broen desuden være omfattet garanti. Beslutningskompetence: Økonomiudvalget Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der opsættes ny bro i foråret 2012, 2. at administrationen bemyndiges til, i samarbejde med repræsentanter for den faste brobrugergruppe, at vælge bromodel inden for de afsatte midler på i alt maksimalt kr., 3. at broen finansieres fra fælles faciliteter således at et eventuelt merforbrug tages fra driftsbevillingen for Bilag: 1. Tilbud - Maritimt forsøgscenter 2. Tilbud - Center for Veje & Trafik 3. Prisoverslag badebro 4. Tegninger flydebro 5. Tegninger flydebro 6. Foto flydebro 7. Foto badebro Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne anbefales. Afbud: Flemming Damgaard Larsen

8 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 6 5. KF - Placering af kunstgræsbane i Lejre Kommune Sagsnr.: 11/21833 Resumé: I forbindelse med vedtagelse af budget 2012 blev der bevilget 6,0 millioner til anlæggelse af en kunstgræsbane i Lejre Kommune. Det blev samtidig besluttet, at uanset valget af anlæg, overføres et eventuelt restbeløb til andet anlæg inden for fritidsområdet samt at placering og mulighed for fundraising drøftes med fodboldklubberne i kommunen med henblik på at opnå den bedste proces. Det har efterfølgende vist sig, at der blandt idrætsforeningerne er et stort ønske om at etablere to baner. Der er ikke taget stilling til driftsudgifter forbundet med anlægget. Sagsfremstilling: Administrationen har afholdt møde med idrætsforeningerne, den 28. november 2011, vedrørende proces for etablering af kunstgræsbane i Lejre Kommune. På mødet fremkom et stort ønske om at forsøge at etablere kunstgræsbaner på to lokationer i kommunen. På mødet var det ikke muligt at nå til enighed om beliggenhed, hvorfor der blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af en repræsentant fra hver af idrætsforeningerne. Arbejdsgruppen har i enighed fremsendt forslag til placering af bane ét med ønske om, at den placeres på anlægget i Lejre. Dette er underskrevet i en enighedserklæring. Der er ikke opnået enighed om en eventuel placering af bane to. Arbejdsgruppen ønsker, at beslutningen vedr. placeringen af bane to overlades til kommunen. Udtalelser: Vedr. beliggenhed af bane ét er vedlagt enighedsdokument fra arbejdsgruppen vedrørende placering på anlægget i Lejre. Vedrørende beliggenhed af en eventuel bane to, er der to forslag til placering, henholdsvis i Hvalsø og Kirke Hyllinge. I forhold til placering i Hvalsø peges der på følgende argumenter: Ligelig fordeling af kommunens 1009 fodboldspillere på de to anlæg, idet de to største klubber ligger i henholdsvis Lejre og Hvalsø. Vægtning af aktive turneringshold. Lejre og Hvalsø repræsenterer ca. 60 % af kommunens fodboldspillere. Mindst mulig transport for færrest mulige spillere. Fremtidig byudvikling i kommunen. I forhold til placering i Kirke Hyllinge peges der på følgende argumenter: At der bør ligge en bane i den sydlige såvel som den nordlige del af kommunen, idet der er tre primære vækstområder i kommunen. Lejre og Hvalsø ligger i den sydlige del, hvor Kirke Hyllinge ligger i den nordlige. Gode tilkørselsmuligheder til Kirke Hyllinge. At der allerede er en lysbane på placeringen ved siden af en eventuelt kunstgræsbane, og at det vil være nemt at udvide belysningen til at dække den nye bane også. Administrationens vurdering:

9 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 7 Der er et stort ønske, fra idrætsforeningerne om at kunne benytte kunstgræsbane allerede fra efteråret Administrationen vurderer derfor, at det er vigtigt at få igangsat forundersøgelser af jordbundsforhold mv. Administrationen vurderer også, at arbejdet vedrørende bane ét ikke bør afvente en eventuel proces vedrørende placering af bane to. Driftsudgifterne er ikke belyst endnu. Disse bør være grundigt belyst inden en eventuel bane to etableres. Da bane to endnu ikke er finansieret foreslår administrationen, at det bør overvejes kun at anlægge én bane og anvende det resterende anlægsbudget på indvendig vedligehold på halområdet, der er særdeles trængende. Analyse af samlet fritidsområde jf. budgetvedtagelse er under udarbejdelse. Økonomi og finansiering: Udgifterne til anlæggelse af én bane kan holdes inden for det afsatte budget. Driftsudgifter er ikke beregnet endnu. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. At bane 1 placeres i Allerslev som ønsket af arbejdsgruppen, 2. At kommunen kun deltager i finansieringen af bane to såfremt arbejdsgruppen kan nå til enighed om denne placering, 3. At det er en forudsætning at eventuelle manglende midler i forbindelse med etablering af bane to finansieres via fundraising, 4. at den videre planlægning vedr. en eventuel bane 2 afventer opgørelse af anlæg og driftsudgifter vedr. bane ét i Allerslev. Bilag: 1. Referat fra 1. møde Referat Referat 4. Brev fra Såby, Kirke Hyllinge og Bramsnæs FB 5. Brev fra Hvalsø og Lejre Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Administrationen orienterede om henvendelse fra arbejdsgruppen den 7. marts hvoraf det anbefales, at bane to placeres i Allerslev. Udvalget tilkendegiver, at det ikke er acceptabelt at placere to baner i Allerslev.

10 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 8 Udvalget afventer resultatet af projekteringen i Allerslev før stillingtagen til evt. placering af bane to. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V)

11 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 9 6. KF - Frigivelse af rådighedsbeløb til kunstgræsbaner Sagsnr.: 11/21833 Resumé: Der søges om anlægsbevilling på i alt kr. til forundersøgelse og udarbejdelse af udbudsmateriale vedrørende en eller flere kunstgræs fodboldbaner. Anlægsbevillingen finansieres af det i budget 2012 afsatte rådighedsbeløb på 6 mio. kr. til kunstgræs fodboldbaner. Sagsfremstilling: I budget 2012 er der afsat 6 mio. kr. til etablering af en kunstgræs fodboldbane i Lejre Kommune. Herudover har idrætsforeningerne og dermed fodboldklubberne i kommunen tidligere oplyst muligheden for at få tilskud fra DBU på op til 1 mio. kr. Det forventes, at klubberne søger dette tilskud fra DBU samt overvejer muligheder for øvrig fundraising således, at den samlede anlægsramme vurderes til ca. 8 mio. kr. For at kunne fortsætte drøftelserne vedrørende lokalisering og udformning af en eller flere kunstgræs fodboldbaner i kommunen, anbefaler administrationen, at der frigives 0,72 mio. kr. til udarbejdelse af en forundersøgelse og udarbejdelse af udbudsmateriale til banen i Allerslev. Hermed sikres, at projektet kan igangsættes og at anlægsfasen kan gennemføres i Efter en frigivelse af det nævnte beløb vil administrationen indhente tilbud på rådgivning i forbindelse med forundersøgelse og udbud. Administrationen vil i samarbejde med en rådgiver udarbejde en forundersøgelse der bl.a. skal kortlægge følgende: Eksakt Lokalitet Jordbundsforhold Banetype og størrelse Estimeret anlægsomkostninger Konsekvensvurdering Estimeret driftsomkostninger for banen, herunder udgifter til evt. specialmaskiner mv. Sideløbende med udarbejdelsen af forundersøgelsen, fortsætter administrationen dialogen med klubberne omkring ønsker og kommentarer til udformning af banen, ønsker mv. samt muligheden for at etablere en bane to - herunder fundraising til denne. Rådgiveren udarbejder herefter udbudsmateriale, således at anlægsarbejdet kan udbydes i løbet af sommeren 2012 og anlæggelse af fodboldbanen kan ske i sensommeren/efteråret Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at frigivelse af midlerne til forundersøgelsen og udarbejdelse af udbudsmaterialet vil sikre fremdriften i projektet således, at kunstgræsbanen kan anlægges i Samlede anlægsudgifter samt driftsudgifter af bane 1 bør belyses før en evt. bane to etableres.

12 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 10 Økonomi og finansiering: Der søges om anlægsbevilling på 0,72 mio. kr. til udarbejdelse af forundersøgelse, lokalisering og udbudsmateriale. Finansieringen kommer fra det i budget 2012 afsatte rådighedsbeløb på 6 mio. kr. til kunstgræsfodboldbane. De resterende 5,28 mio. kr. forventes ansøgt frigivet til anlæggelse af kunstgræs fodboldbane medio Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. At der meddeles anlægsbevilling på i alt ikke kr. til gennemførelse af forundersøgelse og udarbejdelse af udbudsmateriale til etablering af kunstgræs fodboldbane i Allerslev, 2. At anlægsbevillingen finansieres af det i budget 2012 afsatte rådighedsbeløb på 6 mio. kr. til kunstgræs fodboldbane. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne anbefales. Udvalget afventer resultatet af projekteringen i Allerslev før stillingtagen til evt. placering af bane bo. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V)

13 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Kommissorium og ekstern konsulentbistand samlet plan for fritidsområdet Sagsnr.: 12/3339 Resumé: I budgettet for 2012 er der blandt aftalepartierne enighed om: "at der skal udarbejdes en samlet plan for fritidsområdet, som skal kortlægge kapacitetsbehov og renoveringsbehov på halområdet". En samlet plan skal foreligge til 2. budgetbehandling juni Administrationen har udarbejdet forslag til kommissorium. Af kommissoriet fremgår, at der tilknyttes ekstern konsulentbistand indenfor en budgetmæssig ramme på kr. Sagen forelægges med henblik på godkendelse af kommissorium og budget til ekstern konsulentbistand. Sagsfremstilling: Det er projektets formål, at tilvejebringe en samlet rapport som kan indgå i beslutningsgrundlag for udvikling af området. Rapporten vil indeholde: Gennemgang af idrætshallerne bygnings- og indretningsmæssige nuværende stand, udvendig og indvendig. (Det er hallerne: Bramsnæsvig incl. multisalen, Glim, Hvalsø, Kirke Hyllinge, Lejre, Osted, Trællerup og Saaby (selvejende) Overslag over udgiften til at bringe idrætshallerne (udvendig og indvendig) op til nutidsstandard for området Oversigt over nuværende anvendelse af idrætshalfaciliteter i Lejre Kommune 2012 Vurdering af behovet for service i idrætshallerne, (rengøring, servicepersonalets tilstedeværelse, åbne/lukke, betjening af bruger mv.) En vurdering af forventet udvikling i borgernes idrætslige adfærdsmønstre og deraf følgende lokalebehov

14 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 12 Forslag til planer for udviklingen af idrætsfaciliteter i Lejre Kommune Projektets organisering Projektejer: Centerchef Kultur, Fritid & Turisme Projektleder: Chefkonsulent, Servicecenter Allerslev Projektgruppe: Centerchef Kultur, Fritid & Turisme, ledende halinspektør, repræsentant for Center for Ejendomsdrift, repræsentanter for ERFA-gr. (halbestyrelsesformænd og næstformænd) Ressourcepersoner Ressourcepersoner fra Lejre Kommune inddrages efter behov. F.eks. økonomikonsulenter, Center for Ejendomsdrift, IT- afdelingen, Center for Veje & Trafik og Kommunikationsgruppen. Til projektet tilknyttes ekstern konsulentbistand. Tids- og handleplan 7. marts 2012 Kommissorium forelægges UKF m.h.p. godkendelse herunder af budget til ekstern konsulentbistand 28. marts 2012 Center for Ejendomsdrift har udarbejdet rapport om idrætshallernes bygningsmæssige stand samt renoveringsbehov med overslag over udgiften til at bringe idrætshallerne op til nutidsstandard for området Primo marts 2012 ultimo maj 2012 Ultimo maj 2012 Projektgruppen i samarbejde med ekstern konsulentbistand og Center for Ejendomsdrift. Ressourcepersoner inddrages efter behov Rapport foreligger Administrationens vurdering: Det forventes, at Fritidsaktiviteter under Folkeoplysningsloven har et mindreforbrug, der kan dække udgiften til konsulentbistand. Økonomi og finansiering: Budget til ekstern konsulentbistand inden for en samlet ramme på kr. finansieres af kassen. Efterfølgende sker der overførsel fra Fritidsaktiviteter under Folkeoplysningsloven (bevilling ) Beslutningskompetence: Økonomiudvalget Indstilling: Koncerndirektionen indstiller, 1. at kommissoriet godkendes, 2. at budget til ekstern konsulentbistand inden for en samlet ramme på kr. bevilges, 3. at beløbet finansieres af kassen, idet der henvises til et mindreforbrug på Fritidsaktiviteter under Folkeoplysningsloven.

15 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 13 Bilag: 1. Kommissorium Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Punkt 1 og 2 anbefales. Punkt 3 udgår. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V)

16 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Analyse fælles bibliotek for skolebibliotek og folkebibliotek på Allerslev Skole Sagsnr.: 10/3437 Resumé: På Udvalget for Kultur & Fritids møde den 11. januar 2012 fremlagde administrationen et forslag til biblioteks- og arkivplan Et flertal af Udvalget, bestående af A og F ønsker: at der indarbejdes en analyse af etablering af pilotprojekt om et fælles bibliotek for skolebibliotek og folkebibliotek på Allerslev skole. Sagen blev udsat til fornyet behandling i april Som opfølgning på beslutningen har administrationen afdækket mulighederne for gennemførelse af analyse. Administrationen foreslår to modeller for analyse. Model A, en meget overordnet beskrivelse af projektet, fælles bibliotek med et løseligt overslag over anlægsudgifter og efterfølgende driftsudgifter. Model B, en mere detaljeret beskrivelse af projektet, fælles bibliotek incl. skitse af fysiske rammer og indretning samt beskrivelse af fremtidig brug af et fælles bibliotek. Begge modeller forudsætter ekstern konsulentbistand. Model A i mindre grad end i model B. Sagen forelægges med henblik på stillingtagen til, hvilken model administrationen skal udarbejde analyse ud fra. Sagsfremstilling: Model A En analyse, der i hovedtræk beskriver hvordan et fælles bibliotek kan etableres på Allerslev Skole. Herunder lovgivning i forbindelse med sammenlægning af folke- og skolebibliotek, ledelses- og personalemæssige forhold, fysisk placering på Allerslev skole, tekniske forhold, IT-systemer samt et løseligt overslag over anlægsudgifter og efterfølgende driftsudgifter. Ekstern konsulentbistand ca kr. Model B En analyse, der mere detaljeret beskriver hvordan et fælles bibliotek kan etableres på Allerslev Skole. Herunder lovgivning i forbindelse med sammenlægning af folke- og skolebibliotek, ledelses- og personalemæssige forhold, fysisk placering på Allerslev skole, tekniske forhold, IT-systemer. Desuden indgår en skitse af en fysisk placering og indretning med økonomisk overslag over anlægsudgifter og efterfølgende driftsudgifter samt beskrivelse af fremtidig brug af et fælles bibliotek. Ekstern konsulentbistand ca kr. Projektgruppe I begge modeller nedsættes der en projektgruppe bestående af repræsentanter fra Lejre Bibliotek og Arkiv, Allerslev skole herunder skolebiblioteksleder, Lejre Kommunes skolebibliotekskonsulent samt administrationen. Der nedsættes desuden en styregruppe bestående af centerchef for Kultur, Fritid & Turisme og centerchef for skole.

