Uddannelsesudvalgsmøde ved Radiografuddannelsen, University College Lillebælt Torsdag den 13. marts kl University College Lillebælt

Transkript

1 Til medlemmer af: Uddannelsesudvalget v/radiografuddannelsen University College Lillebælt Referat Uddannelsesudvalgsmøde ved Radiografuddannelsen, University College Lillebælt Torsdag den 13. marts kl Deltagere: Lars Jensen (LJ), Bo Mussmann (BM), Jytte Nielsen (JN), Mai- Brit L. Haahr (MH), Marianne Gellert Olesen (MG), Marianne Harding Clausen (MC), Katrine Borg-Hansen (KH), Tine Hald (TH), Thomas Søndergaard Larsen (TL), Joachim Schøler Rasmussen (JR), Pia Thinggaard Christensen (PC), Babra Mirza (BM) Afbud: Lotte Kvist Duve (LD), Jørgen Hansen (JH), Christian Alnor (CA) University College Lillebælt Sundhedsuddannelser Bioanalytiker-,, ergoterapeut-, fysioterapeut- og radiografuddannelserne Blangstedgårdsvej Odense SØ 1. Velkomst, prioritering og godkendelse af dagsorden, v/formand Jytte Nielsen Pkt. 7 blev rykket frem efter pkt. 3, da Jytte Nielsen var nødt til at gå kl Opfølgning fra sidste møde den 14. november 2013, v/formand Jytte Nielsen Referat godkendt uden yderligere kommentarer. 3. Orientering fra møde mellem uddannelsesudvalgsformændene og beden 27. februar 2014, v/ formand Jytte Ni- styrelsesformanden for UCL elsen Kun fire formænd for uddannelsesudvalgene mødte op til mødet. Formand for UCLS bestyrelse, Poul Erik Madsen, bød velkommen og rede- gjorde kort for drift og økonomi. Bestyrelsen har ønske om i fremtiden at deltage i et enkelt uddannelsesudvalgsmøde for hvert uddannelsesområde. Dato 28. februar 2014 Reference BDHY Tlf bdhy@ Journalnummer - Et af temaerne på mødet var Tværprofessionelt samarbejde, herunder drøftelse af hvordan man styrker dette. Tværgående samarbejde er blevet krumtappen i rigtig mange patientforløb, hvorfor det er et område, der skal fokuseres på fremadrettet. Der var oplæg fra formanden for uddannelsesudvalget i Fysioterapeutuddannelsen, Brian Errebo-Jensen omkring kvalitet på dagsorden i udside 1/9

2 dannelsen og hvilke kernekompetencer der forventes, at de studerende skal have tilegnet sig, når de forlader uddannelsen som dimittender. Rektor Erik Knudsen fortalte kort om byggerierne ved Campus Odense og Campus Vejle. Drøftelse: Er modul 5 (tværgående modul) placeret for tidligt i uddannelsesforløbet? Hvis denne struktur skal ændres, skal det fødes ind til uddannelsespolitisk udvalg i Rektorkollegiet, der skal videresende sagen til Ministeriet til godkendelse. JR: Mange studerende oplever modul 7 som et komprimeret modul, idet der er mange fag med afleveringsopgaver. En idé kunne være, at noget af stoffet i stedet var indarbejdet i modul 5. MG: Med indførelse af studieaktivitetsmodellen, skemalægges der nu 30 timer, herunder K2-opgaver, så de studerende kan se, hvor meget tid der er afsat til at forberede sig til en opgave. Dette skulle gerne kunne hjælpe de studerende i forhold til at få bedre overblik over, hvilket stof man skal forberede sig på. BR: Modul 5 er meget vigtigt at fastholde! Det kan man som studerende ikke se, når man er i gang med det, men efterfølgende giver det mange redskaber i forhold til at samarbede på tværs mv. Beslutning: Når referat fra orienteringsmødet mellem uddannelsesudvalgsformændene og bestyrelsesformanden foreligger, vil MG bringe savidere i Nationalt Lederforum samt Det Strategiske Le- gen vedr. modul 5 derråd UCL mhp. indstilling til Uddannelsespolitisk Udvalg. 4. Orientering om organisatoriske og økonomiske forhold i uddannelsen, CONRAD og University College Lillebælt generelt, v/ uddannelseschef Marianne Gellert Intern organisering Susanne Vernegreen reen har opsagt sin stilling pr. 1. februar Der er her og nu ikke ansat ny medarbejder, idet Ida Rasmussen er i vikariat som en overnormering pga. tidligere langtidssygemelding. Yderme- re er der to medarbejdere på nedsat tid svarende til 32 timer ugentpga. private prioriteringer. Ligeledes er en ligt frem til 1. juli 2014 medarbejder på nedsat arbejdstid, pga. ansættelse én dag ugentlig i Radiograf Rådet. Dertil kommer, at en medarbejder er på barsel frem til 1. juli Steen Schack er gået på pension pr. 10. januar 2014, men tilknyttes forsat Radiografuddannelsen som underviser og Koordinator af kiropraktorundervisning for SDU. side 2/9

