INTRODUKTION TIL SIKKERHEDS- REPRÆSENTANTARBEJDET

Transkript

1 INTRODUKTION TIL SIKKERHEDS- REPRÆSENTANTARBEJDET

2 Velkommen til din opgave som sikkerhedsrepræsentant og til samarbejdet med Århus Lærerforening Dette hæfte er tænkt som en kort introduktion til dit kommende arbejde som sikkerhedsrepræsentant og består af en række sider med praktiske oplysninger, som kan hjælpe dig i det daglige arbejde. Med venlig hilsen Århus Lærerforening Århus Lærerforening, kreds 133 Grønnegade 80, Århus C Tlf.: Fax: @dlf.org

3 SIKKERHEDSARBEJDET I FORENINGSREGI 4 Århus Lærerforening 4 Århus Lærerforenings arbejdsmiljøpolitik 4 Løbende målsætninger 4 Handlinger 5 Danmarks Lærerforening 6 Kongressen har besluttet et principprogram for DLF s virke 6 VEDR. SIKKERHEDSARBEJDET 8 Sikkerhedsarbejde er lovbestemt og skal være beskrevet 8 Krav om sikkerhedsrepræsentant 8 Ændringer vedr. sikkerhedsrepræsentanten meddeles til ÅLF 9 DLF og sikkerhedsrepræsentanten 9 Særlig medarbejderbeskyttelse af sikkerhedsrepræsentanten 10 Overdragelsesforretning fra afgående til tiltrædende sikkerhedsrepræsentant 10 Tid til arbejdet som sikkerhedsrepræsentant 10 Uddannelse som sikkerhedsrepræsentant 10 Hvor står det? 10 Sikkerhedsarbejdets organisering 11 Sikkerhedsgruppen 11 Hvad er et Sikkerhedsudvalg /MED 11 Sikkerhedsrepræsentantens opgaver 12 Det fortløbende arbejdsmiljøarbejde på skolen 12 Bilag fra Børn og Unges Arbejdsmiljøhåndbog 14 Hjælp til sikkerhedsarbejdet. 16 Organisationsdiagram 17 Valg til sikkerhedsorganisationen i Børn og Unge 18 Fællesssikkerhedsrepræsentant 18 Tjeklister 19 Vedrørende arbejdsskader 19 SIKKERHEDSREPRÆSENTANTEN PÅ NETTET 26

4 Sikkerhedsarbejdet i Foreningsregi Århus Lærerforening Århus Lærerforening anser arbejdsmiljøarbejdet for at være en væsentlig del af det samlede arbejde med at varetage medlemmernes interesser. Bl.a. derfor har vi vedtaget en arbejdsmiljøpolitik, der beskriver, hvad vi vil. Arbejdsmiljø er en naturlig del af Århus Lærerforenings generelle arbejde, men det er Organisationsudvalget under styrelsen, der har ansvaret for arbejdsmiljøområdet. Århus Lærerforenings arbejdsmiljøpolitik ÅLF skal arbejde for et sundt og sikkert arbejdsmiljø for medlemmerne med fokus på såvel det fysiske som det psykiske arbejdsmiljø. ÅLF skal bidrage til, at arbejdsmiljøarbejdet bliver en integreret del af hverdagen på arbejdspladserne. ÅLF s arbejdsmiljøarbejde skal være en central del af kredsens politiske og sagsbehandlende virksomhed. Det er ÅLF s opgave at holde sig fagligt ajour på arbejdsmiljøområdet og videreformidle sin viden, så informationsniveauet er højt. ÅLF skal følge og påvirke den aktuelle arbejdsmiljøpolitiske debat. Løbende målsætninger ÅLF skal arbejde for: At sikkerhedsrepræsentanten på arbejdspladsen vælges blandt foreningens medlemmer, og at suppleanten til tillidsrepræsentanten vælges som sikkerhedsrepræsentant. At sikkerhedsrepræsentanten og tillidsrepræsentanten har et formaliseret samarbejde. At der holdes løbende kontakt til kredsens sikkerhedsrepræsentanter. At der etableres et netværk mellem de forskellige arbejdspladsers sikkerhedsrepræsentanter og ÅLF. At synliggøre sikkerheds og sundhedsarbejdet på arbejdspladserne. 4

