1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden Orientering-, drøftelse og beslutningspunkt 2. Fra eleverne Eleverne var fraværende

Transkript

1 side 1 af 6 Skolebestyrelsesmøde Torsdag den 26. marts 2015 kl Deltagere Tina Lindeloff X Lisbeth Johanning x Freja Krogsgaard Kotschwara F Ulla Pawrup A Allan Schäfer F Christian Nikolajsen x Pia Bronke Petersen X Søren Paulsen x Brian Post Hansen x Charlotte Madsen x Emilie Lykkegaard Jensen F Dagsordenmodtagere Pia Brit Jensen (sekretær/skoleleder) A Birgitte Pilgård (sekretær/skoleleder) Morten Kvist Refskov Helle Harup Christina M. Jacobsen Formand for SFO-rådet Vicky Have Pedersen Adil Erdem Jesper Maschvitsz Tina Abel den øvrige skoleledelse X: Fremmødt A: Afbud F:Fraværende Dagsorde/referat 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden 2. Fra eleverne Eleverne var fraværende 3. Indsats fra Strategiplanen (1 time) Gennemgang af strategiplanen der hvor skolebestyrelsen er nævnt. Drøftelse og beslutning af hvordan skolebestyrelsen bliver endnu mere synlig med udgangspunkt i strategiplanen(se bilag strategiplanen). Birgitte fortalte hvordan strategiplanen var blevet til, og hvordan den er tænkt at blive brugt. Derefter blev skolebestyrelsens indsatser gennemgået, og der blev aftalt en plan for hvordan det skal foregå. Skolebestyrelsens indsatser er primært; Samarbejdet mellem forældrene og pæ-dagogerne/lærerne,, Udvikle kommunikative processer og strukturer ift. inddragelse af forældrene. Skolebestyrelsen inddrages som aktiv medspiller i beslut-ningsprocesserne, synlig skolebestyrelse og fatsholde/tiltrække flere elever. Er i gang: Skole/hjem samarbejdet Udvikle kommunikative processer og strukturer Synlig SKB Følgende blev drøftet og aftalt: Den åbne skole. Der er 3 forældrerepræsentanter der deltager på skolerigsdagen, hvor foreninger og andre også er inviteret. x

2 side 2 af 6 Der blev besluttet at det kunne være en god opgave for en kommende forældreforening, at udarbejde en forældrebank/forældreydelseskatalog med kontaktmuligheder for medarbejderne, så forældrene var med til at løfte opgaven på skolen i og uden for undervisningen. Måske kunne man starte med de nye forældre, der kommer til skolen og spørge dem om de har noget særligt de kan bidrage med på skolen. Måske kunne der stå, hvem der har kontakter til f.eks. virksomheder. På næste personalemøde inviteres eksterne samarbejdspartnere hvor der er mulighed for at lave forpligtigende samarbejder eller partnerskabsaftaler. BPL er ved at kontakte en virksomhed og uddannelsesinstitution for at være medlemmer af skolebestyrelsen samtidig med at de kan være med til at lø fte en opgave på skolen f.eks. i form af praktikvirksomhed m.m. Fastholde og tiltrække elever: Opstart af forældreforening. Tina, Charlotte og Pia vil gerne være med til at starte den op. SKB medlemmer er kun med i opstartsfasen for at skyde det i gang, ellers skal den være selvstændig kørende.. BPL finder dato en dato for temamødet, aftaler med Børn i Folkeskolen o g melder dato ud snarest. Forældreforeningen kunne etablere et samarbejde med børnehaverne og deres forældre. Men første opgave er at fastholde de elever der er her, herunder s/h samarbejdet, overgange, forventningsafstemning mellem skole og forældre m.m. Forældreforeningen skal gøre stor brug af kontakforældrene. Måske kunne der oprettes et medievalgfagshold som kunne optage, lave billederseerier m.m. om skolens dagligdag. 2 punkter til dagsorden til næste skolebestyrelsesmøde. Skolebestyrelsesreferater? Evt. andre kommunikationsveje? Samarbejde? Elevsammensætningen i Kommunen, Skolens fysiske udseende fondraising 4. Planlægning af kontaktforældremøde og evt. temamøder inden sommerferien: Hvornår skal det være, hvad skal dagsorden/emnerne være og hvem gør hvad? BPL foreslog at emnet kunne været at starte en forældreforening op, som var med til at kvalificere forældreinddragelsen på HØ og være med til at fastholde og tiltrække elever. Se her: HØ har desuden modtaget en mail vedr- kampagne mod mobning fra Børns Vilkår og Trygfonden. Her er der meget inspirationsmateriale, også ift. drøftelsen om konflikter i pigegrupper på vores formøde. Temaer om eks mobning, pigegrupper mm kan være emner som forældreforening er med til at sætte fokus på.

