Servicekatalog for LOKALEUDLÅN. LEJRE KOMMUNE Børn, Unge, Kultur og Fritid Mail: eller Tlf.

Transkript

1 Servicekatalog for LOKALEUDLÅN LEJRE KOMMUNE Børn, Unge, Kultur og Fritid Mail: eller Tlf

2 BOOKING FOR EN SÆSON Skolelokaler: Skolens kontor. Ønsker for kommende sæson indsendes senest den 15. marts. Endelig melding, senest 2 uger før sæsonstart. Se i øvrigt skolernes hjemmeside. Haller: Halinspektør/bestyrelsen. Ønsker for kommende sæson indsendes senest den 15. marts. Halbestyrelserne har mulighed for at samles i grupper ifm. den årlige sæsonbooking. D.v.s. de haller/halbestyrelser, der har foreninger, som ønsker at booke sig i nabohallen, har mulighed for at koordinere. Multisale og Aktivitetshuset i Kr. Sonnerup: Multisal i Sæby = halinspektør/bestyrelsen og Multisal i Ejby = Halinspektør/bestyrelsen. Ønsker for kommende sæson indsendes senest den 15. marts. Aktivitetshuset i Kr. Sonnerup = skolens kontor/bestyrelsen. Øvrige Lokaler: Administrationen på lokalereservation@lejre.dk På steder, hvor der findes bestyrelser/brugergrupper vil det typisk være denne, der står for bookingen. BOOKING FOR ENKELTSTÅENDE ARRANGEMENTER: Skolelokaler: Skolens kontor. Ønsker indsendes løbende, ansøgningsfrist: 2 uger. Allerslev og Osted Skole, ansøgningsfrist, hverdage 2 uger, weekends 6 uger Haller: Halinspektør/bestyrelsen. Ønsker indsendes løbende, ansøgningsfrist 2 uger. Multisale og Aktivitetshuset i Kr. Sonnerup: Multisal i Sæby = skolens kontor Mutisal i Ejby = Halinspektør/bestyrelsen. Ønsker indsendes løbende. Aktivitetshuset i Kr. Sonnerup = skolens kontor/bestyrelse. Øvrige Lokaler: Administrationen på lokalereservation@lejre.dk På steder, hvor der findes bestyrelser/brugergrupper vil det typisk være denne, der står for bookingen. HVORNÅR ER DET GRATIS? Kulturelle arrangementer, møder, undervisning, sport og foreningsaktiviteter for kommunens egne foreninger, der er godkendt iht. folkeoplysningsloven er gratis. Fester for børn og unge under 18 år er gratis. HVORNÅR OPKRÆVES DER VEDERLAG? Aktiviteter, der afsluttes efter kl. 22 på hverdage, hvor der er pedelbistand. Entregivende arrangementer.

3 Fester for deltagere over 18 år. Foreninger/initiativtagere, der ikke er hjemmehørende i Lejre Kommune. Aktiviteter, der påfører kommunen ekstra udgifter f.eks. rengøring, forbrugsafgifter o.lign. LOKALERNE KAN IKKE BENYTTES TIL: Aktiviteterne må ikke have et kommercielt formål, og hallerne må som hovedregel ikke anvendes til private eller erhvervsmæssige sammenkomster. Ved evt. særlige arrangementer betales vederlag efter markedsvilkår. RENGØRING: Brugerne efterlader lokalerne i ryddeligt og fejet stand. Udgifter til evt. ekstra rengøring betales af brugeren. ÅBNING OG LUKNING: Skolelokaler: Åbent for fritidsaktiviteter fra skoletids ophør til kl Fester efter aftale, dog senest til kl Lukket i ferier. Haller: Op til bestyrelsen. Fester efter aftale, dog senest til kl Multisale og Aktivitetshuset i Kr. Sonnerup: Multisal i Ejby følger hallens regler. Multisalen i Sæby følger skolerns regler. Fester efter aftale dog senest til kl Aktivitetshuset i Kr. Sonnerup følger bestyrelsens regler. Øvrige lokaler: Åbent efter aftale. AFLYSNINGER: Udlejer: Det tilstræbes, at aflysninger ikke finder sted samme ugedag hver gang, samt at der max. er 4 aflysninger årligt. Aflysning varsles mindst 14 dage forinden. Bruger: Aflysninger meddeles straks til udlejer. Sanktioner: Hvis det gentagne gange konstateres, at et lokale ikke benyttes i rimeligt omgang, eller hvis retningslinjerne for benyttelse af lokalerne ikke overholdes kan Folkeoplysningsudvalget med skriftlig varsel inddrage tilladelsen til af benytte lokaliterne. BORDE OG STOLE M.V.: Som hovedreglen sætter brugerne selv borde og stole frem/på plads. Brugerne skal selv aftale lån og afhentning af ekstra stole, borde og scene mv. Brugerne har mulighed for at købe kørsel af stole m.v. hos Teknisk Drift på tlf DISPENSATION: Der er mulighed for at søge om dispensation for ovennævnte regler hos Udvalget for Kultur og Fritid