5 At sikkerhedsrepræsentanterne får viden om deres pligter, rettigheder og ansvar, og opnår effektive og nyttige redskaber til håndtering af deres opgaver, således at deres arbejdsopgaver på arbejdspladserne præciseres og konkretiseres. At sikkerhedsrepræsentanterne har den nødvendige tid til udførelse af arbejdsmiljøarbejdet. At der udarbejdes en arbejdsmiljøpolitik på arbejdspladserne. At få indflydelse på arbejdet i den kommunale sikkerhedsorganisation og områdemed udvalgene. At der etableres et tæt samarbejde med den frikøbte sikkerhedsrepræsentant for skolerne. At optimere samarbejdet med skolelederne om arbejdsmiljø. At arbejdsmiljø og arbejdsforhold løbende drøftes med kommunerne og regionen. Handlinger Århus Lærerforenings arbejdsmiljøpolitik og de tilhørende løbende målsætninger har følgende handlinger som konsekvens Der skal afholdes intro møde med kredsens nyvalgte sikkerhedsrepræsentanter. Der skal afholdes mindst 2 årlige møder for sikkerhedsrepræsentanter. Efter nyvalg på lige år skal der arrangeres kursus/temadag for sikkerhedsrepræsentanter. Arbejdsmiljøarbejdet for de nye medlemsgrupper (tidligere S81 og Formidlerne) i ÅLF skal kortlægges. Sikkerhedsrepræsentanten skal understøttes fagligt gennem diverse former for information og lokale arbejdsmiljøudsendelser blandt andet via SR konferencen på Skolekom. Der skal afholdes 1 årligt fællesmøde for sikkerhedsrepræsentanterne og tillidsrepræsentanterne. Arbejdsmiljø er fast punkt under punktet Meddelelser på styrelsesdagsordenen. 5

6 Lokale arbejdsmiljøpolitikker indsamles og gøres tilgængelige. Kredsens arbejdsmiljøarbejde fremlægges på den årlige generalforsamling. Lokalt samarbejder ÅLF med de lokale fagforeninger bl.a. via FTF og Den kommunale Fællesrepræsentation (DKF) samt de lokale kredse af DLF i Arbejdsmiljøforum i det forpligtende kredssamarbejde i Østjylland (KSØ). Danmarks Lærerforening Generelt kan du få megen information ved at holde dig orienteret på Danmarks Lærerforenings hjemmeside under Særligt for SR. Næsten al kommunikation med sikkerhedsrepræsentanterne foregår ved mailudsendelse. Det er derfor vigtigt, at du tilmelder dig foreningens mailservice Århus Lærerforening øver indflydelse på DLF s arbejdsmiljøpolitik gennem kongressen, der er foreningens øverste myndighed, og gennem hovedstyrelsen. Kongressen har besluttet et principprogram for DLF s virke Heraf fremgår det om arbejdsmiljø og sundhed, at Danmarks Lærerforening mener: Emner af betydning for medlemmernes arbejdsmiljø og sundhed på arbejdspladsen skal i videst muligt omfang inddrages i alle aspekter af foreningens virke. Politik og handling skal understøtte det forebyggende arbejdsmiljø og sundhedsarbejde på den enkelte arbejdsplads. Standarden for det fysiske arbejdsmiljø skal være høj. Forebyggelse af dårligt psykisk arbejdsmiljø skal have højeste prioritet. Sundhedsfremme skal indgå som en naturlig del af arbejdspladsens personalepolitik. Arbejdsmiljø og sundhedsarbejdet skal afspejle, at det er et fælles anliggende for hele arbejdspladsen og ikke blot for den enkelte. Sygdom og fravær som følge af et dårligt arbejdsmiljø er ikke et acceptabelt arbejdsvilkår. Danmarks Lærerforening skal understøtte forskning og undersøgelser af betydning for medlemmernes arbejdsmiljø og sundhedsforhold. Foreningen vil i særlig grad være opmærksom på arbejdsvilkårenes betydning for sygefravær, arbejdspladsfastholdelse og rekruttering af nye lærere, børnehaveklasseledere og andre medlemsgrupper. DLF har sat ekstra fokus på arbejdsmiljøspørgsmålet gennem det nydannede Organisations og arbejdsmiljøudvalg (se endvidere afsnittet DLF og sikkerhedsrepræsentanten ). 6

7 DLF er repræsenteret i BrancheArbejdsmiljøRåd Undervisning & Forskning (BAR U&F), der kortlægger de enkelte branchers særlige arbejdsmiljøproblemer og hjælper virksomhederne med at løse dem. BAR U&F udgiver også branchevejledninger om specifikke emner (eksempelvis belysning og lokalers indretning). 7

