Elevplankonference september 2013

Transkript

1 Elevplankonference september 2013 Den årlige Elevplankonference afholdes igen i år på Odense Congress Center, Ørbækvej 350, 5220 Odense SØ. Målgruppen for konferencen er medarbejderne og ledere på institutioner, der udbyder erhvervsuddannelser eller erhvervsgymnasiale uddannelser. Konferencen handler om både nyheder, samspillet med EASY-A, organisering af arbejdet med Elevplan og erfaringer med den praktiske brug af Elevplan. Programmet omfatter en række oplæg med spørgsmål og debat med maximalt deltagere og en parallel foredragsrække med plads til op til 90 deltagere. Konferencen afholdes mandag den 23. og tirsdag den 24. september med samme indhold for begge dage. Det er naturligvis muligt at komme begge dage og dermed deltage i flere oplæg og foredrag. Konferencen foregår fra kl til Pris pr. dag er kroner + moms. Tilmelding åbner den 10. juni kl og er efter først til mølle princippet, på grund af det begrænsede deltagerantal pr. oplæg. Link til tilmelding vil være at finde på fra den 10. juni kl Program gældende både den 23. og den 24. september Kaffe og registrering Fælles plenum Velkomst og dagens program /v chefkonsulent Folmer Kjær, UNI-C Vicedirektør Per Thorbøll, UNI-C: Nyt fra UNI-C s ledelse om fremtid og planer for de studieadministrative systemer, herunder Elevplans samspil med disse systemer Overblik over nyheder i 2013 Planer for vinterversionen Kort rokeringspause Oplæg runde 1 Foredragsrunde Kort rokeringspause Oplæg runde 2 Foredragsrunde Frokost Oplæg runde 3 Foredragsrunde Pause med vand, kaffe & kage Oplæg runde 4 Foredragsrunde 4 Der tages forbehold for programændringer 1

2 Oplæg i mindre grupper med efterfølgende spørgsmål og debat Undervisere / vejledere Planlæggere / Superbrugere Administrative Ledere Målgrupper Emne SKP faciliteter i Elevplan Vi kigger på de muligheder, som SKP instruktøren har i Elevplan. Vi vil bl.a. se på: 1 Sådan oprettes SKP-medarbejder på skolen SKP-medarbejdere og elever Fordeling af SKP-elever på SKP-instruktør SKP-elever, oversigt svarende til virksomhedens: o Elevliste o Praktikmål o Praktikaktiviteter o Praktikevaluering o Skole- og praktikperioder o Fravær o Praktikindlæg med upload funktion Kommende planlagte faciliteter i Elevplan i relation til arbejdet i SKP centrene. Elevplankonsulent Peter Winge, UNI-C Opgavestyring i Elevplan med nye faciliteter fra efteråret 2013! Opgavestyring i Elevplan har været en stor succes og mange er kommet med gode ideer til, hvordan det kunne blive endnu bedre. Dette oplæg viser mange af de nye faciliteter, fx Gruppeopgaver, download af mange besvarelser på én gang og upload af mange feedbackfiler på én gang. Oplægget indledes med en ganske kort gennemgang af opgavestyringen, så alle kan være med. Chefkonsulent Jan Hauerslev, UNI-C 2 Elevplans Kuffert sådan! I Workshoppen gennemgås funktionen Kuffert, hvor underviseren opbevarer materialer, opgaver og skemanoter, som efterfølgende nemt kan genbruges på andre hold! Elevplankonsulent Klaus Helstrand, UNI-C Elevplan som samarbejdsredskab mellem skole og praktik, med fokus på fravær Oplægget tager til dels udgangspunkt i en spørgeskemaundersøgelse besvaret af praktikken. Vi vil komme ind på opstart af samarbejdet med praktikken, praktikkens brug af elevplan herunder fraværskoder, fraværsopfølgning, risikomærkning, fraværsbreve og Excel udtræk lavet via skemabrikken. Erfaringer fra SOSU-Nord og Aalborg kommune. Planlægningskoordinator Dorthe Kock, SOSU-Nord Elevplankonsulent Pia Kristoffersen, UNI-C 3 4 2

3 Målgrupper Emne Valgfrie læringsaktiviteter i Elevplan Oplægget gennemgår med baggrund i konkrete eksempler fra SOSU FYN, hvordan oprettelse af de valgfrie forløb i Elevplan og tilmeldingen af elever kan foregå i praksis. Herefter en drøftelse ud fra: hvad gør jeg, hvis noget er gået galt i det, jeg har udbudt? Hvor og hvordan kan jeg rette/ændre? Elevplankonsulent Pia Kristoffersen, UNI-C Underviseren i Elevplan - for nye brugere Oplægget kommer rundt i Elevplan med udgangspunkt i en ny Elevplanbrugers behov og med fokus på, hvordan underviseren fra sit skema kan benytte langt de fleste daglige funktioner. Chefkonsulent Folmer Kjær, UNI-C Det nye infosystem Se hvilke muligheder der kommer i det nye infosystem, der sættes i drift i efteråret: - Meget nemmere fremsøgning af modtagere - Brug af skabeloner - Overblik over modtagernes informationskanaler - Informationer til praktikstederne - Tidsindstilling på afsendelse - Download csv-filer til brevfletning - Overblik over sendte informationer, sms og mails Elevplankonsulent Lone Secher Andersen, UNI-C Kommunikation med læresteder og elever samt elektronisk indkaldelse til skoleophold Det er blevet muligt for en skolemedarbejder at oprette virksomhedsmedarbejdere fra Skema / Kviklink. Med konkrete eksempler fra UC Holstebro gennemgås, hvordan administrationen i praksis kommunikerer med læresteder og elever om fx indkaldelse til skoleophold. Kursussekretær Stine Hebsgaard, UC Holstebro