3 Karen Brage er fastansat, og det forventes at hun indskrives ved Institut for Idræt og Biomekanik og starter i Ph.d.-forløb pr. 1. august Fire medarbejdere er i Adjunkt- lektorforløb i UCL med henblik på lektorgodkendelse indenfor 1-3½ år. De undervisere der ansættes efter 1. april 2014, skal have 25 % af deres arbejdstid i Videreuddannelsen (Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler), hvilket bliver en udfordring, da der ikke er ret mange kurser med relevans for Radiografuddannelsen. 4-5 medarbejdere ud over Karen Brage og Helle Precht ønsker opkvaniveau. Der skal etableres opkvalificeringsforløb til 120 ECTS for de medarbejdere, som har en master på 60 ECTS. Målet er, at mindst 33 % i 2020 er på ph.d. niveau. På flere universite- lificering på ph.d. ter/university colleges i udlandet er kravet, at alle undervisere er på ph.d. niveau, hvorfor det er vigtigt, at vi i Danmark kommer med og bidrager til professionsudviklingen. Camilla Søholm er gravid og går på barsel ultimo juni Det skal nu vurderes, om der skal slås en ny stilling op, idet Ida Rasmussen ikke kan forlænges længere. Sidste gang Camilla var på barsel, blev der indgået en aftale med OUH om at trække på personalet derfra, hvilket er en mulig løsning igen. Conrad: Mia Andersen er tilbage på 32 timer efter barsel. Hun arbejder fuldt ud med de mange videncenter-opgaver. Senest er der afholdt møde med Canon Europe og NRT, som ønsker at forsætte samarbejdet. Dertil er der aftalt møde med Siemens og Fuji vedr. lignende samarbejdsaftaler. Status på publiceringer i 2013/2014 er 3 artikler, tre posters og et oppediatric radiologi hvoraf det ene oplæg foregår læg på ECR og to på juni Det er lykkes os sammen med Sydvest Jysk sygehus (SVS) at få godkendt et projekt (Bedre hoftebilleder) ved Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående uddannelse. Projektet udløser midler svarende til dokumenterede UCL arbejdstimer og formidling. Formidling aftales endeligt med SVS. Strategiarbejdet i området for Sundhedsuddannelser. Strategisk lederråd er nu etableret bestående af 3 uddannelseschefer fra Sygeplejerskeuddannelsen Odense, Svendborg og Vejle. side 3/9

