Driftskoordinator til Affald & Genbrug

Transkript

1 Stillings- og personprofil for Driftskoordinator til Affald & Genbrug. Marts 2018 Praktiske oplysninger Stilling: Ansættelsessted: Tjenestested indtil videre: Driftskoordinator til Affald & Genbrug DIN Forsyning A/S, Ulvsundvej 1, 6715 Esbjerg N DIN Forsyning A/S, Nordre Boulevard 302, 6800 Varde Kontakt: Telefon: Mail: job@dinforsyning.dk Hjemmeside: Refererer til: Ansættelsesvilkår: Affalds- & genbrugschefen Stillingen besættes på overenskomstvilkår. Ansøgningsfrist: kl Ansættelsestidspunkt: 1. juni 2018 Yderligere oplysninger: Kan fås ved henvendelse til affalds- & genbrugschef Svend Clausen, tlf.:

2 Om DIN Forsyning A/S DIN Forsyning Holding A/S er navnet på det fælles selskab, der understøtter en række datterselskaber. De enkelte datterselskaber har alle individuelle CVR- og EAN-numre. Alle medarbejdere er ansat i serviceselskabet, der hedder DIN Forsyning A/S. Samlet set kalder vi alle selskaberne for DIN Forsyning. I Esbjerg Kommune leverer DIN Forsyning løsninger inden for drikkevand, spildevand og varme. I Varde Kommune leverer DIN Forsyning løsninger inden for drikkevand, spildevand, varme, affald og genbrug. DIN Forsyning er organiseret således: 2

3 Om Affald & Genbrug Afdelingen er ansvarlig for indsamling og håndtering af alt affald fra private husstande i Varde Kommune. Indsamlingen af dagrenovation er udliciteret, mens drift af genbrugspladser og miljøstationer udføres af driftsafdelingen. Vi drifter fem genbrugspladser og 29 miljøstationer, hvortil der er knyttet 15 fuldtidsmedarbejde plus en del afløsere. Overordnet om stillingen Der er tale om en spændende stilling med stor mulighed for at bidrage til udviklingen af fremtidens genbrugsplads. Du får mulighed for at arbejde i et miljø, hvor der er stor grad af indflydelse på egne opgaver. Hertil får du en arbejdsplads, hvor samarbejde, trivsel, miljø og resultater går hånd i hånd. I afdelingen er der en bevidsthed om, at der skal mere end regler til for at bevidstgøre kunderne til at sortere affald. Vores motto er En god oplevelse giver en god sortering. Indkøringsperiode Stillingen er først ledig pr 1. januar 2019, men da en medarbejder går på barselsorlov i løbet af foråret, ønsker vi at ansætte den kommende driftskoordinator allerede nu. Frem til 1. januar 2019 vil der være opgaver både indenfor indsamling af affald ved husstandene og modtagelse på genbrugspladser og miljøstationer. Dette giver mulighed for at få viden om hele affaldsområdet og den lovgivning, vi er underlagt. Du skal forvente, at der i overgangsperioden vil være flere administrative opgaver og planlægningsarbejde, end der vil være på sigt. Opgaver og ansvarsområder, der bliver beskrevet i det følgende, er det, der ligger i den faste stilling som driftskoordinator. I overgangsperioden indtil 1. januar 2019 vil opgaverne blive løst i samarbejde med den nuværende koordinator, hvor du løbende vil overtage ansvaret for opgaverne. Udover de opgaver, der bliver beskrevet nedenfor, vil der i overgangsperioden være opgaver inden for indsamlingsområdet. Disse opgaver koordineres med Affalds- & genbrugschefen. Formålet med stillingen som driftskoordinator: Stillingsindehaver skal i samarbejde med leder og kollegaer medvirke til: At sikre den daglige drift, herunder sikre den nødvendige arbejdsfordeling og koordinering af opgaveløsningen inden for driftsområderne genbrugspladser og miljøstationer. At sikre såvel kunder som medarbejdere optimale forhold, der gør det lettere at sortere affald til genbrug Ansvar for at finde konkrete løsninger på daglige problemer, også i det tværgående samarbejde inden for Affald & Genbrug og med andre enheder i DIN Forsyning Overvåge og sikre overholdelsen af Affaldsplan/lovgivning inden for området i tæt samspil med fagkoordinator i Affald & Genbrug. Holdningsbearbejdning af kunder i forhold udnyttelse af affald til genbrug Forsætte arbejdet med at udvikle fælles principper for opgavetilrettelæggelse mv. på tværs af genbrugspladserne. Væsentligste ansvarsområder: Daglig drift og vedligeholdelse af affaldsløsninger på genbrugspladser og miljøstationer, så mest muligt sorteres til genbrug Sikre korrekt og miljøansvarlig bortskaffelse af affald Optimering og effektiviseringer af processer Medansvarlig for fastlæggelse og overholdelse af det driftsrettede budget 3

