Uddannelsesrådet. Referat af møde den

Transkript

1 Uddannelsesrådet Referat af møde den

2 Uddannelsesrådet Tid: Onsdag d kl Sted: Rektors mødelokale Deltagere: Afbud: Sekretariat: Dekan Simon Møberg Torp, HUM (vikar for formanden), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Ole Friis (prodekan SAM), Stefan Knudsen, Studieservice/ Studenterservice. Deltager under behandling af punkt 2: Specialkonsulent Inger-Marie F. Christensen, SDU Universitetspædagogik. Deltager under behandling af punkt 3: Kvalitetskoordinator Jesper Hedegaard Vesterbæk, Studieservice/ Sekretariatet, Kontorchef Annette Schmidt, Rektorsekretariatet. Deltager under behandling af punkt 4: Afdelingsleder Henrik Bahne, Analyse (Studieservice) og konstitueret afdelingsleder Claus Eliasen, Optagelsen (Studieservice) Deltager under behandling af punkt 5: Dekan Simon Møberg Torp, HUM, og Specialkonsulent Hjørdis Albrektsen, HUM Deltager under behandling af punkt 6: Sagsbehandler: Specialkonsulent Maria Cecilie Vonsild, Studieservice/ Sekretariatet, formand for styregruppen: Kontorchef Niels Kring, NAT. Deltager under behandling af punkt 9: Fuldmægtig Kurt Bilde, IT-Service, og Teamleder Christina Lindemann Banke, Team Digital, Kommunikation Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand) Mogens Theodorsen, Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Indhold 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering E-læringspuljen afklaring af principielle spørgsmål ved ansøgning om puljemidler Model for implementering af ny universitetslov på SDU Procesplaner for BA- og KA-optag 2016 og procesbeskrivelse og udmøntningsplan for BA- og KA-optag i Godkendelse af ændring af principper for udmøntning og ansvarsfordeling af delprojekterne i projekt Internationalisering af uddannelse samt retningslinjer for internationalisering i studieordningerne Drøftelse af risici og løsninger forbundet med Testbaseret Optag i Orientering til Direktionen om Projekt Testbaseret Bacheloroptag: Kvalitetskrav og dokumentation af effekt Opfølgning på udviklingskontraktens udfordrede målepunkter frafald Drøftelse af nyt web sdu.dk Bruttoliste over emner til kommende møder i Uddannelsesrådet Eventuelt

3 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering a. Godkendelse af referat Godkendt. b. Formanden orienterer i. Indmeldelse af kandidater til RUP-konference om motivation den BGS har opfordret UR-medlemmerne til at overveje kandidater til deltagelse af konference v/ Rektorkollegiets udvalg om uddannelsespolitik (RUP) om forskere og studerendes motivation for undervisning. Fra NAT deltager Claus Michelsen. Sekretariatet forespørger øvrige FAK og SDUUP om deltagelse. ii. Budgetstrategi Den drøfter bestyrelsen strategiske fravalg og investeringer for at opspare til kravet om omprioriteringsbidrag. Den sendes mail til alle ansatte om bestyrelsens beslutninger. Dekaner og studieledere orienterer nærmere på medarbejdermøder på FAK. 3

4 2. E-læringspuljen afklaring af principielle spørgsmål ved ansøgning om puljemidler v/ uddannelseschef Merete Munk, SUND Sagsbehandler: Specialkonsulent Inger-Marie F. Christensen, SDU Universitetspædagogik (deltager under behandling af punktet). Sagsfremstilling: Drøftelsen af punktet genoptages på baggrund af behandling på UR-møde den Uddannelsesrådet tiltrådte i møde den indstilling fra SDUs Universitets- og E- læringspædagogiske netværk om prioritering af ansøgninger til e-læringspuljen. Netværket anbefalede at de 5 højst placerede ansøgninger modtager midler, medens de 2 lavest placerede ansøgninger afvises, da der ikke er tilstrækkeligt midler til at tilgodese alle. Der blev rejst en række spørgsmål af mere principiel karakter undervejs i bedømmelsesprocessen: Hvordan håndteres rejser og konferencegebyrer? En ansøger søger om midler til Online Educa Berlin konferencen. Netværket anbefaler dog, at E- læringsprojektpuljen kun dækker gebyrer til nationale konferencer, da der er fokus på den interne formidling på SDU ift. projektresultater. Her vil udenlandske konferencer ikke være relevante. Hvordan håndteres ansøgninger på store beløb? En ansøger har søgt om 41 % af puljebeløbet. Der er ikke noget loft på, hvor stort et beløb, der kan søges om, derfor kan projektet ikke afvises på den baggrund. Netværket har besluttet at tage denne diskussion ifm. næste projektpulje og træffe beslutning om et evt. loft. Hvordan håndterer vi, at der kun er studerende på det kursus, ansøgningen handler om? Små/mindre hold er et vilkår på flere studier på SDU, derfor vil det ikke være fair behandling at udelukke disse fra at få projektmidler. Dog kan man lade dette få indflydelse på bedømmelsen af nytteværdi, hvis man tænker at kun få vil drage nytte af eksemplet. Hvordan håndterer vi, at ansøgningen handler om betinget optagede studerende, som endnu ikke er startet på deres studie? Vi har før givet midler til udvikling af e-læringsforløb for denne type studerende. Derfor kan vi ikke diskvalificere en ansøgning på det grundlag. Samtidig er der netop rundt omkring på SDU øget fokus på, at studerende kommer med forskellige forudsætninger og nogle med for ringe forhåndskundskaber og der eksperimenteres med tiltag, der kan hjælpe dem op på det rette niveau. Det er dog vigtigt med et fælles udgangspunkt her, så denne diskussion tages også op ifm. næste projektpulje. Ansøgers opstilling af budget: Budgettet bør vise, hvad der skal dækkes af hhv. egenfinansiering og midler fra puljen. Det blev aftalt, at der ifm. E-læringsprojektpuljen 2017 føjes en skabelon til korrekt opstilling af budget til ansøgningsskemaet. Indstilling: SDU Universitetspædagogik indstiller til Uddannelsesrådet: 4