8 Vedr. sikkerhedsarbejdet Sikkerhedsarbejde er lovbestemt og skal være beskrevet Alle arbejdsgivere i Danmark skal sikre, at medarbejderne kan udføre deres arbejde sikkerhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Det er lovbestemt i Arbejdsmiljøloven. Alle arbejdspladser skal have beskrevet, hvordan sikkerhedsarbejdet er tilrettelagt. Arbejdsgiveren er ansvarlig for, hvordan sikkerhedsarbejdet udmøntes. Krav om sikkerhedsrepræsentant Alle arbejdspladser med flere end 10 ansatte skal have valgte sikkerhedsrepræsentanter, som en del af deres udmøntning af sikkerhedsarbejdet. De valgte sikkerhedsrepræsentanter indgår i arbejdspladsens sikkerhedsorganisation, der kan bestå af: Sikkerhedsudvalg/MED udvalg (chefen eller en sikkerhedsleder med fuld økonomisk kompetence er formand). Sikkerhedsgrupper i afdelinger/fagområder består af 2 personer: Sikkerhedsrepræsentant og nærmeste leder. Valg af sikkerhedsrepræsentant En sikkerhedsrepræsentant er som udgangspunkt valgt for 2 år ad gangen. For arbejdspladser under Børn & Unge i Århus Kommune går valgperioden fra 1. januar i lige år til 31. december i førstkommende ulige år. Valg af sikkerhedsrepræsentanter til de enkelte områder på de enkelte skoler, institutioner mv. skal finde sted i løbet af oktober måned i ulige år. Valg af sikkerhedsrepræsentant skal ske af og blandt alle ansatte i området (overenskomstgruppen minus lederrepræsentanter). På skolen sker valget således af og blandt alle lærere og børnehaveklasseledere, mens det øvrige personale vælger af og blandt de respektive medarbejdere i de enkelte grupper. En sikkerhedsrepræsentant kan godt være valgt til at varetage opgaven for flere faggrupper. Lederen skal sikre, at de enkelte personalegrupper indkaldes til valghandling. Lederen skal herefter sikre, at de enkelte valg af sikkerhedsrepræsentant og suppleant indberettes til Børn og Unge forvaltningen. 8

9 Ændringer vedr. sikkerhedsrepræsentanten meddeles til ÅLF Når der sker ændringer på posten som sikkerhedsrepræsentant eller suppleant, skal afgående sikkerhedsrepræsentant indberette valget/valgene til Århus Lærerforening. Indberetningen kan ske via en blanket, der kan downloades fra hjemmesiden under Særligt for SR DLF og sikkerhedsrepræsentanten ÅLF indberetter valget af sikkerhedsrepræsentanten til DLF, der efterfølgende sender et særligt velkomstbrev. Endvidere får man oplysninger om, hvordan man via Danmarks Lærerforenings hjemmeside kan tilmelde sig DLinFo og herigennem modtage nyttige hjælpemidler til arbejdet som sikkerhedsrepræsentant. Herunder Aktuelt om arbejdsmiljø og nyhedsbreve med oplysninger om ændringer i/links til lovgivning, cirkulærer og diverse Arbejdstilsynsmeddelelser m.v. 9

10 Særlig medarbejderbeskyttelse af sikkerhedsrepræsentanten Sikkerhedsrepræsentanter er omfattet af samme medarbejderbeskyttelse, som gælder for valgte tillidsrepræsentanter og medlemmer af samarbejdsudvalg/med. Alle med den særlige medarbejderbeskyttelse er valgt til at repræsentere medarbejdersynspunkter. Derfor er der i rollen indbygget naturlige interessekonflikter med ledelsen. Det fordrer en professionel tilgang til opgaven fra alle parter og, at ledelse og ansatte med medarbejderbeskyttelse behandler hinanden ordentligt. Overdragelsesforretning fra afgående til tiltrædende sikkerhedsrepræsentant Ved nyvalg skal afgående sikkerhedsrepræsentant sikre at relevant materiale overdrages til den nyvalgte sikkerhedsrepræsentant. Herunder: Arbejdsmiljøhåndbogen (kassette og ringbind) med diverse inspirationsmaterialer i hæfte og bogform. Samling/arkiv med løbende arbejdsskadesager, registreringer af overgreb m.v. Dagsordner og referater fra møder i sikkerhedsgruppe og udvalg m.v. Arbejdspladsvurdering (APV) m.v. Tid til arbejdet som sikkerhedsrepræsentant Lederen skal sikre, at sikkerhedsrepræsentanten har den fornødne tid til rådighed til arbejdsmiljøarbejdet. ÅLF anbefaler, at der ikke aftales akkord for arbejdet, men at der aftales en timeramme. ÅLF har udarbejdet et notat med beskrivelse af sikkerhedsrepræsentantens arbejdsopgaver til inspiration for tillidsrepræsentanten, der lokalt forhandler tid til arbejdet. Uddannelse som sikkerhedsrepræsentant Lederen skal sikre, at alle sikkerhedsrepræsentanter tilmeldes/har en godkendt arbejdsmiljøuddannelse. Uddannelsen foregår i kursusform og er på 37 timer. Børn og Unge forvaltningen oplyser skolen om mulige datoer for årets uddannelsestilbud. Uddannelsen skal være gennemført senest 8 måneder efter sikkerhedsrepræsentanten er tiltrådt. Hvor står det? Lov om arbejdsmiljø, 9 stk. 2. Arbejdstilsynets vejledning F.2.1 om sikkerhedsgruppens uddannelse. Bekendtgørelse nr af 21. december

