Uddannelsesrådet. Referat 3. maj 2016

Transkript

1 Uddannelsesrådet Referat 3. maj

2 Uddannelsesrådet Tid: Tirsdag d. 3. maj 2016 kl Sted: Deltagere: Rektors mødelokale Bjarne Graabech Sørensen (prorektor, formand), Henning Andersen (uddannelsesdirektør TEK), Lars Grassmé Binderup (prodekan HUM), Martin Svensson (institutleder NAT), Merete Munk (uddannelseschef SUND), Ole Friis (prodekan SAM), Stefan Knudsen, Studieservice. Sekretariat: Mogens Theodorsen, Charlotte Hundstrup Nielsen (Studieservice) Indhold 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering SDU Universitetspædagogik - årsrapport Testbaseret optag Status og opfølgning på direktionsbeslutning vedr. SDU-modellen for... optag i Kvalitet Prækvalifikation af nye uddannelser 2016-II Opfølgning på implementering af ny universitetslov på SDU Øget koordination af universiteternes kandidatoptag Retningslinjer for studienævnenes arbejde med dispensationer og fortolkning af usædvanlige... forhold i forbindelse med eksamen Oversigt over emner til kommende møder i Uddannelsesrådet

3 1. Velkommen, opfølgning fra sidste møde samt generel orientering a. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. b. Formanden orienterer Formanden orienterede om Uddannelsesmødet med Uddannelses- og forskningsministeren og ministeren for børn, undervisning og ligestilling. Der var især fokus på erhvervskandidatuddannelsen, som Uddannelsesministeren vil igangsætte et initiativ omkring. Derudover orienterede ministeren for børn, unge og ligestilling om gymnasiereformen, som også vil have en afledt effekt på universiteternes kommende studerende. Derudover orienterede formanden om budgettilpasninger, hvor man i maj måned begynder at tage fat på tilvalg. Dette forventes at være på plads, så det kan fremlægges for bestyrelsen d. 13. juni. 3

4 2. SDU Universitetspædagogik årsrapport v/ uddannelseschef Merete Munk, SUND Simon Møberg Torp, dekan HUM og Rie Troelsen, Leder af SDU Universitetspædagogik er inviteret til at deltage i punktet Sagsfremstilling: SDU Universitetspædagogiks Årsrapport 2015 er udkommet, og Rie Troelsen vil fremlægge hovedpunkterne i denne. I bestræbelserne på at synliggøre den gode undervisningspraksis, kompetenceudvikle undervisere samt sætte fokus på væsentlige delprojekter i DsiC er Teaching for Active Learning-konferencerne hidtil blevet afholdt hvert år i november siden TAL-konferencekonceptet er et unikt format til at synliggøre og anerkende undervisning på SDU også fremover, men finansieringen skal i så fald drøftes. Som det fremgår af Årsrapporten er TAL-konferencen imidlertid kun en del af SDUUPS indsatsområde, hvilket også gennem de seneste år har indbefattet kurser, konsulentbistand og forskellige forskningsog udviklingsprojekter. Indsatsområderne skal hele tiden modsvare behovet for pædagogisk kompetenceudvikling og helst også komme behovet i møde, så input fra Uddannelsesrådets medlemmer til fremtidige fokusområder er velkomne. Der indstilles til Uddannelsesrådet på baggrund af Årsrapporten 2015 samt Regnskab & Budget at: 1. drøfte TAL-konferencens fremtid skal der fortsat være en SDU-konference for praktikere, og kan UR anbefale at den i så fald skal finansieres fra centralt hold? 2. give input til SDUUPs fremtidige fokusområder hvilke behov for pædagogisk kompetenceudvikling ser Urs medlemmer som centrale de kommende år? Bilag: 2.1: SDU Universitetspædagogiks Årsrapport : SDU Universitetspædagogiks Regnskab 2015 og Budget Referat af punktet: Rie Troelsen præsenterede SDUUPs årsrapport og skitserede kort opbygningen af denne. Præsentationen tog især udgangspunkt i den del, der omhandler anerkendelse af undervisning. De anvendte slides, der understøtter præsentationen, vil blive eftersendt. Derudover blev TAL-konferencen fremhævet. Det er 4.gang, at denne skal afholdes på SDU, og det er et væsentligt forum for at dokumentere sine undervisningskompetencer for undervisere på SDU men også for eksterne. Desuden er der efterfølgende mulighed for at publicere i e-lærings og universitetspædagogiske tidsskrifter i samarbejde med medarbejdere fra SDUUP. Rie orienterede om, 4

