Referat Kommunalbestyrelsen mandag den 28. oktober 2013

Transkript

1 Referat mandag den 28. oktober 2013 Kl. 18:00 i Rådssalen, Allerslev Afbud: Gitte Geertsen (F) Henning Nielsen (V)

2 Indholdsfortegnelse 1. KB - Spørgetid KB - Godkendelse af dagsorden KB - Orientering ØU - Udflytning af serverrum ØU - Styringsdialog med boligselskaberne ØU - Banesti langs Nordvestbanen Risikobaseret Dimensionering Kommunens generelle beredskabsplan TM - Realisering af Natura 2000-handleplaner TM - Bygningspræmieringsordning i Lejre Kommune BU - Frokostmåltid dagtilbud JA - Oprettelse af nyttejob i Lejre kommune KF - Kultur-, Fritids- og Turismepolitik efter høring SSÆ - Evaluering og ændring af sagsbehandlingsfrister 2013 med høringssvar...37

3 Side 1 1. KB - Spørgetid Sagsnr.: 13/8 Resumé: s åbne møder indledes med spørgetid, hvor fremmødte borgere kan stille spørgsmål til. Der er kun spørgetid ved s ordinære møder. Der er ikke spørgetid i forbindelse med s 2. behandling af budgettet. Indstilling: Beslutning den : Ingen spørgsmål. Afbud: Gitte Geertsen (F) Henning Nielsen (V) Sagsfremstilling: Spørgsmålet kan stilles skriftligt eller mundtligt. Enhver borger i Lejre Kommune bortset fra s medlemmer kan stille spørgsmål til. Borgmesteren svarer på vegne af. Borgmesteren kan give ordet til ét af s øvrige medlemmer. Borgmesteren kan som mødeleder fastsætte begrænsninger i den spørgendes og den svarendes taletid. Skriftlige spørgsmål skal være administrationen i hænde senest 3 hverdage før s møde. Skriftlige spørgsmål besvares kun, hvis spørgeren er til stede blandt tilhørerne. Der kan stilles spørgsmål om alle kommunale forhold. Spørgsmålet skal dog have en generel interesse for lokalbefolkningen, og besvarelserne skal respektere tavshedspligt. Hvis et spørgsmål ikke umiddelbart kan besvares, sender borgmesteren et skriftligt svar senest 10 hverdage efter s møde. Selvom spørgetiden ikke er en del af s møde, noteres spørgsmål og svar i s protokol. Skriftlige besvarelser tilstilles kommunalbestyrelsens medlemmer. Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering:

4 Side 2 Beslutningskompetence:

5 Side 3 2. KB - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning den : Godkendt Afbud: Gitte Geertsen (F) Henning Nielsen (V) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

6 Side 4 3. KB - Orientering Sagsnr.: 13/9 Resumé: Siden sidste Kommunalbestyrelsesmøde er følgende publiceret på PolitikerPortalen under: Post/Orientering: Orientering fra Fredningsnævnet Supplerende fredning ved Gl. Lejre og Ledreborg Allé Fredningsnævnet har i brev af 1. oktober 2013 fremsendt forslag om supplerende fredning ved Gl. Lejre og Ledreborg Allé. Fredningsnævnet for Østsjælland vil frede de ejendomme, der er nævnt i det tidligere oplæg. Den endelige fredningsafgørelse samt afgørelsen om erstatning vil blive afsagt samtidig med afgørelsen om erstatningskrav. Brevet vedlægges. Referat - KKU"s skriftlige høring fra møde den 10. oktober 2013 Referat Kredsrådsmøde i Midt- og Vestsjællands politi den 23. september 2013 Referat KKR s møde den 9. oktober 2013 Referat Skjoldungelandets Styregruppemøde den 7. oktober 2013 Referat Bestyrelsesmøde i Skjoldeungelandet den 7. oktober 2013 (Alle vedlagt) Indstilling: Beslutning den : Orientering til efterretning. Afbud: Gitte Geertsen (F) Henning Nielsen (V) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Referat - Styregruppemøde i Skjoldungelandet den 7. oktober Referat - Bestyrelsesmøde i Skjoldungelandet den 7. oktober Referat - Kredsrådsmøde i Midt- og Vestsjællands Politi den 23. september Referat - møde i KKR den 9. oktober Referat - KKU's skriftlige høring fra møde den 10. oktober Brev af den 1. oktober 2013

7 Side 5 4. ØU - Udflytning af serverrum Sagsnr.: 13/10330 Resumé: Økonomiudvalget har den 18. juni 2013 ønsket forelagt en sag vedr. udflytning af Lejre Kommunes serverrum. Med udgangspunkt i en analyse af de tekniske, økonomiske og organisatoriske konsekvenser (IT-service katalog) fremlægges to alternative forslag. En ren housing løsning, og en kombineret hosting-housing løsning. I beskrivelsen af scenarierne er der taget udgangspunkt i Lejre Kommunes nuværende udstyr i serverrummet i forhold til udstyrets alder, risiko ved flytning, kompleksitet, samt økonomi og fremtidsperspektiv. På baggrund af dette vurderer administrationen, at en kombineret hosting-housing løsning vil give størst værdi for den fremtidige serverdrift. Omkostningerne til enten housing eller kombineret hosting-housing løsning vil overskride grænseværdierne for udbud. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller, 1. at der vælges en kombineret hosting-housing løsning, 2. at administrationen igangsætter arbejdet med henblik på kontraktindgåelse efter udbud eller via køb på SKI-rammeaftale. Beslutning Økonomiudvalget den : Indstillingen anbefales. Beslutning den : Økonomiudvalgets indstilling tiltrådt. Afbud: Gitte Geertsen (F) Henning Nielsen (V) Sagsfremstilling: Økonomiudvalget bad i forbindelse med behandling af sagen om Potentialeafklaring af IT den 18. juni 2013 administrationen om at udarbejde et forslag til udflytning af serverrummet til en hosting/housingudbyder. Økonomiudvalget godkendte efterfølgende på sit møde den 20. august 2013, at udflytningen blev kvalificeret via en analyse af ITdriften på baggrund af et IT-teknisk servicekatalog, samt et økonomisk estimat af omkostningerne. Analysen er nu gennemført og har resulteret i en beskrivelse to realistiske scenarier for udflytning. Analysen peger på scenarie 2 som den bedste løsning, vurderet i forhold til økonomi og fremtidsperspektiv. Analysen er suppleret med et udbygget økonomi bilag (vedlagt). Ren housing løsning Det første scenarie for en udflytning er en ren housing løsning. I en housing løsning lejes plads i et serverrum hos en udbyder, og der skabes forbindelse mellem udbyders og Lejre Kommunes netværk. Vælges denne løsning, vil IT-afdelingen som hidtil have det fulde ansvar for drift og vedligehold af alle udflyttede enheder, operativsystemer, fagsystemer m.m.

