Uddannelsesrådet Dagsorden 24. oktober 2018

Transkript

1 Uddannelsesrådet Dagsorden 24. oktober 2018

2 Uddannelsesrådet Sagsnr. 18/34428 LIO Tid: Onsdag den 24. oktober 2018 kl til Sted: Deltagere: Rektors mødelokale Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Poul Nielsen (prodekan NAT), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Annette Lund (studiechef SUND), Ole Friis (prodekan SAMF), Merete Munk (sekretariatschefen, SUND) Afbud: - Deltagere i øvrigt: Punkt 2, 3 og 4: Stinne Hørup Hansen (Studieservice), Punkt 5 og 6: Julie Nauerby Kristensen (Studieservice) Punkt 7: Jørgen Breier Henriksen (TEK), Punkt 8: Vikke Michelle Thygesen (Studieservice), Punkt 9: Anne Rasmussen (Rektorsekretariatet) Sekretær: Lisbeth Oksvang Hansen (Studieservice) Indhold 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Reduktion af pladser på engelsksprogede uddannelser Opfølgning på udfordringer ifm. SDU s kvalitetssystem Opfølgning på implementering af revidering af kvalitetssystemet Internt kvalitetsseminar på SDU Proces for udarbejdelse af Universitets uddannelsesberetning Oplæg om Engineering and Science Summer School Prækvalifikation af nye uddannelser genbehandling af US Markedsundersøgelse af efter- og videreuddannelsesområdet I Ansøgninger om erhvervskandidater Eventuelt

3 1 Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering a. Godkendelse af referat b. Formanden orienterer c. Orientering fra medlemmerne 2

4 2 Reduktion af pladser på engelsksprogede uddannelser Sag: Reduktion af pladser på engelsksprogede uddannelser v/ Bjarne Graabech Sørensen Uddannelses- og Forskningsministeriets har udmeldt, at der indføres begrænsninger på de engelsksprogede uddannelser på de videregående uddannelser. På den baggrund indsendte SDU før efterårsferien forslag om udmøntningen af de 160 studiepladser, som SDU skal reducere. På mødet drøfter Uddannelsesrådets medlemmer processen vedr. udmøntningen af begrænsningen. Afdelingsleder Stinne Hørup Hansen, Studieservice, deltager under behandlingen af punktet. Det indstilles, at Uddannelsesrådet Drøfter processen vedr. udmøntningen af begrænsningen på engelsksprogede uddannelser. Bjarne Graabech Sørensen Prorektor 3

5 3 Opfølgning på udfordringer ifm. SDU s kvalitetssystem Sag: Opfølgning på udfordringer ifm. SDU s kvalitetssystem v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Bilag: 3.1 Forslag til opfølgning på udfordringer ifm. SDU s kvalitetssystem 3.2b Arbejdsdokument vedr. udfordringer ifm. kvalitetssystemet - (bilag findes på SharePoint) 3.3b SAK KVAL s behandling af arbejdsdokumentet (bilag findes på SharePoint) 3.4b Bemærkninger fra SAK ADM vedr. opfølgning på SDU s institutionsakkrediteringsrapport (bilag findes på SharePoint) Uddannelsesrådet behandlede den 26. september 2018 Opfølgning på SDU s institutionsakkrediteringsrapport, hvor notatet Udfordringer ifm. SDU s kvalitetssikringssystem blev drøftet. Der var på mødet enighed om vigtigheden af emnerne og at fakulteterne handler i forhold til hængepartier Uddannelsesrådets medlemmer blev bedt om at gå tilbage og arbejde med de områder, hvor der stadig er plads til forbedringer. Uddannelsesrådet aftalte, at følge op i forhold til status på de konkrete emner og områder. På baggrund af Uddannelsesrådets behandling, samt behandling af notatet fra SAK KVAL og SAK ADM, har Studieservice udarbejdet et forslag til opfølgning i Uddannelsesrådet på udfordringerne (bilag 3.1). Afdelingsleder Stinne Hørup Hansen, Studieservice, deltager under behandlingen af punktet. Det indstilles, at Uddannelsesrådet Drøfter de foreslåede tiltag. Træffer beslutning om iværksættelse af tiltag, samt opfølgning i Uddannelsesrådet. Stinne Hørup Hansen Afdelingsleder Analyse & Kvalitet 4

