Uddannelsesrådet. Referat. 12. marts 2014

Transkript

1 Uddannelsesrådet Referat 12. marts 2014

2 Uddannelsesrådet Tid: Onsdag d. 12. marts 2014 kl Sted: Deltagere: Afbud: Sekretariat: Rektors mødelokale Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Martin Svensson (institutleder NAT), Bjarne Graabech Sørensen (prorektor) Jesper Strandskov (dekan SAM, formand) Morten Hansen (studiechef) Annette Schmidt, Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Agenda: 1. Opfølgning fra sidste møde - Godkendelse af referat 2. Opfølgning på direktionsmøder 3. Institutionsakkreditering Nisrin Adel Hamad deltager 4. Studiefremdrift 5. Strategi for uddannelsesudvikling 6. Vejledningsstrategi 7. Digitale eksaminer 8. Evaluering af arbejdsform og årshjul 9. Overdragelse af de studerende i centrum 10. Eventuelt

3 Punkt 1: Opfølgning fra sidste møde Godkendelse af referat Uddannelsesrådet bedes godkende referatet fra mødet d. 11. februar. Det blev oplyst, at en enkelt formulering under punkt 10. Studiefremdrift ved tema 2 var blevet skærpet siden udsendelse af referatet. Jf. referatets punkt 7. Plagiatsystem gjorde Lars Grassmé Binderup opmærksom på problematikken ift. brug af Safeassignment. Referatet blev godkendt.

4 Punkt 2: Opfølgning på direktionsmøder Direktionsmøde d. 13. februar Fremtidigt udbud af forskningsbaseret efter- og videreuddannelse, herunder evt. underskudsgaranti Direktionsmøde d. 26. februar Strategi for Uddannelsesudvikling Dimensionering af uddannelser og beskæftigelse Strategisk brug af internationale ranglister (ranking)

5 Punkt 3: Institutionsakkreditering Sagen kort: A. Forberedelse på panelbesøg Med udgangspunkt i Akkrediteringsinstitutionens programudkast i forbindelse med det første panelbesøg d. 1. og 2. april er det interne arbejde med planlægning af møder og mødedeltagere godt i gang. Et færdigt program forventes at foreligge medio marts. Ud fra AIs programudkast er fakulteterne blevet bedt om at melde deltagere ind til de forskellige møder. Ud fra dette har Studieservice udarbejdet et forslag til mødedeltagere, og et endeligt udspil forventes at ligge klar i uge 12. Lars Grassmé Binderup har lavet slides, som med fordel kan bruges i forberedelserne til panelbesøget. Studieservice sender disse ud til Uddannelsesrådet. Fakulteterne briefer hver især deres egne udvalgte medarbejdere samt udvalgte studenterrepræsentanter og sørger for, at de medarbejdere, der var involveret i udarbejdelsen af selvevalueringsrapporten er involveret i denne proces. SAK-KVAL indkaldes til at understøtte forberedelserne. Studieservice har til opgave at briefe rektor og prorektor. B. Kommunikation Samarbejdet med Kommunikation er igangsat med henblik på intern information på SDUnet med Q & As om institutionsakkreditering, kvalitetsarbejdet m.m. Denne information kan anvendes i den lokale kommunikation. Informationen vil være tilgængelig medio marts. Information om processen ifm. institutionsakkreditering herunder Q & As vil snart fremgå på SDUnet: C. Særlige udfordringer Der er udarbejdet et notat, som skitserer de generelle samt fakulteternes udfordringer på SDU i forbindelse med institutionsakkreditering. Uddannelsesrådet bedes drøfte notatet.

6 Bilag: Notat om udfordringer i forbindelse med SDU s institutionsakkreditering. Uddannelsesrådet tog notatet til efterretning.