4 ANDET: Ordningen evalueres om ca. 1 år. De mere specifikke regler kan findes på henholdsvis skolernes og hallernes hjemmesider (se adressen i lokaleoversigten). Prioriteringsrækkefølgen for tildeling af lokaler: Skoler Ungdomsskoler/musikskoler Aktiviteter for børn og unge i henhold til folkeoplysningsloven (foreninger) Voksenundervisning i henhold til folkeoplysningsloven Aktiviteter for voksne i henhold til folkeoplysningsloven (foreninger) Lokaleoversigt Skoler Antal lokaler Type Anvendelse Bemærk- ninger AV-udstyr Pedel el. nøgler Allerslev skole 1 Hjemkundskab Undervisning pedel Bispegårdsvej 2, 4320 Lejre 1 Sløjd Undervisning allerslev-skole@lejre.dk 1 Musik Undervisning Tlf Håndarbejde Undervisning Projektor og dvd 1 Billedkunst Undervisning 1 Projektrum Undervisning Projektor og dvd 1 Kantine Foredrag o. lign. Mikrofoner,lærred, overhead 22 Klasselokaler Undervisning 225 ekstra stole Bramsnæsvigskolen 13 Klasselokaler Undervisning Elverdamsvej 204, 4070 Kr. Hyllinge 1 Datalokale Undervisning 24 computere bvs@lejre.dk 1 Sløjdlokale Undervisning Tlf: Håndarbejdslokale Undervisning 1 Musiklokale Undervisning Plads til 75 1 Formningslokale Undervisning 1 Hjemkundskabslokale Undervisning Foredrag o. 1 Cafe-område lign. Plads til borde 200 stole Glim skole 1 Hjemkundskab Undervisning pedel Hovedvejen 10D, 4000 Roskilde 1 Musiklokale Undervisning

5 1 Billedkunst Undervisning Tlf: Træsløjd Undervisning 5 klasselokaler Undervisning Hvalsø skole 1 Hjemkundskab Undervisning Skolevej 5, 4330 Hvalsø 2 Fysik/kemi Undervisning 12 computere hvalsoe-skole@lejre.dk 1 Håndafbejde Undervisning Tlf: Gl. musiklokale Undervisning 1 Nyt musiklokale Undervisning 1 Træsløjd Undervisning 1 Metalsløjd Undervisning 3 EDB lokaler Undervisning 1 Billedkunst Undervisning Foredrag o. 1 Kantine lign. 30 Klasselokaler Undervisning plads 150 Kr. Hyllinge skole 1 Lærerværelse Kantine nøgler Bygaden 51, 4070 Kr. Hyllinge 1 Bibliotek 1 Edb-lokale Undervisning 24 computere Tlf: Teatersal 1 Håndarbjde Undervisning 1 Biologi Undervisning 1 Hjemkundskab Undervisning 1 Sløjd Undervisning 1 Fysik Undervisning 2 Musiklokaler Undervisning 35 Klasselokaler Undervisning Plads til ca. 100 Kr. Sonnerup skole 1 hjemkundskab Undervisning Skolevej 1, 4060 Kr. Såby 1 Fysik/kemi Undervisning krsskole@lejre.dk 1 Sløjd Undervisning Tlf: Håndarbejde/billedkunst Undervisning 1 Idræt/Gy Undervisning 1 EDB-lokale Undervisning 10 klasselokaler Undervisning Kr. Såby skole 1 Håndarbejde Bogøvej 11, 4060 Kr. Såby 1 Hjemkundskab irbe@lejre.dk 1 Fysik Tlf: Natur/teknik 1 Syrum 150 ekstra stole 23 Klasselokaler 4.Smart Board/44 bærbar