17 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 15 Administrationens vurdering: Administrationen anbefaler model A. Der kan ikke anvises finansiering til gennemførelse af model B. På baggrund af ønsket om indarbejdelse af analyse af muligheder for fælles bibliotek blev biblioteks- og arkivplan 2015 udsat til behandling i april Administrationen anbefaler, at sagen udsættes yderligere, således at den forelægges til politisk behandling i maj Kommunalbestyrelsen har iværksat udbygning af Allerslev skole. Projektets tidsplan bevirker, at de to projekter ikke kan samkøres. Et evt. biblioteksprojekt vil således betragtes som et selvstændigt projekt. Økonomi og finansiering: Model A) Udgift til ekstern konsulentbistand indenfor en ramme på kr. foreslås finansieret af Pulje til andre kulturelle opgaver. Administrationen oplyser, at der i budget 2012 for "Pulje til andre kulturelle opgaver", er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Model B) Udgift til ekstern konsulentbistand indenfor en ramme på kr. Der kan ikke anvises finansiering. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at analyse gennemføres jf. model A, 2. at ekstern konsulentbistand indenfor en ramme af kr. finansieres af Pulje til andre kulturelleopgaver, 3. at biblioteks- og arkivplan 2015 forelægges til politisk behandling maj Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Udvalget ønsker en overordnet undersøgelse vedr. samdrift af skolebiblioteker og folkeskolebiblioteker, som indarbejdes i forslag til biblioteks- og arkivplanen. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Connie B. Jensen (A) forlod mødet kl og deltog ikke i behandling af sagen.

18 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Høstfestival i Lejre 2012 Sagsnr.: 12/2036 Resumé: Administrationen har modtaget en ansøgning af den 25. januar 2012, om underskudsgaranti til afholdelse af en Høstfestival i Domus Felix og på de grønne områder omkring Domus Felix den 8. september Der søges om underskudsgaranti på kr. Endvidere søger foreningen om, ikke at skulle tilbagebetale mindreforbrug på 691 kr. fra Ifølge foreningen er dette arrangement en opfølgning på succesen fra de sidste to år, hvor de mange aktiviteter og arrangementer for Høstfestivalen var overvældende. Foreningen vil i år bestræbe sig på, i endnu højere grad at involvere lokale foreninger og erhvervsdrivende. Sagsfremstilling: Formålet med Høstfestivalen er at skabe et bredt kulturelt og folkeligt ikke-kommercielt arrangement for alle interesserede i Lejre Kommune med fokus på at synliggøre lokal kultur, lokalt producerede fødevarer af god kvalitet samt miljø- og klimavenlige aktiviteter. Dette ønsker foreningen at opnå gennem et årligt Høstmarked. Foreningen Lejre Høstfestival søger om underskudsgaranti til afholdelse af Høstfestival i Domus Felix, og på de grønne områder omkring kulturhuset den 8. september, kl Der vil i forbindelse med markedsdelen af arrangementet blive opkrævet deltagerbetaling fra de medvirkende økologiske boder; ligesom lokale kunstnere og kunsthåndværkere skal betale et deltagergebyr. Der vil i løbet af festivalen også være kunstneriske indslag blandt andet børneteater. Desuden afsluttes festivalen med et Høstbal i Domus Felix, hvor Lejre Jazz underholder. Der vil være gratis adgang til de åbne områder, til boder med aktiviteter, og til deltagelse i høstbal. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterier for at kunne ansøge om tilskud fra "Pulje til andre kulturelle opgaver". Det vil sige, at arrangementet er lokalt forankret, åbent for alle og ikke kommercielt. Administrationen gør opmærksom på, at initiativet er i tråd med Lejre Kommunes Kultur & Fritidspolitik, idet Høstfestivalen beror på opbyggelse af et ikke kommercielt tværgående netværk mellem det oplevelsesøkonomiske erhvervsliv og kulturlivet. Administrationen oplyser, at der er budgetteret med kr. til betaling for en børneteaterforestilling. Administrationen peger på muligheden for at benytte sig af den udvidede 50% refunderingsordning gennem Kultur Region Midt- og Vestsjælland. Kultur Regionen har udvidet den statslige ordning til også at omfatte foreningsindkøbte refusionsberettigede børneteaterforestillinger. Administrationen oplyser, at alle mindreforbrug principielt opkræves og at en dispensation for tilbagebetaling kan danne præcedens.

19 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 17 Økonomi og finansiering: Prisen for at stille op med en stand er mellem 200 kr. og 500 kr. Foreningen oplyser, at disse indtægter kun vil dække de mest basale udgifter i forbindelse med afholdelse af festivalen. Endvidere oplyser foreningen, at den gerne vil tiltrække et godt børneteater og eventuelt andre lokale kunstnere, og derfor forestiller foreningen sig, at den vil søge andre end Lejre Kommune, om økonomisk støtte. Foreningen fik i 2011 bevilget underkskudsgaranti på kr. Foreningen har et overskud på sidste års regnskab på 691 kr. Foreningen søger om, ikke at skulle tilbagebetale dette mindreforbrug. Foreningen for Høstfestivalen søger om underskudsgaranti på kr. Administrationen oplyser, at der i budget 2012 for "Pulje til andre kulturelle opgaver", er kr., hvoraf kr. er disponeret. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. At sagen drøftes. Bilag: 1. Økonomisk oversigt, puljen 2. Ansøgning 3. Regnskab 4. Budget 2012 Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Der bevilges en underskudsgaranti på kr. fra pulje til andre kulturelle opgaver, idet de 691 kr. i mindreforbrug tilbagebetales. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Connie B. Jensen (A) forlod mødet kl og deltog ikke i behandling af sagen.

20 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Ansøgning om tilskud fra pulje til andre kulturelle opgaver - Kulturkaravanen 2012 Sagsnr.: 12/1714 Resumé: Administrationen har modtaget en ansøgning af den 23. januar 2012 fra Kulturkaravanen, om underskudsgaranti på kr. og tilskud på kr. til 6 arrangementer i Sagsfremstilling: Kulturkaravanen, der blev etableret i 1985, er en lokal musikforening med fokus på arrangementer i Hvalsø. Foreningens arbejde er baseret på frivillig arbejdskraft og alle arrangementer er åben for alle. Foreningen har ingen lokaler, men afholder arrangementerne rundt i byen, fx. i Hvalsø Kulturhus. Kulturkaravanen har planlagt den første del af koncertrækken for 2012, mens den sidste halvdel stadig er under udarbejdelse. Det er intentionen, at præsentere navne i Hvalsø, hvor publikum får den ægte vare og livemusik i høj kvalitet i omgivelser, hvor stemningen kommer tæt på et klubmiljø. Kulturkaravanen tilstræber, at der til arrangementerne varmes op og supporteres fra kunstnere fra amatørscenen. Bands og optrædende, der genremæssigt matcher aftenens hovednavn, tager måske her et skridt på vejen op og ud. Kulturkaravanen har planlagt følgende arrangementer i 2012: Anja Akselbo og YouKillingMe, januar ( kr.) Led Zeppelin Jam og support, marts ( kr.) Den Røde Tråd og support, april (8.500 kr.) Hvalsø Kulturnat, under udarbejdelse, august (8.500 kr.) F.eks. Sko & Trop og support, under udabejdelse, september ( kr.) F.eks. Zididada, under udabejdelse, november ( kr.) Kulturkaravanen har i tidligere år modtaget tilskud til deres arrangementer. Administrationens vurdering: Administrationen gør opmærksom på, at ansøgningen opfylder kriterierne for at kunne søge om tilskud fra "Pulje til andre kulturelle opgaver". Det vil sige, at arrangementet er lokalet forankret, tilbuddet er åbent og ikke kommercielt. Økonomi og finansiering: Der søges om underskudsgaranti på kr. og tilskud på kr. Kulturkaravanen søgte i 2009 Udvalget for Kultur & Fritid om underskudsgaranti på kr. og tilskud på kr. Udvalget bevilgede underskudsgaranti på kr. som en samlet pulje.

21 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 19 I 2010 søgte Kulturkaravanen om underskudsgaranti på kr. og tilskud på kr. Udvalget bevilgede underskudsgaranti på kr. I 2011 søgte Kulturkaravanen om underskudsgaranti på kr. Udvalget bevilgede underskudsgaranti på kr. og tilskud på kr. Bestyrelsen for Kulturkaravanen gør opmærksom på, at den er tilfreds med at underskudsgarantien gives, som en samlet garanti på tværs af arrangementerne, da det enkelte arrangement rummer en større usikkerhed end summen af arrangementer. Administrationen oplyser, at der i budget 2012 for "Pulje til andre kulturelle opgaver" er kr., hvoraf der er forbrugt kr. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen drøftes. Bilag: 1. Bilag til ansøgning 2. Budget Ansøgning 4. Økonomisk oversigt, puljen Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Der bevilges en underskudsgaranti på kr. og tilskud på kr. fra pulje til andre kulturelle opgaver. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Connie B. Jensen (A) forlod mødet kl og deltog ikke i behandling af sagen.

22 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Kram Kamelen 2012 Sagsnr.: 12/1203 Resumé: Styregruppen for Børnekulturnetværket i Lejre kommune, Kram Kamelen, søger om kr. af oplevelsespuljen til årets børnekultursatsning med særlig fokus på uge 45, Midlerne søges til decentrale og centrale projekter for kommunens børn og unge samt inspirationskurser til dagplejere, pædagoger og lærere. Tema for Kram Kamelen bliver Dans og Bevægelse som udtryksform. Sagsfremstilling: Børnekulturnetværket Kram Kamelen blev i 2008 opstartet som pilotprojekt under temaet "Sangens år". Siden den tid er det blevet til mange hundrede store og små projekter og over børnedeltagere ( nogen flere gange). Temaer har været også indbefattet fortælling, billedkunst og teater. Børnene er begyndt at opleve en sammenhæng mellem dagplejer og børnehave, børnehave og skole, Sfo og skole. Endvidere deltager de kommunalt ansatte dagplejere, pædagoger og folkeskolelærere i vederlagsfrie kurser, modtager vejledning og inspiration og langsomt men sikkert ryger de kreative udtryk ind i de faste rutiner i skoler og institutioner - med glæde og innovation til følge. Kram Kamelens omdrejningspunkt er pt. de skoler, daginstitutioner og kulturinstitutioner, der er personligt repræsenteret; endvidere er det samlede dagplejeområde repræsenteret. Netværket er, på grund af sin græsrodsagtige konstruktion, lykkedes med at skabe ejerskab til projektet blandt kommunens mange aktører på det børnekulturelle område. Fælles for netværksmedlemmerne er indsatsen for børn og unges kreative og kunstneriske udfoldelsesmuligheder. Kram Kamelen har givet stor bevågenhed såvel internt blandt kommunens mange ansatte, børn og forældre som fra andre kommuner og sågar Kulturministeriet. Kram Kamelen søger om midler til en videreførelse af Kram Kamelen i Årstema vil være Dans og Bevægelse som udtryksform; der i denne sammenhæng rummer lige fra Flamingo over Mime til levende skulpturer og ballet. Arbejdstitel er "Sans- nu med Dans". Kram Kamelen ønsker at ligge vægt på såvel den konkrete udvikling af børns kreativitet, som kompetenceløftet til det pædagogiske og didaktiske personale. Dette sker ved udgivelse af inspirationskatalog - på linje med de foregående år - afholdelse af kurser for personaler, og som det vigtigste, økonomisk støtte til decentrale kunstprojekter i børnenes skoler og institutioner. Desuden tilbydes centrale vederlagsfrie oplevelser arrangeret af kommunens kulturinstitutioner. Dette er med til at skabe en synergieffekt og sammenhængskraft mellem børnenes daglige "institutionaliserede" færden og den interessebårne fritidssfære. Kram Kamelen arbejder med intern og ekstern kommunikation som strategisk redskab, således at den størst mulige synlighed opnås - nyhedsbreve, egen hjemmeside, konkret støtte til netværksmedlemmerne decentrale kommunikationsindsats, tæt kontakt til pressen - og Facebook. Administrationens vurdering:

23 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 21 Administration vurderer, at Kram Kamelen er et unikt projekt, som er med til at understøtte Lejre strategiens visioner indenfor såvel forankringsprocessen blandt aktørerne, udvikling af en børnekulturelprofil for Lejre kommune samt en sammenhængskræft mellem skoler og daginstitutioner og de kulturelle institutioner. Administrationen påpeger, at alle steder hvor Kram Kamelen udfolder sig, udfordrer det de voksne og børnene med et resultat af nysgerrighed og kreativitet og innovativ tænkning. Økonomi og finansiering: Styregruppen for Kram Kamelen søger om tilskud på kr. fra oplevelsespuljen. I 2011 blev der søgt og bevilliget kr. fra oplevelsespuljen. Oplevelsespuljen udgør kr., hvoraf der er disponeret over 0 kr. Herefter resterer der kr Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen drøftes. Bilag: 1. Oplevelsespuljen 2012 Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Udvalget anbefaler, at der bevilges kr. til Kram Kamelen fra oplevelsespuljen idet det forventes, at netværker tilbyder aktiviteter på Avnstrup flygtningecenter. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Connie B. Jensen (A) forlod mødet kl og deltog ikke i behandling af sagen.

24 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Smiley Days. Kulturfestival på flygtningecenter Sagsnr.: 12/3098 Resumé: Den frivillige forening Smiley Days, der arrangerer kulturfestivaler for børn og unge på asylcentre på Sjælland, har ansøgt om støttebeløb på kr. til afvikling af en kulturfestival på flygtningecenteret Avnstrup i maj måned. Sagsfremstilling: Smiley :Days er arrangør af en kulturfestival, der består af endags kulturfestivaler for flygtningebørn og -unge i centrene Kongelunden, Avnstrup, Gribskov og Sandholm. Kulturfestivalen hedder Smiley :Days og sætter fokus på at give deltagerne en glad og sjov dag med mulighed for at tilsidesætte hverdagens problemer for en stund. Målgruppen er centrenes børn og unge, der vil kunne deltage i forskellige underholdende workshops, der udfordrer kreativiteten og stiller krav til aktivitet og bevægelse. Avnstrup flygtninge center vil blive tilbudt bl.a. musik og dans. Smiley Days er en frivillig organisation, der ifølge dem selv, skaber glade dage for børn og unge på sjællandske asylcentre. Arrangørerne har gennemført kulturfestivalerne siden Den bærende ide er, at asylbørn og unge først og fremmest skal behandles som, og have lov til at være, børn og unge herefter asylansøgere. Hensigten med Smiley :Days er for ansøger at skabe et børnekulturelt frirum, hvor asylbørn og unge har lov til på lige vilkår at opleve kultur for børn, være deltagende i kultur med børn og inspireres til selv at skabe kultur af børn. Kulturfestivalen afvikles i samarbejde med Røde Kors og søges støtte fra fonde samt de andre deltagende kommuner. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer at arrangementet er lokalt forankret, er åbent, at tilbuddet er åbent og ikke kommercielt. Administrationen gør opmærksom på, at Smiley Days i 2009, 2010 og 2011 ansøgte om tilskud til lignende kulturfestivaler, men opnåede ikke tilskud med henvisningen til Kram Kamelen. Administrationen henleder opmærksomheden på, at midlerne for Kram Kamelen er målrettet specifik og tematiseret børnekulturaktivitet i forbindelse med uge 45. Smiley Days ønsker at afholde deres aktiviteter i maj. Økonomi og finansiering: Smiley Days søger om tilskud på kr. Det samlede budget er kr. Dansk Røde Kors støtter i form af frivillige medarbejdere og PR. Susi og Peter Robinsohns Fond har bevilget kr. Der søges desuden støtte fra Dragør Kommune, Gribskov Kommune, Allerød Kommune, Ludvigsens Legat og Erik Thunes Mindelegat. Der afventes svar på disse ansøgninger.

25 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 23 Administrationen oplyser, at der i budget 2012 for "Pulje til andre kulturelle opgaver" er kr., hvoraf der er forbrugt kr. Herefter er der kr. til rådighed. Beslutningskompetence: Udvalget for Kultur & Fritid Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. At ansøgningen drøftes. Bilag: 1. Ansøgning om støtte til Smiley:Days Smileydays_Lejre Kommune.pdf 2. Økonomisk oversigt, puljen Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Ansøgningen imødekommes ikke, idet der afholdes arrangementer i forbindelse med Kram Kamelen. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Connie B. Jensen (A) forlod mødet kl og deltog ikke i behandling af sagen.

26 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side KF - Eventuelt Sagsnr.: 11/23099 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Intet. Afbud: Flemming Damgaard Larsen (V) Connie B. Jensen (A) forlod mødet kl og deltog ikke i behandling af sagen.

