Opfølgning på handleplaner fra Digitaliserings og IT-strategi

Transkript

1 Opfølgning på handleplaner fra Digitaliserings og IT-strategi Område Resultatmål Opfyldt Kommentar Ja Delvist Nej Tværgående Borgeradgang til egne sager via SAPA Udrulning af SAPA udestår. Opdateret tidsplan leveres af Kombit Udarbejdelse af ESDH-strategi Undersøgelse af potentiale ved talegenkendelse i kommunen Implementering af ny Medarbejderportal Skolerne har stadig ikke adgang til portalen Optimering af projektmodellen til understøttelse af digitaliseringsprojekter Udarbejdelse af en ITarkitekturbeskrivelse Iværksat i 2016 Oprettelse af system til porteføljestyring Ældre & Handicap Implementering af nyt omsorgssystem og vagtplansystem på Skanderborg Kommunes ældreområde evt. på handicapområdet Etablering og bemandet af en superbrugerorganisation i det nye system Systemerne blev implementeret på ældreområdet alene. Organisation blev etableret, men kom aldrig til at fungere efter hensigten Implementering af Calibra Journaler/visitationer skal kunne opdateres ude hos borgeren Det er ikke muligt at printe hos borgeren. Det er ikke muligt at læse dokumenter hos borgeren på handicapområdet

2 Børn og Unge Fremme og udvikle løsninger til sikker digital kommunikation mellem borgerne og myndigheds- og serviceområderne under Fagsekretariatet Børn og Unge Reduktion af antallet af indgange, som borgeren skal anvende for at kommunikere med kommunen og sikring af ensartethed i brugerflader ved skift mellem systemer Implementering af et papirløst blanketsystem gældende for samtlige myndigheds- og driftsområder i forbindelse med ansøgninger, underretninger m.m. Organiseringen af arbejdet i PPR- og har ikke været foreneligt med reduktion af kanaler Etablering af intranet for dagtilbud og forældre med henblik på at lette og højne kommunikationen mellem dagtilbuddet og forældrene. Udarbejdelse af digitale kvalitetsrapporter på skanderborg.dk. Forældrenes adgang til forældreintra skal understøttes af NEM-ID Gælder både på skole- og dagtilbudsområdet Etablering af intranet for Familiehuset, Unge Teamet og forældre, børn og unge, der er i kontakt med disse. Børneintra blev overvejet som mulighed, men blev ikke vurderet egnet Indførelse af digital pladsanvisning Etablering af integration mellem Novax og Skoleintra/Dagtilbudsintra så forældre kun skal anvende en indgang. Alternativt én indgang via borger.dk. skemaer for indhentning af stamoplysninger til Etablering har ikke været mulig. Arbejdet med opgaver er igangsat. samtykkeerklæringer fra er i gang med et

3 forældre til at Sundhedsplejen kan foretage mål og vejning af barnet i skoletiden pilotprojekt for at klargøre til idriftsættelse af skolesundhed.dk som redskab i hele kommunikation mellem Tandplejen og borgerne Brug af Opus, centralt som decentralt. Øget brug af resultatbaseret styring blandt andet som konsekvens af Samarbejdsprojektet under KL. overgange og snitflader mellem systemer så data følger barnet eksempelvis ved skift fra dagtilbud til skole Implementering af fagsystemet DUBU Etablering af IT-platform for fødselsanmeldelser og nedlæggelse af eksisterende fax-løsning ultimo 2012 Opfyldes ved implementering af AULA i 2019/2020 Teknik og Miljø Fokus på at udvikle og understøtte en viden om, hvordan den faglige, pædagogiske og didaktiske praksis kan/bør påvirkes af nye digitale værktøjer Udvikling af apps Anskaffelse af KMD løsningen Borgerdoc2archive Anskaffelse af Grontmij DriftWeb Digital kommunikation Implementering af Byg og Miljø Effektiv digital sagsbehandling, i en integreret løsning register over