6 Osted Skole 1 Klasselokale Undervisning Pedel Langetoften 25, Osted, 4000 Roskilde 1 Håndarbejdslokale Undervisning osted-skole@lejre.dk 1 Hjemkundskabslokale Undervisning Tlf: Billedkunst Undervisning 1 Musiklokale Undervisning 1 Kantine Foredrag o. lign. 1 Gymnastiksal Undervisning plads til 90 Sæby-Gershøj skole 11 Hjemkundskab Undervisning Hornsherredvej 446, Sæby, 4070 Kr. Hyllinge Sløjdlokale Undervisning sgs@lejre.dk Billedkunst Undervisning Tlf: EDB-lokale Undervisning 12 PC-er 7 Klasselokaler Undervisning Trællerup skole 17 Klasselokaler Undervisning Pedel Herslevvej 23A, Gevninge, 4000 Roskilde 1 Hjemkundskab Undervisning traellerupskolen@lejre.dk 1 Bibliotek Undervisning Tlf: Datalokale Undervisning Projektor/12PC 1 Natur/teknik Undervisning 1 Biologilokale Undervisning 1 Slødlokale Undervisning 1 Musiklokale Undervisning 1 Film/Mødelokale Undervisning Plads til 50 Projektor 1 Håndarbejde Undervisning 1 Storrum Undervisning Projektor 1 Gymnastiksal Undervisning Haller Bramsnæsvighallen 1 Hal Borde/stole Michael Willadsen, Elverdamsvej 206, Ejby, 4070 Kr. Hyllinge miwi@lejre.dk Kr. Hyllinge Hallen 1 Hal/gymnastiksal Ole Bronke, Præstemarksvej 10, 4070 Kr. Hyllinge olbr@lejre.dk Hvalsø Hallerne Steen Hansen, Skolevej 5, 4330 Hvalsø sfha@lejre.dk

7 Lejrehallen Kurt Olsen, Bispegårdsvej 2, 4320 Lejre Osted Hallen Jens P. Andersen, Langetoften 25, 4000 Roskilde Trælleruphallen Peter Rasmussen, Herslevvej 23, 4000 Roskilde Glim Hallen Einhardt Jensen, Hovedvejen 10D, 4000 Roskilde Tlf Kr. Såby Hallen Leif Nielsen, Egevej 8, 4060 Kr. Såby Øvrige lokaler Aktivitetshuset i Kr. Sonnerup cafeområde Fritid,dagpl 4 CPU,tv,ohp Skolevang 1, 4060 Kr. Såby jyhe@lejre.dk Kulturhuset 1 Koncertsal Musikanlæg Skolevej 12, 4330 Hvalsø 1 Kulturstrædet Scene Carina Uhre, tlf Sminkerum 1 Drama/rytmikrum 1 Køkken Multisal i Ejby Elverdamsvej 206, Ejby, 4070 Kr. Hyllinge Tlf Multisal Sæby-Gershøj 1 sal Hornsherred 446, 4070 Kr. Hyllinge sgs@lejre.dk, skolens kontor kontor /bramsnæsvig hallens ins

8 Lejrevej 17 1 Mødelokale Lejrevej 17, 4320 Lejre 1 Gymnastiksal lokalereservation@lejre.dk 1 Lille musiklokale Plads til 50 Plads til 5 nøgler Mødelokale Østergade 1, 4330 Hvalsø lokalereservation@lejre.dk nøgler Bramsnæs Nord Gershøj Havnevej 22, 4070 Kr. Hyllinge Kontaktperson Villy Skaaning Gevninge Beboerhus Gevninge Bygade 17, Gevninge, 4000 Roskilde Mette Udesen, tlf Særlig aftale Øm-forsamlingshus (aftale) Klostergårdsvej 4, Øm, 4000 Roskilde Kontakt: administrationen Særlig aftale Domus Felix (aftale) Bygaden 20, 4320 Lejre Per Nørgård, / Særlig aftale Sæby Bylaug Hornsherredvej, Sæby Thomas U.Larsen, Særlig aftale

9 ØNSKER OM LOKALERESERVATION I PERIODEN Sted: Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag

10