11 Sikkerhedsarbejdets organisering Sikkerhedsgruppen En sikkerhedsrepræsentant, er en del af en sikkerhedsgruppe på skolen, som består af sikkerhedsrepræsentanten og dennes nærmeste leder som udgangspunkt den pæd. leder. Sikkerhedsgruppen skal som minimum afholde 4 sikkerhedsgruppemøder om året. Hvad er et Sikkerhedsudvalg /MED På arbejdspladsen har man besluttet om sikkerhedsarbejdet skal organiseres som en del af et enstrenget eller tostrenget system. Der kan være fordele og ulemper ved begge strukturer. Hvis man har et enstrenget system betyder dette at arbejdsmiljø og sikkerhed skal varetages af MED udvalget, hvor der ud over tillidsrepræsentanter også skal være sikkerhedsrepræsentanter. I denne model er der krav til skriftlig redegørelse for, hvordan arbejdsmiljø indgår i MEDudvalgets arbejde. Hvis man har et tostrenget system, er arbejdsmiljøarbejdet organiseret i et særskilt sikkerhedsudvalg. Ifølge arbejdsmiljøloven skal sikkerhedsudvalget som minimum bestå af to sikkerhedsrepræsentanter valgt blandt alle sikkerhedsrepræsentanterne på skolen, to ledere og skolelederen for bordenden. Mange steder har skolelederen dog uddelegeret kompetencen til at tage sig af arbejdsmiljø og sikkerhed til skolens administrative leder. Den administrative leder er således udpeget som daglig sikkerhedsleder. Der skal udarbejdes skriftlige referater fra alle møder. I referatet skal det fremgå Hvornår mødet er afholdt. Deltagere i mødet. Mødets dagsorden/emner der er drøftet. Beslutninger, indstillinger og forslag herom. Hvem der er ansvarlig for at beslutninger gennemføres. Tidsfrist Hvornår det skal være gjort. Referaterne skal være tilgængelige for alle medarbejdere. 11

12 Sikkerhedsrepræsentantens opgaver Som sikkerhedsrepræsentant er indfaldsvinklen skolens psykiske og fysiske arbejdsmiljø. Sikkerhedsrepræsentanten skal/bør: Deltage i mindst 4 møder i sikkerhedsgruppen. Deltage i 2 årlige møder i sikkerhedsorganisationen. Sikres den fornødne tid til arbejdet. Samarbejde med ledelsen og kollegaer omkring arbejdsmiljøet. Samarbejde med skolens tillidsrepræsentant. Samarbejde med kredsen. Deltage i de møder og kurser, der bl.a. afholdes af kredsen. Modtage (elektronisk) post fra DLF. Vurdere om den samlede arbejds og opgavefordeling på skolen er planlagt og organiseret sikkerheds og sundhedsmæssigt forsvarligt. Vurdere om fagfordelingen og skemaet på skolen er planlagt og organiseret sikkerheds og sundhedsmæssigt forsvarligt. Husk Arbejdsmiljøkassetten fra DLF har mange hjælpemidler, man kan bruge i arbejdet som sikkerhedsrepræsentant. Det fortløbende arbejdsmiljøarbejde på skolen På skolen skal sikkerhedsrepræsentanten først og fremmest sikre at arbejdet udføres sikkerhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Sikkerhedsgruppen er det forum, hvor sikkerhedsrepræsentanten og nærmeste leder drøfter de arbejdsmiljøproblemer, der opstår, eller de initiativer, der skal tages for at forbedre arbejdssituationen på skolen. Ved uheld på skolen (ulykker eller tæt ved ulykker herunder eventuelle trusler) skal sikkerhedsgruppen altid træde sammen og drøfte hændelsen; Hvad skete der? og Hvad kan der gøres for, at det ikke sker igen? Det skal samtidig vurderes, om hændelsen skal bringes op på næste niveau: Sikkerhedsudvalget. 12

13 Sikkerhedsrepræsentanten skal bl.a. medvirke til at sikre: At alle ulykker registreres, anmeldes som arbejdsulykke og analyseres i sikkerhedsgruppen (se tjekliste). At alle overgreb mod medarbejdere registreres, anmeldes som arbejdsulykke og analyseres i sikkerhedsgruppen (se tjekliste). At løbende arbejdsmiljøproblemer registreres, noteres og behandles i sikkerhedsgruppen. Dette gælder såvel psykiske som fysiske arbejdsmiljøproblemer. At der løbende foretages en risikovurdering i forbindelse med arbejdets planlægning og organisering (fx fagfordeling, skemalægning m.v.). At sikkerhedsrepræsentanten inddrages i forbindelse med større ændringer på arbejdspladsen som f.eks.: nybyggeri, renovering af bygninger samt omstruktureringer i lærerarbejdet. Dette gælder såvel i planlægningsfasen som i udførelsesfasen. At arbejdspladsen forholder sig aktivt til sygefravær og laver handleplaner til at arbejdsrelateret sygefravær minimeres. At arbejdspladsen forholder sig aktivt til stresshåndtering (jvf. KTO aftalen 2005). At der udarbejdes politikker, der er væsentlige for arbejdsmiljøet på den enkelte skole (f.eks.: stress, vold, sygefravær, alkohol, røg). Sikkerhedsrepræsentanten skal blandt andet deltage i at udarbejde Arbejds PladsVurdering (APV) hvert 3. år og deltage i den løbende opfølgning. 13