8 Side 6 En housing løsning har følgende nye omkostninger i forhold til den nuværende drift i eget serverrum: Leje af plads hos udbyder i form af køling, strømforsyning og døgn-overvågning Etablering af forbindelse mellem rådhuset i Allerslev og udbyderen Udgifter til flytning af udstyr fra rådhuset i Allerslev til udbyder. En Housing løsning vil medføre at følgende omkostninger bortfalder eller reduceres: Reducering af strømforbrug på rådhuset i Allerslev Det andet scenarie for en udflytning er en løsning baseret på en blanding af hosting og housing. Hosting-housing løsning I en hosting-housing løsning lejes plads og kapacitet i et serverrum hos en udbyder, og der skabes forbindelse mellem udbyders og Lejre Kommunes netværk. Vælges denne løsning, indgår Lejre Kommune en hostingaftale i forhold til de ældste servere samt diskplads systemet, således at udbyderen også får ansvar for drift af dette. Lejre Kommune kan tilkøbe flere driftsydelser hos udbyderen, såfremt behovet skulle opstå. Lejre Kommune indgår herudover en housingaftale med udbyderen, der omfatter de øvrige servere. Lejre Kommune har fortsat det fulde ansvar for driften af disse servere. En kombineret hosting-housing løsning har følgende nye omkostninger i forhold til den nuværende drift i eget serverrum: Leje af plads og kapacitet hos udbyder i form af køling, strømforsyning, døgn overvågning, servere og diskplads system Etablering af forbindelse mellem rådhuset i Allerslev og udbyderen Udgifter til flytning af udstyr fra rådhuset i Allerslev til udbyder. En hosting-housing løsning vil medføre at følgende omkostninger eller opgaver bortfalder eller reduceres: Reducering af strømforbrug på rådhuset i Allerslev Reducering af udgifter til hardware ved fremtidige projekter Reducering af driftsopgaver i IT-driften Forestiller man sig, at serverne ikke rykkes ud af det nuværende serverrum på rådhuset i Allerslev, skal der i 2014 afholdes følgende udgifter: Udskiftning af de ældste servere Udskiftning af to køleanlæg i serverrummet Administrationens vurdering: Administrationen har i sagsfremstilling til Økonomiudvalget den 20. august vurderet, at en udflytning af serverrummet ikke får konsekvenser for et eventuelt tværkommunalt samarbejde omkring IT-drift, ligesom tidsplanen for udflytning ikke kolliderer med den forestående renovering af rådhuset i Allerslev. Administrationen vurderer, at scenarie 2, en kombineret hosting housing løsning vil være den bedste løsning for udflytning af serverrummet. Et samarbejde med en hostingudbyder omkring driften vil sikre en stabil platform og understøtte en sikker og stabil drift.

9 Side 7 Valget af denne løsning vil medføre, at ansvaret for anskaffelse, installation og vedligehold af hardware kan overdrages til udbyder, og IT-driften skal ikke fremover investere i ekstern konsulentassistance til rådgivning og installation af ny hardware. Hostingudbyderen får det fulde driftsansvar for servere med en bestemt teknologi. Herved behøver Lejre Kommune ikke længere at skulle tilkøbe eller have denne ressource internt i organisationen. Overdragelse af denne opgave vil dog kun medføre en lille reduktion i IT-driftens arbejdsopgaver, svarende til ca. 50 timer pr. år. Administrationen vil derfor arbejde målrettet på at udbygge samarbejdet med hostingudbyderen. Perspektivet skal være, at Lejre Kommune i løbet af en 2-årig periode løbende overdrager flere opgaver til udbyderen, og at serverne på housingaftalen overføres til hosting, efterhånden som de udfases. Administrationen vurderer, at scenarie 1, en ren housing løsning, vil sikre de fysiske rammer omkring kommunens servere, men løsningen rummer ikke mulighed for at etablere et samarbejde med en hostingudbyder, som den kombinerede løsning vil gøre. Administrationen vurderer, at den estimerede prisforskel på de to scenarier er så lille, at fordelene ved at vælge den kombinerede løsning opvejer prisforskellen. En udflytning af serverrummet er uanset valg af scenarie forbundet med omkostninger, som ikke er aktuelle, hvis serverrummet forbliver på rådhuset i Allerslev. En udflytning bør imidlertid også vurderes i forhold til de klare fordele der er ved at flytte serverrummet til de optimale fysiske rammer hos en udbyder, etablere døgnovervågning, og iværksætte et samarbejde med udbyderen, der vil understøtte en sikker og stabil drift. De øgede driftsudgifter kan afholdes indenfor rammen af bevilling 1.38 IT og Kommunikation. En anlægsbevilling er overført til denne driftsbevilling med henblik på fortsat afholdelse af større IT-investeringer. Hvis IT-investeringer i form af anskaffelse af servere og kapacitet i stedet udmøntes i en lejeaftale som ovenfor beskrevet, vil bevillingen til større IT-investeringer fortsat anvendes korrekt. Udgiften til udflytning og efterfølgende 4 års drift overskrider udbudsgrænsen på 1,5 mio. kr. Opgaven skal derfor sendes i udbud. Administrationen undersøger, om udbudsprocessen skal gennemføres via et EU-udbud eller via en SKI rammeaftale. Handicappolitik: Der er ikke identificeret emner af handicappolitisk relevans. Økonomi og finansiering: De eksterne konsulenter har i forbindelse med udarbejdelsen af IT-service kataloget haft kontakt til to housing/hosting leverandører, som har leveret overslagspriser på de to scenarier. De øgede driftsudgifter kan afholdes indenfor rammen af bevilling 1.38 IT og Kommunikation. En anlægsbevilling er overført til denne driftsbevilling med henblik på fortsat afholdelse af større IT-investeringer. Det vurderes, at når IT-investeringer i form af anskaffelse af servere og kapacitet udmøntes i en lejeaftale, vil bevillingen til større IT-investeringer fortsat anvendes i henhold til formålet. De samlede omkostninger over 4 år for scenarie 1 en ren housing løsning - andrager 3,4 mio. kr. til 3,6 mio. kr.