5 1. at drøfte og give en tilbagemelding på de principielle spørgsmål, der blev rejse af netværket ifm. bedømmelsesprocessen. Bilag: 2.1: Projektpuljeopslag2016.pdf 2.2: Ansøgningshierarki2016.pdf Referat: Indstilling SDU Universitetspædagogik indstiller til Uddannelsesrådet: 1. at drøfte og give en tilbagemelding på de principielle spørgsmål, der blev rejse af netværket ifm. bedømmelsesprocessen. Beslutning: Ad rejse- og konferencegebyrer: Der dækkes alene beløb til nationale konferencer. Ad ansøgninger om store beløb: Der opstilles ikke et øvre loft. Ad små hold: Der kan godt være tale om mindre hold. Det er værdien for SDU, som skal være afgørende. Ad ansøgninger om betinget optagede studerende, som endnu ikke er startet på deres studie: Der kan godt være tale om forløb for studerende, der endnu ikke har påbegyndt studiet. Ad ansøgers opstilling af budget: Budgettet skal synliggøre både egenfinansiering og midler fra puljen. Dette ønskes tydeliggjort i ansøgningsskabelonen. UR opfordrer til, at temaer for ansøgningsrunderne gøres tydeligere mhp. at sikre et fælles udgangspunkt for vurdering af ansøgninger, samt at man i de kommende ansøgninger skal forholde sig til såvel fakultære strategier samt SDU s strategi. Det reviderede materiale fremlægges som et orienteringspunkt på et kommende UR-møde. 5

6 3. Model for implementering af ny universitetslov på SDU v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sagsbehandler: Kvalitetskoordinator Jesper Hedegaard Vesterbæk, Studieservice Sagsfremstilling: Den 11. marts 2016 behandlede direktionen anbefalingerne til implementering af den ny universitetslov. Direktionen kunne tilslutte sig anbefalingerne fra prorektor, og der foreligger nu en samlet model for implementering af ny universitetslov på SDU. Særlige opmærksomhedspunkter Der blev derfor truffet følgende beslutninger jf. de særlige opmærksomhedspunkter: 1. Modellen skal gælde for alle fem fakulteter. 2. Modellen skal ikke indeholde en model for servicetilmelding til fag og prøver. 3. Modellen indeholder automatisk tilmelding til kun det første prøveforsøg. Øvrige prøveforsøg skal den studerende selv tilmelde sig. Tilmelding til fag og prøver I reglerne for tilmelding til fag og prøver blev der foretaget følgende ændringer: 1. Fakulteterne kan beslutte, at den obligatoriske tilmelding til første semester kan udvides til også at gælde 2. semester. Forudsætningen for dette er, at der ikke indgår nogen muligheder for valg og skift på det 2. semester. 2. Førsteårsprøven på bachelor- og professionsbacheloruddannelserne (inkl. diplomingeniøruddannelserne) skal være bestået efter det første studieår, og den skal have et omfang på mellem 30 og 60 ECTS. Der vil blive foretaget en analyse af, hvad der ville have været sket, hvis vi tidligere havde opereret med grænser for førsteårsprøven på 30, 45, og 60 ECTS. Analysen vil blive forelagt direktionen på dets møde den 8. april. Regler for maksimum studietid (tidsgrænser) I reglerne for maksimum studietid blev der foretaget følgende ændringer: 1. Grundet fraværet af muligheder for indførelse af en studiestartsprøve og en førsteårsprøve på kandidatniveau blev det besluttet at tidsgrænsen for færdiggørelse af uddannelsen skærpes med et halvt år. Reglen for maksimalle studietider for kandidatuddannelser kommer som følge heraf til at hedde normeret tid + ½ år. På baggrund af skærpelsen af tidsgrænsen for kandidatuddannelser fra 1. september 2016 vil der ske følgende rettelser til reglerne for senest færdiggørelse af kandidatuddannelser: Kandidatstuderende optaget 1. september 2015 eller senere 1. Normeret tid + ½ år 6