5 at der på TAL 2015 var 160 deltagere, halvdelen var fra SDU og 75 % var undervisere. Det er pt. gratis at deltage, men det kunne overvejes at introducere en deltagerpris jf. drøftelsen vedr. finansiering af konferencen. Uddannelsesrådet vurderede dog, at det måtte være muligt at finde den finansielle støtte et andet sted end ved at kræve en deltagerpris, da omkostningerne forbundet med afholdelse af konferencen er forholdsvis lave. Under drøftelsen blev der også spurgt ind til status for kompetenceprofilerne, som blev behandlet i direktionen i oktober Da SDU blev rost herfor ifm. institutionensakkrediteringen, vil det være essentielt at genoptage fokus på disse. Sekretariatet tilføjer det på oversigten over kommende emner til behandling i Uddannelsesrådet. Indstilling Der indstilles til Uddannelsesrådet på baggrund af Årsrapporten 2015 samt Regnskab & Budget at: 1. drøfte TAL-konferencens fremtid - skal der fortsat være en SDU-konference for praktikere, og kan UR anbefale at den i så fald skal finansieres fra centralt hold? Beslutning: Uddannelsesrådet drøftede TAL-konferencen, og der var bred enighed om, at konferencen er god branding af SDU. Uddannelsesrådet støtter op om, at TALkonferencen fortsætter. Derudover bemærkedes det at: - konferencen fortsat skal være praktisk orienteret og inspirerende for underviserne, der deltager - at det vil være vigtigt at gøre en indsats for at nå andre end de umiddelbart interesserede deltagere (undervisere) Finansieringen af konferencen vil blive drøftet i direktionen. 2. give input til SDUUPs fremtidige fokusområder hvilke behov for pædagogisk kompetenceudvikling ser URs medlemmer som centrale de kommende år? Uddannelsesrådet efterspurgte en mere formel og tæt kontakt til fakulteterne, da der eksisterer et ønske om, at SDUUP kommer tættere på, hvad der rører sig på institutterne. Det blev aftalt, at Uddannelsesrådet melder forslag til fokusområder til SDUUP. Derudover blev det store udbud af kurser rost. Ligeledes kvitterede Uddannelsesrådet for en flot årsrapport. 5

6 3. Testbaseret optag Status og opfølgning på direktionsbeslutning vedr. SDUmodellen for optag i 2017 v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sagsbehandler: Specialkonsulent Maria Cecilie Vonsild, Studieservice/ Sekretariatet. Formand for styregruppen: Kontorchef Niels Kring, NAT. Sagsfremstilling: På Direktionsmøde afholdt d. 20. april blev der afgivet status på projektet, med særligt fokus på risici og løsninger forbundet med kvote 2 optaget i 2017 (bilag 1). Der foreligger endnu ikke et officielt referat fra mødet, men følgende beslutninger blev noteret: Alle de uddannelser der er meldt ind til projektet, anvender enten unitest eller TEK test som den eneste og primære løsning i 2017 (bilag 2). Dog skal der ikke ændres på de nuværende optagelsesprocedurer på eksempelvis Sundhedsvidenskab, hvor unitest anvendes i kombination med MMI, eller på Journalistik som anvender en fagspecifik MCQ test i kombination med samtaler. Det er afgørende for direktionen, at der indsamles et stort og sammenligneligt datamateriale på tværs af fakulteterne, så effekten af det testbaserede optag kan dokumenteres. Direktionen opfordrede til, at der på enkelte og udvalgte uddannelser laves pilottest med fagspecifikke test. Det er kritisk hvis information om kvote 2 fristen og de skærpede adgangskrav ikke når ud til ansøgerne. Direktionen bad derfor projektet om at udarbejde en indstilling, der indeholder en kommunikationsplan og et budget. Indstillingen skal udarbejdes i samarbejde med fakulteterne og kommunikationsafdelingen. Derudover blev notatet om kvalitet i optaget, samt ændring af projektets organisering taget til efterretning. På baggrund af ovenstående indstilles det, med tiltrædelse af formand Niels Kring at: Uddannelsesrådet drøfter status for SDU modellen i 2017 efter Direktionens behandling og tager Direktionens beslutninger til efterretning Uddannelsesrådets medlemmer bedes redegøre for status på de enkelte fakulteter, hvad angår overvejelser om pilottest af fagspecifikke tests på de enkelte uddannelser 6

