Det pædagogiske tilsyn. Tabulex Tilsyn

Transkript

1 Det pædagogiske tilsyn Tabulex Tilsyn

2 Indhold Tilsyn... 3 Om det pædagogiske tilsyn... 3 Log på og arbejdsgang... 4 Menupunkt Tilsyn... 5 Udfyld Tilsynet... 6 Opbygning... 6 Vedhæftningsselementet... 8 Visning af det vedhæftede Slet et vedhæftet dokument Markering af, at man er færdig med et element Stavekontrol Gem Tilsynet Se/Udskriv/Gem som pdf Færdiggørelse af tilsynsskabelon Menupunkt Medie...15 Upload video/billeder Slet video/billede Dialog mellem de tilsynsførende og institution...17 Tidligere Tilsyn...17 Support...17 Side 2 af 17

3 Tilsyn Tilsyn er et tilkøbsmodul til Tabulex Daginstitution Børn. Modulet består af en forvaltnings- og en institutionsdel. Om det pædagogiske tilsyn Kommunens tilsynsforpligtigelse følger 16 i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område. Kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses. Tilsynsforpligtigelsen har tre hovedtilgange, som skal indgå i tilsynet med alle former for dagtilbud. Tilsyn med pædagogiske forhold Tilsyn med sikkerhed, hygiejne og lignende forhold Tilsyn med økonomiske forhold Det pædagogiske tilsyn skal også forholde sig til, om dagtilbuddets praksis er i overensstemmelse med de mål og rammer, som er fastlagt i lovgivningen, og som kommunalbestyrelsen har fastsat, ligesom det skal være i overensstemmelse med institutions egne fastsatte mål, herunder den beskrevne pædagogiske praksis. Tilsynet handler ikke blot om kontrol i en snæver forstand. Tilsynet skal ses som et led i sikring af kvalitet og kan samtidig give potentiale for kvalitetsudvikling i dagtilbuddene, dels generelt for alle tilbud, dels specifikt for det enkelte dagtilbud. Derfor er Tabulex Tilsyn et fleksibelt redskab, der bygges op, så det passer til kommunens pædagogiske tilsynsmodel og ønsker. Det er dynamisk med mulighed for at ændre retning eller dyrke et specifikt område. Side 3 af 17

4 Log på og arbejdsgang Log på Personaledelen i Daginstitution Børn, og klik på fanen Tilsyn. For at kunne benytte en Tilsynsmodel skal Kommunen/forvaltningen have lavet en tilsynsskabelon, som er delt med institutionerne i kommunen. Institutionerne udfylder Tilsynet og kan herefter dele den med forvaltningen. Klik på Tilsyn. Herefter åbnes systemet i et nyt faneblad, hvor du kan arbejde med Tilsynet. Side 4 af 17

5 Menupunkt Tilsyn I Tilsyn vises det planlagte tilsyn. Overskrift Navn: Tilsynsførende: Dato for besøg: Svarfrist: Sidst redigeret: Besvaret: Beskrivelse Viser navnet på tilsynsskabelonen. Viser, hvem der er tilsynsførende. Viser, hvornår dagtilbuddet vil modtage besøg. Bemærk, det er ikke alle kommuner, der har et fysisk besøg, hvorfor denne dato ofte vil være udsendelsesdato i stedet. Viser, hvornår Tilsynet skal sendes retur. Viser, hvilken medarbejder i dagtilbuddet der sidst har været inde og redigere i Tilsynet. Ved at sætte et flueben i kassen bliver tilsynet markeret som færdigt, og de tilsynsførende kan gå i gang med deres del. Side 5 af 17

6 Udfyld Tilsynet Klik på knappen Udfyld for at at komme til tilsynsskabelonen. Opbygning Det er forskelligt fra kommune til kommune, hvordan en tilsynsskabelon er bygget op. Hele visningen kaldes en Wizard og består af de elementer, som kommunen har valgt at benytte. Der findes flere forskellige typer elementer. De blå elementer er informationselementer, som institutionen kun har læseadgang til. Disse læses, inden institutionen går i gang med at udfylde Tilsynet. Side 6 af 17

7 Institutionen skal starte i det første hvide element og fylde i. Man kan altid gå fra et element til et andet, blot ved at klikke i det ønskede element. Klik på det ønskede element for at udfylde. I højre side findes der en vejledning, hvis forvaltningen har skrevet en. Ved at klikke på pilene siden. kan vejledningen lukkes sammen, og man kan som institution benytte hele Side 7 af 17