4 Målgrupper Emne Elevplan Erfa (undervisere) Har du spørgsmål til arbejdet med Elevplan, eller er der opgaver, der kan løses på en nemmere måde? Her kan du komme af med dine spørgsmål ligesom du har mulighed for at indsende forslag til emner vedrørende Elevplan, du vil have drøftet. Emner kunne være: - UV-forløb, læringsaktiviteter og læringselementer - Skema og brug af skema-kviklinks - Skoleopsætning i Elevplan - Fraværsregistrering og fraværsvisning - SMS - Sammenhæng med EASY-A - Kuffert - De daglige udfordringer i arbejdet med Elevplan - Osv. Elevplankonsulent Peter Winge, UNI-C EASY-A og Elevplan undgå dobbeltarbejde! (for nye brugere) (planlæggere og administrative medarbejdere) Oplægget gennemgår, hvilke overvejelser og aftaler skolen skal gøre, for at få størst muligt udbytte af at bruge EASY-A og Elevplan. De mest benyttede faciliteter, som f.eks. holdoprettelse, vedligeholdelse af aktivitetsafdelinger, fraværsregistrering og karaktergivning, bliver gennemgået med fokus på at undgå dobbeltarbejde. EASY-A konsulent Jenny K. Møller EASY-A og Elevplan for rutinerede brugere (planlæggere og administrative medarbejdere) Fejlfinding og supportsager, hvor der tages udgangspunkt i de lidt vanskeligere fejltyper i kommunikationen mellem de to systemer. Seniorkonsulent Claus Meyer, UNI-C EASY-A erfa (planlæggere og administrative medarbejdere) Her har du mulighed for, at indsende forslag til emner, der ønskes drøftet i forbindelse med oplægget om samspillet mellem EASY-A og Elevplan. Specialkonsulent Lars Petersen, UNI-C GVU og Elevplan Elsebeth Pedersen fra Kontor for Erhvervsfaglige uddannelser vil fortælle om god praksis med brug af Elevplan til registrering af merit, kompetencevurdering og uddannelsesplanlægning for GVU elever. Fagkonsulent Elsebeth Pedersen, Kontor for Erhvervsfaglige uddannelser, MBU

5 Målgrupper Emne Valgfri specialefag på de merkantile hovedforløb Et praktisk eksempel fra Køge Handelsskole. Anders Klostermann demonstrerer, hvordan Elevplan kan understøtte elevernes fri valg af valgfri specialefag på de merkantile hovedforløb, hvor eleverne løbende kan tilmelde sig, samtidigt med at administration og undervisere kan bevare overblikket. Elevplankonsulent Anders Klostermann Kuffert, materialer, opgaver og skemanoter i Elevplan Praksis fra den daglige undervisning med brug af Elevplan. Begge oplægsholdere underviser både voksne og unge elever på det merkantile grundforløb. Oplægget indeholder: - brugen af opgavestyring - erfaringer med materialer i Elevplan - Ideer og erfaringer omkring anvendelsen af skemanoter - anvendelse af kufferten Faglærer Helge Breindahl, Køge Handelsskole Faglærer Thomas Bach, Århus Købmandsskole Beviser og andre skoledokumenter i Elevplan / Filarkiv i EASY-A Skoledokumenter i elevernes uddannelsesplan viser filer fra Filarkivet i EASY-A. Det gennemgås kort, hvordan filarkivet i EASY-A fungerer, hvordan man afgør, hvad der vises for henholdsvis elev, skolemedarbejder og virksomhed i Elevplan og hvilke overvejelser man i øvrigt bør gøre sig. Lidt om fordele ved brug af Filarkivet, om at undgå fælder og gerne erfaringer fra de deltagende skoler. EASY-A konsulent Gitte Schmidt Foredrag Undervisere / vejledere Planlæggere / Superbrugere Administrative Ledere Målgrupper Emne Nr. Hvad sker der med mine data fra EASY-A? Vi kigger grundigt på hvad der sker med data fra EASY-A, når de kommer til Elevplan. Elevplankonsulent Anders Klostermann, UNI-C SKP centre og Elevplan Gert Nielsen giver en kort status over arbejdet med dannelse af SKP centre og tankerne bag. Lene Gorm Pedersen viser konkrete eksempler fra brug af Elevplan på SKP på det grønne område. Hanne Koblauch Christensen og Martin Hjuler Persson viser konkrete eksempler fra skolens brug af Elevplan på SKP på Bygge og anlægsområdet Pædagogisk konsulent Gert Nielsen, Kontor for Erhvervsfaglige uddannelser, MBU Underviser Lene Gorm Pedersen, Roskilde Tekniske Skole Underviser Martin Hjuler Persson, Hansenberg Leder af virksomhedsservice Hanne Koblauch Christensen, Hansenberg