7 Kandidatstuderende optaget 1. februar 2015: 2-årig kandidatuddannelse skal senest være afsluttet den 31. august 2018 Kandidatstuderende optaget før 1. februar årig kandidatuddannelse skal senest være afsluttet den 28. februar ,5-årig kandidatuddannelse skal senest være afsluttet 31.august årig kandidatuddannelse skal være afsluttet senest 28. februar 2019 Proces Den foreliggende model er den 14. marts sendt i høring i studienævnene, samt i universitetsrådet. Der er høringsfrist 30. marts. Bestyrelsen vil på sit møde den 4. april blive orienteret om det arbejde, som stadig pågår. Direktionen vil på sit møde den 8. april træffe endelig afgørelse i sagen. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1. drøfter direktionens beslutninger i forhold til model for implementering af ny universitetslov på SDU og tager beslutningerne til efterretning. Bilag: 3.1: Bilag Opsummering af direktionens drøftelser om model for implementering af ny universitetslov på SDU 3.2: Bilag Punktvis fremstilling - model for implementering af ny universitetslov på SDU 3.2: Bilag Grafisk fremstilling - model for implementering af ny universitetslov på SDU Referat: Jesper Hedegaard Vesterbæk introducerede om det hidtidige forløb i direktionens behandling af model for implementering af ny universitetslov på SDU. Der er indkommet høringssvar fra FAK, universitetsrådet samt fra de studerende, der alle vil indgå i den videre behandling af modellen. Ad punkt 1.3 c: Krav om 40 ECTS bestået inden man kan træffe beslutning om obligatorisk tilmelding til specialet skal vurderes nærmere kan evt. udelades. NAT fremførte synspunktet, at det bør være op til det enkelte fakultet at beslutte, om man ønsker obligatorisk tilmelding eller ikke, samt niveauet på en eventuel minimumsgrænse. NAT bad også om, at sætningen bliver præciseret, således at der ikke er tvivl om hvad den betyder. HUM fremførte, at det ligger i forslaget, at det er op til det enkelte fakultet at beslutte, om obligatorisk tilmelding til specialet skal benyttes, samt at 40 ECTS grænsen foreslås indført for at beskytte studerende mod at blive tvangstilmeldt for tidligt. 7

8 Ad punkt 1.4.1: NAT ønskede, at der var en bytteperiode på 14 dage på både obligatoriske fag og valgfag. Ad reeksamen efter vintereksamen: Fordele og ulemper ved en automatisk tilmelding til omprøven blev diskuteret (med mulighed for afmelding). Den primære grund til at man har valgt, at de studerende selv skal tilmelde sig omprøven, er, at det systemmæssig er meget besværligt at håndtere en automatisk tilmelding til omprøve, da den denne er forbundet med mange håndbårne processer. Ad frister (2 ½ år): TEK: Det forudses, at fristen på 2 ½ år vil medføre øget belastning på FAK med hensyn til behandling af dispensationer og evt. udmeldelse af studerende. Direktionen anser det for at være en juridisk gældende regel, som overtrumfer proportionalitetsprincippet. Ad tilmelding til fag: Der foreslås en forlængelse af frist for tilmelding til fag. De studerende har ytret ønske om, at bytteperioden for valgfag forlænges til 3 uger. UR ser ikke nogen problemer i dette. Ad 1.5.1: Formuleringen omkring påsken bør ændres til en datofastlæggelse. NAT ønskede udgangen af april til at være slutning på perioden. Ad varslinger (den grafiske model): Der bør indarbejdes en varsling i 1. studieår efter 45 ECTS samt en effektuering af udmelding efter 2 år. Det præciseres, at Studieservice foretager varslingerne, udsendelse af mails herom, samt nødvendige udmøntninger af regler om udskrivning. Der udgår også lister til FAK vedr. de studerendes ret til vejledningssamtaler, såfremt de er forsinkede i deres uddannelser. Det vurderes som hensigtsmæssigt at undersøge mulighederne for at koordinere de forskellige udsendelser, da det kan være med til at minimere antallet af vejledningssamtaler. Økonomi: Der er i UR interesse for at få belyst de økonomiske konsekvenser af forskelige mulige faste ECTS grænser for førsteårsprøven. Analyse indarbejder økonomiske betragtninger i sit materiale, og evt. ønske om yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Analyse. Kommunikation til de studerende: Studieservice har planlagt møder med Kommunikation omkring samarbejde om kommunikationsopgaven i forhold til implementering af SDU-modellen. FAK inddrages i dette arbejde. Implementering: Studieservice vil inddrage SAK-ADM i forbindelse med implementeringen af de nye regelsæt det er allerede aftalt, at implementering af SDU-modellen bliver dagsordensat som fast punkt på SAK-ADM s møder, og at projektlederen (Jesper Hedegaard Vesterbæk) fast vil deltage under disse punkter. 8