27 Bilag: 3.1. Bookingkalender 2011 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 17512/12

28 27. december januar 2011 december januar december 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 30. december 28. december 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 31. december 29. december 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 1. januar Ophængning - Lejre Fotoklub (Kultursal + strædet) 2. januar Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

29 3. januar - 9. januar januar februar januar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 13:00 14:00 Torben - lydanlæg sættes op hjælp til borde og stole 14:00 16:30 Borgmesterens Nytårskur (Kultursal + strædet + køkken) Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 14:30 16:00 Opsætning Torben 16:00 22:00 Torsdagskoncert (Kultursalen + strædet) 6. januar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 08:00 09:00 Torben - lydanlæg, borde og stole nedtages 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 14:00 14:30 Torben stole borde mv. opsættes 17:00 22:30 Borgermøde vedr. ny trafikplan (Kulturhus+køkken+strædet) 4. januar 7. januar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 08:00 09:00 Opsætning, Torben 08:30 10:00 Nedtagning Torben 09:00 11:30 Bibliotek - Personalemøde, Gunvor Møller tlf (Kultursal og kulturkøkken) 12:00 13:00 Nedtagning, Torben 5. januar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 09:00 14:00 Fernisering - Lejre fotoklub (Kultursal + Strædet) 8. januar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 9. januar Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

30 10. januar januar januar februar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 10. januar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 15:00 16:00 Grethe (Musikskolens mødelokale) 16:00 17:30 Rytmik (Musikskolen) 19:00 22:00 Sangskriverklubben (Kultursal) 13. januar 11. januar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 12:00 13:00 Grethe (Musikskolens mødelokale) 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 17:00 20:00 Bestyrelsesmøde i Kulturhusforeningen (musikskolens mødelokale) Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 14. januar 12. januar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 18:30 22:30 Lejre Fotoklub (Kultursal samt projektor) Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 15. januar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 16. januar Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

31 17. januar januar januar februar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 17. januar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 16:00 17:30 Rytmik (Musikskolen) 20. januar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 18. januar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 21. januar 19. januar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 22. januar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 23. januar Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

32 24. januar januar januar februar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 24. januar 27. januar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 08:00 08:30 Torben - Opsætning af projektor borde stole 08:30 16:00 Heldagsarr. for landbrugsmedarbejdere i Region Sjælland (projektor) (Kultursalen + køkken) 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 16:00 17:30 Rytmik (Musikskolen) Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 25. januar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 28. januar 26. januar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 17:00 18:00 Nedtagning Torben 18:30 22:30 Lejre Fotoklub (Kultursal samt projektor) Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 10:00 13:00 Fotoklub (strædet + køkkenet) 29. januar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 30. januar Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

33 31. januar - 6. februar januar februar Udstilling Lejre Fotoklub (Kultursalen) 14:00 18:30 Thure møde (Kultursal) 31. januar 3. februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 16:00 17:30 Rytmik (Musikskolen) 1. februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 18:00 23:00 Kulturkaravanen - Genneralforsamling (Kultursalen + køkken) 4. februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 2. februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 13:00 14:00 Møde Grethe (Musikskolens mødelokale) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 5. februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 09:00 15:00 Strygerdage (Kultursal) 12:00 00:00 Kulturkaravanen (Rytmiklokalet) 15:00 00:00 Koncert - Kulturkaravanen - Caroline (Kultursal + strædet + køkken) 6. februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

34 7. februar februar februar marts februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 08:30 17:00 Lærertemadag Musikskolen (Kultursal + køkken) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 10. februar Teaterforestilling 2. C (scene + lyd + lys) (Kultursal) Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 08:00 09:00 Torben - opsætning af scene, lyd og lys 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 15:00 23:00 Torsdagskoncert (Kulturhus) 16:00 17:30 Rytmik (Musikskolen) 19:00 22:00 Sangskriverklubben (Musiklokalet) 8. februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 12:00 14:00 Fotosession, Grethe Kildegaard tlf (Kultursal og Strædet) 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 19:00 22:00 Teater - spor 1 (Kultursalen) 11. februar Teaterforestilling 2. C (scene + lyd + lys) (Kultursal) Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 08:00 14:00 Biblioteket, personalemøde, Hanne lok (KUN KØKKEN) 9. februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 12. februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 09:00 15:00 Strygerdage + koncert (Kultursal) 13. februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

35 14. februar februar februar marts februar Teaterforestilling 2.C (scene +lyd og lys) (Kultursal) Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 18:30 22:30 Lejre fotoklub (Kultursalen) 17. februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 15:00 21:30 Rytmik fyraftenskoncert (Kulturhuset) 16:00 17:30 Rytmik (Musikskolen) 15. februar Teaterforestilling 2.C (scene +lyd og lys) (Kultursal) Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 18. februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 19:00 22:00 Teater Spor 1 (Kultursalen) 16. februar Teaterforestilling 2.C (scene +lyd og lys) (Kultursal) Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 16:30 19:00 Bestyrelsesmøde (Musikskolens mødelokale) 19. februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 20. februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

36 21. februar februar februar marts februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 24. februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 22. februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 19:00 22:00 Teater - spor 1 (Kultursalen) 25. februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 23. februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 18:30 22:30 Klubaften Lejre Fotoklub (Kultursal) 26. februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 27. februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

37 28. februar - 6. marts februar marts februar Billedskolen udstilling (Kulturstrædet (Nedhæng fra loftet)) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 19:00 22:00 Teater - spor 1 (Kultursalen) Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 14:30 16:00 Opsætning Torben 16:00 22:00 Torsdagskoncert (Kultursalen + strædet) 16:00 17:30 Rytmik (Musikskolen) 3. marts 08:00 22:00 Opsætning Lejre Kunstforening (Kulturhuset) 10:00 17:00 Bibliotek - jubilæum (Køkken) 10:00 17:00 Jubilæum (Forpladsen ved bibliotek og arkiv) 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 1. marts 4. marts Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 08:00 09:00 Opsætning, Torben 09:00 11:30 Bibliotek - Personalemøde, Gunvor Møller tlf (Kultursal og kulturkøkken) 11:30 12:00 Nedtagning, Torben 16:00 18:00 Hvalsø Skole (Kultursalen) Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 2. marts 5. marts Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 10:30 13:30 Fernisering Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 6. marts Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

38 7. marts marts marts april Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 17:00 19:00 MV efterlæser 7. marts 10. marts Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 08:00 23:00 Teater Hvalsø Skole (Kultursal samt strædet) 08:00 09:00 Torben - scene skal opsættes. Stolestativer køres ind 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 16:00 17:30 Rytmik (Musikskolen) Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 09:30 11:00 Projector udlånt til musikskolen, Hanne lok :00 11:30 Bordopstilling Torben 12:00 15:00 Thure, Kulturregionen møde (Kultursal + køkken) 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 15:00 23:00 Club Rock - Musikskolen (Kulturhuset) 8. marts Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 08:00 09:00 Torben - scene skal nedtages 19:00 22:00 Teater - spor 1 (Kultursalen) 11. marts Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 12:00 14:30 Øve teater Hvalsø Skole (Kultursal) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 17:00 21:00 UFK møde TDP (musikskolens administration) 18:30 22:30 Workshop Lejre Fotoklub (Kultursal) 9. marts Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 12. marts 13. marts Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

39 14. marts marts marts april marts Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 09:00 19:00 Udstyr udlån til Per Eriksen - dagplejen 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 19:00 21:00 Generalforsamling Kræftens bekæmpelse (Kultursal + køkken) Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 16:00 17:30 Rytmik (Musikskolen) 19:00 22:00 Teater - spor 1 (Kultursalen) 17. marts Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 08:00 09:00 TORBEN - Nedtagning af lydanlæg + scene 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 17:00 20:30 Fastelavn, Hvalsø Taekwondo-klub, Henriette tlf (Kultursal og stræde) 15. marts Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 12:45 14:15 Cello undervisning (Lotte Ørtoft) (Musiklokale) 18. marts 16. marts Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 19. marts Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 20. marts Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

40 21. marts marts marts april Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 21. marts Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 16:00 17:30 Rytmik (Musikskolen) 19:00 22:00 Teater - spor 1 (Kultursalen) 24. marts Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 10:00 11:00 Dagpleje rytmik 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 22. marts Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 12:45 14:15 Cello undervisning (Lotte Ørtoft) (Musiklokale) 25. marts 23. marts Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 18:30 22:30 Klubaften Lejre Fotoklub (Kultursal) Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 26. marts Udstilling Lejre Kunstforening (Hvalsø Kulturhus) 27. marts Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

41 28. marts - 3. april marts april :00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 28. marts 31. marts 08:00 09:00 Torben - nedtagning (Rytmiklokalet) 09:00 10:00 Torben - Scene opsættes til teater 10:00 13:30 Teater 5.b Hvalsø Skole (Kultursal) 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 16:00 17:30 Rytmik (Musikskolen) 18:00 21:00 Teater 5.b hvalsø Skole opførsel (Kultursal + strædet + køkken) 08:00 09:30 Teater 5.b Hvalsø Skole (Kultursal) 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 17:00 23:00 FOA møde (Kultursal + køkken) 29. marts 1. april 08:00 09:00 Opsætning, Torben 09:00 11:30 Bibliotek - Personalemøde, Gunvor Møller tlf (Kultursal og kulturkøkken) 12:00 16:00 Udstilling nedtages - Lejre Kunstforening (Kulturhuset) 12:00 13:00 Nedtagning, Torben 12:45 14:15 Cello undervisning (Lotte Ørtoft) (Musiklokale) 30. marts 08:00 11:30 Teater 5.b Hvalsø Skole (Kultursal) 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 14:30 20:00 Violin undervisning samt strygerkvartet (musikskolens kontor (LT gl. + Adm.)) 14:30 16:00 Torben opstilling (rytmiklokalet) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 18:00 22:00 Foredrag, Foreningen Hvalsø Løbene (Kultursal) 19:00 21:00 Generalforsamling Hvalsø Kulturhus (rytmiklokale) 2. april 3. april Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

42 4. april april april maj :30 15:30 Netværksmøde v. Eskild D. Lund Natyr & Miljø (Kultursalen + køkken) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 4. april 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 16:00 17:30 Rytmik (Musikskolen) 18:00 22:30 DH Lejre (Kultursal) 7. april 5. april 08:00 14:00 Orienteringsmøde (stort lærred og projektor) (Kultursal, strædet, køkken) 08:00 09:00 Opsætning, Torben 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 14:00 15:00 Nedtagning, Torben 19:00 22:00 Teater - spor 1 (Kultursalen) 8. april Kulturkaravanen (Ryrmikrummet) Kulturkaravanen, skal bruge scene (Kultursal + strædet + køkken) 12:45 14:15 Cello undervisning (Lotte Ørtoft) (Musiklokale) 13:00 15:00 Torben - opstilling til Kulturkaravanens arrangement 9/4 - se opstillingsplan 6. april 08:00 09:00 Torben - Opsætning (Strædet) 09:00 13:00 Informationsmøde med Senior Erhverv NV (Kultursal) 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 11:00 14:30 Frokost ifm. informationsmøde (Strædet ) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 14:30 15:00 Torben - nedtagning 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 18:30 22:30 Workshop Lejre Fotoklub (Kultursal) 9. april Kulturkaravanen (Ryrmikrummet) Kulturkaravanen, skal bruge scene (Kultursal + strædet + køkken) 10. april Kulturkaravanen (Ryrmikrummet) Kulturkaravanen, skal bruge scene (Kultursal + strædet + køkken) Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

43 11. april april april maj april 08:00 10:00 Torben - nedtagning efter kulturkaravanens arr. 10:00 12:00 Hvalsø skole - teater 10:00 12:00 Med-udvalgsmøde (musikskolens mødelokale eller Stefans kontor) 14:00 15:00 Torben - Scenen opsættes til teater tirsdag 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 14. april De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) De glade malere - ophængning af udstilling (Kultursal + strædet) 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 08:00 12:00 Teater Hvalsø Skole (Kultursal) 12:00 13:00 Torben - Scene nedtages 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 12. april 15. april De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) De glade malere - ophængning af udstilling (Kultursal + strædet) 12:45 14:15 Cello undervisning (Lotte Ørtoft) (Musiklokale) 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 13. april 16. april De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 09:00 13:00 De glade malere - fernisering (Kultursal + strædet) De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 17. april Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

44 18. april april april maj De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 18. april De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 21. april De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 19. april De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 12:45 14:15 Cello undervisning (Lotte Ørtoft) (Musiklokale) 22. april De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 18:30 22:30 Klubaften Lejre Fotoklub (Kultursal) 20. april De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 08:30 22:00 Jazz lørdag - musikskolen (Kulturhuset) 23. april De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 24. april Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

45 25. april - 1. maj april maj De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 25. april De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 28. april 26. april De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 08:30 13:30 Lærermøde Musikskolen (Kultursal + køkken) 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 18:00 22:00 Sangskriver spor 1 - generalforsamling (Musikskolens administration 2 borde + 10 stole) 29. april De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 12:45 14:15 Cello undervisning (Lotte Ørtoft) (Musiklokale) 14:00 15:00 Torben - opstilling af 60 stole samt scene. Nærmere info sendes senere De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerummet) 16:00 17:00 Sonja (Strædet) 27. april De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 08:00 23:30 Lejre Kulturdage, Bente Trane lokalarkivet (Hele Kulturhuset) 30. april De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 08:00 23:30 Lejre Kulturdage, Bente Trane lokalarkivet (Hele Kulturhuset) 1. maj Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

46 2. maj - 8. maj maj juni De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 08:00 23:30 Lejre Kulturdage, Bente Trane lokalarkivet (Hele Kulturhuset) 08:00 09:00 Torben - nedtagning af scene samt stole 2. maj De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 08:00 23:30 Lejre Kulturdage, Bente Trane lokalarkivet (Hele Kulturhuset) 08:00 09:00 Torben - nedtagning 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 5. maj De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 08:00 23:30 Lejre Kulturdage, Bente Trane lokalarkivet (Hele Kulturhuset) 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 3. maj 6. maj De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 08:00 23:30 Lejre Kulturdage, Bente Trane lokalarkivet (Hele Kulturhuset) 08:00 09:00 Opsætning, Torben 09:00 11:30 Bibliotek - Personalemøde, Gunvor Møller tlf (Kultursal og kulturkøkken) 12:00 13:00 Nedtagning, Torben 12:45 14:15 Cello undervisning (Lotte Ørtoft) (Musiklokale) 15:00 20:00 Årsprøve 2011 (Rytmikrum) De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 08:00 23:30 Lejre Kulturdage, Bente Trane lokalarkivet (Hele Kulturhuset) 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 11:30 13:00 Torben - opstilling 13:00 18:00 LK foredrag (Kultursal, strædet, køkkenet) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 18:00 23:00 Lejre fotoklub (møde) (Kultursalen) 4. maj De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 08:00 23:30 Lejre Kulturdage, Bente Trane lokalarkivet (Hele Kulturhuset) 09:00 14:00 Fotomaraton (Kultursal + strædet) De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 08:00 23:30 Lejre Kulturdage, Bente Trane lokalarkivet (Hele Kulturhuset) 17:00 21:00 Fotomaraton (Kultursal + strædet) 7. maj 8. maj Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

47 9. maj maj maj juni De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 08:00 23:30 Lejre Kulturdage, Bente Trane lokalarkivet (Hele Kulturhuset) 9. maj De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 08:00 23:30 Lejre Kulturdage, Bente Trane lokalarkivet (Hele Kulturhuset) 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 12. maj De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 08:00 23:30 Lejre Kulturdage, Bente Trane lokalarkivet (Hele Kulturhuset) 08:00 09:30 5.C Hvalsø Skole, musik, Birgit Olsson (Rytmiklokalet) 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 10. maj De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 08:00 23:30 Lejre Kulturdage, Bente Trane lokalarkivet (Hele Kulturhuset) 12:45 14:15 Cello undervisning (Lotte Ørtoft) (Musiklokale) 13. maj De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 08:00 23:30 Lejre Kulturdage, Bente Trane lokalarkivet (Hele Kulturhuset) 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 11. maj De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 08:00 23:30 Lejre Kulturdage, Bente Trane lokalarkivet (Hele Kulturhuset) 14. maj De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 08:00 23:30 Lejre Kulturdage, Bente Trane lokalarkivet (Hele Kulturhuset) 15. maj Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