10 Side 8 De samlede omkostninger over 4 år for scenarie 2 - en kombineret hosting-housing løsning - andrager 3,3 mio. kr. til 4,0 mio. kr. Hvis serverne ikke rykkes ud af serverrummet, estimeres et samlet beløb for indkøb af hardware, forbedring af forhold i serverrum og øvrig drift over 4 år til 3,3 mio. kr. I scenarierne 1 og 2 er der indregnet et estimeret strømforbrug på kr. årligt i de oplyste driftsudgifter. Prisen afhænger af pris pr. kwh. Der gøres opmærksom på, at udgiften til Lejre Kommunes strømforbrug på rådhuset i Allerslev vil reduceres tilsvarende. Herudover skal der etableres en bredbåndsforbindelse mellem rådhuset i Allerslev og udbyderen. Det samlede beløb for etablering og månedlige ydelser over 4 år andrager ca kr. Herudover vil der være udgifter til ekstern konsulentassistance til udarbejdelse af udbudsmateriale og gennemførelse af udbud. Udgiften estimeres til kr. Der henvises til økonomi bilaget, der nærmere beskriver omkostninger vedrørende de omtalte scenarier. Beslutningskompetence: Bilag: 1. Økonomiske beregninger.xlsx

11 Side 9 5. ØU - Styringsdialog med boligselskaberne Sagsnr.: 13/15245 Resumé: besluttede den 31. oktober 2011, at Økonomiudvalget skal gennemføre dialogmøder med de to boligselskaber Hvalsø Boligselskab og Lejre- Bramsnæs almennyttige Boligselskab. Møderne har været afholdt i december/januar måned. Administrationen anbefaler, at møderne i år gennemføres af administrationen for at sikre, at dialogmøderne afholdes snarest. Referater af møderne forelægges Økonomiudvalget og. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller, 1. at dialogmøder med boligselskaberne gennemføres administrativt for Beslutning Økonomiudvalget den : Indstillingen anbefales. Beslutning den : Økonomiudvalgets indstilling tiltrådt. Afbud: Gitte Geertsen (F) Henning Nielsen (V) Sagsfremstilling: Økonomiudvalget har - på baggrund af s beslutning af 31. oktober gennemført dialogmøder med de 2 boligselskaber, der har hjemsted i Lejre Kommune. Hvalsø Boligselskab og Lejre- Bramsnæs almennyttige Boligselskab. Møderne har de sidste år været afholdt i december/ januar måned- efter at være blevet rykket en måned eller to. Der træffes ikke direkte beslutninger på møderne, men der offentliggøres referater fra møderne. Referaterne indeholder de oplysninger, der er kommet frem på møderne og eventuelle aftaler om undersøgelser. Dialogmøderne afholdes på baggrund af de styringsrapporter, der dannes i systemet Almenstyringsdialogen. Det varetages af Landsbyggefonden. Boligselskaber skal med udgangen af juni måned være klar med styringsrapporten og dermed dialog. Baggrunden for styringsrapporterne er det seneste godkendte årsregnskab fra selskaberne. I januar 2013 foregik drøftelsen således på baggrund af 2011 regnskabet. Hvalsø Boligselskab har ændret regnskabsåret, så det slutter Det betyder at næste dialogmøde er på baggrund af 2012 regnskabet for Lejre- Bramsnæs almennyttige boligselskab og perioden 1. januar september 2012 for Hvalsø Boligselskab. Det er følgende punkter der skal drøftes: Hvalsø Boligselskab: 1. Arbejdskapitalen er kritisk lav i boligorganisationen. 2. Hensættelserne til vedligeholdelse er generelt lave i boligselskabet sammenlignet med andre boligselskaber i kommunen. 3. Ifølge revisionsprotokollatet er det ønskelig med yderligere hensættelser til vedligeholdelse i afdelingerne: Laurbærhaven, Brune Banke, Granhaven, Såbyhus og Peders Gaard

12 Side Afdelinger med væsentlige problemer iflg. styringsrapporten: a. Hvalsø I har stort underskud pga. skimmelsvamp problemer. Afskrivning af underskud. b. Sarbjerg (Laurbærhaven) - Voldgiftssag og afskrivning af forbedringsarbejder. c. Hovedgaden. Opsamlet underskud 5. Såbyhus har fået tilskud på grund af lejeledighed. 6. Afdelingen Horseager (ungdomsboliger), ej solgt Lejre-Bramsnæs Almennyttige Boligselskab: 1. Afdelinger med kritiske nøgletal: 2. Nørremarken, fraflytningsprocent vedr. ungdomsboliger 3. Smedegården, ungdomsboliger har underskud. 4. Afdelingen Nørremarken har væsentlige problemer med døre, vinduer og tag. Landsbyggefonden er i gang med at behandle en ansøgning om renovering af afdelingen. 5. Boligselskabet har behov for at drøfte muligt byggeri af boliger i Kirke Hyllinge. Opfølgning på dialogmøde i januar 2013: Efter aftale på sidste dialogmøde undersøgte boligselskabet behovet for større boliger. De har tilbagemeldt, at de ikke har nogen efterspørgsel efter familieboliger i nævneværdig grad, og ikke har registret efterspørgsel efter større boliger. Administrationens vurdering: For at sikre, at dialogmødet og styringsdialogen gennemføres snarest anbefales det, at dialogmøderne i år gennemføres af administrationen. Der forelægges referat af møderne til Økonomiudvalget og. Beslutninger af juridisk eller økonomisk karakter f.eks. helhedsplaner, salg af afdelinger m.m. skal behandles af Økonomiudvalget og, som selvstændige sager, uanset om der afholdes dialogmøder. Handicappolitik: Sagen har ikke umiddelbart handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Ingen Beslutningskompetence:

13 Side ØU - Banesti langs Nordvestbanen Sagsnr.: 13/12161 Resumé: behandlede den 24. juni 2013 en sag om omdannelse af Banedanmarks arbejdsvej langs Nordvest-banen til en rekreativ sti. besluttede at anmode administrationen om at arbejde videre med idéen om at omdanne arbejdsvejen til en rekreativ sti. Siden mødet har Lejre og Holbæk Kommune igangsat et samarbejde med Banedanmark omkring det videre forløb, og gennemført individuelle dialoger med lodsejerne. Med henblik på at kunne forberede projektet yderligere skal Økonomiudvalget nu tage stilling til bevilling af midler til kompensation af Banedanmarks udgifter til leje af arbejdsarealer mellem Lejre og Hvalsø i 2014, samt bevilling af midler til rådgivning til næste fase i projektet. En foreløbig proces- og tidsplan for projektet fremlægges til orientering. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der indgås aftale med Banedanmark om, at Banedanmark udsætter retableringen af arbejdsarealerne mellem Lejre og Hvalsø mod en kompensation på kr. fra Lejre Kommune, 2. at der indgås aftale med BVK Projektering om rådgivningsbistand til kvalificering af beslutningsgrundlag, 3. at der meddeles en anlægsbevilling til kompensation af Banedanmarks udgifter til leje af arbejdsarealer mellem Lejre og Hvalsø i 2014 og til rådgivningsydelse til kvalificering af kommunens beslutningsgrundlag vedrørende Banestien på i alt kr., 4. at anlægsbevillingen finansieres af reserveret rådighedsbeløb til færdiggørelse af Fjordstien på bevilling Cykel- og gangstier i budget 2011, således at denne bevilling reduceres fra kr. med kr. til kr., Beslutning Økonomiudvalget den : Indstillingen anbefales. Grethe Saabye (C), Flemming Jensen (V) og Jan Vedel Heine (I) kan ikke tiltræde indstillingen med følgende begrundelser: a) at banestien forventes alene at kunne etableres gennem ekspropriering, og b) finansiering ikke kan accepteres. Beslutning den : Et flertal (A, B, F) kan tiltræde Økonomiudvalgets indstilling. Et mindretal (C, Fokus, I og V) kan ikke tiltræde indstillingen med følgende begrundelser: a) at banestien forventes alene at kunne etableres gennem ekspropriering, og b) finansiering ikke kan accepteres. Afbud: Gitte Geertsen (F) Henning Nielsen (V) Sagsfremstilling: Tids- og procesplan Administrationen har udarbejdet en foreløbig, faseopdelt tids- og procesplan for etablering af Banestien, som vedlægges til orientering. I planen er den samlede proces opdelt i 5 faser, hvoraf fase 1 afsluttes med beslutning i denne sag.

