Nærvær! Politikken uddrag af personalehåndbog Filosofi Praksis Erfaring og udbytte Tips

Transkript

1 Nærvær! Politikken uddrag af personalehåndbog Filosofi Praksis Erfaring og udbytte Tips

2 Nærværspolitik BCI ønsker: At ansatte og virksomhed aktivt arbejder for fælles ansvar og tiltag i forhold til reducering af sygefravær Således har BCI ansvar for: Opfølgning på og statistisk registrering af fravær, samt opgørelse af omkostninger forbundet med fravær

3 Nærværspolitik BCI's indsatsområder: Virksomheden vil løbende følge sygefraværet både generelt og fordelt på arbejdsgrupper, ulykkes-/ sygdomsrelateret og varighed (én dag vs. flere dage) Medarbejdere indkaldes til nærværs-samtale hos nærmeste leder efter 20 fraværstimer inden for en periode på 10 uger Virksomheden vil indgå aftaler med hjemstavnskommunen om dialog i forbindelse med medarbejderes længerevarende sygdom og permanent erhvervsevnetab Virksomheden vil forsøge at fastholde sine medarbejdere f.eks. gennem midlertidig/permanent omplacering eller flekstid i den udstrækning, det er organisatorisk muligt og rentabelt

4 Filosofi Grundlæggende tror vi på, at man skal skelne mellem SUNDT FRAVÆR og USUNDT NÆRVÆR og at arbejdsgiver hverken kan eller skal diagnosticere; derfor spørger vi ikke, hvad medarbejderen fejler og vi anvender ikke kategoriseringen pjæk

5 Nærværssamtale Udgangspunktet er at fokusere på realistiske løsninger; derfor spørger vi ikke hvorfor men hvordan/hvad Indkaldelse til nærværssamtale i hht. politikkens kriterier opsummering af politikken og samtalens formål tilbud om tredjemands deltagelse (TR, kollega eller coach) tid og sted Referat af nærværssamtale gennemgang af fraværsperioder kan udfyldes: årsag (sygdom, arbejdsopgaver, fysiske, psykiske arbejdsforhold, samarbejdsmæssige, private forhold, andet)

6 Nærværssamtale Aftale/Plan her beskrives, hvad der skal til for, at medarbejderen hurtigst og bedst muligt kommer tilbage til arbejdet Hvad skal medarbejderen gøre her beskrives, hvad medarbejderen aktivt kan gøre (f.eks. bruge andre værnemidler, søge læge, skifte jobfunktion, følge træningsprogram, sige fra/bede om hjælp etc.) Hvad skal Bach Composite Industry gøre her beskrives, hvad BCI aktivt kan gøre (f.eks. invitere til rundbordssamtale, iværksætte arbejdsprøvning, undersøge omskolingsmuligheder, deltage i hjemmebesøg, tilbyde psykolog eller ergoterapeut, søge personlig assistance, etc.) Opfølgningsdato, og underskrift af deltagere

7 Alternativer Er det ikke muligt at identificere relevante løsninger drøftes alternativer med udgangspunkt i medarbejderens ønsker og behov (herunder evt. skånebehov) HR Manager overtager den fremadrettede proces, som kan omfatte personligt træningsforløb, karriere sparring, boligsøgning, kontakt til relevante instanser (sagsbehandler, jobcenter, pengeinstitut, SU styrelsen, udd.institutioner etc.) Selvom udfaldet bliver, at ansættelsesforholdet ophører, tager Bach Composite Industry aktiv del i medarbejderens videre forløb, indtil denne er i andet job eller alternativt forløb

8 Erfaring/udbytte på baggrund af det rette og kendte samtaleformål med personen i centrum reagerer medarbejderen positivt på samtaleindkaldelsen ved hjælp af samtale-/aftaleskema kortlægges evt. muligheder til gavn og glæde for både arbejdsgiver og -tager ved hjælp af samtale-/aftaleskema identificeres ofte forhold, som hverken arbejdsleder eller medarbejder har været bevidst om Bach Composite Industrys indsats i forhold til medarbejderen lønner sig i form af loyalitet, ansvarlighed og engagement ved ophør (selvvalgt eller opsagt) yder Bach Composite Industry tilsvarende indsats, som medfører horisontal employer branding og dermed ROI (trivsel/nærvær blandt ansatte + mange ansøgere)

9 Tips sørg for at have den øverste ledelses opbakning overhold gældende regler og markedsfør ikke mere end I reelt (m)agter at gøre de procedurer, I offentliggør, skal som minimum overholdes, og gerne mere til (bristede forventninger er værre end ingen!) vær uvidende og tag udgangspunkt i det hele menneske spørg og lyt giv færre svar (den enkelte ved bedst selv) skab den fornødne backup/assistance til den enkelte arbejdsleder, så opgaven ikke drukner i daglig drift