4 Sætte sig i spidsen for den konkrete udmøntning af den fælles kundekultur Indgå i netværk og branchefællesskab Være på forkant med udviklingen inden for genbrug Medvirke til at sikre et godt arbejdsmiljø i afdelingen Medvirke til løbende udvikling og optimering på affaldsløsningerne Deltage i udviklingen af DIN Forsyning A/S Arbejdsopgaver: Koordinering med ledelsen om daglig drift Sikre den daglige drift og koordinere arbejdsopgaver med pladspersonale Koordinering med interne og eksterne samarbejdspartnere Udarbejde udbudsmateriale og koordinere indkøb af materiel Bidrage med viden, koordinering og assistance til Kundecenteret, så der sikres en ensartet og professionel kundeservice Koordinering af vedligeholdelse af genbrugspladser, miljøstationer og supermiljøstationer Koordinere indkøb af driftsmidler til genbrugspladserne i samarbejde med medarbejderne Deltage i udviklingen af Fremtidens genbrugsplads Deltage i diverse relevante projekter som projektleder/deltager Optimering og effektiviseringer af processer At medvirke ved løbende tidssvarende tilpasninger. Succeskriterier på kort sigt: Højere genanvendelse af kundernes affald er sikret gennem bedre sortering At vi uddanner medarbejderne til at varetage kundernes ønsker om viden om genanvendelse af affaldet At Affalds- & genbrugschefen får de fornødne informationer om behov og muligheder for uddannelse af medarbejderne At der er udviklet nøgletal/måltal, og at der sker en opfølgning på disse At der er opnået en stor grad af uddelegering af ansvar til medarbejderne Succeskriterier på langt sigt (f.eks. 5 år): At der er opnået en bedre service og fleksibilitet for kunderne, optimale arbejdsforhold og mere genbrug for samme penge eller færre At Fremtidens genbrugsplads er en realitet. Kompetenceprofil I det følgende beskrives de primære krav til uddannelses- og erfaringsbaggrund samt personlig kompetenceprofil for den nye driftskoordinator. Der er ikke tale om en udtømmende beskrivelse af alle relevante kompetencer, men beskrivelsen afspejler de kompetencer og potentialer, som der særligt vil blive lagt vægt på ved ansættelsen. Vores nye driftskoordinator Har en mellemlang videregående uddannelse Har viden inden for kundekendskab og kommunikation Har måske viden og uddannelse indenfor genbrug, miljø og håndtering af affald Har viden om sikkerhed og arbejdsmiljø, samt håndtering af farligt affald og problemaffald Har måske kendskab til lovgivning og miljøkrav på affaldsområdet Har erfaring med projektdeltagelse og projektledelse Har erfaring med kundebetjening og kundevejledning Har erfaring med optimering af processer Er velbevandret i budgetlægning og budgetopfølgning 4

5 Har gode erfaringer med administrative opgaver og har et generelt godt kendskab til almindelige IT-programmer Har gode erfaringer med medarbejderpleje Har kørekort i min kategori B. Personlige kompetencer Vi lægger vægt på, at du: Er ansvarlig og fleksibel. Trives fint i dit eget selskab og stoler på din egen dømmekraft. Har gode kommunikationsevner i forhold til kunder og kollegaer. Har engagement i arbejdet og lyst til en helhedsorienteret løsning af opgaverne. Sætter en ære i ikke at gå på kompromis med kvaliteten af dit arbejde. Har respekt for andre og andres opgaver. Ansættelsesprocedure Ansættelse af driftskoordinatoren foretages af affalds- & genbrugschefen. Til samtalerne deltager: Svend Clausen, affalds- & genbrugschef Jens Stræde Bondesen, Fagkoordinator, Affald & Genbrug Birgit Hensen, Servicemedarbejder Helle Glent-M. Winther, HR-konsulent Som et led i ansættelsesprocessen skal du tage en personligheds- og logiktest. Der er lagt følgende plan for ansættelsesforløbet: Ansøgningsfrist: Den 09. april 2018 kl Samtaler: Den 24. april