14 Side Interesseafsøgning, aftalegrundlag, budgetoverslag 2. Projektpræcisering og beslutning om realisering 3. Endelige aftaler, ekspropriation 4. Udbud 5. Udførelse En mere detaljeret tids- og procesplan er under udarbejdelse i samarbejde med Holbæk Kommune og Banedanmark. Der stræbes i begge kommuner imod en endelig beslutning om realisering af banestien på de politiske møder i december Foreløbig aftale med Banedanmark (fase 1) Baneudvidelsen mellem Lejre og Hvalsø er afsluttet, og togdriften er genoptaget pr. 2. september Ifølge Banedanmarks aftaler med lodsejere og entreprenører skal arbejdsarealerne reetableres efter at arbejdet med baneudvidelsen er afsluttet. Der er igangsat en dialog med Banedanmark omkring udsættelse af retablering af arbejdsarealerne mellem Lejre og Hvalsø, indtil kommunerne kan træffe endelig beslutning om etableringen af Banestien, hvorefter arbejdsvejen vil blive overtaget permanent af kommunerne eller tilbageleveret til Banedanmark med henblik på reetablering. Banedanmark har fremlagt en mulighed for at udsætte reetableringen af arbejdsarealerne mellem Lejre og Hvalsø mod en kompensation på kr., som dækker Banedanmarks udgifter til leje af arealerne hos lodsejerne i Det er en betingelse for denne aftale, at Lejre og Holbæk Kommune senest den 25. april 2014 har truffet endelig beslutning vedrørende etablering af stien. Det er endvidere et krav fra Banedanmarks side, at Lejre Kommune er ansvarlig for hindring af privat færdsel på arbejdsvejen. Arealaftalen er vedlagt som bilag. Såfremt Økonomiudvalget og ikke tilslutter sig denne aftale vil Banedanmark umiddelbart efter tilbagemeldingen om denne beslutning igangsætte reetableringen af arbejdsarealerne med henblik på tilbagelevering til lodsejerne. Rådgivningsbistand (fase 2) Næste projektfase udføres i november/december 2013 og skal føre frem til, at Økonomiudvalget og kan tage endelig stilling vedrørende etablering af stien, og afgøre hvorvidt stien skal gennemføres ved brug af ekspropriation som redskab, såfremt frivillige aftaler ikke kan opnås. Administrationen forventer i næste fase, at præsentere flere scenarier for stiforløb med tilhørende økonomi, orientere om lodsejertilkendegivelser og udkast til en aftale med Banedanmark om permanent overdragelse af arbejdsvejen. Der er sammen med Holbæk Kommune indhentet et overslag på rådgivningsydelse vedrørende kvalificering af projektoplæg udarbejdet februar Projektoplægget er udarbejdet forud for, at Banedanmark fremlagde den overleveringsløsning for arbejdsvejen, som der nu arbejdes videre med. Overslaget fra BVK Projektering udgør for næste projektfase maksimalt kr. Beløbet er aftalt delt ligeligt mellem Lejre og Holbæk Kommuner. Administrationens vurdering: Der er mange tidskrævende opgaver inden projektet kan realiseres, og det er urealistisk at gennemføre projektet inden udgangen af 2013, hvor Banedanmarks nuværende lejeaftaler med lodsejerne udløber. Det vurderes derfor nødvendigt at imødekomme Banedanmarks tilbud om arealaftale vedr. arbejdsarealerne mellem Lejre og Hvalsø med henblik på at kunne gennemføre stiprojektet.

15 Side 13 Beslutter Økonomiudvalget og at tilslutte sig denne aftale vil administrationen arbejde videre med at klargøre projektet til endelig politisk godkendelse i december måned Administrationen vurderer, at der er behov for rådgivningshjælp til denne opgave, og har derfor fremført et ønske om en bevilling til rådgivning i projektets næste fase. Rådgivningen skal kvalificere kommunernes beslutningsgrundlag, så administrationen efter planen i december måned 2013 kan præsentere flere scenarier for stiforløb med tilhørende økonomi, orientere om lodsejertilkendegivelser og præsentere et udkast til en aftale med Banedanmark om permanent overdragelse af arbejdsvejen til politisk godkendelse. Administrationen har i de foregående måneder arbejdet på at komme i individuel dialog med de 14 lodsejere med udgangspunkt i den enkelte lodsejers oplevelse af at have arbejdsvejen på ejendommen, og om hvordan den enkelte lodsejer ser på idéen omkring at omdanne arbejdsvejen til en rekreativ sti. 11 lodsejere har imidlertid helt afvist en dialog med Lejre Kommune om projektet. Hvis projektidéen om Banestien mellem Lejre og Vipperød skal fremmes, vurderes det derfor nødvendigt, at ved næste politiske behandling træffer beslutning om i givet fald at erhverve arealerne ved ekspropriation. Handicappolitik: Som projektidéen indtil videre foreligger, så vil der være tale om en grusbelagt sti. Det vil således være en sti, som ikke er indrettet til gangbesværede eller personer i rullestol. Befæstelse af stien med asfalt vil fordyre stien væsentligt. Økonomi og finansiering: En aftale med Banedanmark om udsættelse af retablering af arbejdsarealerne mellem Lejre og Hvalsø mod en kompensation for leje af arbejdsarealerne frem til udgangen af 2014 er fastsat til at koste Lejre Kommune kr. Dertil kommer et mindre beløb til tilsyn med adgangsforbuddet på arbejdsvejen, som vurderes at kunne afholdes indenfor driftsbudgettet i Center for Byg & Miljø. Der er sammen med Holbæk Kommune indhentet et tilbud på rådgivningsydelse vedrørende kvalificering af projektidéen til endelig politisk godkendelse af stien. Overslaget fra BVK Projektering på rådgivningsydelsen udgør for næste projektfase maksimalt kr. Udgifterne til denne rådgivningsydelse fordeles ligeligt mellem kommunerne. Fra budget 2011 er der reserveret kr. til Færdiggørelse af Fjordstien af resterne af anlægsbevillingen Cykel- og gangstier. Administrationen anviser finansiering af i alt kr. indenfor anlægsbevillingen Cykel- og gangstier til kompensation af Banedanmark for leje af arbejdsarealerne mellem Lejre og Hvalsø frem til udgangen af 2014, og rådgivningsydelse vedrørende kvalificering af projektidéen, som kan føre frem til endelig politisk godkendelse i december måned Denne bevilling er den eneste bevilling til stiformål, som ikke er disponeret. Finansieringsforslaget vil reducere råderummet til færdiggørelse af Fjordstien. Konsekvensen heraf kan pt. ikke beskrives nærmere. Administrationen forventer at fremlægge en sag til Udvalget for Teknik & Miljø vedrørende færdiggørelse af Fjordstien i december Beslutningskompetence:

16 Side 14 Bilag: 1. Arealaftale for arbejdsarealer, Lejre- Hvalsø 2. Foreløbig proces- og tidsplan for Banestien.pdf

17 Side Risikobaseret Dimensionering Sagsnr.: 13/16375 Resumé: Lejre Kommunes plan for risikobaseret redningsberedskab udløber 31. december Jævnfør 4, stk. 3, i bekendtgørelsen af 3. august 2004 om risikobaseret kommunalt redningsberedskab, skal kommunens plan for den risikobaserede dimensionering, revideres i det omfang, udviklingen gør det nødvendigt, dog mindst én gang i hver kommunal valgperiode. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at revision af planen for risikobaseret redningsberedskab godkendes, 2. at den godkendte plan fremsendes til Beredskabsstyrelsen med nødvendig baggrundsmateriale og dokumentation, der belyser konsekvenser ved den reviderede løsning, 3. at planen fremsendes til med Beredskabsstyrelsens udtalelser og nødvendig baggrundsmateriale og dokumentation. Beslutning Beredskabskommissionen den : Indstillingen anbefales Beslutning Økonomiudvalget den : Indstillingen anbefales. Beslutning den : Økonomiudvalgets indstilling tiltrådt. Afbud: Gitte Geertsen (F) Henning Nielsen (V) Sagsfremstilling: Det er den enkelte Kommunalbestyrelses ansvar, at redningsberedskabet eller brandvæsenet, som det normalt kaldes er dimensioneret efter forholdene i kommunen. Redningsberedskabet skal kunne yde en forsvarlig forebyggende, begrænsende og afhjælpende indsats i forbindelse med ulykker og katastrofer. I den forbindelse skal kommunens risikoprofil, serviceniveau, organisation, virksomhed, dimensionering og materiel, revideres og beskrives i en plan for det kommunale redningsberedskab, som skal indgå i den samlede plan for kommunens beredskab, jf. beredskabslovens 25. Det fremgår af bekendtgørelsen om risikobaseret dimensionering fra Kommunens plan for risikobaseret dimensionering skal revideres i det omfang, udviklingen gør det nødvendigt, dog mindst én gang i hver kommunal valgperiode, jf. 4, stk. 3, i bekendtgørelsen af 3. august 2004 om risikobaseret kommunalt redningsberedskab. Det vil sige at den eksisterende og godkendte plan for risikobaseret redningsberedskab i Lejre Kommune udløber 31. december I 2007 vedtog i Lejre Kommune for første gang en plan for risikobaseret redningsberedskab i Kommunen. Siden da har Lejre Brandvæsen høstet en række erfaringer med det risikobaserede redningsberedskab, som skal danne baggrund for en revision af Lejre Kommunes plan for risikobaseret redningsberedskab.

18 Side 16 Forarbejdet og processen, der har ført til denne reviderede plan for risikobaseret dimensionering af Lejre Redningsberedskab har været omfattende og er dokumenteret i de vedlagte delrapporter og tilhørende bilag, hvor interesserede kan få yderligere indblik i den bagvedliggende proces Konkret er den revideret plan gennemført i følgende faser: Risikoidentifikation Risikoanalyse Udarbejdelse af oplæg til serviceniveau Det forslås at bibeholde serviceniveauet således, at: Ca. 97 % af alle udrykninger i Lejre Kommune, nås indenfor 20 minutter. Dette svarer til at der gennemsnitligt er ca. 4-6 udrykning pr. år der ikke nås indenfor 20 minutter Ca. 58 % af befolkningen (indbyggerne) i kommunen nås af Lejre Brandvæsen indenfor 10 minutter og ca. 99 % af befolkningen i kommunen nås indenfor minutter. Det niveau svarer til at der gennemsnitlig er 1-2 brandudrykning pr. år, der ikke nås mellem 15 og 20 minutter Indsatslederen i Lejre Kommune (Geografisk), i ca. 95 % af udrykningerne, skal kunne nå skadestedsadressen indenfor 15 minutter og 100 % indenfor 20 minutter Lejre Brandvæsen kan håndtere ca. 99 % af alle hændelserne som Lejre Brandvæsen alarmeres til i Lejre Kommune. Procenterne (%) er udregnet som et gennemsnit pr. år med ca. 198 udrykninger fra Der i ca. 80 % af alarmerne afsendes en optimal førsteudrykning pr. brandstation i kommunen med 1+6 (= 1 holdleder, 1 chauffør og 4 brandmænd). I de sidste ca. 20 % af alarmerne afsendes der efterfølgende yderligere mandskab fra en af brandstationerne. I ca. 1 % af hændelserne suppleres udrykningen med assistance udefra (fx fra Beredskabsstyrelsen eller nabokommunernes brandvæsen) Udrykningssammensætningen, sammensættes jf. den modtagne meldingstype (alarmtype fra 1.1.2). Det vil konkret sige, at førsteudrykning generelt består af, 1 automobilsprøjte bemandet med 1+3 (= 1 holdleder, 1 chauffør og 2 brandmænd), der suppleres med de brandmænd og brandvogne, der er nødvendig for opgavens løsning. Der vil afhængig af alarmens ordlyd, blive fremsendt andre udryknings- og mandskabs sammensætninger i førsteudrykningen, der tilsvarer opgaven, f.eks. til drukning, vil der blive fremsendt en redningsvogn med redningsbåd med 1+2 (= 1 holdleder, 1 chauffør/bådfører og 1 bådassistent) som det første køretøj og fx ved markbrand fremsendes vandtankvogn med vandkanon og vandsprinklerdyser med 1+1 (= 1chauffør og 1 brandmænd som strålefører for vandkanon mv. som førstekøretøj osv. Der vil også her blive suppleret med brandmandskab og brandvogne, der er nødvendig for opgavens løsning. Administrationens vurdering:

