Referat af Seniorklubbens generalforsamling

Transkript

1 Referat af Seniorklubbens generalforsamling Til stede var 46 medlemmer, hvoraf 9 tillige havde hver én fuldmagt. Der var således i alt 55 stemmer repræsenteret på generalforsamlingen. Formanden, Bent Hansen, (BH) bød velkommen til Seniorklubbens ordinære generalforsamling vedrørende Generalforsamlingen blev afviklet efter følgende dagsorden: 1.Valg af dirigent Thorkild Vangsgaard blev valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indvarslet ved udsendelse af til medlemmerne og ved opslag i klubhuset som foreskrevet i vedtægterne, og at han derfor anså generalforsamlingen som lovlig og beslutningsdygtig. 2. Bestyrelsen aflægger beretning Dirigenten gav ordet til BH for aflæggelse af beretning. Traditionen byder på et tilbageblik og et kig frem på den kommende sæson. Ved sæsonstarten 2014 var vi i alt 125 medlemmer, efter at vi de foregående 6-7 år havde ligget ret konstant på omkring 120. I løbet af 2014 og de første 2 måneder af 2015 har vi haft en nettotilgang på 6, således at medlemstallet i dag udgør 131. Vi udgør dermed omkring 20 % af golfklubbens medlemmer og er fortsat den største klub i klubben. De 131 medlemmer er fordelt på 75 herrer og 56 damer, som betragtet under ét har en gennemsnitsalder på 68,4 år. Der er fortsat stor tilslutning til vores ugentlige matcher og vores årlige ture. I 2014 blev der i alt afviklet 29 matcher i Seniorklubbens regi. Det samlede deltagerantal lå på godt 1300, hvilket dog er 17 % mindre end året før, hvor tallet var tæt på men for 3 matcher mere, nemlig 32. Selv om vi korrigerer for det færre antal matcher i 2014, ændrer det dog ikke på, at det gennemsnitlige antal deltagere har været lidt mindre end året før, nemlig 45 mod 50 i Jeg kan ikke umiddelbart forklare, hvorfor gennemsnittet har været faldende i et år, hvor vi har fået flere nye medlemmer, end vi har mistet. 1

2 I bestyrelsen opfatter vi det dog på ingen måde som udtryk for svigtende interesse og synes faktisk, at et fremmøde, hvad enten det i gennemsnit ligger på 45 eller 50, er helt tilfredsstillende, og bestemt noget vi i fællesskab bør glæde os over. Vi er opmærksomme på, at de dage, hvor deltagelsen ligger på omkring 40 eller flere, så er der uundgåelig nogen af os, der må starte på nogle af de lidt mere fjertliggende huller. Anderledes kan det ikke være, når vi ikke råder over alle hullerne. Vi forsøger dog hver gang - efter bedste evne - ikke alene at sammensætte holdene på en hensigtsmæssig måde, men søger også at undgå, at det er de samme medlemmer, der hver gang bliver sendt ud fra hul 13, 14, 16 eller 17. Men med den korte tid vi har til rådighed om morgenen, kan det være svært at tilgodese det hele, når vi også gerne vil tage hensyn til de medlemmer, der ikke er så godt gående, og i øvrigt også gerne vil imødekomme ønsker om at komme ud på et af de nærmeste huller, så man kan nå aftalen hos tandlægen eller afhentning af børnebørn på et bestemt tidspunkt. Men vi gør vores bedste - vær sikker på det. Det lille minus, som sivende gunstart medfører, bliver dog mere end opvejet af de fordele, der ligger i, at vi alle kommer ind nogenlunde samtidig, så vi - mens vi slukker tørsten - kan udbygge og styrke det gode sociale samvær, som hidtil har kendetegnet Seniorklubben - noget som efter bestyrelsens opfattelse er meget værdifuldt, og derfor noget vi skal værne om. I 2014 blev der traditionen tro arrangeret 2 ture. Forårsturen, hvori der deltog 65, gik til den dejlige bane i Hornbæk. I modsætning til året før, hvor vi var i Nivå, og hvor det regnede under hele matchen, ja så må vejret i Hornbæk betegnes som nærmest strålende - selv om solen glimrede ved sit fravær. Den efterfølgende frokost gav på grund af buffetens placering lidt lange og trange køer, hvilket dog på ingen måde gik ud over stemningen og humøret, der som sædvanligt var helt i top. 3 dags turen i begyndelse af september gik til Sverige, hvor vi var indlogeret på Hotel Erikslund i nærheden af Arild. Vi spillede på 3 gode, men meget forskellige baner - S:t Arild, Mölle og Allerum. Og jeg skal love for, at vejret var med os. Alle tre dage viste termometret omkring 25 grader. Også indkvarteringen og maden på hotellet var i top. Så sammenfattende en rigtig god tur og som sædvanlig med en meget fin stemning. 2