14 Bilag fra Børn og Unges Arbejdsmiljøhåndbog Opgaver Planlægningsopgaver Sikkerhedsgruppen skal arbejde for at løse arbejdspladsens sikkerheds- og sundhedsproblemer, herunder løbende iagttage sikkerheden og sundheden for at forhindre, at problemerne opstår. Når lederen og sikkerhedsrepræsentanten ikke samtidig er til stede, varetager den tilstedeværende sikkerhedsgruppens opgaver. Der skal hurtigst muligt gives meddelelse til lederen eller sikkerhedsrepræsentanten, hvis der er foretaget foranstaltninger i den andens fravær. Sikkerhedsgruppen skal deltage i planlægningen af sikkerheds- og sundhedsarbejdet i forbindelse med: ændring i arbejdets organisering udvidelse eller ombygning af afdelingen anskaffelse og ændringer af maskiner og tekniske hjælpemidler indkøb af stoffer og materialer, herunder overvejelser om mulighed for anvendelse af mindre farlige stoffer. Arbejdspladsvurdering (APV) Kontrolopgaver Sikkerhedsgruppen bliver altid inddraget i planlægningen i forbindelse med: ombygningsarbejder m.v. på arbejdspladsen. Sikkerhedsgruppens medlemmer er nøglepersoner i forhold til arbejdet med arbejdspladsvurderingen. Sikkerhedsgruppen skal deltage i: identifikation og kortlægning af arbejdsmiljøforholdene beskrivelse og vurdering af arbejdsmiljøproblemerne prioritering og opstilling af handlingsplangennemførelse og opfølgning af handlingsplan Sikkerhedsgruppen skal kontrollere, at: arbejdsforholdene sikkerheds- og sundhedsmæssigt er fuldt forsvarlige arbejdet, arbejdsprocesser og -metoder er tilrettelagt og bliver udført fuldt forsvarligt stoffer og materialer kun anvendes ved arbejdsprocesser og -metoder (rengøring, vedli geholdelse, beskæftigelse af børnene o.s.v.), der effektivt sikrer de ansatte mod unødige påvirkninger fra støj, støv, kemiske stoffer, stråling, kulde m.v. der gives effektiv oplæring og instruktion maskiner, redskaber og andre tekniske hjælpemidler (møbler, pusleborde o.s.v.) er indrettet og anvendes på en sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlig måde. håndværkere, og andre der udfører arbejde på arbejdspladsen, tilrettelægger arbejdet under hensyn til børns og personales sikkerhed arbejdsskader anmeldes Endvidere skal Sikkerhedsgruppen være opmærksom på: om arbejdspladsens indeklima er tilfredsstillende, og om personalet har gener - fysiske såvel som psykiske - i forbindelse med arbejdet. 14

15 Undersøgelse Sikkerhedsgruppen og de andre medarbejdere Idé- og mangelliste Sikkerhedsrunderinger Organisation Sikkerhedsgruppen og sikkerhedsudvalget Sikkerhedsgruppen skal: deltage i undersøgelser af ulykker, forgiftninger, sundhedsskader og tilløb hertil og anmelde dem til arbejdsgiveren eller dennes repræsentant. Med sigte på forebyggelse er det meget vigtigt, at sikkerhedsgruppen inddrages allerede ved tilløb til arbejdsskader, således at foranstaltninger kan træffes, inden skaden sker. Også i de tilfælde, hvor skaden er sket, skal gruppen inddrages for at forhindre, at den samme situation opstår igen. Det er det samme synspunkt, der ligger til grund for kravet om, at arbejdsgiveren skal underrettes om ulykker og tilløb til ulykker. Sikkerhedsgruppen skal: påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed orientere de ansatte om de bestemmelser, der er fastsat til fremme af sikkerhed og sundhed Sikkerhedsgruppen skal udarbejde en liste over mangler og idéer til forbedring af arbejdsmiljøet udfra arbejdspladsens APV træffe beslutning om opfølgning og udførelse - af hvem, hvordan og hvornår Sikkerhedsgruppen skal gennemgå arbejdsmiljøet mindst 2 gange årligt (sikkerhedsrundering) udfra disse retningslinjer: gennemgang af APV, evt. rettelser og handlingsplaner de fysiske forhold - synlige og mindre synlige ergonomiske forhold hygiejne hensyn til gravide medarbejdere instruktioner I Arbejdsmiljøhåndbogen findes en udførlig tjekliste Sikkerhedsgruppen kan f.eks.: lave en årsplan med regelmæssige møder, f.eks. forud for personalemøder have faste punkter på møderne, bl.a. analyser af ulykker eller tæt-på ulykker, gennemgang af idé- og mangelliste lave referat med forslag til nye tiltag, der gives som oplæg til et personalemøde Sikkerhedsgruppens kontakt til Sikkerhedsudvalget er nødvendig og afgørende for, at både gruppen og udvalget kan løse deres opgaver. Sikkerhedsgruppen skal generelt holde Sikkerhedsudvalget underrettet om arbejdsmiljømæssige forhold på arbejdspladsen. Sikkerhedsgruppen skal desuden: hjælpe Sikkerhedsudvalget med at kortlægge arbejdsmiljøet på arbejdspladsen, bl.a. ved hjælp af APV og analyse af ulykker og nærved-ulykker komme med forslag til forbedringer og løsninger deltage i behandlingen af sager om forhold på arbejdspladsen, der rejses af Arbejdstilsynet deltage i de sikkerhedsgruppemøder,sikkerhedsudvalget afholder 15