3 side 3 af 6 Her kunne den kommende forældreforening hente inspiration. Temamødet holdes i maj for forældre i 0-8. klasse og kommende 0-klasser. 5. Skal konfirmationsforberedelse rykkes fra 7. til 8. klasse? Drøtelse og beslutning om det er noget der skal arbejdes videre med og hvordan skal der evt. arbejdes videre? Birgitte og Flemming har møde med præsterne d. 7. april. Overvejelserne er kommet i gang på baggrund af ønsker fra forældre. Ønsket blev udtryk i forbindelse med forældremøde for kommende 7-klassef-forældre, da konfirmation i 7. klasse kompliceres af ny klassedannelse på dette klassetrin. Nogle forældre mener også at det kunne være med til at udskyde at nogle af de unge begynder at drikke. Der blev drøftet fordele og ulemper ved at rykke konfirmationsforberedelsen til 8. klasse. Fra 7. klasse. En af fordelene kunne være, at 8. klasses lejrtur kunne rykkes til 7. klasse, og så laves om til en intro lejrskole, hvor der arbejdes med indrestyring fremfor yderstyring. Hvis det besluttes, skal der tages stilling til, om kristendomsundervisningen fortsat skal være i 8. klasse, da det er et eksamensfag. Flemming og Birgitte har møde med præsterne d. 7. april hvor ovenstående drøftes, sammen med placering af konfirmationsforberedelsen i kommende skoleår. Kunne konfirmationsforberedelsen foregå på skolen? Efterfølgende skal medarbejderne høres om ovenstående, hvorefter forældrene høres, evt via spørgeskema på forældreintra og så skal den endelige beslutning tages i skolebestyrelsen. Flytning af konfirmationer skal ske med varsel på XX år, da mange planlægger konfirmation i god tid. BPL laver oplæg til proces til kommende skolebestyrelsesmøde. 6. Informationsbrev til forældren fra skolebestyrelsen v/tina L. Tina har lavet et udkast der kan drøftes ud fra (Tina eftersender bilag inden mødet) Der var bred enighed, om at det var et godt oplæg. Informationsbrev lægges på intra.der blev drøftet om informationen fra skolebestyrelsen engang imellem kunne være i form af en film, QR kode m.m. for at gøre brug af forskellige kommunikationsformer. Orienterin-, drøftelse og beslutningspunkt 7. Skoleårets planlægning Timefordelingsplan til drøftelse og godkendelse (se bilag). Godkendt.

4 side 4 af 6 Valgfag i kommende skoleår? Hvad skal der arbejdes henimod? 2 hele uger eller igennem hele året som sidst. Overlades til skolen men vil gerne orienteres. Lektiecafe: skal det være matematik og dansk lektiecafe eller? Skolen arbejder på at bygge lektiecafen op om noget fagligt. Skolen beslutter og orienterer skb efterfølgende. Timefordelingsplanen blev godkendt. Der var en drøftelse af placering af valgfag en gang om ugen eller 2 hele uger. Ledelsen beslutter sammen med medarbejderne hvordan den mest hensigtsmæssige organisering er. Skolebestyrelsen orienteres efterfølgende. Der blev drøftet hvordan lektiecafeerne kunne have den største påvirkning på elevernes læringsprogression. Om det skulle være matematik lektiecafe, dansk lektiecafe m.m. Ledelsen beslutter sammen med medarbejderne hvordan den mest hensigts-mæssige organisering er. Skb bakker op om større faglighed i lektiecafe. 8. Status på klassedannelse i kommende 7. klasser.. Er der planlagt et forløb med forældremøder m.m. inden sommerferien? Der skulle i marts have været afholdt et klassebesøg hvor elever fra nuværende 7. klasse skulle besøge nuværende 6. klasse. Dette besøg er ved at blive arrangeret mellem de to klassetrins lærere, og bliver afviklet i en af de to første uger efter påske. Der er ikke planlagt flere forældremøder inden ferien, men til vores info forældremøde i januar blev der talt meget om behovet for at få samarbejdet indbyrdes mellem forældrene til at blive optimeret. Der blev bla drøftet muligheden for at nuværende kontaktforældre blev en slags overgangskontaktforældre. Dette tænker HØ vil være en god ide. Endvidere er der blandt en del af 6. klasses forældrene ytret ønske om at der hurtigst muligt bliver meldt en dato ud for et klassearrangement for forældre og elever gerne indenfor de to første uger af skoleåret. Med hensyn til begge dele tænker HØ, at det årgangsteam der viser sig i forbindelse med fag- og opgavefordelingen i næste uge, skal gøre sig overvejelser om hvordan ovennævnte sikres i samarbejde med Flemming. Klasses lærerne er i fuld gang med klassedannelsen, og eleverne er inddraget i sidste uges elevsamtaler. Det er vigtigt at der foregår valg af kontaktforældre fra skoleårets start (medio/ultimo august). De første 2 uger af skoleåret er så småt i gang med at blive planlagt for eleverne. Henrik Leth kommer en dag og der er bestilt en teambuildingsdag for hver af klasserne på naturskolen. Tak til elevrådet for deltagelse i dag Orienteringspunkt 9. Meddelelser Formand:

5 side 5 af 6 Vi deltager på Skolerigsdagen d. 16. april 2 og på skoleforældre seminariet d. 18. april. Skoleråd Intet nyt Skoleledelsen BPL orienterede om at det har været en hård tid for medarbejderne på HØ. Alle har været bange ift. afskedigelser, enten pga. økonomien eller sygefravær. Nu er der tilpasset ift. økonomien. Medarbejderne har travlt men klarer det rigtig godt. De arbejder hårdt og håndterer situationen vedr. vikardækning rigtig professionelt, hvilket vi i ledelsen er rigtige glade for. Ledelsen oplever at der er et godt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere. BPL har indkaldt til møde vedr. sikkerheden på HØ udearelaer (herunder trafiksikkerhed pågl Landevej)og forskønnelse. SFO rådsformand deltager og SKB orienteres efterfølgende. Arbejdsgruppen vedr. s/h samarbejdet er igang og vi har forhåbentlig noget til kommende skb møde. Da der kun forventes 3 xy grupper i kommende skole overtager Pia ledelsen af alle 3 grupper fra 1. maj. Jane varetager stadig SFO leder opgaverne, da SFO leder fortsat er sygemeldt. BPL er gået igang med at drøfte forskellige projekter med nogle aktører, fonde m.m. Vi må se hvad der kommer ud af det. Der er især fokus på udskolingen her. BPL har fået nogen henvendelser vedr. nogle eleveres trivsel, som HØ tager alvorligt. Der iværksættes forskellige tiltag. Forældrene indkaldes altid til et møde med afdelingsleder og de tætte medarbejdere omkring barnet. BPL går først ind i dagen, hvis det ikke lykkes sammen med afdelingslederne. Vicky Have Pedersen har trukket sig som supleant i SKB. Der er indhentet priser på møbler til klasselokalerne. Der har været fokus på at få et system hvor det kun er 3 størrelser der opereres med. Prisen er ca for stole til et klasse lokale og for enkeltmandsborde til en klasse og for dobbeltborde. Skolebestyrelsen gav udtryk for at det er skolen, der beslutter, hvilke møbler der skal indkøbes og skolebestyrelens opgave er at være med til at sætte midler af i budgettet til indkøb af møblerne. Møblerne skal dog så vidt muligt tilgodese fremtidige krav, da de skal holde i mange år. Medarbejderrepræsentanterne Der er en vis utryghed og uro. Mht. vikardækningen, så har medarbejdere været inde med forslag på hvordan det kan løses. Medarbejderne holder humøret oppe. Det er et godt samarbejde på skolen. Vi løser udfordringerne sammen. Medarbejderne synes, at der er en ledelse, der er lydhør.

6 Andre Ikke noget. 10. Besøg Børne- og Skoleudvalget har ønsket at besøge skolerne i kommunen. side 6 af 6 På skolerne vil udvalget møde skolelederen, en repræsentant for skolebestyrelsen, en medarbejderrepræsentant for lærerene og en medarbejderrepræsentant for pædagogerne og en elevrådsrepræsentant. 10. juni kl Herstedøster skole Hvem skal deltage og hvad skal budskabet være? Tina deltager sammen med en lærer og pædagog og en elev. BPL foreslog at budskabet skulle være: indsatsen vedr. elevernes læringsprogression, indbydende kreative faglige fysiske miljøe, skole/hjem samarbejdet, den åbne skole, elevtrivsel/elevfravær og at der både deltog, SKB, elever, medarbejdere og ledelse. Der skal udarbejdes et talepapir med hvem der siger hvad og hvilket budskab. BPL laver et udkast til kommende skb møde hvor også deltagere aftales. 11. Kommunikation og synlighed er fokusområde for skolebestyrelsen Opsamling fra mødet. Hvad skal evt. kommunikeres videre og hvordan? Se punkt 6. Orientering og drøftelsespunkt. 12. Evt. BPL kontakter Allan Schæfer omkring hans manglende fremmøde til skolebestyrelsesmøderne. Punkter til kommende skolebestyrelsesmøde: BPL: Pjecen: Herstedøster Skole Værdigrundlag oktober Skal den revideres? Og hvordan sog hvor skal det foregå? Kommende mødedatoer: Ugedag dato måned Ugedag dato måned Tirsdag 28. oktober Torsdag 26. marts Onsdag 26. november Onsdag 22. april Torsdag 18. december Tirsdag 26. maj Mandag 26. januar Mandag 22. juni Tirsdag 24. februar