7 Punkt 4: Studiefremdrift Sagen kort: Status og opfølgning på sidste møde. Der gives en mundtlig orientering på mødet. På Uddannelsesrådets møde i februar blev arbejdsgruppens anbefalinger tiltrådt. Der var særlige udfordringer ift. tilmelding til det relevante studietrin. Uddannelsesrådet besluttede at arbejde for model 1 fra arbejdsgruppens anbefalinger i den udstrækning, der findes en digital løsning på tilmeldingsproblematikken. På nærværende møde blev det fremført, at flere løsninger er blevet undersøgt, men at der pt. ingen IT løsning er. STADS kan ikke håndtere problemstillingen og modellen vil kræve, at arbejdet udføres manuelt på Eksamenskontoret. Modellen vil samtidig kræve en del af de faglige miljøer ift. planlægning og offentliggørelse af fagbeskrivelser og læseplaner og anvendelse af anbefalede studieforløb. Det blev også nævnt, at de andre universiteter har valgt det relevante studietrin for den enkelte studerende. De studerende skal her selv melde sig til eksamen og bliver kontrolleret på, om de har meldt sig til 30 nye ects. Der har ikke været kigget på en fælles løsning. På næste møde i UR kommer der et forudsætningsnotat ift. kravsspecifikationer, it-løsning, årshjul m.m. Slutteligt blev det nævnt, at der er præsentationer af mulige it-løsninger d. 21. og 24. marts og fakulteterne er blevet bedt om at melde interessenter ind.

8 Punkt 5: Strategi for uddannelsesudvikling Sagsfremstilling: Uddannelsesrådet vedtog på mødet i februar oplægget til strategi for uddannelsesudvikling, som blev indstillet til drøftelse i direktionen. Direktionen behandlede strategien på direktionsmødet d. 26. februar og tilsluttede sig strategien for uddannelsesudvikling med bemærkning om, at det i strategien skal fremhæves, at den alene sigter mod en videreudvikling inden for de eksisterende rammer. Direktionen anmodede Uddannelsesrådet om at udarbejde et tillæg til strategien, der adresserer den forventede fremtidige udvikling som følge af politiske krav, arbejdsmarkedets udvikling og de studerendes forventninger og behov. Strategien skal desuden se ud over projektet de studerende i centrum, som udløber i Indstilling: Uddannelsesrådet bedes drøfte direktionens behandling af strategien og drøfte det videre arbejde. Bilag: Udkast til strategi for uddannelsesudvikling Som følge af direktionens anmodning om et tillæg til strategien var der kommentarer til indsats 10 om udvikling af SDUs portefølje. Det forslås, at dette temasættes allerede i præamblen, så denne gøres mere rummelig. Ligeledes forslås en generel gennemskrivning af strategien for at sikre et bredere perspektiv og samtidig skabe en ydre ramme. Det vil fremover være væsentligt at arbejde videre med strategien i en ny udgave som favner ovenstående og som er ambitiøs i sin udstrækning og indhold i forhold til at skabe en stærk profil for Syddansk Universitets uddannelsesudvikling Rektor Henrik Dam har ytret ønske om at holde et møde med Uddannelsesrådet og berette om sine visioner og tanker ift. uddannelsesudvikling. Mødedatoen bliver 27. marts kl Udfaldet af dette møde vil være med til at understøtte den videre proces og forme strategien. Jesper Strandskov udarbejder et oplæg til hvad en strategi som denne kan indeholde til næste møde i Uddannelsesrådet

9 Punkt 6: Vejledningsstrategi Sagsfremstilling: Uddannelsesrådet drøftede udkast til vejledningsstrategi på mødet i januar. Der var ønske om, at der arbejdes videre med denne særligt med henblik på at tilføje mål for indslusningsvejledning af potentielle studerende. Med afsæt heri er der nu udarbejdet en revideret version, med tilføjelse af mål for indslusning samt enkelte andre justeringer. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes drøfte og tiltræde strategien. Bilag: Udkast til vejledningsstrategi. TEK havde sendt bemærkninger til strategien, og disse er blevet indskrevet. Lars Grassmé Binderup gjorde opmærksom på, at HUM har vejledere, som ikke er AC ere, hvortil det blev bemærket, at der er opmærksomhed omkring dette. Yderligere blev det bemærket, at der mangler en tidsangivelse efter punkt 5 i implementeringsplanen. Uddannelsesrådet tiltrådte slutteligt vejledningsstrategien.

