HUSKESEDDEL ANSÆT MEDARBEJDER

Transkript

1 HUSKESEDDEL ANSÆT MEDARBEJDER Arbejdsgang Beskrivelse Handling Gå ind på fanebladet Mit Personale i Rollebaseret indgang. Påbegynd ansættelse af medarbejder. Fanebladet Mit Personale vælges, hvorfra du kan vælge underpunktet Løn og ansættelsesvilkår. Vælg underpunktet Løn og ansættelsesvilkår. Vælg menupunktet 'Ansæt medarbejder' i Indholdsoversigten. Trin 1: Basis Du befinder dig nu på trin 1, Basis, hvor du skal indberette basisinformation om ansættelsen. Bemærk, at indberetningsfelter med en rød stjerne er obligatoriske felter. Indtast CPR-nummer for medarbejderen, der skal ansættes. (med eller uden bindestreg) Indtast en startdato for ansættelsen, eller vælg den via kalenderikonet. Hvis ansættelsen er tidsbegrænset sætter du flueben ved Tidsbegrænset. Markerer du at ansættelsen er tidsbegrænset skal du også indberette en fratrædelsesdato. Vælg ansættelsesforholdet i rullemenuen. Vælg aktiviteten 'Nyansættelse' KMD A/S Side 1 af 6

2 Trin 2: Stilling Du befinder dig nu på trin 2, Stilling. De obligatoriske indberetninger her er Organisation og Stilling. Vælg Organisation. (Her kan du vælge imellem de organisatoriske enheder, som du er leder for.) Åbn for valg af stilling på knappen yderst til højre. I popup-vinduet Betegnelse for stilling kan du enten vælge stillingen på listen, hvis den er der, eller fremsøge den ved at åbne for søgefunktionen på Vis søgekriterier. Vælg stilling. (Vær opmærksom på om kolonnerne 'Omkostningssted' eller 'Opgaver' er udfyldte. Hvis de er, skal du undersøge om de informationer, der står der, passer til den nye medarbejder.) Klik på OK Vælg årsagen til ansættelsen i rullemenuen ved Aktivitetsårsag. Trin 3: Lønforhold Du befinder dig nu på trin 3, Lønforhold. Den obligatoriske indberetning her er Medarbejderkreds. Åbn rullemenuen udfor Medarbejderkreds, og vælg den type medarbejder, der skal ansættes. Udfør 'Lønklasse' finder du igen den lille knap, der åbner et popup vindue, hvori du kan fremsøge eller vælge den lønklasse, der skal benyttes her. Hvis ikke den lønklasse, du leder efter findes på listen, åbner du for søgefunktionen på Vis søgekriterier. Stjerne (*) kan benyttes i søgningen som wildcard, hvis du kun kender dele af det du søger KMD A/S Side 2 af 6

3 Vælg den lønklasse, du skal bruge på listen. (Du kan holde musen over lønklassebeskrivelsen for at få en fuld beskrivelse.) Vælg Erfaringsdato. Igen kan du enten vælge en dato via kalenderen, eller skrive den direkte i tekstfeltet. Er der lavet en forhåndsaftale sætter du flueben udfor Forhåndsaftaler Skriv forkortelsen for forhåndsaftalen. Kender du den ikke, åbner du popup vinduet Aftaleforkortelse. Her kan du vælge eller fremsøge forkortelsen. Marker forkortelsen. Hvis medarbejderen skal tildeles et individuelt lønelement, sætter du et flueben. Indtast lønelementstypen eller åben popup vinduet Lønelementtype. I Lønelementtype kan du fremsøge typen, eller vælge den på listen. Marker lønelementtypen. Indtast betegnelsen for lønelementet eller åben popup vinduet Lønelement beskrivelse. I Lønelement beskrivelse kan du fremsøge typen, eller vælge den på listen KMD A/S Side 3 af 6

4 Marker en lønelementbeskrivelse. Grundlaget for beregningen af lønelementet indberetter du i et popup vindue, som du åbner ved at klikke på denne knap. I grundlag for beregning kan du vælge imellem: +Trin, Årligt grundbeløb eller Engangsbeløb. Engangsbeløbet ganges op til årlig beløb, men der er en slut dato og der udbetales kun for perioden de vises Indberet grundlaget og klik på OK. Trin 4: Du befinder dig nu på trin 4, Arbejdstid. Den obligatoriske indberetning her er Beskæftigelsesgrad. Indtast den nye medarbejders beskæftigelsesgrad. Husk ved timelønnet sættes beskæftigelsegrad til blankt Kender du ikke beskæftigelsesgraden for faggruppen, kan du hente den i rullemenuen Hent værdier for faggruppe KMD A/S Side 4 af 6

5 Trin 5: Du befinder dig nu på trin 5, Tilslutning. Den obligatoriske indberetning her er Skattekort. Hvis du under trin 3, Lønforhold, har valgt en lønklasse med pension, skal du her under Tilslutning tage stilling til om medarbejderen skal have pensionsordning allerede fra ansættelsestidspunktet. Hvis medarbejderen skal have pension på et andet tidspunkt, skriv det i bemærkningsfeltet. Ved Tilslutninger kan du vælge om den nyansatte, allerede på nuværende tidspunkt skal tilknyttes en Tidsadministration eller en Vagtplan. Sætter du flueben i en af disse, skal du efterfølgende indberette den organisatoriske placering. Sætter du flueben i Vagtplan, skal du altid huske at sætte flueben i tidsadministration. Vælg skattekort. Du kan indtaste supplerende trækprocent. Ved at sætte flueben i It-bruger kan du også indberette den nyansattes e- mailadresse og telefonnummer allerede i ansættelsen. Trin 6: Du befinder dig nu på trin 6, Supplerende oplysninger. Du kan her tilføje en bemærkning til ansættelsen, inden den sendes til godkendelse. Ønsker du en anden godkender end den, der foreslås, sætter du et flueben i Jeg ønsker at angive en anden modtager, og vælger den nye modtager i rullemenuen KMD A/S Side 5 af 6

6 Trin 7: Du befinder dig nu på trin 7, Kontroller og udfør. Du får her en opsummering af alt det du har indberettet. Under opsummeringen kan du udføre ansættelsen, gå et eller flere skridt tilbage for at rette eventuelle fejl, eller helt fortryde indberetningen. Gennemført ansættelse Når du har valgt at udføre ansættelsen modtager du en bekræftelse og endnu en opsummering. Under opsummeringen kan du hurtigt komme i gang med næste ansættelse KMD A/S Side 6 af 6