4 4 uddannelseschefer fra Fysioterapeutuddannelsen, Ergotedannelsen, Bioanalytikeruddannelsen og Radiograf- rapeutuddannelsen, uddannelsen. Pr. 1. juli 2014 sammenlægges Bioanalytikeruddannelsen og Radiografuddannelsen ledelsesmæssigt med Marianne Gellert som uddannelseschef. Den første indledende drøftelse af sammenlægningen er afholdt i februar. Umiddelbart er der ro i begge uddannelser på trods af kommende organisationsændringer. Der er indkaldt til et opfølgningsmøde, hvor den mere konkrete samspecielt mhp. hvordan man sikrer en høj professionsrettet faglighed i Bioanalytikeruddannelsen, når uddannelses- menlægning drøftes chefen ikke har indgående professionskendskab. Nuværende uddannelseschef i Bioanalytikeruddannelsen, Aino E. Lar- sen, forsætter som faglig og pædagogisk teamleder efter 1. juli Det er vigtigt, at Bioanalytikeruddannelsen ikke oplever, at de lægges under Radiografuddannelsen! Planen er, at der etableres en intern tværgående ledelse bestående af Katrine Borg-Hansen, Aino E. Larsen og Marianne Gellert. Målet er, at vi her vil se på synergi uddannelserne imellem. Alle uddannelseschefer har pr. 1. juli 2014 fået et tværgående spor som ansvarsområde: Innovation; Jette Rasmussen - uddannelseschef Ergoterapeutuddante Mathiesen - uddannelseschef Fysiotera- nelsen. Teknologi i praksis; Birgitte peutuddannelsen Internationalisering; Lena Bush Nielsen - uddannelseschef Sygeplejerskeuddannelsen i Odense Ressourceoptimering; Lone Hougård - uddannelseschef Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle Forskning i Sundhedsuddannelser; Helle Stryhn - uddannelseschef Sygeplejerskeuddannelsen i Svendborg Uddannelsesudvikling på tværs af sundhedsuddannelser; Marianne Gellert Målet er, at der optimeres indenfor alle områder, så uddannelserne samarbejder, hvor det giver mening. Et mantra er, at samspil på tværs skal give synergi og merværdi sammenlignet med, hvis den enkelte uddannelse selv skulle varetage opgaven/tiltaget. side 4/9

5 En uddannelseschef skal stå i spidsen for processerne med medarbejderrepræsentanter fra de enkelte uddannelser. Der er enighed om, at ikke alle uddannelser til en hver tid skal deltage i alle tiltag! Underviserne vil også fremadrettet få en tværgående rolle, og vil blive inddraget i den kommende proces, hvor der nedsættes arbejdsgrupper på tværs af uddannelserne. Alle uddannelseschefer har udarbejdet et 3-4 siders notat om strategier i eget ansvarsspor. Notaterne har været drøftet på strategisk le- derråds seminar afholdt primo marts. Herefter etableres en proces, hvor medarbejderne inddrages i den videre drøftelse. Områdestrategier skal være færdige ultimo maj Årsregnskab 2013/ Budget 2014 Årsregnskabet 2013 udviser en positiv balance på kr ,00 hvilket primært skyldes øgede taxameterindtægter. Budget 2014 for Radiografuddannelsen viser et overskud på ca kr. efter overskudsdisponering til UCL og reduktion af STÅ, som for sundhedsuddannelserne samlet set svarer til kr. i Dertil kommer bidrag til det nye område for Tværgående Uddannelsesudvikling, som Ulla Mulbjerg er vicedirektør for. Overskudsdisponering Grunduddannelserne skal bidrage med overskud til følgende: o Campusløsning o 3 % overskudskrav Kravet om overskudsdisponering bortfalder i 2017, hvor der ikke læn gere betales til campusløsning (andrager ca. 4.7 mill. Kr. i Området for Sundhedsuddannelser). Frem mod 2017 skæres taksameterindtægterne i hele UCL som angivet nedenfor Procentregulering Fællesudgiftstakster - 8,9-18,2-19,6-21,2 Reduktionerne på fællesudgiftstaksameteret er en konsekvens af McKinsey analysen (2010) om øget anvendelse af IT, og hvor konse- kvenserne udmøntes på finansloven 2014 og overslagsårene. Reduk- side 5/9