9 UR anmoder om, at indstillinger om udmøntning af konkrete uddannelsesforhold ikke forelægges i direktionen, inden de har været drøftet i UR og med inddragelse af SAK-ADM. Monitorering af det nye regelsæt: De forsinkelsestal, der fra universitetets side indmeldes til Danmarks Statistik, tilgår kun via styrelsen en gang årligt universitetet. Indstillingen til direktionen: Det er på nuværende tidspunkt uklart, om reglerne for mulighed for 3. prøveforsøg også gælder i forbindelse med regler om maksimum studietid (tidsgrænser). Såfremt det er tilfældet, vil reglerne for maksimum studietid på kandidatniveau skulle justeres, da de interne administrative procedurer på SDU bevirker, at de studerende ikke får mulighed for 3 prøveforsøg ved den forslåede grænse på normeret tid + ½ år - nærmere bestemt i det tilfælde, at den studerende dumper både 1. og 2. prøveforsøg på specialet og samlet skal afvente tre bedømmelsesperioder for at bestå. NAT ønsker at fastholde modellen generelt med de 2,5 år og at sikre, at de interne regler giver mulighed for 3 prøveforsøg, såfremt dette er påkrævet i forhold til den maksimale studietid. Det ønskes præciseret i indstillingen til direktionen, at proportionalitetsprincippet er underordnet studietidsreglen, hvis disse konflikter. Indstilling Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1. drøfter direktionens beslutninger i forhold til model for implementering af ny universitetslov på SDU og tager beslutningerne til efterretning. Beslutning: Sagsbehandler indarbejder ændringer som nævnt under drøftelsen i mødet. Dispensationer for at gå til eksamen: Juridisk Kontor har været involveret på møder i SAK-ADM om krav til lægeerklæringer ved ansøgninger om dispensation for eksamen. Der ønskes en samlet skriftlig udmelding fra Juridisk Kontor om forskellene i håndtering af lægeerklæringer i forbindelse med sygemelding på eksamensdagen og i håndteringen af lægerklæringer i forbindelse med sagsbehandlingen af dispensationsansøgninger i studienævnene. Oplægget fra Juridisk Kontor forelægges på et kommende møde i UR. 9

10 4. Procesplaner for BA- og KA-optag 2016 og procesbeskrivelse og udmøntningsplan for BA- og KA-optag i 2017 v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sagsbehandler: Afdelingsleder Henrik Bahne, Analyse (Studieservice) Konstitueret afdelingsleder Claus Eliasen, Optagelsen (Studieservice) Sagsfremstilling: I 2015 udarbejdede Studieservice procesplaner for optaget 2015 og procesbeskrivelse og udmøntningsplan for optaget 2016 til Uddannelsesrådet og direktionen. Der fremlægges procesplaner for 2016 og procesbeskrivelse og udmøntningsplan for Procesplan for kandidatoptaget 2016 er baseret på arbejdet ud fra notatet vedr. præcisering af processer for kandidatoptaget Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1. drøfter og godkender procesplaner for bacheloroptaget drøfter og godkender procesplaner for kandidatoptaget drøfter og godkender procesbeskrivelse og udmøntningsplan for optaget 2017 Bilag: 4.1: Procesplan for bacheloroptaget : Procesplan for kandidatoptaget : Procesbeskrivelse og udmøntningsplan for optaget 2017 Referat: Principper for optag/kapacitetsgrænse: Afsnittet reformuleres, så der ikke automatisk lukkes for optag, når kapacitetsgrænsen nås. Procedurer: Der ønskes en dialog mellem FAK og Studieservice ved beslutning om lukning for optag. Whitebook: Der er ønske om løbende opdatering af Whitebook hvis det kan gøres uden et stort ressourceforbrug. Analyse vurderer, at det ikke er muligt, og at såfremt en løbende opdatering skulle igangsættes, ville det betyde et uhensigtsmæssigt ressourceforbrug i forhold til gevinsten ved løbende opdatering. Lukning efter 1. runde: Automatisk lukning bør udelades. Procesbeskrivelse og udmøntningsplan: Der ønskes en forenklet indstilling til UR om de indmeldte kapacitetstal. Kapacitetsgrænser: Der er ønske om varslinger ved opnåelse af kapacitet på enkeltprofiler på uddannelser. 10

11 Procedurer: UR-medlemmer ønsker automatisk at få adgang materiale, der tilsendes direktionen om optag. Ad lister om studerende, der skal rykkes: Der er fra FAK et ønske om at blive varslet, når der skal håndteres rykkerlister. Indstilling Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1. drøfter og godkender procesplaner for bacheloroptaget drøfter og godkender procesplaner for kandidatoptaget drøfter og godkender procesbeskrivelse og udmøntningsplan for optaget 2017 Beslutning: Optagelse og Analyse tilpasser procesplaner og udmøntningsplaner på baggrund af bemærkningerne i mødet. UR ønsker at se en oversigt over punkter, der bliver tilrettet, inden det forelægges for direktionen. 11