7 Bilag: 3.1: Indstilling til direktionsmøde d. 20. april : Uddannelser der anvender enten unitest eller TEK-test i 2017 Referat af punktet: Maria Vonsild orienterede om direktionens behandling d. 20. april, hvor der var stor lydhørhed ift. de risici, der er forbundet med at implementere så mange test fra det ene år til det andet. Der blev på direktionsmødet taget en beslutning om, at unitest og TEK- test vil blive den eneste og primære løsning for uddannelserne, der er indmeldt til projektet (for 2017). Uddannelser på SUND, der har en kombination af unitest og MMI, fastholder og der ændres ikke ved de hidtidige optagelsesprocedurer. Dette gør sig også gældende for journalistik. Derudover bemærkede Maria, at direktionen drøftede behovet for markedsføring både eksternt og internt ift. de nye optagelsesprocedurer, hvor det blev besluttet, at der skal laves et kvalitetsløft på hjemmesiden på de enkelte uddannelsers adgangskravssider. Der vil i samarbejde med fakulteterne og kommunikationsafdelingen blive udarbejdet en kommunikationsplan. Maria nævnte, at det nu vil være nødvendigt at fokusere på, hvordan vi kommer videre ift. de fagspecifikke test samt eventuelle planer om pilottest. Det foreslås, at 1. juni er deadline for fakulteternes tilbagemelding. (red. Maria Vonsild har 4. maj udsendt mail inkl. skema til udfyldning jf. ovenstående med deadline 23.maj) Status fra fakulteterne: SAMF: Der er nogle uddannelser som ikke ønsker at have en unitest (fx Jura og HA (jur.), som i stedet vil anvende en MCQ test specifikt udviklet til disse fagområder. Samfundsfag og Statskundskab ønsker at kombinere unitest med MMI. TEK: Her anvendes TEK-test og man er derudover allerede i gang med fagspecifikke tests (samtaler) - som led i kvote 2 optagelsen i år (fx alle TEK uddannelserne), det vil man gerne fortsætte med i HUM: På sproguddannelserne er der ønske om at gøre sig flere erfaringer med fagspecifikke tests via pilottests NAT: Anvender unitest på alle uddannelser, bortset fra Datologi som anvender TEK-test. Der er to fag, hvor der forventes at man ønsker køre pilot. Det er Biologi og Datalogi På baggrund af ovenstående indstilles det, med tiltrædelse af formand Niels Kring at: Uddannelsesrådet drøfter status for SDU modellen i 2017 efter Direktionens behandling og tager Direktionens beslutninger til efterretning Beslutning: Uddannelsesrådet drøftede SDU modellen ud fra direktionens beslutning, og bemærkede, at der var stor forståelse for, at man ikke kørte den fulde model ud på nuværende tidspunkt. 7

8 Uddannelsesrådet bemærkede, at der vil være store krav til det logistiske og planlægningen heraf. Derudover drøftedes hvorvidt resultatet af unitest og TEK-test kan sidestilles. Maria bemærkede, at dette vil påvirke validiteten, samt at ACER vurderer, at det ville være nødvendigt at køre en pilottest (min. 200 testdeltagere, hvor der stadig vil være tale om et groft skøn grundet de to tests forskellige domæner. Maria har en indstilling klar til et kommende direktionsmøde ift. betaling af udenlandske ansøgers testdeltagelse. Denne sendes til Uddannelsesrådet inden behandling i direktionen. Uddannelsesrådet tog direktionens beslutning til efterretning. Uddannelsesrådets medlemmer bedes redegøre for status på de enkelte fakulteter, hvad angår overvejelser om pilottest af fagspecifikke tests på de enkelte uddannelser Uddannelsesrådet gav en status på overvejelser om pilottest af fagspecifikke test. Maria bad om en skriftlig tilbagemelding fra hvert fakultet i henhold til dette. 8

9 4. Kvalitet v/ Prodekan Lars Grassmé Binderup, HUM og uddannelseschef Merete Munk, SUND Sagsbehandler: Specialkonsulent Per Æbelø 4a Orientering vedr. DUB Sagsfremstilling: SAK KVAL har i relation til dette års statusmøder drøftet en række problemstillinger samt begrænsninger ved SDU s digitale uddannelsesberetning (DUB). Dette særligt i relation til DUB ens evne til at være procesunderstøttende for kvalitetsarbejdet (og for statusmøderne) samt dens begrænsninger i forhold til kun at medtage dele af SDU s kvalitetsarbejde. SAK KVAL arbejder derfor på en indstilling (inkl. kravspecifikation) på en ny, digital understøttelse af kvalitetsarbejde og statusmøderne. Ambitionen er, at systemet skal: Kunne anvendes løbende gennem hele året som digitalt samlingspunkt og dokumentation af kvalitetsarbejdet. Kunne understøtte statusmøderne med en læsevenlig opsummering af SWOT, nøgletal, opmærksomhedspunkter fra det systematiske kvalitetsarbejde (dimittendundersøgelser, undervisningsevalueringer, studiemiljøundersøgelse, aftagerpaneler, studiestartsundersøgelse mm.) og fra delpolitikkerne samt indeholde foregående og fremadrettede referat og handlingsplaner. Skabe overblik på både uddannelses- og fakultetsniveau over den enkelte uddannelses og fakultetets samlede kvalitetsarbejde. SAK KVAL forventer at have en indstilling (inkl. kravspecifikation) klar juni Der modtages naturligvis gerne kommentarer og input til systemet gennem de enkelte fakulteters SAK KVAL medlemmer. Uddannelsesrådet bedes tage orienteringen til efterretning Referat af punktet: Der blev givet en status for brugen af DUB en på fakulteterne, som indikerede at denne ikke entydigt anvendes som understøttende ifm. uddannelsesberetningen, hvilket især skyldes manglende funktionaliteter. Der blev desuden lagt vægt på, at DUB en ikke er procesunderstøttende, herunder at DUB en ikke er understøttende for statusmøderne. Ligeledes er indhold og layout ikke hensigtsmæssig, og nøgletal opdateres ikke løbende. 9

10 Der blev argumenteret for, at det er vigtigt at få udviklet en DUB, hvor det hele er samlet et sted. Herunder et system som ikke kun fungerer som database, men også er understøttende for kvalitetsarbejdet. Der kunne med fordel være tale om et decideret kvalitetssite for hver uddannelse, således at man har samlet hele historikken, fx referater fra aftagerpanel samt dimittendundersøgelser mm. Dette vil have enorm nytteværdi også set ift. dokumentation ifm. (gen)institutionsakkreditering. Det vil, i udviklingen af det nye system, være essentielt at anvende interne ressourcer til dette samt at inddrage relevante brugere, såsom studieledere og undervisere mhp. at lave et brugbart og overskueligt system for dem, der anvender det. Derudover blev der lagt vægt på vigtigheden af at sikre systemets konneks til WhiteBook. Uddannelsesrådet bedes tage orienteringen til efterretning. Beslutning: Uddannelsesrådet besluttede, at ambitionen er at udvikle et nyt, permanent og mere overskueligt system. Arbejdet med uddannelsesberetningen er på nuværende tidspunkt i gang, hvorfor det ikke giver mening at haste med udarbejdelsen af en kravspecifikation til det nye system. Det vil derimod være oplagt at påbegynde arbejdet med en kravspecifikation i forlængelse af revideringen af kvalitetspolitikken i efteråret b Netværk vedr. uddannelseskvalitet Sagsfremstilling: Repræsentanter fra DTU, KU og SDU mødtes medio 2015 mhp. at drøfte dimittendundersøgelser. Efterfølgende er kredset vokset så alle danske universiteter (ekskl. kunstneriske institutioner) deltager og flere forskellige områder i relation til uddannelseskvalitet på universiteterne er blevet drøftet. Der er nu taget initiativ til et formelt netværk, hvor hvert universitet tilbydes medlemskab ved at deltage i netværkets styregruppe med en person (forventet årlig arbejdsindsats ca. 12 timer). Netværket vil to gange årligt lave en tema eftermiddag samt en gang årligt et seminar over halvanden døgn. Fokus er praksisnært uddannelseskvalitet målrettet særligt de kvalitetsmedarbejdere der sidder på de forskellige fakulteter samt en bedre kobling mellem det praksisnære arbejde med uddannelseskvalitet og den nyeste forskning på området (eksempelvis i relation til evalueringer, pædagogik mm.). 10

11 Foreløbigt program for : Juni Temaeftermiddag om inddragelse af studerende i arbejdet med uddannelseskvalitet Oktober Seminar om undervisningsevalueringer Januar Temaeftermiddag om aftagerpaneler Juni Temaeftermiddag om dimittendundersøgelser Oktober Seminar om konsolidering af en kvalitetskultur blandt VIP ere, TAP ere og studerende Januar Temaeftermiddag om kvalitetssikring- og udvikling af udlagt undervisning (praktik mm.) Juni Temaeftermiddag om monitorering af uddannelseskvalitet gennem nøgletal og analyser SAK KVAL indstiller til Uddannelsesrådet: 1. at SDU tilslutter sig netværket 2. at SAK KVAL tovholderen indledningsvist indtræder i netværkets styregruppe og at man efterfølgende (når netværket er på plads) finder en mere permanent løsning ift. en SDU repræsentant til netværket. Beslutning: SAK KVAL indstiller til Uddannelsesrådet: 1. at SDU tilslutter sig netværket Uddannelsesrådet tiltrådte SAK KVALs indstilling. 2. at SAK KVAL tovholderen indledningsvist indtræder i netværkets styregruppe og at man efterfølgende (når netværket er på plads) finder en mere permanent løsning ift. en SDU repræsentant til netværket. Uddannelsesrådet tiltrådte SAK KVALs indstilling. 11

12 5. Prækvalifikation af nye uddannelser 2016-II Sagsbehandler: Kvalitetskoordinator, Jesper Hedegaard Vesterbæk Sagsfremstilling: Forslag til nye uddannelser Det Samfundsvidenskabelig Fakultet har til fristen 15. april 2016 indsendt ønske om godkendelse af to nye uddannelser: 1. BA i Journalistik (Bacheloruddannelse i Journalistik) 2. Cand.public. (Kandidatuddannelse i Journalistik) De skitserede ændringer er så omfangsrige, at uddannelserne skal prækvalificeres, som helt nye uddannelser, inden man kan udmønte de ønskede ændringer. Forslaget (bilag 1) fremsendes dermed til første drøftelse i Uddannelsesrådet med henblik på indsendelse til Uddannelsesministeriet den 1. oktober 2016 til prækvalifikation og godkendelse. I overensstemmelse med den vedtagne procesplan for udarbejdelse og godkendelse af uddannelsesansøgninger (bilag 2), skal Uddannelsesrådet og direktionen over to omgange tage stilling til fakulteternes forslag til nye uddannelser. Uddannelsesrådet bedes drøfte det vedlagte uddannelsesforslag i dets nuværende form med følgende formål: 1. at bidrage med kommentarer til fakultetets videre arbejde med ansøgningen 2. at bidrage med kommentarer til indstillingen til direktionens første behandling den 26. maj Bilag: 5.1: US1 Journalistik 5.2: Procesplan for prækvalifikation 2016-II Referat af punktet: SAMF redegjorde for fakultetets formål med omlægning af uddannelsen. Herunder nævntes bl.a. aftagersidens ønske om, at fremtidige journalister har en bedre baggrund og mere viden end tilfældet er i dag. Der vil være tale om én lang uddannelse, hvor man først er færdig efter kandidaten. Som et led i dette indebærer forslaget, at praktikken overflyttes fra bachelor til kandidat, da de studerende på denne måde fastholdes hele vejen igennem. Som det ser ud på nuværende tidspunkt, får størstedelen i 12

13 dag et arbejde efter endt bacheloruddannelse. Desuden har journalister med den nuværende 3½- årige bacheloruddannelse yderst pæne lønninger, hvorfor der ikke er incitament til at fortsætte. For at kunne oprette uddannelsen kræves en ændring af bekendtgørelsen. Ministeriet har efterhånden åbnet for denne mulighed, da man godt kan se fornuften i ændringen, som vil bibringe journalistuddannelsen et højere vidensniveau. Uddannelsesrådet drøftede US en og konstaterede dels, at ledighedstallene (2012) er steget, samt at der rent faktisk er et BA-marked for journalistuddannelsen. Der er på nuværende tidspunkt også politisk fokus på, at studerende allerede efter endt bacheloruddannelse skal kunne søge ind på og være relevante for arbejdsmarkedet. Endvidere skal man tage relevanskriteriet og alternative udbud med i vurderingen, eftersom RUC og Journalisthøjskolen i Århus også uddanner journalister. Der er således en politisk dimension, som man skal have for øje, men Uddannelsesrådet vil blot forholde sig til det substantielle i US en. Uddannelsesrådet konkluderede, at der ønskes udarbejdet en risikoanalyse. Der var samtidig enighed om, at forslaget om at styrke fagligheden, som udgangspunkt, var en god ide. Uddannelsesrådet spurgte til behovsundersøgelsen, hvor SAMF redegjorde for, at behovet stammer fra aftagerpanelet, som i længere tid har efterspurgt dette. Det blev her præciseret, at der er tale om et yderst aktivt, professionelt og stort aftagerpanel, der dækker bredt. Uddannelsesrådet bedes drøfte det vedlagte uddannelsesforslag i dets nuværende form med følgende formål: 1. at bidrage med kommentarer til fakultetets videre arbejde med ansøgningen 2. at bidrage med kommentarer til indstillingen til direktionens første behandling den 26. maj Beslutning: Uddannelsesrådet efterlyste: - en risikoanalyse - en tydelig kompetenceprofil i US en Desuden opfordrede Uddannelsesrådet til, at SAMF yderligere gennemarbejder US en. Slutteligt konkluderede Uddannelsesrådet, at der ved dette forslag er en vis politisk risiko, men rådet giver støtte til at se, hvorvidt det kan bæres igennem. Dette forudsætter dog stærke interessetilkendegivelser. Indstillingen til direktionen blev ikke direkte italesat. Der henvises til kommentarer ovenfor. 13

14 6. Opfølgning på implementering af ny universitetslov på SDU v/ Prorektor Bjarne Graabech Sørensen Sagsbehandler: Kvalitetskoordinator Jesper Hedegaard Vesterbæk, Studieservice Sagsfremstilling: Dialogmøde med Styrelsen for Videregående Uddannelse - Implementering Grundet det sene ikrafttrædelsestidspunkt for den ny universitetslov og de tilhørende bekendtgørelser kan universitetet lovformeligt først administrere efter de nye regelsæt for 1) tilmelding til fag og prøver og 2) regler for studieaktivitet fra 10. juli Det har derfor været nødvendigt at tilrette implementeringen af den nye universitetslov, så, der tages højde for disse forhold. Styrelsen understregede under mødet, at vores studerende i forbindelse med undervisningstilmeldingen maj vil skulle agere efter det gældende regelsæt, dvs. den gamle fremdriftsreform, og de studerende skal, som følge heraf, tilmelde sig 30 ECTS. Da vi har en klar formodning om, at den nye universitetslov vil blive vedtaget, vil der fra centralt hold ikke være nogen form for kontrol eller opfølgning på manglende tilmeldinger i forbindelse med tilmeldingsperioden. KU og AU påtænker at lave en særlig til- og afmeldingsperiode i august måned, som giver de studerende mulighed for at ændre deres tilmelding, således de afspejler den nye juridiske virkelighed, som vil være gælde fra 10. juli. SDU kan på samme måde vælge at lade de studerende indrette sig efter den nye model på SDU, hvor der ikke længere er krav om tilmelding til 30 ECTS, ved at tillade afmelding i en periode i august måned. Alle fakulteter vil efter direktionsmødet d. 4. maj blive informeret om implementeringen på SDU, og det vil i den forbindelse blive præciseret, at beslutningerne vedr. regler for tilmelding til fag og prøver, og regler for studieaktivitet er truffet under forudsætning af, at den nye universitetslov bliver vedtaget i den form, som man kender den. De studerende vil fra 9. maj og frem blive informeret via en central kommunikationskampagne om den nye virkelighed fra 1. september De studerende vil møde denne information i forbindelse med undervisningstilmeldingen maj. Der vil i informationskampagnen blive taget forbehold for den endelige vedtagelse af universitetsloven. Denne fremgangsmåde er der ikke hindringer for, og den bevirker, at vi ikke løbende skal kommunikere nye tiltag ud til de studerende. De studerende vil forventeligt sende ansøgninger om dispensation for tilmeldingskravet til studienævnene. Studieservice vil anbefale, at studienævnene venter med at behandle indkomne ansøgninger om dispensation for tilmeldingskravet, til det nye regelsæt er trådt i kraft. Herefter vil ansøgningerne evt. skulle behandles, som ansøgninger om afvigelser fra de nye regler om studieaktivitet. 14