48 16. maj maj maj juni maj De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 10:00 14:00 Lyd og headset booket til Hvalsø Skole - 14:00 15:00 Opstilling i sal, Torben 17:00 23:00 Temaaften ved musikskolens bestyrelse, Hanne lok 2511 (Kultursal, Strædet og kulturkøkken) 17:00 23:00 Temaaften ved musikskolens bestyrelse, Hanne lok 2511 (Rytmiklokale) 19. maj De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 08:00 09:00 Opstilling stole/borde samt kaffe/the opdækning - Torben 09:00 15:00 Fortællerfestival (Musikskolens kontor/møde lokale) 09:00 10:00 Fælles ledermøde i BUK området (Kultursal + køkken) 10:00 13:00 SFO- og skoleledermøde (Kultursal + køkken) 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 13:00 14:00 Nedtagning stole/borde samt kaffe/the afrydning - torben De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 08:00 09:30 5.C Hvalsø Skole, musik, Birgit Olsson (Rytmiklokalet) 08:00 09:00 Oprydning i sal, Torben 11:30 13:30 Sonja - Harmonikagruppe (Kultursal) 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 17. maj De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 12:45 14:15 Cello undervisning (Lotte Ørtoft) (Musiklokale) 20. maj De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 18:30 22:30 Klubaften Lejre Fotoklub (Kultursal) 18. maj De glade malere - udstilling (Kultursal + strædet) 21. maj 22. maj Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

49 23. maj maj maj juni maj 26. maj 12:00 12:30 Torben - Borde og stole til 16 personer stilles klar ved rytmik 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 18:00 22:00 Generalforsamling sangskriverne (musiklokalet) 08:00 09:30 5.C Hvalsø Skole, musik, Birgit Olsson (Rytmiklokalet) 08:00 09:30 Opsætning af lys og scene, Torben 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 24. maj 12:45 14:15 Cello undervisning (Lotte Ørtoft) (Musiklokale) 27. maj 10:00 11:30 Dagplejerytmik, musikskolen, Carina lok (Musiklokalet) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 25. maj 28. maj 29. maj Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

50 30. maj - 5. juni maj juni maj 11:00 19:00 Efterlæsninger musikskolen (Rytmikrum) 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 2. juni 10:00 11:30 5.C Hvalsø Skole, musik, Birgit Olsson (Strædet+strædet) 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 31. maj 08:00 14:00 5.c teater BO (Kultursal) 11:00 19:00 Efterlæsninger musikskolen (Rytmikrum) 12:45 14:15 Cello undervisning (Lotte Ørtoft) (Musiklokale) 3. juni 10:00 11:30 Birgit Olsen 5.c (strædet - kultursalen) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 18:30 22:30 Workshop Lejre Fotoklub (Kultursal) 1. juni 11:00 19:00 Efterlæsninger musikskolen (Rytmikrum) 4. juni 11:00 19:00 Efterlæsninger musikskolen (Rytmikrum) 5. juni Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

51 6. juni juni juni juli juni Hvalsø skole 5.c (Hele Kulturhuset) 08:00 09:00 Torben - opsætning af lys + keyboard + lydanlæg + stole opsættes med front mod rytmik + 2 fast mikroner + 1 trådløs mikrofon 11:00 19:00 Efterlæsninger musikskolen (Rytmikrum) 9. juni 08:00 08:30 Torben - nedtagning af lys + keyboard + lydanlæg + stole + 2 fast mikroner + 1 trådløs mikrofon 11:00 19:00 Efterlæsninger musikskolen (Rytmikrum) 12:30 17:30 Rytmik Musikskolen (Musiklokalet) 15:00 17:00 Generalprøve elevkoncert (Kultursalen) Hvalsø skole 5.c (Hele Kulturhuset) 08:00 09:30 5.C Hvalsø Skole, musik, Birgit Olsson (Rytmiklokalet) 09:30 12:30 Møde TDP (Rytmiklokalet) 11:00 19:00 Efterlæsninger musikskolen (Rytmikrum) 13:00 19:30 Sangundervisning musikskolen (Musiklokalet) 7. juni 10. juni 08:00 15:00 Skemalægningsdag musikskolen (Kultursal + køkken) 11:00 19:00 Efterlæsninger musikskolen (Rytmikrum) 12:45 14:15 Cello undervisning (Lotte Ørtoft) (Musiklokale) 14:30 20:00 Øverum til instrumentalcafe for strygere (rytmikrum) 15:00 20:00 Instrumental-café, strygere, Mette Vendelbo, Carina Uhre lok (Kultursalen) Hvalsø skole 5.c (Hele Kulturhuset) 11:00 19:00 Efterlæsninger musikskolen (Rytmikrum) 13:00 14:00 Rytmik, Musikskolen (Musiklokalet) 14:00 20:00 Violin + strygerkvartet musikskolen (Musiklokalet) 8. juni 11:30 16:30 Elevkoncert (Kultursal + køkken) 11. juni 12. juni Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

52 13. juni juni juni juli juni 16. juni 08:00 17:00 Møde LK Natur og miljø (Kultursalen) 19:00 22:00 Præs. kulturhus hjemmeside (Kulturhus) 14. juni 17. juni 08:00 09:00 Opsætning, Torben 09:00 11:30 Bibliotek - Personalemøde, Gunvor Møller tlf (Kultursal og kulturkøkken) 12:00 13:00 Nedtagning, Torben 18:30 22:30 Klubaften Lejre Fotoklub (Kultursal) 15. juni 18. juni 19. juni Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

53 20. juni juni juni juli Udlån: 2 borde+6 stole Hvalsø skole - teater 3.c (Kultursal) 09:00 10:00 Torben - Scene opsættes ved billedskolen 20. juni 08:00 12:30 Teater 3.c Hvalsø skole (Kultursal) 12:30 13:30 Torben Scene nedtages 23. juni Hvalsø skole - teater 3.c (Kultursal) 21. juni 24. juni Hvalsø skole - teater 3.c (Kultursal) 16:00 22:00 Teater 3.c opvisning (Kultursal) 22. juni 25. juni 26. juni Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

54 27. juni - 3. juli juni juli juni 30. juni 12:00 23:30 Stefan Duncan PA (Kultursal) 28. juni 1. juli 08:00 23:30 Rengøring - Oliere Kultursalen (Kultursalen) 29. juni 2. juli 3. juli Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

55 4. juli juli juli august juli Rengøring (Kulturhuset) 7. juli 5. juli 8. juli Rengøring (Kulturhuset) 6. juli 9. juli 10. juli Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

56 11. juli juli juli august juli 14. juli 12. juli 15. juli 13. juli 16. juli 17. juli Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

57 18. juli juli juli august juli 21. juli 19. juli 22. juli 20. juli 23. juli 24. juli Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

58 25. juli juli juli august juli 28. juli 26. juli 29. juli 27. juli 30. juli 31. juli Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

59 1. august - 7. august august september august 4. august 2. august 5. august 3. august 6. august 7. august Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

60 8. august august august september august 18:30 22:30 Fotoklubben Klubaften (Kultursal) 11. august 9. august 12. august 10. august 13. august 14. august Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

61 15. august august august september august 08:30 16:00 Projektmøde (Hele kulturhuset) 18. august 08:30 16:00 projektmøde (Hele kulturhuset) 16. august 10:30 13:30 Lydsystem leveres (Kulturhuset) 19. august 17. august 18:00 22:00 Borgermøde vedr. lokalplan V.såby (Kultursal + køkken) 20. august 21. august Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

62 22. august august august september august 08:00 11:00 Opsætning (til foredrag om onsdagen) (Kulturhuset) 08:30 16:00 Projektmøde (hele kulturhuset) 18:00 22:00 Scene opsættes af kulturkaravanen 25. august 12:00 13:30 Torben - Opsætning til arr. 24/8 23. august Hvalsø Kulturnat (Kultursal + strædet + køkken) 12:00 00:00 Kulturkaravanen (Rytmiklokalet) 26. august 09:00 16:00 Foredrag for rådhusansatte (Kultursalen) 18:30 22:30 Lejre Fotoklub - Workshop (Kultursal) 24. august Hvalsø Kulturnat (Kultursal + strædet + køkken) 27. august 28. august Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

63 29. august - 4. september august september :00 11:00 Torben - Nedtagning (Kulturhuset) 16:00 19:00 Forældremøde violin (musiklokalet) 29. august 1. september 30. august 2. september 08:00 09:00 Opsætning, Torben 09:00 11:30 Bibliotek - Personalemøde, Gunvor Møller tlf (Kultursal og kulturkøkken) 11:30 15:00 Cello-undervisning (Musiklokale) 12:00 13:00 Nedtagning, Torben 18:00 22:00 Forældremøde talentlinje (Musiklokalet) 31. august 3. september 4. september Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

64 5. september september september oktober :30 11:30 Musikalsk legestue (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerum/Billeskolelokale) 5. september 8. september 12:30 16:00 Rytmik (Musiklokalet) 13:30 16:00 Rytmik (Musiklokale) 14:00 15:00 TORBEN - Opsætte scene og P.A. med trådløs mikrofon til møde kl.18 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokale) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokalet) 18:00 22:00 Møde i dagplejen (Kultursal + strædet) 6. september 08:00 12:00 Torben - Opsætning til onsdag d.7 (Kulturhuset) 14:00 20:00 Sang-undervisning (Musiklokale) 08:00 09:00 Torben - nedtagning af scene samt lydanlæg 11:30 15:00 Cello-undervisning (Musiklokale) 9. september 7. september 08:00 09:00 Torben - opsætning borde og stole (se vedhæftet bordopstilling) 09:00 15:00 Temadag Jobcenter og BU (Kultursal + køkken) 12:30 19:30 Violin-undervisning (Musiklokale) 12:30 14:00 Rytmik (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskole (Sminkerum/Billeskolelokale) 15:00 16:00 Torben - nedtagning borde og stole 18:30 22:30 Lejre Fotoklub Klubaften (Kultursal) 10. september 50 års jubilæum - Hvalsø Vandværk (Kulturhuset+strædet+køkken) 11. september Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

65 12. september september september oktober :30 11:30 Musikalsk legestue (Musiklokale) 10:00 14:00 Gear-tjek (Kultursal) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerum/Billeskolelokale) 12. september 12:30 16:00 Rytmik (Musiklokalet) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokale) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokalet) 15. september 13. september 08:00 12:00 Torben - Opsætning til onsdag d.14 (Kulturhuset) 14:00 20:00 Sang-undervisning (Musiklokale) 11:30 15:00 Cello-undervisning (Musiklokale) 16. september 14. september 07:30 08:00 Torben opsætning borde og stole (se vedhæftet bordsopstilling) 08:00 12:00 Temadag Jobcenter og BU (Kultursal + køkken) 12:00 12:30 Torben nedtagning borde og stole 12:30 19:30 Violin-undervisning (Musiklokale) 12:30 14:00 Rytmik (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskole (Sminkerum/Billeskolelokale) 17. september 12:00 00:00 koncert - kulturkaravanen - Caroline (kultursal + strædet + køkken) 12:00 00:00 Kulturkaravanen (Rytmiklokalet) 18. september Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

66 19. september september september oktober september 08:00 09:00 Torben - nedtagning af scene og borde og stole 08:30 11:30 Musikalsk legestue (Musiklokale) 09:30 11:00 Torben - Opsætning (Kultursalen) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerum/Billeskolelokale) 17:00 18:30 Kommunalbestyrelsen, temamøde (Kultursal + Stræde) 22. september 11:30 12:00 Torben - opsætning af Lyd, trådløs mikrofon, projektor, flipover 12:30 16:00 Rytmik (Musiklokalet) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokale) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokalet) 18:30 21:30 Borgermøde (Kultursal + køkken) 08:00 09:30 Torben - Nedtagning (Kultursalen) 13:00 16:00 Foredrag/møde BaneDK (Kultursal+køkken) 14:00 20:00 Sang-undervisning (Musiklokale) 20. september 08:00 12:45 Kursus elevrådet Hvalsø skole (Kultursal) 11:30 15:00 Cello-undervisning (Musiklokale) 23. september 12:30 19:30 Violin-undervisning (Musiklokale) 12:30 14:00 Rytmik (Musiklokale) 14:30 17:00 Informationsmøde LK (Kultursal + køkken) 15:00 17:30 Billedskole (Sminkerum/Billeskolelokale) 21. september 24. september 25. september Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

67 26. september - 2. oktober september oktober :30 11:30 Musikalsk legestue (Musiklokale) 09:30 17:00 Møde dagplejen (Kultursal + strædet) 09:30 10:30 Torben - scene + lydanlæg opsættes 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerum/Billeskolelokale) 26. september 29. september 08:00 09:00 Torben - Opsætning af borde og stole (Kulturhuset) 09:00 15:00 Møde FKB (Kultursal) 12:30 16:00 Rytmik (Musiklokalet) 16:00 19:30 LK Jobcenter (Kultursal) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokale) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokalet) 27. september 08:00 09:00 Torben - nedtagning af lydanlæg samt scene 14:00 20:00 Sang-undervisning (Musiklokale) 08:00 12:00 Torben - Nedtagning (Kulturhuset) 11:30 15:00 Cello-undervisning (Musiklokale) 30. september 12:30 19:30 Violin-undervisning (Musiklokale) 12:30 14:00 Rytmik (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskole (Sminkerum/Billeskolelokale) 28. september Spil dansk (Hele kulturhuset) 1. oktober Spil dansk (Hele kulturhuset) 2. oktober Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

68 3. oktober - 9. oktober oktober november oktober 08:30 11:30 Musikalsk legestue (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerum/Billeskolelokale) 18:00 22:00 Generalforsamling diabetes foreningen (Kultursal + køkken) 12:30 16:00 Rytmik (Musiklokalet) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokale) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokalet) 6. oktober Projektorarbejde (Kultursalen) 13:00 20:00 Eskild Winding klaver (kultursal) 14:00 20:00 Sang-undervisning (Musiklokale) 4. oktober 11:30 15:00 Cello-undervisning (Musiklokale) 13:00 13:30 Torben - Opsætning af lyd til 8/10 7. oktober 12:30 19:30 Violin-undervisning (Musiklokale) 12:30 14:00 Rytmik (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskole (Sminkerum/Billeskolelokale) 18:30 22:30 Lejre Fotoklub klubaften (Kultursal) 5. oktober 8. oktober 10:00 19:00 Lyserød lørdag - koncert (Kultursal + køkken) 10:00 18:30 Talentelever - mette - lyserød lørdag (musiklokale) 9. oktober Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

69 10. oktober oktober oktober november :00 08:30 Torben - Nedtagning af lyd 08:30 11:30 Musikalsk legestue (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerum/Billeskolelokale) 10. oktober Spil dansk (Kulturhuset) 12:30 16:00 Rytmik (Musiklokalet) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokale) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokalet) 13. oktober 14:00 20:00 Sang-undervisning (Musiklokale) 11. oktober 14. oktober 08:00 09:00 Torben - opsætning 09:00 11:30 Bibliotek - Personalemøde, Gunvor Møller tlf (Kultursal og kulturkøkken) 11:30 15:00 Cello-undervisning (Musiklokale) 11:30 12:30 Torben Nedtagning 12:30 19:30 Violin-undervisning (Musiklokale) 12:30 14:00 Rytmik (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskole (Sminkerum/Billeskolelokale) 12. oktober 15. oktober 16. oktober Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

70 17. oktober oktober oktober november :30 11:30 Musikalsk legestue (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerum/Billeskolelokale) 17. oktober 12:30 16:00 Rytmik (Musiklokalet) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokale) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokalet) 20. oktober 14:00 20:00 Sang-undervisning (Musiklokale) 18. oktober 11:30 15:00 Cello-undervisning (Musiklokale) 21. oktober 12:30 19:30 Violin-undervisning (Musiklokale) 12:30 14:00 Rytmik (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskole (Sminkerum/Billeskolelokale) 19. oktober 22. oktober 23. oktober Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