12 5. Godkendelse af ændring af principper for udmøntning og ansvarsfordeling af delprojekterne i projekt Internationalisering af uddannelse samt retningslinjer for internationalisering i studieordningerne v/ uddannelsesdirektør Henning Andersen, TEK Sagsbehandler: Dekan Simon Møberg Torp, HUM, og Specialkonsulent Hjørdis Albrektsen, HUM Sagsfremstilling: 1) Ændringer til Principper for udmøntning og ansvarsfordeling af delprojekterne i Projekt Internationalisering af uddannelse I samarbejdet med fakulteterne og studienævnene vedr. implementering af en international dimension i studieordningerne samt af kravet om et større og bedre udbud af kurser/fagpakker på engelsk/andet fremmedsprog for indgående udvekslingsstuderende har der vist sig behov for nogle præciseringer og ændringer i Principper: 1) Anvendelsen af betegnelsen semester kan ikke stå alene, da visse uddannelser ikke opererer med dette begreb, og da begrebet ikke er helt entydigt. Det er derfor blevet erstattet med en international dimension af et samlet omfang på i udgangspunktet 30 ECTS eller i andre sammenhænge semester/perioder. Disse ændringer er foretaget i pkt. 0.1., pkt. 1.1, pkt , pkt. 2.1., pkt , pkt ) I delmål 5.1.: SDU har et bredt udvalg af kurser på engelsk, har det hidtil været formuleret som en forpligtelse for den enkelte uddannelse at udbyde mindst 30 ECTS på engelsk/andet fremmedsprog. Dette er ikke hensigtsmæssigt, da de 30 ECTS på engelsk/ andet fremmedsprog ofte vil blive udbudt i fællesskab af flere uddannelser og tilbuddet til de udenlandske studerende derfor bør vurderes på fakultetsniveau. Der foreslås derfor en præcisering af fakulteternes forpligtelse til at sammensætte relevante kursuspakker og få dem udbudt på en samlet og lettilgængelig måde. 3) For nogle handlingers vedkommende sket en justering af fristerne, bl.a. for overgang til drift i forbindelse med direktionens tilvalg/fravalg-proces. De ændrede frister er tilføjet i den reviderede udgave. Ændringer er markeret med gult i den fremsendte udgave. 2) Retningslinjer for internationalisering i studieordningerne I arbejdet med indførelse af et mobilitetsvindue og af Internationalisation at home i studieordningerne har det vist sig hensigtsmæssigt at få præciseret, hvordan internationaliseringen skal fremgå af studieordningerne, mhp. at den internationale dimension fremtræder tydeligt og præcist uden derved at trække flere detaljerede krav end højst nødvendigt ned over studienævnene. Til det formål har projektet udarbejdet nogle retningslinjer. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1. godkender den reviderede udgave af Principper for udmøntning og ansvarsfordeling af delprojekterne i Projekt Internationalisering af uddannelse 2. godkender retningslinjer for internationalisering i studieordningerne 12

13 Bilag: 5.1: rev. af PRINCIPPER med markering af ændringer 5.2: Udkast til retningslinjer i studieordninger Referat: Orientering v/ Hjørdis Albrektsen: Der lægges med ændringerne bl.a. op til at justere ordlyden af semesterbegrebet, så der bliver tale om en international dimension med et antal ECTS-point (30). Der er også sket en justering af fristerne samt en præcisering af, at det er fakulteternes ansvar at sikre bredden og kvaliteten af indholdet i udbuddet til udenlandske studerede. Der er udarbejdet retningslinjer for præcisering af den internationale dimension i studieordningerne. Der blev fra UR s side udtrykt ros til processen i projektgruppens arbejde med internationalisering. Ambitioner for arbejdet med internationalisering blev drøftet herunder kravene til udbud for udenlandske studerende på BA- og KA-niveau. Der er mulighed for, at de enkelte FAK kan stille større krav. TEK: Det er vigtigt at sikre SDU s attraktivitet i forhold til internationale tilbud. Der ses ikke behov for at differentiere i forhold til indgående internationale studerende. Der er eksempler på kurser, der i forvejen tilbydes på engelsk, hvor der er tale om en ren versionering af den tilsvarende dansksprogede uddannelse. NAT: Der ses ikke behov for at lægge strammere rammer omkring internationalisering. Der blev rejst spørgsmål til princippet om, at undtagelser skal godkendes af UR. Det foreslås, at det er den berørte dekan, der også skal godkende uddannelsens studieordning, der godkender eventuelle undtagelser. Simon Torp bemærkede dog hertil, at denne foreslåede revision ikke var på dagens dagsorden, og at der derfor ikke kunne træffes beslutning herom på mødet. Ad retningslinjer for udformning af studieordninger, punkt 4: Ændres til, at det skal fremgå af studieordningen, at kurser tilbydes på dansk eller engelsk. Det behøves således ikke præciseret i studieordningen, om det er det ene eller det andet. SUND: Der er lempeligere krav i forhold til professionsbachelorer principperne gælder for 5-årige uddannelsesforløb. Der er ikke krav om, at det skal være sammenhængende forløb. Der bliver en markedsføringsopgave i forbindelse med implementering af internationaliseringen, herunder oversættelser af studieordninger og tilpasning af websider. Der er behov for, at FAK tilpasser de internationale tilbud/ pakker på BA- og KA-niveau i forhold til ønsker fra de udenlandske universiteter, der samarbejdes med. Indstilling 13 Beslutning:

14 Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1. godkender den reviderede udgave af Principper for udmøntning og ansvarsfordeling af delprojekterne i Projekt Internationalisering af uddannelse 2. godkender retningslinjer for internationalisering i studieordningerne Godkendt, idet bemærkninger fra drøftelsen indarbejdes. Godkendt, idet punkt 4 reformuleres på baggrund af drøftelsen i mødet. 14