19 Side 17 Administrationen vurderer, at den reviderede plan for risikobaseret dimensionering, lever op til forventninger til et moderne brand- og redningsvæsen. Administrationen vurderer derfor, at den reviderede plan for risikobaseret dimensionering for Lejre Kommune med Beredskabsstyrelsens udtalelser og nødvendig baggrundsmateriale og dokumentation, der belyser konsekvenser ved den reviderede løsning, kan endelig godkendes i den 28. oktober Handicappolitik: Kommunens handicappolitik er indarbejdet i kommunens risikobaseret dimensionering Økonomi og finansiering: Ingen økonomiske konsekvenser Beslutningskompetence: Bilag: 1. Bilag Aftale om vederlagsfri assistance - 12 august 2013 Frederikssund 2. Bilag A Udrykningssammensætninger i Lejre Kommune Bilag Skum depot for Sjælland fra FDO Egstallevej Hvalsø 4. Bilag Dataudtræk på MODTAGET og YDET assistancer TIL og FRA Lejre Brandvæsen Bilag 2 5 Oplæg til forebyggelsestiltag 19 aug Bilag 2 4 Oplæg til kapacitetsniveauer 12 marts Bilag 2.3 (01-58) Scenariebeskrivelser og kapacitetsanalyser 14 august Bilag 2 2 Risikomatricer 14 august Bilag 2.1 Oversigt over repræsentative udvalgte scenarierv 8. august Delrapport 2 Risikoanalyse 12 juli 2013 LBV 11. Bilag 1 2 Udrykningsanalyse LBV 12. Bilag 1.1 Oversigt risikokategorier LBV 13. Plan til serviceniveau for risikobaseret dimensionering for Lejre Brandvæsen Delrapport 1 Risikoidentifikation juni 2013 Ris Dim, Lejre Brandvæsen 15. Bilag Dykkerberedskab 16. Bilag Aftale om vederlagsfri assistance - 12 august 2013 Ringsted 17. Risikobaseret dimensionering 2013 Plan, delplan og bilag 18. 7EC Ostedskole, Osted. Evakueringscenter EC Tegning til Kirke Hyllinge hallen.pdf 20. 5EC Tegning til hvalsøhallen 21. 6EC Kirke Hyllingehallen,, 4070 Kr. Hyllinge. Evakueringscenter EC Hvalsø Hallerne, 4330 Hvalsø. Evakueringscenter 23. 4EC Bramsnæsvighallen - Ejby 4070 Kr Hyllinge. Evakueringsplan EC Bramsnæsvig skole, Ejby Kr. Hyllinge.Evakueringscenter EC Bramsnæsvig hallen 26. Evakueringecentre Lejre Kommune Ø8 Øvelse Baunehøj 2013 i Slagelse 28. Ø7 Øvelse 2012 Københavns Lufthavn version Ø6 Obligatorisk vedligeholdelsesuddannelse Indsats Ø5 Obligatorisk vedligeholdelsesuddannelse Indsats Ø2 Fællesøvelsen den Ø4 Øvelsesplan for 2013 inkl opdaterende øvelser m.v. vers Ø3 Øvelsesplan Bilag Øvelsesplan LBV Servicemål for Lejre Brandvæsen 2013.pdf

20 Side Kommunens generelle beredskabsplan 2013 Sagsnr.: 10/845 Resumé: Beredskabslovens 25, stk. 3 og 4 beskriver, at den generelle kommunale beredskabsplan skal revideres i det omfang, udviklingen gør det nødvendigt, dog mindst én gang i hver kommunal valgperiode. Den overordnede kommunale beredskabsplan samt skabelon til delplaner blev oprigtigt udarbejdet og implementeret i Lejre Kommune tilbage i marts Administrationen har udarbejdet udkast til ny overordnet beredskabsplan (niveau I) og fremlægger den til s godkendelse. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at den overordnede reviderede beredskabsplan (niveau I-beredskabsplan) samt skabelon til delberedskabsplaner for hvert center (niveau II- og niveau IIIberedskabsplaner) godkendes og indsendes til Beredskabsstyrelsen til orientering og eventuel kommentering, 2. at administrationen med baggrund i den overordnede beredskabsplanen (Niveau I) udarbejder delberedskabsplaner (Niveau II og Niveau III). Beslutning Beredskabskommissionen den : Indstilling anbefales Beslutning Økonomiudvalget den : Indstillingen anbefales. Beslutning den : Økonomiudvalgets indstilling tiltrådt. Afbud: Gitte Geertsen (F) Henning Nielsen (V) Sagsfremstilling: Den kommunale beredskabsplan skal revideres og godkendes politisk inden udgangen af hver valgperiode. Behovet for revision af beredskabsplanen i Lejre Kommune og alle andre kommuner landet over, er aktualiseret af et øget antal ekstra ordinære hændelser i kommunerne, som har illustreret relevansen af, at kommunen kan reagere hurtigt og kompetent på ekstra ordinære hændelser som bl.a. kunne være vold mod medarbejder, overgreb på børn i kommunens institutioner, akut sygdom hos en stor gruppe plejecenterpersonale, selvmord hos unge persongrupper i kommunen mv.. F.eks. viser der sig at være et stigende behov for, at kommunen har styr på, hvordan kommunikationen til medier, berørte borgergrupper, virksomheder mv. forgår i forbindelse med ekstra ordinære hændelser. Tidligere har der typisk været fokus på traditionelle redningsberedskabsrisici såsom brand, sammenstyrtning, oversvømmelse mv. Nu er der generelt kommet øget fokus på en bredere række af risici, såsom trusler og vold mod medarbejdere, skade på større gruppe af borgere, akut personalemangel, nedbrud i kommunens IT-system, drikkevandsforureninger, epidemier, svigt i forvaltningers udøvelse af myndighedsopgaver, økonomisk bedrag blandt ansatte mv.

21 Side 19 Den nuværende plan er struktureret således, at der er udarbejdet en overordnet beredskabsplan (en plan for fortsat drift), der beskriver de generelle rammer for kommunens beredskab, denne plan kaldes niveau I-beredskabsplan. Herefter følger der delberedskabsplaner for hvert center/ koncernledelsesområder som i planen kaldes niveau II-beredskabsplaner og delberedskabsplaner for hvert institutionsområde kaldes niveau III-beredskabsplaner. Det reviderede forslag til den overordnede plan samt skabelon til delplaner har ud over fokus på de traditionelle redningsberedskabsrisici også fokus på de ovenfor nævnte risiko områder. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at udarbejdelse og revision af den overordnede beredskabsplan bør igangsættes og udrulles lige så snart den overordnede beredskabsplan er vedtaget af. Administrationen tilsikrer, at der i forbindelse med udarbejdelse af niveau II og niveau III beredskabsplanerne skabes en kobling mellem de enkelte kommunale virksomheder, bygninger (geografisk beliggenhed) og de organisatoriske tilhørsforhold. Dette for at sikre, at kommunens beredskabsplanlægning hænger sammen fra øverste til nederste niveau og ud til de lokaliteter og personaler, der har borgerkontakt. Samlet set vurderer administrationen: a. at beredskabsplanen opfylder revisionen for, at Lejre Kommune overholder beredskabslovens krav til den kommunale beredskabsplanlægning, b. at det er hensigtsmæssigt, at revisionen opdeles i en overordnet beredskabsplan (niveau I-beredskabsplan) samt delberedskabsplaner for hvert center (niveau IIberedskabsplaner og niveau III-beredskabsplaner), c. at arbejdet forankres internt i administrationen på alle niveauer Handicappolitik: Kommunens handicappolitik tænkes ind i udarbejdelse af de respektive beredskabsplaner. Økonomi og finansiering: Ingen økonomiske konsekvenser Beslutningskompetence: Bilag: 1. SKABLON Delplan for fortsat drift, niv II Lejre Komm 2. Tillæg til Del plan Kommunal beredskabsplan niveau I Lejre Kommune vers Delplan Kommunal beredskabsplan niveau I Lejre Kommune vers