16 Hjælp til sikkerhedsarbejdet. Sikkerhedsrepræsentanten kan altid henvende sig til ÅLF med spørgsmål om arbejdsmiljø. Det er vigtigt at Århus Lærerforening altid orienteres eller inddrages, når der er tale om større sager. Ikke mindst fordi, disse sager skal behandles i sikkerhedsudvalg og/eller MED udvalg på højere niveau, hvor kredsen er repræsenteret. I forbindelse med indberetningen af arbejdsskadesager skal sikkerhedsrepræsentanten være medlemmet behjælpelig. På DLF s hjemmeside /rådgivning/arbejdsskadesager, kan man finde råd og vejledning. Individuelle arbejdsskadesager skal ikke behandles i kredsen. Sikkerhedsrepræsentanten skal derfor opfordre den skadesramte til at indberette sagen med fuldmagt direkte til DLF. Dette er et tilbud, der sikrer medlemmet den bedst mulige hjælp i sagen. Medlemmer kan søge hjælp og råd direkte i DLF ved at henvende sig til foreningens rådgivningsvirksomhed vedrørende psykisk arbejdsmiljø. Medlemmer er altid velkomne til at kontakte ÅLF for råd og vejledning. Som sikkerhedsrepræsentant er man en del af en større organisation (se organisationsdiagram). F.eks. afholder Børn og Unge fælles sikkerhedsgruppemøder for alle sikkerhedsrepræsentanter 4 gange årligt, hvor man forventes at deltage. Børn og Unge udsender desuden hvert kvartal nyhedsbrevet AMBU (Arbejds Miljø i Børn og Unge). Man kan finde vigtig information i Arbejdsmiljøhåndbogen, der er tilgængelig via Børn og Unge Intra eller på Århus kommunes hjemmeside: 16

17 Organisationsdiagram HMU Administrativt MED Pædagogisk MED 1 Pædagogisk MED 2 Område 7 Område 1 Område 8 Område 9 Videncenter for Integration og Sprogstøtte Område 2 Område 3 Videncenter for Rådgivning og Specialpædagogik Område 10 Område 11 Videncenter for Pædagogisk Udvikling Område 4 Område 5 Videncenter for Børnesundhed Område 12 Område 6 Område 13 Forklaring til organisationsdiagram med sikkerhedsstruktur I de decentrale enheder findes en lokal sikkerhedsorganisation og /eller lokale MED eller samarbejdsudvalg, som ikke er vist i modellen. Angiver at sikkerhedsarbejdet varetages som en del af MED udvalgets arbejde. Angiver, at der er nedsat et sikkerhedsudvalg under MED udvalget, der varetager sikkerhedsarbejdet. 17

18 Valg til sikkerhedsorganisationen i Børn og Unge Som sikkerhedsrepræsentant skal man være med til at vælge sikkerhedsrepræsentant for skolerne til områdemed for 2 år ad gangen. Børn og Unge er opdelt i 13 områder og sikkerhedsrepræsentanterne vælger samtidig hvem, der skal være skolernes sikkerhedsrepræsentant i Børn og Unges sikkerhedsudvalg. Område 7 13 vælger en sikkerhedsrepræsentant for skolerne til Sikkerhedsudvalg 1. Område 1 6 vælger en sikkerhedsrepræsentant for skolerne til Sikkerhedsudvalg 2. Fællesssikkerhedsrepræsentant Sikkerhedsrepræsentanten skal endvidere være med til at vælge en fuldtidsfrikøbt Fællessikkerhedsrepræsentant. Fællessikkerhedsrepræsentanten repræsenterer alle medarbejdergrupper på skolerne undtaget SFO personalet. Fællessikkerhedsrepræsentantens opgaver er blandt andet at stå til rådighed med hjælp og sparring til de lokale sikkerhedsrepræsentanter på skolerne. Læs mere om Fællessikkerhedsrepræsentanten på ÅLF s hjemmeside. 18