15 6. Drøftelse af risici og løsninger forbundet med Testbaseret Optag i 2017 v/ Bjarne Graabech Sørensen Sagsbehandler: Specialkonsulent Maria Cecilie Vonsild, Studieservice/ Sekretariatet. Formand for styregruppen: Kontorchef Niels Kring, NAT. Sagsfremstilling: Status er, at der forventes omkring 8000 kvote 2 ansøgere til test og samtaler i 2017 (der henvises til bilag 1 for oversigt over den samlede optagelsesmodel). Risici: Med en så markant ændring af SDU s optagelsessystem, som allerede fra næste år kommer til at omfatte det meste af bacheloroptaget, er det generelt vigtigt, at alle kommende ansøgere er opmærksomme på ansøgningsfristen i kvote 2 d. 15. marts, eftersom hele formålet med optagelsesprojektet er at sikre det bedste match mellem ansøgere og uddannelsen. Men det gælder især ansøgere til de naturvidenskabelige bacheloruddannelser, eftersom NAT indfører karakterkrav som en del af adgangskravene på de fleste af uddannelserne. Ansøgere, der ikke opfylder karakterkravet og som overser tidsfristen, kommer slet ikke i betragtning til en studieplads. De må enten søge et andet universitet (i kvote 1), eller vente til året efter. Der er altså en reel risiko for, at denne optagelsesprocedure medfører, at NAT mister motiverede ansøgere og ikke får fyldt studiepladserne op. På de andre fakulteter er der ikke samme risiko, idet overskydende pladser i kvote 2 kan overføres til kvote 1 (ligesom overskydende pladser i kvote 1, kan blive overført til kvote 2, jf. Bacheloradgangsbekendtgørelsen 13). Dog peger HUM på, at kommende ansøgere nu ud over at skulle være opmærksomme på den tidlige tidsfrist vil skulle afsætte tid i foråret til at deltage i tests på SDU (for manges vedkommende i den periode, hvor de forbereder sig til studentereksamen). Nogle potentielle ansøgere vil vælge ikke at prioritere dette, eller de vil blot ikke udvise rettidig omhu. Dette kan i sig selv føre til, at SDU får færre kvalificerede ansøgere i kvote 2. I de tilfælde, hvor alle pladser i kvote 2 bruges, vil det betyde, at konkurrencen om kvote 2 pladserne blive mindre og kunne man frygte at det gennemsnitlige niveau og egnetheden blandt de optagne vil falde. Dette bør følges nøje ved optaget i Positive konsekvenser: Der er igennem de senere år sket en markant stigning i antallet af kvote 2 ansøgninger til de videregående uddannelser. Den seneste prognose fra SDU viser, at der er en fremgang i kvote 2 ansøgninger på ca. 10 % i forhold til sidste år. Alene på NAT er der d.d. 725 ansøgninger mod 568 ansøgninger samme tid sidste år ligesom der på TEK er en markant fremgang i antallet af ansøgere (stigning på 35 %). Hvis vi ser på professionshøjskolernes læreruddannelse modtog man i procent flere ansøgninger i forhold til Læreruddannelsen indførte i 2013 et nyt optagelsessystem der på mange måder minder om NAT s optagelsesprocedure. Ansøgere til læreruddannelsen, som ikke opfylder et karakterkrav på minimum 7,0, skal til en optagelsesprøve. Evalueringen af læreruddannelsens nye optagelsessystem viser bl.a., at frafaldet er nedbragt fra 17 % til 14 % i løbet af to år. Negative konsekvenser: Der er en risiko for, at de mange tests og samtaler i kvote 2 kan virke uigennemskuelige for ansøgerne, 15

16 og i værste fald afholde ansøgere fra at søge SDU. Særligt for ansøgere med flere prioriterede uddannelser kan det blive en meget tidskrævende opgave at gå til de forskellige tests (unitest, TEKtest, fagspecifikke tests). Her kan nævnes nogle forskellige scenarier: 1. En ansøger, der fx søger et antal forskellige uddannelser på Humaniora, og som så skal til en unitest og en fagspecifik test 2. En ansøger, der søger et antal uddannelser på flere fakulteter (undtagen TEK), og som så skal til unitest og lige så mange faglige test, som der er søgt uddannelser på SDU 3. En ansøger, som har søgt uddannelse på TEK og på et eller flere andre fakulteter, og som så skal til unitest og TEK-test og lige så mange faglige tests, som der er søgt uddannelser på SDU Det kan blive en udfordring for fakulteter og uddannelser at få planlagt testdatoerne, således at der ikke opstår datosammenfald. Der skal yderligere tages hensyn til eksamensdatoer for de gymnasiale eksamener. Der henvises til bilag 2 med grafisk tidslinje for kvote 2 processen. På TEK, hvor man allerede fra i år planlægger fagspecifikke samtaler på alle uddannelser, meldes der om udfordringer i forhold til at få afsat det nødvendige VIP personale, ligesom logistikplanlægningen udfordres, når der er ansøgere til flere af TEK s uddannelser. En løsning kunne være, at det måske ikke er alle uddannelser der indfører fagspecifikke tests i 2017, men kun unitest, og en mere gradvis indfasning af fagspecifikke tests og samtaler henover de næstkommende år (forslag rejst af NAT på Styregruppemøde d. 9. februar). Det er vigtigt, at SDU afsætter økonomi og ressourcer til en særlig markedsføringskampagne (både på SDU s hjemmeside, Studieliv, uddannelsesmesser, studievalgscentre, annoncering i medier), med fokus på indholdet af de nye optagelsesprocedurer, samt betydningen af at huske at søge inden d. 15. marts kl. 12. Det kan blive nødvendigt at tilkøbe ekstern konsulentbistand til fx grafisk information på SDU s hjemmeside, samt til udvikling af diverse produktionsomkostninger forbundet hermed. Indstilling: Det indstilles af projektleder med tiltrædelse af styregruppeformand Niels Kring, at Uddannelsesrådet: 1. diskuterer de nævnte risici og løsningsforslag forbundet med de nye optagelsesprocedurer i afstemmer hvilke løsninger og indsatser der er nødvendige i forhold til at nedbringe eventuelle negative konsekvenser ved kvote 2 optaget i 2017 Bilag: 6.1 Bilag 1_ Optagelsesmodel på de fem fakulteter 6.2 Bilag_ Tidslinje for kvote 2 processen Referat: Niels Kring og Maria Vonsild orienterede: Der foreligger meget positive tilkendegivelser fra præsentationen af SDU-modellen for testbaseret optag den i ministeriet. Det blev pointeret, at der ved anvendelse af testbaseret optag samlet set kan spores en positiv effekt ift. frafald, samt at et større antal af studerende optaget på denne måde består førsteårsprøven. 16