6 4 Opfølgning på implementering af revidering af kvalitetssystemet Sag: Implementering af revidering af kvalitetssystemet v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Bilag: 4.1 Forslag til monitorering af opfølgning på implementering af revidering af kvalitetssystemet (bilag eftersendes) Direktionens godkendte den 13. juni revideringen af dokumenter relateret til SDU s kvalitetssystem for uddannelser. Efter godkendelsen er det fakulteternes og fællesadministrationens opgave at implementere revideringen. For at give Uddannelsesrådet mulighed for at følge implementeringen af revideringen af kvalitetssystemet har Studieservice udarbejdet et forslag til monitorering af implementeringen (bilag 4.1). Formålet med Uddannelsesrådet monitorering er at sikre opmærksomhed og fremdrift omkring implementeringen samt at give mulighed for at drøfte udfordringer og dele erfaringer i forhold til implementeringen. Afdelingsleder Stinne Hørup Hansen, Studieservice, deltager under behandlingen af punktet. Det indstilles, at Uddannelsesrådet Drøfter forslag til monitorering af implementeringen af revideringen af kvalitetssystemet. Beslutter hvordan Uddannelsesrådet ønsker at følge fakulteternes og fællesadministrationens implementering af revideringen af kvalitetssystemet. Stinne Hørup Hansen Afdelingsleder Analyse & Kvalitet Studieservice 5

7 5 Internt kvalitetsseminar på SDU Sag: Internt kvalitetsseminar på SDU v/ Studiechef Annette Lund SDU har i selvevalueringsrapporten, der blev udarbejdet ifm. institutionsakkrediteringen i 2014, beskrevet, at det systematiske arbejde med udvikling af kvalitetssystemet bl.a. sker via et internt kvalitetsseminar. Det fremgår, at seminaret er på tværs af fakulteter og Fællesområdet omkring uddannelseskvalitet med involvering af undervisere, studerende og administrative medarbejdere med mulighed for inddragelse af eksterne oplægsholdere, eksempelvis evalueringsfaglige eksperter eller kolleger fra andre uddannelsesinstitutioner. Kvalitetsseminaret afholdes i ulige år. Det seneste interne kvalitetsseminar blev afholdt i maj 2016 (udskudt fra november 2015) på SDU s campus i Kolding og havde aftagerpaneler som tema. Uddannelsesrådet behandlede d. 28. juni 2016 en opsamling på kvalitetsseminar, hvor det blev besluttet, at erfaringer fra kvalitetsseminaret skal løftes med ind i programmet for det næste kvalitetsseminar. SAK KVAL har drøftet den tidsmæssige placering og mulige emner for et internt kvalitetsseminar på SDU i SAK KVAL s forslag fremsendes hermed til Uddannelsesrådets drøftelse med henblik på, at planlægningen af seminarets konkrete indhold kan påbegyndes, herunder at der kan laves aftaler med oplægsholdere. Tidspunkt SAK KVAL foreslår, at seminaret afholdes onsdag d. 24. april Denne dato ligger efter SDU s Testbaserede optag 2019 og inden forårets mange enkelthelligdage. Emne SAK KVAL foreslår, at kvalitetsseminaret har ét af to nedenstående emner: 1) Forankring af kvalitetsarbejdet i studienævn Kvalitetsseminaret skal sætte fokus på forankringen af kvalitetsarbejdet i studienævnet, herunder studienævnenes konkrete udmøntning af kvalitetspolitikken, arbejde med årshjul, nøgletal og uddannelsesberetning. Der vil på dagen være oplægsholdere fra forskellige studienævn (studieleder/studienævnsformand/studenterrepræsentanter) om deres vinkel på arbejdet (best practice). Dagen skal virke som inspiration til studienævnenes videre arbejde med kvalitetspolitikken i det daglige udviklingsarbejde. 2) Delpolitik for universitetspædagogik og pædagogisk kompetenceudvikling (delpolitik 4) Under denne delpolitik for universitetspædagogik og pædagogisk kompetenceudvikling er der to indikatorer som hhv. Uddannelsesrådet og Direktionen har ansvaret for, som ikke er opfyldt. Det gælder følgende: 6

8 Der foreligger beskrivelser af forventninger til pædagogisk og didaktisk viden, færdigheder og kompetencer for følgende grupper: Professorer/lektorer/adjunkter Studieledere Ikke fastansatte/nye undervisere (undervisningsassistenter, ph.d.-studerende mv.) og Der foreligger en offentliggjort beskrivelse af universitetspædagogiske meriteringsmuligheder og incitamenter. Kvalitetsseminaret skal sætte fokus på disse emner. På dagen startes således to processer op for hver af disse indikatorer. Der skal komme brede input fra relevante medarbejdere og interessenter, som to arbejdsgrupper kan arbejde videre med efter seminaret. Kvalitetskonsulent Julie Nauerby Kristensen deltager under behandlingen af punktet. Det indstilles, at Uddannelsesrådet Godkender at der afholdes kvalitetsseminar d. 24. april Fastsætter emne for kvalitetsseminaret. Anmoder SAK KVAL om at udarbejde forslag til program for kvalitetsseminaret med inddragelse af erfaringer fra kvalitetsseminaret i Julie Nauerby Kristensen Kvalitetskonsulent Studieservice 7