71 24. oktober oktober oktober november :30 11:30 Musikalsk legestue (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerum/Billeskolelokale) 24. oktober 12:30 16:00 Rytmik (Musiklokalet) 14:00 00:00 Spil Dansk Dag (Kulturhuset) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokale) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokalet) 27. oktober 25. oktober 14:00 20:00 Sang-undervisning (Musiklokale) 16:00 23:00 Frank Jæger Arrangement i.f.m. Spil Dansk... (Kultursal + strædet + køkken) 11:30 15:00 Cello-undervisning (Musiklokale) 28. oktober 12:30 19:30 Violin-undervisning (Musiklokale) 12:30 14:00 Rytmik (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskole (Sminkerum/Billeskolelokale) 26. oktober 29. oktober 30. oktober Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

72 31. oktober - 6. november oktober november :30 11:30 Musikalsk legestue (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerum/Billeskolelokale) 31. oktober 09:00 10:30 Opsætning Torben 12:30 16:00 Rytmik (Musiklokalet) 15:30 22:30 Torsdagskoncert (Kulturhuset + køkken) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokale) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokalet) 3. november 1. november 09:00 14:00 Arrangement BUK (Kultursal + strædet) 14:00 20:00 Sang-undervisning (Musiklokale) 18:30 21:00 Fælles vennemøde musikskolen (Kultursal + køkken) 4. november 08:00 09:00 Opsætning, Torben 09:00 11:30 Bibliotek - Personalemøde, Gunvor Møller tlf (Kultursal og kulturkøkken) 11:30 15:00 Cello-undervisning (Musiklokale) 12:00 13:00 Nedtagning, Torben 10:00 10:30 Rundvisning af kulturhus for BaneDK 12:30 19:30 Violin-undervisning (Musiklokale) 12:30 14:00 Rytmik (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskole (Sminkerum/Billeskolelokale) 18:30 22:30 Lejre Fotoklub klubaften (Kultursal) 2. november 08:00 23:30 Kram kamellen arrangement (Kulturhussal) 5. november 6. november Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

73 7. november november november december :00 13:00 Teater Hvalsø skole (Kultursalen) 08:30 11:30 Musikalsk legestue (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerum/Billeskolelokale) 7. november 08:00 13:00 Teater Hvalsø Skole (Kultursalen) 12:30 16:00 Rytmik (Musiklokalet) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokale) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokalet) 10. november 8. november 11. november 08:00 13:00 Lærermøde musikskolen (musiklokalet) Kulturkaravanen (Erwin Næs - mobi ) (Kultursal + strædet + køkken)) 08:00 13:00 Teater Hvalsø Skole (Kultursalen) 08:00 13:00 Teater Hvalsø Skole (Kultursalen) 14:00 20:00 Sang-undervisning (Musiklokale) 11:30 15:00 Cello-undervisning (Musiklokale) 18:00 22:00 Lejre kulturdage - idémøde (Kultursal + strædet + 13:00 14:30 Opsætning af borde, stole og scene til kulturkaravannen køkken) 08:00 13:00 Teater Hvalsø Skole (Kultursalen) 12:30 19:30 Violin-undervisning (Musiklokale) 12:30 14:00 Rytmik (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskole (Sminkerum/Billeskolelokale) 9. november 12. november Kulturkaravanen (Erwin Næs - mobi ) (Kultursal + strædet + køkken)) 12:00 00:00 Kulturkaravanen (Rytmiklokalet) 13. november Kulturkaravanen (Erwin Næs - mobi ) (Kultursal + strædet + køkken)) Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

74 14. november november november december november 08:00 09:00 Torben - nedtagning af borde/stole, scene mv. 08:30 11:30 Musikalsk legestue (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerum/Billeskolelokale) 15:00 15:30 Opsætning af lyd og mikrofon 18:00 22:00 Foredrag FOF Hvalsø (Kultursal) 12:30 16:00 Rytmik (Musiklokalet) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokale) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokalet) 17. november 08:30 10:30 Dagpleje rytmik (musiklokalet) 14:00 20:00 Sang-undervisning (Musiklokale) 15. november 11:30 15:00 Cello-undervisning (Musiklokale) 18. november 16. november 12:30 19:30 Violin-undervisning (Musiklokale) 12:30 14:00 Rytmik (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskole (Sminkerum/Billeskolelokale) 18:00 23:00 Årsmøde, Danmarks Naturfredningsforening, Bent Olsen, tlf (Kultursalen) 19. november 20. november Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

75 21. november november november december :30 11:30 Musikalsk legestue (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerum/Billeskolelokale) 21. november 24. november scene-elementer udlånt til Ny Allerslev Skole (Ny Allerslev Skole) 08:30 09:00 Torben - nedtagning af lyd og mikrof. 12:30 16:00 Rytmik (Musiklokalet) 15:00 18:00 Møde Nordvestbaneprojekt (Kultursal + køkken) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokale) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokalet) 08:30 10:30 Dagpleje rytmik (musiklokalet) 13:00 19:30 Evt. kor eller klaverundervisning 14:00 20:00 Sang-undervisning (Musiklokale) 22. november 25. november scene-elementer udlånt til Ny Allerslev Skole (Ny Allerslev Skole) 11:30 15:00 Cello-undervisning (Musiklokale) 23. november 12:30 19:30 Violin-undervisning (Musiklokale) 12:30 14:00 Rytmik (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskole (Sminkerum/Billeskolelokale) 15:00 15:30 Torben - opsætning af lydanlæg og trådløse mikrofoner 18:30 22:30 Lejre Fotoklub (lydanlæg og trådløse mikrofoner) (Kulturhussal) 26. november 08:00 15:00 Strygerdage (Kultursal, musiklokale og køkken) 27. november Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

76 28. november - 4. december november december november 08:30 11:30 Musikalsk legestue (Musiklokale) 14:30 15:00 Torben - opsætning borde/stole musiklokale 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerum/Billeskolelokale) 19:00 21:30 Bestyrelsesmøde kulturhusforeningen (musiklokale) 12:30 16:00 Rytmik (Musiklokalet) 14:00 15:00 Opsætning til torsdagskoncert 15:30 22:30 Torsdagskoncert (Kulturhuset + køkken) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokale) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokalet) 1. december 29. november 08:00 08:30 Torben - nedtagning borde/stole musiklokale 08:30 10:30 Dagpleje rytmik (musiklokalet) 13:30 15:00 Kor hvalsø Skole (Kulturhussal) 14:00 20:00 Sang-undervisning (Musiklokale) 2. december 08:00 09:00 Nedtagning fra torsdagskoncert 08:00 09:00 Opsætning, Torben 09:00 11:30 Bibliotek - Personalemøde, Gunvor Møller tlf (Kultursal og kulturkøkken) 11:30 15:00 Cello-undervisning (Musiklokale) 12:00 13:00 Nedtagning, Torben 14:00 00:00 Julefrokost (Kulturhus + køkken) 12:30 19:30 Violin-undervisning (Musiklokale) 12:30 14:00 Rytmik (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskole (Sminkerum/Billeskolelokale) 30. november 3. december 00:00 03:00 Julefrokost (Kulturhus + køkken) 08:00 16:00 Bælteprøve Hvalsø Taekwondo Klub (Kultursalen) 4. december Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

77 5. december december december januar december Projektor udlånt til Lene 08:30 11:30 Musikalsk legestue (Musiklokale) 14:00 23:30 Jule Cafe musikskolen (Kultursal, musiklokale samt køkken) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerum/Billeskolelokale) 12:30 16:00 Rytmik (Musiklokalet) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokalet) 8. december Projektor udlånt til Lene 08:30 10:30 Dagpleje rytmik (musiklokalet) 11:00 13:00 Kulturfestivalsmøde (Kultursal+køkken) 13:30 15:00 Kor hvalsø Skole (Kulturhussal) 14:00 20:00 Sang-undervisning (Musiklokale) 6. december 11:30 15:00 Cello-undervisning (Musiklokale) 9. december 12:30 19:30 Violin-undervisning (Musiklokale) 12:30 14:00 Rytmik (Musiklokale) 15:00 20:00 Billedskolen julearrangement (Billedskolen) 15:00 17:30 Billedskole (Sminkerum/Billeskolelokale) 18:30 22:30 Lejre Fotoklub klubaften (Kultursal) 7. december 10. december 08:00 15:00 Strygerdage (Kultursal, musiklokale og køkken) 11. december Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

78 12. december december december januar december 08:00 13:00 Ungdomsskole møde (Kultursalen + køkken) 08:30 11:30 Musikalsk legestue (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerum/Billeskolelokale) 12:30 16:00 Rytmik (Musiklokalet) 16:00 17:30 Musikalsk Legestue (Musiklokalet) 16:00 17:00 Allehus - teater 19:30 23:00 Spor 1 (kultursal) 15. december Thure låner mobil projector 08:30 10:30 Dagpleje rytmik (musiklokalet) 13:30 15:00 Kor hvalsø Skole (Kulturhussal) 14:00 20:00 Sang-undervisning (Musiklokale) 16:00 16:30 Allehus - teater 13. december 11:30 15:00 Cello-undervisning (Musiklokale) 16. december Thure låner mobil projector 12:30 19:30 Violin-undervisning (Musiklokale) 12:30 14:00 Rytmik (Musiklokale) 14:00 15:00 Allehus - teater 15:00 17:30 Billedskole (Sminkerum/Billeskolelokale) 14. december 17. december 18. december Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

79 19. december december december januar :30 11:30 Musikalsk legestue (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskolen (Sminkerum/Billeskolelokale) 19. december 22. december 08:30 10:30 Dagpleje rytmik (musiklokalet) 13:30 15:00 Kor hvalsø Skole (Kulturhussal) 14:00 20:00 Sang-undervisning (Musiklokale) 20. december 11:30 15:00 Cello-undervisning (Musiklokale) 23. december 12:30 19:30 Violin-undervisning (Musiklokale) 12:30 14:00 Rytmik (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskole (Sminkerum/Billeskolelokale) 21. december 24. december 25. december Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

80 26. december januar 2012 december januar :00 17:30 Billedskolen (Sminkerum/Billeskolelokale) 26. december 29. december 27. december 11:30 15:00 Cello-undervisning (Musiklokale) 30. december 12:30 19:30 Violin-undervisning (Musiklokale) 12:30 14:00 Rytmik (Musiklokale) 15:00 17:30 Billedskole (Sminkerum/Billeskolelokale) 16:00 19:00 Lejre Fotoklub (Kultursal) 28. december 31. december 1. januar Hvalsø Kulturhus (Booking) :51

81 Bilag: 3.2. Servicekatalog for lokaleudlån, Kulturhuset i Hvalsø Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 17514/12

82

83

84 Bilag: 3.3. Dagsordenspunkt - servicekatalog Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 17527/12

85 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 1 KF - Hvalsø Kulturhus, arbejdsgrupperapport tilrettet Sagsnr.: 08/7988 Resumé: Udvalget for Kultur og Fritid nedsatte den 28. november 2007 arbejdsgruppe vedr. Kulturhuset i Hvalsø. Arbejdsgruppens opgave var at stille forslag til følgende vedr. Kulturhusets fremtidige forhold: Retningslinjer for bookning Sammensætningen af kommende styregruppe for Kulturhuset Servicemedarbejder Tilrettelæggelse og planlægning af aktiviteter ved indvielse Indkøb af scene, lyd- og lysudstyr, borde og stole. Arbejdsgruppens oplæg blev forelagt Udvalget for Kultur og Fritid den 9. april Her blev det besluttet, at forslaget tilrettes med udvalgets bemærkninger, hvorefter sagen genoptages. Sagsfremstilling: Arbejdsgruppen har udarbejdet et forslag til retningslinjer for bookning af Kulturhuset og revideret dem med udvalgets bemærkninger. Forslag vedlagt som bilag. Arbejdsgruppen anbefaler at der nedsættes en styregruppe for Kulturhuset med reference til Udvalget for Kultur og Fritid. Styregruppen fungerer som en slags bestyrelse der blandt andet forholder sig til drift og bookning af huset. Styregruppen udarbejder forslag til vedtægt som indsendes til politisk godkendelse. Styregruppen anbefales nedsat med én repræsentant fra: Biblioteket, Hvalsø Skole, Lokalarkivet, Musikskolen, Ungdomsskolen, Kulturkaravanen, Spor 1, Lejre Kunstforening, Lejre Kommune v. kulturchefen. Vedr. servicemedarbejder anbefaler arbejdsgruppen at forsøge at ansætte en servicemedarbejder på ca.10 timer ugentligt, inden for det eksisterende driftsbudget. Stillingen forsøges sammensat med bibliotek og musikskole med henblik på at kunne tilbyde et større timetal. Arbejdsgruppen oplyser endvidere, at scene, lyd og lys samt borde og stole er indkøbt. Forslaget anbefales evalueret årligt. Administrationens vurdering: Administrationen anbefaler forslaget. Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller:

86 Lejre Kommune Kommunalbestyrelsen Side 2 1. at arbejdsgruppens oplæg vedr. retningslinjerne for bookning og brug af Kulturhuset i Hvalsø godkendes. 2. at der nedsættes en styregruppe jf. arbejdsgruppens rapport. Bilag: 1. Redigeret forslag til Servicekatalog for lokaleudlån, Kulturhuset i Hvalsø.DOC.pdf Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den : Indstillingen anbefales med præcisering af, at der ikke kan afholdes private fester i Kulturhuset, og at erhvervsmæssige arrangementer skal have et kulturelt eller oplysende islæt. Eventuelle ændringer i retningslinierne skal godkendes i Udvalget for Kultur og Fritid. Afbud: Jens Romundstad (V) Beslutning Økonomiudvalget den : Indstillingen anbefales. Afbud: Jens Hald Madsen Beslutning Kommunalbestyrelsen den : Indstilling tiltrådt. Afbud: Gitte Ketelsen

87 Bilag: 3.4. Spørgsmål vedr. brug af Kulturhuset.docx Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 20347/12

88 Spørgsmål vedr. brug af Kulturhuset: 1. Ligger der et regelsæt for brug af Kulturhuset?. Hvis dette er tilfældet, hvor kan jeg så se dem henne og hvornår har de været til godkendelse i kommunalbestyrelsen? Den godkender kommunalbestyrelsen redigerede udgave af servicekatalog for lokaludlån. Kulturhus. Sagen er vedhæftet hér. 2. Har foreningen bag Kulturhuset mulighed for at lave indtægtsdækket virksomhed gennem et evt. regelsæt, bl.a. ved leje af lokaler til private og andre foreninger? Jf. punkt 4. Hvornår kan der opkræves vederlag: Aktiviteter etableret af ikke folkeoplysende foreninger der afsluttes efter kl. 22 på hverdage. Entre givende arrangementer. Foreninger/initiativtagere, der ikke er hjemmehørende i Lejre Kommune. Aktiviteter, der påfører kommunen ekstra udgifter f.eks. rengøring, forbrugsafgifter o.lign. Som hovedregel skal erhvervsmæssige sammenkomster have et kulturelt eller oplysende islæt. Denne type arrangementer vurderes individuelt af styregruppen og takster for leje af salen vil hér være på markedsvilkår. 3. Har private organisationer mulighed for at benytte lokalerne som det er nu og hvordan med privatpersoner? Jf. punkt 4 stk. 5: Som hovedregel skal erhvervsmæssige sammenkomster have et kulturelt eller oplysende islæt. Denne type arrangementer vurderes individuelt af styregruppen og takster for leje af salen vil hér være på markedsvilkår. Beslutning Udvalget for Kultur og Fritid den ( Behandlingen af sagen): Indstillingen anbefales med præcisering af, at der ikke kan afholdes private fester i Kulturhuset, og at erhvervsmæssige arrangementer skal have et kulturelt eller oplysende islæt. 4. Jeg vil gerne bede om en oversigt over brugen af Kulturhuset?. Hvilke arrangementer er forgået og er der mulighed for at kunne øge aktiviteterne med bl.a. indtægtsdækket virksomhed. Vedlagt som bilag.