3 Venskabsmatchen med Seniorklubben i Gilleleje blev i år afviklet for femte gang. Denne gang var det os, der stod for arrangementet, og endnu en gang havde vi en fornøjelig dag sammen med vores venner fra det nordsjællandske fiskerleje. Og endelig så afviklede vi for ottende gang i midten af august - og i perfekt golfvejr - vores eget klubmesterskab med deltagelse af 55 medlemmer. Årets Ironman blev for andet år i træk Sten Lodberg, mens vi på spindesiden så et nyt ansigt på podiet, idet Annelise Holtum blev årets jernlady. Efter matchen holdt vi vores traditionsrige og hyggelige midtvejsfest i restauranten, hvor Majse og hendes altid smilende personale serverede en meget lækker middag. Det er de samme relativt få medlemmer, der løber med præmierne, og det skyldes ganske givet, at de spiller i et for højt handicap, fordi vi ikke spiller tællende turneringer, og at de derfor har lettere ved at komme i præmierækken. Sådan nogenlunde lyder det med mellemrum fra flere medlemmer. Jeg har nu for tredje år i træk gjort mig den ulejlighed at undersøge denne påstand nærmere og er alle tre år kommet til samme konklusion - det passer ganske enkelt ikke. Der blev i 2014 i alt uddelt 391 præmier fordelt på 90 forskellige medlemmer. Så med et medlemsantal på omkring 130, kan man som udgangspunkt ikke påstå, at det er de samme, der vinder hver gang, når præmierne er fordelt på omkring 70 % af klubbens medlemmer. Når det er sagt, så skal det dog retfærdigvis nævnes, at 75 eller 20 % af de 391 præmier gik til kun 43 medlemmer, som hver vandt mellem 1 og 3 præmier. De resterende 316 præmier, som altså svarer til 80 % af alle præmierne, blev således fordelt på 47 medlemmer, hvoraf de 15 første i præmierækken tilsammen løb med 152 af præmierne svarerende til knap 40 %. Er det en skævdeling? Ja, det kan man måske godt mene. Men sådan er det jo i alle sportsgrene - også i golf og også på amatørniveau. Det vil altid i en given periode være sådan, at det i overvejende grad er de samme udøvere, der løber med hovedparten af præmierne - sådan er det, og sådan vil det vedblive med at være, ganske enkelt fordi det nu en gang er sådan, at det er de bedste, der vinder hyppigst. 3