17 Anvendelsen af såvel unitest som fagtest kan give udfordringer i forhold til tidsanvendelse og gennemskuelighed for den gruppe af studerende, der søger flere uddannelser, samt logistiske udfordringer ved tilrettelæggelsen internt på SDU, hvor der forventeligt kommer studerende til test. Det blev bemærket, at det kunne være nødvendigt at udtænke en såkaldt plan B i forhold til de fagspecifikke test. TEK: Der er behov for nærmere erfaringer ved benyttelse af interviews, inden der gives yderligere input til processen. NAT: Det foreslås til overvejelse at foretage en gradvis opstart, evt. ved alene at anvende unitest. HUM vil foretrække en opstart i 2017 med kun enkelte piloter på fagtest og ellers unitest. Alternativt forbereder HUM et fælles testformat på tværs af HUM-uddannelserne en HUM-test for at dække kravet om en fagspecifik test. Indstilling Det indstilles af projektleder med tiltrædelse af styregruppeformand Niels Kring, at Uddannelsesrådet: 1. diskuterer de nævnte risici og løsningsforslag forbundet med de nye optagelsesprocedurer i afstemmer hvilke løsninger og indsatser der er nødvendige i forhold til at nedbringe eventuelle negative konsekvenser ved kvote 2 optaget i 2017 Beslutning: UR-medlemmerne opfordres til efter direktionsbehandling af sagen - at genoverveje den kompleksitet, der ligger i det beskrevne setup. Formand for styregruppen og projektleder inviteres til at medvirke ved den forestående drøftelse af sagen i direktionsmøde. Der er i UR forståelse for en eventuel gradvis indfasning af kombinationen af unitest og fagtest. 17

18 7. Orientering til Direktionen om Projekt Testbaseret Bacheloroptag: Kvalitetskrav og dokumentation af effekt v/ Bjarne Graabech Sørensen Sagsbehandler: Specialkonsulent Maria Cecilie Vonsild, Studieservice/ Sekretariatet. Formand for styregruppen: Kontorchef Niels Kring, NAT. Sagsfremstilling: Direktionen har ønsket en status på projektet, samt redegørelse for hvordan unitest og test af motivation opfylder kvalitetskriterierne for validitet, reliabilitet, acceptabilitet samt gennemførlighed. Overvejelser om test af entreprenørskab indgår også i redegørelsen, eftersom dette er et særligt fokusområde for SDU. Endvidere er projektleder blevet bedt om at beskrive, hvordan projektet har sikret datagrundlag for videre analyse og dokumentation af de ovennævnte tests. Indstilling: Det indstilles af projektleder med tiltrædelse af styregruppeformand Niels Kring, at Uddannelsesrådet tager følgende til efterretning: Indstilling til Direktionen: Orientering om Projekt testbaseret Bacheloroptag: Kvalitetskrav til unitest og test af motivation samt sikring af datagrundlag til dokumentation af effekt Notat: UniTEST og test af motivation Kvalitet i optaget og dokumentation af effekt Bilag: 7.1: Indstilling til Direktionen 7.2: Notat Kvalitet i optaget og dokumentation af effekt Referat: Indstilling Det indstilles af projektleder med tiltrædelse af styregruppeformand Niels Kring, at Uddannelsesrådet tager følgende til efterretning: Indstilling til Direktionen: Orientering om Projekt testbaseret Bacheloroptag: Kvalitetskrav til unitest og test af motivation samt sikring af datagrundlag til dokumentation af effekt Beslutning: Formand for styregruppen og projektleder inviteres til at medvirke ved den forestående drøftelse af sagen i direktionsmøde. Notat: UniTEST og test af motivation Kvalitet i optaget og dokumentation af effekt 18