89 Bilag: 4.1. Tilbud - Maritimt forsøgscenter Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 17281/12

90 From:Maritimt forsøgscenter To:Ina Frederiksen Subject:Re: Vedr broen ved Herslev strand Hej Ina Vi har været i Herslev for at kikke på badebroen, men vi har kun fundet 8 gamle elementer/brofag a 4 m som vi tror høre til broen, det ser ud til at resten af broen er fjernet? En ny bro koster pr. fag, der er 4,30 m. lang 1.20 m bred inkl. broben og samle beslag. men uden gelænder. 6000,00 kr. + moms pr. fag. 16 brofag rækker til 68,8 m. så vil prisen blive: ,00 kr. + moms ,00 kr. I alt Første opsætning og tilpasning vil koste ,00 kr ,00 kr. + moms Jeg håber at høre nærmer! Tonny MFC tlf Original Message From: Ina Frederiksen To: 'Maritimt forsøgscenter' Sent: Tuesday, September 27, :42 PM Subject: SV: Vedr broen ved Herslev strand Hej Tonny Har I set på sagen? VH Ina Med venlig hilsen Ina Frederiksen Børn, Unge, Kultur og Fritid Tlf infr@lejre.dk Fra: Ina Frederiksen Sendt: 21. september :50 Til: 'Maritimt forsøgscenter' Emne: Vedr broen ved Herslev strand

91 Hej Tonny Som aftalt sender jeg her lidt om broen ved Herslev strand: Center for Vej & Park vurderer, at broen er i så dårlig stand, at det ikke er forsvarligt at reparere den. Broen er ca. 70 m, hvoraf ca. 30 meter er fast og ca. 40 meter er flydebro. Vi vil gerne have et tilbud på reparation af den gamle bro og et tilbud på en ny bro. Endvidere er der en flydebro (jeg er lidt i tvivl om den er på land eller om den stadig er i vandet). Den trænger også til en kærlig hånd, så vi ønsker også et tilbud på rep. af den gamle og tilbud på en ny. Med venlig hilsen Ina Frederiksen Børn, Unge, Kultur og Fritid Tlf infr@lejre.dk

92 Bilag: 4.2. Tilbud - Center for Veje & Trafik Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 17290/12

93 NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Marlene Pedersen Peter Munch Vej & Park D E mape@lejre.dk E pumu@lejre.dk Badebro Herslev Strand Dato: 13. januar 2012 J.nr.: I forbindelse med at badebroen på Herslev Strand nu er vurderet til at være i en så dårlig stand, at den allerede i starten af september, inden badesæsonen var afsluttet, blev taget op af sikkerhedsmæssige årsager, har Vej & Park udarbejdet et notat for at give en status og overblik vedrørende fremtidig badebro ved Herslev Strand. Status: Badebroen er en flydebro, som er formet som et T. Den består af 14 sektioner af 2x4 m (ca. 42 m lang og ca. 2 m bred). Hvis den nuværende badebroen skal bevares i samme format og størrelse, skal der laves 4 helt nye sektioner, samt foretages en gennemgribende renovering af de resterende sektioner. Ressourcer: Der bliver hvert år brugt omkring kr på medarbejdertimer i forbindelse med reparation og vedligeholdelse, herudover er der et materiale forbrug, som betales af Kultur & Fritid, samt ekstern bistand i forbindelse med opsætning af badebroen. Den eksterne bistand koster årligt kr Vurdering: Det vurderes, at den nuværende badebro er så nedslidt og utjent, at det ikke er sikkerhedsmæssigt forsvarligt længere at anvende den. Anbefaling: Det anbefales derfor, at såfremt der fortsat er ønske om at have en badebro ved Herslev Strand, indkøbes og opsættes en helt ny. En ny badebro bør af flere årsager være af en anden type end den nuværende.

94 Blandt andet på grund af de sikkerhedsmæssige problem ved opsætning af badebroen. Opsætningen af den nuværende badebro kræver en uforsvarlige arbejdsgange i forbindelse med, at forankringspælene hammers i havbunden ved hjælp af trykluft. Tidligere har Vej & Park selv stået for udførslen af denne opgave, nu foretages opgaven af eksterne, men dette fratager ikke Lejre Kommune for ansvaret. En ny badebro i samme stil som den ved Haldrupsgrund vurderes som værende en mulighed. Dette er også en flydebro, men opsætning og nedtagning af denne type bro er væsentlig mindre ressource krævende end den nuværende badebro ved Herslev Strand. Endvidere må det forventes, at en ny badebro ikke kræver samme vedligeholdelse og reparationer som den nuværende. Det skønnes, at en ny badebro vil koste kr. Herudover vil der være en udgift på kr. til bortskaffelse af den gamle badebro. Side 2 af 2

95 Bilag: 4.3. Prisoverslag badebro Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 17393/12

96 København Lejre Kommune Center for Vej & Park Horseager Hvalsø Att. Anlægsformand Per Munch Vi har hermed fornøjelsen af at fremsende prisoverslag på bro til Roskilde fjord. Prisoverslaget indeholder følgende: Fra land og 30m ud: Bro på justerbare ben med fødder: 1,2m bred. 30m lang (6 dækelementer á 5m) Dæk: riflet nordisk fyrretræ 6 sæt justerbare ben (0,5m til 2m) Fra fast bro: Landgang fra fast del til flydende 1,3x5m. 36m flydebro CC Design A/S- Revningevej Kerteminde Denmark- tlf

97 2,5m bred Opdrift: Marinetek M30 Dæk: riflet nordisk fyrretræ Forankring af flydebro på 14 skruende stålpæle (48,3x3,25) 14 forankringsbeslag til rør Samlet pris inkl. Levering ,00.- kr. Ekskl. Moms. Ovenstående priser er overslagspriser ekskl. Moms. Prisen er inkl. Levering men ekskl. Aflæsning søsætning og montering. Dvs. i monterer selv efter vores anvisning. Der må aflæsses med truck. Vi håber fremsendte har jeres interesse og står naturligvis til rådighed ved yderligere spørgsmål. Se venligst vedlagte dataark og billeder. Med venlig hilsen Maria Kesby CC Design A/S CC Design A/S- Revningevej Kerteminde Denmark- tlf

98 Bilag: 4.4. Tegninger flydebro Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 17395/12

99 MARINA P606 P608 P912 N606 N608 N912 M30 System Pontoons 1800, 2400 System 1800 and 2400 are modular timber pontoon designs using polyethylene plastic floats. They are designed for use as mooring and general purpose pontoons. The strong wooden frame makes it possible to connect boat booms to the pontoon. The units are connected by fle xible rubber bolt joints. The pontoon is easy to transport and simple to assemble. TECHNICAL DATA Plastic floats: Shell of polyethylene, core of polystyrene, density 20 kg/m 3 Timber: Pressure impregnated, graded pine Deck: Planed and grooved, 28x120 mm Standard features: Hot dip galvanised steel corner braces Optional accessories: Cable tray, timber fenders Plastic float M30 Dimensions: 1040x580x530 mm Weight: 10 kg Capacity: 260 kg STANDARD PONTOON ELEMENTS P606 P608 P912 N606 N608 N912 Length (m) 6,0 6,0 9,0 6,0 6,0 9,0 Width (m) 1,8 1,8 1,8 2,4 2,4 2,4 Floats M30 (no.) Weight (kg) Net capacity (kn/m 2 ) 1,0 1,5 1,5 0,7 1,0 1,0 Freeboard (m) 0,50 0,55 0,55 0,45 0,50 0,50 Joint gap (mm) In addition to the above mentioned sizes, elements of special dimensions are also available. Exact unit weight and freeboard are subject to timber water content and pontoon equipment. Marinetek operates a policy of continuous development and reserves the right to change specifications without notice. Revision date: MARINETEK GROUP Vattuniemenkatu 3 FI Helsinki, Finland WEB TEL (0) FAX +358 (0) info@marinetek.net

100 Bilag: 4.5. Tegninger flydebro Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 17396/12

101 ACCESSORIES Access Bridges WOODEN RAILINGS 1,0 x 5,0 m 1,0 x 6,0 m Also available with rope interlacing. WOODEN BRIDGES WOODEN HINGED BRIDGES 1,3 x 4,0 m 1,3 x 4,0 m 1,3 x 5,0 m 1,3 x 5,0 m 1,3 x 6,0 m 1,9 x 5,0 m 1,9 x 6,0 m Includes wearing plastic plates. WOODEN ARCH BRIDGES 1,2 x 5,0 m Includes railings with rope interlacing and wearing plastic plates. Also available without railings. ALUMINIUM BRIDGES 2,0 x 8,0 m 2,0 x 12,0 m 2,0 x 16,0 m 2,0 x 20,0 m Includes railings, wearing plastic plates and slope plate. Aluminium frame. Deck: Impregnated pine as standard, hardwood and wood plastic composite as options. SLOPE PLATES 1,2 x 0,5 m 1,8 x 0,5 m Hot dip galvanised steel. Marinetek operates a policy of continuous development and reserves the right to change specifications without notice. Revision date: MARINETEK GROUP STEEL BRIDGES (2,5 kn/m 2 ) 1,2 x 4,0 m 1,2 x 6,0 m 1,2 x 8,0 m 1,2 x 10,0 m 1,2 x 12,0 m 1,8 x 4,0 m 1,8 x 6,0 m 1,8 x 8,0 m 1,8 x 10,0 m 1,8 x 12,0 m Includes railings, wearing plastic plates and slope plate. Hot dip galvanised steel frame. Deck: Impregnated pine as standard, hardwood and wood plastic composite as options. BRIDGE SUPPORT FOR SHALLOW SEA BED Deck level adjustable from 0,5 m to 2,0 m Aluminium (sea water proof) Vattuniemenkatu 3 FI Helsinki, Finland WEB TEL (0) FAX +358 (0) info@marinetek.net

102 Bilag: 4.6. Foto flydebro Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 17397/12

103

104 Bilag: 4.7. Foto badebro Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 17576/12

105

106 Bilag: 5.1. Referat fra 1. møde Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

107 Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Referat fra møde den 7. november 2011 vedrørende etablering af kunstgræsbane i Lejre Kommune Deltagere i mødet: Søren Poulsen, Center for Vej & Park Henrik Hjortbøl, Center for Vej & Park Christian Østeraas, Center for Ejendomsdrift Thure Dan Petersen, Kultur & Fritid Ina Frederiksen, Kultur & Fritid (ref.) Ina Frederiksen Børn Unge & Kultur D E infr@lejr.dk Dato: 7. november 2011 J.nr.: 11/21833 Målet med mødet var at få igangsat processen omkring etablering af en kunstgræsbane i Lejre Kommune. Følgende blev aftalt: Kultur & Fritid indkalder fodboldklubberne (Hvalsø IF, KHIF, FC Lejre, Såby Fodbold og Bramsnæs FB) til en dialog om kunstgræsbanens placering. Administrationen undersøger hvor mange brugere der er i de enkelte klubber. Kultur & Fritid udarbejder sag vedrørende placering af kunstgræsbanen og frigivelse af midler til politisk behandling. Endvidere skal det fremgå af sagsfremstillingen, at der kan være tale om et sponsorat og om kommunen vil tage imod denne "gave". Inden sagen forelægges til politisk behandling, høres Center for Ejendomsdrift og Center for Byg & Plan med henblik på en forhåndstilkendegivelse. Denne høring skal fremgå af sagsfremstillingen. Center for Vej & Park udarbejder i samarbejde med Kultur & Fritid projektbeskrivelse. Center for Vej & Park forestår projektledelsen på vejen af Kultur & Fritid. Styregruppen består af Thure Dan Petersen, en rep. fra Center for Vej & Park, rep. fra brugerne, samt extern rådgiver + en rep. fra økonomi.

108 Projektgruppen består af underentreprenørerne, Center for Vej & Park og evt. rep. fra Kultur & Fritid. Center for Vej & Park udarbejder i samarbejde med Kultur & Fritid samt Indkøbsafdelingen udbudsmateriale. Center for Ejendomsdrift skal orienteres/høres, når der er tale om erhvervelse af ny jord og ændring i benyttelsen af eksisterende jord. Byggemyndighed skal høres i forholde til lokalplaner for det aktuelle område. Følgende blev konstateret: Midler til kunstgræsbane er bevilget under Kultur & Fritids bevilling. Der er ikke afsat midler til drift og vedligeholdelse af kunstgræsbane. Projekteringsdelen er ikke beskrevet i ansøgningen. Af ansøgningen fremgår det, at DBU tidligere har givet tilskud til etablering af Kunstgræsbaner. Der afholdes yderligere møde men henblik på endelig afklaring af styregruppe og projektgruppe når placering af banen er fastlagt. Side 2 af 2

109 Bilag: 5.2. Referat Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

110 Referat fra møde den 28. november 2011 vedrørende etablering af kunstgræsbaner Deltagere i mødet: Lena Holm Jensen, Udvalget for Kultur & Fritid Thure Dan Petersen, Lejre Kommune Ina Frederiksen, Lejre Kommune (ref.) Bo Wamsler, Osted Idrætsforening Jens P. Andersen, Osted Idrætsforening Morten Michelsen, Lejre Idrætsforening Peter Rasmussen, Gevninge Idrætsforening Poul Nielsen, Hvalsø Fodbold Kim, Kr. Hyllinge Idrætsforening Jens Carlsen, Såby Fodbold Morten Larsen, Såby Fodbold Frank Højgaard Hirsch, Hvalsø Fodbold Bo Eriksen, Bramsnæs FB Formålet med mødet var at få i gang sat processen og konkret drøftet placeringen af kunstgræsbanen/banerne. Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Ina Frederiksen Børn Unge & Kultur D E infr@lejre.dk Dato: 7. december 2011 J.nr.: 11/21833 Lena Holm Jensen bød velkommen og orienterede om at Kommunalbestyrelsen har besluttet at afsætte 6 mio. kr., i forbindelse med budgetforhandlingen 2012, til en kunstgræsbane. Lena Holm Jensen gjorde opmærksom på, at en grundig drøftelse af hvor kunstgræsbanen/banerne skal anlægges er vigtig. Thure Dan Petersen orienterede om, at der i administrationen er/bliver ned en projektgruppe bestående af: Projektgruppen består af underentreprenørerne, Center for Vej & Park og evt. repræsentant fra Kultur & Fritid. Center for Vej & Park forestår projektledelsen på vejen af Kultur & Fritid. Styregruppen består af Thure Dan Petersen, en repræsentant fra Center for Vej & Park, repræsentant fra brugerne, samt en ekstern rådgiver + en repræsentant fra økonomi.