19 Tjeklister På de følgende sider findes tjeklister til brug ved: arbejdsulykker arbejdsbetingede lidelser Tjeklisterne skal kopieres og bruges ved arbejdsulykker og arbejdsbetingede lidelser på arbejdspladsen. På den måde bliver alle sagens faser gennemgået på arbejdspladsen. Bemærk, at de også skal bruges, når skadelidte ikke er medlem af DLF! Kopi af tjeklisten sendes til kredsen, så alle sager kan følges til ende. Vedrørende arbejdsskader I forbindelse med indberetningen af arbejdsskadesager skal sikkerhedsrepræsentanten være medlemmet behjælpelig. På DLF s hjemmeside /rådgivning/arbejdsskadesager, kan man finde råd og vejledning. Individuelle arbejdsskadesager skal ikke behandles i kredsen. Sikkerhedsrepræsentanten skal derfor opfordre den skadesramte til at indberette sagen med fuldmagt direkte til DLF. Dette er et tilbud, der sikrer medlemmet den bedst mulige hjælp i sagen. Medlemmer kan søge hjælp og råd direkte i DLF ved at henvende sig til foreningens rådgivningsvirksomhed vedrørende psykisk arbejdsmiljø. Medlemmer er altid velkomne til at kontakte ÅLF for råd og vejledning. 19

20 Tjekliste ved arbejdsulykke Sag vedr.: Skadedato: Skadelidte: Skole: Har skadelidte været hos læge? Er skadelidte sygemeldt? Er der sket anmeldelse til forsikringsselskabet/evt. arbejdstilsynet? Er der sket anmeldelse til politiet (vold)? Er kopi af anmeldelse indsat i arbejdsskademappen? Er kopi af anmeldelse udleveret til skadelidte? Har skadelidte modtaget en kvittering på anmeldelsen? Hvis skadelidte ikke er medlem af DLF: Kontakt til egen fagforening? Er skadelidte blevet orienteret om DLF hjemmeside/arbejdsskader? Er der udfyldt DLF anmeldelsesskema og fuldmagt til DLF? Er DLF-skema, fuldmagt og kopi af anmeldelse sendt til kredsen? Er sagen drøftet i sikkerhedsorganisationen? Er der foretaget en intern undersøgelse af ulykken? Dato: Sikkerhedsrepræsentant: Sagen afsluttet: Dato: Underskrift: Denne tjekliste skal udfyldes af sikkerhedsrepræsentanten og opbevares på skolen sammen med sagen tilgængeligt for SR. Kopi til skadelidte og ÅLF kredskontoret. 20

21 Tjekliste ved arbejdsbetinget lidelse Sag vedr: Skadedato: Skadelidte: Skole: Har skadelidte været hos læge? Er skadelidte sygemeldt? Er der sket anmeldelse til arbejdstilsynet? Er kopi af anmeldelse indsat i arbejdsskademappen? Er kopi af anmeldelse udleveret til skadelidte? Er skadelidte blevet orienteret om DLF hjemmeside/arbejdsskader? Er der udfyldt skema og fuldmagt til DLF? Er DLF-skema, fuldmagt og kopi af anmeldelse sendt til kredsen? Er sagen drøftet i sikkerhedsorganisationen? Er sagen overgivet til behandling i Kreds/DLF? Er der en aftale om kontaktperson i forbindelse med længerevarende sygdom? Dato: Sikkerhedsrepræsentant: Sagen afsluttet: Dato: Underskrift: Denne tjekliste udfyldes af sikkerhedsrepræsentanten til eget brug. Sendes også til kredsen. Husk: Der er ikke krav om, at arbejdsgiveren anmelder arbejdsbetingede lidelser og derfor heller ikke skal være i besiddelse af blanketter. Der er kun krav til arbejdsgiveren i forbindelse med arbejdsulykker. 21

22 Fuldmagt vedrørende arbejdsskadesag Fuldmagt i forhold til Arbejdsskadestyrelsen (Arbejdsskadestyrelsens kode 21 med anke- og genoptagelsesfuldmagt. FF 65) Jeg giver min faglige organisation, Danmarks Lærerforening, fuldmagt til at få kopi af alle udgående breve at få kopi af partshøringsbrev (ekskl. kopi af akter i forbindelse med partshøring) at få aktindsigt i øvrigt på begæring at anke og anmode om genoptagelse Fuldmagt i forhold til Den Sociale Ankestyrelse Ved eventuel anke giver jeg min faglige organisation, Danmarks Lærerforening fuldmagt med alle partsbeføjelser. Danmarks Lærerforening indgår som partsrepræsentant, hvilket indebærer ret til at: få aktindsigt blive partshørt afgive udtalelse anmode om sagens udsættelse få kopi af afgørelsen, den / - 200_ Navn: Adresse: Telefon nr.: CPR nr.: Underskrift 22

