Referat. Fuldmagter: Kronen: 23, 25, 56 Toppen: 23

Transkript

1 Referat Generalforsamling 2016 Onsdag den 2. marts kl på Gistrup Skole Fremmødte: Kronen 3, 4, 6, 9, 11, 17, 19, 20, 21, 29, 33, 34, 36, 41, 42, 48, 50, 55, 59, 61, 63, 65, 75, 81 Toppen 7, 25, 27, 29 Fuldmagter: Kronen: 23, 25, 56 Toppen: 23 Dagsorden: 1. Valg af dirigent Bestyrelsen indstillede John Markussen, Kronen 55, som herefter blev valgt og konstaterede, at generalforsamlingen i henhold til vedtægterne var lovlig indvarslet og dermed beslutningsdygtig. 2. Bestyrelsens beretning Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig, på det første møde. Da vi havde en 3 årig aftale med Gug Anlæg og planteskole vedrørende pasningen af de grønne områder, kunne vi i første omgang springe hurtigt videre idet vi aftalte at Morten fortsat stod for kontakt til gartneren. Vi fik ved start indskrevet en passus om at aftalen kan opsiges med 3 måneders varsel. Dette er naturligvis gensidigt. Gug gartneren overraskede os derfor, da han i november opsagde aftalen idet vi fik tilbudt at fortsætte kontrakten mod en stigning på ca kr. Vi har derfor pludselig fået travlt med at undersøge markedet for hidtil ubrugte alternativer, samt forsøge at få en forbedret aftale med Gug evt. mod at vi slækker på kravene til arbejdet, eller får elementer trukket ud af aftalen. Som vi berettede om på sidste års generalforsamling blev ejerlauget af Aalborg Kommune (AK) pålagt at reparere en utæt vejbrønd på Kronen, Vi fik efterfølgende et pålæg om at udbedre vejbrønden inden for en 3 ugers periode. Bestyrelsen kunne ikke sidde et kommunalt pålæg overhøring, selv om bestyrelsen ikke mente, at vedligeholdelse af vejafvandingen er ejerlaugets opgave. Efter en udsættelse fik vi renoveret vejbrønden. En udgift på ca kr. som vi i første omgang måtte betale. Vi fortsatte imidlertid dialogen med AK, og i denne proces fandt vi ud af, at AK, i en tilsvarende sag på Stubben, som var indbragt for Vejdirektoratet til afgørelse, havde fået at vide, at pålægget på Stubben var ulovligt. AK havde henvist til deklarationen for området, men når der er uenighed om fortolkningen af en vedligeholdelsespligt efter en deklaration, kan AK ikke give pålæg efter vejloven. Hvis AK vil videre af denne vej, må de rejse en sag ved domstolene omkring fortolkning af deklarationens fordeling af vedligeholdelsen. På den baggrund tilbagebetalte AK vores udgift til reparation af rendestensbrønden. Så indtil videre har AK efter bestyrelsens opfattelse stadig vedligeholdelsespligten af vejafvandingen. Til gengæld er der ikke tvivl om at ejerlauget har driften af afvandingen altså at rense vejafvandingsbrøndene. Bestyrelsen har derfor i årets løb indhentet tilbud på rensning af alle vejbrønde på Kronen. Opgaven gik til NKI der opsamlede 1,6 ton sand og mudder i de 65 vejbrønde. Der har derfor været træk i alle vejbrønde siden oktober. Vi må nu passe på ikke at fylde f.eks. sand i brøndene. Det vil derfor være en god ide at dække vejbrønden til hvis man skal have leveret f.eks. flisesand. Ejerlauget har en kloakskovl der kan bruges til at hive sand og blade op af brøndene. Kan indtil videre lånes ved formanden.

2 Vi har også i 2015 flere gange henvendt os til Aalborg Kommune. I første omgang med henblik på at få Træet asfalteret. Det har resulteret i flere omgange med endnu en omgang nye lapper. Vi har samtidig fået besked om at der ikke er aktuelle planer for ny belægning på Træet. Bestyrelsen kan kun opfordre til at alle der observerer huller i asfalten, meddeler dette til AK brug hjemmesiden Snerydning der omfatter hele området, har for vejens vedkommende været varetaget af Brøndum Sdr. Tranders Maskinstation, og stierne og fortove har været passet af JF fliser. Disse har efter bestyrelsens mening klaret opgaven tilfredsstillende. Vi har aftalt med leverandørerne, at de må benytte salt i fornødent omfang, og de vurderer hvornår det er tilfældet. Aalborg Kommune har efter henvendelse nu medtaget stykket op til og med Kronen 5 i deres snerydning af banestien. I sommer måtte vi desværre aflyse den planlagte jubilæumsfest, efter en uoverensstemmelse mellem bestyrelsen og udvalgets forventninger til de økonomiske udgifter. Bestyrelsen takker for indsatsen, der var gjort for at få festen op at stå. Træerne langs stamvejen på Kronen, blev tidligt på året løftet/beskåret af bestyrelsen. Tak til alle de beboere der har hjulpet med at fjerne de afklippede grene. Der er enkelte træer der fortsat kan have godt af en yderligere beskæring, men også nogle træer der ikke har det godt. Enkelte træer kommer vi nok til at fælde da de nærmest er groet sammen med lysstanderen. Bestyrelsen har givet lov til at der fældes træer ud for Kronen efter en høring af de omkringboende. Ændringer skal være udgifts neutrale for ejerlauget og området skal også fremover stå nogenlunde ensartet. Vi har haft besøg af HEF/GAF i forbindelse med nedlægning af fiber til potentielt alle husstande. Der har været skudt rør under stamvejen, og vi mener at der er kommet buler på vejen efter dette. Bestyrelsen er opmærksom på dette og afventer resultatet når det store arbejde er overstået. Firmaet skal renovere såvel vej som fortov og sti Vi vil gerne høre hvis der er områder, hvor dette ikke sker, så vi kan lave en samlet henvendelse. Endelig lykkedes det at samle bestyrelsen med påhæng til en hyggelig spisning som afslutning på året. Spørgsmål til beretningen Palle Birk, Kronen 34: Mener det var samme problem med stor stigning, sidst vi brugte Gug Gartneren for 5-6 år siden. Jesper Olesen, Kronen 65: Synes det er en stor stigning og spurgte om ikke Gug Gartneren har givet en begrundelse. Kurt Lindgren, Kronen 17: Spurgte ind til de ændringer som vil blive foretaget i forbindelse med kommende års aftale med Gug Gartneren. Beretningen blev herefter godkendt. 3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse Peter Jensen fremlagde årsregnskabet (udsendt med indkaldelsen) og konstaterede, at årets overskud på ca primært skyldes besparelse på vintervedligehold for kalenderåret Spørgsmål til årsregnskabet Jesper Olesen, Kronen 65: Ønsker begrundelse for hvorfor beholdningen på kr er opdelt i flere poster. Ønsker kontingent nedsættelse pga. beholdningens størrelse. Peter Jensen forklarer, at kr (3 x aconto) vedrører skyldig post til Gug Gartneren, da aftalen kører forskudt betaling ift. årsregnskabet.