111 Følgende problematikker blev drøftet: Der skal bruges specielle maskiner og redskaber til vedligeholdelse af kunstgræsbaner. Endvidere kræver vedligeholdelsen uddannelse af personalet. Center for Vej & Park er i gang med at undersøge hvilke materiel der skal til. Kunstgræsbaner holder "kun" i ca. 10 år. Kan omklædningsfaciliteterne holde til logistikken. Har foreningerne selv mulighed for at skaffe midler via sponsorer mm, således at der kan etableres 2 baner. Repræsentanterne fra foreningerne fik herefter mulighed for at drøfte, om der er belæg for at fremskaffe midler til etablering af 2 kunstgræsbaner og hvor kunstgræsbanen/kunstgræsbanerne vil ligge bedst, så flest muligt får glæde af dem. Foreningerne nåede ikke til enighed, hvorfor der blandt andet nedsættes en arbejdsgruppe. Hvad skal der ske inden arbejdet med etablering af kunstgræsbanerne går i gang: Der nedsættes en arbejdsgruppe med repræsentanter fra foreningerne og med en repræsentant fra Center for Vej & Park. Morten Michelsen er tovholder. Arbejdsgruppen holder møde i uge 49 eller 50 og finder frem til, om der skal arbejdes på 1 eller 2 baner, og kommer med forslag til placeringen. Morten Michelsen orienterer administrationen om arbejdsgruppens beslutning om forslag til beliggenhed. Arbejdsgruppen udpeger en følgegruppe til den projektgruppe, som administrationen har nedsat. Følgegruppen skal bestå af ca. 5 repræsentanter fra foreningerne. Administrationen orienteres om sammensætningen. Arbejdsgruppen udarbejder et budget. Arbejdsgruppen søger DBU og eventuelt andre sponsorer. Der skal tages jordbundsprøver og udarbejdes en geoteknisk rapport. Administrationen undersøger/forbereder: Hvor stor en procentdel der kan bruges af anlægsbudgettet til konsulentydelser. Hvordan foreningerne kan gøre brug af fundraisingfunktionen i kommunen. En frigivelsessag til politisk behandling. Side 2 af 2

112 Bilag: 5.3. Referat Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

113 Referat fra møde mellem fodboldklubberne i Lejre Kommune om etablering af kunstgræs i Lejre Kommune den 6. december 2011 Til stede: Bo Wamsler (FC Lejre), Poul Nielsen (HIF), Morten Michelsen (FC Lejre), Erik Nielsen (FC Lejre), Frank Hirsch (HIF), Jens Carlsen (Såby), Bo Eriksen (Bramsnæs) samt Morten Knudsen (HIF). Dagsorden for mødet. 1) Orientering fra møde den 28. november med Lejre Kommune om etablering af kunstgræsbane 2) Placering af to kunstgræsbaner i Lejre Kommune 3) Nedsættelse af følgegruppe 4) Eventuelt 1) Poul Nielsen gav en kort orientering fra klubbernes møde med Lejre kommune den 28.november, hvor han fandt, der havde været en god og konstruktiv dialog. 2) Der var enighed om, at målet er at få etableret to kunstgræsbaner i Lejre Kommune i løbet af Første prioritet var at få etableret to 11+7 baner, mens anden prioritet var at få etableret to 11- mandsbaner på to forskellige placeringer i kommunen. Der var i den forbindelse enighed om at anbefale kommunen at placere disse i henholdsvis Lejre og Hvalsø i forbindelse med de to klubbers eksisterende anlæg. Bag denne anbefaling lå et ønske om at sikre kortest mulig afstand for flest mulige af kommunens mere end 1900 fodboldspillere. 3) Der blev besluttet at nedsætte en følgegruppe bestående af Morten Michelsen og Erik Nielsen fra FC Lejre og Poul Nielsen og Frank Hirsch fra Hvalsø IF. Følgegruppen tager hurtigst muligt kontakt til Thue Dan Petersen i kultur- og fritidsforvaltningen i Lejre Kommune, så han kan bede Vej og Park om at foranstalte jordbunds- og miljøundersøgelser på de to foreslåede placeringer. Endelig blev det besluttet, at der på et senere tidspunkt skal nedsættes en brugergruppe, som kan udarbejde en brugsaftale mellem klubberne for de to baner. Referent: Morten Knudsen/6/12/11

114 Bilag: 5.4. Brev fra Såby, Kirke Hyllinge og Bramsnæs FB Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 17722/12

115

116 Bilag: 5.5. Brev fra Hvalsø og Lejre Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 17724/12

117

118

119

120

121 Bilag: 7.1. Kommissorium Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 18247/12

122 Kommissorium Projekt en samlet plan for fritidsområdet Lejre Kommune Møllebjergvej Hvalsø T F H Janne Laursen Servicecenter Allerslev D E jala@lejre.dk Baggrund for projektet I budgettet for 2012 er der blandt aftalepartierne enighed om: "at der skal udarbejdes en samlet plan for fritidsområdet, som skal kortlægge kapacitetsbehov og renoveringsbehov på halområdet". Dato: 22. februar 2012 J.nr.: 12/3339 I Lejrestrategien 2012 er der fokus på let adgang til idrætsanlæg, lokaler og aktiviteter bl.a. ved etablering af elektronisk bookingsystem, der gør det nemt for kommunens aktive at booke tid f.eks. i idrætshallerne. I Lejrestrategien 2012 er der også fokus på, at kommunens aktive på sigt kan lukke sig selv ind og ud af en række idrætsanlæg, hvis man f.eks. ønsker at spille nat-badminton. I Lejrestrategien 2012 er der fokus på, at når Lejre Kommune stiller rammer til rådighed for fysiske aktiviteter vil kommunen gerne tage udgangspunkt i brugernes ønsker og drømme med hensyn til indretning, der også gør det muligt at dyrke nye idrætsgrene. Formål Jævnfør beslutningen i budget 2012 er formålet med en kortlægning af kapacitets- og renoveringsbehov på halområdet, at give et samlet overblik over behov, udfordringer og muligheder inden investeringer prioriteres, således at der ikke bruges midler, uden at der er et tydeligt billede af målet. En samlet plan for fritidsområdet bør have et fremadrettet perspektiv set i forhold til udviklingen i borgernes adfærdsmønstre på motions- og bevægelsesområdet. Projektets formål Det er projektets formål at tilvejebringe en samlet rapport som kan indgå i beslutningsgrundlag for udvikling af området. I rapporten indgår en kortlægning af idrætshallernes bygningsmæssige (udvendig og indvendig) og indretningsmæssige nuværende stand, samt vurdering af renoveringsbehovet for at bringe hallerne op til nutidsstandard for området incl. overslag over udgift til renovering.

123 Desuden indgår oversigt over nuværende anvendelse af hallerne og en vurdering af behovet for service (rengøring, servicepersonalets tilstedeværelse, åbne/lukke, betjening af bruger mv.). Endelig indgår der i rapporten en vurdering af forventet udvikling i borgernes idrætslige adfærdsmønstre og deraf følgende lokalebehov. Projektet er afgrænset til at omfatte idrætshallerne i Lejre Kommune. Succeskriterier Der er tilvejebragt en samlet rapport der kan bidrage til et beslutningsgrundlag for udvikling af området. Rapporten omfatter kortlægning af forhold vedr. idrætshallernes bygninger og disses renoveringsbehov samt overslag over udgift til renovering. Desuden oversigt over nuværende anvendelse af hallerne og en vurdering af behovet for service i form af rengøring, servicepersonalets tilstedeværelse, åbne/lukke, betjening af brugere mv. En vurdering af forventet udvikling i borgernes idrætslige adfærdsmønstre og deraf følgende lokalebehov indgår også i rapporten. Rapporten foreligger til 2. budgetforhandling, juni Produkt(-er) Der udarbejdes en rapport med plan for Lejre Kommunes fritidsområde som indeholder: Gennemgang af idrætshallerne bygnings- og indretningsmæssige nuværende stand, udvendig og indvendig. (Det er hallerne: Bramsnæsvig incl. multisalen, Glim, Hvalsø, Kirke Hyllinge, Lejre, Osted, Trællerup og Saaby (selvejende) Overslag over udgiften til at bringe idrætshallerne (udvendig og indvendig) op til nutidsstandard for området Oversigt over nuværende anvendelse af idrætshalfaciliteter i Lejre Kommune 2012 Vurdering af behovet for service i idrætshallerne, (rengøring, servicepersonalets tilstedeværelse, åbne/lukke, betjening af bruger mv.) En vurdering af forventet udvikling i borgernes idrætslige adfærdsmønstre og deraf følgende lokalebehov Forslag til planer for udviklingen af idrætsfaciliteter i Lejre Kommune Side 2 af 5

124 Bindinger og begrænsning Projektet omfatter ikke Aktivitetshuse (Sæby-Gershøj og Kirke Sonnerup), 'Stationsvej 14', Kirke Hyllinge, foreningshuse i forbindelse med idrætspladser samt øvrige foreningshuse. Boldbaner Projektets organisering Projektejer: Centerchef Kultur, Fritid & Turisme Thure Dan Petersen Projektleder: Chefkonsulent, Servicecenter Allerslev Janne Laursen Projektgruppe: Centerchef Kultur, Fritid & Turisme Thure Dan Petersen Ledende halinspektør René Emil Andersen Repræsentant for Center for Ejendomsdrift, Thomas Lund Jensen Repræsentanter for ERFA-gr. (halbestyrelsesformænd og næstformænd) Til projektet tilknyttes ekstern konsulentbistand. Ressourcepersoner fra Lejre Kommune inddrages efter behov. F.eks. økonomikonsulenter, Center for Ejendomsdrift, IT- afdelingen, Center for Veje & Trafik og Kommunikationsgruppen. Interessenter Halbestyrelserne Idrætsforeninger og andre foreninger der benytter idrætshallerne Skoler og dagtilbud Brugergrupper Borgerne Tidsramme Tids- og handleplan 7. marts 2012 Kommissorium forelægges UKF m.h.p. 28. marts marts 2012 ændret til: 10. godkendelse herunder af budget til ekstern konsulentbistand Center for Ejendomsdrift har foranlediget rapport udarbejdet om idrætshallernes bygningsmæssige stand samt renoveringsbehov Side 3 af 5

125 11. april 2012 med overslag over udgiften til at bringe idrætshallerne op til nutidsstandard for området Primo marts 2012 Projektgruppen i samarbejde med ekstern ultimo maj konsulentbistand og Center for Ejendomsdrift Ressourcepersoner inddrages efter behov Ultimo maj 2012 Rapport foreligger Økonomi/ressourcer Udgift til ekstern konsulentbistand indenfor en ramme på kr. fordelt med: 19. marts 2012 tilføjet: kr. til rapport om idrætshallernes bygningsmæssige standard samt renoveringsbehov med overslag over udgiften til at bringe idrætshallerne op til nutidsstandard for området kr. til vurdering af o Forventet udvikling i borgernes idrætslige adfærdsmønstre og deraf følgende behov. o Forslag til planer for udviklingen af idrætsfaciliteter i Lejre Kommune o Vurdering af behovet for fremadrettet service i idrætshallerne. Konsulentbistand omfatter: Vurdering af behovet for service i idrætshallerne, (rengøring, servicepersonalets tilstedeværelse, åbne/lukke, betjening af bruger mv.) En vurdering af forventet udvikling i borgernes idrætslige adfærdsmønstre og deraf følgende lokalebehov Beskrivelser af planer for udviklingen af idrætshalsfaciliteter i Lejre Kommune og overslag over udgift til realisering. Oversigt over mulige fonde der kan søges ved Lejre Kommunes planlægning og gennemførelse af aktiviteter, der fremmer et aktivt idrætsliv i idrætshallerne. Der vil være et betydeligt 'træk på' ledere- og medarbejderressourcer i form af medgået tid til projektdeltageres/administrationens arbejde med projektet. Side 4 af 5

126 Evaluering Statusmøder med projektejer i projektforløbet. Side 5 af 5

127 Bilag: 9.1. Økonomisk oversigt, puljen Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 15685/12

128 Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2012 Budgettet for puljen udgør netto kr Tilskud/underskuds-Nettoudgiftgaranti Ansøger Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Dags dato Lyndby Koret Julekoncert 11/22941 kr 4.000,00 kr 4.000,00 kr 3.680, er underskudsgaranti og er alm Lejre Kulturdage 12/549 kr ,00 kr ,00 tilskud er underskudsgaranti Lejre Kulturnat Kulturnatten /489 kr ,00 kr ,00 og er tilskud Kunstdage i pinsen Kunstdage 12/712 kr 4.500,00 kr 4.500,00 kr 4.140,00 Aflagt regnskab kr er tilskud Roskilde/Lejre Turistbureau Kunst i Højsæde 12/1204 kr ,00 kr ,00 og kr er kr ,00 underskudsgaranti Forventet Kulturkaravanen Sang Café Sommerkoncert Høstfestival Lejre Jazz koncerter Torsdagskoncerter Kulturnaut Kulturregionen kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr - Saldo den ,00 konto

129

130 Bilag: 9.2. Ansøgning Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 11059/12

131 Ansøgning om støtte til afholdelse af Lejre Høst Festival 2012 Lejre, den 25. januar 2012 Kære Lejre Kommune, Udvalget for kultur og fritid. Foreningen Lejre Høstfestival ønsker med denne ansøgning at søge støtte hos Lejre Kommune til afholdelse af en Høst Festival i Domus Felix og på de grønne områder omkring kulturhuset den 8. september 2012 kl Dette års arrangement er en opfølgning på succesen fra de sidste to år, hvor de mange aktiviteter og arrangementer var overvældende og besøgstallet tilfredsstillende. I år har vi bestræbt os på i endnu højere grad at involvere lokale foreninger og erhvervsdrivende. Vi håber at kunne stadfæste arrangementet og gøre det til en årlig tilbagevendende begivenhed. Formål og idé Formålet med Høstfestivalen er at skabe et bredt kulturelt og folkeligt ikke-kommercielt arrangement for alle interesserede i Lejre Kommune med fokus på at synliggøre lokal kultur, lokalt producerede fødevarer af god kvalitet samt miljø- og klimavenlige aktiviteter. Desuden mener vi, at det er væsentligt for livet i et lille bysamfund som Lejre, at der ind i mellem er mulighed for at få lidt kulturel "luft under vingerne", hvis det fortsat skal være attraktivt at bo her. Hvad gør vi konkret Konkret ønsker vi at give de besøgende mulighed for at købe økologiske råvarer, lokalt producerede fødevarer, se forskellig kvalitetsunderholdning, som fx børneteater, lokale bands, forfattere og malere samt møde ildsjæle og andre, der arbejder med miljø- og klimavenlige aktiviteter. Hvordan gør vi For at føre ideen ud i livet søger vi lokale virksomheder, foreninger, privatpersoner, landbrug, små producenter af fødevarer eller andre, der vil være med ved fx at stille op med en bod, en aktivitet, fremvise kunst eller underholde. Der vil være gratis adgang til de åbne områder med boder og aktiviteter. Økonomi Prisen for at stille op med en stand vil være mellem 200 og 500 kroner. Denne indtægt vil højst kunne dække de mest basale udgifter i forbindelse med afholdelse af Høst Festivalen. Da vi også gerne vil tiltrække et godt børneteater og evt. andre lokale kunstnere, forestiller vi os, at det bliver nødvendigt at ansøge andre end Lejre Kommune om økonomisk støtte. Formålet med at søge andre vil alene være for at dække udgifterne til sådanne specifikke delprojekter. Regnskab for 2011er vedlagt som bilag. Ydermere ønsker vi at ansøge om, at det lille overskud som blev genereret i 2011 udgørende kr. 691,76 ikke tilbagebetales kommunen jf. underskudsgaranti Festivalen har hårdt brug for pengene til at skabe attraktive rammer for dette års festival. Bl.a. har vi brug for helt lavpraktiske

132 ting såsom ledninger til at føre strøm fra Felix og til pladsen med boder, kaffe maskine, robust telt m.m. Referat fra generalforsamling, herunder formandens beretning er vedlagt samt regnskab 2011 og budget Venlig hilsen På Foreningen Lejre Høstfestivals vegne Eva Sønderstrup-Andersen, formand Villo Sigurdsson, næstformand/kasserer Klostergårdsvej 64 Rødkildebanken Lejre 4320 Lejre

133 Bilag: 9.3. Regnskab Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 11063/12

134

135 Bilag: 9.4. Budget 2012 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 15745/12

136 LEJRE HØSTFESTIVAL , BUDGET Anslået 1000 deltagere: Indtægter Udgifter 3 boder á 500 kr Felix leje boder á 200 kr Annoncer boder á 100 kr 1000 Teknisk udstyr (ledninger, telt m.m) 6000 Post 1000 Salg øl og vand, 2 kr. pr. genstand 2000 Oplægsholdere 2000 Tryksager 5000 Børneteater Musik Diverse 691,76 I alt 6500 I alt 48191,76 Underskudsgaranti fra kommunen Donation Byrialfonden Donation Nordea 5000 Donation SparNord 5000 Kulturregion Sjælland 6000 Overført fra ,76 Total indtægt 48191,76

137 Balance 0

138 Bilag: Bilag til ansøgning Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9395/12

139 Ansøgning til Lejre Kommune om tilskud og underskudsgaranti Bilag med beskrivelse af arrangementer i Dobbeltkoncert med: Anja Akselbo og YouKillingMe Ara Noir er en ny fugl i på musikhimlen. Med Ara Noir bliver du draget ind i et intenst musikalsk og visuelt univers, som omfavner dig og giver en totaloplevelse for ører og øjne. En stor stemme med stor indlevelse og intenst nærvær. Musikken er intens pop, med melankolske stemninger og med et glimt i øjet, lyden er ny og anderledes og skiller sig ud fra det klassiske pop univers. Publikum kan se frem til at høre nye sange med attitude, tunge beats og meget på hjerte. Musikken og det dramatiske er nu smeltet sammen og blevet til Ara Noir - en sjælden, pyntesyg fugl, med et melankolsk glimt i øjet. Se mere om Ara Noir: YouKillingMe består Mette Damm, sanger og sangskriver og Jesper Thorn, bassist og sanger. Med sig på turné har de Christian Berg, synth + backing vokal, samt Rasmus Jusjong, trommer + backing vokal. Bandet opstod i kølvandet på den succesfulde udgivelse af albummet 'Where's the Extravagance for me.?' i Tyskland, Østrig og Schweiz, som blev udgivet på det Berlin-baserede Divine Records under navnet Mette Damm i I processen med at arrangere nye sange til en Tysklandsturné i starten af 2011, blev Jesper og hans distinkte TwinPeaks inspirerede baslyd og talte vokal en større og større muse for Mettes sangskrivning, et væld af nye sange opstod, og der var pludselig tale om et helt nyt projekt. YouKillingMe's sange er indie-popmusik skåret helt ind til benet med inspiration fra bl.a. Bob Dylan, P.J Harvey, Cat Power m.fl. Se mere om YouKillingMe: LEJRE Ansøgning om garanti BILAG Side 1 af 3