4 Det er derfor ikke overraskende, at de medlemmer, der går i et højt - eller relativt højt - handicap, optræder færre gange på præmielisterne. Derfor er påstanden - eller antagelsen, hvis jeg skal udtrykke mig lidt mere neutralt - om, at det er de samme - underforstået relativt få - spillere, der løber med hovedparten af præmierne, helt korrekt. Derimod er det ikke korrekt, at præmiefordelingen skyldes, at vi ikke går tællende turneringer. Og helt den samme konklusion kan drages vedrørende de to foregående år. Som I alle ved, besluttede Golfklubbens bestyrelse for et års tid siden at igangsætte et særligt projekt, der blev døbt Nye Medlemmers Klub. Målet med projektet var todelt og bestod i, at en styregruppe bestående af formanden for de tre klubber i klubben Møllepigerne, Møllesvendene og Seniorklubben sammen med sekretariatet og vores 2 pro er - Lisa og Anders - dels skulle søge at skaffe nye medlemmer til klubben, og dels - og ikke mindst arbejde på at alle nye medlemmer blev godt integreret i klubben og helst på den måde, at de blev medlem af en af de tre klubber i klubben, således at det gennem dette medlemsskab i højere grad kunne sikres, at de blev fastholdt som medlemmer i en længere årrække, end tilfældet ville være, hvis de mere eller mindre blev overladt til sig selv. Jeg tror i al beskedenhed, at projektet i det store og hele godt kan tåle at bære prædikatet: bestået. Så i den forbindelse er der grund til at takke for den frivillige arbejdsindsats som flere af Seniorklubbens medlemmer gennem hele sæsonen har ydet styregruppen. Så det skal I have tak for. Jeg kan til orientering nævne, at jeg har besluttet at træde ud af styregruppen, og at jeg fra den kommende sæson vil blive afløst af Ninna Nicolaisen. Det er nok også godt, at projektet tilføres yngre kræfter. Det var et kig bagud, og jeg vil nu koncentrere mig om den kommende sæson. Som det fremgår af indkaldelsen, er kontingentet uændret fastsat til 300 kr. pr. medlem. I modsætning til tidligere år vil kontingentet skulle overføres direkte til Seniorklubbens bankkonto. Det er derfor uhyre vigtigt, at man i forbindelse med overførslen husker at angive sit navn. Jeg sender en mail rundt en af de nærmeste dage med oplysning om kontonummer mv. Skulle der være medlemmer, der ikke har netbank, så kontakt venligst vores kasserer. 4

5 Den ugentlige match spilles fortsat om mandagen. Men i modsætning til tidligere har vi af sekretariatet fået grønt lys til at starte kl i ydermånederne dvs. april, maj, september og oktober, mens vi i månederne juni, juli og august som hidtil starter kl Mødetiden er fortsat senest ½ time før start. Vi spiller også i den kommende sæson med sivende gunstart, ligesom vi fastholder præmieuddelingen til den første mandag i hver måned. For de medlemmer, der ikke har mulighed for at spille om formiddagen reserveres 2 tider om eftermiddagen - kl og kl Sæsonen starter pga. påsken først den 13. april og slutter den 05. oktober. Hvis jeg kort skal løbe den kommende sæsons øvrige aktiviteter igennem, så kan jeg sige, at venskabsmatchen med Gilleleje Seniorklub i år spilles i Gilleleje, og at vi har modtaget en invitation til at spille matchen onsdag den 13. maj. Som I ved er deltagerantallet begrænset til fra hver klub. Når der åbnes for tilmelding til matchen, vil det derfor ske efter først-til-mølle princippet. Fredag den 21. august afvikler vi vores årlige klubmesterskaber med efterfølgende midtvejsfest i restauranten. Endvidere arrangerer vi traditionen tro vores to årlige ture med spil på andre baner. Bent Jacobsen (BJ), som også for den kommende sæson har påtaget sig at stå for alt det praktiske arbejde, der unægtelig er forbundet med disse arrangementer, vil efter min beretning give en kort orientering om turene. Vi tilstræber, at vi på begge ture kan holde samme prisniveau som sidste år. Og vi vil naturligvis også tilstræbe at få gunstart på alle runderne. Der er allerede rundsendt et foreløbigt sæsonprogram til medlemmerne, ligesom programmet er lagt ud på vores hjemmeside og hængt op på Seniorklubbens opslagstavle. Programmet er netop blevet ajourført, da vi nu kender de nøjagtige tidspunkter for vores to ture. Det ajourførte program vil blive rundsendt en af de nærmeste dage. Som det er sædvane, vil I som hidtil pr. - og i god tid forinden - blive orienteret nærmere om de forskellige arrangementer og ture, som 5