9 6 Proces for udarbejdelse af Universitets uddannelsesberetning 2018 Sag: Proces for udarbejdelse af Universitetets uddannelsesberetning 2018 og efterfølgende opfølgning v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Bilag: 6.1 Procesplan for udarbejdelse af Universitetets uddannelsesberetning 2018 (UNI UB) og efterfølgende opfølgning Uddannelsesrådet godkendte d. 25. oktober 2017 en overordnet procesplan for udarbejdelse af Universitetets Uddannelsesberetning. I den procesplan blev følgende aftalt: Fakulteterne og fællesadministrationen skal senest d. 1. november fremsende deres respektive uddannelsesberetninger. Fakulteternes og fællesadministrationens uddannelsesberetninger behandles sammen med Universitetets Uddannelsesberetning på Uddannelsesrådsmøderne fra november 2018 til og med februar Universitetets uddannelsesberetning og uddannelser med kritiske nøgletal behandles efterfølgende af direktionen i marts og april Derefter behandles det i bestyrelsen. Studieservice vurderer, at der er behov for at Uddannelsesrådet forud for ovenstående procesplan genbehandler procesplanen i en mere udfoldet form. For det første er der behov for at fastlægge tidspunkt for de bilaterale møder mellem prorektor og fakulteterne, hvor uddannelser med kritiske nøgletal drøftes. Dernæst er der behov for, at processen efter Universitetets uddannelsesberetning aftales allerede nu. Derved kan det sikres, at den bliver som beskrevet i Notat om SDU s uddannelsesberetning, og at fakulteterne ved, hvornår og hvordan der følges op på de uddannelser, direktionen beslutter skal på observationsliste. Den vedhæftede procesplan er opbygget, så det dels fremgår, hvornår processens skriftlige delprodukter foreligger (venstre side), og dels fremgår hvornår processens møder skal afholdes, og hvad de skal indeholde (højre side). Som det fremgår forløber den samlede proces i tre faser: 1) Udarbejdelse af Universitetets uddannelsesberetning og observationsliste over uddannelse med kritiske nøgletal: Påbegyndes i november 2018 og afsluttes med bestyrelsesbehandling i juni ) Evaluering af Uddannelsesberetningsprocessen: Evalueringen igangsættes efter direktionens behandling af Universitetets Uddannelsesberetning (marts/april 2019), hvor evalueringens form og placering aftales nærmere. 3) Opfølgning på uddannelser med kritiske nøgletal: Fakulteterne skal fremsende opfølgning i december 2019, som behandles af Uddannelsesrådet og direktionen frem til og med marts

10 Studieservice står for at facilitere, at procesplanen overholdes, herunder at der indkaldes til de møder, der endnu ikke er indkaldt. Kvalitetskonsulent Julie Nauerby Kristensen deltager under behandlingen af punktet. Det indstilles at Uddannelsesrådet: Godkender den vedhæftede procesplan, herunder placering af de bilaterale møder mellem fakulteterne og prorektor ifm. udarbejdelse af universitetets uddannelsesberetning. Julie Nauerby Kristensen Kvalitetskonsulent Studieservice 9

11 7 Oplæg om Engineering and Science Summer School Sag: Oplæg om Engineering and Science Summer School v/ Afdelingsleder Jørgen Breier Henriksen Det Tekniske Fakultet og Det Naturvidenskabelige Fakultet afholdt i fællesskab Engineering and Science Summer School i august Afdelingslederen for Internationalisering ved Det Tekniske Fakultet vil præsentere de væsentligste resultater fra evalueringen af sommerskolen, som blev afviklet for første gang i år, og han vil fortælle om planerne for Formålet med sommerskolen var: Platform for rekruttering til engelsksprogede kandidatuddannelser Balancere udveksling med partneruniversiteter i udlandet Branding af SDU Større fleksibilitet for egne studerende til at tage udvekslingsophold i udlandet Sommerskolen har meget stor faglig vægt, da alle kurserne er ECTS-givende, men der er også en vigtig social dimension med en række sociale aktiviteter. De internationale og danske studerende skal blande sig på kryds og tværs og derigennem få et stort udbytte af de to uger, både fagligt og socialt. Efter præsentation lægges der op til en drøftelse af afvikling af summer school på SDU i årene efter Det indstilles at Uddannelsesrådet Tager orienteringen til efterretning. Jørgen Breier Henriksen Afdelingsleder Det Tekniske Fakultet 10