140 Led Zeppelin Jam Der er kopibands, og der er Led Zeppelin Jam. Landets måske bedste af slagsen og et af de mest sejlivede. Helt tilbage i før kopibands blev et hverdagssyn i dansk musik - begyndte radioværten Alex Nyborg Madsen og bandet at stille den værste sult hos et stort rockpublikum. Et af verdens største rockbands igennem tiderne var naturligvis hårdt savnet af mange rockfans, også herhjemme. De var selvfølgelig klar over, at de aldrig ville kunne få den rigtige vare, da Led Zeppelins trommeslager, John Bonham, døde i 1980, men erstatningen var ikke så tosset endda. Faktisk gik der ikke længe, før Led Zeppelin Jam blev mødt af lutter røde lygter, hvor end gruppen optrådte Den Råde Tråd Trioen har sammensat et fint lille program med en række af de gode gamle hits fra Hardingers og Shu-Bi-Dua s kæmpe katalog lige fra Hvalen Valborg til sidste sommers landeplage, Walkman og masser af andre gode numre. Der bliver kun de tre herrer på scenen med piano, to akustiske guitarer og trestemmig sang, så det skal nok blive rigtig hyggeligt og med et lydniveau, så alle kan være med. De tre musikere spiller i forskellige sammenhænge og har gang i hver deres karriere. Når de tre mødes og spiller en af deres sjældne koncerter, er der garanti for masser af stemning, højt humør og ikke mindst skøn musik. LEJRE Ansøgning om garanti BILAG Side 2 af 3

141 Kulturnat i Hvalsø med.. Kulturkaravanens bidrag til Kulturnatten i Hvalsø Sidste år var det en stor succes med irsk folkemusik. Kulturkaravanen vil gerne gentage succesen med glad musik måske igen irsk folkemusik eller lign. Til de trætte borgere m.fl. i Hvalsø her sidst på kulturnatten vil Kulturkaravanen gerne leverer en opkvikker, hvor det skal være svært at side stille. Vi arbejder pt. på at finde det helt rigtige til denne sensommeraften. September 2012: Koncert i Hvalsø kulturhus med f.eks. Sko og Torp Der arbejdes på at finde det rigtige orkester til vores efterårskoncert, som plejer at ligge sidst i september måned. Hvis muligheden byder sig, så kunne det være en koncert på niveau med Sko og Torp Mortens Aften i Hvalsø kulturhus med f.eks. Zididada Traditionen tro vil Kulturkaravanen igen i år arrangerer en aften med andesteg eller lign. før en god koncert med appellerende og glad musik. Vores koncert her i starten af november er altid godt besøgt og vi arbejder i øjeblikket på at booke det orkester, som kan gøre det til endnu en succes. Hvis muligheden byder sig, så kunne det være en koncert på linje med Zididada LEJRE Ansøgning om garanti BILAG Side 3 af 3

142 Bilag: Budget 2012 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9394/12

143 KULTURKARAVANEN BUDGET 2012 / Arrangementer Kroner Anja Akselbo og Led Zeppelin Jam Den Røde Tråd Skt. Hans Aften Hvalsø Kulturnat (Feks. Sko og Torp) (Feks. Zididada) Ver02 Lejre Kommune YouKillingMe og support og support m/ optræden (Glad musik ved..) og support - m/spisning TOTAL Kulturhuset (28/1) Kulturhuset (24/3) Kulturhuset (28/4) Gl. grusgrav (23/6) Kulturhuset (24/8) Kulturhuset (--/9) Kulturhuset (10/11) Antal Til koncert - incl. evt. spisning heraf til spisning / mærkesalg Billetpris Koncertbillet, INCL. moms 60,00 195,00 150,00 50,00 195,00 155,00 tillæg for spisebillet /mærkepris 60, ,00 Barsalg i gn.sn. pr. gæst, INCL. moms 45,00 50,00 50,00-50,00 50,00 80,00 Indtægter : (excl. moms) Entre indtægt Spisebilletter Bar-omsætning Tilskud, Lejre Kommune 0 0 Tilskud, Statens KunstRåd, Musikudvalget Sponsor-bidrag Indtægter i alt Udgifter : (excl. moms) Kunstnerhonorar, Hovednavn Kunstnerhonorar, Supportband Leje af udstyr og Lydproduktion Forplejning m.v., kunstnere Indkøb af mad til spisning (85% af salg) Bar-køb (50% af salg) Annoncer og reklame Lokaleleje Kuverter, porto, billetgebyrer m.v Oprydning, rengøring og assistance Mad, øl og vand m.v., bestyr. og hjælpere KODA-afgift Diverse (23/6 incl. toiletleje) Udgifter i alt Resultat før underskudsgaranti Ansøgning: Samlet behov for Tilskud og Underskudsgaranti, Lejre Kommune søges MA/ XLS

144 Bilag: Ansøgning Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9393/12

145 Lejre Kommune, Kultur og Fritid Lejrevej Lejre Att.: Thure Dan Petersen Kassereren Tingerupvej 58, 4330 Hvalsø Afleveret som brev Kopi pr. mail: Ina Frederiksen / infr@lejre.dk Hvalsø, den 23. januar 2012 Vedr.: Ansøgning om Tilskud og Underskudsgaranti 2012 Med henvisning til Lejre kommunes pulje for kulturelle formål ansøger undertegnede hermed, på vegne af Kulturkaravanen og på lige fod med i tidligere år, om støtte i form af et Tilskud og en Underskudsgaranti til vore arrangementer i Vi søger om en samlet støtte på kr ,- fordelt mellem et egentligt Tilskud og resten som Underskudsgaranti. Vi modtog kr ,- i direkte støtte sidste år. Kulturkaravanen planlægger 5 arrangementer igen i 2012, hvilket ses gengivet i vedlagte arrangementsbudget for Her ses også, hvordan behovet for støtte og underskudsgaranti er fordelt mellem de enkelte arrangementer. Vi er fortsat glade for den model, der har været anvendt i de seneste år, hvor underskudsgarantien gives som en samlet garanti på tværs af arrangementerne. Usikkerheden ved det enkelte arrangement er langt større end usikkerheden ved summen af arrangementer. Dette modvirker modellen. Med den generelle lavkonjunktur og tilbageholdenhed er det fortsat svært at få balance og overskud i koncertarrangementerne. Når vi får sat billetprisen for højt mærkes det straks på salget. Endvidere oplever vi, at omsætningen i baren pr. gæst er mindre end for nogle år siden. Vi arbejder stadig på den sidste del af koncertrækken for 2012, mens den første halvdel er på plads. Det er intentionen at præsentere navne i Hvalsø, hvor publikum får den ægte vare og livemusik i høj kvalitet i omgivelser, hvor stemningen kommer tæt på et klubmiljø. Kulturkaravanen tilstræber, at der til arrangementerne varmes op og supporteres fra kunstnere fra amatørscenen. Bands og optrædende, der genremæssigt matcher aftenens hovednavn, tager måske her et skridt på vejen op og ud. LEJRE Ansøgning om underskudsgaranti

146 Vi vedlægger, som bilag til denne ansøgning, en kort beskrivelse af arrangementer i 2012 og vi ser frem mod endnu et år med musik i Hvalsø. Såfremt der er behov for yderligere oplysninger om arrangementer mv., står jeg selvfølgelig til rådighed. Vi håber, at ansøgningen kan behandles ved førstkommende lejlighed og benytter lejligheden til at takke Kultur- og Fritidsudvalget for støtten sidste år. På bestyrelsen vegne Med venlig hilsen Mads Ambus Kasserer Tlf cc: bestyrelsen i Kulturkaravanen LEJRE Ansøgning om underskudsgaranti

147 Bilag: Økonomisk oversigt, puljen Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 15755/12

148 Puljen, andre kulturelle opgaver, diverse tilskud 2012 Budgettet for puljen udgør netto kr Tilskud/underskuds-Nettoudgiftgaranti Ansøger Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Dags dato Lyndby Koret Julekoncert 11/22941 kr 4.000,00 kr 4.000,00 kr 3.680, er underskudsgaranti og er alm Lejre Kulturdage 12/549 kr ,00 kr ,00 tilskud er underskudsgaranti Lejre Kulturnat Kulturnatten /489 kr ,00 kr ,00 og er tilskud Kunstdage i pinsen Kunstdage 12/712 kr 4.500,00 kr 4.500,00 kr 4.140,00 Aflagt regnskab kr er tilskud Roskilde/Lejre Turistbureau Kunst i Højsæde 12/1204 kr ,00 kr ,00 og kr er kr ,00 underskudsgaranti Forventet Kulturkaravanen Sang Café Sommerkoncert Høstfestival Lejre Jazz koncerter Torsdagskoncerter Kulturnaut Kulturregionen kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr - Saldo den ,00 konto

149

150 Bilag: Oplevelsespuljen 2012 Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 10314/12

151 Oplevelsespuljen 2012 Budget for puljen udgør kr Forventede ansøgninger Ansøger Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb Nettoudgift Ialt kr - kr - Saldo pr kr Kontonr

152 Bilag: Ansøgning om støtte til Smiley:Days Smileydays_Lejre Kommune.pdf Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 07. marts Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 16298/12

153 ANSØGNING OM ØKONOMISK STØTTE FRA LEJRE KOMMUNE Foreningen Smiley:Days ansøger Lejre Kommune om økonomisk støtte til afholdelse af en kulturdag på Center Avnstrup. Smiley:Days er en årlig kulturfestival på sjællandske asylcentre; Center Kongelunden, Avnstrup, Sandholm og Gribskov. Festivalen er blevet afholdt siden 2008 med stor succes alle årene. I 2011 blev festivalen udvidet med et weekendarrangement på Den Rytmiske Højskole i Vig for de unge asylansøgere på Center Gribskov samt et arrangement på det midlertidige (og nu lukkede) Center Vipperød, da behovet for aktiviteter for børn og unge her var stort. Smiley:Days er skabt ud fra visionen om at styrke mangfoldigheden og bidrage til større tolerance og forståelse for mennesker med anden etnisk oprindelse end dansk. Vi er syv kvinder, der står bag projektet og arbejder for at arrangere en tilbagevendende, positiv begivenhed. Gennem musik, bevægelse og kreativitet, der går på tværs af kultur, religion og sprog, er missionen at skabe glade dage for børn og unge i Danmarks asylcentre. Programmet for 2012 er stadig under udarbejdelse, men vi ønsker at trække på erfaringer fra tidligere års arrangementer, da vi har fået positiv respons. Vi ønsker altså at lægge os op ad programmerne fra de afholdte Smiley:Days kulturfestivaler, som har budt på en blanding af opvisninger fra professionelle kunstnere og workshops med aktiv deltagelse af asylbørnene og de unge. Se eksempel på program på side 3. SMILEY:DAYS INITIATIVTAGERE OG BESTYRELSE Maria Stevnbak Andersen, 29 år, Kaospilot, projektleder og producer Stine Hoff, 32 år, Cand.comm., Teatersekretær Line Borella, 32 år, Designteknolog, PR- og Marketing koordinator Ida Maj Emborg, 28 år, Cand.soc. i Virksomhedsstudier og Performance-design Karina Skov Lisberg, 26 år, Cand. scient. adm. i Geografi og EU-studies Hedvig Cecilie Andersen, 28 år, Cand.comm. i Kommunikation og Dansk sprog & Medier Janne Jørgensen, 30 år, Cand.comm i Performance-design og Dansk litteratur & Medier Alle syv kvinder er en fast og styrende del af Smiley:Days og arbejder frivilligt uden løn. KONTAKTINFO Hedvig Cecilie Andersen T: E: info@smileydays.dk W: F: facebook.com/smileydaysfestival CVR nr.: Reg.nr.: 6194 // Kontonr.:

154 BUDGET SMILEY:DAYS 2012 Smiley:Days vil i løbet af kulturfestivalen, som er fordelt med en dag på hvert center samt weekendarrangementet i Vig, berøre ca. 400 børn og unge fra centrene og deres lokalområder. Smiley:Days budget for 2012 lyder på kr. (se skema nedenfor). Lejre Kommune ansøges om kr., hvilket svarer til dækningen af kulturdagen på Center Avnstrup samt en fjerdedel af de fælles udgifter. Dansk Røde Kors støtter i form af frivillige medarbejdere og PR. Der søges desuden støtte fra Dragør Kommune, Gribskov Kommune, Allerød Kommune, Ludvigsens Legat og Erik Thunes Mindelegat. Susi og Peter Robinsohns Fond har bevilget kr. Der afventes svar fra de resterende ansøgte fonde og kommuner. Fælles Kongelunden Avnstrup Gribskov Sandholm Vig I alt weekend Kunstnere og andre indslag Workshops Workshop materialer Mad Transport Leje af bus Transport af kunstnere mv. Anden transport Presse og T-shirts Grafiker Tryksager T-shirts Administration (telefon o. lign) Bestyrelsesmøder og uforudsete udgifter I alt

155 EKSEMPEL PÅ PROGRAM Smiley:Days kulturfestival har været afholdt fire gange før; i 2008, 2009, 2010 og De tidligere år har vi bl.a. haft følgende aktiviteter: Ansigtsmaling, mavedans, streetbasket, fodboldturnering med professionel dommer, fotoworkshop med fotografering og print af billeder, stomp, indianer-rytme-event, musikskolekoncerter, olietøndekoncert, marimba og DJ, kreativ workshop med tegne- og maleaktiviteter, workshop i street dance, ballonkunstner, rap-workshop og capoeira. PROGRAM FRA SMILEY:DAYS 2011 Gribskov d. 11. maj Kl : Dans og trommeworkshop ved Ebenezer 17-18: Fodboldkamp i nytrykte Smiley:Days fodboldtrøjer 18-19: Rap-workshops ved Rapolitics 19-22: Grillhygge og koncert Kongelunden d. 15. maj Kl : Malerworkshop, ansigtsmaling og fotoworkshop 13-14: Stumpworkshop ved Jane Okine 14-15: Fælles frokost 15-16: Dramaworkshop ved Anya 16-17: Slagtøjsworkshop ved Michael og Dragør Musikskole Sandholm d. 22. maj Kl : Malerworkshop og ansigtsmaling 13-17: Ballonjokeren 14-15: Danseworkshop ved Freestyle Phanatix 15-16: Danseworkshop ved Caroline Livingstone 16-17: Snacks og Tim s Cookies Avnstrup d. 24. maj Kl : Ansigtsmaling og Ballonjokeren 17-18: Danseworkshop ved Joy 18-19: Rapolitics 19-21: Grillarrangement, musik og dans Vig-weekend d. 28. og 29. maj 2011 LØRDAG 12:30-13:30: Indkvartering og velkomst 13:30-14:30: Fælles samba 14:30-15: Pause 15-16: 1. workshop 16-16:15: Kort pause 16:15-17:15: 2. workshop 17:15-18: Fri leg 18-18:45: Aftensmad 19-21: Fodboldturnering og bålhygge 21-22: Kaffe/te og kage 22:00: Godnat SØNDAG 10-11: Morgenmad 11:15-12: Generalprøve på fremvisning af lørdagens aktiviteter 12-13: Fremvisning: Kor, kunst, film, samba osv. 13:30-14:30: Kædedans, fællessang og farvel og tak for denne gang