22 Side TM - Realisering af Natura 2000-handleplaner Sagsnr.: 13/15067 Resumé: Som led i opfølgningen på de statslige NATURA 2000-planer, har kommunerne og Naturstyrelsen udarbejdet handlingsplaner for de 246 NATURA 2000-områder. Heri er den forventede forvaltningsindsats prioriteret og beskrevet. Kommunerne og/eller de enkelte lodsejere kan i årlige ansøgningsrunder søge NaturErhvervstyrelsen om tilskud til gennemførelse af projekter. Lejre Kommune har efter aftale med 2 lodsejere på Særløse Overdrev og 4 lodsejere i Ejby Ådal udarbejdet projektbeskrivelse, indhentet tilbud og indsendt ansøgning for 2 projekter om rydning af tilgroede arealer og forberedelse til afgræsning. NaturErhvervstyrelsen har prioriteret de to ansøgninger og givet tilsagn om projekttilskud på en række vilkår på henholdsvis kr. og kr. Der søges to indtægtsanlægsbevillinger, to udgiftsanlægsbevillinger samt frigivelse af bevillingerne til gennemførelse af projekterne. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der gives en indtægtsanlægsbevilling på ,00 kr. og en udgiftsanlægsbevilling på ,00 kr. til rydning og hegning på Særløse Overdrev, 2. at der samtidig meddeles et udgiftsrådighedsbeløb på ,00 kr. og et indtægtsrådighedsbeløb på ,00 kr. til rydning og hegning på Særløse Overdrev, 3. at der gives en indtægtsanlægsbevilling på ,00 kr. og en udgiftsanlægsbevilling på ,00 kr. til rydning og hegning i Ejby Ådal, 4. at der samtidig meddeles et udgiftsrådighedsbeløb på ,00 kr. og et indtægtsrådighedsbeløb på ,00 kr. til rydning og hegning i Ejby Ådal. Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den : Birger Prahl (F) erklærede sig inhabil og deltog ikke i sagens behandling. Indstilling anbefales. Beslutning Økonomiudvalget den : Indstillingen anbefales. Beslutning den : Birger Prahl oplyste, at han som lodsejer havde interesser i sagen. besluttede derfor at Birger Prahl var inhabil. Birger Prahl deltog ikke i sagens behandling. Økonomiudvalgets indstilling tiltrådt. Afbud: Gitte Geertsen (F) Henning Nielsen (V) Sagsfremstilling: Kommuner og Naturstyrelsen har fulgt op på de statslige NATURA 2000-planer ved at udarbejde handlingsplaner for de enkelte NATURA 2000-områder. Heri er den forventede forvaltningsindsats prioriteret og beskrevet.

23 Side 21 Kommuner og/eller de enkelte lodsejere kan i den årlige ansøgningsrunde søge NaturErhvervstyrelsen om tilskud til gennemførelse af projekter, der medvirker til at realisere handlingsplanerne. Indsatserne (myndighedsbehandling undtaget) finansieres 100 % af EU og Miljøministeriet. Lejre Kommune har efter aftale med 2 lodsejere på Særløse Overdrev og 4 lodsejere i Ejby Ådal udarbejdet projektbeskrivelse, indhentet tilbud og indsendt ansøgning for 2 projekter om rydning af tilgroede arealer og forberedelse til afgræsning inden fristen den 1. maj NaturErhvervstyrelsen har prioriteret de to ansøgninger og givet tilsagn om projekttilskud på en række vilkår på henholdsvis kr. og kr. Projekterne skal være afsluttet senest den 6. august Administrationens vurdering: Lejre Kommune gennemfører årligt mindre projekter omfattende rydning og hegning på private fredede arealer som led i vedligeholdelse af beskyttet natur og for at opretholde og forbedre biodiversiteten. Med vedtagelsen af NATURA 2000-handleplaner og oprettelse af nye tilskudsordninger vil større projekter indenfor NATURA 2000-områderne fremover blive gennemført med finansiering fra NaturErhvervstyrelsen. Det er hensigten, at lodsejerne selv gennemfører projekterne, men i mange tilfælde ønsker ejerne ikke selv at lave papirarbejdet og stå med alle forpligtigelserne. Da det er kommunernes forpligtelse, at Natura 2000-handleplanerne realiseres, må kommunerne i mange tilfælde efter aftale med lodsejerne stå for projekterne, hvis de overhovedet skal gennemføres. 3 ha af det gamle græsningsoverdrev på Særløse Overdrev er registreret som areal med behov for rydning. Lejre Kommune og før 2007 Roskilde Amt har de fleste år foretaget mindre kratrydninger, men der er aldrig foretaget en større rydning. Det nuværende kreaturhegn er opsat af Roskilde Amt i 2001 og er i en meget ringe stand, idet de fleste hjørnestolper er gennemrådnet. Det er derfor en forudsætning for at fastholde den nuværende forpagtning, at hegnet omkring de 9 ha overdrev udskiftes. I Ejby Ådal er 8 ha ud af områdets 18 ha og registreret som havende behov for rydning. Hovedstadsrådet gennemførte i en omfattende rydning af træer og buske for at genskabe ådalen, som den så ud ved fredningen 30 år tidligere. Trods en årlig indsats siden 1990, er ådalens græsningsarealer gradvist groet til igen, således at en ny omfattende rydning er nødvendig, både for at opretholde fredningens formål og for at opfylde Natura 2000-handlingsplanen. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: NaturErhvervstyrelsen har den 6. august 2013 meddelt tilsagn om tilskud til realisering af de to projekter om rydning af tilgroede arealer og om forberedelse af afgræsning, som Lejre Kommune på vegne af lodsejerne har indsendt. Tilskuddet er på 100 % af udgifterne vedrørende udgifter til realisering af de fremsendte projekter. Publikumsfaciliteter såsom låger og stenter er ikke tilskudsberettiget, og må i det omfang de vurderes nødvendige efterfølgende finansieres af Lejre Kommunes driftsmidler til naturpleje m.m.