6 kræver tilmelding. Når vi orienterer om ture eller arrangementer, hvor der er begrænset plads, vil vi gøre opmærksom på, hvornår der åbnes for tilmelding, således at alle som udgangspunkt stilles lige. Afslutningsvis vil jeg gerne takke mine kolleger i bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde i det forgangne år. Og helt til slut vil jeg sige velkommen til den nye sæson mandag, den 13. april. Inden jeg giver ordet tilbage til dirigenten, vil Bent Jacobsen kort orientere om den kommende sæsons 2 ture. Herefter oplyste BJ, at 1 dags turen gik til Værebro GK den 18. juni. Denne dato er efterfølgende ændret til torsdag den 04. juni med gunstart kl dags turen er fastlagt til dagene 2., 3. og 4. september og går til Vestsjælland, hvor vi indlogeres på Bromølle Kro. Første dag spiller vi på Midtsjællands GK, anden dag på Dragsholm GK og den tredje dag på Kalundborg GK. Vi har gunstart på alle tre baner. Nærmere oplysninger og tilmelding til begge ture udsendes senere. --- ooo --- Dirigenten spurgte, om der var spørgsmål eller kommentarer til beretningen. Da dette ikke var tilfældet, konstaterede dirigenten, at beretningen var taget til efterretning. 3. Fremlæggelse af årsregnskab Kassereren gennemgik det i forvejen udsendte reviderede årsregnskab for Regnskabet udviste et overskud på kr. og en egenkapital på kr. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til regnskabet, hvorefter forsamlingen enstemmigt godkendte regnskabet. 6

7 4. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen havde fastsat kontingentet for 2015 til 300 kr. pr. medlem dog således, at nye medlemmer, der bliver indmeldt efter midtvejsfesten, alene skal betale 150 kr. Der var ingen indvendinger mod kontingentets størrelse. 5. Forslag fra bestyrelsen Dirigenten oplyste, at der ikke forelå forslag fra bestyrelsen. 6. Forslag fra medlemmerne Dirigenten oplyste, at der, som det fremgik af den udsendte dagsorden, forelå forslag fra medlemmer, og at forslagene i sin helhed var udsendt til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. To af forslagene angik tællende turneringer, mens det tredje forslag angik klubbens vedtægter. BH oplyste i tilslutning hertil, at selv om det ene forslag vedrørende tællende turneringer var modtaget 2 dage efter fristens udløb, havde bestyrelsen valgt at lade forslaget behandle på årets generalforsamling. Dirigenten oplyste, at forslagene om tællende turneringer ville blive behandlet hver for sig. De to forslag vedrørende tællende turneringer var begge begrundet i et ønske om, at Seniorklubben fremadrettet skulle spille tællende turneringer. Det ene forslag (det mest vidtgående), som var stillet af Marianne Sinding (MS), gik ud på, at klubben generelt skulle spille tællende turneringer, mens det andet forslag (det mindst vidtgående), hvor forslagsstilleren var Finn Lange (FL) gik ud på, at klubben den første mandag i hver måned skulle spille tællende turneringer. MS, som havde stillet det mest vidtgående forslag, oplyste, at hun trak sit forslag tilbage, da hun fuldt ud kunne tilslutte sig FL s forslag. Dirigenten konstaterede herefter, at forslaget dermed var bortfaldet og derfor ikke kunne behandles. Efter at FL havde begrundet sit forslag, og BH på bestyrelsens vegne på tilsvarende måde havde argumenteret for, at den på grund af alt det administrative arbejde, der var forbundet med at gennemføre matcherne som tællende turneringer, ikke kunne støtte forslaget, blev forslaget - efter at flere medlemmer havde tilkendegivet deres mening - af dirigenten sendt til skriftlig afstemning. 7

8 Afstemningen viste, at ca. 60 % stemte for forslaget, mens de resterende ca. 40 % stemte imod forslaget. Dirigenten oplyste, at forslaget herefter var vedtaget, idet FL under behandlingen af forslaget havde tilkendegivet, at han var indforstået med, at bestyrelsen i sidste ende selv fastlagde den spilledag i måneden, hvor der skulle spilles tællende turnering. Herefter blev forslaget om vedtægtsændringer, som omfattede ændringer til vedtægternes 1-7 incl., behandlet. Dirigenten, som oplyste, at ændringerne ville blive behandlet paragraf for paragraf, spurgte herefter om forslagsstillerne, som var Ulla og Ebbe Wiberg (EW) samt Jytte Slotsgaard havde nogle indledende kommentarer, inden man gik i gang med at drøfte de fremsatte forslag. EW knyttede på forslagsstillernes vegne ganske få kommentarer til de fremsendte forslag, idet han betonede, at de blandt forslagene lagde mest vægt på den foreslåede udvidelse af bestyrelsen fra 4 til 5 medlemmer. BH fik herefter ordet og henviste indledningsvis til det sammen med indkaldelsen udsendte notat, som bestyrelsen havde fundet det nødvendigt at udarbejde for at skabe overblik over virkningen af de mange foreslåede ændringer sammenholdt med de gældende vedtægter samt bestyrelsens stillingtagen til forslagene. BH gjorde supplerende opmærksom på, at bestyrelsen var forundret over at have modtaget så omfattende ændringsforslag, som det er tilfældet, idet intet i klubbens administration eller virke på nogen måde begrundede et sådant tiltag. Tværtimod syntes forslagene nærmest at tyde på, at der herskede en kaosagtig tilstand i klubben. For at undgå en lang og vanskelig debat af de mange ændringsforslag, hvoraf flere var upræcise og mangelfulde, og hvor der derfor var en betydelig risiko for, at resultatet let kunne blive et nyt sæt vedtægter, som det efterfølgende ville være nødvendigt at ændre, fordi der manglede konsistens og sammenhæng. BH foreslog derfor, at bestyrelsen i løbet af de kommende måneder - og i rimelig tid inden fristen for indsendelse af forslag fra medlemmerne udløb (20. januar 2016) - foretog en nøje gennemgang af de eksisterende vedtægter med henblik på at vurdere, hvorvidt der er behov for at gennemføre ændringer. Bestyrelsen ville i dette arbejde inddrage de forslag, som forslagsstillerne havde fremsat på indeværende generalforsamling. 8

9 På dirigentens forespørgsel tilsluttede EW sig bestyrelsens forslag på de nævnte præmisser. Dirigenten konstaterede herefter, at der hverken var behov eller grundlag for en yderligere behandling af forslaget, hvorfor man kunne gå over til næste punkt på dagsordenen. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og bestyrelsessuppleant Bestyrelsens forslag om genvalg af Bent Jacobsen og Kai Rind blev enstemmigt godkendt. Bestyrelsens forslag om valg af Gert Geertsen som suppleant i stedet for Kai Rind, som var indtrådt i bestyrelsen i det forgangne regnskabsår, blev enstemmigt godkendt. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant Bestyrelsens forslag om genvalg af Lis Ipsen som revisor blev enstemmigt godkendt. Desuden blev bestyrelsens forslag om valg af Marianne Sinding som revisorsuppleant enstemmigt godkendt. 9. Eventuelt Sten Lodberg takkede på forsamlingens vegne bestyrelsen for deres store indsats for Seniorklubben. Da der ikke var yderligere forhold til behandling takkede formanden dirigenten for et vel udført hverv og hævede generalforsamlingen. Som referent Lis Ipsen Tiltrådt af Thorkild Vangsgaard som dirigent

10 10