6 tionerne omfatter reduktioner på det studieadministrative område samt en effektivisering ift. uddannelsernes øvrige pædagogiske og administrative opgaver (herunder praktikkoordination, studievejledning, skemalægning, eksamen/censoradministration, international koordination m.m). I forhold til UCL som helhed er besparelsen som følgende: Samlet sparekrav for perioden 2014 til Studieadministrationen Ca 6.90 mill kr Ca 0,9 mill kr Ca 2,0 mill kr ca 2,0 mill kr 2,0 mill Pæd. - og adm opgaver Ca 6.90 mill kr Ca 0,9 mill kr Ca 2,0 mill kr Ca 2,0 mill kr 2,0 mill kr Tabel: foreløbige bud på reduktioner pr Sundhedsuddannelsernes andel af besparelsen på de pædagogisk- og administrative opgaver, der andrager ca. 45 %, udgør følgende: Samlet sparekrav i perioden 2014 til Pæd.-adm opgaver Ca 3,1 mill kr Ca kr Ca 0,9 mill kr Ca 0,9 mill kr Ca 0,9 Tabel: foreløbige bud på reduktioner pr Besparelsen er indarbejdet i budget 2014, men ikke i overslagsårene. Der skal således spares alle steder også i Radiografuddannelsen. Det er besluttet, at det er det enkelte vicedirektørområde, som forvalter besparelsen. sen. Det forventes, at Radiografuddannelsen skal bidrage med en besparelse på ca kr. til næste år. I forhold til besparelserne er målet, at der bl.a. kan spares ressourcer ved hjælp af de tværgående spor/indsatser i sundhedsuddannelser. 5. Pædagogiske tiltag i uddannelsen Opfølgning på aftagerundersøgelse v/ studiekoordinator Katrine Borg-Hansen, se vedhæftede bilag. o Spørgsmålenes formuleringer var ikke helt tydelige. En del af dette skyldtes, at Radiografuddannelsen ikke havde været tydelig nok i formuleringen og en anden del skyldtes, at der i slutningen af undersøgelsen spørges ind til spørgsmål omkring UCL strategi Disse sidste spørgsmål opleves som meget svære at forholde sig til o Nyuddannede er meget hurtige til at tilegne sig ny viden. side 6/9

7 o Nyuddannede har kikkertsyn og det kræver oplæring af få et bredere kundskab indenfor de/det speciale de ansættes i. o De nyuddannede er meget opmærksomme på hvilke faglige kvalifikationer der skal til for at få job uddannelsespanelet er enige om, at personlighed langt hen af vejen vægter mere end høje karakterer. o Nyuddannede Radiografer skal lære omsorg, pleje og etik i praksis af erfarne radiografer, mens teknik skal læres fra andre nyuddannede. Som beskrevet i referatet arbejder Radiografuddannelsen fortsat med straat kunne præsenteres på mødet efter sommerferi- tegierne. Disse forventes en. KH redegjorde kort for mødet i uddannelsespanelet. Aftagerundersøgelsen er et led i Institutionsakkrediteringen, hvor det er et krav, at uddannelserne skal have et uddannelsespanel, der kan være med til at rådgive uddannelsen. Den generelle holdning er, at man som aftager er meget tilfreds med dimit- tenders kvalifikationer, når de ansættes i praksis. De kompetencer, som de ofte mangler, kan skyldes, at de bliver ansat i et område, hvor der ikke er modtaget undervisning indenfor, eks. interventionsspeciale. Fra aftagernes side forventes dog heller ikke, at de studerende skal kunne dette. MC deltog i uddannelsespanelet, og var et af de få medlemmer i panelet der stillede spørgsmål i forhold til, hvilke krav man som aftager kan stille til den vare som UCL leverer til praksis. Der udspandt sig herefter en drøftelse i uddannelsesudvalget, i forhold til hvilke krav der kan stilles til UCL fra praksis/klinikken og omvendt. Der var generelt enighed om, at man ikke kan klassificere de studerende som en vare, men at det gode samarbejde mellem praksis/klinikken og UCL gør, at der kan efterspørges fokusområder/ faglige områder ved hinanden. Billedet i dag er mere komplekst, og det kan være vanskeligt at uddanne de studerende i forhold til en specifik retning. Konklusion: På baggrund af aftagerundersøgelsen, er der enighed om, at denne giver anledning til en større gennemsigtighed i forhold til UCLs strategier og visioner, da disse ikke er tydeliggjort for aftagerne. Ultimo august vil der være udarbejdet strategi for Radiografuddannelsen i forhold til UCLs overordnede strategi. Strategien udsendes til aftagerne, så der er mulighed for at komme med kommentarer hertil. Aftagerundersøgelse gentages i side 7/9