6 Optimering af elevadministrationen Gennem forøget brug af samspillet mellem Elevplan og EASY-A har kundecentret på Herningsholm kunnet optimere og reducere opgaverne i kundecentret med ca. 10%. Bo Munch Jensen vil fortælle om et LEAN projekt og optimeringen i kundecentret ved snild brug af Elevplan og samspillet med EASY-A. Afdelingsleder Bo Munch Jensen, Herningsholm 19 Kvalitetsløft af erhvervsuddannelserne - initiativerne 2013 Status på området og eksempler på hvor og hvordan snild brug af Elevplan kan understøtte kvalitetsinitiativerne. Gunvor Krarup Vedstesen indleder med en status på arbejdet med kvalitetsløftets initiativer i Med afsæt i det pædagogiske og didaktiske grundlag for Tech College Aalborg vil det blive belyst, hvordan Elevplan fungerer som strategisk værktøj i arbejdet med de kvalitetsinitiativer, MBU har formuleret. Der vil være eksempler på, hvordan brugen af Elevplan fremmer og understøtter skolens kvalitetsarbejde, bl.a. i forbindelse med udvikling af den pædagogiske kerneydelse, skole-virksomhedssamspillet, vejlederarbejdet mv. Chefkonsulent Gunvor Krarup Vedstesen, Kontor for Erhvervsfaglige Uddannelser, MBU / Fagkonsulent Elsebeth Pedersen, Kontor for Erhvervsfaglige Uddannelser, MBU Uddannelseschef Ole Ervolder, Tech College Aalborg Elevplan-skolekonsulent Jette Andreasen, Tech College Aalborg 20 Fremtidsperspektiver på ungdomsuddannelsesområdet Aktuelle uddannelsespolitiske udfordringer. Kontorchef Signe Tychsen Philip, Kontoret for tværgående uddannelsesudvikling, MBU / Chefkonsulent Thomas Felland, Kontoret for tværgående uddannelsesudvikling, MBU Fra Udvalg til Elevplan Hvordan arbejder de faglige udvalg med praktikmål i uddannelsesordningerne? Hvordan benytter praktikstedet mulighederne i Elevplan? Hvordan kommunikerer skolen med virksomheden om praktikmål mv.? Repræsentanter fra de faglige udvalg, virksomheder og erhvervsskoler vil sammen præsentere et eksempel på dette Juridisk konsulent Louise Sonne Dyreborg, Industriens uddannelser Sekretariatschef Morten Ørnsholt, Metalindustriens Uddannelsesudvalg Uddannelseschef Finn Brøndum, Grundfos A/S Instruktør Steen Mouritzen Ottzen, Grundfos A/S, Uddannelseschef John Hansen, Mercantec 6

7 Elevplan og testsystemer Erhvervsuddannelserne udfordres af elever, der har meget spredte faglige forudsætninger. Det er en kendt problematik, at elevernes karakterer fra grundskolen ikke altid giver et dækkende billede af disse forudsætninger. Derfor anvender flere og flere skoler screeninger i fx dansk, talforståelse og engelsk for at få større indsigt i elevforudsætningerne og dermed et bedre grundlag for planlægning af undervisningen. Ministeriet for børn og undervisning har besluttet at lave en fælles screening for alle erhvervsuddannelserne i dansk læsning og skrivning. Århus Købmandsskole/@ventures har i samarbejde med en række videncentre og skoler fået denne opgave, og det er aftalt med Elevplan, at adgangen til disse test skal foregå enkelt og smidigt gennem Elevplan. Allerede fra august 2013 er det muligt at få adgang til tidligere udviklede screeningstest gennem Elevplan, og denne mulighed effektiviseres yderligere, når de nye test stilles til rådighed i Få et overblik over de eksisterende og kommende muligheder for at anvende test direkte fra Elevplan. Michael Lund-Larsen, Digitale læremidler. Fra folkeskole til erhvervsuddannelse Med regeringens initiativ It i folkeskolen satses i disse år markant på, at digitale læremidler skal integreres mere i undervisningen i folkeskolen. Dette oplæg handler om at belyse, hvad initiativet vægter, og hvordan synet på og brugen af digitale læremidler udvikler sig. Der vil i oplægget peges på, hvad der vil være med til at forme kommende erhvervsskoleelevers forventninger til integration af digitale læremidler i undervisningen Seniorkonsulent Kristian Kallesen, UNI-C 7