19 8. Opfølgning på udviklingskontraktens udfordrede målepunkter frafald v/ Bjarne Graabech Sørensen Sagsbehandler: AC-fuldmægtig Charlotte Hundstrup Nielsen, Studieservice/ Sekretariatet. Sagsfremstilling: Uddannelsesrådet har drøftet udviklingskontraktens målepunkt 1.2 og 3.2 om frafald af flere omgange i efteråret Efter drøftelse af målepunkterne i direktionen d. 5. november 2015 bad man Uddannelsesrådet udarbejde konkrete handleplaner til nedbringelse af frafald inden udviklingskontraktens udløb. Direktionen bemærkede, at man samlet set ikke kunne afvente, at de eksisterende indsatser begyndte at virke, samt at man var åben for forslag til handlinger om end disse var af drastisk karakter. Til Uddannelsesrådets møde d. 11. december 2015 drøftede rådet de skriftlige oplæg fra fakulteterne samt forslag til curriculære tiltag, udmøntet i fire principper fra SDUUP, til reducering af frafald. Dette blev sammenfattet i et notat og fremsendt til direktionens behandling d. 21. januar Som et led i direktionens behandling af ovenstående notat bekræftedes det fra hvert fakultet, at de fakultære tiltag i notatet enten var implementeret eller var på til at blive implementeret. Herudover ytrede direktionen behov for, at Uddannelsesrådet forholder sig nærmere til de fire principper, som beskrevet i notatet. Det ønskes helt konkret, at Uddannelsesrådet udarbejder en analyse om pro et contra i forhold til de fire principper med særligt henblik på moduler/quarters. Indstilling: Studieservice/ Sekretariatet indstiller at Uddannelsesrådet: 1. drøfter de fire principper og/eller andre relevante initiativer ud fra direktionens anmodning. Bilag: 8.1: Redegørelse til direktionen om tiltag til at minimere frafald takingretentionseriously (Uploadet som B-bilag) The influence of curriculum on study progress (Uploadet som B-bilag) Referat: Indstilling Studieservice/ Sekretariatet indstiller at Uddannelsesrådet: 1. drøfter de fire principper og/eller andre relevante initiativer ud fra direktionens anmodning. Beslutning: Udsat Sekretariatet følger op med forslag om etablering af en arbejdsgruppe med URrepræsentanter til at forberede et oplæg. 19

20 9. Drøftelse af nyt web sdu.dk v/ Merete Munk Sagsbehandler: AC-fuldmægtig Charlotte Hundstrup Nielsen, Studieservice/ Sekretariatet. Deltager under behandling af punkt 9: Fuldmægtig Kurt Bilde, IT-Service og Teamleder Christina Lindemann Banke, Team Digital, Kommunikation. Sagsfremstilling: Direktionen godkendte SDU s første fælles onlinestrategi d. 4. juni Formålet med strategien er at synliggøre SDU s indsats på universitetets digitale platforme og være styringsredskab for drift og videreudvikling af onlinearbejdet. Det første indsatsområde i forbindelse med strategien har været at få styrket fundamentet for onlinekommunikationen på sdu.dk. Dette har betydet en teknisk opgradering af Sitecore-løsningen samt implementering af responsivt design således, at SDU.dk fungerer på mobil, tablet og almindelig pc-skærm. Den nye hjemmeside blev lanceret 11. februar Indstilling: Studieservice/ Sekretariatet indstiller at Uddannelsesudvalget: 1. drøfter den nye hjemmeside samt eventuelle behov for tilpasninger. Bilag: 9.1: Udfordringer med ny hjemmeside. Referat: Merete Munk introducerede om baggrunden for at dagsordensætte punktet, herunder brugerhenvendelser om søgninger om uddannelser på sitet samt processen omkring redesign af sitet. Kurt Bilde redegjorde for den metode, der er benyttet ved redesign websider er reduceret til sider. Det redesignede site er blevet tilpasset og optimeret i forhold til brug af mobile enheder. Der er 900 webredaktører på SDU, som der er kontakt til, og som kan give feedback. TEK: Ad kapacitet til ændringsønsker: Der er, forsikrer Kurt Bilde, sikret kapacitet til at håndtere ændringsønsker til sitet. Ad indhold på sitet: HUM: Det er vurderingen, at websidens målretning til eksterne brugere har mindsket brugen af websiden hos interne brugere. SAMF: Der er ønske om personaliseret adgang, og der savnes en brugervenlig indgang for ansatte. Test af det nye site: Der er en proces i gang med at undersøge brugeres adfærd på det redesignede site. Indstilling Studieservice/ Sekretariatet indstiller at Uddannelsesudvalget: Beslutning: Kurt Bilde oplyste, at de problematikker, der er 20

21 1. drøfter den nye hjemmeside samt eventuelle behov for tilpasninger. blevet nævnt i mødet, bliver taget op i de planlagte kommende faser af arbejdet med den nye webversion. Medarbejderne på fakulteterne kan i øvrigt komme i dialog, melde om uhensigtsmæssigheder samt generelt få hjælp til web en ved at tage fat i fakulteternes webkoordinatorer og kommunikationspartnere. 21

22 10. Bruttoliste over emner til kommende møder i Uddannelsesrådet v/ Sekretariatet for Uddannelsesrådet Sagsfremstilling: Der fremlægges en liste over emner eller sager, som er foreslået behandlet i regi af Uddannelsesrådet, eller som Uddannelsesrådet tidligere har besluttet skal behandles. Indstilling: Studieservice/ Sekretariatet indstiller: Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Bilag: Notat fra Studieservice/ Sekretariatet: Status over sager til forelæggelse for UR og direktion. Referat: Følgende dagsordensætte på det kommende UR-møde: Den digitale Uddannelsesberetning der er p.t. udfordringer med DUB. Sekretariatet følger op herpå. 22

23 11. Eventuelt Stefan Knudsen: Orientering om henvendelse fra ministeriet om samarbejde med universiteter i Qatar. Flemming G Andersen, HUM, inddrages. Ministeriets tal om uddannelser, der i pressen har været nævnt med stort frafald, er behæftet med fejl, for så vidt angår uddannelser på SDU. Presseomtale om karaktergivning på videregående uddannelser drøftedes. 23