8 JH: Hvad er Radiografernes kernekompetence(r)? Radiografrådsformanden har inviteret ind til CPD, hvor man forventer at kernekompetencerne skal beskrives. 6. Temaer til drøftelse i uddannelsesudvalget 2014 Radiografens rolle i FAM hvilken betydning har det for uddannelsen? TH: Konsulent ansat en dag om ugen med fokus på FAM. Arbejdsgruppe nedsat, hvor der arbejdes på at udbyde et kursus (3-4 dage) med fokus på arbejdet i FAM. TH undersøger, hvorvidt undervisere på Radiografuddannelsen også kan deltage i kurset. MG: Det er oplagt at tage FAM ind som tema på modul 5. MH: Arbejder pt. med at udvikle kursus udelukkende for radiografer. Kurset forventes afviklet over 4 dage med bl.a. følgende indhold: IPDS, FAMtankegangen, 4 timers kriterier, akutpatienten, akutpakken, prioritering af patienter, kommunikation med pårørende i FAM. Første hold forventes afhvordan faciliteres læring i klinisk praksis? Studieordningen skriver, at de studerende skal kunne planlægge og udføre ultralydsscanning på modul 10. Da det ikke er muligt for alle studerende at tilgå dette i praksis, har UCL siden 2008 i stedet undervist i MR. Der opfordres til, at afdelingsledelsen i klinikken tager fat i problemstillingen viklet efterår Ultralyd og sørger for at prioritere, at de radiografstuderende får mulighed for at ultralydsscanne, som der er påskrevet i studieordningen. MG kontakter JN så punktet kan tages til drøftelse i overradiografrådet, idet at overgangsordningen ikke er hensigtsmæssig. Punktet sættes på dagsorden til næste møde mhp. afklaring. Fagspecifikke kurser, hvordan faciliteres kurserne på de andre UC ere? Metropol: Kurser for fagspecifikke uddannede udvikles udelukkende på baggrund af henvendelser/ forespørgsler. Kursusudgiften er tilsvarende udgiften ved UCL. Såfremt MG får en henvendelse/ forespørgsel drøftes dette med Jørgen Hansen (Vicedirektør for Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler). Kurser i Conrad skal prissættes i overensstemmelse med priserne i Kompetenceudvikling og Undervisningsmidler. Ønsket er, at der udbydes 2 kurser om året, men MG oplever ikke, at der kommer henvendelser i forhold til afholdelse af kurser. side 8/9

9 Konklusion: Kommer der henvendelser til MG bliver der taget hånd om disse. Der er færre og færre kurser for fagspecifikke. Radiografrådet har etableret en kursusafdeling og Region Syddanmark tilbyder også at facilitere i forhold til nationale kurser på baggrund af forespørgsel. 7. Ny sammensætning/ konstitution af uddannelsesudvalg MG og JN anbefaler, at uddannelsesudvalgets medlemmer går tilbage i baglandet og drøfter, hvorvidt de stadig skal sidde som repræsentanter i uddannelsesudvalget. Der gives tilbagemelding til sekretær Susanne Hansen, snha@ senest den 15. april Der er enighed om, at der stadig skal være en repræsentant fra regionen. Nuværende repræsentanter for de studerende fastholdes i uddannelsesudvalget. Konstitutionen af uddannelsesudvalget skal være på plads senest den 30. april Evt. Der arbejdes pt. på etablering af Radiografuddannelsen i Århus (VIA). MG har indgivet høringssvar, at man ikke støtter op om endnu et udbud, medmindre der kan dokumenteres et aktuelt behov. Ydermere vil det være mere hensigtsmæssigt at opnormere ved de eksisterende udbudssteder. Rektor for UCL, Erik Knudsen, understøtter høringssvaret. UCN har ligeledes indgivet høringssvar, men godkender udbuddet, såmodsvarende afgives andre områder fra VIA til UCN. fremt der Hvordan er reglerne for tilskud til transport til de studerende, hvis de er tilmeldt en uddannelse, hvor der er undervisning på flere adresser (to forskellige byer)? BM: Når man søger uddannelseskort, kan man tilføje et ekstra uddannelsessted, og så får man to separate uddannelseskort. MG kontakter studiechefen på UCL, da der generelt kan være behov for, at de studerende orienteres om muligheden. Punkt til næste møde: Tilbagemelding fra overradiografrådet vedr. problematik omkring undervisning i ultralydsscanning på modul 10. Med venlig hilsen Marianne Gellert Uddannelseschef side 9/9