10 Punkt 7: Digitale eksaminer Sagsfremstilling: Uddannelsesrådet har efter afslutning af projektet digitale eksaminer overtaget funktionen som styregruppe for aktiviteten. Uddannelsesrådet har ønsket en evaluering af den gennemførte eksamensperiode. Evalueringen bør indeholde: Status på gennemførelse af digitalisering af prøver herunder afleveringer Status på print Aktuel status på eksamenssnyd og anvendelse af mobilscannere Evt. udfordringer på de enkelte fakulteter Indstilling: Uddannelsesrådet bedes evaluere gennemførelse af eksamen samt drøfte Uddannelsesrådets rolle som styregruppe for digitale eksaminer. Uddannelsesrådets rolle som styregruppe vil fremadrettet være at sikre, at processerne kører ud fra et mere overordnet fokus. Som et led i at sikre det operationelle niveau kunne dette håndteres af et nedsat udvalg, der har fokus på de tekniske og praktiske dele i processen. Dette udvalg kunne med en fast kadence afrapportere til Uddannelsesrådet. Red: Det er efterfølgende blevet bekræftet, at der eksisterer to netværksgrupper vedrørende hhv. tekniske og pædagogisk aspekter af e-læring. Netværksgrupperne ledes af hhv. Kurt Gammelgård og Birgitta Wallstedt. Ift. status er stort set alle skriftlige eksaminer digitaliseret, men der mangler stadig et led ift. aflevering af specialer, hvor en løsning forventes af være undervejs. Derudover mangler implementeringen af ensrettede print. Ift. snyd laves en årlig oversigt, som snart er færdig. Der har vist sig at være problemer udover plagiatsystemet, som fx brug af Dropbox ved deling af noter samt brug af dette under eksamen. SDUUP har projektet Prøveformer under De studerende i centrum, som kunne knyttes tættere op på digitale eksaminer. SDUUP kunne bl.a. hjælpe med at udvikle snydefrie prøveformer. Det ville samtidig være interessant med viden om arbejdet med prøveformer i en bredere sammenhæng. Der kunne evt. være en status fra IT-service på dette område. Bjarne Graabech beder Kurt Gammelgaard om en status jf. Uddannelsesrådets drøftelser samt en vurdering af det system, som de andre universiteter er gået sammen i udbud omkring. Der kunne være en status på dette på et af de kommende møder i Uddannelsesrådet.

11 Punkt 8: Evaluering af arbejdsform og årshjul Sagsfremstilling: Jf. Uddannelsesrådets forretningsorden skal rådet årligt evaluere sit arbejde. Der ligges derfor op til en drøftelse af arbejdsformen for det forgangne år i forhold til kommissorium og resultater. I forlængelse heraf er der for 2013 udarbejdet en oversigt over Uddannelsesrådets behandling af de tilknyttede temaer, som bl.a. kan understøtte drøftelsen. Samtidig er der udarbejdet et eksempel på et årshjul, der fremtidigt kan være med til at sikre, at Uddannelsesrådets virkefelter behandles strategisk og med en fast kadence. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes forholde sig til det forgangne år ift. kommissorium og resultater samt drøfte bevægelsen mod en strategisk/tematisk arbejdsform. Bilag: Oversigt behandling af temaer 2013 Udkast til årshjul 2014 Tanken har hele tiden været, at Uddannelsesrådet var et strategisk organ, som samtidig koordinerede på tværs. En vis grad af sagsbehandling har ikke kunne undgås i det forgangne år pga. overdragelse af opgaver fra nedlagte råd og udvalg sideløbende med, at Institutionsakkrediteringen har taget en stor del af tiden i Uddannelsesrådet. Det er vigtigt, at Uddannelsesrådet fremadrettet formår at sætte sit aftryk på det uddannelsesstrategiske. I den forbindelse drøftedes kommissoriets emner ud fra, hvorvidt de stadig er passende samt muligheden for at supplere disse med en tematisk ramme og kvalificere dem ift. uddannelsesudvikling. I denne forbindelse vil det også være væsentligt at lave en omfordeling af ansvarsområder internt i rådet. Den grundlæggende ide ift. at arbejde med et årshjul i Uddannelsesrådet er, at man vil have faste kadencer for hvornår et tema skal gennemarbejdes, hvilket ville være med til at klargøre, hvornår man skal gå ind og tage ansvar. Som et led i et understøtte Uddannelsesrådets strategiske arbejde, forslås det, at der til de mere sagsbehandlende opgaver nedsættes grupper eller udvalg, hvor driftsopgaverne ville kunne løses på tværs