24 Side 22 Der søges om to udgiftsanlægsbevillinger til afholdelse af udgifter: Én bevilling på kr. til rydning og hegning på Særløse Overdrev, og én bevilling på kr. til rydning og hegning i Ejby Ådal. Desuden søges om to indtægtsanlægsbevillinger: Én bevilling på kr. og én på kr. til udbetalingen af tilskuddet, netto 0 kr. Kommunen modtager i øvrigt via bloktilskud midler til myndighedsbehandlingen. Beslutningskompetence:

25 Side TM - Bygningspræmieringsordning i Lejre Kommune Sagsnr.: 11/3590 Resumé: Administrationen har udarbejdet forslag til en revideret bygningspræmieringsordning i Lejre Kommune ud fra værdier og mål beskrevet i Lejre-strategien, således at ordningen fremadrettet vil bidrage til at inspirere borgerne til fremsynet energivenligt byggeri og renovering samt til forskellige former for bæredygtige innovative løsninger. Den reviderede bygningspræmieringsordning har været behandlet i den 26. august 2013, hvor det blev besluttet, at tilbagesende sagen til Udvalget for Teknik og Miljø til fornyet behandling. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udkast til vedtægter for bygningspræmieringsordning af 1. juli 2013 godkendes. Beslutning Udvalget for Teknik & Miljø den : Udvalget anbefaler at bygningspræmieringsudvalget består af; a. Borgmesteren b. 1 medlemmer udpeget af c. 1 medlem udpeget af Arkitektforeningen d. 1 medlem udpeget af erhvervsforeningerne i Lejre Kommune gerne håndværkere e. 1 medlem udpeget af Energitjenesten f. 1 medlem udpeget af de lokalhistoriske foreninger Til udkast til vedtægter tilføjes til 2 som pkt. 4 Udvendig renovering af eksisterende bygninger, der er udført: med respekt for og i harmoni med den oprindelige bebyggelse, og hvor renoveringen er afsluttet indenfor det sidste år. Beslutning Økonomiudvalget den : Indstillingen anbefales. Beslutning den : Indstilling fra Udvalget for Teknik & Miljø og Økonomiudvalget tiltrådt. Afbud: Gitte Geertsen (F) Henning Nielsen (V) Sagsfremstilling: Bygningspræmieringsordningen er en ordning, der stammer fra de tidligere Hvalsø og Bramsnæs Kommuner. I Hvalsø Kommune stod Egnshistorisk Forening for en ordning, hvor det primært var historisk bevaringsværdige huse, som blev præmieret enten for god vedligeholdelse eller renovering. I Bramsnæs Kommune præmierede en dertil nedsat komité gode og smukke bygninger.

26 Side 24 Inspireret af ordningen fra særligt Bramsnæs Kommune vedtog den 31. maj 2011 en bygningspræmieringsordning for Lejre Kommune. Efter denne ordning præmieres gode og smukke bygninger ud fra følgende kriterier: Gode og smukke huse, hvortil der var meddelt byggetilladelse i kalenderåret. Smukt udførte og veltilpassede om- og tilbygninger af eksisterende huse, hvortil der var meddelt byggetilladelse i kalenderåret. Udvendig renovering af eksisterende huse, der var udført med respekt for og i harmoni med den oprindelige bebyggelse Ordningen har siden været nedprioriteret pga. stort pres på andre opgaveområder. Administrationens vurdering: Det foreslås, at en revideret bygningspræmieringsordning i Lejre Kommune videreudvikles ud fra værdier og mål beskrevet i Lejre-strategien, således at ordningen fremadrettet vil bidrage til at inspirere borgerne til fremsynet energivenligt byggeri og renovering samt til forskellige former for bæredygtige innovative løsninger. Der kan indhentes yderligere inspiration til ordningen fra arkitekturforeningen. På foreningens hjemmeside er foreningens vision indenfor arkitektur og bæredygtighed formuleret: "Skønhed, brugbarhed og holdbarhed" udgør i dag MAAernes (arkitekternes) fælles afsæt i løsningen af opgaver. Fremtidens MAAer vil inddrage "Bæredygtighed" som en fuldt integreret og ligeværdig parameter i alle faser. Fra idéudvikling til gennemførelse af alle typer opgaver i hele fagets bredde for at forebygge og respondere på miljø og klimaforandringer. Med en ny bygningspræmieringsordning inspireret af ovenstående kan Lejre Kommune signalere, at kommunen værdsætter bygninger og renoveringer, der lever op til integration af skønhed, brugbarhed og holdbarhed i den færdige løsning. Fremtidens byggeri bør ikke udelukkende tage hensyn til enten skønhed eller holdbarhed/bæredygtighed men integrere hensynet til såvel skønhed, brugbarhed og holdbarhed. Administrationen foreslår, at følgende kriterier ligger til grund for vurderingen: Gode og funktionelle huse, der lever op til fremsynede krav til energi og materialer. Funktionel energirenovering i kombination med smukt udførte og veltilpassede om- og tilbygninger af eksisterende huse Individuelle bæredygtige innovative løsninger på klima- og energimæssige udfordringer. Administrationen foreslår endvidere at nyt bygningspræmieringsudvalg består af: Borgmesteren 2 medlemmer udpeget af 1 medlem udpeget af Arkitektforeningen 1 medlem udpeget af erhvervsforeningerne i Lejre Kommune 1 medlem udpeget af Energitjenesten Administrationen kan deltage med sekretariatsbistand. Borgmesteren og 2 medlemmer udpeget af kommunalbestyrelsen er uændret i forhold til den gældende ordning. De øvrige medlemmer afspejler det ønskede, ændrede fokus i retning af bæredygtighed.

27 Side 25 Handicappolitik: Beslutning om ny bygningspræmieringsordning har ingen konsekvenser i relation til handicappolitikken. Økonomi og finansiering: Lejre Kommune kan afholde udgifter til annoncering, honorar og præmie fra klimakontoen. Beslutningskompetence:. Bilag: 1. Vedtægter for Bygningspræmieringsudvalget 2. UDKAST til vedtægter for bygningspræmiering_

28 Side BU - Frokostmåltid dagtilbud Sagsnr.: 13/14796 Resumé: Forældrene i børnehusene tager i november/december 2013 stilling til Lejre Kommunes frokostmåltid for børnehavebørn. For at opnå et frokostmåltid som er 90% økologisk vurderer Lejre Kommune i samarbejde med Københavns Madhus, at frokostmåltidet må opgraderes fra smør selv med lune retter til maden tilberedes fra bunden. Det medfører ikke prisstigning i taksten i forhold til den nugældende takst. Lejre Kommune vurderer, at alle børnehuse har et køkken, der kan renoveres til egentligt produktionskøkken, der kan tilberede mad fra bunden. Sagen forelægges med henblik på stillingtagen til, at Lejre Kommunes frokostmåltid opgraderes til maden tilberedes fra bunden. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at Lejre Kommunes frokostmåltid fra 1. august 2014 er model maden tilberedes fra bunden produceret i børnehusets eget køkken 2. at forældrene, hvis de stemmer ja til frokostmåltid giver et betinget ja, således at tilvalget først træder endeligt i kraft, når der etableres kapacitet til egenproduktion, så frokostmåltidet kan træde i kraft i at områdebestyrelserne opfordres til at tage stilling til, om der tilbydes eftermiddagsmad i børnehuset Beslutning Udvalget for Børn & Ungdom den : Indstilling anbefales. Afbud: Thomas Stokholm (V) Julie Hermind (F) Beslutning Økonomiudvalget den : Indstillingen anbefales. Beslutning den : Økonomiudvalgets indstilling tiltrådt. Afbud: Gitte Geertsen (F) Henning Nielsen (V) Sagsfremstilling: