Hjørring Kommune

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Hjørring Kommune"

Joachim Michelsen
5 år siden
Visninger:

1 ARKIVID NAVN FORMÅL Systemindehold FRA TIL ARKIVSKABER AVID.HJK.1150 Tjørnehuset Elektronisk Journal Journalerne over børnenes ophold er fra blevet ført som elektroniske dokumenter, lagret på institutionens p-drev. For hvert barn er oprettet en mappe. Indeholdende standardoplysninger, journaler, udtalelser og al kommunikation med diverse myndigheder om barnet. Hvert ophold på Tjørnehuset afsluttes med en rapport om barnets tilstand. Arkivet er derudover også administrative dokumenter, dvs. mødereferat fra institution. Fra 2010 er Tjørnehuset begyndt at benytte Hjørring Kommunes ESDH-system, SBSYS Hjørring Kommune AVID.HJK.15 KINGO Pædagogisk Psykolokisk Rådgivning Formålet med it-systemet er at samle dokumentation vedr. sagsbehandling, ydelser, intern kommunikation m.v. i forhold til børn i daginstitutioner og skoler, der er indstillet til pædagogisk psykologisk vurdering (PPR) grundet faglige eller andre vanskeligheder, og som kan afhjælpes af psyskologer, talepædagoger eller konsulenter. AVID.HJK.1160 Pacer Data Indvandrersystem tl styring og administration af den kommunale indvandreundervisning på sprogcentre og centerkommune, jf.lov 487. AVID.HJK.14 KMD Sag KMD Sag er et journalnotatsystem, som skal understøtte de kommunale opgaver Identifikationsoplysninger er de oplysninger, der identificerer den enkelte elev, f.eks. navn, CPR-nummer, adresse, evt. flytteoplysninger, statsborgerskabskode, plejebarnskode, bopælskode, forældres navn og personnummer samt forældres stilling og civilstand. Skoleoplysninger er eksempelvis skolens navn og adresse, ejerforhold, skoletype og ejerkommunekode. Oplysninger om enkeltpersoner kan være journal-/notatark, notater, korrespondance, tests m.v. Systemet indeholder et undervisningsmodul (hold, elever, fravær, hold/kursisters niveau), betalingstilsagnsmodul (betalingstilsagn fra bopælskommuner, udskrivning af regninger, tilsyn med opkrævning), læretimestyringsmodulet (regstrering af lærer, arbejdssedler, KMD sag indeholder sags- og advis oplysninger om borgerne. Det har været anvendt på Arbejdsmarkedsområdet, Sundhed-, ældre- og handicapområdet, Børne- og undervisningsområdet samt Borgerservice Hjørring Kommune Hjørring Kommune Hjørring Kommune AVID.HJK.13 Novax Sundhed Novax Sundhed er et journalsystem, som anvendes af sundhedsplejen ved Hjørring Kommune Indeholder oplysninger, som indentificerer det enkelte barn, herunder CPR-nummer, navn, adresse, oplysninger om forældre, statsborgerskab. Derudover er der oplysninger fra sundhedsplejerskens besøg om barnets opvækstforhold og udvikling (vækstkurver, hændelser, langvarig sygdom, behandling, vaccination, børneundersøgelse og hjælpebehov Hjørring Kommune

2 AVID.HJK.2 Sags- og Advissystem S og A-systemet er et effektivt værktøj til styring S&A består af en basisdel med 2 delsystemer, der supplerer hinanden og af forvaltningens personsager. S og A systemet er i stor udstrækning afhængig af folkeregisterdata, der bl.a. anvendes til folkeregisteradvisering på grundlag af folkeregisterhændelser samt til visning af navn, adresse, civilstand og familiemæssige relationer m.m. på diverse skærmbilleder og printmateriale Hjørring Kommune AVID.HJK.3 Sags- og Advissystem S og A-systemet er et effektivt værktøj til styring S&A består af en basisdel med 2 delsystemer, der supplerer hinanden og af forvaltningens personsager. S og A systemet er i stor udstrækning afhængig af folkeregisterdata, der bl.a. anvendes til AVID.HJK.6 SBSYS SBSYS er et sags- og dokumenthåndteringssytem (ESDH). SBSYS indeholder moduler, som er afpasset brugerens behov SBSYS indeholder sagsbehandling, intergration, integration til kort (GIS), brevgenerering, dagsorden, sagsskabeloner, journalark, digital posthåndtering, sagspart, byggesagshåndtering, integration til fagsystemer AVID.HJK.1017 Sags- og Advissystem Social og Sundhed S&A består af en basisdel med 2 delsystemer, der supplerer hinanden og Hjørring Kommune Hjørring Kommune Hjørring Kommune

3 AVID.HJK.1039 Sags- og Advissystem Social og Sundhed S&A består af en basisdel med 2 delsystemer, der supplerer hinanden og AVID.HJK.1050 Journal- og Notatark Social og Sundhed Journal- og notatark er et selvstændigt system, hvor der er oprettet og sagsbestemte notark er der kun indskrevet de oplysninger, som er relevant for den enkelte sag. AVID.HJK.1161 Journal- og Notatark Social og Sundhed Journal- og notatark er et selvstændigt system, hvor der er oprettet og sagsbestemte notark er der kun indskrevet de oplysninger, som er relevant for den enkelte sag. AVID.HJK.1168 Sags- og Advissystem Social og Sundhed S&A består af en basisdel med 2 delsystemer, der supplerer hinanden og Hjørring Kommune Hjørring Kommune Hjørring Kommune Hjørring Kommune