12 af organisationen. Herunder ville det også være hensigtsmæssigt at skabe øget tydelighed omkring hvad der kræver behandling i hhv. Uddannelsesrådet og direktionen. Det blev yderligere foreslået, at man til de mere sagsbehandlende sager evt. gjorde brug af B-punkter på dagsordenen. Den videre drøftelse afventer arbejdet med strategien for uddannelsesudvikling, der også vil blive rammesættende for Uddannelsesrådets arbejde og de temaer, der skal indgå i årshjulet.

13 Punkt 9: Overdragelse af de studerende i centrum Sagsfremstilling: Uddannelsesrådet har den overordnede opgave med udvikling af uddannelser og undervisning ved SDU jf. kommissoriet. De områder Uddannelsesrådet dækker ligger tæt op af en række af De studerende i centrums delprojekter. Uddannelsesrådet har fokus på Universitetspædagogik og e-læring, hvor De studerende i centrum har en række relevante delprojekter fx Prøveformer, feedback og læring, Læringsrum og undervisningsteknologi og Kompetenceudvikling. Uddannelsesrådet dækker overordnede rammer for studie- og læringsmiljø, hvor delprojekterne Traditioner og events, Mit SDU, Vejledning samt Mødesteder og rum er relevante. Uddannelsesrådet arbejder med Innovation i uddannelser, og De studerende i centrum har bl.a. projekterne Jobskabelse og Iværksætteri samt SDU Talent, der netop arbejde med dette område. Uddannelsesrådet har mulighed for at nedsætte ad hoc-udvalg eller igangsætte projekter i henhold til kommissorium. Det vil derfor være naturligt at knytte projekt De studerende i centrum tættere til Uddannelsesrådet. De væsentligste fordele ved denne model vil være, at integrationen i den eksisterende organisation og det fremtidige fokus på de studerende i Strategi og ledelsesgrundlaget allerede ligger i Uddannelsesrådet, ligesom direktionen har anmodet Uddannelsesrådet om at indarbejde projektet tydeligere i strategi for uddannelsesudvikling efter 2015, hvor projektperioden stopper. Endelig er der allerede et stort sammenfald af personer i hhv. styregruppen for De studerende i centrum og Uddannelsesrådet. Projektledelsen er forankret i afdelingen Uddannelsesservice i Studieservice, der også er sekretariat for Uddannelsesrådet. Indstilling: Uddannelsesrådet bedes drøfte overdragelse af projektet til Uddannelsesrådet som fremtidig styregruppe. I drøftelsen bør indgå overvejelser om: Model, der sikrer de studerendes fortsatte indflydelse på beslutninger i De studerende i centrum Inddragelse af Ledelsessekretariatet, Biblioteket og SDU Universitetspædagogik, der indgår i den nuværende styregruppe for De studerende i centrum Tildeling af midler ud fra budget for projektet Tematiske drøftelser af De Studerende i Centrum på Uddannelsesrådets møder

14 Direktionen bør formelt godkende, at Uddannelsesrådet fremover bliver styregruppe for projektet. Bilag: Oversigt over medlemmer af nuværende styregruppe for De studerende i Centrum. Uddannelsesrådet besluttede at overføre DSIC styregruppens drøftelser til Uddannelsesrådets møder, hvor DSIC vil indgå som punkt i forlængelse af Uddannelsesrådets dagsorden. Her vil de studerende samt de medlemmer af styregruppen som ikke indgår i Uddannelsesrådet blive inviteret ind, så styregruppens drøftelser kan fortsætte som vanligt. Sammenfald i opgaverne ml. Uddannelsesrådet og DSIC skaber samtidig mulighed for at tegne tydelige snitflader og skabe yderligere sammenhænge ift. fremtidige temabehandleringer i Uddannelsesrådet.