15 Undtagelse for Iværksættere og formænd i organisationer under Danmarks Ungdoms Fællesråd (DUF) Den nye universitetslov giver mulighed for, at universiteterne kan dispensere for regler for tilmelding til fag og prøver, for regler om studieaktivitet, samt regler for tidsgrænser, såfremt den studerende er iværksætter eller formand under DUF og kan dokumentere, at det relevante forhold hindrer den studerende i at leve op til det givne regelsæt. Det er et krav fra styrelsen, at universiteterne på deres hjemmesider offentliggør, hvorvidt man ønsker at gøre brug af denne mulighed eller ej. Direktionen anbefales på dets møde den 4. maj at beslutte, om man ønsker at give mulighed for dispensation i disse tilfælde, så det kan meddeles de studerende som en del af modellen på SDU. Der stilles i forslaget til ny universitetslov og i udkast til tekster til bekendtgørelser klare definitioner for, hvilke krav der stilles til dokumentation af hvert af de to forhold. Der er f.eks. i de centrale regler fastsat krav om, at for at være iværksætter skal den studerende kunne dokumentere enten at have selvstændig virksomhed, der har omsætning og indtægtsgivende aktiviteter, eller at være en del af et iværksættermiljø, f.eks. et universitets inkubator- og iværksættermiljøer samt regionale vækstmiljøer. Det vil således være relativt enkelt at opstille regler for de to dispensationsmuligheder, der sikrer, at dispensationsmulighederne ikke kan misbruges. Det indstilles, at uddannelsesrådet: 1. drøfter status på implementering af den ny universitetslov og kommunikation til de studerende 2. drøfter behov for at indføre en særlig ekstraordinær til- og afmeldingsperiode i august 3. drøfter behov for særregler for: a. Iværksættere b. Formænd for en ungdomsorganisation under Danmarks Ungdoms Fællesråd 4. opstiller anbefalinger jf. ovenstående punkter til brug af direktionen i forbindelse med dets behandling af emnet på mødet den 4. maj Bilag: 6.1: Opsamling på dialogmøde med Styrelsen for Videregående Uddannelser 6.2: Materiale brugt under dialogmøde med Styrelsen for Videregående Uddannelser 15

16 Referat af punktet: Uddannelsesrådet drøftede informationen til de studerende ift. gamle (nuværende) og nye regler mhp. tilmelding. Der hersker en bekymring for den informationsmæssige udfordring i at kommunikere til de studerende, at der er nye regler på vej, men at de stadig skal tilmelde sig efter de gamle. Dette vil skabe unødig forvirring. Muligheden for på nuværende tidspunkt at tilmelde med de nye regler blev drøftet. Dette har universitetet dog ikke hjemmel til. Spørgsmålet er derfor, hvorvidt SDU på nuværende tidspunkt skal informere de studerende om de nye regler, eller afvente til de træder i kraft. I den forbindelse blev det drøftet, hvad man ville gøre med de studerende der vil afmeldes igen pga. indførelsen af et nyt regelsæt. Dette vil blive en sag for studienævnene og vil kræve en diskussion med Juridisk kontor om, hvorvidt det at vi skrifter regelsæt er et usædvanligt forhold. Ud fra det scenarie, at vi først informerer senere, når reglerne er vedtaget, drøftede Uddannelsesrådet, hvordan universitetet kan åbne op for at tage yderligere fag ind. Der foreslås i forlængelse heraf, at man etablerer en ekstra runde, hvor man kan tilmelde sig yderligere fag. Uddannelsesrådet drøftede en såkaldt mellemvej, hvor det kommunikeres til de studerende, at de skal tilmelde sig efter de gamle regler, men at der kommer nye regler for tilmelding, hvorfor der vil ske en ændring over sommeren. De nye regler vil først blive meldt ud, når de er trådt i kraft. Der vil så være en yderligere ventil til at tilmelde sig fag, når vi kommer i gang med semesteret. Der var enighed om, at tidsgrænser og orlovsregler snarest muligt kommunikeres ud til de studerende. Det indstilles, at uddannelsesrådet: 1. drøfter status på implementering af den ny universitetslov og kommunikation til de studerende Beslutning: Uddannelsesrådet besluttede, der ikke køres kampagne før reglerne er vedtaget. De studerende skal tilmelde sig 30 ECTS, jf. de gamle regler. Der vil være mulighed for at tilmelde yderligere fag senere, men afmelding er en sag for studenævnene. Udmeldingen til de studerende skal være kort og præcis. Tidsgrænser og orlovsregler meldes ud med det samme. 2. drøfter behov for at indføre en særlig ekstraordinær til- og afmeldingsperiode i august 3. drøfter behov for særregler for: a. Iværksættere b. Formænd for en En ekstra tilmeldingsperiode i august blev besluttet, og afmelding sker via studienævnene. a. Iværksættere: der skal være håndfaste regler ift. det at være iværksætter. 16