3 Ejerlaugets reservekapital er buffer i forbindelse med b.la vedligeholdelsespligten af områdets stier. Kontingentets størrelse er tidlige aftalt, at skulle holdes på et jævnt niveau, så det ikke kører op og ned år efter år. Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt. 4. Vedligehold af grønne områder Harry Lahrmann fremlage begrundelse for bestyrelsens forslag til hvilke muligheder der i 2016 kan arbejdes videre med, for på sigt, at nedbringe udgifterne til vedligeholdelse af de grønne områder. Vedligeholdelse af de grønne områder a) Stikvejen organiserer b) Pensionist/efterlønner klarer græsslåning c) Fælles arbejdsdage Beplantning langs stamvejen d) Gartner e) Fælles arbejdsdage f) Udskiftning af beplantning Kommentarer til forslagene Ingen interesse for at stikvejene selv organiserer vedligeholdelsen Hvad med maskiner og hvor skal de opbevares Hvad med forsikring i forbindelse pensionist/efterlønner, da der vil være tale om et ansættelsesforhold Hvis bestyrelsen arrangerer fælles arbejdsdage det, kan det være en god idé, blot det ikke bliver tvunget Området er flot og det skal bibeholdes Bøg kan være en mulighed, men da de ikke er stedsegrønne, vil der være mange blade Cotoneaster vil brede sig ud over fortov og vej Skal ikke være græs Træer der går ud bør erstattes af nye Det blev besluttet, at bestyrelsen arbejder videre med forslag til alternativ beplantning på stamvejen. 5. Bestyrelsen foreslog følgende tilføjelse til vedtægterne Kommunikation mellem ejerlaugets medlemmer og bestyrelse foregår via mail. Medlemmerne er derfor forpligtiget til at oplyse en adresse til bestyrelsen, hvortil information fra ejerlauget kan sendes. Tilføjes som pkt. 7.a i vedtægterne Tilføjelsen blev enstemmigt vedtaget. 6. Indkomne forslag Kurt Lindgren, Kronen 17, motiverede sit forslag om, at bestyrelsen skulle trække sig. Forslaget blev nedstemt med følgende stemmer Stemmer for forslaget: fuldmagt Stemmer imod forslaget: fuldmagter 7. Budget Peter Jensen gennemgik budgettet for 2016 (udsendt med indkaldelsen)

4 Kommentarer til budgettet Fremadrettet skal hele beholdningen være synlig og samlet i ét beløb, dvs. incl. Reserve Der er mærkbar forskel på den del af banestien vi vinter vedligeholder contra kommunens del Der er spejlblank hvor der køres med Bobcat muligvis finde en som bruger en roterende kost Flere fliser i området ligger ujævnt Budgettet taget til efterretning 8. Kontingent fastsættelse Kontingent bibeholdt på nuværende niveau, dvs. 2 x kr. 1000,- 9. Valg af bestyrelse og 2 suppleanter John Markussen, Søren Dahl og Morten Vad blev alle genvalgt Som suppleanter blev Ole Krigslund, Kronen 63 og Peter Aagaard, Kronen 73 valgt 10. Valg af formand Vælger bestyrelsen på et ekstraordinært bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen 11. Valg af revisor Finn Büttner, Kronen 56 blev genvalgt 12. Eventuelt Hjertestarter der arbejdes videre med evt. tilskud samt placering Vedr. sommerfest forslag om mad udefra Ved tunnel som går under træet, er der udsivning af vand, hvilket gør det særdeles glat i frostvejr Kan være en idé at vi alle går ind på Aalborg Kommunes hjemmeside og anmelder hullerne i vejen på Træet Belysningen på stamvejen er meget dårlig Der er 2 vagthunde som konstant står og gøer hos Enggaard på Gammel Gistrupvej 53, hvilket er meget generende for beboerne nederst på Kronen Der har været en del indbrud på Kronen og derfor vil det være en god idé, at så mange som muligt melder sig ind i Nabohjælp, som i øvrigt er gratis. I den forbindelse kan der sættes et præventivt skilt med Nabohjælp op. på Kronens vejskilt Ref. Morten Vad Dirigent John Markussen

5