23 Indberetning ved overgreb / psykisk belastende hændelse Skemaets første del udfyldes umiddelbart efter hændelsen. Anmelderens navn og stilling: CPR: Dato for hændelsen: Navn/navne på involverede: Kort beskrivelse af hændelsen: Er hændelsen anmeldt? Hvis ja, behandles hændelsen som en arbejdsskadesag og nedenstående udfyldes ikke. Har hændelsen medført sygefravær? Er hændelsen drøftet i sikkerhedsorganisationen? Hvilke virkninger har hændelsen haft for elev, lærer, organisering m.v.?: Dato: Dato: Sikkerhedsleder: Sikkerhedsrepræsentant: Dette skema skal i udfyldt stand opbevares på skolen tilgængeligt for SR. Kopi til skadelidte og ÅLF kredskontoret. 23

24 Forslag til Vejledning vedr. tilladt fysisk magtanvendelse Generelt skal det konstateres, at fysisk magtanvendelse IKKE er tilladt! Der må således heller ikke anvendes fysisk magt for at opnå et pædagogisk mål dvs. magtanvendelse som pædagogisk middel ikke er tilladt. Desuden henvises til Bekendtgørelse nr. 870: Bekendtgørelse om foranstaltninger til fremme af god ro og orden i folkeskolen, 8, 1. Undtagelse fra denne generelle regel om, at fysisk magtanvendelse ikke er tilladt, er: Fastholdelse Føren til andet opholdssted Ved fastholdelse menes alle situationer, hvor den voksne holder barnet mod dets vilje. Fastholdelse skal altid være så nænsom, som det kan lade sig gøre i situationen. Den voksne kan sideløbende med den fysiske holden sætte ord på forløbet. Ved føren til andet opholdssted menes alle situationer, hvor den voksne må tage fat i barnet for at flytte det fra et rum til et andet, og hvor ord alene ikke kan få barnet til at gå. Dette kan kun ske, hvis eleven er til gene for de andre elever. Disse 2 indgreb er således lovlige, når følgende situationer er til stede: Når barnet udviser en sådan adfærd, at ophold i fællesskabet er uforsvarligt, Eller såfremt barnet derved hindres i at skade sig selv. I situationen kan der naturligvis være tale om både fastholdelse og førelse, ligesom der kan være behov for både at forhindre barnet i at skade sig selv samtidig med, at det er uforsvarligt, at det fortsat opholder sig i fællesskabet. Når I har udført lovlig fysisk magtanvendelse, skal I på skema, som omstående, indføre følgende oplysninger: Barnets navn og alder Tidspunkt for indgrebet (kl. start og slut) Indgrebets varighed (hvor længe varede selve indgrebet) Indgrebets art (fastholdelse eller førelse, begge dele, og hvordan) Begrundelse for indgrebet (situationen, der ligger til grund for indgrebet) Pædagogiske overvejelser over, hvordan lignende situationer kan undgås fremover Skemaet afleveres til skolelederen inden for 24 timer, og forældrene informeres samtidig ved kopi af skemaet. Originalen opbevares af skolelederen. Kopi placeres i elevens mappe. Opstår der situationer, hvor I er i tvivl, eller hvor I oplever usikkerhed i forhold til lovligheden, er det vigtigt, at I drøfter situationen med skolelederen. Det skal bemærkes, at uanset om magtanvendelse er lovlig eller ikke, skal skemaet udfyldes. 8, Legemlig straf må ikke anvendes. Stk. 2. For at afværge, at eleven øver vold mod andre eller ødelægger eller beskadiger ting, kan der anvendes magt i nødvendigt omfang. Stk. 3. En elev, over for hvem der anvendes magt af den i stk. 2 nævnte karakter, kan af læreren omgående udelukkes fra klassen, hvorefter skolelederen træffer beslutning om de nødvendige videre foranstaltninger. 24

25 Indberetning vedrørende Tilladt fysisk magtanvendelse Dato: Tidspunkt: Varighed: Barnets navn: Cpr.nr. Medarbejder(e): Fastholdelse (x): Føring (x): Hændelsesforløb: Pædagogiske overvejelser: Underskrift medarbejder: Underskrift leder: Sendt til forældre (x) 25

26 Sikkerhedsrepræsentanten på nettet I dit arbejde som sikkerhedsrepræsentant kan du få inspiration på følgende websider: (under særligt for sikkerhedsrepræsentanter) u f.dk/ (under fagområder /ledelse og personale) for stress.dk 26