17 ungdomsorganisation under Danmarks Ungdoms Fællesråd Jesper vil gå i dialog med fx SDU Erhverv. Det kan, jf. bekendtgørelsen, også være en præmis, at man er en del af et iværksættermiljø - på SDU Cortex park. Alternativt at man kan dokumentere indtægter af anden art samt evt. forretningsplaner. Studieservice udarbejder et udkast. b. Det skal dokumenteres, at man er DUF formand. Ellers ok. 4. opstiller anbefalinger jf. ovenstående punkter til brug af direktionen i forbindelse med dets behandling af emnet på mødet den 4. maj Anbefalinger til direktionen fremgår af ovenstående. 17

18 7. Øget koordination af universiteternes kandidatoptag v/ Bjarne Graabech Sørensen, Prorektor Konstitueret afdelingsleder Claus Eliasen, Optagelsen (Studieservice) Fagkoordinator Karina Skjold, Optagelsen (Studieservice) Sagsfremstilling: På seminaret den 15. maj i Uddannelsesgruppen under Danske Universiteter blev bachelor- og kandidatoptag drøftet, og efterfølgende blev det besluttet at undersøge mulighederne for at øge koordinationen på kandidatoptaget. Efterfølgende har en projektgruppe arbejdet med at fremstille et udkast til en øget koordination af universiteternes kandidatoptag. Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1. drøfter og godkender SDU s høringsvar 2. drøfter status på kandidatoptaget på SDU Bilag: 7.1: Høringssvar fra SDU (eftersendes den 29. april) 7.2: Øget koordination af universiteternes kandidatoptag Udkast fra projektgruppe Referat af punktet: Uddannelsesrådet drøftede de to skitserede modeller. Det stod efterfølgende klart, at det er forskelligt - på tværs af fakulteterne hvorvidt den fulde model ønskes anvendt. Uddannelsesrådet opfordrede til, at SDUs repræsentanter i arbejdsgruppen går tilbage, og i regi heraf, får klarlagt konsekvenserne af den fulde model, da det vil være nemmere at tage stilling til, når disse er kendte. Der hersker som nævnt i Uddannelsesrådet - forskellige holdninger til den fulde model, men man vil følge processen videre og deltager i det arbejde, der er. Der er ikke umiddelbart noget klar holdning til, om dette er noget, der skal forfølges eller ej, da det også vil afhænge af, hvilken model der kommer. Uddannelsesrådet afventer derfor, og ser hvordan arbejdet hermed udvikler sig. Der foreligger pt. ikke nogen politisk stillingtagen til arbejdsgruppens forslag, hvilket Uddannelsesrådet vurderer, vil have væsentlig betydning. Det vil derfor skulle behandles i RUP og evt. efterfølgende i Rektorkollegiet. Jf. høringssvaret ønsker Uddannelsesrådet, at man understreger at: 18

19 SDU gerne ser, at der arbejdes videre med idéen, men at der eksisterer en række betænkeligheder ift. effekten af at indføre den fulde model. Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1. drøfter og godkender SDU s høringsvar Beslutning: Uddannelsesrådet drøftede høringssvaret med bemærkninger om tilføjelser, som beskrevet ovenfor. Det reviderede høringssvar sendes til kommentering til Uddannelsesrådets formand 4. maj drøfter status på kandidatoptaget på SDU Det blev bemærket, at optaget kører planmæssigt. Derudover var der en tilbagemelding om, at der har været uregelmæssigheder i WhiteBook, hvilket skal meldes til Analyse. Grønlænderordningen blev drøftet. Man vil gerne have bedre resultater i år og være bedre forberedte. Det blev oplyst fra Optagelsen, at fakulteterne får besked så snart, der er studerende, der skal vurderes ift. ordningen. SUND nævnte, at man har igangsat erfaringsudveksling på området. 19