4 adgange til offentlige veje Kultur og fritid Udvikle synligheden af Fritidsportalen til et mere tilgængeligt, brugervenligt og attraktivt redskab Integrere Fritidsportalen, foreningsregister, lokale- og facilitetsbooking systemet med håndtering af foreningstilskud, afrapportering og evt. opkrævning Integrere Fritidsportalens elementer med ESDH. Der afsøges muligheder for tilgang til portalen via NEM ID Integrere kortfunktion; GIS, Google map eller anden funktion i Fritidsportalen Aktivitetskalenderen baseret på Kultunautløsning udvikles til at spille sammen med Fritidsportalen Kommunens velkomstmappe med tilbud til nye borgere skal digitaliseres Udvikle Fritidsportalens område mht. booking af nye faciliteter Den administrative byrde vedr. puljeansøgninger lettes for borgere og fagsekretariatet Kulturskolen Implementering af Speedadmin på Kulturskolen Medarbejderne på Kulturskolen skal arbejde med Acadre. Vi begynder at bruge deeplinks til youtube og andre services på Kulturskolen. Udarbejdelse af Digital designlinje Anvendelse af blogs Borgers-ervice Kulturskolen undersøger mulighed for at få online lektioner og øvelser på hjemmesiden Opbygning af et sandkassemiljø til undervisning af borgere og andre medarbejdere i de forskellige selvbetjeningsløsninger 23 ting kompetenceprojekt udvikles og gennemføres målrettet SKB kommunes medarbejdere og tilbydes evt. borgerne Mulighed undersøgt og online lektioner er på vej

5 Storskærme bidrager til udbredelsen af digitale løsninger Det er målet at lede borgeren mere målrettet mod de selvbetjeningsløsninger som har relevans for den enkelte Arbejdsgange effektiviseres og flere borgere ledes direkte over på selvbetjeningsløsninger i fremtiden Organiseringen af kompetenceudviklingen gør hele Borgerservice til kommunens digitale ambassadør Lokale digitale ambassadører er længe erstattet af Selvbetjening.nu og DDH (Den Digitale Hotline) Folkebibliotekerne Etablering af en bibliotekswebsite, hvor søgning i medier kombineres med oplysninger fra indhold af digitale kilder og fra netkilder i og uden for bibliotekerne Nye digitale redskaber til håndtering af de faste materialer Bibliotekets indkøbssystem kobles til kommunens regnskabssystemer Indfasning af ACADRE. Afventer udrulning af SBSYS ØK, Innovation og IT At højne den interne anvendelse af doc2mail. Kommunens kontraktstyrede enheder skal anvende kommunens ESDH, Udvikle en strategi for kommunens ledelsesinformationssystem samt for implementeringen af Kombit ledelsesinformationsprojekt FLIS. Kommunens IT-kontrakter gennemgås for at omkostningsminimere og sikre fælles løsninger og data på tværs af organisationen. En stor del er kommet på SBSYS Kommunen er ved at genimplementere FLIS Gennemført for KMD-kontrakterne IT-Afdelingen vil implementere løsninger til at brugerne selv vil kunne opdatere oplysninger, anvende rollebaseret brugerstyring og give brugerne mulighed for at reset deres eget password Der er givet brugerne mulighed for at reset deres eget password i KMD

6 Beskæftigelse og Sundhed Standardisering af kommunens signaturer Kendskab og vejledning til digitale selvbetjeningsløsninger skriftlig kommunikation Opfølgning & styring af beskæftigelsesindsatsen jobcentrets årlige opfølgninger overfor personer, der ydes revalideringsstøtte (LAB 49) blanketgangene HR Byråds- og direktionssekretariatet Digital indkaldelse af dagpengemodtagere til infomøde ind og udgående korrespondance jobcentrets årlige opfølgninger overfor fleksjobansatte (LAB 10, stk. 3) samarbejdet mellem KC og jobcentret virksomhedskonsulenternes samarbejde med virksomhederne At deltage i udviklingen af borger.dk inden for beskæftigelsesområdet Dokumentation af service & ydelser virksomhedernes indberetning af fravær m.v. ifm. virksomhedspraktik efter LAB kap. 11 arbejdsgangen ved modtagelse og opstart af sygedagpengesager jobcentrets opfølgning af sygedagpengesager rekrutteringsprocessen Superbrugernetværket for ekstern kommunikation på kommunens hjemmeside samt sikker kommunikation med eksterne interessenter. Netværket forankres i Digitaliserings og IT-udvalget Implementering af Digitale dagsordener Der er i dag et netværk at webredaktører, men dette er ikke forankret i Digitaliserings- og IT-udvalget