12 8 Prækvalifikation af nye uddannelser genbehandling af US1 Sag: Prækvalifikation af nye uddannelser, ansøgningsrunde 2019-I genbehandling af US1 v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Bilag: 8. 1 US1 Kandidat Data Science (2) På Uddannelsesrådets møde den 26. september 2018 behandlede Uddannelsesrådet det Naturvidenskabelige Fakultets ansøgning om en kandidat i Data Science på campus Odense. Uddannelsesrådet konkluderende, at det er en interessant uddannelse, men at ansøgningen ikke var tilstrækkeligt fyldestgørende. Det Naturvidenskabelige Fakultet blev bedt om enten at udskyde ansøgningen til næste ansøgningsrunde, eller fremsende en ny udgave til genbehandling i Uddannelsesrådet. Det Naturvidenskabelige Fakultet har den 12. oktober 2018 fremsendt en ny US1 (bilag 8.1). Fakultetet bemærker, at de især har arbejdet med afsnittene Kompetenceprofil, Forskningsbasering, Uddannelsens struktur, og Dokumentation af efterspørgsel, særligt de sidste to afsnit er blevet gennembearbejdet. Forslaget fremsendes hermed til genbehandling i Uddannelsesrådet, med henblik på indsendelse til Uddannelses- og Forskningsministeriet den 1. februar 2019 til prækvalifikation og godkendelse. AC-fuldmægtig Vikki Michelle Thygesen deltager under behandlingen af punktet. Uddannelsesrådet bedes drøfte det vedlagte uddannelsesforslag i dets nuværende form med følgende formål: At bidrage med kommentarer til fakultetets videre arbejde med ansøgningen. At bidrage med kommentarer til indstillingen til direktionens første behandling den 8. november Vikki Michelle Thygesen AC-fuldmægtig Studieservice, Analyse & Kvalitet 11

13 9 Markedsundersøgelse af efter- og videreuddannelsesområdet I Sag: Markedsundersøgelse af efter- og videreuddannelsesområdet I v/ prorektor Bjarne Graabech Sørensen På mødet den 6. september behandlede direktionen udviklingsmuligheder for efter- og videreuddannelsesaktiviteter. Direktionen besluttede, at fakulteterne inden årets udgang skal indsende en individuel markedsanalyse til Rektorsekretariatet, som herefter udarbejder en samlet fremstilling af efter- og videreuddannelsesområdet til drøftelse i direktionen. Som del af udarbejdelsen af markedsanalysen, bedes Uddannelsesrådets medlemmer informere om deres respektive fakultets metode og set-up for undersøgelsen. Informationen bliver givet som en mundtlig orientering på Uddannelsesrådets møde den 24. oktober. På uddannelsesrådets møde den 21. november bedes Uddannelsesrådets medlemmer informere om undersøgelsens status, foreløbige resultater og fakultetets forventede konklusioner. AC-fuldmægtig Anne Rasmussen deltager under behandlingen af punktet. Det indstilles, at Uddannelsesrådet: Tager orienteringen fra medlemmerne vedr. markedsundersøgelsen af efter- og videreuddannelsesområdet til efterretning. Anne Rasmussen AC-fuldmægtig Rektor 12

14 10 Ansøgninger om erhvervskandidater Sag: Ansøgninger om erhvervskandidatuddannelser v/ Studiechef Annette Lund Bilag: 10.1 Proces og tidsplan for den interne godkendelsesproces på SDU vedr. erhvervskandidater 10.2b Skabelon til ansøgning om udbud af erhvervskandidatuddannelser (bilaget findes på SharePoint) D. 15. januar 2019 er der frist for indsendelse af ansøgninger om godkendelse af erhvervskandidatuddannelser til Uddannelses- og Forskningsministeriet. Fakulteterne har nedenstående overvejelser om udbud af nye erhvervskandidatuddannelser: Cand.it i webkommunikation det humanistiske fakultet Civilingeniør i Operations Management det tekniske fakultet Fysioterapi det sundhedsvidenskabelige fakultet Ergoterapi det sundhedsvidenskabelige fakultet Jordemodervidenskab det sundhedsvidenskabelige fakultet Den sundhedsfaglige kandidatuddannelse det sundhedsvidenskabelige fakultet Desuden ønskes antallet af pladser på erhvervskandidatuddannelsen i klinisk sygepleje udvidet fra 10 pladser til ca. 30 pladser. Det indstilles, at Uddannelsesrådet Drøfter fakulteternes overvejelser vedrørende ansøgninger om godkendelse af erhvervskandidatuddannelser. Godkender proces og tidsplan for den interne beslutningsproces på SDU med henblik på indsendelse af ansøgning om erhvervskandidatuddannelser pr. 15. januar 2019 Helle D. Boeriths Specialkonsulent Studieservice 13

15 11 Eventuelt 14