4 AVID.HJK.1218 Sags- og Advissystem Social og Sundhed S&A består af en basisdel med 2 delsystemer, der supplerer hinanden og AVID.HJK.1228 Journal- og Notatark Social og Sundhed Journal- og notatark er et selvstændigt system, hvor der er oprettet og AVID.HJK.1229 Socialrådgiversager Social og Sundhed Indskannede personsager fra Socialrådgiverafsnittet. Sagerne blev skannet i forbindelse med kommunesammenlægningen, og skulle have været lagt ind som sager i ESDH-system, hvilket imidlertid aldrig blev gennemført. Sagerne spænder fra slut-halvfemserne til kommunesammelægningen, og er fordelt i 910 mapper efter personnummer. AVID.HJK.1231 Novax Sundhed Social og Sundhed Indeholder oplysninger, som indentificerer det enkelte barn, herunder CPR-nummer, navn, adresse, oplysninger om forældre, statsborgerskab. Derudover er der oplysninger fra sundhedsplejerskens besøg om barnets opvækstforhold og udvikling (vækstkurver, hændelser, langvarig sygdom, behandling, vaccination, børneundersøgelse og hjælpebehov. AVID.HJK.1232 IDIS daginstitutionssystem Social og Sundhed Daginstitutionssystem med indentifikationsoplysninger, som indentificerer de pågældende børn (navn, CPR-nummer, oplysninger om forældre og søskende). Beregningsoplysninger er oplysninger om de forskellige former for fradrag i betalngen, som kan være registreret, eksempelvis hel eller delvis friplads, søskenderabat o.lign. Visitationsoplysninger er de varierende oplysninger, som registreres om det enkelte barn i forbindelse med opskrivningen til en institution samt AVID.HJK.16 IST Extens Social og Sundhed - daginstitution Daginstitutionssystem med indentifikationsoplysninger, som indentificerer de pågældende børn (navn, CPR-nummer, oplysninger om forældre og søskende). Beregningsoplysninger er oplysninger om de forskellige former for fradrag i betalngen, som kan være registreret, eksempelvis hel eller delvis friplads, søskenderabat o.lign. Visitationsoplysninger er de varierende oplysninger, som registreres om AVID.HJK.1041 UV-Special Special undervisning. UV-special er et administrationsværktøj til elevregistrering tl undervisningsinstitutioner, som giver kompenserede special-undervisning til voksne Systemet indeholder elevregistrering med tilknyttede journal og historik, håndtering af hold med tilknytning af lærer og lokaler, standardrapporter samt mulighed for at designe egne rapporter, standardbreve-/skrivelser med indbygget funktionalitet, dokumentation i forhold til elevens retssikkerhed, søgemuligheder i alle kategorier, integration med Skoleintra Hjørring kommune Hjørring kommune Hjørring Kommune Hjørring Kommune Hjørring Kommune Hjørring Kommune Hjørring Kommune

5 AVID.HJK.5 Tabulex TEA Tabulex' programmer benyttes af folkeskolernes og skoleforvaltningens behov. TEA er elevadministrationssystemet, som samler alle relevante data om de enkelte elever fra deres indskrivning til børnehaveklasse, til de går ud med et eksamensbevis i hånden. AVID.HJK.1234 WinPPR WinnPPR er et system udviklet til brug ved Pædagogisk Psykologisk Rådgivning., Elevadministrationssystemet Tabulex Tea indeholder data om elever i kommunens folkeskoler. Det være sig personoplysninger, familieoplysninger, klasse, hold, karakteroplysninger og andre oplysninger, der vedrører barnet i dets dagligdag på skolen Identifikationsoplysninger er de oplysninger, der identificerer den enkelte elev, f.eks. navn, AVID.HJK.1128 KMD ØS Økonomi Indeholder kontonumre, kontooplysninger, kontotekster og AVID.HJK.10 ØS indsigt ØS Indsigt er et fleksibelt økonomisystem Øs Indsigt indeholder en række grundmoduler, der kan til- og fravælges AVID.HJK.11 ØS indsigt ØS Indsigt er et fleksibelt økonomisystem Øs Indsigt indeholder en række grundmoduler, der kan til- og fravælges AVID.HJK.8 ØS indsigt ØS Indsigt er et fleksibelt økonomisystem Øs Indsigt indeholder en række grundmoduler, der kan til- og fravælges AVID.HJK.9 ØS indsigt ØS Indsigt er et fleksibelt økonomisystem Øs Indsigt indeholder en række grundmoduler, der kan til- og fravælges Hjørring Kommune Hjørring Kommune Hjørring Kommune Hjørring Kommune Hjørring Kommune Hjørring Kommune Hjørring Kommune

Relaterede dokumenter

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne

Bekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne BEK nr 183 af 26/01/2018 (Gældende) Udskriftsdato: 3. maj 2019 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Rigsarkivet, j.nr. 18/00580 Senere ændringer til forskriften Ingen Bekendtgørelse