20 8. Retningslinjer for studienævnenes arbejde med dispensationer og fortolkning af usædvanlige forhold i forbindelse med eksamen v/ Institutleder Martin Svensson Daglig leder Karin Bruun, Juridisk Kontor, Rektorsekretariatet Sagsfremstilling: I forbindelse med Uddannelsesrådets drøftelser af direktions beslutninger vedr. model for implementering af ny universitetslov på SDU blev der spurgt ind til den status, som lægeerklæringer har i forbindelse med sagsbehandlingen af forskellige typer af dispensationsansøgninger i studienævnene. SAK-ADM har haft behandlet emnet på et af deres møder, men da det fortsat stod uklart for Uddannelsesrådet, hvordan lægeerklæringer skulle vurderes, rettede man henvendelse til Juridisk Kontor med henblik på en afklaring af emnet. Juridisk Kontor har vedlagt notat om Lægeerklæringer som dokumentation for studerendes sygdom under/i forbindelse med eksamen, samt Vejledende retningslinjer for studienævnenes arbejde med dispensationer og fortolkning af usædvanlige forhold. Begge dokumenter er udarbejdet af Karin Bruun, Juridisk Kontor, der vil fremlægge begge dokumenter i forbindelse med uddannelsesrådets behandling af emnet. Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1. tager de forskellige måder at behandle lægeerklæringer på til efterretning Bilag: 8.1: Notat til UR lægeerklæringer 8.2: Vejledende retningslinjer for studienævnenes arbejde med dispensationer og fortolkning af usædvanlige forhold Referat af punktet: Karin Bruun nævnte, at debatten vedr. lægeerklæringer kunne være historisk betinget, da vi tidligere ikke stillede spørgsmål ved en lægeerklæring, hvor det nu trækker i en anden retning, hvilket betyder, at studienævnene i sagsbehandlingen må gå ind og vurdere, hvorvidt der er en lægefaglig vurdering og årsagssammenhæng. Blot fordi der foreligger en lægeerklæring, gives der ikke længere en dispensation. Derudover redegjorde Karin for, at den administrative sagsbehandling afhænger af, om man sidder på Eksamen eller i et studienævn, da Eksamen udelukkende træffer afgørelse ud fra tilstedeværelsen af en lægeerklæring, og skal dermed ikke tage stilling til, hvorvidt denne indeholder en lægefaglig vurdering. 20

21 Uddannelsesrådet bemærkede, at der vil være et smuthul for de studerende qua de nuværende regler, hvor det på nuværende tidspunkt lader sig gøre, efter prøven er påbegyndt, at melde sig syg og med en lægeerklæring få dispensation, hvorpå man undgår at have anvendt et prøveforsøg. Ligeledes vil det også være muligt at melde sig syg med tilbagevirkende kraft og med en lægeerklæring opnå dispensation, selvom prøven er afholdt og karakterer er tildelt. Eksamen skal fortsat foretage vurderingen, hvis den studerende melder sig syg inden prøven er påbegyndt, men Uddannelsesrådet bad Karin undersøge om sagsbehandlingen, hvor prøven er påbegyndt, kan flyttes fra Eksamen til studienævnene. Det vil i den forbindelse være nødvendigt at afklare, hvorvidt studienævnene har kompetence til dette. Uddannelsesrådet understregede, at man ikke fandt det hensigtsmæssigt, at de studerende kan melde sig syg med tilbagevirkende kraft. Desuden drøftedes den svingende kvalitet af den lægefaglige vurdering i lægeerklæringerne samt om disse eventuelt skulle kræves uddybet. Det indstilles, at Uddannelsesrådet: 1. tager de forskellige måder at behandle lægeerklæringer på til efterretning Beslutning: Karin Bruun undersøger hvorvidt dispensationssager efter prøvens påbegyndelse, kan overflyttes til behandling i studienævnene. Uddannelsesrådet bad desuden Karin uddybe notatet, så kravene til studienævnene tydeliggøres. Der blev, i denne forbindelse, opfordret til at anvende generiske eksempler velvidende at der i hver sag skal foreligge en individuel vurdering. 21

22 9. Oversigt over emner til kommende møder i Uddannelsesrådet v/sekretariatet for Uddannelsesrådet Sagsfremstilling: Der fremlægges en oversigt over emner eller sager, som er foreslået behandlet i regi af Uddannelsesrådet, eller som Uddannelsesrådet tidligere har besluttet skal behandles. Studieservice/ Sekretariatet indstiller: Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Bilag: 9.1: Oversigt - status over sager til forelæggelse for Uddannelsesrådet og direktionen. Studieservice/ Sekretariatet indstiller at: 1. Uddannelsesrådet drøfter ajourføring af oversigt og prioritering af emner til kommende møder. Beslutning: Uddannelsesrådet drøftede oversigten og bemærkede, at man ønskede at uddannelsesregnskab igen tilføres som et kommende punkt. 22