8 Vedhæftningsselementet I vedhæftningselementet har institutionen mulighed for at vedhæfte det/de ønskede dokumenter. Klik på klipsen vedhæft pdf. Klik på knappen Gennemse, og vælg det ønskede PDF-dokument. Klik på knappen OK. Side 8 af 17

9 Herefter vises det vedhæftede dokument. Ved at gøre samme handling igen, kan du vedhæfte flere dokumenter. Side 9 af 17

10 Visning af det vedhæftede Klip på dokumentet og dernæst på Åbn. Herefter vises det vedhæftede dokument i et nyt faneblad i browseren. Slet et vedhæftet dokument Klik på krydset ud fra det dokument, som skal slettes. Side 10 af 17

11 Markering af, at man er færdig med et element Når man er færdig med at udfylde et element, kan man klikke på ikonet, som skifter farve til grøn samtidig med, at der vises et flueben i elementet. Dette bruges til at synliggøre over for kollegaer, at det er færdigt, og andre vil let få et overblik, hvor i processen man er kommet til. Stavekontrol I alle elementerne er der stavekontrol. Dette vises med en rød bølge under ordet. Det er forskelligt fra browser til browser, hvordan stavekontrollen virker. I Internet Explorer kan du højreklikke på de understregede ord og få forslag. I Chrome og Firefox skal du holde Ctrl-tasten nede, før man højreklikker, for at få forslag. På en ipad retter systemet, mens du skriver. Side 11 af 17

12 Gem Tilsynet Når Tilsynsskabelonen er udfyldt, gemmes den ved at benytte Gem i øverste højre hjørne. Gem med fordel undervejs og arbejd derefter videre med tilsynet. Når du klikker på Tilbage-knappen, kommer følgende dialog: Annuller du kommer tilbage til wizarden, hvor du var. Gem systemet gemmer og lukker tilsynet. Tilbage du kommer tilbage til hovedmenuen. Side 12 af 17

13 Se/Udskriv/Gem som pdf Ved at klikke på printknappen., kan du se hele det udfyldte tilsyn. Her er det også muligt at udskrive Tilsynet ved at klikke på Det er ligeledes muligt at udskrive læreplanen ved at klikke på printknappen. Vælg en printer eller PDF og klik ok. Side 13 af 17

14 Færdiggørelse af tilsynsskabelon Når I er færdige med tilsynet, skal I markere med et flueben i Besvaret. Herefter vises Tilsynet som besvaret, og den/de tilsynsførende kan nu åbne tilsynet via Forvaltningsdelen. Side 14 af 17

15 Menupunkt Medie Upload video/billeder Hvis forvaltningen har benyttet dokumentationselementet i tilsynsskabelonen, har institutionen mulighed for at tilføje film eller billeder (som ikke allerede findes i f.eks. en læreplan). Man kan også benytte Medie til at gemme billeder/film til senere brug i tilsyn. Vælg i rullegardinet, om det er videoer eller billeder, du vil arbejde med. Klik på Læg video op Klik på Gennemse, og vælg den ønskede film. Klik Ok. I Medie har man overblikket over institutionens film og billeder, og ved at klikke på ikonet kan man afspille filmen. Side 15 af 17

16 Slet video/billede Ved at klikke på muligt at slette det. kan du slette film og billeder i Medie. Når en film eller et billede er koblet til et tilsyn, er det ikke Det er endvidere muligt at benytte mappestrukturen i Medie til at skabe et godt overblik. Side 16 af 17

17 Dialog mellem de tilsynsførende og institution Når tilsynet er færdigbehandlet af tilsynsførende, kan institutionen under Tidligere tilsyn klikke på øjet for at læse konklusionen på det færdigbehandlede tilsyn. Tidligere Tilsyn Overskrift Dato: Udført af: Status: Statussen er angivet af tilsynsførende ved behandling af tilsynet. Anmeldt/Uanmeldt Beskrivelse Viser, hvornår tilsynet er udført. Viser, hvem der er tilsynsførende. A= Almindeligt tilsyn O= Opfølgning på tilsyn S= Skærpet tilsyn Viser, om tilsynet har været anmeldt/uanmeldt. Viser tilsynet og den tilsynsførende konklusion på tilsynet. Support Du kan finde vejledning på vores hjemmeside eller ved at ringe til vores support. Se kontaktoplysninger på vores hjemmeside Rigtig god fornøjelse med brugen af Tabulex Tilsyn. Side 17 af 17