Uddannelsesrådet. Referat 30. august 2016

Transkript

1 Uddannelsesrådet Referat 30. august

2 Uddannelsesrådet Tid: Tirsdag d. 30. august 2016 kl Sted: Deltagere: Rektors mødelokale Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Ole Friis (prodekan SAM), Annette Lund (studiechef) Afbud: Sekretariat: Mogens Theodorsen, Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Indhold 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering Status på optagelsen SDU Elite nye optagelseskrav Status for uddannelsesberetning Erfaringsopsamling fra andre institutioners institutionsakkreditering Kommissorium for evaluering af kvalitetssystemet Kommissorium for task force - frafald Uddannelsesrådets kommissorium og fordeling af ansvarsområder Oversigt emner til kommende møder i Uddannelsesrådet

3 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering a. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. b. Formanden orienterer - Regeringens 2025 plan som bl.a. indebærer omlægning af SU en, således at SUstipendier og rentefrit SU-lån hver udgør halvdelen af det samlede beløb, de studerende får til rådighed fra staten. Overblik over regeringens plan på Altinget - 2 % besparelsen forlænges et år (til 2020) - Styringseftersyn der forventes forslag til ny governance struktur i efteråret. Dette forventes bl.a. at have betydning for eksterne bestyrelsesmedlemmer - SDU s Talentprogram 29 studerende optaget på nuværende tidspunkt. Der er ansøgningsfrist 16. september. 3

4 2. Status på optagelsen 2016 v/studiechef, Annette Lund Afdelingsleder, Vibeke Høy Worm, Optagelsen (Studieservice) Der gives en mundtlig status på optaget Referat af punktet: Vibeke orienterede om, at Optagelsen er ved at være i land med behandling af ansøgninger. Det man sidder tilbage med, er de studerende der er blevet betinget optaget både på bachelor og kandidat. På kandidat er der tale om 700, der er betinget optaget. Årets optagelsesproces blev rost. Derudover blev der ytret ønske om, at blandt andet tidlig lukning af optag skal indgå i den - på sidste møde - nævnte evaluering af optaget. Vibeke bemærkede, at der er områder på kandidatoptaget, som er nødvendige at adressere. Derfor vil dette også indgå på evalueringsmøderne med fakulteterne i september. Møderne arrangeres med henblik på at få et overblik over fakulteternes behov, samt hvad man står med af udfordringer. Input fra møderne vil indgå i erfaringsopsamlingen, som vil fungere som en form for hvidbog, så man til næste års optag kan gå tilbage og se konsekvenser af beslutninger og/eller mulighed for at løse de frembragte problemer på en anden og bedre måde. 4

5 3. SDU Elite nye optagelseskrav v/ studiechef, Annette Lund Projektleder, Jens Franck, Syddansk Elite Sagsfremstilling: Syddansk Elite hjælper studerende der dyrker elitesport på allerhøjeste niveau, mens de tager en uddannelse. Kravene til de studerende i forbindelse med fremdriftsreformen samt et øget pres på studienævnene i forbindelse med ansøgninger om dispensation har betydet, at der er behov for at tydeliggøre kriterierne for optagelse i Syddansk Elite, både af hensyn til de studerende, der ønsker optagelse i elite, men også som støtte for de studienævn der behandler de studerendes ansøgninger om dispensation. Optagelseskravene skal sikre, at elitesportsudøvere på allerhøjeste niveau fortsat kan få den nødvendige støtte fra Syddansk Elite. Syddansk Elite skal samtidig rådgive og vejlede studienævnene om optagelseskriterierne med henblik på at sikre, at de kan træffe ensartede og konkrete afgørelser vedrørende elitesportsstuderendes individuelle uddannelsesforhold. Optagelsesreglerne for de konkrete sportsgrene omfattet af regelsættet revideres jævnligt, efterhånden som studerende med nye sportsgrene ønsker medlemskab eller efter forespørgsel fra studienævn. Indstilling: Det indstilles at uddannelsesrådet diskuterer og godkender de forelagte optagelseskrav samt bemyndiger Elite til løbende at opdatere og justere optagelseskravene for nye sportsgrenene, med udgangspunkt i de i billaget fremførte generelle retningslinjer for Elitesport på højeste niveau. Bilag: 3.1. Optagelseskrav og rutiner i Syddansk Elite Referat af punktet: Med indførelse af studiefremdriftsreformen og de øgede krav til studerende har det været nødvendigt at skærpe optagelseskravene for SDU Elite studerende. Som følge heraf er der nu - for de forskellige sportsgrene - fastsat konkrete krav til på hvilket niveau, man skal være sportsudøver for at blive optaget. Før udrulningen af studiefremdriftsreformen, var optagelseskravene for elitestuderende ikke så skarpe, og fordelene knapt så mange. Det har dog vist sig nu at være nødvendigt med tydelige afvisningsregler, da blandt andet studerende på sub- elite niveau presser på for at blive optaget. De nye optagelseskrav er defineret ud fra hvad er eliten inden for de respektive sportsgrene. 5

6 Yderligere forklarede Jens, at de studerendes opfattelse af SDU Elite programmet har ændret sig i takt med indførsel af studiefremdriftsreformen. Tidligere blev programmet opfattet som et godt tilbud som kunne hjælpe de studerende, hvor det nu i højere grad opfattes som en mulighed for overhovedet at få lov til noget. Fx i en situation, hvor man får lov til at udeblive fra eksamen, hvilket ikke længere er nemt med mindre man er elitesportsudøver. Der er omkring 160 elitestuderende på SDU og således har det været de sidste 4-5 år. Med indførelsen af de nye optagelseskrav er der chance for, at dette antal reduceres, dog højst med 10 færre studerende, da man har været restriktive i forhold til optag de sidste par år. Forskellen er blot, at man nu har et regelsæt at henvise til. Merete bemærkede, at man på SUND har undersøgt gennemførselstiden for elitestuderende, hvor det viste sig, at denne gruppe af studerende ikke er mere forsinkede end andre, og nærmere kom en anelse hurtigere igennem studiet. Der blev spurgt ind til, hvordan SDU Elite følger op på, om de studerende efter optagelse på programmet stadig dyrker sport på det adgangsgivende niveau eller eventuelt helt er holdt op, hvortil Jens forklarede, at de studerende er forpligtet til at underrette SDU Elite herom, samt at man årligt udsender et spørgeskema, som de studerende skal udfylde, hvor der blandt andet spørges til antal træningstimer. Denne opfølgning giver et frafald på ca elitestuderende. Ole spurgte til den hjælp elitestuderende kan få, herunder lydoptagelse af undervisning og hvorvidt dette stadig giver problemer. Det vurderede Jens ikke, at det gør, da Juridisk kontor har undersøgt dette og der er udarbejdet retningslinjer herfor. Uddannelsesrådet behandlede disse retningslinjer d. 23. februar 2016, hvorefter Juridisk kontor skulle indarbejde rådets bemærkninger i retningslinjerne. Jf. referatet er det aftalt, at Uddannelsesrådet skal behandle retningslinjerne igen, når Juridisk kontor har indarbejdet de indmeldte justeringer. Sekretariatet har taget kontakt til Juridisk kontor med henblik på en opfølgning og afventer svar. Slutteligt konkluderede Uddannelsesrådet, at man så positivt på stramningen af reglerne. Indstilling Det indstilles, at uddannelsesrådet diskuterer og godkender de forelagte optagelseskrav samt bemyndiger Elite til løbende at opdatere og justere optagelseskravene for nye sportsgrenene, med udgangspunkt i de i billaget fremførte generelle retningslinjer for Elitesport på højeste niveau. Beslutning: Uddannelsesrådet diskuterede og godkendte optagelseskravene. 6

7 4. Status for uddannelsesberetning 2016 v/jesper Hedegaard Vesterbæk, Kvalitetskoordinator, Studieservice Sagsfremstilling: Fakulteterne og fællesområdet skal jf. den vedtagne procesplan (bilag 1) gennemføre uddannelsesuddannelsesberetninger, og samle disse til fakultetsuddannelsesberetninger i foråret og sommeren Dette arbejde skal være afsluttet ved udgangen af september. Den 11. oktober skal uddannelsesrådet således præsenteres for de fem fakultetsberetninger, samt beretningen fra fællesområdet. Uddannelsesrådet skal ligeledes på dette møde drøfte, hvilke elementer i områdeberetningerne man ønsker, skal blive bragt videre i universitetsuddannelsesberetningen. Den igangværende proces har været besværliggjort af en række tekniske udfordringer med det digitale indberetningssystem DUB. Vanskelighederne har medført, at en række fakulteter har måttet udarbejde egne værktøjer, som supplement til DUB en. Til trods for vanskelighederne er hovedparten af fakulteterne dog komme ganske langt i arbejdet med uddannelsesberetningerne. Status på de enkelte områder er således denne: HUM: Afholder statusmøder i september. NAT: Statusmøderne er alle afviklet, og man er ved at lægge sidste hånd på fakultetsuddannelsesberetningen. SAMF: Statusmøderne er alle afviklet, og man er langt i arbejdet med fakultetsberetningen SUND: Er halvvejs i afviklingen af statusmøder. TEK: De sidste statusmøder blev afviklet i uge 33. Fællesområdet: Alle uddannelsesberetninger er gennemført. Disse mangler at blive sammenskrevet i en samlet beretning for fællesområdet. Indstilling: Det indstilles at uddannelsesrådet drøfter status på det igangværende arbejde, og med udgangspunkt i denne drøftelse træffer beslutning om, hvorvidt der er behov for, at man giver lov til evt. fravigelser af den vedtagne procesplan. Bilag: Tidsplan for DUB og statusmøder 7

8 Referat af punktet: Jesper orienterede om, at SAK-KVAL medlemmerne inden sommerferien havde givet en status på fakulteternes afholdelse af statusmøder samt arbejdet med den fakultære uddannelsesberetning med henblik på, om man var i stand til at efterleve procesplanen, som Uddannelsesrådet tidligere har godkendt. Jesper gjorde opmærksom på, at det ikke har været et let forløb pga. de tekniske udfordringer med DUB en. Der har fx været udfordringer med et nyt modul for overførelse af nøgletal, hvilket man løbende skulle rette op på med henblik på at få præcise tal. Ligeledes nævnte Jesper, at DUB en er et relativt rigidt system som oprindeligt er tænkt som et dokumentationssystem i forbindelse med institutionsakkreditering og ikke til understøttelse af en dynamisk proces. Derudover har det været en udfordring, at arbejdet med nøgletalsnotatet er foregået sideløbende med uddannelsesberetningen. Udfordringen med DUB en har bevirket, at flere fakulteter har taget en alternativ løsning i brug egne metoder - der kunne omgå de problemer, der har været med DUB en. Dette har betydet forsinkelser på enkelte fakulteter, blandt andet på HUM og SUND. Bjarne bemærkede, at det nye system, der bliver udviklet, skal være let og smidigt for dem, der skal arbejde med det. Status fra fakulteterne: HUM: troede at den tekniske løsning for at få nøgletal over i DUB en ville komme, så man ikke skulle gøre det manuelt, hvorfor man afventede dette. Fakultetet forventer dog at nå tidsplanen og er ca. 1/3 igennem afholdelse af statusmøder. De sidste møder foregår primo oktober. Lars nævnte, at møderne er enormt positive og beretningerne er yderst grundige. SUND: gik hurtigt i gang med et alternativ til DUB en i form af en Word version, hvor indikatorerne er skrevet ind. Indikatorerne gennemgås nøje og der er tale om et kvalitetsløft ift. indberetningen. Merete berettede også, at man på SUND finder statusmøderne enormt positive og vil gå tilbage til at afholde disse årligt. Yderligere blev det bemærket, at man foretrækker at afvente et godt materiale til et solidt system og så anvende Word skabelonen igen fremfor at haste et nyt system igennem. Merete nævnte slutteligt, at der blandt andet skal evalueres på Fællesområdets indmeldinger, da disse på nuværende tidspunkt er meget overordnede. SAMF: er nået langt og er stort set færdige med fakultetets uddannelsesberetning. SAMF gik sidste år over til at afholde møder hvert år primært for at følge op på handleplanerne. Udgangspunktet har her været at tage bestik af, hvor der er kritiske ting, der skal forbedres, samt hvorvidt man får gjort noget ved disse. NAT: er færdige med fakultetets uddannelsesberetning og afventer godkendelse ved dekanen. Fakultetet har anvendt DUB en i det omfang det var muligt, men det er ikke et optimalt system, og man ser frem til et nyt og bedre system. 8

9 TEK: det fungerer godt og der er en positiv stemning på statusmøderne. Institutlederne deltager altid på disse møder, og møderne afholdes hvert år dog hvert andet år er det udelukkende opfølgningsmøder. Fakultetet er endnu ikke færdigt med den fakultære uddannelsesberetning. Uddannelsesrådet drøftede skabelonen for den fakultære uddannelsesberetning (ca. 5 sider) og ligeledes hvordan man udvælger fokusområder. Tager man udgangspunkt i den gode historie eller de kritiske områder? Sidste gang var fakulteternes uddannelsesberetninger forholdsvis forskellige, hvilket gjorde det udfordrende at sammenskrive disse i universitetets uddannelsesberetning. Uddannelsesrådet besluttede derfor, at man i regi af SAK-KVAL kunne videndele. Martin bemærkede, at fakulteterne sidder med forskellige udfordringer, hvorfor fakulteternes beretninger gerne må være forskellige. Ønsker man i højere grad at fakulteterne ensretter, bør skabelonen skærpes. Annette foreslog, at man opdelte det 50/50 i forhold til successer og udfordringer. Efterfølgende Uddannelsesrådets behandling af fakulteternes uddannelsesberetninger sammenskrives disse til en fælles beretning universitetets uddannelsesberetning. Denne behandles først i Uddannelsesrådet, efterfølgende i direktionen og slutteligt i bestyrelsen. Lars spurgte til nøgletalsopfølgningen, hvor det under sidste uddannelsesberetningsrunde blev besluttet, at man fulgte op på uddannelser med røde nøgletal, der har været røde både i 3. og 2. gennemløb af uddannelsesberetningen. Dette vil betyde, at der kommer en noget længere liste af uddannelser at følge op på,og spørgsmålet er hvordan dette skal gøres. Indstilling Det indstilles at uddannelsesrådet drøfter status på det igangværende arbejde, og med udgangspunkt i denne drøftelse træffer beslutning om, hvorvidt der er behov for, at man giver lov til evt. fravigelser af den vedtagne procesplan. Beslutning: Uddannelsesrådet drøftede status på det igangværende arbejde med uddannelsesberetninger. Procesplanen overholdes, hvorfor Uddannelsesrådet behandler de fakultære Uddannelsesberetninger på mødet d. 11. oktober. 9

10 5. Erfaringsopsamling fra andre institutioners institutionsakkreditering Oplæg v/prorektor Bjarne Graabech Sørensen Referat af punktet: Bjarne holdt oplæg om de observationer, han har gjort sig ved at gennemlæse de andre institutioners akkrediteringsrapporter. Oplægget tog udgangspunkt i SDU s egen proces omkring institutionsakkreditering, herunder akkrediterings panelets positive som negative tilbagemeldinger samt anbefalinger til fokusområder fremadrettet. Derefter gennemgik Bjarne resultaterne fra de andre institutionernes akkrediteringsrapport og afrundede dette med at opsummere læringen fra akkrediteringsforløbene. Slutteligt fremhævedes særlige fokusområder for SDU frem mod genakkreditering i I forhold til SDU s fremtidige fokuspunkter blev det besluttet, at fakulteterne gennemlæser PowerPoint præsentationen og giver input/tilbagemeldinger til andre eventuelle fokusområder. Denne tilbagemelding skal foregå i styregruppen for evaluering af kvalitetssystemet jf. dagsordenens punkt 6 kommissorium for evaluering af kvalitetssystemet. Bjarnes PowerPoint præsentation vil blive rundsendt efter mødet. 10

11 6. Kommissorium for evaluering af kvalitetssystemet Jesper Hedegaard Vesterbæk, Kvalitetskoordinator, Studieservice Sagsfremstilling: Uddannelsesrådet besluttede på dets møde den 28. juni at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af medlemmer fra UR, SAK-kval, og Studieservice, som fik til opgave, at udarbejde et nyt udkast til kommissorium for evaluering af kvalitetssystemet. Dette arbejde er nu afsluttet, og det er således en enig arbejdsgruppe, som fremsender nyt udkast til kommissorium til behandling i uddannelsesrådet. Kommissoriet indeholder udover forslag til indhold af evalueringen, også udkast til procesplan for evalueringen, og forslag til styregruppe. Indstilling: Det indstilles at uddannelsesrådet: 1. Drøfter det fremsendte udkast til kommissorium for evaluering af kvalitetssystemet 2. med udgangspunkt i dets drøftelser, træffer beslutning om: a. igangsættelse af evaluering af kvalitetssystemet b. sammensætning af styregruppe for evalueringen Bilag: 6.1. Udkast til kommissorium for evaluering af kvalitetssystemet 6.2. Udkast til procesplan Referat af punktet: Jesper bemærkede, at der nu foreligger et kommissorium udarbejdet af den nedsatte arbejdsgruppe. Uddannelsesrådet var enigt om, at der skal være fokus på lethed, enkelthed og need to have i kvalitetssystemet. Det må ikke blive for tungt og omfattende. Lars spurgte til betydningen af ændringen i de internationale ESG er. Lars sender en mail til Bjarne, som vil undersøge ved AI, hvorvidt denne ændring også medfører ændring i vejledningen til institutionsakkreditering samt om der kommer nye spilleregler. Henning spurgte til genstanden for evalueringen og hvorvidt det skal længere ud i organisationen end SAK- ADM og SAK-KVAL. Merete bemærkede, at der ikke kan laves en evaluering uden studieledere og andre centrale aktører. Dette skal skrives ind i kommissoriet. 11

12 Jesper samlede op på den justerede tidsramme for arbejdet, som betyder, at evalueringen afsluttes primo 2017 i stedet for december I april 2017 behandles dette i Uddannelsesrådet, således at Uddannelsesrådet inden sommerferien kan drøfte anbefaling til revision af kvalitetssystemet. I efteråret 2017 tilrettes samtlige dokumenter, hvorefter man er klar til at køre uddannelsesberetningerne i foråret Da NAT ikke indgår i styregruppen, vil Martin gå tilbage og undersøge muligheden herfor. Bjarne bad Annette, Merete og Lars om at drøfte hvem af de tre, der påtager sig rollen som styregruppeformand. Det blev samtidig besluttet at inkludere to studerende i styregruppen. Jesper taler med Klaus Rose med henblik på at finde repræsentanter hertil. Indstilling Det indstilles at uddannelsesrådet: 1. Drøfter det fremsendte udkast til kommissorium for evaluering af kvalitetssystemet 2. med udgangspunkt i dets drøftelser, træffer beslutning om: a. igangsættelse af evaluering af kvalitetssystemet b. sammensætning af styregruppe for evalueringen Beslutning: 1. Uddannelsesrådet drøftede det fremsendte kommissorium 2. Uddannelsesrådet besluttede, at: a. at igangsætte evaluering af kvalitetssystemet b. godkende sammensætning af styregruppen med henblik på ovennævnte bemærkninger. 12

13 7. Kommissorium for task force - frafald v/prodekan Lars Grassmé Binderup Sagsfremstilling: I forbindelse med direktionens opfølgning på SDU s udviklingskontrakt og de to målepunkter vedrørende frafald, har der i regi af Uddannelsesrådet - været nedsat en arbejdsgruppe, som gav fem hovedanbefalinger i form af fælles tiltag til reducering af frafald på SDU. Nedsættelsen af en task force udgør en af disse anbefalinger. Task forcen skal følge udviklingen i frafaldet de kommende år, se til at de planlagte tiltag implementeres samt fungere som forum for erfaringsudveksling fakulteterne imellem. De fire andre hovedanbefalinger fra arbejdsgruppen fremgår nedenfor og uddybes i kommissoriets bilag 1: a. Tidlig opsøgende indsats ift. frafaldstruede studerende b. Systematisk eftersyn af BA-studieordningerne med fokus på frafald den intelligente studieordning c. Studiestartprøve d. Fokus på bedre information, vejledning og tidlige studieunderstøttende tiltag Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter udkast til kommissorium for task forcen og vurderer task forcens rolle i for hold til de fire andre hovedanbefalinger fra arbejdsgruppen. Bilag: 7.1. Kommissorium for task force - frafald Referat af punktet: Lars indledte med frafaldstallene dagsdato og bemærkede, at det går den rette vej med frafaldet. I den forbindelse argumenterede Lars for, at vi skal indstille ambitionsniveauet herefter og som følge kalibrere task forcens indsats. Uddannelsesrådet drøftede task forcens rolle med henblik på de fire tiltag. Det blev besluttet, at task forcen skal agere ud fra den kontekst vi er i, således at det ikke er en bunden opgave for task forcen at sikre implementering af alle fire forslag i efteråret. Det er især forslaget om den intelligente studieordning, der vækker bekymring, da denne vil presse studieledere unødigt. Det blev understreget, at de tre andre forslag (ovenfor a, c og d) vil blive igangsat. 13

14 Bjarne ytrede tilfredshed med, at Uddannelsesrådets tidligere bebudede frafaldstiltag ser ud til at have den forventede effekt. Lars efterspurgte en tilbagemelding for, i hvilken form task forcen skal afrapportere til direktionen. Bjarne foreslog, at afrapporteringen skal være i form af et notat med en status på, hvor vi er henne samt hvad der er sket. Dette skal forbi Uddannelsesrådet inden det behandles i direktionen. Indstilling Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter udkast til kommissorium for task forcen og vurderer task forcens rolle i for hold til de fire andre hovedanbefalinger fra arbejdsgruppen. Beslutning: Uddannelsesrådet drøftede det udarbejdede kommissorium og vurderede, at task forcen ikke har en bunden opgave i forhold til at implementere alle fire forslag i efteråret. Task forcen skal agere ud fra konteksten (frafaldstallene). 14

15 8. Uddannelsesrådets kommissorium og fordeling af ansvarsområder v/prorektor, Bjarne Graabech Sørensen Sagsfremstilling: I forbindelse med evaluering af Uddannelsesrådets arbejde for 2015 på Uddannelsesrådsmøde d. 28. juni, var der lagt op til at Uddannelsesrådet drøftede behov for eventuel justering af kommissorium, forretningsorden og ansvarsområder. Denne drøftelse blev udsat til uddannelsesrådets møde d. 30. august, hvorfor denne nu genoptages som planlagt. Indstilling: Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter behov for eventuel justering af kommissorium, forretningsorden og ansvarsområder. Bilag: 8.1. Kommissorium og forretningsorden Referat af punktet: Uddannelsesrådet drøftede kommissoriet: Der var enkelte bemærkninger til kommissoriets punkt 3. virkefelt og følgende ændres: Første sætning justeres til: Rådet dækker blandt andet følgende områder. Samarbejde med det omgivende samfund ændres til: Uddannelsernes relevans Markedsføring kommunikation og rekruttering ændres til: Rekruttering, adgang og optag Eksaminer, herunder digitale eksaminer og eksamensuregelmæssigheder ændres til: Troværdige eksaminer. Dette dækker såvel det juridiske, tekniske/praktiske samt det pædagogiske og kommunikative aspekt Rekruttering, optag og talent: slettes da dette indgår i Rekruttering, adgang og optag Det strategiske projekt De studerende i centrum: slettes Bemærkninger til kommissoriets punkt 4. medlemmer: Der ændres i teksten, så der således står: Uddannelsesrådet sammensættes af prodekaner for uddannelser eller andre repræsentanter udpeget af dekanen. Bemærkninger til kommissoriets punkt 6. Samspil mellem Uddannelsesrådets og de studieadministrative koordineringsgrupper: 15

16 Teksten ændres til: - Uddannelsesrådets arbejde understøttes af de studieadministrative koordineringsgrupper SAK- ADM og SAK-KVAL. - De resterende to afsnit under punkt 6 slettes Uddannelsesrådet drøftede forretningsordenen og havde følgende bemærkninger: 3 ændres til: Ordinære møder afholdes som minimum en gang pr. måned, dog ikke i juli. Mødekalenderen fastlægges for et kalenderår ad gangen ved udgangen af august året før. Ud over de ordinære møder kan formanden efter behov indkalde til ekstraordinære møder. 5 justeres således: formanden har ved behov mulighed for at lade en afgørelse afvente behandling i direktionen ( dog ved uenighed slettes). Uddannelsesrådet drøftede fordeling af ansvarsområder, hvilket resulterede i følgende: Institutionsakkreditering, kvalitetspolitik og kvalitetsudvikling: Lars og Merete Prækvalifikation: alle Universitetspædagogik og e-læring, herunder onlinestrategi: Merete Internationalisering på uddannelsesområdet: Henning Overordnede rammer for studie- og læringsmiljø: Lars Efter- og videreuddannelsesaktiviteter: Ole Uddannelsernes relevans: Ole Rekruttering, adgang og optag: Annette Troværdige eksaminer: Lars og Annette Projekt Fælles fagbase: alle Studieadministration, procesoptimering : Annette og Martin Politik og strategi: Bjarne Samspil mellem de studieadministrative koordineringsgrupper: Annette Bjarne opfordrede til, at der om muligt i højere grad sker noget ift. rådets ansvarsområder. Sekretariatet vil ud fra en tilpasset kadence tage kontakt til rådets medlemmer med henblik på at virkefelterne bringes i spil. Indstilling Det indstilles, at Uddannelsesrådet drøfter behov for eventuel justering af kommissorium, forretningsorden og ansvarsområder. Beslutning: Uddannelsesrådet drøftede justering af kommissorium og forretningsorden samt fordeling af ansvarsområder. 16

17 9. Oversigt emner til kommende møder i Uddannelsesrådet v/sekretariatet for Uddannelsesrådet Sagsfremstilling: Der fremlægges en oversigt over emner eller sager, som er foreslået behandlet i regi af Uddannelsesrådet, eller som Uddannelsesrådet tidligere har besluttet skal behandles. Indstilling: Studieservice indstiller, at Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Bilag: 9.1: Oversigt - status over sager til forelæggelse for Uddannelsesrådet og direktionen. Indstilling Studieservice indstiller, at Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Beslutning: Uddannelsesrådet drøftede oversigten. Studiestartsundersøgelsen skal på dagsordenen til mødet d. 21. september. SMU en skal drøftes inden udsendelse næste år. Lars foreslog, at denne drøftelse skete i løbet af efteråret